第一篇：人事作業(yè)程序

前言

第一條依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。第二條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。

□主辦

第三條人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科)，設(shè)科長(zhǎng)一人，承上級(jí)之命，負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。

(一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。

(二)配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃，籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。

(三)設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。

(四)經(jīng)與各單位主管會(huì)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。

(五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場(chǎng)情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。

(六)制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。

第四條人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作

(一)專員：

行政公文處理；

2.員工征信調(diào)查及對(duì)保工作；

3.招募行政工作；

4.考績(jī)行政工作。

(二)辦事員：

1.資料檔案管理；

2.勞保行政工作；

3.考勤行政工作。

第五條人事科組織關(guān)系

(一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報(bào)告。

(二)以誠(chéng)懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。

(三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。

(四)為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。

□組織

第六條為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排，對(duì)所有員工有效運(yùn)用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。

□體制

第七條區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職

位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎(chǔ)。

□工作分析

第八條公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說明書”作為人事行政的依據(jù)。

□分層負(fù)責(zé)

第九條為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級(jí)人員請(qǐng)示后予以處理。

□編制

第十條本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對(duì)各部門可設(shè)職稱及可用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。

□人力控制

第十一條根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會(huì)，就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺

勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計(jì)劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。

第十二條人員撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序如下

(一)各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單”填妥后，匯人事科辦理。

(二)人事科接到申請(qǐng)單后，應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴}。

(三)人事科調(diào)查后，即就申請(qǐng)人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指

示辦理招募預(yù)備工作。

(四)人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請(qǐng)單位，人事科憑副本辦理。

□招募甄試

第十三條人員招募作業(yè)程序如下

(一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單至一定時(shí)期，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目：

1.招募職位名稱及名額；

2.資格條件限制；

3.職位預(yù)算薪金；

4.預(yù)定任用日期；

5.通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具；

6.資料審核方式及辦理日期(截止日期)；

7.甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排)；

8.場(chǎng)地安排；

9.工作能力安排；

10.準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。

(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：

1.登報(bào)征求：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。

2.同仁推薦：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。

(三)應(yīng)征信處理：

1.訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初

試通知單”及“甄選報(bào)名單”，通知前來本公司接受甄試。

2.不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)

大眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。

(四)甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。

1.筆試包括下列：

(1)專業(yè)測(cè)

第二篇：人事作業(yè)程序

人事作業(yè)程序

目 的

第一條

為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切的配合，提高工作效率，特制訂本程序。

主 辦

第二條

人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部（科），設(shè)主管一人，奉上級(jí)之命，負(fù)責(zé)下列人事業(yè)務(wù)。

1.依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。

2.配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃，籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。3.設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。4.經(jīng)與各單位主管協(xié)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。

5.依生活水準(zhǔn)、薪資市場(chǎng)情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。6.制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。第三條

人事科負(fù)責(zé)下列工作： 1.行政公文處理；

2.員工征信調(diào)查及對(duì)保工作； 3.招募行政工作； 4.考績(jī)行政工作； 5.資料檔案管理； 6.勞保行政工作； 7.考勤行政工作。第四條

人事科組織關(guān)系

a)總經(jīng)理辦公室指揮及監(jiān)督，并向其直接報(bào)告。

b)與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。

c)在權(quán)限范圍內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。

d)為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。

組 織

第五條

為了實(shí)現(xiàn)本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排，對(duì)所有員工有效運(yùn)用，制訂本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。

體 制

第六條

為區(qū)分組織縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職位(等)及職稱配置表”作為人事管理基礎(chǔ)。

工作分析

第七條

公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說明書”作為人事行政的依據(jù)。

分層負(fù)責(zé)

第八條

為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，制訂“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級(jí)人員請(qǐng)示后予以處理。

編 制

第九條

本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對(duì)各部門可設(shè)職稱及可用修訂。

人力控制

第十條

根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會(huì)，就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科制訂人力計(jì)劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。

第十一條

人員撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序如下：

1.各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取“人員增補(bǔ)申請(qǐng)單”填妥后，匯人事科辦理。

2.人事部接到申請(qǐng)單后，應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴}。

3.人事部調(diào)查后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作。

招募甄試

第十二條

人員招募作業(yè)程序如下：

一．人事部收集人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單至一定時(shí)期，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目：

1.招募職位名稱及名額； 2.資格條件限制； 3.職位預(yù)算薪金； 4.預(yù)定任用日期；

5.通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬定； 6.資料審核方式及辦理日期(截止日期)； 7.甄選方式及日程安排； 8.場(chǎng)地安排； 9.工作能力安排； 10.準(zhǔn)備事項(xiàng)。

二．訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：1.電話聯(lián)系：與各個(gè)勞務(wù)介紹公司聯(lián)系。2.同仁推薦：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。

三．征信息處理：

1.訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出面試通知。2.不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。3.甄試：新進(jìn)人員由申請(qǐng)單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談。4.結(jié)果評(píng)定：經(jīng)評(píng)定未錄取人員，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需，經(jīng)評(píng)定錄取人員，由人事部及用人主管會(huì)商安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。5.注意事項(xiàng)：應(yīng)征資料的處理應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。

任 用

第十三條

經(jīng)核定錄用人員，由人事部依據(jù)甄選人員發(fā)出報(bào)到通知，報(bào)到時(shí)攜帶下列資料： 1.身份證復(fù)印件；2相片三張；3.學(xué)歷證件復(fù)印件；4.暫住證；5.婚育證明；（以上應(yīng)繳資料視情況可增減）。

第十四條

新進(jìn)人員于報(bào)到日，人事部應(yīng)檢收其入用資料，若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。

第十五條

人事部引導(dǎo)新進(jìn)人員逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列事項(xiàng)： 1.領(lǐng)取員工手冊(cè)及識(shí)別證；

2.制考勤卡并解釋使用；

3.領(lǐng)工作服及工作鞋(總務(wù)部主辦)； 4.領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙(總務(wù)科主辦)；

5.若有需要，填“住宿申請(qǐng)單”；

6.視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。

第十六條

前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事部即填制“新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到，由單位主管收存到職通知后進(jìn)行職位介紹逐項(xiàng)給予說明，并于報(bào)到程序單上簽章交回人事科，表示人員報(bào)到完畢。

第十七條

人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)： 1.填“人員異動(dòng)記錄簿”；

2.登記人事部管理用的“人員狀況表”； 3.填制“薪資通知單”辦理核薪； 4.收齊報(bào)到應(yīng)繳資料連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案，編號(hào)列管。

試 用

第十八條

新進(jìn)人員試用期一般為1－3個(gè)月，屆滿前一周由人事單位提供“考核表”，分甲（干部人員）、乙（一般員工）兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級(jí)考核。

第十九條

人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。

第二十條

人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項(xiàng)：

1.試用不合格者，另發(fā)給通知。

2.調(diào)(升)職者，由人事單位辦理異動(dòng)作業(yè)。

3.薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。第二十一條

前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中。

第二十二條

新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí)，可立即提前辦理考核，并簽人事異動(dòng)申請(qǐng)單，報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。

異 動(dòng)

第二十三條

晉升(升職、升等、升級(jí))及降級(jí)由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”及辦理臨時(shí)考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管批示。

第二十四條

調(diào)職由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”送調(diào)職單位會(huì)簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主管核定。

第二十五條

未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則由人事部依據(jù)發(fā)布“人事異動(dòng)通知”，副本抄送申請(qǐng)單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。若職稱異動(dòng)或單位異動(dòng)，副本應(yīng)抄發(fā)會(huì)計(jì)單位，通知變更薪資名冊(cè)。

第二十六條

經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件，涉及調(diào)整薪資者，人事部應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)單批示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位。

資 遣

第二十七條

凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。

第二十八條

資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

留職停薪

第二十九條

人員有留職停薪的需要時(shí)，可由申請(qǐng)人填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請(qǐng)的規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單” 及“離職通知單”，通知辦理離職手續(xù)。第三十條

停薪期滿時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)復(fù)職或延長(zhǎng)期限，凡未辦理者，視同免職。

第三十一條

職停薪人員，概不保留底缺，申請(qǐng)復(fù)職時(shí)，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時(shí)，則不準(zhǔn)復(fù)職、免職。

第三十二條

留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

免 職

第三十三條

凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單會(huì)簽意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。

第三十四條

免職申請(qǐng)應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

第三十五條

經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科。第三十六條

人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)表逐日整理辦理下列工作： 1.填入人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。

2.登記于個(gè)人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。3.修正人事單位管理人員狀況表。

請(qǐng) 假

第三十七條

員工因故請(qǐng)假，應(yīng)填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)單”，依人事權(quán)限劃分表逐級(jí)呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。

第三十八條

休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。

考 勤

第三十九條

本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室監(jiān)督打卡上班。

第四十條

員工因故延長(zhǎng)上班時(shí)間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取“加班申請(qǐng)單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。

第四十一條

員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫“出門證”送單位一級(jí)主管核準(zhǔn)后，交警衛(wèi)室登記。

第四十二條

一級(jí)主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。

第四十三條

上下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級(jí)主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，若無法舉證未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。

第四十四條

如需變更出勤與輪休時(shí)間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間，應(yīng)填“出勤時(shí)間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。

第四十五條

每一終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別假的人員，予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi)，換發(fā)薪金。

第四十六條

每一終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌享有特別假人員名單，予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。

第四十七條

有關(guān)考勤作業(yè)，請(qǐng)參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理。

出 差

第四十八條

員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請(qǐng)單”呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后(得向會(huì)計(jì)單位申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi))并轉(zhuǎn)人事單位備查。

第四十九條

出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實(shí)填寫旅費(fèi)報(bào)告表連同各項(xiàng)單據(jù)，一并呈報(bào)核銷。

第五十條

出差作業(yè)，應(yīng)參照“出差辦法”規(guī)定辦理。

獎(jiǎng) 懲

第五十一條

員工遇有功過獎(jiǎng)懲時(shí)，可由建議人填報(bào)“獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單”，先由人事單位簽注意見后，呈總經(jīng)理核定。

第五十二條

人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布“獎(jiǎng)懲通知單”，副本抄送本人單位及本人知照，另一份加扣薪資。

第五十三條

人事單位應(yīng)按月將人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。第五十四條

獎(jiǎng)懲作業(yè)，應(yīng)另參照“獎(jiǎng)懲辦法”規(guī)定辦理。

考 績(jī)

第五十五條

考核分考核、月考核與臨時(shí)考績(jī)兩種，其處理程序如下：

1.考核：每終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記出勤資料、獎(jiǎng)懲資料后依人事權(quán)限劃分表，逐級(jí)考評(píng)核定等級(jí)，作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放及定期晉級(jí)的參考依據(jù)。

2.月考核：每月進(jìn)行一次考核，以此作員工月獎(jiǎng)金參考依據(jù)。

3.臨時(shí)考績(jī)：為申請(qǐng)升降職，應(yīng)附辦理臨時(shí)考績(jī)，以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)。

第五十六條

考核表辦理完畢，存于個(gè)人資料袋內(nèi)，并予以登錄。第五十七條

考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照“考績(jī)辦法”規(guī)定辦理。

薪 資

第五十八條

人事單位應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報(bào)名單，據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核定，再登錄于“薪資名冊(cè)”后，再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。

第五十九條

人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申請(qǐng)單及考核表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會(huì)簽，登記于薪資名冊(cè)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。第六十條

經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊(cè)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。

第六十一條

核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應(yīng)登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。

第六十二條

除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊(cè)外，各一級(jí)單位亦應(yīng)備一份所屬人員薪資名冊(cè)。

第六十三條

薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級(jí)表及有關(guān)規(guī)定辦理。

訓(xùn) 練

第六十四條

職前訓(xùn)練：新進(jìn)人員于報(bào)到后，人事單位應(yīng)辦理以下職前教育：

1.介紹公司沿革、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境； 2.簡(jiǎn)介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況； 3.出勤規(guī)定及注意事項(xiàng)； 4.紹各部門辦公室及主管。第六十五條

在職訓(xùn)練：

1.人事單位于開始，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對(duì)象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。

2.人事單位于訓(xùn)練期中，應(yīng)嚴(yán)預(yù)考核。

3.員工于接受訓(xùn)練后，視需要提出心得報(bào)告，成績(jī)優(yōu)劣列入考核依據(jù)。第六十六條

專業(yè)訓(xùn)練：

1.專業(yè)知識(shí)，視必要可辦理專案訓(xùn)練。

2.搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材，印發(fā)給每位員工。

3.各一級(jí)主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國(guó)內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀 摩、訓(xùn)練。

第六十七條

培訓(xùn)作業(yè)應(yīng)另參加“培訓(xùn)辦法”規(guī)定辦理。

辭 職

第六十八條

正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天前提出辭職申請(qǐng)書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。

第六十九條

人事單位依據(jù)辭職申請(qǐng)書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。

第七十條

人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng)：

1.登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。

2.注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。3.登記個(gè)人資料卡，注銷個(gè)人資料檔案。第七十一條

人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員面談?dòng)涗洐n案，以作為人事流動(dòng)率檢查參考。

退 休

第七十二條

人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請(qǐng)單”公文，詳填理由及會(huì)簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給“退休通知”，副本轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核發(fā)退休金。

第七十三條

經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng)辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。

第七十四條

人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六條辦理。

第七十五條

人員退休，應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理

撫 恤

第七十六條

人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請(qǐng)單”公文，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)撫恤金。

第七十七條

死亡員工家屬由人事單位會(huì)同辦理離職手續(xù)，并填具“申請(qǐng)撫恤金保證書”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。

移 交

第七十八條

各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè)，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書。

第七十九條

移交時(shí)應(yīng)造清冊(cè)名稱如下： 1.印章戳記清冊(cè)； 2.所屬人員薪資單冊(cè)； 3.未辦或未了重要案件目錄； 4.保管文卷目錄； 5.職責(zé)事務(wù)目錄；

6.上級(jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊(cè)； 7.保管圖書清冊(cè)。

申請(qǐng)宿舍

第八十條

新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫“住宿申請(qǐng)單”申請(qǐng)配住，由人事單位簽注意見后，轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。

勞工保險(xiǎn) 第八十一條

人員于報(bào)到日時(shí)，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為準(zhǔn)。

第八十二條

人員于退職日當(dāng)天，人事單位應(yīng)即辦理退保。

第八十三條

投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由人事單位填報(bào)“投保薪資調(diào)整單”。

第八十四條

員工勞保個(gè)人資料應(yīng)立冊(cè)登錄備查。

第八十五條

人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位從薪資內(nèi)扣繳。

資料管理

第八十六條

各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證(申請(qǐng)單或簽呈)合并歸檔。

第八十七條

每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制“人事異動(dòng)月報(bào)表”，呈核閱后，列入人事流動(dòng)率檢查依據(jù)。

第八十八條

人事單位應(yīng)于每月10日編制各主管名冊(cè)，送守衛(wèi)或總機(jī)備查(如未異動(dòng)可具文報(bào)備)。

第八十九條

員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請(qǐng)理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。

第九十條

人事單位應(yīng)備檔案包括下列：

1.人事異動(dòng)案； 2.人事獎(jiǎng)懲案； 3.人事考績(jī)案； 4.人事訓(xùn)練案； 5.人事規(guī)章案； 6.人事勤務(wù)案； 7.人事表報(bào)案； 8.福利案； 9.文康活動(dòng)案； 10.涉外事件案； 11.收發(fā)文登記簿。

其 他

第九十一條

本作業(yè)程序，應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運(yùn)用，如有未盡事宜，應(yīng)另補(bǔ)充修正。

第九十二條

本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時(shí)亦同。

第三篇：人事作業(yè)程序

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人事作業(yè)程序

□ 前 言

第一條

第二條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使

本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作

□ 主 辦

第三條 人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科)，設(shè)科長(zhǎng)一人，承上級(jí)之命，(一)

(二)配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員

(三)(四)經(jīng)與各單位主管會(huì)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。(五)(六)

第四條 人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作(一)1.2.3.4.(二)1.2.3.第五條

(一)(二)以誠(chéng)懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)

(三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜(四)

□ 組 織

第六條 為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安 排，對(duì)所有員工有效運(yùn)用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”

□ 體 制

第七條 區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職位(等)及職稱配置表”

□ 工作分析

第捌條 公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說明書”作為人事行政的依據(jù)。

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□ 分層負(fù)責(zé)

第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級(jí)人員

□ 編 制

第十條 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對(duì)各部門可設(shè)職稱及可 用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”

□ 人力控制

第十一條 根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會(huì)，就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計(jì)劃，辦理開拓

第十二條

(一)各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單”(二)人事科接到申請(qǐng)單后，應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位

(三)人事科調(diào)查后，即就申請(qǐng)人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指示

(四)□ 招募甄試

第十三條

(一)1.2.3.4.5.通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)6.資料審核方式及辦理日期(截止日期)7.甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排)8.9.10.準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)(二)1.2.(三)

1.訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初 試通知單”及“甄選報(bào)名單”

2.不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)出“謝函”(四)甄試：新進(jìn)人員甄選考

1.(1)專業(yè)測(cè)驗(yàn)(由申請(qǐng)單位擬訂試題)(2)

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(3)領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)(適合干部級(jí))(4)

2.面談：由申請(qǐng)單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注(1)(2)(3)(4)

(5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼?/p>

3.如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出“復(fù)談通知單”，再次安排約談。(五)

(六)經(jīng)評(píng)定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需，經(jīng)評(píng)定錄取人員，由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用日期后發(fā)給“報(bào)到通知單”，并安排職前訓(xùn)練有

(七)□ 任 用

第十四條 經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單”，請(qǐng)他于報(bào)到時(shí)

(一)(二)(三)(四)(五)(六)身份證復(fù)(七)(八)(九)

(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)

第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”

第十六條 新進(jìn)人員于報(bào)到日，人事科即發(fā)給“報(bào)到程序單”，并檢收其應(yīng)繳資料，若資料

第十七條 人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序，(一)(二)制考勤卡并解釋使用(三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)(四)領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙(總務(wù)科主辦)(五)若有需要，填“住宿申請(qǐng)單”(六)(七)

第十八條 前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制“新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知

”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)給予說明，第十九條 人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下(一)填“人員異動(dòng)記錄簿”

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(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”(三)干部人員發(fā)布“干部到職通報(bào)”(四)(五)填制“薪資通知單”

(六)收齊報(bào)到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科)連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案，編

□ 對(duì) 保

第二十條 新進(jìn)人員報(bào)到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保，以后每視必要復(fù)對(duì)一次，并予

第二十一條 對(duì)保分親自對(duì)保及通信

第二十二條 被保人如無故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告 函”

第二十三條

□ 試 用

第二十四條 新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供“考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃

第二十五條 人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”

第二十六條 人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下

(一)(二)調(diào)(升)(三)薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”

第二十七條

第二十八條 新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停

□ 異 動(dòng)

第二十九條 晉升(升職、升等、升級(jí))及降級(jí)由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”及辦理臨時(shí)

第三十條 調(diào)職由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”送調(diào)職單位會(huì)簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見

第三十一條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則

由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動(dòng)通知”，副本抄送申請(qǐng)單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履

第三十二條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng) 申請(qǐng)單批示，填制“薪資通知單”

第叁拾叁條 資遣(壹)凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)

單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi))及“離職通知單”(二)

第三十四條

(一)人員有留職停薪的需要時(shí)，可由申請(qǐng)人填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請(qǐng)規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。海量管理資源免費(fèi)下載：管理資源吧（http://www.tmdps.cn）

(二)留職停薪期滿時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)復(fù)職或延長(zhǎng)期限，凡未辦

(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請(qǐng)復(fù)職時(shí)，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要

(四)第三十五條

(一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單會(huì)簽意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知(二)

第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)

第三十七條

(一)(二)登記于個(gè)人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管)(三)

□ 請(qǐng) 假

第三十八條 員工因故請(qǐng)假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專用請(qǐng)假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級(jí)呈

第三十九條

□ 考 勤

第四十條

第四十一條 各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查；人事科收集各單位一級(jí)主管干部人員出勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員，每月工作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間)

第四十二條 如需變更出勤與輪休時(shí)間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間，應(yīng)填“出勤時(shí)間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管

第四十三條 員工因故延長(zhǎng)上班時(shí)間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)取“加 班報(bào)告單”

第四十四條 員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫“公出單”送單位一級(jí)主管核準(zhǔn)后，交警衛(wèi)室

第四十五條 一級(jí)主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備，或于辦

公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室

第四十六條 因公而未打卡，應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)取“未打卡證明單”，填寫并經(jīng)一級(jí)主管簽

第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級(jí)主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡

第四十八條 人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即

第四十九條 員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計(jì)表各兩份，一份送會(huì)計(jì)單位核計(jì)薪資加扣，一

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(一)(二)(三)加班(勤)(四)

第五十條 人事單位應(yīng)建立每一員工一份考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡中)，逐月依據(jù)

第五十一條 每一終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否

第五十二條 每一終了后，人事單位應(yīng)即調(diào)查編制翌享有特別假人

第五十三條 有關(guān)考勤作業(yè)，請(qǐng)參照“人事管理規(guī)則”

□ 出 差

第五十四條 員工因公出差，應(yīng)至人事單位領(lǐng)取“出差申請(qǐng)單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后(得向會(huì)計(jì)單位申請(qǐng)預(yù)支差旅費(fèi))

第五十五條

第五十六條 出差作業(yè)，應(yīng)參照“出差辦法”

□ 獎(jiǎng) 懲

第五十七條 員工遇有功過獎(jiǎng)懲時(shí)，可由建議人填報(bào)“獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單”

第五十八條 人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布“獎(jiǎng)懲通知單”公文，副本抄送本人單

第五十九條

第六十條 獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照“獎(jiǎng)懲辦法”

□ 考 績(jī)

第六十一條

(一)每終了由人事單位提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記出勤資料、獎(jiǎng)懲資料后

(二)第六十二條

第六十三條 考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照“考績(jī)辦法”

□ 薪 資

第六十四條 人事單位應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員甄選報(bào)名單，據(jù)此填制“薪資通知單”辦理核薪，并由單位主管簽署，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理 核定，再登錄于“薪資名冊(cè)”

第六十五條 人事單位應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申請(qǐng)單及考核表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位

第六十六條 經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪

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第六十七條

第六十八條 除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊(cè)外，各一級(jí)單位亦應(yīng)

第六十九條 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級(jí)表及有關(guān)規(guī)定辦理。

□ 訓(xùn) 練

第七十條

(一)(二)(三)(四)

第七十一條

(一)人事單位于開始，依所需訓(xùn)練目標(biāo)、對(duì)象、課程、教材、預(yù)算，擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。(二)(三)

第七十二條

(一)(二)

(三)各一級(jí)主管可自行申請(qǐng)或由公司指派參加國(guó)內(nèi)外各種訓(xùn)練機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)

第七十三條 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”

辭 職

第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于15天

前提出辭職申請(qǐng)書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回人事單位，人

第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請(qǐng)書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng)，逐項(xiàng)辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位核計(jì)當(dāng)月薪資(除特準(zhǔn)外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)

第七十六條 人事單位根據(jù)(一)(二)(三)

第七十七條 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職人員

□ 退 休

第七十八條 人員屬退休年限，由人事單位填寫“退休申請(qǐng)單”公文，詳填理由及會(huì)簽單位主管意見后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給“退休通知單”

第七十九條 經(jīng)核準(zhǔn)退休人員，于奉準(zhǔn)退休日，應(yīng)領(lǐng)取“離職通知單”逐項(xiàng)

第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六

第八十一條 人員退休，應(yīng)另參照“退休辦法”

□ 撫 恤

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第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請(qǐng)單”公文，呈總

第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會(huì)同辦理離職手續(xù)，并填具“申請(qǐng)撫 恤金保證書”后，始得領(lǐng)取

□ 移 交

第八十四條 各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物

及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè)，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書。

第八十五條

(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)

□ 申請(qǐng)福利金

第八十六條 員工符合福利金申請(qǐng)條件者，至人事單位填寫“福利金申請(qǐng)單”公文，由人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會(huì)計(jì)單位發(fā)給福利金。

第八十七條 福利金申請(qǐng)應(yīng)另參照“福利辦法”

□ 申請(qǐng)宿舍

第八十八條 新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申

□ 參加工會(huì)

第八十九條〖HT〗〓新進(jìn)人員于報(bào)到日時(shí)，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問是否參加工會(huì)并

第九十條

□ 勞工保險(xiǎn)

第九十一條 人員于報(bào)到日時(shí)，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職

第九十二條

第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由人事單位填報(bào)“投保薪資調(diào)整單”

第九十四條 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當(dāng)員工有需要時(shí)，可持私章索

第九十五條

第九十六條

□ 資料管理

第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證(申請(qǐng)單 或簽呈)

第九十八條 每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制“人事異動(dòng)月報(bào)表”，呈核閱后，列入人事流 海量管理資源免費(fèi)下載：管理資源吧（http://www.tmdps.cn）

第九十九條 人事單位應(yīng)于每月10日編制各主管名冊(cè)，送守衛(wèi)或總機(jī)備查(如未異動(dòng)可具文報(bào)備)

第一○○條 員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請(qǐng)理由，第一○一條

(一)(貳)(三)(四)(五)(六)(七)(八)(九)(十)(十一)

□ 其 他

第一○二條 本作業(yè)程序，應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事

第一○三條

第四篇：人事作業(yè)程序(最新)

人事作業(yè)程序

1.目的：為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。

2.適用范圍：公司全體員工；

3.人事作業(yè)程序：

3.1人員增補(bǔ)申請(qǐng)程序：

3.1.1各部門主管要及時(shí)了解所轄部門人員工作狀況，加強(qiáng)溝通，了解人員心理狀況及動(dòng)向預(yù)測(cè)，并針對(duì)當(dāng)年人員使用狀況作詳細(xì)分析，必要時(shí)進(jìn)行人員增補(bǔ)；

3.1.2人員增補(bǔ)審批權(quán)限：在人員編制預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的公司經(jīng)理、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān)，分公司主管級(jí)以上人員、分公司人力資源部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人的招聘申請(qǐng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；公司一般員工、臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘申請(qǐng)由人事主管、人力資源經(jīng)理批準(zhǔn)。分公司其他一般員工的招聘申請(qǐng)由分公司門店批準(zhǔn)。

3.1.3部門需增補(bǔ)人員，先到人資部領(lǐng)取《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》，按要求填寫后，依次交各部門審查簽字后交人力部組織招聘；

3.2招聘廣告發(fā)布程序：

3.2.1人事工作人員接到生效的《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》后，依據(jù)《職務(wù)說明書》填寫職務(wù)要求撰寫招聘文件，交人力經(jīng)理審查后，按要求安排招聘內(nèi)容傳媒；

3.2.2招聘文件內(nèi)容包括：職位名稱、招聘人數(shù)、任職要求、薪資標(biāo)準(zhǔn)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等；招聘根據(jù)實(shí)際情況安排招聘渠道；

3.2.3如招聘渠道為人才網(wǎng)，人事職員每小時(shí)須刷新一次招聘信息；

3.3招聘程序：

3.3.1公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會(huì)公開招聘。

3.3.2接到應(yīng)聘電話，如職位尚空缺，則為應(yīng)聘者介紹崗位工作，薪資情況等內(nèi)容，如該職位招聘完畢，則將應(yīng)聘者信息登記入《電話應(yīng)聘人員儲(chǔ)備登記表》，并告知應(yīng)聘者：“該職務(wù)已招聘完畢，您的信息我們已經(jīng)記錄，如有符合您的職位，我們會(huì)第一時(shí)間和您聯(lián)系，感謝您的應(yīng)聘；”

3.3.3每日即時(shí)查看應(yīng)聘簡(jiǎn)歷，如投遞簡(jiǎn)歷人員過少，須直接通過人才搜索聯(lián)系相關(guān)人員應(yīng)聘；每個(gè)工種的招聘周期不得大于8周；

3.4面試與錄用執(zhí)行程序：

3.4.1求職者前來應(yīng)聘，安排就座于會(huì)議室，由文員為其送上一杯水，安排填寫《員工資料表》；

3.4.2初試人員檢驗(yàn)應(yīng)聘人員證件，了解應(yīng)聘人員工作經(jīng)驗(yàn)，語言表達(dá)、求職動(dòng)機(jī)、性格類型等；

3.4.3求職人員初試通過后，初試人員根據(jù)應(yīng)聘職稱找到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行面談。

3.4.4由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人將應(yīng)聘人員引薦到人力部與人力經(jīng)理進(jìn)行引薦面談。

3.4.5主管以上應(yīng)聘人員三次面談都順利通過后,由人力經(jīng)理引薦至總經(jīng)辦,由總經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行最終面試.如復(fù)試成功者,隔日通知上任日期;如復(fù)試不成功者,轉(zhuǎn)告應(yīng)聘人員待家等通知,通知時(shí)限為三天.3.4.6公司總部主管以上員工、分公司主管以上人員、分公司人力資源部和財(cái)務(wù)部人員、由公司總經(jīng)理審批；其他人員由部門經(jīng)理/主管、人力部負(fù)責(zé)人審批；公司總部臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由公司人資經(jīng)理審查，總經(jīng)理審批；

3.5入職程序:

3.5.1人事職員接到總經(jīng)辦審批通過的應(yīng)聘人員員工資料表后,對(duì)其背景資料進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查.如員工資料表上所填寫的據(jù)為屬實(shí),通知應(yīng)聘人員入職日期和辦理入職手續(xù)所需的資料.(備一寸的近照兩張；身份證、畢業(yè)證、專業(yè)資格證書等證件的原件及復(fù)印件)

3.5.2新員工按通知的入職時(shí)間到人事行政部辦理入職手續(xù),流程如下:

3.5.2.1填寫《新員工入職手續(xù)清單》。收齊全部清單附件，如：?jiǎn)T工資料表、畢業(yè)證、身份證等證書復(fù)印件。并將新員工資料錄入電子檔案；

3.5.2.2發(fā)放《員工手冊(cè)》，讓新員工對(duì)公司制度有一定的了解以保證認(rèn)真遵守。

3.5.2.3發(fā)放《新時(shí)代電器新員工成長(zhǎng)輔導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)&考評(píng)表》。

3.5.2.4發(fā)放《崗位職務(wù)說明書》《崗位考核表》；

3.5.2.5簽訂《試用期協(xié)議》；

3.5.2.6辦理入職手續(xù)完畢后,由人事文員帶領(lǐng)新員工到工作崗位,并介紹給部門相關(guān)人員；

3.5.3員工入職，以下事務(wù)必須詳細(xì)說明：

3.5.3.1崗位薪資構(gòu)成及愿景宣導(dǎo)，試用期工資按80%核算；

3.5.3.2所有崗位前3天為雙方適應(yīng)期，如任何一方原因無法繼續(xù)試用，則3天薪資不予核算（配送部除外），其他崗位由人力資源經(jīng)理決定；

3.5.3.3試用期時(shí)間為3個(gè)月，如表現(xiàn)優(yōu)秀，可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正；

3.6新員工試用期跟進(jìn)作業(yè)程序

3.6.1新員工入職三天內(nèi)為觀察期，無須打考勤卡，觀察期滿，向部門主管及新員工了解工作適應(yīng)情況，并通過人事部填寫的《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函》發(fā)送給財(cái)務(wù)部收銀員為新員工申請(qǐng)考勤卡填寫。內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函上寫清員工姓名，部門，職務(wù)，觀察期起止時(shí)間；

3.6.2新員工試用期跟進(jìn)程序：

3.6.2.1所有新員工入職一個(gè)月內(nèi)，人力部組織新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容為：公司介紹，各項(xiàng)制度，業(yè)務(wù)

基礎(chǔ)知識(shí)，企業(yè)發(fā)展歷程，企業(yè)文化與理念；

3.6.2.2新員工入職一周，督促直接上級(jí)發(fā)放《市場(chǎng)調(diào)查表》進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查；人力資源部跟進(jìn)了解員工

工作心態(tài)及對(duì)公司的意見或建議；安排直接上級(jí)簽署《傳幫帶協(xié)議》，傳幫帶協(xié)議原則上由直接主管簽訂；

3.6.2.3新員工入職二周，督促直接上級(jí)《產(chǎn)品知識(shí)考核》和《崗位匹配度》填寫。（管理人員以外的崗

位匹配度填寫）。人力資源部跟進(jìn)了解部門主管人員培訓(xùn)情況并適時(shí)糾正；

3.6.2.4新員工入職三周，人力資源部組織《員工手冊(cè)》考試。了解員工對(duì)專業(yè)知識(shí)的了解情況，引導(dǎo)

加強(qiáng)學(xué)習(xí)及公司愿景宣導(dǎo)；

3.6.2.5新員工入職四周，營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)人員開展《試用期模擬導(dǎo)購(gòu)測(cè)試》。其他系統(tǒng)人員開展《崗位專業(yè)理

論知識(shí)考試》。

3.6.2.6測(cè)試完畢，填寫《員工轉(zhuǎn)正考核表》，同時(shí)發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正、晉級(jí)申請(qǐng)表》和《員工轉(zhuǎn)正自鑒表》，同時(shí)開展轉(zhuǎn)正考核表相關(guān)項(xiàng)目測(cè)試；后經(jīng)部門主管初審和人力部經(jīng)理復(fù)審后，送至總經(jīng)辦由總經(jīng)理核準(zhǔn)轉(zhuǎn)正。

3.6.2.7測(cè)試不合格者可有重新補(bǔ)考的機(jī)會(huì)，屢次測(cè)試不合格，視情況予以辭退處理。

3.7人員異動(dòng)作業(yè)程序；

3.7.1人員異動(dòng)包括晉升、平級(jí)調(diào)動(dòng)、外派、降級(jí)、停薪留職、勸退、開除

1、人員調(diào)動(dòng)或升降級(jí)者，由人事部辦理異動(dòng)作業(yè)，流程如下：

? 異動(dòng)者與人力經(jīng)理面談異動(dòng)原由。

? 經(jīng)部門主管與人事行政部同意，方可填寫〈人事異動(dòng)申請(qǐng)表〉。

? 送至總經(jīng)辦由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

2、人員離職申請(qǐng)，由人事部辦理離職移交手續(xù)，流程如下：

? 申請(qǐng)離職人員首先向人事部面談離職原因，并提前7天或15天提出辭職申請(qǐng)。

? 部門和人事部同意后，可向人事部領(lǐng)取〈辭職申請(qǐng)書〉。

? 部門和人事部有一方不同意者，離職人員不可自動(dòng)離職，如自離者按〈離職管理制度〉執(zhí)行

處罰。

? 填寫〈辭職申請(qǐng)書〉后，經(jīng)部門和人事部同意簽寫后，送至總經(jīng)辦核準(zhǔn)批示。

第五篇：人事作業(yè)程序

前言

第一條依據(jù)本公司辦事細(xì)則第十九條規(guī)定辦理。

第二條為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。

□主辦

第三條人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科)，設(shè)科長(zhǎng)一人，承上級(jí)之命，負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。

(一)依據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，研究組織職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。

(二)配合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，依據(jù)人力分析及人力預(yù)測(cè)的結(jié)果，擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額，并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃，籌劃各項(xiàng)教育及訓(xùn)練。

(三)設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。

(四)經(jīng)與各單位主管會(huì)商，擬定每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件，以求適才適所。

(五)依生活水準(zhǔn)、薪資市場(chǎng)情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。

(六)制定各項(xiàng)員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關(guān)系。

第四條人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作

(一)專員：

行政公文處理；

2.員工征信調(diào)查及對(duì)保工作；

3.招募行政工作；

4.考績(jī)行政工作。

(二)辦事員：

1.資料檔案管理；

2.勞保行政工作；

3.考勤行政工作。

第五條人事科組織關(guān)系

(一)受秘書處主任指揮及監(jiān)督，并向其直接報(bào)告。

(二)以誠(chéng)懇友善態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)、聯(lián)系，并就其所提出的有關(guān)本單位工作的詢問、質(zhì)疑予以解答。

(三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)各部門有關(guān)人事事宜。

(四)為達(dá)成本單位的任務(wù)，與其他有關(guān)方面建立并保持必要的聯(lián)絡(luò)。

□組織

第六條為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配安排，對(duì)所有員工有效運(yùn)用，制定本公司“組織系統(tǒng)表”，并視情況每年定期檢查修訂。

□體制

第七條區(qū)分組織中縱的性質(zhì)與橫的程度及其交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)體制，據(jù)此而設(shè)定本公司“職

位(等)及職稱配置表”作為人事管理基矗

□工作分析

第八條公司確立組織體制及人事措施實(shí)行前，須將各項(xiàng)工作職責(zé)的任務(wù)，以及工作人員的條件等予以分析研究，做成“職務(wù)說明書”作為人事行政的依據(jù)。

□分層負(fù)責(zé)

第九條為明確劃分各層人員的人事權(quán)責(zé)，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)確實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不得借詞推諉，實(shí)施時(shí)如遇困難或特別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級(jí)人員請(qǐng)示后予以處理。

□編制

第十條本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對(duì)各部門可設(shè)職稱及可用員額予以規(guī)定，訂立各單位“員額編制表”并視情況每年定期檢查修訂。

□人力控制

第十一條根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會(huì)，就現(xiàn)有人員適職與否、流動(dòng)率、缺

勤情況及應(yīng)儲(chǔ)備人力及需求人力做正確、客觀的檢查建議，作為人事科研訂人力計(jì)劃，辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。

第十二條人員撥補(bǔ)申請(qǐng)作業(yè)程序如下

(一)各單位如須增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)勸人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單”填妥后，匯人事科辦理。

(二)人事科接到申請(qǐng)單后，應(yīng)調(diào)查所申請(qǐng)人員是否為編制內(nèi)所需求，其職位薪資預(yù)算是否在控制內(nèi)，其需要時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴}。

(三)人事科調(diào)查后，即就申請(qǐng)人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指

示辦理招募預(yù)備工作。

(四)人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請(qǐng)單位，人事科憑副本辦理。

□招募甄試

第十三條人員招募作業(yè)程序如下

(一)人事科收集人員撥補(bǔ)申請(qǐng)單至一定時(shí)期，即行擬訂招募計(jì)劃，內(nèi)容包括下列項(xiàng)目：

1.招募職位名稱及名額；

2.資格條件限制；

3.職位預(yù)算薪金；

4.預(yù)定任用日期；

5.通報(bào)稿或登報(bào)稿(訴求方式)擬具；

6.資料審核方式及辦理日期(截止日期)；

7.甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排)；

8.場(chǎng)地安排；

9.工作能力安排；

10.準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、海報(bào)、公司宣傳資料等)。

(二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下：

1.登報(bào)征求：先擬廣告稿，估計(jì)刊登費(fèi)，決定刊登何報(bào)、何時(shí)，然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。

2.同仁推薦：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。

(三)應(yīng)征信處理：

1.訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出“初

試通知單”及“甄選報(bào)名單”，通知

前來本公司接受甄試。

2.不合格應(yīng)征資料，歸檔一個(gè)月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會(huì)

大眾一個(gè)好的印象，對(duì)所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。

(四)甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。

1.筆試包括下列：

(1)專業(yè)測(cè)驗(yàn)(由申請(qǐng)單位擬訂試題)；

(2)定向測(cè)驗(yàn)；

(3)領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)(適合干部級(jí))；

(4)智力測(cè)驗(yàn)。

2.面談：由申請(qǐng)單位主管、人事主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注意：

(1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松；

(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn)；

(3)要了解自己要告訴對(duì)方的問題；

(4)要尊重對(duì)方的人格；

(5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼薄?/p>

3.如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出“復(fù)談通知單”，再次安排約談。

(五)背景調(diào)查：

經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。

(六)結(jié)果評(píng)定：

經(jīng)評(píng)定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需，經(jīng)評(píng)定錄取人員，由人事主管及用人主管會(huì)商進(jìn)用日期后發(fā)給“報(bào)到通知單”，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。

(七)注意事項(xiàng)：

應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時(shí)應(yīng)尊重應(yīng)征人的個(gè)人隱私權(quán)，注意保密工作。

□任用

第十四條經(jīng)核定錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報(bào)名單發(fā)給“報(bào)到通知單”，請(qǐng)他于報(bào)

到時(shí)攜帶下列資料：

(一)保證書；

(二)服務(wù)自愿書；

(三)員工資料卡；

(四)相片六張；

(五)戶籍謄本；

(六)身份證復(fù)印件；

(七)體檢表；

(八)扶養(yǎng)親屬申報(bào)表；

(九)學(xué)歷證件復(fù)印件。

(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)

第十五條干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”。

第十六條新進(jìn)人員于報(bào)到日，人事科即發(fā)給“報(bào)到程序單”，并檢收其應(yīng)繳資料，若

資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。

第十七條人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報(bào)到程序單上的順序，逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列：

(一)領(lǐng)取員工手冊(cè)及識(shí)別證；

(二)制考勤卡并解釋使用；

(三)領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)；

(四)領(lǐng)儲(chǔ)物柜鎖匙(總務(wù)科主辦)；

(五)若有需要，填“住宿申請(qǐng)單”；

(六)登記參加勞保及參加工會(huì)；

(七)視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。

第十八條前條逐項(xiàng)辦理完畢后，人事科即填制“新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知”，引導(dǎo)新進(jìn)人員向單位主管報(bào)到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項(xiàng)予說明，并于報(bào)到程序單上簽章交回人事科，表示人員報(bào)到完畢。

第十九條人事科依據(jù)報(bào)到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(xiàng)：

(一)填“人員異動(dòng)記錄簿”。

(二)登記人事科管理用的“人員狀況表”。

(三)干部人員發(fā)布“干部到職通報(bào)”。

(四)登記對(duì)保名冊(cè)，安排對(duì)保。

(五)填制“薪資通知單”辦理核薪。

(六)收齊報(bào)到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報(bào)表轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科)連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案，編號(hào)列管。

□對(duì)保

第二十條新進(jìn)人員報(bào)到上班后，應(yīng)實(shí)施第一次對(duì)保，以后每視必要復(fù)對(duì)一次，并予記錄。

第二十一條對(duì)保分親自對(duì)保及通信對(duì)保。

第二十二條被保人如無故離職，移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。

第二十三條有關(guān)對(duì)保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

□試用

第二十四條新進(jìn)人員試用期為三個(gè)月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供“

考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級(jí)考核。

第二十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。

第二十六條人事單位發(fā)出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下列事項(xiàng)：

(一)試用不合格者，另發(fā)給通知單。

(二)調(diào)(升)職者，由人事單位辦理異動(dòng)作業(yè)。

(三)薪資變更者，由人事單位填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪。

第二十七條前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個(gè)人資料袋中。

第二十八條新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停

止試用時(shí)，可立即提前辦理考核，并簽人事異動(dòng)申請(qǐng)單，報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。

□異動(dòng)

第二十九條晉升(升職、升等、升級(jí))及降級(jí)

由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”及辦理臨時(shí)考核，轉(zhuǎn)人事單位簽注意見后，呈權(quán)限主

管批示。

第三十條調(diào)職

由申請(qǐng)人填寫“人事異動(dòng)申請(qǐng)單”送調(diào)職單位會(huì)簽，轉(zhuǎn)人事單位簽注意

見后，呈權(quán)限主管核定。

第三十一條未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng)單位。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則

由人事科依據(jù)發(fā)布“人事異動(dòng)通知”，副本抄送申請(qǐng)單位及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交

手續(xù)，履任新職。若職稱異動(dòng)或單位異動(dòng)，副本應(yīng)抄發(fā)會(huì)計(jì)單位，通知變更薪資名冊(cè)。

第三十二條經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng)案件，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)

申請(qǐng)單批示，填制“薪資通知單”辦理調(diào)薪，呈核后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位作業(yè)。

第三十三條資遣

(一)凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)

單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)資遣費(fèi))及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費(fèi)。

(二)資遣作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

第三十四條留職停薪

(一)人員有留職停薪的需要時(shí)，可由申請(qǐng)人填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單并經(jīng)人事主管調(diào)查符合留職停薪申請(qǐng)規(guī)定后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)發(fā)給“留職停薪通知單”及離職通知單，通知辦理離職手續(xù)。

(二)留職停薪期滿時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)到公司填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單申請(qǐng)復(fù)職或延長(zhǎng)期限，凡未

辦理者，視同免職。

(三)留職停薪人員，概不保留底缺，申請(qǐng)復(fù)職時(shí)，如原服務(wù)單位無缺額或業(yè)務(wù)上已無需

要時(shí)，則不準(zhǔn)復(fù)職，視同免職。

(四)留職停薪作業(yè)應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

第三十五條免職

(一)凡合于免職規(guī)定者，可由單位主管或人事科填寫人事異動(dòng)申請(qǐng)單會(huì)簽意見后，呈總

經(jīng)理核準(zhǔn)，發(fā)給離職通知單通知辦理離職手續(xù)并核發(fā)薪資。

(二)免職申請(qǐng)應(yīng)參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

第三十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職案件，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)科作業(yè)。

第三十七條人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)表逐日整理辦理下列工作：

(一)填入人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。

(二)登記于個(gè)人資料卡內(nèi)(離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管)。

(三)修正人事單位管理人員狀況表。

□請(qǐng)假

第三十八條員工因故請(qǐng)假，應(yīng)至人事科領(lǐng)取個(gè)人專用請(qǐng)假卡，依人事權(quán)限劃分表逐級(jí)

呈核，再轉(zhuǎn)回人事單位登記于考勤表上。

第三十九條休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理。

□考勤

第四十條本公司除特定人員外，均須于警衛(wèi)室設(shè)置打卡單。

第四十一條各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時(shí)間表送人事科備查；人事科

收集各單位一級(jí)主管干部人員出勤時(shí)間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪班人員，每月工作時(shí)間固定者不必再排時(shí)間)

第四十二條如需變更出勤與輪休時(shí)間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間，應(yīng)填“出勤時(shí)間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。

第四十三條員工因故延長(zhǎng)上班時(shí)間或于假日出勤，先至人事單位領(lǐng)勸加班報(bào)告單”，經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位查核并登記于考勤表上。

第四十四條員工因公于上班中外出，應(yīng)填寫“公出單”送單位一級(jí)主管核準(zhǔn)后，交警衛(wèi)室登記。

第四十五條一級(jí)主管因公外出免填公出單，但應(yīng)向上級(jí)主管報(bào)備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡(luò)方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。

第四十六條因公而未打卡，應(yīng)報(bào)備人事單位領(lǐng)勸未打卡證明單”，填寫并經(jīng)一級(jí)主管簽證后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。

第四十七條下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級(jí)主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。

第四十八條人事單位應(yīng)于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動(dòng)簽辦，并與單位主管聯(lián)絡(luò)。

第四十九條員工出勤情況，人事單位應(yīng)于每月終了后，編制統(tǒng)計(jì)表各兩份，一份送會(huì)計(jì)單位核計(jì)薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。

(一)缺勤統(tǒng)計(jì)表。

(二)全勤人員名單。

(三)加班(勤)統(tǒng)計(jì)表。

(四)值夜人員統(tǒng)計(jì)表。

第五十條人事單位應(yīng)建立每一員工一份考勤統(tǒng)計(jì)表(印于個(gè)人資料卡中)，逐月依

據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。

第五十一條每一終了，人事單位應(yīng)即依據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)是否有未

后，始發(fā)給退休金。

第八十條人事單位憑退休通知單及離職通知單，應(yīng)辦理事項(xiàng)參照第七十六條辦理。

第八十一條人員退休，應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。

□撫恤

第八十二條人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請(qǐng)單”公文，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，副本抄送會(huì)計(jì)單位核發(fā)撫恤金。

第八十三條死亡員工家屬由人事單位會(huì)同辦理離職手續(xù)，并填具“申請(qǐng)撫恤金保證書”后，始得領(lǐng)取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。

□移交

第八十四條各級(jí)主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí)，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊(cè)，在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員，并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書。

第八十五條移交時(shí)應(yīng)造清冊(cè)名稱如下

(一)印章戳記清冊(cè)。

(二)所屬人員薪資單冊(cè)。

(三)未辦或未了重要案件目錄。

(四)保管文卷目錄。

(五)職責(zé)事務(wù)目錄。

(六)上級(jí)指定專案移交事項(xiàng)清冊(cè)。

(七)保管圖書清冊(cè)。

□申請(qǐng)福利金

第八十六條員工符合福利金申請(qǐng)條件者，至人事單位填寫“福利金申請(qǐng)單”公文，由

人事單位簽注意見，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，副本抄發(fā)會(huì)計(jì)單位發(fā)給福利金。

第八十七條福利金申請(qǐng)應(yīng)另參照“福利辦法”規(guī)定辦理。

□申請(qǐng)宿舍

第八十八條新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿申請(qǐng)單申請(qǐng)配住，由人事單位簽注意見后，轉(zhuǎn)總務(wù)單位辦理。

□參加工會(huì)

第八十九條〖HT〗新進(jìn)人員于報(bào)到日時(shí)，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問是否參加工會(huì)

并給予解釋辦理。

第九十條人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人應(yīng)繳會(huì)費(fèi)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位代從薪資內(nèi)扣繳。

□勞工保險(xiǎn)

第九十一條人員于報(bào)到日時(shí)，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為準(zhǔn)。

第九十二條人員于退職日當(dāng)天，人事單位應(yīng)即辦理退保。

第九十三條投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí)，應(yīng)由人事單位填報(bào)“投保薪資

調(diào)整單”。

第九十四條人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當(dāng)員工有需要時(shí)，可持私

章索齲

第九十五條員工勞保個(gè)人資料應(yīng)立冊(cè)登錄備查。

第九十六條人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi)，轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位從薪資內(nèi)扣繳。

□資料管理

第九十七條各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準(zhǔn)憑證(申請(qǐng)單或簽呈)合并歸檔。

第九十八條每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制“人事異動(dòng)月報(bào)表”，呈核閱后，列入人事流動(dòng)率檢查依據(jù)。

第九十九條人事單位應(yīng)于每月10日編制各主管名冊(cè)，送守衛(wèi)或總機(jī)備查(如未異動(dòng)可具文報(bào)備)。

第一○○條員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請(qǐng)理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋櫻

第一○一條人事單位應(yīng)備檔案包括下列：

(一)人事異動(dòng)案。

(二)人事獎(jiǎng)懲案。

(三)人事考績(jī)案。

(四)人事訓(xùn)練案。

(五)人事規(guī)章案。

(六)人事勤務(wù)案。

(七)人事表報(bào)案。

(八)福利案。

(九)文康活動(dòng)案。

(十)涉外事件案。

(十一)收發(fā)文登記簿。

□其他

第一○二條本作業(yè)程序，應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運(yùn)用，如有未盡事宜，應(yīng)另補(bǔ)充修正。

第一○三條本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施，修正時(shí)亦同。