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合木裝飾設計有限公司員工給假細則

時間:2019-05-12 06:14:50下載本文作者:會員上傳
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第一篇:合木裝飾設計有限公司員工給假細則

員工給假細則

一、本公司員工給假,悉依本細則規定

二、本細則所稱員工系指正式轉正人員,其他試用及臨時工均不包括在內。

三、事假

1、事假須填寫請假單,由單位主管按權責標準簽章后方能生效。部門主管有權核準1天事假,1天以上事假需經理室核準。

2、每月不得有3天以上,全年累計不得超過10天,逾假者以曠職論(經特批的特殊情況除外)。

3、事假期間,若事假中含有工休日,其工休日不計事假。

4、事假必須事先請準,不得事后補請,如遇特別事故須申述充足理由,方可補假。

5、事假當月3天內全年10天內只發半薪,逾假者扣全薪。

6、試用人員凡請事、病假薪資全扣。

7、經查實,員工編造請假事由的,按曠工論處,警告處分一次,三次以上作除名處理。

四、病假

1、病假須填請假單,經單位主管照權責核準后生效,1天以上的須繳驗醫院證明。

2、員工因病不能到班,可電話請假,但應于次日辦理補假手續。

3、如患重大疾病,自連續病假第二個月起予以停職,但病愈后,經醫院體檢證明身體正常,優先予以復職。

4、病假期間的公休日,作病假論。

5、病休在一個月內繳驗醫院證明者薪資發給半薪,超過一個月者全扣。

6、經查實員工編造病假理由的,按曠工論處,警告處分一次,三次以上的作除名處理。

五、工傷

1、工傷人員按勞保規定辦理,除薪資照發外,公司不負擔任何費用(經理室特批除外)。

2、無須住院的門診人員,由主管根據醫院證明斟酌情況,分配體力勝任的工作。

六、婚假

本人婚假給假7天,薪資照發。

七、帶薪休假

1、員工休假,區分如下:

(1)公司服務滿2年以上未滿3年者,每年給假5天。

(2)公司服務3年以上者,每年給假7天。

2、員工特休以不妨礙工作進度為原則,由單位主管視實際工作多少核準。

3、特休以當年為限,不得延續至次年。

合木裝飾設計有限公司

第二篇:裝飾有限公司員工守則

公司員工守則

公司企業精神

不斷學習、求新求變的創新精神。風雨同舟,共謀發展的敬業精神; 以人為本,高效多能的管理精神;環保第一,精益求精的質量精神; 用戶至上,我為人人的服務精神;擴大聯系,誠信合作的和合精神。經營理念

實力打造精品,信譽成就事業。服務宗旨

以人為本、不斷創新、服務社會、完善自我、追求卓越。

職員自律準則

為了全面提高公司員工整體素質,激發員工的工作激情,調動員工對工作的積極性,增強服務意識、提高工作效率,使其制度化、程序化、規范化。大力營造積極向上,團結奮進的工作氛圍,促進公司的物質及精神文明建設,結合總公司的相關規章制度,特制定以下守則:

管理層的自律準則

1、以質量為根本,以信譽創效益,興企業文化,樹敬業精神。

2、正確理解董事會的決定,并創造性地加以貫徹執行。

3、嚴以律己,寬以待人,最大限度地調動員工的積極性。

4、努力開拓思想視野,精研本行業務,隨時掌握業界有關信息和最新商業動向。

5、盡可能多地學習文化知識,盡可能好地體現公司所要求的道德行為,努力提高自己的思想文化素質,使自己培養成為企業發展需要的復合型人才。

6、對企業忠誠不二,努力爭取成為公司的功臣而奉獻自己的人生價值。

執行層的自律準則

1、積極主動地完成上級交付的各項任務。

2、努力學習本職業務所需要的知識。

3、嚴格遵守公司的各項規章制度,使自己的言行符合道德規范。

4、與同事同心協力,相互諒解,團結互助,共同完成任務。

5、努力提高思想文化素質,為自身覺悟的提高打下堅實的基礎。

6、樹立較強的進取心和高素質的工作作風。

7、對企業忠誠竭力,為自己是公司一員而榮耀和驕傲。

第一章 總則

1、為規范員工行為,提升員工隊伍整體素質,特制定本守則。

2、本手冊適用于公司全體員工,公司全體員工必須嚴格遵守。

第二章 員工義務和權利

1、人力資源管理不只是人力資源管理部門的工作,而且是全體管理者的職責,各部門負責人有責任記錄,指導,支持,激勵與合理評價下屬人員的工作,負有幫助下屬成長的責任,下屬人員才干的發揮與對優秀人才的舉薦,是對管理者實施考核的重要方面。

2、我們鼓勵員工發揮主人翁責任感,爭當公司的主人。每個員工都應當通過干好本職工作,為公司作貢獻,都應當努力擴大職務視野,深入領會公司目標對自己的要求,都應當養成為他人作貢獻的思維,提高協作的水平。員工間應遵守崗位之間的制約關系,避免越俎代庖,按照程序解決因職責不清掩蓋的管理漏洞。

同時,鼓勵員工在緊急突發事件發生時主動應變,并及時向有關上級匯報。

3、每個員工都擁有以下權利,即咨詢權、建議權、申訴權與保留意見權。員工在確保工作或業務順利開展的前提下,有權利向上司提出咨詢,上司有責任作出合理的解釋與說明(員工在擁有知情權的同時,必須保守公司的秘密)。

第三章 人才培養理念

1、引進賢才與盡力工作是領袖與模范的區別,只有引進賢才和不斷 培養接班人的人,才能成為領袖,成為各級職務的接班人。

2、公司的接班人是從集體奮斗中,從員工中,從各級主管中自然產生出來的,任人惟賢。

3、公司確定人才的標準是:“德才兼備”。

“德”(1)、崇高的敬業精神

顧全大局,識大體,以公司發展為己任,強烈的事業心,高度的責任感與平穩的心態有機結合。

(2)、正確的價值觀

正直,無私,公允。倡導“一分耕耘,一分收獲”,鄙視不勞而獲,貪得無厭,堅信通過自己的努力在企業獲取應有的回報。(3)、團隊精神

以大局為重,作為團體的一員采取合作的態度,關心團體的整體目標,而非個人利益。

“才”

(1)、優秀的專業知識與技能

這是對人才工作能力的基本要求。(2)、目標明確清晰

在遵守公司各項規章制度的前提下,正確理解董事會決議,創造性地開展工作,圍繞企業發展目標開展工作。

(3)、客觀的分析能力和獨立處理事務的能力

在復雜困難的情況下,也能對所要做的事制定出精確客觀的評估,并能夠獨立正確地完成。(4)、實用的創造力

具備獨到的見解與完善的思維體系,在工作中積極思索,產生新穎的合理化建議,并能使之轉化為新的切合實際的行動方案。(5)、旺盛的戰斗力

活力充沛地將短期和長期目標結合,力求不斷改善工作業績,積極主動,敢于承擔風險和壓力,用不懈的努力和不斷創新的方法確保任務完成。

(6)、溝通與領導能力

良好的溝通技巧,開闊的胸襟,通過溝通達到順利開發工作的目的,進而發展成為個人的領導能力。能夠鼓勵下屬,使之達成工作及個人目標。能夠制定較高的績效標準,能使下屬對其工作承擔責任并協助下屬提升職業技巧和技能。(7)、學習能力

從自身或他人實際工作的成功,失敗中吸取教訓,總結經驗,以學習實現進步;能夠不斷更新知識結構,具備學習新知識與技能的能力。

第四章 人事規章

第一節 員工錄用

1、本公司各部門如因業務需要,必須增加人員時,應按人力資源管理流程提出申請,經總經理核準后,由人力資源部辦理聘用事宜。

2、新進人員考試或測驗及審查合格后,由人力資源部輸出試用申請表,試用期三個月,期滿考核合格者,可轉為正式員工;成績優良者,可縮短其試用時間。

3、試用人員如有品行不良,工作業績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解聘,試用不滿三日者,不發工資。

4、試用人員于報到時,需向行政部繳驗下列表件:

戶口本、身份證及醫院體檢表、最后工作單位離職證明、應屆畢業生須出具畢業證書、學歷證書、最近三個月內免冠照片一張、其他必要文件。

5、凡有下列情況者,一律不予錄用:

(1)被剝奪政治權利者。

(2)受有期徒刑宣判或通緝,尚未結案者。(3)受破產宣告,尚未撤銷者。(4)吸食毒品者。

(5)虧欠公款受處罰且未結案者。(6)患有精神病或傳染病者。(7)品性惡劣,曾因此被開除者。(8)身體檢查經認定不適合者。

6、員工一旦正式錄用,從事臨時性,短期性,季節性及特定性的工作,視情況應與本公司簽訂“勞動合同”,雙方必須共同遵守。

第二節 勞動紀律

1、員工應遵守本公司一切規章,通告及公告。

2、員工應遵守下列事項:

(1)盡忠職守,服從上級安排,不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。

(2)不得經營與本公司類似及職務上有關聯的業務,或兼任其他同業企業的職務。

(3)全體員工應該主動培養自己的工作技能,在工作上精益求精,從而提高工作效率。

(4)不得泄漏業務或職務上的機密,或借職務之便,貪污舞弊,接受招待,或以公司名義在外招搖撞騙。

(5)員工于工作時間內,未經核準不可接見親友或與來賓談話,如確實因重要原因必須會客時,應經主管核準,在指定地點指定時間進行。

(6)不得攜帶違禁品、危險品或者與工作無關物品進入工作場所。(7)員工上班必須佩帶工作牌,不得私自攜帶公物離開公司。(8)未經主管或部門負責人的允許,工作時間中不準任意離開崗位,如須離開應向主管人員請示。

(9)員工每天應注意保持工作環境的整潔。

(10)員工在工作時不得怠慢拖延,工作時間應全神貫注,嚴禁看與工作無關的雜志、電視、報紙,嚴禁上班時間玩游戲。

(11)同事之間應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆,不得聊天閑談,搬弄是非,以維護正常工作秩序。

(12)全體員工必須統一認識,通過努力工作,提高質量,創造改善及增進福利的條件,以達到互助合作,勞資雙贏的目的。(13)各級主管及各級部門負責人必須注意自身涵養,領導所屬員工,同舟共濟,同時激發工作熱情,使下屬在職業上有安全感。(14)在工作時間內,員工接聽私人電話不得超過三分鐘,不得用公司電話進行私人聊天。

(15)按規定時間上、下班,不得無故遲到、早退。

3、員工每天工作時間最少8小時,設計部門和施工部門每日作息時間另行公布實施,但是因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間。

4、經理級及經理級以下人員上,下班都應親自打卡計時,不得托人或受托打卡,否則以雙方曠工1日處理。

5、員工如有遲到,早退或曠工等情況,依下列規定處分:(1)遲到、早退。

①公司上班工作時間為上午9:00至下午6:00。②每次遲到罰款50元。

③下午6:00以前離崗者視為早退。

④確有原因者應辦理請假手續,但因公外出者除外。

⑤無故遲到,早退者以曠工半日論處,但因公外出或請假經部門經理同意的情況除外。(2)曠工

①沒有請假或假滿未經續假而擅自不到崗以曠工論處;遲到、早退超過30分鐘以曠工半日論。

②公司實行指紋打卡制度,員工必須本人親自打卡,凡委托或代人打 卡,或偽造出勤記錄者,一經查明,雙方均以曠工論處。

③員工曠工,扣發當日薪資(及津貼)。

④無故曠工兩天者做開除處理,且不發當月工資。

公司工作時間為每周42小時,每周輪休一天,法定節假日按國家規定安排放假。

第三節 員工請假,應照下列規定辦理:

1、病假--因病須治療或休養者可請病假,每年累計不得超過30天,可以未請事假及特別休假抵充逾期仍未痊愈的天數,即予停薪留職,但以一年為限。

2、事假--因私事待理者,可請事假,每年累計不得超過14天,可以特別休假抵充。

3、婚假--本人結婚,可請婚假八天。

4、喪假--祖父母、父母或配偶喪亡者,可請喪假8天,外祖父母或配偶的曾重祖父母、父母或子女喪亡者,可請喪假6天。

5、產假--女性從事人員分娩,可請產假八星期(假期中的星期例假均并入計算)。懷孕三個月至七個月而流產者,給假四星期,七個月以上流產者,給假六星期,未滿三個月流產者,給假一星期。

6、公假--因參加政府舉辦的資格考試(不以就業爲前提者)、徵兵及參加選舉者,可請公假,假期依實際需要情況決定。

7、公傷假--因公受傷可請公傷假,假期依實際需要情況決定。

第四節

請假逾期,除病假依照前條第一款規定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內所能治愈,經醫師證明屬實者,可視其病況與在公司資歷及服務成績,報請總經理特準延長其病假,最多三個月。事假逾期系因特別或意外事故經提出有力證件者,可請總經理特準延長其事假,最多15天,逾期再按前規定辦理。

第五 請假期內的薪水,依下列規定支給。

1、請假未逾規定天數或經延長病事假者,其請假期間內薪水照發。

2、請公假者薪水照發。

3、公傷假工資依照勞動保險條例由保險機關支付,并由公司補足其原有收入的差額。

第六節

員工請假,均應填具請假單呈核,病假在七日以上者,應附醫師的證明,公傷假應醫院的證明,副經理以上人員請假,以及申請特準長病事假者,應呈請總經理核準,其余人員均由直屬核準,必要時可授權下級主管核準。凡未經請假或請假不準而未到者,以曠工論處。

第七節

本公司人員服務滿一年者,可依下列規定,給予特別休假、1、工作滿一年以上未滿三年者,每年7日。

2、工作滿三年以上未滿五年者,每年10日。

3、工作滿五年以上未滿十年者,每14日。

4、工作滿十年以上者,每滿一年加給一日,但休假總數不得超過30日。

第三篇:電力工程設計有限公司員工差旅費支給辦法細

四川省藍圖電力工程設計有限公司員工出差費支給辦法細則

此細則本著節約公司成本、公平公正的原則,規范差旅費用制度而制定,望每位藍圖員工為了公司的共同利益遵守執行。出差應按以下流程完成(一)各項出差流程表格

1、員工接到任務出差前應道行政人員處填寫《出差申請表》。

2、出差回來后及時填寫《差旅費報銷單》。

3、出差后填寫《出差報告》。

(二)本公司內員工出差旅費支給辦法按本制度執行

2.1本公司員工奉命或因業務需要出差,應先由派遣出差部門主管核準,登記出差相關內容,并憑核準預借或報支旅費。

(三)員工出差依及銷差時下列程序辦理相關手續:

3.1出差前應填寫《出差申請單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差事由等),出差期限由遣派主管或總經理視情況需要限定日期,事前予以核實核定,并送行政部備

案。如情形特殊事前無法及時辦理,亦應盡快補辦手續后方可支給出差旅費。

3.2出差人憑核準后的《出差申請單》,可向財務部暫支相當數額的差旅費。其預借款額,須經由主管初審總經理核準后暫付之,出差完畢,銷差后應于三日內填具《差旅費報銷

單》,結清暫支款項,未于一周內報銷者,財務部應將該員工預借差旅費在當月薪金中

先予扣回,待其報支時,再行核付。

3.3銷差前需填寫《出差報告單》,交項目經理審核后簽字。

(四)員工出差時費用報銷依據:

4.1員工在本市、郊區及短程或其他同日可往返出差,出差時應經主管和總經理核準。交通費憑乘車票實數支給。當日出差人員必須于當日趕回,不得在外住宿,因工作需要當日中午無法返回的,給予適當的中餐補貼(補貼標準按10元/人/餐執行),但如需請客戶等,須事先呈總經理批準,并根據所請客戶的性質確定大概消費金額。

4.2本公司員工乘坐火車、飛機、公交車、出租車等按實際票額報銷交通費,一般情況下員工在本市、郊區及短程出差的應優先選用公交車,在情況緊急時選用出租車作為交通工具。并出示相關票據。4.3因公務必須搭乘飛機者,應事先報公司總經理核準后憑飛機票存根報

銷交通費4.4搭乘或駕駛公司的交通工具者,應填好《派車單》憑車輛行使里程數由公司司機在財務處核實后報銷。

4.5出差人員膳食、住宿、雜費(包括:公交出租車費、手機費),最高定額按以下標準核發(住宿及公交出租費須憑票據報銷),超支部分不予報銷。

a、部長級:地區、縣級城市每日住宿及雜費150元,膳食費每日35元。省會及十四個沿海城市每日住宿費及雜費300元,膳食費每日50元.b、普通級:地區、縣級城市每日住宿及雜費80元,膳食費每日35元。省會及十四個沿海城市每日住宿費及雜費200元,膳食費每日50元。

注:十四個沿海開放城市是指大連、秦皇島、天津、煙臺、青島、連云港、南通、上海、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海

(五)出差審核:

5.1四日以上由總經理核準

5.2部長級人員一律由總經理核準。

5.3員工出差同行時要求同住,住宿費每二人按一人標準報銷,另一人只支付定額內的膳食費和雜費。

(六)出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷:

a、郵費等費用應以郵電局的收據為憑。凡因公拍發郵電及特別公務,臨時雇用勞力、車馬等所支出必要費用,經批準,可另列特別費用按實憑證報支;

b、因公宴客的費用,應以正式統一收據發票為憑;

c、因公攜帶的行李運費,應以正式的運費收據為憑;

3.10出差費用的報銷:

a、交通費、住宿費按標準報銷,采取超標自付原則;

b、膳食費等按標準領?。?/p>

c、交際費由領導核定,憑據報銷;

(七)遇到下列特殊情況時處理辦法:

6.1出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實際需要延誤,導致無法在預定期限返回銷差,須延長滯留,出差者需出具申請,經調查確定無誤,方可支給出差旅費。出差員工不得任意改變起程日期、出差路線或應私事借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,并依情節輕重論處。但事后總經理特準者除外。

6.2員工出差得按實報支出差旅費,如因特殊情況公務上原因必須支付超額費用,可以呈請總經理特別核準,其余超額報支一律剔除。

6.3員工報銷出差旅費時,應據實提繳收據,經核實,如發現有瞞報、虛報,除將所領款追回外,并視情節之輕重,酌予懲處。

6.4出差一般不得報支加班費,但節假日出差酌情予以計薪。

6.5出差人員在出差期間或退差后,應及時將出差相關狀況總結編制《出差報告》向直屬主管匯報,并及時到人力資源部報到退差。

6.6本標準為人事行政部起草,經總經理核定、批準后發布施行,人事行政部對該條款負有解釋權,修改時亦同。

本標準如有未盡事宜得隨時修改之

第四篇:合木裝飾7月份活動策劃案

合木饒城,感恩聯動!

【7月30日-7月31日】

一.活動主題

合木·饒城

二.活動時間

7月30日-7月31日

三.活動地點

江南商貿城XXX

四.活動內容

1.上門有禮: 簽到咨詢即送精美小禮品一份推薦禮品為腰枕或者是U型睡眠枕,價格在15

塊錢左右,前期需要300個。可以聯系家居用品公司購買或者從淘寶上購買。

2.下訂有禮:

①下訂盡享人工8.8折心動特惠,優惠享用截止2014年XX月XX日。

②現場訂單客戶,預交定金5000元及5000元以上的,即送蘋果IPAD2平板電腦一臺,人手一本,才是最NI潮人

5000元現金可沖抵后期工程款(不可退換,工程總造價7.8萬以上方可享受)

交3000元定金,可抵工程款5000元交5000元定金,可抵工程款8000元交8000

元定金,可抵工程款12000元交10000元定金,可抵工程款16000元優惠詳情敬請攜帶平面圖到現場咨詢

③工程造價在凡現場預交定金3000元及3000元以上的業主,即可享受感恩對對碰現場砸金蛋,100%中獎

特等獎:

1680元

一等獎:

1480元

二等獎:

1280元

三等獎:

1080元

四等獎:

980元

3.團裝有禮:

現場同一小區客戶滿2戶,每戶返現200元;

5戶,每戶返現500元,以此類推,10戶及10戶以上每戶返現1000元。簽單不停,優惠不止;

4.溫馨服務: 海鮮大排檔精美小吃全場享用,另有新鮮水果,咖啡,綠茶等不限量供應,讓您賓至如歸;濃情七月,別樣清涼!

五.活動流程: 30日上午:

1.9點至10點:客戶到場,設計師現場咨詢,設計服務

2.10點至10點30:活動開始,總經理致辭,活動講解,活動價值塑造,主材展示

3.10點30至12點:現場互動,感恩對對碰現場砸金蛋,IPAD2放送,設計師咨詢,設計

7月30日下午:

1.14點至15點:客戶到場,設計師現場咨詢,設計服務

2.15點至15點30:活動開始,活動講解,活動價值塑造,主材展示

3.15點30至18點:現場互動,感恩對對碰現場砸金蛋,IPAD2放送,設計師咨詢,設計

7月31日活動流程同上

六.客源組織:

1.監理及設計師統計現有業主資源,電話邀請到活動現場。

1.所有合木員工的客戶搜集,以任務的形式下發,每位員工邀請客戶到場10人。并設定獎懲政策。到場準業主一個獎勵三十,簽單再獎勵200.未完成任務者少一個罰50元充公。廣告受眾客戶的到場。

2.短信平臺的邀請,針對老客戶以及新開發的客戶、其他渠道的客戶資源群

發短信,告知活動信息計優惠。

3.近期交樓的準客戶搜集,電話邀約。

4.對參與本次活動的材料商下達任務,每家帶到場準客戶5家。

5.老客戶帶新客戶。已完工的業主帶新客戶到現場簽單即送100元超市購物卡一張(或現金),未完工的業主帶新客戶到現場簽單立減工程尾款1500元。

七.廣告投放策劃:

紙類媒體

1.從7月15日開始在信州區各大商場門口發放傳單進行軟文推廣。

7月22日邀請函的發放,制作邀請函,對活動進行簡單介紹;

A.合木裝飾公司內部的設計師、監理、市場部人員針對樓盤、商業區的客戶進行發放。

B.部分邀請函放置在建材商專賣店中,由建材商的員工分發到客戶手中。戶外硬廣

1.上饒合木現有戶外廣告牌或廣告位的內容發布。

網絡媒體

1.本公司網站及時更新活動內容

2.在家具論壇發布活動信息,主要的有上饒裝修網和上饒論壇

3.同城網站發布活動信息。在建工地的宣傳

針對活動期間正在施工的工地,進行包裝,把周年慶的活動內容及優惠政策在工地展示。

活動現場廣告、活動現場背景板形象廣告4 m x 3m(廣告尺寸以實際為準);搭配以KT版和X展架進行布置。

八.費用預算:

1.制作費

1.戶外廣告更換費用1500元

2.活動現場平面制作費用1000元金蛋制作費用

3.XXX酒店場地費用3000元

4.活動現場點心費用1000元

5.外聘易學老師費用1500元

6.購物卷費用4000

總計:12000元

九.活動建議:

1.活動地點建議在酒店舉行:裝飾公司現場空間較小,空間的可操作性不強,不利于活動宣傳物料擺放,根據上饒地區原來的活動經驗以及消費者心理分析,活動現場也不適合設在家居賣場,消費者易比較,在賣場做活動的話,不易把握消費者心理,不易留住客戶,更加不能給與設計師充分的時間去與業主溝通,在酒店舉行活動更有助于把握現場業主的心理,有更多的時間與業主溝通,而業主的主要精力也會放在現場咨詢上面。

2.活動前一定要對設計師團隊的激情激發做培訓,讓設計師更積極,更活潑。

3.提前對業主的提問做設想,并設計好答案

4.活動期間,砸金蛋獎項設置為5個獎,但是在金蛋里面只放前面四個獎,最后一名不放。

5.活動過程中設置總經理致辭環節,感謝新老客戶對合木裝飾的支持與厚愛。

6.IPAD2電腦準備4臺,現場展示。

7.邀請的材料商負責金蛋制作費

8.現場材料商的廣告也要體現明見合木周年慶典的內容。

9.活動前兩個星期提前告知受閱人群周年慶典信息,同時也要明確指出周年慶典的目的:周年慶典,感恩饒城。

第五篇:裝飾設計公司員工行為規范

員工行為規范

一、遵守公司作息時間和考勤管理制度,按時上班、不準遲到、早退,上班一律按時簽到,不得代簽。

二、嚴守職業道德,維護公司制度,良好企業形象。

三、遵守保密原則,凡是公司具有保密價值和不得外傳的文件、資料等,由店面負責人負責保存管理各類文件存放整齊,有條不紊,借閱的文件資料注意及時歸還。

四、儀容儀表

1、員工進入辦公區內,儀表整潔,著裝大方。男士須著規范服裝;女士著裝適度得體,不穿短裙或背心式衣裙,不濃妝艷抹、穿著暴露,不佩戴夸張首飾。

2、男員工頭發宜常修剪,發角長度以不蓋耳及衣領為宜,不得留胡子(設計人員除外)。

3、女員工保持淡雅輕妝,不準濃妝艷抹,涂染色指甲油,不得披頭散發,頭發不易過長。

4、要求員工手部清潔,指甲剪齊,無存泥。

五、行為規范

1、員工舉止文雅,講究禮貌。

2、在辦公區內,坐、立舉止適當,輕聲說話,不得大聲喧嘩、聚眾聊天,不允許有魯莽、過激行為,影響他人工作。

3、保持辦公區域內環境整潔,嚴禁室內吸煙、吃零食、隨地吐痰,不得隨意懸掛或擺放物品。

4、工作時間不得在辦公區內吃飯或其它食物,嚴禁醉酒上崗。

5、辦公區或對外交流均要說普通話,用語文明,聲調合適,嚴禁說臟話。嚴禁從事與工作無關的活動。

6、愛護公司財物,正確使用電話、電腦、復印機、掃描儀等辦公設備。節約使用辦公用品。提倡內部使用再生紙。并嚴禁撥打信息電話。

7、公司員工必須使用自己的水杯且不得亂放,不得使用為客戶準備的水杯。

8、中午值班人員,不得橫臥在桌上、椅子上。

9、員工負責自己辦公位置的清潔工作。確保辦公桌面物品、文件擺放整齊,辦公桌面不得擺放與工作無關的任何物品。工作結束時將物品、圖紙整齊擺放,人離開辦公桌應將椅子整齊放好。經理辦公室的環境由員工維護。

10、電腦和其它電器設備,必須保持清潔、衛生。使用復印機、掃描儀,應把廢棄紙張放入指定地點,不得亂堆、亂放、亂扔。

11、接待來客時,應主動熱情給客戶讓座倒水,當客戶離開時,應主動送至門外,并等客戶走到樓下后才準回工作區域,并及時把水杯等物品放回指定區域,并把桌椅歸位和整理完畢,方可從事其它工作。

六、員工接聽電話、接待來訪時應耐心、熱情,并統一使用“您好,XX設計為您服務”標準用語。嚴格遵守“首問負責制”的規定:對屬于自己職責的問題應明確、全面的回答對方。否則,需將電話及時轉到相關負責人或留下對方電話、留言,及時轉給關系人;對待客人要有禮貌,遇到被訪者不在時應及時聯絡被訪者并向客戶解釋;如遇客戶不懂事情時,不要輕易承諾不懂裝懂欺騙客戶,造成日后工作影響公司聲譽。

七、愛護公物維護設備,不得損壞。

八、注意安全、防火、竊盜,下班時鎖好公司的門,關好窗戶檢查電源開關,關閉應切斷電源。

九、上班時間每位員工在各自崗位,不得竄崗,休閑區沙發為接待客戶使用,公司員工不可使用。

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