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前后任會計工作交接的內(nèi)容、環(huán)節(jié)和注意事項

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第一篇:前后任會計工作交接的內(nèi)容、環(huán)節(jié)和注意事項

前后任會計工作交接的內(nèi)容、環(huán)節(jié)和注意事項

財務(wù)人員工作由于調(diào)崗等原因,經(jīng)常會進(jìn)行工作交接,交接工作的重要性不言而喻,特別是對身處公司要害部門的財務(wù)部來說,自然是非常重要,但是怎樣才能做好交接工作,交接工作中都有哪些注意要點呢,結(jié)合自己對工作的理解,從以下幾個方面進(jìn)行展開說明。

一、交接的內(nèi)容(分以下4個方面)

1、物品交接(如會計憑證、賬簿、報表、審計報告等)

2、工作流程交接(如每月的期末結(jié)賬操作指南,每月的主要工作事項,信息系統(tǒng)使用指南,日常業(yè)務(wù)處理流程等)

3、重要事項的交接(如一些業(yè)務(wù)處理的關(guān)鍵點,近期的重大財務(wù)事項等)

4、待辦事項交接(近期解決的一些重要事項)

二、交接的環(huán)節(jié)

1、物品交接這個環(huán)節(jié),最好辦理,只要日常用心,把需要交接的資料整理好,就可以順利辦理。這個環(huán)節(jié)是交接工作的必須過程。

2、工作流程交接。這個過程在交接過程中大部分單位沒有明確的規(guī)定,有些過程是前任財務(wù)人員在工作中的實踐經(jīng)驗總結(jié),屬于個人的工作勞動成果,如果愿意分享的話,對后任開展工作將起到積極的作用。交接的過程,也最能看出前任的工作情況。

比如信息系統(tǒng)使用操作指南,公司業(yè)務(wù)核算的特殊要求,公司財務(wù)分析的關(guān)鍵點,這些是后任人員工作快速進(jìn)入角色的關(guān)鍵因素。

3、重要事項的詳細(xì)說明

這里面包含一些公司的重大事項和一些具體情況的說明,由于事項重大,因此單獨進(jìn)行說明。例如賬務(wù)資料的詳細(xì)交接,部分情況無法體現(xiàn)在書面文件里,只能通過一種口頭的方式進(jìn)行告知等,如應(yīng)收賬款-某客戶,此款項為虛賬戶,為**原因引起的,其他應(yīng)收款-張三等,此款項金額引起原因,其他應(yīng)付款-B公司,其款項原因,是有什么事由引起的,怎樣處理等,這些詳細(xì)點說,就是各賬戶余額的詳細(xì)情況說明,此事項一般在工作交接書中不進(jìn)行體現(xiàn),但卻是后任財務(wù)人員需要了解的東西,不了解這些,就會在后期的賬務(wù)處理中處于被動,需要花費(fèi)很大的力氣才能搞清楚具體的原因。這些形成的原因,大都是由于賬務(wù)處理不規(guī)范或處于某種特殊考慮所引起的,有些可以通過后期解決,有些則很難處理,導(dǎo)致一直掛賬,無法調(diào)整。

4、待辦事項交接

如近期需要在10號以前進(jìn)行稅務(wù)所申報,需要在**號之前對外公布公司季度報表等,這些都應(yīng)該有詳細(xì)的說明,才能有效保證前后工作的連續(xù)性和一致性。

三、接收人的接收

接收人的接收也是很重要的一個環(huán)節(jié),如果前任的工作很到位的話,你所處的這個崗位可以了解很多東西,如果沒有,則需要按照上面的思路進(jìn)行思考,像審計人員進(jìn)行審計一樣,和前任財務(wù)人員進(jìn)行充分的溝通交流,同時,結(jié)合工作經(jīng)驗和對行業(yè)的了解,準(zhǔn)備咨詢清單,向前任進(jìn)行進(jìn)行充分的咨詢。

四、小結(jié)

財務(wù)工作交接,越是對于基層的財務(wù)人員,交接工作流程這個環(huán)節(jié)越重要,沒有完善的交接,后任人員在此崗位一般需要花費(fèi)較長的時間才能勝任。當(dāng)然,如果一個公司有較完善的崗位工作流程,則實施起來,容易的多了。建立完善的財務(wù)工作崗位流程,可以有效地規(guī)避人員的變動給財務(wù)工作帶來的被動。

以上是財務(wù)工作交接過程中需要注意的一些關(guān)鍵點,認(rèn)識到交接中的關(guān)鍵點,對業(yè)務(wù)的開展將會起到積極的作用。

第二篇:前后任會計工作交接-工作順利開展的保證-20100227

前后任會計工作交接-工作順利開展的保證

財務(wù)人員工作由于調(diào)崗等原因,經(jīng)常會進(jìn)行工作交接,交接工作的重要性不言而喻,特別是對身處公司要害部門的財務(wù)部來說,自然是非常重要,但是怎樣才能做好交接工作,交接工作中都有哪些注意要點呢,結(jié)合自己對工作的理解,從以下幾個方面進(jìn)行展開說明。

一、交接的內(nèi)容

分以下4個方面

1、物品交接(如會計憑證、賬簿、報表、審計報告等)

2、工作流程交接(如每月的期末結(jié)賬操作指南,每月的主要工作事項,信息系統(tǒng)使用指南,日常業(yè)務(wù)處理流程等)

3、重要事項的交接(如一些業(yè)務(wù)處理的關(guān)鍵點,近期的重大財務(wù)事項等)

4、待辦事項交接(近期解決的一些重要事項)

二、交接的環(huán)節(jié)

1、物品交接這個環(huán)節(jié),最好辦理,只要日常用心,把需要交接的資料整理好,就可以順利辦理。這個環(huán)節(jié)是交接工作的必須過程。

2、工作流程交接。這個過程在交接過程中大部分單位沒有明確的規(guī)定,有些過程是前任財務(wù)人員在工作中的實踐經(jīng)驗總結(jié),屬于個人的工作勞動成果,如果愿意分享的話,對后任開展工作將起到積極的作用。交接的過程,也最能看出前任的工作情況。

比如信息系統(tǒng)使用操作指南,公司業(yè)務(wù)核算的特殊要求,公司財務(wù)分析的關(guān)鍵點,這些是后任人員工作快速進(jìn)入角色的關(guān)鍵因素。

3、重要事項的詳細(xì)說明

這里面包含一些公司的重大事項和一些具體情況的說明,由于事項重大,因此單獨進(jìn)行說明。例如賬務(wù)資料的詳細(xì)交接,部分情況無法體現(xiàn)在書面文件里,只能通過一種口頭的方式進(jìn)行告知等,如應(yīng)收賬款-某客戶,此款項為虛賬戶,為**原因引起的,其他應(yīng)收款-張三等,此款項金額引起原因,其他應(yīng)付款-B公司,其款項原因,是有什么事由引起的,怎樣處理等,這些詳細(xì)點說,就是各賬戶余額的詳細(xì)情況說明,此事項一般在工作交接書中不進(jìn)行體現(xiàn),但卻是后任財務(wù)人員需要了解的東西,不了解這些,就會在后期的賬務(wù)處理中處于被動,需要花費(fèi)很大的力氣才能搞清楚具體的原因。這些形成的原因,大都是由于賬務(wù)處理不規(guī)范或處于某種特殊考慮所引起的,有些可以通過后期解決,有些則很難處理,導(dǎo)致一直掛賬,無法調(diào)整。

4、待辦事項交接

如近期需要在10號以前進(jìn)行稅務(wù)所申報,需要在**號之前對外公布公司季度報表等,這些都應(yīng)該有詳細(xì)的說明,才能有效保證前后工作的連續(xù)性和一致性。

三、接收人的接收

接收人的接收也是很重要的一個環(huán)節(jié),如果前任的工作很到位的話,你所處的這個崗位可以了解很多東西,如果沒有,則需要按照上面的思路進(jìn)行思考,像審計人員進(jìn)行審計一樣,和前任財務(wù)人員進(jìn)行充分的溝通交流,同時,結(jié)合工作經(jīng)驗和對行業(yè)的了解,準(zhǔn)備咨詢清單,向前任進(jìn)行進(jìn)行充分的咨詢,四、小結(jié)

財務(wù)工作交接,越是對于基層的財務(wù)人員,交接工作流程這個環(huán)節(jié)越重要,沒有完善的交接,后任人員在此崗位一般需要花費(fèi)較長的時間才能勝任。

當(dāng)然,如果一個公司有較完善的崗位工作流程,則實施起來,容易的多了。

建立完善的財務(wù)工作崗位流程,可以有效地規(guī)避人員的變動給財務(wù)工作帶來的被動。以上是財務(wù)工作交接過程中需要注意的一些關(guān)鍵點,認(rèn)識到交接中的關(guān)鍵點,對業(yè)務(wù)的開展將會起到積極的作用。

【日期】:2010-2-27

第三篇:費(fèi)用會計工作內(nèi)容交接清單

費(fèi)用會計工作內(nèi)容交接清單

一、審核公司各部門報銷單,含:借款單、費(fèi)用報銷單、付款申請單、差旅費(fèi)報銷單;

1、是否符合報銷程序,手續(xù)審批是否齊全(票據(jù)背面蓋“用途章”有證明人,有部門負(fù)責(zé)人簽字);

2、外購物品報銷,應(yīng)有申購單、入庫單及范老師的核價簽字,并審核實際價格與范老師的核價是否相符;

3、審核中發(fā)現(xiàn)有異常的匯報給經(jīng)理后與當(dāng)事人直接溝通;

4、項目借款:要有項目書,費(fèi)用預(yù)算,以及費(fèi)用預(yù)算是否符合審批程序。參考文件

[2009018]《項目費(fèi)用的借款、報銷規(guī)定》

5、項目報銷:是否符合費(fèi)和預(yù)算,一個項目的一起報銷,項目資料先歸檔后報銷。

6、差旅費(fèi)用借款:新員工1500元/月/人;老員工2000元/月。有報銷方給予辦理借款。

7、內(nèi)勤及其他人員差旅費(fèi)用的報銷:參考文件[2009019]《關(guān)于差旅費(fèi)用報銷的規(guī)定》;

8、市場人員差旅綱用的報銷:參考文件[2008006]號計算出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、A、每月月初督促銷售部、市場部將市場一線人員差旅費(fèi)用報銷單交到財務(wù)部;

B、審核依據(jù):根據(jù)部門提供的任務(wù)達(dá)成率、相應(yīng)的任職資格審核(以任命通知),級別不同、任務(wù)完成率不同,則相應(yīng)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)不同。

C、補(bǔ)助天數(shù)的確定:按車票時間進(jìn)行確定出發(fā)時間及回程時間;是否有請假等。

D、車票的真實性,看車票是否有連票、替代票

E、購票手續(xù)費(fèi)不能超過20元一張。

F、乘飛機(jī)無總經(jīng)理審批的一律按起始地火車硬臥下鋪標(biāo)準(zhǔn)報銷。

二、錄入費(fèi)用報銷憑證;

1、錄入憑證時,如有借款直接沖賬;

2、費(fèi)用分?jǐn)偅袛噘M(fèi)用應(yīng)劃分到哪個部門(報銷單上的領(lǐng)導(dǎo)簽名來劃分)

3、收據(jù)報銷錄現(xiàn)金科目;單位付款錄工商銀行;個人報銷錄興業(yè)銀行;

三、定期(每月15日前)清理其他應(yīng)收款科目(單位及個人),及時跟催,做到借款在一個月內(nèi)報銷清理完畢;

四、每月20號前編制各部門費(fèi)用報表并分發(fā)至各部門;

五、每月3號前下達(dá)銷售部差旅費(fèi)的預(yù)算額度及每月15號總結(jié)及分?jǐn)?/p>

六、配合出納錄入各項銀行回單的憑證。

七、每月10號前出具直營部盈虧報表,并發(fā)至相關(guān)人員;可參照以前月份的《直營盈虧報表》文件

八、每月定期錄入社保憑證、待攤費(fèi)用及預(yù)提費(fèi)用等憑證(可復(fù)制以前月度憑證,進(jìn)行修改)

九、部門經(jīng)理安排的其它臨門時性工作事務(wù)。

移交人:監(jiān)交人:接交人:

第四篇:會計工作交接表

會計工作交接表

一、交接日期 2011年9月23日

二、具體業(yè)務(wù)交接

1、庫存現(xiàn)金:現(xiàn)金日記帳 年 月 日,余額 元;實存現(xiàn)金 元,帳實相符;現(xiàn)金日記帳余額與總帳余額相符。

2、銀行存款日記帳余額 元。經(jīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表核對相符。

三、移交帳簿票據(jù)

1、本現(xiàn)金日記帳 本。

2、本銀行存款日記帳 本。

3、空白轉(zhuǎn)帳支票 張。

4、現(xiàn)金支票 張。

5、本銀行對賬單及調(diào)節(jié)表一份。

四、以上交接事項經(jīng)交接雙方認(rèn)定無誤。

五、本交接表一式三份,交接又方各存一份,存檔一份。

移交人:

接管人:

監(jiān)交人:

新開路財政所

2011年9月22日

第五篇:會計工作交接書(精選)

會計工作交接書

因工作調(diào)動,經(jīng)公司財務(wù)部決定,×××同志將會計崗位的各項工作移交給×××同志。根據(jù)《會計人員工作管理規(guī)范》,辦理如下交接手續(xù)。

(1)移交前由移交人負(fù)責(zé)的各種賬目明細(xì)表、存貨核算明細(xì)表等業(yè)務(wù),都已填寫、處理完畢;對沒有填寫、處理的業(yè)務(wù),列出詳細(xì)的明細(xì)表,標(biāo)明沒有處理的原因和情況說明信息。

(2)對簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同中已履行的和未履行的合同,按簽訂的時間順序,向接管人逐一交待清楚;并確保經(jīng)濟(jì)合同印花稅已全部繳納。

(3)任期內(nèi)對各種倉儲報單的存根按時間編輯成冊、存檔。經(jīng)接管人點收無誤。

(4)移交人各種賬目明細(xì)表記錄的各種信息,經(jīng)核對后,由接管人確認(rèn)相符無誤。

(5)移交人將各種賬簿登記后,在賬目明細(xì)表的最后一項款項進(jìn)行記錄,并蓋上移交人的簽章。會計專用章已交出,經(jīng)接管人點收無誤。

(6)移交人把會計賬目核算過程中涉及的各種計算程序及工作中各種應(yīng)注意的問題,已向接管人交待清楚。

(7)移交后,發(fā)現(xiàn)移交前的會計業(yè)務(wù)中出現(xiàn)違反財會制度及紀(jì)律等問題,由移交人負(fù)責(zé)。

(8)應(yīng)移交的各種賬簿名冊:

1)采購賬簿:×本。

2)銷售收入賬簿:×本。

3)庫存賬簿:×本。

……

(9)此交接書一式4份,由移交人、接管人、監(jiān)督人和財務(wù)部各執(zhí)1份。

移交人:×××(簽章)

接管人:×××(簽章)

監(jiān)督人:×××(簽章)

總會計師:×××(簽章)

財務(wù)部:(簽章)

交接日期:2008年×月×日

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