第一篇:物資定點采購意向協議書
物資定點采購意向協議書
甲方(采購單位):乙方(供應商):
根據由綜合辦公室、專賣辦、財務股、安監股等相關部門參與市場詢價的物資采購,甲乙雙方本著誠實信用,互惠互利的原則,經充分協商,特邀乙方作為甲方物資定點采購單位,就定點采購事宜達成共識,特簽訂本協議,以資共同遵守。
一、商品的價格、質量
1、乙方貨物報價單(附后)
2、乙方保證供貨商品的質量,價格的服務,如甲方發現同等品牌價格的商品單價高于市場價,需及時通知乙方,如乙方不采取任何形式的調整,甲方有權拒付此次商品的貨款。
3、如因商品價格上漲或下調,乙方在通知甲方后有權調整商品價格。
4、乙方保證對其出售的貨物享有合法的權利。
5、乙方保證在其出售的貨物上不存在任何未曾向采購單位透露的擔保物權,如抵押權、質押權、留置權等。
6、乙方保證其所出售的貨物沒有侵犯任何第三人的知識產權和商業秘密等權利。
7、如采購單位使用該貨物構成上述侵權的,則由乙方承擔全部責任。
二、商品的驗收以及售后服務
1、甲方在驗收商品時,如果發現商品的品種、規格、質量不合規定,應在2個工作日內通知乙方,乙方2個工作日內給予兌換。如甲方不通知乙方,視為商品驗收合格。如甲方在通知乙方商品驗收不合格后2個工作日乙方不予更換,甲方則有權拒付此次商品的貨款。
2、甲方因使用、保管、保養不善等造成商品損失,乙方概不負責。
三、本協議經甲、乙雙方簽字并蓋章后生效。本協議一式二份,甲、乙方各執一份。除雙方簽署書面修改協議,并成為本協議不可分割的一部分之外,本協議條款不得有任何變化或修改。
四、如因采購事宜發生爭議,甲乙雙方如果協商不能解決的,可提交當地仲裁委員會。
甲方(簽字蓋章):
地址:
電 話:
簽訂日期:乙方(簽字蓋章): 地址: 電 話: 簽訂日期:
第二篇:物資定點采購管理辦法
物資定點采購管理辦法
貴州宏福實業開發有限總公司物資定點采購管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規范物資進貨渠道和采購行為,保證供貨質量,提高采購工作效率,降低采購成本,完善物資采購管理制度,制定本辦法。
第二條 定點采購是指對于總公司下屬各二級生產部門生產所需輔助材料、五金、工具或其它標準備件等采取簽訂長期供貨協議,對相關品種或類別的物料采取一定時期(以年為單位)內相對固定幾家供應商的采購方式。
第三條 本辦法適用于宏福總公司生產所需材料、備品備件、五金和工器具的采購。第二章 定點采購方式
第三條 定點采購主要采用在定點供應商內部招標及競爭性談判方式。
第三章 定點供應商的選擇程序
第五條 定點采購供應商的評審
(一)遵循公開、公平、公正和效益優先原則。
(二)原有供應商的評審 1.技術、資金保證能力; 2.原供應質量、售后服務質量反饋記錄; 3.按期交貨能力; 4.采購總成本; 5.付款條件。
(三)潛在供應商的評審,定點供應商應當具備下列條件 1.具有獨立承擔民事責任的能力; 2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度; 3.具有履行合同所必需的資金保證和專業技術能力; 4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄; 5.進入定點采購評審活動前三年內,在生產經營活動中無重大違法記錄; 6.法律法規規定的其他條件; 7.采購供應部門可以根據采購項目的特殊要求,規定供應商的特定條件,但不得以不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇。
(四)采購供應部門根據市場調查情況提供備選定點供應商詳細清單,交由企業管理部會同設備動力部、生產部、計劃部、財務部和質量檢測中心等部門按照ISO9002質量保證體系的要求進行驗證,實地考察和評審,評審結果報總公司分管領導審批。
第六條 定點采購單位的選擇方式
(一)在線設備的備件原則上以原生產廠作為定點供應商,此類備件的定點供應商可不通過招標或競爭性談判方式來確定。
(二)在線的國際、國內知名品牌的設備備件原則上以原生產廠作為定點供應商,否則必須以生產商在貴州或西南地區的總代理為定點供應商,但應對其代理資質作嚴格審定。
(三)如定點采購單位的設備或備件在使用中并不能很好的滿足生產需要或因技術進步等原因已顯落后或不在生產,采購供應部門應根據設備的特性、技術要求及科技進步要求,積極尋求新的供應商,并通過招標或競爭性談判方式來確定新的定點供應商。
(四)其他物資定點供應商的選擇采取招標方式,各類物資定點供應商的確定原則上不少于三家。以下所指均為非原廠生產情況。
(五)主要原、輔材料定點供應商的選擇按照近年來在實際工作中供貨及時,質量保證、價格合理的供貨商中選擇定點采購單位。
(六)儀表、電器定點供應商的選擇根據生產經營的需要,對近幾年相關供應情況進行評估,按品種、類別確定不同的定點供應商。
(七)五金、工器具定點供應商的選擇,根據擇優就近原則,選擇幾家實力較強、信譽較好的供應商進行招標以確定定點供應商。
(八)備品備件:對數量較少,價格低廉、緊急采購的備品配件按擇優就近確定幾家定點采購單位。
(九)設備定點供應商的選擇:通過招標形式確定采購單位。
(十)其它零星物資:按品種確定定點采購單位。
第七條 建立完整定點供應商檔案,檔案內容包括:
(一)營業執照(必須具備定點采購項目的經營項目)。
(二)法人代表證、稅務登記證。
(三)近兩年資產負債表。
(四)與定點采購項目一致的相關業績說明
(五)原供貨記錄、產品質量及售后服務反饋情況
第八條 經總公司分管領導審批后確定的定點采購供應商清單由采購部門執行,并報企管部、監察審計部、計劃部、財務部、質檢中心各執一份備案,作為控制和監督的依據。第三章 操作方式
第九條 長期合同:所有定點采購單位均需與采購供應部門簽訂供貨協議,保證價格優惠、質量保證、供貨及時、服務到位。
第十條 供應商動態評估:對已確定的定點采購單位按ISO9002質量保證體系的要求,每半年定期評審一次,凡發現有價格欺詐行為和兩次供貨質量不合格及售后服務不能保證現象,應立即否定其供貨資格。
第十一條 公司所有采購物資原則上都應從定點采購單位中分期進行內部招標采購。嚴格控制從非定點采購單位采購物資。
第十二條 供應商管理庫存:由采購供應部門開辟一定面積的室內庫,根據物資儲備定額或與使用單位溝通,確定常規備件的最低儲備量,在由中標的定點供應商供貨,供應商應按最低儲備量的要求盤庫補貨,采購供應部門定期(按月或季)按實際消耗付款。
第十三條 由于受貨源量,付款方式及交貨期等因素影響,而不能在定點單位采購時,要寫出書面報告,說明原因,經總公司分管領導審批后才允許采購。第十四條 未經批準從非定點單位采購的物資,企管部不準簽發《采購物資合同審核通知單》,財務部不準結算付款。如發現物資采購部門及企管部、財務部違反規定,按總公司有關規定予以處罰,并追究當事人和相關領導的責任。第五章 其 他
第十五條 本辦法由企業管理部負責解釋。第十六條 本辦法自頒布之日起施行。
第三篇:采購意向協議書
意向性采購及加工合作協議書
甲 方:
乙 方:
本著“友好合作、雙方協商,共進雙贏”的原則,甲、乙雙方就以下 事宜,經協商達成以下協議:
一、合作內容
本次合作項目如下:
二、合作方式
1、先提貨(或先制作、安裝),后付款
2、付款方式:憑乙方開具的發票進行結賬
3、合作期限:日到年日。合作期為 年,期滿后雙方關系及本協議自動作廢。在本協議到期后,雙方
可以續簽,如需續簽需提前 簽訂下一階段的合作協議后繼續展開合作。
三、甲方責任
1、甲方負責提供需要采購的商品的具體型號、規格、數量等信息;
2、甲方提貨時需與乙方雙方在銷貨清單上簽字確認作為最終結賬依據;
3、合作項目完成后,甲乙雙方驗收確認后,甲方根據乙方提供的有效票據
及時結款給乙方(若驗收不合格,如何退貨);
四、乙方責任
1、乙方需按照甲方要求及時供貨,如遇缺貨或其他原因,乙方需積極協調貨源,如不能及時供應需與甲方溝通征得甲方同意后由甲方另行尋找采購商;
2、乙方提供給甲方的商品價格,應低于或與市場價持平,不得高于市場價,如經甲方了解供貨價格高于同行,甲方有權拒付超出市場價部分商品價格(市場價格的確定方法)。兩次以上超出市場價,甲方有權取消本合作意向書(橫線改為解除本協議書);
3、乙方提供給甲方的商品需保證質量,要求產品有合格證和產品說明書、保修卡等相關質量保證。
4、乙方不得公開或透露甲方的任何技術信息和經營信息,非經甲方書面許可不得向任何第三方泄露。違反本條規定的,應全額賠償另一方因此遭受的全部直接和間接損失。
5、乙方如因經營地址變更或其他自身原因導致不能正常經營的,需及時告知甲方。
五、違約責任
1、由于一方不履行本協議規定的義務,或嚴重違反協議,造成該業務無法無法達到協議規定的目的,視作違約方單方終止協議,另一方除有權向違約的一方索賠外,并有權按協議規定通過法律程序終止協議(橫線改為解除本協議)。如雙方同意繼續合作,違約方仍應賠償非違約方的經濟損失。
2、由于一方的過錯,造成本協議及其附件不能履行或不能完全履行時,由過錯的一方承擔責任;如屬雙方的過失,根據實際情況,由雙方分別承擔各自應負的責任。
3、乙方保證所提供的商品或項目符合甲方要求,如因乙方技術、設備等乙方原因,給甲方造成的相關損失,乙方承擔相關責任。
六、協議的生效、終止及其他
1、本協議自雙方授權代表簽字、蓋章之日起正式生效。在有效期內如一方要求中止協議,須提前兩個月向另一方提出解除(改為終止)本協議的書面通知,如果對方同意解除協議,則協議在對方在書面通知上簽字起兩個月后自動廢止。改為則協議在對方發函確認后終止。
2、對本協議內容做出的任何修改和補充應為書面形式,由雙方授權代表簽字后成為協議不可分割的部分。
3、本協議未盡事宜,由甲乙雙方友好協商解決,協商不成時應按照《中華人民共和國仲裁法》的有關規定提交xx市仲裁委員會申請仲裁(甲方所在的法院提起訴訟)。甲方: 乙方:
(代表人)
蓋 章
地 址:
聯系電話:
日 期:
蓋 章 地 址: 聯系電話: 日 期:(代表人)篇二:物資采購合作意向書
供貨合作意向書
甲方:青島平建建筑安裝股份有限公司青島分公司(以下簡稱甲方)乙方:(以下簡稱乙方)
通過對 供應商的篩選,確定(以下簡稱乙方)為 項目合作供應商。根據《中華人民共和國合同法》及有關法律法規的規定,經過甲乙雙方友好協商,本著平等、自愿、誠實信用、互惠互利的原則簽訂 項目供貨合作意向書,以資雙方共同遵守。
一、合作范圍、條件與承諾
甲方將向乙方協議采購,具體的品種、規格、單價、要求等見本供貨意向書附件表,表中所列內容由乙方負責供貨,并在甲方簽訂該項目工程施工合同后簽訂正式 采購合同。
1、采購意向書按照以下原則確定:
(1)甲方根據實際情況確定 品種、規格,與本意向書“ 種類附表”(附件一)中所列相應內容相同的,綜合單間暫按 定價(附件二)。
(2)附件一中沒有列明的,甲方根據項目的實際需要另行定價(結合投標價和市場價來確定 價格)。
2、甲方按照以上原則待工程施工合同簽訂后、要求與乙方簽訂正式采購合同時,乙方不得以任何理由提高 單價或拒簽合同,否則視為乙方違約,甲方可根據意向書對乙方處以 元的罰款。
3、雙方合作期間,如甲方發現乙方供給其他采購商的價格低于本協議價格時、或提供貨物不能滿足本工程品種和規格要求時,甲方有權單方終止采購,另行選擇 供應商,乙方承擔由此引起的一切損失。
4、乙方承諾保證供貨及時性和不間斷性,保證滿足工程施工進度需要。
5、在雙方合作良好的基礎上,在同等條件下優先考慮乙方作為后續合作單位。
二、產品質量、計量標準、驗貨標準
1、采購產品質量按下列順序依次決定:(1)按國家標準執行;(2)無國家標準而有行業標準的,按行業標準執行;(3)無國家和行業標準的,按企業標準執行;(4)沒有上述標準的,或雖有上述標準,但甲方有特殊要求的,按甲方在本合作意向書商定的技術條件、樣品或補充的技術要求執行。
2、產品的計量標準按下列順序依次決定:(1)按國家標準執行;(2)無國家標準而有行業標準的,按行業標準執行;(3)無國家和行業標準的,按企業標準執行;(4)沒有上述標準的,或雖有上述標準,但甲方有特殊要求的,按甲方在本合作意向書商定的技術條件、樣品或補充的技術要求執行。
3、驗貨標準:甲乙雙方共同確認,在對乙方供貨進行書面確認時僅使用甲方統一提供的《物資驗收單》作為有效的驗收單據(此單僅作為雙方結算的依據,不作為貨款支付的依據),使用其他形式或樣式的驗收單據(進、出場單據)所做確認無效且不能作為結算依據。
三、貨款付款方式
1、本項目貨款無預付款,前期貨款由乙方先行墊付。為保障乙方的利益,貨款根據建設單位撥款情況由甲方支付給乙方或甲方資金籌措到位可暫借給乙方,具體金額按甲乙雙方共同確認的 貨款金額給予乙方。
2、付款原則:
雙方本著風險共擔,利益共享的原則,一致同意各項工程款均應在業主已支付該部分工程價款的前提下,向乙方支付業主已付工程款的同等比例(除非另有約定)。如果業主拖欠工程款,則乙方工程款相應延緩支付,待業主支付后或甲方資金籌措到位后再付給乙方。乙方必須指派專人到甲方收款,并在第一次收取款項時,必須持與本合同乙方單位名稱一致的授權收款委托書交甲方財務備案。
3、采購款支付流程如下:
①由甲方根據 進場計劃及工期要求下達《 采購計劃》(含 規格、數量、進場時間等),并通知乙方按《 采購計劃》供貨;
②乙方供貨后辦理《材料進場確認單》,雙方蓋章確認后作為 采購款的支付依據;
③甲方在本意向書的義務僅為按照 采購計劃的規定支付給乙方已進場 的貨款。
四、本意向書作為簽訂正式 采購合同的依據,具體采購合同乙方須與甲方按本意向書所附的附件一另行簽訂 采購合同。
七、正式合同未簽訂前雙方履行本意向書,正式合同簽訂后本意向書自動作廢。所簽署合作意向書不具有最終法律效力,雙方所達成的合作細則,以正式合同為準。
八、本意向書未盡事宜,在簽訂正式合同或協議書時再予以補充。
九、本意向書有效期自 年 月 日起至 年 月 日
止。
本合作意向書以下為空白內容。
甲方:
乙方: 法定代表:
法定代表: 簽約代表: 簽約代表: 地址: 地址:
附件一: 采購要求
附件二:乙方供貨清單及單價 篇三:產品購銷合同意向書(141222)產品購銷意向書
購貨單位(甲方):xxxx光學科技有限公司 供貨單位(乙方):xxxx電子科技有限公司
根據《中華人民共和國合同法》及有關法規的規定,經買賣雙方友好協商,本著平等、自愿、誠實、信任、互惠互利的原則簽訂本合約,以茲共同遵守。甲乙雙方在簽訂供貨合同后,乙方按以下規格型號及數量供貨:
合約適用期及說明一、二、此合同適用2014-12-01至2015-05-31的6個月;價格以具體洽談后的最終定價為準.產品品質保證:
乙方保證產品是由原廠商供應、全新、未曾用過,完全符合本合同規定的規格和性能。
三、產品驗收:
甲方應按照合同的規格型號及數量對產品進行驗收.保修及售后服務按隨機質量保證書條款,由保修站負責保修。
四、其他:
1、按《中華人民共和國合同法》執行,如給對方造成損失,除應繼續履行合同外,還應承擔賠償損失的違約責任。
2、甲方不能因貨物在運輸及保管過程中發生任何問題而拒付貨款。如果發生問題應由甲方負
責向貨運公司交涉賠償問題,需要乙方協助時乙方應積極配合并提供有關資料。
3、本合約自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至雙方履行完合同規定的全部義務之日止。
4、本合約文本中涉及到的簽名須以手寫為準。
5、本合約一式兩份,雙方各執一份。簽字、蓋章后生效。傳真件具有同等法律效應。
五、付款方式:
供方按貨款提供本合約簽定單位出具增值稅發票及運輸發票,以匯票方式結算。在雙方對結果無異議的條件下,供方提交發票后,需方在30內一次性結清貨款。甲方: 乙方:(蓋公章或合同章)(蓋公章或合同章)法人代表授權人簽字: 法人代表授權人簽字:
簽訂時間: 簽訂時間:篇四:采購意向書 xxx項目采購意向書
本意向書是供方自愿向需方提出申請參加供貨,并同意遵守以下意向條款。
一、采購的基本內容 1.價格明細
此項目所需 產品 如下: 2.供貨周期
供貨周期為__360___天。3.付款方式
供銷合同簽訂生效后15天內支付20%;發貨前支付60%;通過當地技術監督局驗收合格后支付15%;2年質保期滿后支付5%。4.質保期
質保期:自 產品生產日期起三年。
二、采購意向條款 1.供方簽訂本意向書后,需方將在主合同簽訂之后,正式通知供方簽訂正式的供銷合同(以下簡稱“供銷合同”)。
2.供方同意在接到需方正式通知的時間內簽訂供銷合同。3.雙方簽訂供銷合同時,共同遵守以下約定:
(1)供銷合同應包括本意向書第一條所載明的內容以及符合本意向書的雙方均同意的其它條款。
(2)供銷合同的核心內容(標的、價格、供貨周期、付款方式、質保期等條款)必須與本意向書一致,否則視為無效。
三、供方的聲明和承諾 1.本意向書所有的內容和條款,都經過了需方的明確解釋和說明,供方已全部知悉和理解,并承諾予以遵守。
2.本意向書系雙方自愿簽訂。3.供方同意需方擁有本意向書的最終解釋權并同意履行需方的解釋。
四、其他
本意向書一式貳份,供方和需方各執壹份。雙方在簽字蓋章后開始生效。供銷合同簽訂后,1 本意向書自動作廢。
第四篇:定點采購協議書范本
定點采購協議書范本:
定 點 采 購 協 議 書
合同編號: 080529合同執行地:
甲方:(以下簡稱:甲方)
乙方:(以下簡稱:乙方)
乙方為協議采購供應商
經甲、乙雙方友好協商,為使搞好本次甲方公司______________
定點協議采購工作,甲方、乙方定點協議采購供應商雙方方就有關的定點協議采購事宜達成如下協議:
一、供貨及供貨范圍
1、乙方定點協議采購供應商與采購人簽訂采購合同。
2、采購合同經甲方審核后,乙方定點協議采購供應商向采購人供貨。
二、價格及交貨期
1、凡甲方購買乙方______系列產品,均享受乙方給予的定點協議采購價,并由乙方送貨上門
2、定點協議采購價格的制定原則:
(1)、乙方應提供最優惠的價格,切實讓利于采購人;
(2)、乙方提供的定點協議采購價應低于市場平均價;
(3)、如乙方定點采購項目的市場價格調整,經雙方協商后再做出定
價。
(4)、乙方所報價格為賀州市同等產品最低貨價,與交貨有關的費用應包含在報價中,不再另行支付;
(5)、乙方應按格式要求編制并報送《定點協議采購報價表》及其電子文檔,確定供貨價格;
(6)、協議期內,新出廠的產品,按本協議中規定的方法確定供貨價格;
(7)、交貨時間按照乙方定點協議采購供應商與采購人簽訂的采購合同執行,并在貨源緊張時享受優先供貨權。
三、質量保證及售后服務承諾
1、乙方應保證所供產品是全新的、未使用過的,并完全符合行業規定的質量、規格和性能的要求;
2、乙方所供產品應符合中國國家標準、行業標準及其補充技術要求;
3、免費維修期不得低于行業標準。
4、提供售后服務的公司名稱
5、聯系人及電話
四、資金結算方法:
甲方應在每月___(1個工作日內)與乙方結算一次。結算時乙方應向甲方提供正式發票,并編制采購清單送甲方財務部備案。甲方應對有關單據進行審核,審核無誤后,按甲方財務有關規定向乙方支付貨款。
(由乙方提供指定帳戶,由甲方直接轉帳。)
五、履約保證金
1.乙方直接供貨的,由乙方繳納;
2.保證金額:元。
3.保證金不計利息,協議期滿后退還乙方。
六、權力與義務
甲方權力及義務:
1、甲方有權不定期對乙方供貨價格和服務承諾等進行檢查;如發現
乙方有違約行為,甲方有權沒收乙方保證金;
2、甲方有義務保證通過定點協議采購的貨物,僅用于甲方公司內部,不得流入其他市場。
乙方權力及義務:
1、乙方有權拒絕未通過甲方的采購人按定點協議采購價采購。
2、乙方有義務為甲方購置的系列產品提供優質服務;
3、乙方有義務按要求及時向甲方提供規定格式的《定點協議采購報 價表》及其電子文檔;
4、乙方應保存好所有的定點協議采購相關資料,隨時接受甲方有關部 門的檢查。
七、協議生效及期限
1、協議在甲、乙方授權代表簽字蓋章后生效。
2、本協議一式二份,甲、乙方雙方各執一份。
3、本協議有效期從____年___月___日至____年___月___日止。
八、爭議及解決
在履行協議過程中發生的糾紛,通過友好協商解決。如有異議,可直接向賀州市相關部門投訴,或向人民法院提請訴訟。
九、協議附件
本協議屬有附件協議,所附下列文件是構成本協議不可分割的部分:
1、乙方的其他有關報價資料。
2、乙方合法經營證件副本。
甲方:乙方: 甲方代表:
地址:
電話:
開戶銀行:
帳戶名稱:
帳號:
乙方代表: 地址: 電話: 開戶銀行: 帳戶名稱: 帳號:
第五篇:食品定點采購協議書
食品定點采購協議書
甲方(采購方):
乙方(供貨方):
為了保證食品安全,保障消費者的身體健康,根據《食品安全法》、《餐飲服務食品采購索證索票管理規定》等有關法律法規要求,結合我單位實際,本著自愿與誠信的要求,特制定本協議:
1、乙方應持有《食品生產加工許可證》或《食品流通許可證》、《營業執照》,并向甲方提供證照復印件和負責人身份證復印件。銷售食用油的應提供同批次《檢驗合格報告》,銷售禽畜肉類的應當提供檢疫合格證明或檢疫證號碼。
2、甲方采購員在采購原料時按照國家有關規定進行索證索票,乙方必須如實提供證照和購物憑證、檢疫證、產品檢驗合格證、化驗單等相關票據。購物憑證應當包括供貨方名稱、產品名稱、數量、送貨或購買日期等內容。
3、乙方應保證提供的食品和食品原料符合食品安全要求。如發現質量問題,甲方有權退貨,乙方應及時給予調換。
4、乙方要保證充足的貨源,同等產品的價格不得高于市場價,保證向甲方提供質優價廉的產品。嚴禁“三無”產品或腐敗變質、生蟲、污穢不潔、有毒有害、超過保質期等不符合食品安全要求的食品提供給甲方。
5、由于乙方提供的食品質量問題導致食品安全事故,乙方應負相應的法律責任。甲方有權向乙方追償損失。
6、如乙方不履行協議或有違反上述幾點協議的情況出現,甲方有權立即終止本協議。
7、在乙方貨源充足的情況下,甲方應優先選擇采購乙方的產品,并按時結算將貨款付給乙方,不得惡意拖欠貨款,否則乙方有權立即終止本協議。
8、本協議自2017年9月1日至2018年1月23日止有效。
本協議一式二份,甲乙雙方各執一份。
甲方:
乙方:
年 月 日