第一篇：會展合同范本

合肥展訊廣告布展合同

甲方：

乙方：合肥展訊廣告傳媒有限公司

甲乙雙方根據國家廣告布展管理法規和《合同法》的有關規定簽訂本合同，并共同遵守。

第一條、甲方委托乙方制作布展的時間是2012年 5 月 16日------2012年5月20日。

第二條、布展活動的地點在安徽省合肥市合肥國際會展中心

第三條、乙方所制作布展的事項以雙方認可的預算書所列項目為準。現場布置及效果以乙方所提供的平面圖及效果圖為準。若達不到預期商定的效果，或組織操作方面的缺陷造成不良的現場后果，乙方須承擔經濟責任，酌情從合同款中扣除。

第四條、合同簽訂后，即視為甲方已正式委托乙方承辦上述各項事宜，甲方應付相當于預算書總計費用50%的款項作為籌辦費和材料費，乙方即開展為制作布展事宜。

第五條、制作布展的費用按甲、乙雙方共同認可并簽章的預算書所列費用進行結算，臨時增加預算需有甲方簽章，甲方于制作布展活動結束當天向乙方付清所有結算費用。

第六條、乙方所制作布展會場應于展會舉辦前一天前布置完畢。

第七條、甲方應向乙方提供制作布展所需的便利。

第八條、乙方工作及施工人員自身的安全風險自負，甲方不承擔任何責任。

第九條、本合同甲乙雙方必須履行各自的職責，未盡事宜，本著友好合作的態度進行協商，協商不成，可訴至當地人民法院解決。

第十條、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份。

合同附件清單：預算書

甲方：乙方：

電話：電話：

地址;地址：

簽章：簽章：

年月日年月日

附件：

桁架：6X4.5m

噴繪：6.4X4.5m雙層打孔

玻璃桌2張，椅子8把，前臺桌一張，高腳椅子一把，射燈5個，綠色植物。

帳號：34***10029205 開戶行：交通銀行合肥濱湖新區支行 戶名：合肥展訊廣告傳媒有限公司

中行：60***812496李業剛

第二篇：會展服務合同

會展服務合同

甲方： 乙方：

經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

一、甲方主辦的 _________會議全部交由乙方承辦。會議地點是___________________________________ 會議時間____年____月____日至____年____月____日。主會場是___________________________________

二、乙方提供如下會議服務：

1、禮儀及接待

2、會議交通

3、會場租賃及布置

4、會議餐飲安排

5、會議秩序維持

6、會議秘書服務

7、會議代表住宿安排

8、會務考察安排及夜間娛樂支持

9、返程票務服務及站場接送。■各項服務分敘如下：

1、禮儀及接待

乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機場分別安排____名禮儀，設立標識(甲方提供企業或行業標識，乙方制作)，引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供 名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。

禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時。

禮儀及接待費用總計： 元。

2、會議交通

根據實際需要，乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排 輛 座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統一運輸的方式，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結算。

如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。

雙方應在___月___日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)。甲方(或者乙方)負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。

會議交通費用總計： 元。3.會場租賃及布置

乙方應在__月__日前預訂______________________會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布置：主席臺要求布置鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設____席位，背景為____________材料，投影簾要求(____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風____個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務服務小姐一名。

雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。

會場租賃費用總計： 元。

乙方必須于__月__日__點前完成會場布置——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會場安排固定攝影點____個，需要提供飲水機____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條，內容為____________________________________。會場內/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認：展示臺為全新制作/租賃，規格____×____×____，單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

3、氛圍支持 乙方應在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內容為(__________________)規格是 ____米×____米，拱形氣模____個，規格是______×______，會場內/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預訂____×____×版面發布相關信息(內容甲方提供)。

會場布置費用總計為：____________元。

4、會議餐飲安排

雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人，早餐、正餐及宴會餐(包括西餐及穆

斯林餐)食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務考察旅程用餐另計。

會議餐飲費用總計為：______元。

5、會議秩序維持

為便于保密及會議正常舉行，雙方確認___月___日至___月___日____________會議室設立___位工作人員，工作人員由甲方/乙方負責指定/委派，主要職責是核查進入會場人員身份。進入會場人員一律憑______證件進入。會議秩序維持費用總計：______元。

6、會議秘書服務

雙方確認，會議期間乙方為甲方提供如下如數服務：(1)速記員___名，工作時間為___。(2)翻譯員___名，工作時間為___。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。(3)會務勤雜人員______名，工作時間為______。(4)保健醫生______名，工作時間為______。(5)攝影師______名，工作時間為。錄制媒介為______，規格為______，后期編輯由乙方/甲方完成。(6)旅行顧問______名，工作時間為______。(7)簽約司儀(禮儀)___ 名，工作時間為______。(8)其他——指示牌制作，___塊，內容_______________，放置地點_______________。

會議秘書服務費用總計：______元。

7、住宿安排

雙方確認，甲方預訂客房數共計______間，其中_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務套間___間(______元/間)，行政套間___間(______元/間)；_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務套間___間(___元/間)，行政套間___間(______元/間)。基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方預留___間客房至___月___日___時，其中標間___間，套房___間。

截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10％范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過 ___月___日___時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協議價格結算。雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

住宿費用總計： 元。

8、會務考察安排及夜間娛樂安排

會議期間甲方與會人員進行商務考察，總人數為：______人 車輛要求：。乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同。

會議期間甲方人員如需舉辦各類酒會或聯誼會，乙方將負責代理安排。此部分費用由甲方統一支付/或者參加人員直接支付。具體方案另行約定。

會務考察安排及夜間娛樂安排費用總計： 元。

9、返程票務服務及站場接送

甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為___月___日___時至___月___日時)。按票面價格計費，每位收取 元服務費，免費送票至下榻酒店。乙方提供站場歡送服務：(時間___月___日___時至 ___月___日___時)返程票務服務及站場接送費用總計： 元。

三、協議變更及核算原則

1、甲方變更協議

除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由。如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付因撤銷或變更給乙方造成的預期損失。

◇ 戰爭或政治事件； ◇ 甲方進入破產程序； ◇ 甲方實體進入重組變更程序； ◇ 由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。

2、甲方變更會議時間

甲方可以在預定的期間內變更會議時間，但變更通知必須于預定期限前___天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在___個工作日內以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。

3、乙方服務的變更

除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務—— ◇ 乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求； ◇ 會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病)； ◇ 會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)。

如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇。乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。

4、服務及費用核算原則

1）住宿、餐飲及車輛——按協議標準結算，基于可以理解的原因，允許實際費用總量下浮5％，即如果甲方需要的服務低于預定的95％，按95％結算；高于95％的，按實際服務費用結算。

2）除協議規定的服務總量以外，乙方同意按協議標準提供服務預留空間，但不超過總量的5％(指各單項服務)。甲方如果需要超過預定的服務，在5％范圍內可享受協議標準，超過部分乙方盡量但不保證提供協議標準服務。

四、協議的生效及爭議解決

本協議自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方應于協議簽署后___個工作日內支付人民幣______元作為預訂金。如雙方對本協議的履行出現爭議，應友好協商解決；如協商不成，由甲方住所地人民法院裁決。

甲方代表簽字：

乙方代表簽字：

（蓋章）

（蓋章）

合同簽訂日期：

合同簽訂日期：

第三篇：會議會展合同樣板

長春恒達會議會展有限公司會議合同

會議承辦代理合同：

甲方：

乙方：

經友好協商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協議，雙方共同遵守執行。

一、甲方主辦的 _________會議全部交由乙方承辦。會議地點是___________________________________ 會議時間____年____月____日至____年____月____日。主會場是

___________________________________

二、乙方提供如下會議服務：

1、禮儀及接待

2、會議交通

3、會場布置

4、會議餐飲安排

5、會議秩序維持

6、會議秘書服務

7、會議代表住宿安排

8、會務考察安排及夜間娛樂支持

9、返程票務服務及站場接送

10、財務協助。■各項服務分敘如下：

1、禮儀及接待 乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機場分別安排____名禮儀，設立標識(甲方提供企業或行業標識，乙方制作)，引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供 名工作人員協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通 □國內長途 □國際長途，費用按酒店商務電話收費，記入甲方會議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話。

2、會議名錄制作要求為： 開本________，____色印刷，內文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。會議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網站。

3、會議發言材料制作： 開本________，____色印刷，內文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。■會議交通

1、站場接送 根據實際需要，乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排 輛 座空調巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統一運輸的方式，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結算。所有交通工具的運行命令由甲方發出，并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應在___月___日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認： 下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔。或者：甲方確認，所有與會人員的送站場費用由會務組承擔；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。甲方確認：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是___月___日___時，乘用車標準為___座______車。

2、會務交通 乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調巴士，甲方(或者乙方)負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。

■3.會場布置 乙方應在__月__日前預訂______________________會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布置：

1、主席臺 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設____席位，背景為____________材料，投影簾要求

(____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風____個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務服務小姐一名。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務人員支持包含在會場租賃成本中。

2、會場布置 乙方必須于__月__日__點前完成會場布置——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會場安排固定攝影點____個，需要提供飲水機____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條，內容為____________________________________。會場內/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認：展示臺為全新制作/租賃，規格____×____×____，單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

3、氛圍支持 乙方應在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內容為(__________________)規格是 ____米×____米，拱形氣模____個，規格是

______×______，會場內/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預訂____×____×版面發布相關信息(內容甲方提供)。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

4、同聲翻譯系統 乙方必須于__月__日__前調試好同聲翻譯系統，提供____聲道翻譯(語種為__________)，__月__日__前甲方應將發言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業領域，作同聲翻譯時，錯誤率不得超過2％。甲方發言者語速不得超過____節字/分鐘。同聲翻譯支持費用總計為：

____________元。■餐飲安排 雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為

____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人，早餐、正餐及宴會餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。商務考察旅程用餐另計。■宴會餐/商務酒會要求 時間：___月___日___時至___月___日___時 規模： 內容：(1)自助餐/圍桌宴會(2)演講系統(3)娛樂節目(4)服務/交通 餐飲費用總計為：______元。■其它服務安排 ■會議秩序維持 為便于保密及會議正常舉行，雙方確認___月___日至___月___日____________會議室設立___位工作人員，工作人員由甲方/乙方

負責指定/委派，主要職責是核查進入會場人員身份。進入會場人員一律憑______證件進入。此項服務費用______元/免費。■會議秘書服務 雙方確認，會議期間乙方為甲方提供如下如數服務：(1)速記員___名，工作時間為___。(2)翻譯員___名，工作時間為___。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。(3)會務勤雜人員______名，工作時間為______。(4)保健醫生______名，工作時間為______。(5)攝影師______名，工作時間為。錄制媒介為______，規格為______，后期編輯由乙方/甲方完成。(6)旅行顧問______名，工作時間為______。(7)簽約司儀(禮儀)___ 名，工作時間為______。(8)其他——指示牌制作，___塊，內容_______________，放置地點_______________。以上會議秘書服務費用共計______元。■會務考察安排及夜間娛樂安排

1、會務考察 雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下： 線路1 D1： D2： 人數：______人 線路2 D1： D2： 人數： 總人數為：______人 車輛要求： 乙方提供旅行責任保險、專業導游、陪同 費用：

2、夜間娛樂安排 雙方確認，會議期間甲方人員舉辦各類酒會或者聯誼會的話，乙方將負責代理安排。此部分費用由甲方統一支付/或者參加人員直接支付。具體方案見附件。■返程票務服務及站場接送 雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為___月___日___時至___月___日時)：

1、機票 明折明扣，不收取服務費，免費送票至下榻酒店；

2、火車票 票面價格，每位收取40元服務費，免費送票至下榻酒店；

3、高速巴士 票面價格，免服務費，免費送票至下榻酒店；

4、船票 票面價格，免服務費，免費送票至下榻酒店； 乙方提供站場歡送服務：(時間___月___日___時至 ___月___日___時)■價格表 車 型 行 程 單 價 說 明 桑塔納、捷達 酒店至機場 可乘坐3人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 金杯、豐田 酒店至機場 可乘坐10人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 豐田、三菱、五十陵 酒店至機場 可乘坐19人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 ■住宿安排 雙方確認，甲方預訂客房數共計______間，其中_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務套間___間(______元/間)，行政套間___間(______元/間)；_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務套間___間(___元/間)，行政套間___間(______元/間)。基于與會人數有一定的機動性，雙方約定乙方預留___間客房至___月___日___時，其中標間___間，套房___間。截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10％范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過 ___月___日___時，如果甲方人員需要繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協議價格結算。雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。■財務咨詢 ■財務協助(此條款為非一次性收取會務費用組織機構適用)雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供___名財務人員協助甲方收取會務費用，提供驗鈔設備，并協助甲方人員統計核實相關應收費用。■其他協助 乙方在自有網絡上發布會議預告信息，制作回執表單，供甲方相關人員下載填制，同時指派固定人員統計回執信息，定期向甲方報告。此項服務免費提供。

三、雙方確認，以上預定及服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方于協議生效后___個工作日內支付人民幣

______元作為預訂金。■變更及核算原則

1、甲方確認 除非發生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協議理由——如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失： ◇ 戰爭或政治事件； ◇ 甲方進入破產程序； ◇ 甲方實體進入重組變更程序； ◇ 由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。

2、甲方可以在預定的期間內變更會議時間 但變更通知必須于預定期限前___天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應在___個工作日內以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協議除會議日期外，其余不作變更。

3、乙方服務的變更 除非發生如下情形，否則乙方無權變更服務—— ◇ 乙方簽約的下游服務商出現法律規定的破產、停業或者其他人力不可抗拒的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求； ◇ 會議地點出現重大自然災害(包括急性傳染病)； ◇ 會議地點出現重大政治事件(包括政府征用會議場所)如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。出現本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預案供甲方選擇——乙方保證變更的服務應當不低于原來協議水準。基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協商解決。同時雙方約定： ◇甲方變更或取消會議應當在協議生效后會議正式舉辦前 個工作日前通知乙方，除乙方已經支付的成本外(在甲方的預付款項中抵扣，不足部分乙方有權要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預定收益的索賠； ◇甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的______％，并不退回預付金； ◇甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應賠付乙方預期利益的100％，并不退回預付金； ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方預付款； ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，除退還甲方預付款外，還必須賠付甲方本協議總金額的______%；如在___日前通知甲方，乙方必須全額賠付。

4、雙方約定，本協議規定的服務及費用核算原則如下 ◇ 住宿、餐飲及車輛——按協議標準結算，基于可以理解的原因，允許實際費用總量下浮5％，即如果甲方需要的服務低于預定的95％，按95％結算；高于95％的，按實際服務費用結算。◇ 除協議規定的服務總量以外，乙方同意按協議標準提供服務預留空間，但不超過總量的5％(指各單項服務)。甲方如果需要超過預定的服務，在5％范圍內可享受協議標準，超過部分乙方盡量但不保證提供協議標準服務。◇ 雙方確認，所有服務費用在___月___日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金——標準為總量的0.5％，按日計算。

5、仲裁 雙方約定，如果對本協議執行出現爭議，將首先協商解決；如果協商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為。

6、生效 本協議自雙方共同簽章且甲方提供規定的預付金后生效。

甲方代表簽字：乙方代表簽字：

（蓋章）（蓋章）

合同簽訂日期：合同簽訂日期：

第四篇：美食節會展合同

首屆嶺南民俗文化節、第八屆廣州民俗文化節

暨黃埔“波羅誕”千年廟會嶺南美食節展覽合同

甲方：廣州瀚展文化傳播有限公司

乙方：

黃埔“波羅誕”千年廟會嶺南美食節（以下簡稱美食節）主會場將于2012年3月1日至3月7日在南海神廟電廠西路南廣場舉行，甲方作為美食節策劃執行單位，乙方作為美食節參展方，為保證展覽正常進行，維護雙方共同利益及聲譽，本著自愿、平等合作、互惠互利的原則，訂立本合同，以茲雙方共同遵守。

一、展位租賃情況

1、乙方參展展位號為：

2、標準展位(3米×4米)，單價_______元/12㎡，展位個數_______個，費用

總計RMB_________（大寫：_________________）；

3、展位管理及水電押金元/個標準展位。

4、參展品種：

5、申報用電量：

二、付款方式

1、簽署參展合同后，乙方須于簽訂合同當天向甲方支付全額展位費用；展位押金須在2012年2月 20日前支付。具體如下：展位費為RMB_________元（大寫：______________），押金為元）。

2、每個展位只配置電量6千瓦的照明設備及少量用電插座，如需增容須另行申報，增容費用按200元/千瓦收取，由各參展企業支付，電費按商業用電標準用實際用電收取。

三、甲方的權利和義務

1、本合同簽訂后，甲方負責提供乙方關于展覽會的相關信息，其中包括展覽會綜合信息、參展規則、申請表格以及有關消防、食品衛生、餐飲安全承諾書等。

2、甲方保留對已安排的展位作調整的權利。在特殊情況下，甲方可改變展位，移動展覽設施，并可對展位進行結構性調整，對于展位的調整，甲方可自行決定，乙方無權提出索賠的要求。

3、為乙方提供指定搭建商及提供與會務相關的有償配套服務。

4、甲方根據相關規定規定為乙方辦理必要的參展商證件。

5、乙方憑本參展合同辦理參展報到手續。

6、甲方對本合同保留解釋權。

7、甲方將保留頒布附加條款的權利，以保證展覽有序的管理。所有附加條款將是本合同的一部分，同樣具有法律效力。

四、乙方的權利和義務

1、乙方需在進場前仔細閱讀相關重要通知，明確其內容，并按照其要求操作。

2、乙方保證展品在相關通知規定的時間內運抵展覽場地參展，并在撤展期間在規定時間內運出場外。

3、乙方需進行光地搭建的，須通知受其委托的光地搭建商在施工前須向甲方辦妥相應進場手續，并按規定繳納以下費用及押金等相關費用后，方可進場施工；須告知搭建商在搭建及展會結束后，必須按甲方所規定的時間段清理現場所有的材料。

4、乙方如需額外租用展具，必須在前向主場搭建商提交“展具租賃申請表”。

5、因乙方原因造成展區地面或其他展會設施損壞的，乙方應當承擔賠償責任，賠償費用于押金內扣除，不足部分須另外支付現金。

6、乙方應自覺遵守我國的有關專利保護法律法規以及甲方關于參展展品和專利權管理的有關規定，不得攜帶各種劣質、仿造及可能導致技術專利、知識產權糾紛的展品及與展會主題無關的展品參展；與美食節主題無關的海報、文件及宣傳材料將嚴禁帶入現場。

7、乙方保證所有展品均不涉及諸如報關、繳納關稅或海關監管等相關事項，否則，甲方有權會同現場海關工作人員及時處理。

8、乙方或由乙方雇用的承包商、工作人員、代理、服務人員在展區工作必須嚴格遵守我國消防法的消防安全規定及其他有關法律法規。

9、未經甲方同意，乙方不得將所租用的展臺或場地倒買倒賣、炒作及私自轉讓給其他單位或個人使用，一經發現，甲方有權立即終止乙方參展資格，乙方已支付的所有費用概不退還。

10、乙方在美食節期間，不得以任何理由或藉口聚眾鬧事及上訪，否則甲方有權不退回押金并追究責任。

11、在布展、撤展及展出期間，乙方應保管好自己所攜帶的貴重物品，如有遺失，甲方不承擔任何責任。

12、在美食節期間，為保證甲方和參加展覽的各方利益不受到損害，所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的損害由乙方承擔全部賠償責任。

五、違約責任

1）乙方必須書面告知甲方其退展申請，若甲方同意，須書面通知乙方其決定，乙方已支付給甲方的任何費用將不退還。

2）由于乙方未遵守本合同條款的規定，或未在上述規定的期限內支付相關費用，1、乙方申請退展或存在其他違約行為，甲方可依據下列條件允許或要求乙方退展；

甲方將以書面形式通知乙方解除本合同。乙方已支付給甲方的任何費用將不

退還。

3）如乙方未能于并按要求按時入場報到,將視為放棄其參展權利，甲方將對該展位另行安排，乙方已付展位費用將不

予以退回。

4）依據本條款的子條款 2）的規定，甲方可行使其權利與乙方解除本合同后，甲方可以轉租違約的乙方的展位，如甲方未能將乙方展位轉租出去，乙方應

承擔該展位所有的損失。

2、由于以下不可抗力因素，致使展會被取消、暫停、或縮短展期，從而給乙方帶

來損失，甲方將不承擔任何責任：

1）、戰爭行為、軍事活動、地方性法規或政府部門的要求；

2）、火災、水災、臺風、極端的惡劣天氣、地震、流行性疾病或這些自然災害

同時發生時；

3）、由于飛機或其他飛行物體造成的損失；

4）、工人的罷工或停工；

3、除上述約定以外，任何一方違反本協議的約定，給對方造成損失的，應承擔賠償責任。六、七、八、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日生效。

備注：因政府要求電廠西路所有新增臨時檔位和美食廣場所有檔位業主，3月1日上午12：00前開幕當天不能營業，乙方須無條件服從。

甲方（蓋章）：

地址：地址：

法定代表人（簽字）：_______代表人（簽字）：_______乙方（蓋章）： 本合同受中華人民共和國法律管轄。甲乙雙方如發生糾紛，應當進行協商解決；協商不成的，通過甲方所在地法院訴訟解決。本協議之未盡事宜按照組委會得通知執行，請密切關注。

日期：日期：

第五篇：會展招展合同

第三屆大學生用品展銷會參展合同

甲方(出租方)：安徽商貿技術學院乙方（承租方）： 聯系方式：聯系方式：地址：蕪湖市弋江區文昌路24號地址：

甲乙雙方經友好協商，確認乙方提出關于參加第三屆高校園區大學生用品展銷會的參展申請有效，并就參展的具體事宜，雙方達成如下合同條款：

一、參展時間：

二、展覽地點：

三、展覽區域：

四、乙方確認租用的展位類型、面積、位置及參展費用：

（一）展位類型：

（二）展位面積及規格：

（三）展位位置：

（四）參展費用：展位費用：

單價面積（㎡）: ––– 金額（RMB）：空地展位合計：人民幣元整其他費用：乙方若需要甲方提供額外服務，乙方可根據服務類型支付甲方一定的報酬，在乙方支付相關費用后，甲方為乙方提供相應的服務。

五、甲方的權利和義務

（一）展位的分配：甲方將依據乙方申請的展位類型、位置及面積分

配展位。

（二）改變展會日期和地址：甲方保留因外部不可避免因素而改變展

會地址和日期的權利，日期和地點會在展會開始的提前一周通知乙

方。其他協議依然有效，乙方無權要求甲方賠償其損失。

（三）優惠方式：1）甲方向乙方提供展場和展臺的衛生清潔服務

2）贈送乙方尺寸為1.5*2m的會刊廣告和半小時的舞臺廣告，乙方須

于展會開始前的三天內把廣告展牌和舞臺廣告的書面文本交到學校

組委會，過期不候。

（四）安全：甲方將會向乙方和展會參觀者提供安全預防措施，在存

在安全隱患的情況下，甲方有權保留拒絕任何參觀者進入展場的權

利，因此乙方的交通運輸工具和其他的道具一定要按照甲方的安排才

能進入展會現場，甲方安排的保安人員會在展會期間時刻巡邏會場，但對乙方工作人員受傷、展品遺失和損壞不負責任。

（五）甲方未按約定提供展位致使乙方無法參展，甲方將如數退還乙

方已交的展位費。乙方所造成的損失由甲方全權彌補。反之若乙方未

按約定參展，則展費概不退還。

六、乙方權利和義務

(一)展位的使用：乙方在使用展位期間展出的商品要在大學生用品范

圍之內，不得向參觀者銷售假冒偽劣產品及侵權產品。若乙方展出的展品為規定范圍以外的商品，甲方有權取消乙方的參展資格，并保留

另行處理展位的權利，甲方可根據合同第七條退還乙方所交定金的60%。若乙方展出的商品為侵權違法產品，所產生的一切糾紛由乙方

自行負責，甲方不會承擔。

（二）展位的搭建與裝飾：甲方免費向乙方提供桌椅，但乙方必須在指定的時間內進行展位的搭建和布置，同時不能侵犯其他的參展商的利益，否則乙方必須做出補償。

（三）未經甲方事先書面同意，乙方不得將其展位轉讓給第三方，若

乙方擅自轉讓展位的，甲方可取消乙方參展資格，并保留另行處理展

位的權利，甲方可根據合同第七條退還乙方所交定金的60%。

七、合同金額及結算方式

（一）乙方同意于展會開始前的一周內將合同所規定的展位費用的50%，即人民幣元整作為展位定金，展位及正式確定。直接到甲方財務部繳納或者直接打入甲方指定帳戶，展位費用的余額

及其他額外服務的費用于展銷會結束前付清，甲方收到的各期付款后

要向乙方提供有效的稅務發票。

（二）如果乙方拒絕或遲延付清展位費用的，則甲方有權取消乙方參

展資格，并保留對上述展位重新安排的權利，情節嚴重的可保留對其

上訴的權利，且乙方已經繳納的展位定金不予退還。

（三）所有款項由乙方直接到甲方財務部繳納或匯款至甲方指定賬

戶：

賬戶名稱：

開戶行：交通銀行

帳號：

八、免責條款

在合同履行期間，由于天氣惡劣、水患、火患、流行病等的不可預見，不可克服、不可避免的事實，使得難以繼續履行合同，或繼續執行該合同將使履行成本過高，從而直接影響合同的履行，或不能完全履行，或繼續履行會違背合同的目的，遭遇方應立即將事故情況以書面形式通知對方，并應在三天內提供事故的詳細情況及合同不能履行，或者不能完全履行，或者需要延期履行的有效證明文件。雙方按照事故對履行合同影響的程度，本著最大減小損失的原則協商解決，雙方無需承擔因此所產生的違約責任。

九、在合同履行過程中，若發生糾紛，雙方在協商之日起三天內，仍無法解決的，雙方同意以下列二種方式解決。

（一）向合同履行地人民法院提起訴訟；

（二）像是仲裁委員會提請訴訟。

十、本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決，均適用中華人民共和國法律。

十一、合同效力與其他

（一）合作期限：從雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至展銷

會結束之日起位置，另行約定的除外。

（二）本合同未盡事宜，適用《中華人民共和國合同法》的有

關規定，經雙方協商，可作出補充協議。補充協議于本合同有同等法律效力。

（三）本合同一式兩份，雙方各執一份，均居同等效力。

簽署：

甲方：乙方：

簽字代表 ：簽字代表： 日期： 日期： 公章：公章：