第一篇:理學院學生會工作管理條例
理學院學生會工作管理條例
第一部分組織機構
理學院學生會分團委是校黨委領導下,團委具體指導下的學生群眾團體,是學代會閉會期間的常設機構。學院學生會分團委設有辦公室、學習部、宣傳部、文體部、實踐部、生活部、科技部和組織部共八個職能部門。
第二部分崗位責任制
學生會分團委實行主席團集體負責制。在主席團領導下,實行部長負責制。同時,主席團成員協助主席工作。主席對黨委、團委及全校同學負責;副主席、各部部長對主席團負責;副部長及干部對部長負責。
主席團主席職責
1、負責定期召集主席團會議,通報各部門的工作情況;
2、提出學生會分團委的工作建議計劃和各部門日常工作的處理;
3、檢查、幫助各部門的學生工作;
4、負責每學期的工作總結,并向院黨委、學生會主席團會議匯報;
5、對不稱職的干部有權向委、院黨委及主席團提出免職建議;
6、直接接受院黨委的領導,團委的指導、監督和幫助。
7、負責組織每學期的學生會干部鑒定;
主席團成員職責
1、做好本學生分會的各項工作,和經主席團討論通過交辦的具體負責的工作;
2、參與主席團對各項重大事件的決策,行使表決權,有服從主席團會議決議的義務。
主席團副主席職責
1、協助主席做好本會的各項工作,尤其是具體負責的工作;
2、協助主席、主席團成員做好各部的工作安排;
3、完成主席團交辦的臨時工作任務。
4、主席不在時,副主席代行主席職權;
5、協助主席抓好各部的各項工作計劃與實施,及總結工作;
6、參與常委會的決策,行使表決權;
7、服從主席團集體決策。
辦公室主任職責
1、負責落實主席團形成的有關決策;
2、負責協調學生會的日常工作;
3、負責抓好辦公室職責內的各項工作;
4、協助主席、副主席協調各部工作安排;
5、參與主席團議事與決策,完成主席、副主席交辦的臨時工作任務。辦公室副主任職責
1、協助主任做好辦公室工作,并對主任負責;
2、主任不在時,執行主任職責;
3、工作要盡職盡責,積極完成本部門分工職責內的各項工作。
部長職責
1、負責本部的日常工作;
2、組織本部制定工作計劃,并負責執行與總結;
3、負責本部干事人選的提名,并提交主席團討論。
4、負責組織召開部門例會,并及時向主席團匯報工作情況。
副部長職責
1、協助部長做好本部工作,并對部長負責;
2、部長不在時,執行部長職權;
3、對所分擔的工作任務要盡職盡責。
辦公室工作職責
1、負責起草、制定學生會分團委有關文件;
2、負責辦公室的管理,負責學生會物品的登記與保管;包括學生會分團委公章、各種檔案及有關財物的管理;
3、負責安排學生會有關會議事宜及安排會場布置工作;
4、負責接待外院來訪人員,以及和本院各部門及其他院系的相關部門聯系;
5、負責協調、督促學生會各部門的工作,對全體學生會委員及干事的工作情況考核的記載。以及有關會議的記錄。定期用書面材料向主席團匯報校學生會的工
作情況;
6、負責匯總學生會各種活動的大事記及調查研究的結果。
7、負責向全院師生通報學生會工作的情況;
學習部工作職責
1、開展各種知識競賽,組織研討會和報告會等。圍繞學習這一主題開展工作;
2、為同學們的學習提供良好的學習條件,經常與教務處、科研處及有關教研室溝通情況。及時收集有關學習方面的信息,并反饋到同學中;
3、加強校際間的學術思想、信息交流,引進先進的學術思想,開拓同學們的視野;
4、指導各班學生開展學習工作。
6、負責全院同學的早操以及簽到工作,及時統計出勤情況并制表公示。宣傳部工作職責
1、負責黨的路線方針政策和黨委、團委有關政策決議的宣傳,有關紀念日的宣傳工作,以及學生會的日常活動的宣傳報道工作;
2、負責組織學生會內部的理論學習,以及學院對外形象宣傳工作;
3、各種活動獎品的發放工作;
4、配合各部門活動的宣傳事宜。
文體部工作職責
1、根據實際情況開展各種文藝演出、文藝比賽等活動;組織舞會、小型演唱會等活動;豐富同學業余生活;
2、通過組織音樂知識講座、文藝欣賞等活動提高廣大同學們多方面素質;
3、負責指導各種文藝活動節目的訓練和組織安排各項活動;
4、配合體育教研室開展群眾性體育活動;
5、組織各種體育比賽;
生活部工作職責
1、負責學生寢室衛生、教室衛生和同學居住條件等方面的檢查、改善及監督工作;
2、負責同學生活、學習等設施的檢查工作。并向有關部門提出合理的建議;
3、視情況開展心理訪談、心理輔導等活動;盡力解決同學中存在的心理、生活
方面的問題。
4、組織宿舍美化大賽等活動,并進行優秀宿舍的評定工作。
組織部工作職責
1、對學生會內部成員進行考勤和紀律管理;
2、加強對學院道德、文明進行監督規范和管理,如對宿舍、教室等公共場所秩序的管理;
3、組織開展維護學院教學、生活秩序的管理工作。
4、承擔學院活動音響設備的調試及租借;
注:兩委會女成員工作職責
1、從實際出發策劃、開展適合女同學特點的各種有意義的活動;
2、關心女同學生活,掌握全院女同學的學習、生活、思想等狀況,幫助呼吁和解決她們在各方面所遇到的困難。
3、加強女生之間的聯系與交流,切合實際的為女生辦實事;
4、盡最大可能的幫助女生解決問題,經常到各女生宿舍了解情況,特別是對大一的女生要給予額外的關心和幫助。
第二篇:理學院學生會2012工作總結
西南科技大學理學院
學生會2012學
工
作
總
結
理學院學生會 二〇一二年十二月
前言:
時光荏苒,轉瞬已至2012學年的尾聲。這學年理學院學生會的工作,在團委書記于老師的關心和鼓勵下,在各部門人員的共同努力下,取得了比較令人滿意的成績。理學院學生會在貫徹“全心全意為同學服務”宗旨的前提下,順利完成了一系列既定任務,獲得了老師和同學們的好評。以下是對這一學年學生會的工作做的總結。
提綱:
學習十八大精神-------------------------1頁
加強自身政治理論修養-------------------2頁
迎新晚會3頁
成人禮--4頁
第十二屆運動會-------------------------5頁 理學院第九屆籃球賽---------------------6頁
“兄弟杯”籃球賽-----------------------7頁
第一屆“男生節”-----------------------8頁
世紀中科杯-----------------------------9頁
數學建模------------------------------10頁
一、學習十八大精神
2012年11月18日,在秘書處組織下,理學院學生會在東七學生辦公室舉行了十八大精神學習討論會。會上主要學習十八大精神,將十八大精神與本學院實際情況相結合,堅持以十八大精神指導今后工作。
會議主要探討了通過將十八大精神融入具體工作,來規劃理學院學生會內部組織建設和理學院發展方向問題。各部門成員紛紛闡述自己對該部門現狀的分析、規劃及立足長遠,對理學院學生會未來發展方向的展望。最后,理學院學生會主席宋錦強調,要在確保各部門正常開展日常工作的基礎上不斷開拓創新,為實現理學院發展目標而攜手共進。
理學院學生會學習十八大會議
此次主題會議立足長遠,意義深刻,各成員積極踴躍發言,提出較多切實發展問題及解決方案。通過此次主題會議的學習,各部門成員對以后的學習工作有了更明確的發展方向,同時加強了學生會各部門之間的溝通與合作。
當然,學習十八大精神中,我們學生會也有不足之處。我們僅在學生會發揚學習十八大精神,并沒有在整個理學院開展發揚學習十八大精神,這是我們的工作失誤,今后我們會改進。
2、加強自身政治理論修養
2012年10月份,理學院學生會學習部舉行了新老生交流會活動,并在老區107廣場舉行了新老生交流會成果展。
理學院新老生交流會現場
2012年12月9日,在學習部的組織下,理學院學生會在東七學生辦公室舉行考紀考風學習會議,會上主要強調自身素質修養和道德修養。在學習上,學生干部充分發揮了先鋒模范作用,主動學習、善于學習、腳踏實地,在學習中進步,在進步中變得更優秀。在生活中,引導身邊的同學以積極樂觀的心態面對困難、面對逆境。
3、迎新晚會
理學院迎新晚會于2012年10月27日晚在老區露天電影院成功拉開了帷幕。為了表示對新生的歡迎,讓學弟學妹們感受到理學院的溫暖,感受到西南科技大學的魅力,理學院學生會精心策劃了這次晚會。
理學院迎新晚會現場
晚會以聯誼晚會的形式拉近新老生之間的距離,豐富了新生的大學生活,加強了新老生的交流與合作,使其更快更好的地融入大學新生活,營造出一個和諧的氛圍。屆時,為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,為其以后在社會上的發展打下了良好基礎。
盡管晚會成功落幕了,但我們學生會并沒有絲毫成就感,更多的是反思。晚會前期準備工作沒有做好,工作分配沒有落實到位,整體非常亂。直到晚會前一個星期,通過理學院團委書記于老師的分析與指導下,我們最終把晚會前期準備工作都落實了。通過這次的工作失誤,我們學生會將會汲取教訓,再接再厲。
4、成人禮
在我院團委書記于老師領導下,成人禮于2012年12月6日在MBA報告廳拉開了帷幕。成人禮是理學院學生會負責承辦的校級活動,本屆成人禮以“激情十八與夢想同行”為主題,讓即將邁入18歲的新生們學會懂得感恩,以各種方式感激成長路上一路陪伴他們的親人,老師,朋友,以激發青年學生形成積極向上、努力進取的人生態度,珍惜大學四年的美好時光,為夢想而努力。
由于成人禮策劃中只有各活動的大致輪廓,沒有詳細明確的分工,這也就導致了各部門不明確自己的具體工作,所以最終工作一拖再拖,大大的延遲了工作進度。這是我們工作的失誤,我們會以此為戒,在以后工作中杜絕此類事情的再次發生。
成人禮的宣傳我們首次采用班級值班的方式,即借助班級力量對大一新生宣傳此次活動,而不是僅僅依靠學生會。事實證明班級值班較之學生會值班效果更好!值班期間各班級也積極參與,對來往同學宣傳了成人禮的系列活動:青春達人、時間膠囊等,使同學們對我們的活動理解更加透徹,也調動了同學們的積極性,使更多同學參加到此活動中。
5、第十二屆運動會
我校與2012年11月8日——10日成功召開了西南科技大學第十二屆運動會。
在此次運動會上,我院學生盡顯風姿,不僅賽出了成績,也賽出了風采。本屆運動會我院學生會體育部主要從四個方面開展工作,即選拔、訓練、比賽和賽后工作。
理學院運動會方隊進場
我院在此次運動會中取得排名第十三以及教師團隊“道德風尚獎”的榮譽,雖然與其他學院相比,我院取得的分數在排名中靠后,但是相比前兩年有所進步,我們會繼續努力,爭取取得更好的成績。
6、理學院第九屆籃球賽
理學院于在2012年11月16日展開了第九屆學生籃球聯賽。本次活動豐富了同學們的課余生活,增強了班級凝聚力,加強了新老生之間的交流。本屆籃球聯賽全體理學院共有21支隊伍參賽,各參賽隊由學院各班級或各系聯合組建。在比賽開始前體育部已經把分組、裁判培訓等準備工作完成。
理學院黨委副書記陳書翔副教授主持開幕式
最后“理學杯”籃球賽在學院領導的支持下,學生會各部門的配合下得以順利進行,取得了圓滿成功.比賽最終以計算1201班奪冠,光信1001班取得亞軍,卓越11級取得季軍的結果落下了帷幕。
7、“兄弟杯”籃球賽
為加強學院間聯系,加深兄弟學院之間的感情、增強學院內部的凝聚力,豐富廣大同學的課余生活,法學院學生會、理學院學生會、文學與藝術學院學生會、外國語學院學生會、材料學院學生會、環境與資源學院學生會、國防科技學院學生會以及經濟管理學院學生會共同組織開展“兄弟杯”籃球賽。
比賽將以前的“五院杯”改為“兄弟杯”,原來的五個學院也增加至八個學院,比賽形式也不同于以前。這些積極地改變得到了各學院的支持與贊揚。
此活動于2012年12月8日至16日在新區籃球場進行。八個學院商洽好各自共同合作的兄弟學院,其中我院與材料學院共同組隊參賽。
8、第一屆“男生節”
2012年12月8日,西南科技大學理學院學生會女工部、材料學院學生會女工部、法學院學生會女工部、國防學院學生會自律部、環資學院學生會女工部、制造科學與工程學院學生會女工部六個學院一起承辦了第一屆“男生節”。男生節的重大意義在于突出男生特色,展現男生魅力,通過一系列男生節活動,讓男生感到溫馨與快樂,同時也通過活動讓男女生增進彼此間的了解深化彼此間的友誼。
9、世紀中科杯
2012年10月31日,西南科技大學理學院第六屆“世紀中科杯”物理競賽動員大會于東六C座五樓理學院會議室如期舉行。校關工委毛祥慶教授擔任本次大會的主講,理學院及信息學院學生參加。毛老師在講話中肯定了本屆競賽的意義,他指出,參加競賽不僅可以培養大學生對物理實驗的興趣,激發學生的實驗潛能,而且也能提高大學生的創新能力、實踐能力及團隊協作能力。
2012年11月11日,西南科技大學第六屆“世紀中科杯”物理實驗競賽暨第二屆西南地區物理實驗競賽選拔賽在東四210教室隆重舉行,本次比賽由西南科技大學主辦、理學院承辦。
本次比賽有120多位學生報名參加,分別來自理學、制造、信息等學院。此次比賽主要是考查學生們對于大學基礎物理實驗知識的熟悉度,主要實驗包括楊氏模量的測定、示波器的使用等。
西南科技大學第六屆“世紀中科杯”物理實驗競賽經初賽共決出24名選手入圍決賽,根據賽程安排,于2012年11月24日在理學院物理實驗中心進行了基礎性實驗和綜合性實驗的決賽。
10、數學建模
為促進我校數學建模活動的開展,培養我校學生運用數學理論和方法、利用文獻、計算機等工具分析和解決實際問題的能力,培養學生的創新思維、團隊協作精神,同時選拔優秀學生團隊代表我校參加2012年全國大學生數學建模競賽。我院為數學建模競賽準備前期工作有校內選拔、暑期集訓,我院為數學建模工作的開展花費了大量的精力,同時收獲也頗豐。
回顧這一學期的工作,理學院學生會有突出的成績,也有需要改進的不足,我院學生會將虛心總結,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取發揮潛能,努力為理學院學生會的進一步發展貢獻力量。
理學院學生會
二〇一二年十二月十五日
第三篇:理學院2012十佳學生會評選材料
南京林業大學2012年 十佳學院學生會活動
評選材料
理學院學生會 二0一二年十一月
前 言
南京林業大學理學院學生會是理學院全體學生的群眾組織。學生會是以馬克思列寧主義,毛澤東思想,鄧小平理論和“三個代 表”重要思想為指導,在院黨委、校學生會的領導下,在院團委的指導下開展工作的群眾性學生組織。
學生會的任務:
(一)團結和帶領廣大同學稱為熱愛祖國、熱愛學習、熱愛林業事業,適應社會主義現代化建設的合格人才。
(二)維護校紀,倡導良好的校風、學風,促進同學之間,同學與教職工之間的團結,協助學校建設良好的教學秩序和學習、生活環境。
(三)通過正常渠道,向學校反映同學的建議、意見和要求,參與學校的管理工作,維護同學的正當利益。
(四)倡導學生“自我服務、自我管理、自我教育”,開展健康有益、豐富多彩的課余活動,努力為同學服務。
(五)立足本院的學生工作,加強與其他高等院校及各兄弟學院的相互交流。
(六)做好學生干部隊伍的自身建設,完成上級下達的任務。
為響應學校二0一二“十佳學院學生會活動”評比,我院收集整理了 1.“我理我舍 有條有理”宿舍文化建設月;2.理學院新生辯論賽 等兩個我院學生會2012優秀活動作為評比活動。
以下是這兩個活動的介紹。
活動一:“我理我舍,有條有理”
宿舍文化建設月活動
活動目的
加強我院學生公寓的管理,豐富全院學生寢室文化生活,創造清新、良好的生活環境,促進全院學生養成良好的生活行為習慣,進一步促進宿舍成員間互助友愛的良好氛圍,展現我院學生學習生活的新面貌,提高我院學生宿舍的文化品位,構建和諧校園、和諧宿舍。
活動主題
“理約你我行,舍中手足情”
活動時間
2012年11月
活動安排
宣傳期間,聯合新宣部做好不同宣傳工作,爭取更全面地宣傳活動。
從活動開始,在不斷進一步宣傳的同時,收集參賽作品,完成作品及資料收集,評選及頒獎活動,總結活動向劉老師做報告。活動內容
宿舍文化建設系列活動分為三個活動進行:
1.活動一:你曬“理”幸福——宿舍創意全家福攝影作品大賽
活動面向理學院全體學生,以宿舍為單位舉行所有成員在內的創意全家福大賽,參賽宿舍可以自由發揮創意表現“全家福”的主題,要求內容陽光向上,須體現宿舍成員“友愛一家親”的溫暖氛圍。截止日期之前,參賽宿舍要上交作品的電子稿及紙質稿各一份,作品可配以適當文字說明,方便作品的評選活動。
活動對象:理學院全體學生
參賽形式:各參賽者以宿舍為單位,在活動截止日期前將作品交至各班班長處。活動時間:11月10日至11月20日
作品要求:
①、內容積極向上,傳達溫馨、團結、互助、積極向上的寢室舍風; ②、作品需注明宿舍號、宿舍成員和舍長的聯系方式; ③、參賽作品恕不退稿,請作者自留底稿。活動評選:
(一)網上進行,評選最高關注度的作品;
(二)現場投票,將參賽作品通過廣場板報宣傳吸引學生投票;
(三)最終評選結果從
(一)和
(二)兩部分結果中和而出。獎項設置
一等獎1名
二等獎2名
三等獎3名
優秀獎若干名
2.活動二:“理”來我往——以物易物節約環保主題活動
活動旨在更好宣傳節約環保型校園,可以利用活動機會創建”理學院易物平臺”,活動結束之后可以更長久地服務于學生。
活動形式:以宿舍為單位收集宿舍成員的有交換價值的物品(即對別人可能有使用價值的物品),活動期間將各宿舍需要交換的物品照片上傳到
網絡,通知參加交換的同學關注動態,為需要交換的同學提供平臺。舉辦一場現場易物活動,活動開始由參加者介紹自己要交換的物品,在雙方同意的情況下,組織交換物品。
活動時間:11月10日至11月25日
3.活動三:宿舍美化參觀活動
為創造平安、整潔、溫馨的住宿環境,促進寢室之間的情感交流,營造良好的寢室文化氛圍、豐富校園文化生活,培養同學們良好的生活衛生習慣,學院舉行以倡導文明生活、弘揚校園文化為宗旨的宿舍文化活動。
活動內容:以寢室為單位進行美化、整理,學生會生活部對寢室進行檢查,根據宿舍衛生、物品擺放、創新亮點和整體協調等方面評選出優秀文明宿舍,最佳溫馨宿舍和最佳裝飾宿舍。具體條件如下:
優秀文明宿舍:寢室布局合理規范;寢室衛生整潔,干凈;寢室氣氛融洽,學習氛圍良好;寢室衛生檢查應不低于90分。
最佳溫馨宿舍:寢室布局合理規范;寢室干凈整潔,干凈;寢室氣氛和諧、溫馨;寢室衛生檢查應不低于90分。
最佳裝飾宿舍:寢室布局合理規范;寢室衛生整潔,干凈;寢室氣氛和諧融洽, 裝飾設計美觀;寢室衛生檢查應不低于90分。活動時間:11月19日至11月25日 參評宿舍:全體理學院學生宿舍
這次活動全面推進了學院宿舍內務、文化建設,構建和諧校園具有較大意義。通過舉辦此次系列活動,配合校學工處“宿舍文化建設月”活動,使本院廣大學生在活動中充分發展個性、培養共性,調動廣大學生積極參與公寓管理工作,參與大學生宿舍區建設,真正使廣大同學在活動中做到“自我教育、自我管理、自我服務”,從而進一步增強廣大同學的主人翁意識,共建修身、健康、文明的大學生宿舍區。
活動二:理學院新生辯論賽
活動目的:
舉辦歷屆辯論賽既鍛煉了理學院同學們的口才、豐富同學們的課余生活,活躍了校園氣氛,又培養了理學院優秀人才,同時也促進院里學生間互動,使同學們更好的融入大學生活,舉辦比賽還提高了理學院的知名度。
活動主題:
活躍文化生活,鍛煉口才,鍛煉反應能力。
主辦單位:
理學院學生會學習部
活動方式 : 本次活動面向各班級,通過內部選拔,最終組成一支隊伍參加校里的比賽。本次辯論賽采用淘汰制的方式,共六支代表隊參加比賽,首輪三只代表隊獲勝進入下一輪,他們分別是信息與計算科學二班,高分子材料與工程一班,材料化學一班.三只代表隊經過抽簽產生決賽,最終經過激烈角逐,信息與計算科學代表隊憑借四位辯手敏捷的思維、雄辯的口才獲得了此次辯論賽的冠軍。
活動時間及地點:
此次辯論賽歷時半個月.初賽:初賽地點在50302,時間:10月24號18:00至21:00,共三場比賽.決賽:決賽地點在50302,第一場時間:10月26號19:00。第二場時間:10月31號19:30。第三場時間:11月2號19:00。
活動經過:
1.初賽:10月24號在50302舉行,經過抽簽,最終: 第一場:信息與計算科學一班PK信息與計算科學二班。第二場:高分子材料與工程一班PK高分子材料與工程二班。第三場:材料化學一班PK材料化學二班。
最終獲勝分別為:信息與計算科學二班,高分子材料與工程一班,材料化學一班.評委:張中森,郭懋,孫邦。
主持人:汪丹萍,計宇浩。計時器人員:高春曉,王昱杰。2.決賽:決賽地點:50302.時間:10月26號第一場決賽:高分子材料與工程PK材料化學。
評委:孫邦,張中森,王亮。主持人:汪丹萍。計時器人員:王昱杰。10月31號第二場決賽:高分子材料與工程PK信息與計算科學。評委:張中森,孔佩,郭懋。主持人:計宇浩。計時器人員:王昱杰。11月2號第三場決賽:材料化學PK信息與計算科學。評委:郭懋,張中森,禹田。計時器人員:汪丹萍。最終獲勝的專業是信息與計算科學。
此次比賽的辯題涉及的內容兼具生活情趣與時代氣息,貼近大學生的生活,讓辯手們在辯論過程中有話好說,有話可說,一方面辯題的生活化給予了廣大同學思考的空間,另一方面,辯題緊扣時代發展的需求,具有較強的時代感。這使得整個辯論場面顯得精彩紛呈,熱鬧好看,而賽后又能引發人們的思考,給人一份耐人尋味的雋永和深沉。為這次辯論賽的成功舉行奠定了良好的基礎。
第四篇:理學院工作計劃書
理學院分團委學生會
工作
計
劃
書
綜合辦公室工作計劃
新的學期,迎來了新的面孔,綜合辦公室的工作也即將展開。面對新的開始,新的成員代替了老成員,一些工作也將重新計劃。也只有明確未來的工作安排,讓新成員了解辦公室工作,才能提高新成員的工作積極性,綜合辦公室的工作效率才能提高。經過幾天的討論,結合當前部門的實際情況,我們制定了如下工作計劃:
一、制定工作計劃,明確辦公室工作細節。綜合辦公室不同于其他部門,由于綜合辦公室是院學生會事務性及文件材料性工作樞紐,協助各部門處理日常事務,并兼管文秘工作。其工作所接觸的范圍比較寬廣,工作難度較大。只有做好詳細的工作安排,今后的工作才能有條不紊的進行。
二、辦公室的納新工作。納新是一切工作的起始,也是一個部門的延續與傳承,關系的部門的今后發展,故納新工作時一切工作的重中之重。部門的納新不是簡單的招幾個人,而是根據部門實際需要,進行筆試、面試等認真考核和重重篩選之后,招納能力較為突出的并且對工作有一定見解的態度積極、肯吃苦、不怕累,對苦難做好心理準備的新生。
三、新成員的培訓與相互間的了解。納新之后便是對新成員的培訓,由于新成員剛來到一個陌生的部門,不了解部門的工作及其具體操作細節,在一段時間內不能勝任部門工作,這就需要我們對其進行簡單的培訓,讓新成員能更好的了解部門的屬性及日常工作具體操作,早日為部門奉獻自己的一份力量。在培訓期間,我們所要求的不僅僅是新成員在能力上的提高,更是新老成員及新成員與新成員之間的磨合。由于新成員來至學院不同的專業及班級,剛進部門,各成員之間并不是相互熟悉的。每人都有自己獨特的行事風格,然而部門工作并不是一個人就能獨立完成的,而是需要成員之間的相互配合。這就需要我們之間相互了解,慢慢尋找到能相互配合、將辦事效率達到最大化的方法。在培訓期間各成員間的交流便尤為重要,所以我們對于新成員的培訓時要做到不僅是讓他們了解工作知識,還要他們相互交流、討論,在彼此的意見相互交換中進行磨合。
四、新成員工作的安排。不同的人辦事風格不同,并且其能力的大小也不同,這就需要我們依據他們自身條件及其所擅長的方面安排他們相應的工作。只有這樣才能充分展示他們才能和提高部門辦事效率,讓新成員在部門里找到自己的位置,在心里有一份歸屬感。
五、例會的安排。部門例會定于每周五中午十二點半,地點為理學院辦公室。例會不僅是每周工作的總結,也是下一周工作的安排,更是成員間工作心得及經驗的交流和相互了解的好時間。每周例會會總結每周工作的成敗得失,讓大家在總結中提高自己,吸收好的經驗,避免出現相同的錯誤,提高工作效率。每周例會也是部門工作的重中之重。
六、成員素質的提高。部門中新老成員的素質良莠不齊,這就需要我們一同努力,時常批改自己,總結自己的不足與優點,避免部門松散,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,提高工作效率與工作積極性,讓部門一直充滿生機的走下去。
曾經,我們是在學長、學姐的羽翼下成長,如今,我們要接過重擔,培養學弟學妹們,讓他們今后能挑起綜合辦公室的大梁。我們的壓力巨大,但是我們不會輕言放棄,我們會迎難而上,挑戰自我。為綜合辦公室更加輝煌的名頭而努力。
(注:
理學院綜合辦公室日常工作:
1、在主席團的領導下服務于團委學生會,接受主席團的直接領導,極為主席團獻計獻策,做好分管主席的左膀右臂。
2、定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序。
3、在院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務。
4、保管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄。
對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱、存檔、并裝訂成冊。
5、幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細、嚴謹無誤。及時準確地在簽到時下發通知。
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯系方式進行統計備案,便于相關事務的通知下達。
②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發放。
6、會議記錄:對于大規模的團委學生會干部會議,要做規范詳細的會議記錄、并備案。
7、對于本院一些活動,根據上級要求制作相應的邀請函、節目單等并及時準確地發放到指定單位,邀請函與節目單要特別用心,力求信息傳達無誤、精美大方。在發放環節要及時到位。)
理學院綜合辦公室
2012年10月5日
第五篇:理學院學生會中層中期工作總結
理學院學生會中層中期工作總結
轉眼之間,又一個學年匆匆而去。換屆后的學生會編輯部也度過了第一個年頭。對編輯部來說是多姿多彩的一學年,這一學年里,編輯部在團委的關心和指導下,不斷學習、不斷創新、不斷成長,并秉承優良的工作作風,保持良好的精神風貌,圍繞部門的工作制度和工作職責,努力付出,團結進取,為本學年的工作畫上了一個完滿的句號。
作為學生會對外宣傳的一個重要部門,編輯部承擔著重要的宣傳工作。在本學年里,編輯部成員付出了很大的努力,取得了一定的成果,但也存在著一些制約編輯部發展的問題。回顧本學年的工作情況,編輯部共為我院所有會議和活動等撰寫了上傳了稿件。在運動會期間,整理撰寫運動會通訊稿,并做了運動會簡訊。在完成通訊稿件的同時,編輯部積極創新發展,參與了《行知》的撰稿編輯等工作。面試參加了昆明理工大學大學生記者團,在其工作的同時,宣傳學院活動。
盡管本的工作還未真正結束,但回首這將近半年來編輯部的工作,我們離不開我們部門里每個成員的辛勤付出與堅持不懈;同時我們也遇到過不少困難。當然,經過挫折,我們清楚地認識到工作中存在的不足,為使我們部門能更有個性、更有地發展下去,提出了相關改善措施,具體如下:
1、根據部門特色,可以增加能反映我們部門亮點的創新型文學活動,在活動方案實施時,相關準備工作、活動現場氣氛、紀律維護、活動時間安排等都需要考慮周詳。
2、提高新聞稿件質量,增加新聞報道數量。提高新聞稿件的質量并注重新聞的時效性,積極參與新聞的采編工作,爭創新聞報道數量持續上升的新局面。同時改被動寫稿模式為主動寫稿模式,更多的發掘校區內的大
事小事,做到全面報道全面宣傳。
3、在我院學生會里,注重部門與
部門之間的溝通交流,和諧工作,相互學習、相互交流,共同進步。忙碌而又充實的一個學年即將過去,編輯部完成了自身的蛻變與成長,在以后的歲月里,編輯部將及時總結經驗教訓,發揚長處,改善
不足,團結奮進,用智慧和激情來開創新的局面,創造新的成績。
理學院編輯部
二零一二年十二月十四日