第一篇:5.1勞動節活動方案楊敬瑋
TO: 各部門
FROM: 外聯部
事宜:5.1勞動節活動方案
簽發:各部門
抄報:日期:2013-03-29 簽發:NO:006
活動主題:五一xx愛心獻勞模——勞動最光榮、勞模最可敬,吃特色、品時尚、送健康!
活動時間:2013-05-01——2013-05-07
活動目的:五一勞動節來臨之際,xx酒店通過“吃特色、品時尚、送健康”活動主推我們酒店岫巖基地無污
染、無公害的綠色食材,讓顧客了解到我們xx酒店綠色健康的飲食文化,讓他們在這里吃的放心,住的舒心!同時通過我們高效優質的服務、別具一格的菜肴、溫馨舒適的住宿,讓顧客在我們這
里以百姓的價格,享受星級的服務,以此提升xx酒店的美譽度及普及度,進而提升xx酒店餐飲
上座率及客房入住率同時拉動會議、婚宴市場。
活動地點:餐飲、客房、茶吧各區
場景布置:
1.室外LED:五一xx愛心獻勞模——勞動最光榮、勞模最可敬,吃特色、品時尚、送健康!
2.一樓、十九樓、樓梯口放五一勞動節的宣傳展架。
活動內容:
1.xx愛心獻勞模,五一勞動節當天國家級勞模(憑勞模證)送一樓夏宮勞模宴一桌(請那些具有
代表性的勞模十人左右即可)省部級勞模、先進工作者(憑勞模證)送十九樓時來運轉餐廳
用餐卷一張。
2.五一勞動節當天廚房可推出本店特色菜回饋新老顧客,精品菜肴、百姓價格,凡在酒店用餐
一桌消費滿300元(中餐)元即送本店特色菜一份(價格30元左右),消費滿200元(銅火
鍋)即送飲品一瓶(如:大可樂、大雪碧等)
3.三樓包房消費滿510元任點本店特色菜一份,并獲得勞動光榮卡一張,十九樓時來運轉餐廳
為第一位、第五十一位及五十一的倍數的顧客免單,并送大紅花一朵(可讓顧客簽上姓名和
部門領導合影,為酒店做宣傳)。
4.一樓夏宮五一勞動節當天為答謝新老顧客,特別推出精品小菜(小盤)免費試吃活動,數量
有限,送完為止,顧客可在就餐時單點自己試吃時喜歡的菜肴。另外,在五一勞動節當天過
生日的顧客憑身份證均可享受6折優惠,并附贈精美生日蛋糕、長壽面各一份!另外,在茶
吧消費滿100元可贈旋轉餐廳十元代金券一張。
5.幸運大抽獎,五一黃金周期間到xx酒店用餐的顧客可參與幸運大抽獎(100%中獎,獎品,一
等獎:豪華客房免費入住一晚(七天內有效);二等獎:十九樓時來運轉餐廳自助餐免費用餐
一次(七天內有效);三等獎:一樓茶吧精美小吃一份;參與獎:環保購物袋一個,袋子上要
印有xx飯店綠色食材的宣傳,其中,一等獎1名,二等獎5名,三等獎10名,參與獎100
名)持有xx暖春卡的顧客可直接參與抽獎(暖春卡回收)。(抽獎活動設在大堂吧)
6.xx客房推出五一特色優惠房,迪拜房,凡在五一期間入住xx酒店的勞模均可享受超值優惠(具
體優惠政策由客房部及前廳部商議制定,如:活動當天全國省、市、縣勞模持勞模證可享受
七折優惠,活動當天過生日的顧客入住客房可送清涼甜爽的果盤一份等)。
7.旅行社可在五一期間推出經典旅游路線,讓顧客暢游五月!可推出“圓夢游”、“會友游”、“回
憶游”等新穎旅游路線!
活動宣傳:網絡(酒店官網、集團網絡、新浪微博、互聯盤錦)、短信群發(1000條)、室外LED(定格播
放)、宣傳海報200張,室內展架13個(威爾士、金鼎臺球、康帝足道、豹城KTV、芭莎婚紗
影樓、招商銀行、農行、郵政大廳等處放置)、DM單5000份(標注紅色部分建議取消)由跑腿公司各大十字路口主發,利用大洼圖文等媒體、公會、街道、組織等手段輻射兩區兩縣、19個鎮、10個鄉、27個街道辦事處務必告知盤錦xx有旋轉餐廳、有夏宮火鍋、有婚宴酒席、有娘家房、有迪拜客房,有綠色餐飲、有特色水吧、有盤錦人的大酒店、有回憶、有精彩、有回饋、有感恩,所有活動宣傳從4月8日(周一)同時全面啟動,開展全民營銷。(每個員工負責自己小區最近路口海報的粘貼工作,其他地區通過郵政等手段張貼,外面DM單頁的發放由我們的店員和跑腿公司負責。)
具體工作:
1.餐飲部:負責五一黃金周期間菜單的制定(菜單的制定要抓住五一勞動節這一主題,以經濟
實惠為主,具體菜式由餐飲部門根據我們酒店岫巖綠色基地提供的純綠色無公害特色食材商議制定,如家常小菜:金絲白菜、老醋苦菊、玫瑰芹菜葉、涼拌木耳、小白菜豆腐湯等,也可向顧客推出精品套餐,如:親子三人套餐、溫馨情侶套餐、全家福套餐、閨蜜套餐、老友套餐等),并且負責五一勞動節當天一樓夏宮勞模宴、生日蛋糕、長壽面、果盤等贈品的制做。另外,擺臺設計要新穎、獨特,菜品色澤要光鮮誘人,并且將酒店的特色菜相關資料和照片及時傳遞給美工。
2.營銷部:負責室外三辰崗大屏幕和室內LCD的設計,以及室內一樓和十九樓、樓梯口宣傳展
架的設計(以五一黃金周xx感恩回饋為主題設計,內容包括:五一期間xx愛心獻勞模,免費勞模宴、精品特色菜的介紹及幸運大抽獎活動)。負責獲取盤錦市勞模資料,負責在五一前將xx飯店“五一吃特色、品時尚、送健康活動”通過網絡、發送短信的方式傳播給消費者(發送內容為:xx酒店——勞動最光榮,五一心動免單,好禮不斷;特色美食,精彩呈現;百姓價格,星級服務;我們期待您的光顧!),負責制作紅花、光榮卡(光榮卡內容:憑此卡在母親節當天可在一樓銅火鍋、十九樓時來運轉自助餐廳消費立減10元現金,若入住客房則立減20元,此卡制作1000張,使用后回收,入住客人要在前廳部蓋章),設計環保購物袋1000個(注:上面對xx酒店健康綠色飲食文化及xx酒店岫巖基地綠色食材進行宣傳)等獎品的設計和制作。制作活動展示圖片10張,DM單制作,制作宣傳海報200張,負責抽獎箱及抽獎卷的制作。
3.前廳部:負責五一黃金周期間的接待工作,負責省部級勞模、先進工作者的接待,負責宣傳
單頁的發放(入住客人)夏宮特色餐飲推薦,試吃,并且配合客房部門做好五一黃金周期間的客房促銷方案,節日期間可在網上和來電顧客推出“勞模優惠房”、“勞動折價房”等,要標明房價等相關促銷手段和優惠政策,做好客房的咨詢、宣傳、推廣、促銷等工作,負責大堂吧抽獎活動的銜接工作。
4.客房部: 做好五一活動期間客房的清潔及主題房間的布置工作,聯合前廳部門做好客房打折
優惠活動的制定、宣傳、咨詢、促銷等工作。
5.財務部:負責五一黃金周期間的財務支出和大紅花、光榮卡、用餐卷等獎品的落實工作以及活
動期間所需物品的采購工作。
6.工程部:做好五一黃金周期間的燈光布置以及水、電、氣方面的配合工作。確保此次活動順利進行。
7.質檢辦聯合行政辦:負責員工海報的發放和張貼落實回饋工作,根據員工具體住址,檢查是否
張貼到位,整理回饋信息。
各部門:請認真閱讀以上提供的五一勞動節活動的內容,根據具體情況提出意見和建議,及時的反饋,我們好及時的調整,并充分了解此次活動的整個流程,以便活動期間做好解釋推
銷工作;各部門領導要負責及時傳達好活動的相關工作內容。謝謝合作!
第二篇:端午節活動方案楊敬瑋
TO: 各部門 FROM: 外聯部
事宜:端午節活動方案(初)簽發:各部門
抄報: 日期:2013-05-26 簽發: NO:011
端午節
端午節為每年農歷五月初五,又稱端陽節、午日節、五月節等。端午節是中國漢族人民紀念屈原的傳統節日,以圍繞才華橫溢、遺世獨立的楚國大夫屈原而展開,傳播至華夏各地,民俗文化共享,屈原之名人盡皆知,追懷華夏民族的高潔情懷。端午節有吃粽子,賽龍舟,掛菖蒲、蒿草、艾葉,薰蒼術、白芷,喝雄黃酒的習俗。“端午節”為國家法定節假日之一,并被列入世界非物質文化遺產名錄。
一、活動主題:“風輕日暖人團聚 健康xx五月節”——感恩回饋!
二、活動時間:2013年6月10日到 6月12 日
三、活動地點:飯店各餐飲用餐地點、客房;
四、活動目的:
1、讓顧客了解xx飯店,打消顧客對消費價格的各種顧慮;
2、豐富傳統節日的慶祝氛圍,刺激親情聯動消費;
3、利用現有生態基地,互動山莊打造綠色餐飲新理念;
4、凝聚酒店銷售合力,調動全員積極性,實現全員營銷;
五、活動形式:用餐品嘗+自選購買+客房、餐飲、山莊聯動;
六、活動定位:周邊散客市場、外地游客市場、團隊市場、機會市場,在盤錦餐
飲業整體下滑低迷的前提下,打造xx獨具的綠色、生態、養生
餐飲新理念,廣告攻勢上獨樹一幟,活動標新立異,令人耳目一 新,營造節日上熱烈溫馨的氣氛。
七、活動宗旨:在這一系列的活動過程中,一定要把握“地道”、“原汁原味”的原則。家庭用餐、親朋好友聚會是這一階段的主要客源構成,菜品方面要求口味清淡,老少皆宜,菜量偏多,價格適中,并適時地推出各檔次宴會用餐,此間穿插特色菜、招牌菜、新派菜等,促進酒店形象品牌的樹立和推廣。
八、活動內容:
1.現金或銀行卡入住客人,并且不少于一天,可在前臺領取50元餐飲代金劵(每間房間只限領取一張,特價房、鐘點房不參與此次活動);
2.到xx餐飲消費就送手工粽子一份,笨雞蛋一份,贈送一道山野菜菜品,啤酒 買一送一(此項活動只限在一樓夏宮,消費在300元以上方可享受); 3.三樓包房消費500元以上送手工粽子一份,特色山野菜一份,并贈送岫巖山莊 門票4張(價值400元);
4.餐飲部推出“端午團圓宴”預定活動,預定贈送2道山野菜菜品,1道特價菜;
九、宣傳方式:
1.報刊、雜志宣傳廣告:“風輕日暖人團聚 健康xx五月節”——感恩回饋!2.LED、網絡、各大媒體、短信、海報。3.聯盟商家展架放置。4.點對點重點邀請推薦。
十、具體工作分配:
外聯部:1.負責協助營銷部制作活動所需展架等物品; 2.負責與餐飲部溝通做好活動方案的執行工作; 3.負責各大網絡媒體的宣傳推廣工作;
營銷部:1.負責制作此次活動所需的展架,代金券等制作物品(相關制作內容另
附);
2.負責電話拜訪,手機短信發放老顧客工作; 前廳部:1.負責此次活動的前廳推售、解釋、接待工作; 2.負責客房活動的銜接工作;
餐飲部:1.負責此次活動各種菜品的準備,制作工作; 2.負責“團圓宴菜單”的制作準備工作; 行政辦:負責活動期間的人員安排等相關協調工作;
財務采購部:1.負責活動的成本核算,及活動內容審核和后期跟辦工作; 2.負責相關采購工作;
質檢辦:負責活動前期準備工作的員工熟知度的督查工作;
各部門:1.請認真閱讀提供的活動相關內容,以便做好解釋推薦工作,同時了解此次
活動內容,部門領導要負責及時傳達工作。
2.各部門要記錄好客人的反饋意見,活動結束后以便做后期的總結工
作。
第三篇:三八婦女節活動方案楊敬瑋
TO: 各部門 FROM:營銷部
事
由:有關三八國際婦女節活動方案 抄
報:
簽
發:
日期:2013-03-03
NO:001
一、活動目的:增加節日氛圍,提升客人滿意度,宣傳酒店口碑
二、活動時間:2013—3—7至9日
三、活動主題:三八婦女節,xx與您共分享!
四、活動地點:餐飲,客房,茶吧,各區
五、場景布置:
1、室外LED: 感恩女人節,xx歡迎您!
2、大廳、十九樓放宣傳展架
六、活動內容: 餐飲部:(3月7-9日)
1、貴賓部,贈送女士菜一份、一樓銅火鍋六折代金券(次日生效、截止本月十五號),加贈養顏湯一碗(注:手機尾號為38兩數字的可以再次享受9折優惠或當天生日的女性顧客,憑有效身份證件可享受九折優惠);
2、一樓夏宮,贈送餐廳六折代金券(次日生效,截止日期本月十五號);
3、十九樓,每位女性贈送十元代金券(次日生效、截止日期三天); 客房部:(3月8日)
1、當天生日的女性顧客,憑有效身份證件可享受標準房3.8折優惠(不含額外消費);
2、入住客人(僅限女性),可享受免費贈送精美水果拼盤一份;
3、儲值卡優惠辦理:女性辦理儲值卡存500元→消費550元;2000元→消費2300元;存5000元→消費6000元;存10000元→消費12000元;(前廳辦理,不限消費區域)堂吧:(3月8日)
1、活動期間女性客人贈送免費養顏茶(菊花茶); 各區:
1、到本酒店前38名女性顧客,獲贈價值358元蒂凡尼美容美發卡一張(活動為3.7日-9日)發放方式:客人憑酒店消費的有效證明到前臺領取;
七、廣告宣傳:
1、印制宣傳單;(2000份)
2、活動前酒店以短信形式,向客人宣傳這次活動內容;
3、室外LED,大堂、十九樓展架,電梯間電視;
4、尋找贊助商,做聯誼活動,方便日后互相宣傳,提高酒店利潤;
八、具體工作:
前廳部:
1、負責發放合作商的代金券(所有客人憑酒店消費的有效證明領取)并做好登記; 餐飲部:
1、做好服務接待工作;
2、準備所贈送的女士菜;
營銷部:
1、設計各區宣傳版面;X展架2個(大堂、19樓);編輯手機短信內容群發;
(3月5日前完成);
2、跟辦整體活動,協調各項事宜;尋找合作贊助商;
3、根據活動各項內容,制作各類代金、優惠券; 各部門:學習掌握此次活動方案內容,全員推銷;
第四篇:3.15光盤行動方案楊敬瑋
T O:各部門 FROM:外聯部
事宜:誠信3.15我們在行動暨光盤行動 簽發:各部門
抄報: 日期:2013-03-14 簽發: NO:002
一、活動目的:通過本次誠信3.15光盤行動,與顧客零距離互動,產生共鳴,呈現xx飯店優雅的就餐環境,舒適的入住體驗,優質的貼心服務,增加餐飲上座率,客房入住率,打造xx公信力形象,提升正能量,增加美譽度。
二、活動時間:2013-03-15
三、活動主題:誠信3.15,光盤在行動(在國際消費者權益日3·15來臨之際,xx酒店聯合最少十家十年或十年以上的盤錦老字號企業向社會做出誠信經營承諾。倡導誠信,拒絕浪費,從而推出盤錦國貿首家光盤行動。)
四、活動地點:餐飲、茶吧、各區。
五、場景布置:
1.室外LED:誠信3.15,光盤在行動。2.一樓大堂放置簽字墻和簽字筆。
六、活動內容:
1.十九樓自助餐廳發起光盤族(勛章抵值10元現金,大堂設立光盤墻口個性口號加 真實個人簽名可現場領取)光盤接力活動!拒絕剩宴杜絕浪費將光盤進行到底!2.三樓包廂消費滿315元參與你光盤我抹零活動。(三樓根據消費比率適當抹零)3.一樓夏宮同時發起光盤族(勛章抵值10元現金,大堂設立光盤墻口個性口號加 真實個人簽名可現場領取)光盤接力活動!拒絕剩宴杜絕浪費將光盤進行到底!
七、廣告宣傳:
1.即日啟動,聯合聚餐,軟文、廣播、電視報道,聯絡感情,正面宣傳。2.發送短信(500條)憑短信領取勛章。
八、具體工作:
營銷部:負責向顧客發送短信,當日簽字墻的簽到和勛章的發放。前廳部:負責做好接待解釋工作以及LED內容更改的工作。
第五篇:關于進一步完善內部管理、提高執行力的通知楊敬瑋
關于進一步完善內部管理、提高執行力的通知
集團各部門、各成員企業:
根據二O一O年十月二十三日辦公會議紀要和文件精神,為進一步樹立節約意識和弘揚企業正氣,推動企業可持續發展,現對以下各項制度進一步細化和完善。
一、加強會議管理,嚴格會議制度
1、集團總裁辦統一管理會議制度,所有會議均須在總裁辦登記備案。
2、會議按照“重要、緊急、必須”三原則組織召集,非屬“重要、緊急、必須”的會議要避免召開,嚴格控制未預見臨時性會議。
3、集團主持召開的各類重大會議實行簽到制,與會人員應主動在《會議簽到表》上簽字,不得代簽。與會人員應準時到會,集團總裁辦將根據《會議簽到表》,每月統計參會情況,對于經常遲到或早退的人員,將在集團范圍內給予通報批評。
4、遵守會議紀律,與會期間應將手機和其他通信設備關閉或設為靜音,原則上不允許接聽電話,不隨意離開會場,保持會場安靜。
5、因工作需要或因事請假,可通過電話向審批人匯報,集團總裁助理以上人員必須經總裁批準;其余人員必須說明理由,并報請分管領導批準后,在總裁辦辦理登記后方可準假。成員企業董事長或總經理必須向總裁請假;成員企業經營班子成員和其他人員必須向分管領導請假。所有已獲批準的請假人員必須告知集團總裁辦,以便備案。臨時會議應提前30分鐘請假,集團重大會議應提前1天請假。
6、對于涉密會議,與會人員對會議內容要嚴格保密。會議文件要妥善保管,不宜擴散的離會前要退回。
7、各成員企業要加強會議的管理,結合自身實際情況制定會議紀律,強化會議形成的各項決議的督促和執行,形成專門的督辦機制和反饋機制,切實提高會議質量和加強各項工作任務的落實。
二、嚴控費用支出,嚴格費用報銷制度
集團和各成員企業要樹立節約意識,加強各項費用控制,嚴格各項費用支出,特別是禮品性費用、招待性費用、差旅費、學習考察費用等。同時要嚴格費用報銷制度。
1、禮品性費用:根據二O一O年十月二十三日辦公會議紀要精神,集團及各成員企業所有禮品不準對外采購,統一采用紅海灘大米。集團公司高管及業務部門領用禮品前,必須填寫《禮品領用單》,注明事由和數量,并經總裁辦審核確認后予以辦理。各成員企業上報禮品領用相關信息至集團總裁辦,包括數量、種類等,由集團統一采購,費用分攤。
2、招待性費用:對于各類招待性消費,要從嚴、從緊控制。根據公司對外接待標準以及視接待客人的規格安排接待。對于違反標準或無正當理由的招待性消費,各級財務部門有權拒絕審核和支付。
集團行政總監(含)以上高管人員可直接安排各種檔次的接待,其他工作人員需安排接待的,應事先向集團總裁辦公室提出申請,并得到總裁批準后方可進行接待。因特殊原因無法事先辦理的,事后須及時向總裁報告,并補辦申請手續。
因出差等原因在外地招待客人的,集團行政總監(含)以上高管人員可直接安排接待;其他工作人員則需事先制訂招待計劃,并經集團總裁批準同意,在實際發生招待時按計劃進行;如需臨時招待客人的,則需集團總裁電話同意。
集團行政總監(含)以上高管人員擁有簽單權利,其他工作人員在集團行政總監以上高管人員授權情況下,在授權限額內擁有簽單權利,授權人員名單及授權限額在集團總裁辦公室及財審部備案。
3、差旅費:集團公司各級人員出差的長途交通費、出差地市內交通費、伙食補助費和住宿費,要按照集團《差旅費標準一覽表》執行。凡超過制定的標準乘坐交通工具及住宿者,超過部分自理。出差地市內交通費在標準限額內按時報銷;工作人員出差除以上費用以外不再報銷其他費用及另發其他補貼。
4、學習考察費用:集團組織的外出學習考察活動,活動組織部門事先要制定方案和費用預算報集團總裁批準后實施;各成員企業組織的學習考察活動,事先要擬定方案并測算詳細的費用預算書面報告集團,集團批準后予以實施。對于集團及成員企業金額較大的學習考察活動方案須報集團董事長最終審批后實施。
5、集團及成員企業相關部門要加強費用性支出事前流程控制。集團中層以下員工費用報銷,經部門負責人和財務部審核,行政總監審批,金額較大的由總裁審批;集團各職能部門負責人、總裁助理和經營班子成員費用報銷,必須經總裁審批。各成員企業中層以下員工費用報銷,經部門負責人和財務部審核,分管領導審批,金額較大的有
成員企業總經理或董事長審批;各成員企業中層以上員工費用報銷,必須經成員企業總經理或董事長審批,金額較大的由集團總裁審批;成員企業總經理和經營班子成員費用報銷,必須經集團總裁審批。嚴禁在報銷過程中多報或虛報行為,一經發現,將嚴肅處理,甚至開除。嚴禁高管在報銷環節,找人代報轉移費用現象,一經發現,代辦人和責任人實行雙開。
三、嚴格請銷假制度
1、集團部門正職和總裁助理以上人員因公(私)事、因病請假或前往本市以外地區,必須向總裁請假;總裁因公(私)事、因病請假或外出必須向董事長請假。集團各職能部門負責人向分管領導請假,說明請假事由、時間和外出地點。所有已獲批準的請假人員必須告知集團人力資源部,以便返回后及時銷假。
2、各成員企業董事長或總經理因公(私)事、因病請假或外出離開工作地市、縣,必須向集團總裁請假。成員企業其他經營班子成員因公(私)事、因病請假或外出離開工作地市、縣,必須向本單位董事長或總經理請假。
3、員工請假須填寫《請假單》,一般員工由本部門負責人批準,部門主管以上員工由上一級領導批準,獲得批準并安排好工作后,才可離開工作崗位,同時請假單應交集團人力資源部備案。未按程序辦理手續的,一律按曠工處理。
4、集團部門負責人以上人員外出期間要保持通訊暢通,妥善安
排好各項工作,對未說明理由、無故不上班超過兩天者予以警告甚至開除。
四、嚴格報告制度
1、集團各部門要定期或不定期向分管領導匯報工作。對于集團經營方針、策略、日常工作,及時向總裁匯報,并提出解決問題的建議和意見;涉及集團公司改革、發展、穩定的重大事項,必須按程序及時向董事長請示匯報。絕不允許隱瞞不報或無特殊原因越級上報。
2、成員企業負責人要定期或不定期向分管領導匯報工作。分管領導對于涉及到企業經營方針、策略、重大事項等及時向總裁匯報,必要時按程序向集團董事長匯報。
3、對集團各部門及成員企業突發事件、重大質量事件、重大安全事件、重大新聞事件及重大群體事件等重大事項必須第一時間向集團總裁報告。
五、嚴格考勤及工作紀律制度
1、集團員工要嚴格按照集團的制度,自覺遵守作息時間,不遲到、不早退,上班時間不串崗、離崗,不影響和妨礙他人工作,充分合理地利用好工作時間。不做與工作無關的事情,嚴禁上班時間上網聊天、游戲等娛樂活動,嚴禁以任何借口在上班時間利用電腦做與工作無關的事項。
2、集團總裁和經營班子成員、總裁助理實行彈性工作制,無需
打卡;集團職能部門經理和副經理實行半彈性工作制,上班打卡下班可以不打卡,未打卡情況說明須由集團分管領導批準;集團主管及一般員工,上下班必須打卡,未打卡情況說明須本部門總經理批準,其中公務車駕駛員由于外勤工作性質,上下班不必打卡。
3、集團中層以上人員和成員企業經營班子成員,在工作紀律方面要加強自律和做好表率作用。周一至周四下班以后,以上人員原則上不得從事麻將、棋牌等帶有賭博性質的娛樂活動,確因工作需要,需及時履行報告制度。(中層向集團分管副總裁報告批準,高管向總裁報告批準)。對于未經報告從事上述活動的高管人員,集團公司將視情況給予一定的處罰。
4、集團各級管理人員特別是各成員企業經營班子管理人員,要率先垂范,樹立正氣,營造良好的工作氛圍。集團目前已開通總裁熱線及郵箱,并收到很多員工的建議和意見,總裁將一一回復,并指示有關部門督辦和解決相關事宜。嚴禁對反映情況的員工打擊報復,一經發現并查實,集團將嚴肅處理,情節嚴重的將予以開除。
六、嚴格執行力制度
1、對集團確定的決策和領導批辦的事項必須堅決執行,不準有令不行、有禁不止。如執行過程中遇有困難難以落實的,必須及時書面或當面匯報。對不及時匯報、無正當理由拖延且情節嚴重者,將在集團范圍內給予通報批評;對于連續兩次執行不力或者陽奉陰違性質造成集團重大損失的,直接開除。
2、對于成員企業上報的各類報告或請示集團承辦部門要按照集團流程進行快速處理,原則上在三天內給予答復。對于需要成員企業補充資料或進行相關情況了解、調查后才能做出決策的,集團承辦部門要及時與成員企業進行溝通,情況明確后及時給予答復。對于成員企業上報的報告或請示中涉及到重大問題的,集團承辦部門要及時將情況反饋給分管領導,由分管領導做出合理決策。對無正當理由不能及時辦理或拖延、且情節嚴重者,將在集團范圍內給予通報批評,必要時,將對責任人給予直接開除。
3、集團總裁辦將會同集團人力資源部及成員企業綜合部門不定期進行抽查,一經發現違反上述通知要求的,將在全集團范圍內通報批評。
七、加強車輛管理,嚴格車輛使用
1、集團公司所有公務車輛實行統一歸口管理的原則,由總裁辦公室統一管理、統籌安排。
2、集團公司員工在工作時間因公外出提倡乘坐公交車或使用自備車輛。確實因工作需要需乘坐出租車的,應提前申請,集團將予以按實報銷。
3、除下列情況允許申請使用公務車外,其他情況一律不允許使用公務車。
(1)財務出納到銀行提取現金。
(2)接送政府職能部門的人員到集團或項目現場解決業務問題。
(3)集團領導臨時安排并需要迅速完成或部門急需處理的工作。(4)離開本地區的因公出差。
(5)接送外地相關業務合作單位人員(機場、車站、酒店等)。(6)接送重要業務資料或搬運重物。(7)部門負責人以上(含)人員外出公干。(8)其他總裁辦主任認可的臨時性緊急事務。
4、集團各部門因工作需要,申請用車的應先填寫《派車單》,經部門負責人簽署后,交總裁辦公室根據車輛在位情況予以安排,各部門無權直接指揮駕駛員出車。
5、駕駛員必須在看到《派車單》后出車,同時駕駛員必須按照《派車單》規定的到達地點最近的路線行車,不準自行繞道或順便辦私事,因改變行車路線辦私事而造成的車輛事故和其它問題,駕駛員和帶車人員要共同承擔全部經濟責任。
6、外出公干的員工,如果遇到具體情況發生變化,需要公務車等待的,原則上等待時間不超過1小時,超過規定時間的,公務車不予等候,回到集團待用。
7、參與車改的人員,以集團公司所在地為基點,半徑為100公里范圍內執行公務為《公務車公助私購管理辦法》用車范圍,到超出100公里以外的地方執行公務,原則上必須使用自購車,其汽油費、過路過橋費按實報銷,確因出差而引起的故障維修費可予報銷,并須在出差回公司的第二天之前將上述費用報銷完畢(節假日順延),否則不予報銷。
8、集團員工均不得用公車辦私事,如有特殊情況需用車,如病重需送醫院治療或其它緊急情況在市內用車的,經總裁辦公室主任批準后可照顧安排。
9、加強八小時以外尤其是夜間的車輛管理。下班后,非專用車輛的公務車輛未經批準不得私自出車,未經允許,私自出車兩次,該車專用司機予以免職。因公務車在公司以外地點停放引起的被盜或其他責任事故,由駕駛員負全責。
10、嚴格控制車輛外借,確實因業務需要或相關政府部門關系要外借的,需經總裁辦公室主任批準。所借車輛一般由本公司駕駛員駕駛,非本公司駕駛員駕駛造成的損失由借車單位全部承擔。
11、嚴禁沒有公務車或不乘坐出租車就不辦事的現象發生,如果發現有此類現象的員工,集團將予以通報批評,影響工作的,將給予處罰,情節嚴重的,將予以開除。
集團總裁辦將會同集團人力資源部不定期進行抽查,一經發現違反上述通知要求的,將在集團范圍內通報批評。希望集團各部門負責人高度重視內部管理,提高執行力,認真貫徹通知精神,切實做好本部門工作。
此前集團下發的有關規定與本通知不一致的以此文件為準。特此通知。
六維創景有限公司
二O一O年十月二十七日