第一篇：上海市學生事務(wù)中心人事代理服務(wù)指南

上海市學生事務(wù)中心人事代理服務(wù)指南

用人單位應(yīng)按照檔案管理及人事代理中的有關(guān)規(guī)定，與中心及時簽訂《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》，并按期繳納委托保管服務(wù)費用。如員工工作單位發(fā)生變更，應(yīng)簽訂新單位的《委托協(xié)議書》，并及時遞交用工、退工證明等材料。如長期未辦理單位托管手續(xù)的，中心將暫緩辦理其相關(guān)業(yè)務(wù)。

用人單位錄用應(yīng)屆畢業(yè)生，在取得《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》后，可以到中心申請辦理人事代理委托手續(xù)，具體各項人事代理服務(wù)的要求和程序如下（除已注明須本人親自辦理的業(yè)務(wù)外，均須單位人事專員攜帶本人身份證（或工作證）、單位介紹信及下述相關(guān)材料統(tǒng)一辦理）：

一、辦理檔案委托管理和落戶集體戶口手續(xù)

第一步：憑《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》告知高校轉(zhuǎn)移檔案至中心。

第二步：確認檔案到達中心。在學校將檔案寄出三周后，可以通過網(wǎng)站.cn查詢檔案到達情況。

第三步：辦理落戶手續(xù)。經(jīng)查詢其檔案已經(jīng)到達中心者，可攜帶以下12項所需材料辦理手續(xù)：

（1）《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》（按要求填寫并簽名、單位蓋章，可通過網(wǎng)站.cn下載）；

（2）《戶口遷移證》原件（各項信息必須準確、完整，注明：非農(nóng)業(yè)戶口；出生地、籍貫填寫省、市（縣）二級；戶口遷往地址為：上海市長寧區(qū)延安西路900號）；

（3）《關(guān)于同意接收非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》第一聯(lián)（白聯(lián)）；

（4）《就業(yè)報到證》復印件2份；

（5）身份證復印件2份（二代證必須復印正、反面）；

（6）一寸免冠照片1張，二寸免冠照片1張；

（7）已婚者還需附《結(jié)婚證》復印件兩份；

（8）《個人信息表暨身份證領(lǐng)取回執(zhí)》（可當場領(lǐng)取或通過中心網(wǎng)站.cn下載，中心蓋章有效）；

（9）《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》（一式三聯(lián)）（“用工起始日期”應(yīng)為辦理落戶日期之后）（可通過上海市人力資源社會保障網(wǎng).cn下載中心）、結(jié)婚證原件和復印件、雙方身份證。有關(guān)婚育政策可參閱本中心網(wǎng)站（.cn）辦事指南中“轉(zhuǎn)發(fā)：新華社區(qū)人口與計劃生育服務(wù)指南”或長寧區(qū)人口和計劃生育網(wǎng)站（jsw.changning.sh.cn）。新華社區(qū)事物受理服務(wù)中心地址：法華鎮(zhèn)路521號302室，咨詢電話：62943027/ 62943019

三、辦理單位變更

1、進滬就業(yè)一年內(nèi)單位變更手續(xù)

用人單位引進畢業(yè)生進滬就業(yè)，在一年人事代理委托管理期內(nèi)，如因正當理由或特殊原因需要辦理單位變更以及退工手續(xù)的，需提供用人單位介紹信、用人單位退工情況說明報告等其他相關(guān)材料申請，須審核辦理。具體材料如下：

●《戶籍檔案受理憑證》；

● 用人單位持單位工作介紹信；

● 用人單位退工情況說明報告；

● 社保金繳納核定表等其他相關(guān)材料（需含入職后每月交金情況）； ●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）；

● 因單位名稱變更的，需工商部門更名證明材料；

● 對于同一集團公司內(nèi)部子公司或有投資關(guān)系的公司之間人員調(diào)動而發(fā)生單位變更的，需要相互變動的兩家公司的營業(yè)執(zhí)照復印件、機構(gòu)代碼證復印件、驗資報告復印件等。

2、進滬就業(yè)一年后單位變更手續(xù)

原單位退工

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）原件。新單位辦理委托管理手續(xù)

辦理退工后，應(yīng)該及時辦理單位變更委托管理手續(xù)，如果新錄用單位繼續(xù)委托中心提供人事代理服務(wù)，憑以下材料辦理委托管理手續(xù)：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●單位填寫、蓋章的《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》。

●單位已錄用該人員的相關(guān)證明（單位蓋章）。

四、辦理檔案轉(zhuǎn)移

用人單位可以辦理員工檔案轉(zhuǎn)移（在辦理檔案轉(zhuǎn)移前，如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在中心，必須先行辦理黨組織關(guān)系和戶口遷移手續(xù)）。辦理檔案轉(zhuǎn)移須提供如下材料：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●若用人單位具有檔案管理權(quán)限，可直接開具《催調(diào)干部人事檔案通知單》或由單位黨組織開具調(diào)檔介紹信；若檔案接收部門來人提取檔案，還須出具單位取檔介紹信，來人需出示有效的身份證明；

●用人單位委托其他檔案接收部門調(diào)檔的，須出具用人單位同意轉(zhuǎn)檔的證明或介紹信，并出具檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》方可調(diào)檔；若檔案接收部門來人提取檔案，還須出具單位取檔介紹信，來人需出示有效的身份證明方可；

●若原用人單位已辦理退工，可憑退工單由檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》轉(zhuǎn)移檔案；

●上海生源畢業(yè)生，可憑《戶口簿》（復印件）轉(zhuǎn)檔至戶籍所在地職業(yè)介紹所。

五、辦理戶籍證明、集體戶口本復印件

在辦理完成落戶中心集體戶口的手續(xù)后，自第11個工作日起根據(jù)需要可辦理戶籍證明、一個月后可辦理集體戶口個人信息頁復印件。戶籍證明須本人憑《戶籍檔案受理憑證》、身份證到中心駐新華路派出所辦理點（新華路590弄21號）現(xiàn)場辦理，或由單位人事專員帶好工作證、介紹信及辦理人身份證復印件統(tǒng)一辦理；戶籍證明和集體戶口個人信息頁復印件當日可領(lǐng)取，戶籍證明在辦理時須告知工作人員用途和去向，集體戶口個人信息頁復印件需到中心辦理。

中心駐新華路派出所辦理點辦公時間：周一～周六上午9：00～11：30 下午13：00～17：00（法定節(jié)假日除外）。

六、居民身份證辦理

根據(jù)公安部門要求，所有學生在遞交落戶材料時必須同時辦理照片采集手續(xù)。照片采集手續(xù)可以在落戶前、也可以在落戶后的七天內(nèi)采集（照片未采集者公安部門將不予入戶）。換發(fā)新身份證者在拍照后保留好《身份證領(lǐng)取回執(zhí)》，在領(lǐng)取新證時本人必須攜帶此《回執(zhí)》。

已經(jīng)在中心入戶的人員，憑本人《戶籍檔案受理憑證》和個人身份證領(lǐng)取《換發(fā)二代證照片采集單暨領(lǐng)取憑證》，然后到公安部門指定辦理點辦理。

換發(fā)新身份證者，在拍照確認之后兩個月左右，可以在網(wǎng)站上（.cn）查詢身份證是否可以領(lǐng)取，如果提示“二代

證可領(lǐng)取”，本人憑《身份證領(lǐng)取回執(zhí)》、身份證（如遺失須提供掛失單或案件受理單）領(lǐng)取新身份證。

如身份證遺失，須本人憑其他有效證件掛失，或向公安部門報案，滿一個月后本人方可憑掛失單或案件受理單補辦。如有急事本人可按要求申請辦理臨時身份證。

以上身份證相關(guān)任何業(yè)務(wù)均須本人親自辦理，辦理地點為中心駐新華路派出所辦理點：新華路590弄21號

七、辦理戶籍遷移

辦理戶口遷移在事先征得遷往地警署（派出所）同意后，可以憑以下材料到中心辦理：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《中心集體戶口人員戶籍遷出申請表》(可到中心網(wǎng)站

.cn下載)并加蓋委托單位公章；遷往外省，需要提供遷入地公安局準遷證；

●戶籍遷出人員本人的有效身份證件。若委托他人辦理，須提供委托書及本人和委托辦理人的有效身份證件。

八、辦理社會保障卡

個人的社會保障卡可到上海市范圍內(nèi)的任何一個街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)社會保障中心辦理（如居住地、工作地等）。辦理前可先致電962222，咨詢有關(guān)情況。

第二篇：上海市學生事務(wù)中心人事代理服務(wù)指南

上海市學生事務(wù)中心人事代理服務(wù)指南

用人單位應(yīng)按照檔案管理及人事代理中的有關(guān)規(guī)定，與中心及時簽訂《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》，并按期繳納委托保管服務(wù)費用。如員工工作單位發(fā)生變更，應(yīng)簽訂新單位的《委托協(xié)議書》，并及時遞交用工、退工證明等材料。如長期未辦理單位托管手續(xù)的，中心將暫緩辦理其相關(guān)業(yè)務(wù)。

用人單位錄用應(yīng)屆畢業(yè)生，在取得《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》后，可以到中心申請辦理人事代理委托手續(xù)，具體各項人事代理服務(wù)的要求和程序如下（除已注明須本人親自辦理的業(yè)務(wù)外，均須單位人事專員攜帶本人身份證（或工作證）、單位介紹信及下述相關(guān)材料統(tǒng)一辦理）：

一、辦理檔案委托管理和落戶集體戶口手續(xù)

第一步：憑《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》告知高校轉(zhuǎn)移檔案至中心。

第二步：確認檔案到達中心。在學校將檔案寄出三周后，可以通過網(wǎng)站www.tmdps.cn）。新華社區(qū)事物受理服務(wù)中心地址：法華鎮(zhèn)路521號302室，咨詢電話：62943027/ 62943019

三、辦理單位變更

1、進滬就業(yè)一年內(nèi)單位變更手續(xù)

用人單位引進畢業(yè)生進滬就業(yè)，在一年人事代理委托管理期內(nèi)，如因正當理由或特殊原因需要辦理單位變更以及退工手續(xù)的，需提供用人單位介紹信、用人單位退工情況說明報告等其他相關(guān)材料申請，須審核辦理。具體材料如下：

●《戶籍檔案受理憑證》； ● 用人單位持單位工作介紹信； ● 用人單位退工情況說明報告；

● 社保金繳納核定表等其他相關(guān)材料（需含入職后每月交金情況）； ●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）； ● 因單位名稱變更的，需工商部門更名證明材料；

● 對于同一集團公司內(nèi)部子公司或有投資關(guān)系的公司之間人員調(diào)動而發(fā)生單位變更的，需要相互變動的兩家公司的營業(yè)執(zhí)照復印件、機構(gòu)代碼證復印件、驗資報告復印件等。

2、進滬就業(yè)一年后單位變更手續(xù) 原單位退工

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）原件。

新單位辦理委托管理手續(xù)

辦理退工后，應(yīng)該及時辦理單位變更委托管理手續(xù)，如果新錄用單位繼續(xù)委托中心提供人事代理服務(wù)，憑以下材料辦理委托管理手續(xù)：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●單位填寫、蓋章的《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》。●單位已錄用該人員的相關(guān)證明（單位蓋章）。

四、辦理檔案轉(zhuǎn)移

用人單位可以辦理員工檔案轉(zhuǎn)移（在辦理檔案轉(zhuǎn)移前，如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在中心，必須先行辦理黨組織關(guān)系和戶口遷移手續(xù)）。辦理檔案轉(zhuǎn)移須提供如下材料：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●若用人單位具有檔案管理權(quán)限，可直接開具《催調(diào)干部人事檔案通知單》或由單位黨組織開具調(diào)檔介紹信；若檔案接收部門來人提取檔案，還須出具單位取檔介紹信，來人需出示有效的身份證明；

●用人單位委托其他檔案接收部門調(diào)檔的，須出具用人單位同意轉(zhuǎn)檔的證明或介紹信，并出具檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》方可調(diào)檔；若檔案接收部門來人提取檔案，還須出具單位取檔介紹信，來人需出示有效的身份證明方可； ●若原用人單位已辦理退工，可憑退工單由檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》轉(zhuǎn)移檔案；

●上海生源畢業(yè)生，可憑《戶口簿》（復印件）轉(zhuǎn)檔至戶籍所在地職業(yè)介紹所。

五、辦理戶籍證明、集體戶口本復印件

在辦理完成落戶中心集體戶口的手續(xù)后，自第11個工作日起根據(jù)需要可辦理戶籍證明、一個月后可辦理集體戶口個人信息頁復印件。戶籍證明須本人憑《戶籍檔案受理憑證》、身份證到中心駐新華路派出所辦理點（新華路590弄21號）現(xiàn)場辦理，或由單位人事專員帶好工作證、介紹信及辦理人身份證復印件統(tǒng)一辦理；戶籍證明和集體戶口個人信息頁復印件當日可領(lǐng)取，戶籍證明在辦理時須告知工作人員用途和去向，集體戶口個人信息頁復印件需到中心辦理。

中心駐新華路派出所辦理點辦公時間：周一～周六 上午9：00～11：30 下午13：00～17：00（法定節(jié)假日除外）。

六、居民身份證辦理

根據(jù)公安部門要求，所有學生在遞交落戶材料時必須同時辦理照片采集手續(xù)。照片采集手續(xù)可以在落戶前、也可以在落戶后的七天內(nèi)采集（照片未采集者公安部門將不予入戶）。換發(fā)新身份證者在拍照后保留好《身份證領(lǐng)取回執(zhí)》，在領(lǐng)取新證時本人必須攜帶此《回執(zhí)》。

已經(jīng)在中心入戶的人員，憑本人《戶籍檔案受理憑證》和個人身份證領(lǐng)取《換發(fā)二代證照片采集單暨領(lǐng)取憑證》，然后到公安部門指定辦理點辦理。

換發(fā)新身份證者，在拍照確認之后兩個月左右，可以在網(wǎng)站上（www.tmdps.cn）查詢身份證是否可以領(lǐng)取，如果提示“二代證可領(lǐng)取”，本人憑《身份證領(lǐng)取回執(zhí)》、身份證（如遺失須提供掛失單或案件受理單）領(lǐng)取新身份證。

如身份證遺失，須本人憑其他有效證件掛失，或向公安部門報案，滿一個月后本人方可憑掛失單或案件受理單補辦。如有急事本人可按要求申請辦理臨時身份證。

以上身份證相關(guān)任何業(yè)務(wù)均須本人親自辦理，辦理地點為中心駐新華路派出所辦理點：新華路590弄21號

七、辦理戶籍遷移

辦理戶口遷移在事先征得遷往地警署（派出所）同意后，可以憑以下材料到中心辦理：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《中心集體戶口人員戶籍遷出申請表》(可到中心網(wǎng)站www.tmdps.cn下載)并加蓋委托單位公章；遷往外省，需要提供遷入地公安局準遷證；

●戶籍遷出人員本人的有效身份證件。若委托他人辦理，須提供委托書及本人和委托辦理人的有效身份證件。

八、辦理社會保障卡

個人的社會保障卡可到上海市范圍內(nèi)的任何一個街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)社會保障中心辦理（如居住地、工作地等）。辦理前可先致電962222，咨詢有關(guān)情況。

第三篇：上海市學生事務(wù)中心人事代理服務(wù)綜合指南

九、上海市學生事務(wù)中心人事代理服務(wù)綜合指南

用人單位應(yīng)按照檔案管理及人事代理中的有關(guān)規(guī)定，與中心及時簽訂《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》，并按期繳納委托保管服務(wù)費用。如員工工作單位發(fā)生變更，應(yīng)簽訂新單位的《委托協(xié)議書》，并及時遞交用工、退工證明等材料。如長期未辦理單位托管手續(xù)的，本中心將暫停辦理其相關(guān)業(yè)務(wù)。

（一）人事代理指南－人事代理（檔案戶籍管理）委托手續(xù)

詳見本指南“

六、用人單位引進非上海生源高校畢業(yè)生辦理人事代理委托手續(xù)須知”內(nèi)容。

（二）人事代理指南－人事檔案委托管理手續(xù)

用人單位錄用應(yīng)屆畢業(yè)生，可以到上海市學生事務(wù)中心辦理人事檔案委托管理手續(xù)，辦理程序如下：

第一步：用人單位確認檔案委托中心管理；同時通知學校將檔案轉(zhuǎn)移至上海市學生事務(wù)中心（上海市徐匯區(qū)冠生園路401號，郵編：200235）。

第二步：確認檔案到達本中心。在學校將檔案寄出三周后，通過本中心網(wǎng)站www.tmdps.cn）。

（四）人事代理指南－單位變更手續(xù)

1、辦理退工和單位更換手續(xù)（一年內(nèi)）

請見本指南“

六、用人單位引進非上海生源高校畢業(yè)生辦理人事代理委托手續(xù)須知”內(nèi)容。

2、辦理退工和單位更換手續(xù)（一年后）

（1）退工

一年以后，本中心可以接受用人單位和畢業(yè)生的要求辦理退工手續(xù)，辦理時具體材料要求如下：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）原件。

（2）新單位辦理委托管理手續(xù)

辦理退工后，應(yīng)該及時辦理單位變更委托管理手續(xù)，如果新錄用單位繼續(xù)委托中心提供檔案保管及人事代理服務(wù)，憑以下材料辦理單位變更手續(xù)：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●單位填寫、蓋章的《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》（按要求填寫并簽名、蓋章，可通過網(wǎng)站www.tmdps.cn下載）

（3）新單位辦理招工錄用，材料要求如下：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《勞動手冊》；

● 勞動合同原件；

●《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》（用人單位提供，一式三聯(lián)）；

● 單位營業(yè)執(zhí)照復印件；

● 單位組織機構(gòu)代碼證復印件。

注： 《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》和《上海市單位退工證明》可通過上海市人力資源社會保障網(wǎng)www.tmdps.cn網(wǎng)站上申請辦理；

（2）申請辦理時需要告知受理人員辦理“戶籍證明”的用途；

（3）戶籍證明須于登記申請后的下一個工作日下午14：00 以后憑《戶籍檔案受理憑證》到上海市學生事務(wù)中心領(lǐng)取，也可以在窗口辦理登記時提出代理郵寄的要求；

（4）本人辦理戶籍證明也可直接去中心駐新華路派出所辦理點現(xiàn)場辦理（地址：新華路590弄21號），請帶好身份證、戶籍檔案受理憑證；

（5）集體戶口本復印件當日可以辦理；

（6）所有落戶中心集體戶口的人員，均須在本中心受理落戶手續(xù)的第11個工作日后，方可辦理戶籍證明登記手續(xù)。一個月后方可辦理集體戶口本復印件手續(xù)。注：戶籍證明有效期30天。

（六）人事代理指南－中心集體戶口人員申領(lǐng)居民身份證手續(xù)

根據(jù)公安部門要求，所有新落戶學生在遞交落戶材料時必須同時辦理照片采集手續(xù)。照片采集手續(xù)可以在落戶前、也可以在落戶后的七天內(nèi)采集（照片未采集者公安部門將不予入戶）。換發(fā)新身份證者在拍照后保留好《身份證領(lǐng)取回執(zhí)》，在領(lǐng)取新證時本人必須攜帶此《回執(zhí)》。

已在本市高校辦理過二代身份證的學生，只需辦理照片采集手續(xù)，不換領(lǐng)新身份證。

已經(jīng)在中心入戶的人員，憑本人《戶籍檔案受理憑證》和個人身份證前來中心受理窗口領(lǐng)取《換發(fā)二代證照片采集單暨領(lǐng)取憑證》，然后到公安部門指定辦理點辦理。

拍攝照片后兩個月左右，本人可以到網(wǎng)站www.tmdps.cn網(wǎng)上辦事欄目中輸入個人信息，查詢身份證是否可以領(lǐng)取，如果提示“二代證可領(lǐng)取”，本人可前往冠生園路401號領(lǐng)取。攜帶材料：

（1）《換發(fā)二代證照片采集單暨領(lǐng)證憑證》或《第二代身份證領(lǐng)取回執(zhí)》；

（2）個人身份證（如遺失需提供掛失單或案件受理單）；

（3）戶籍檔案受理憑證。

如身份證遺失，需要本人帶好其他有效證件先來中心掛失，或向公安部門報案，滿一個月后本人憑掛失單或案件受理單到新華路590弄21號中心駐新華路派出所辦理點補辦。如有急事本人可按要求申請辦理臨時身份證。

（七）人事代理指南－中心集體戶口人員申領(lǐng)社會保障卡的辦法

落戶在上海市學生事務(wù)中心（戶籍地址：延安西路900號）的人員，為了方便其辦理社會保障卡，可到上海市范圍內(nèi)的任何一個街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)社會保障中心辦理（如居住地、工作地等）。

辦理社會保障卡需要注意事項：

1、必需帶好本人的身份證、戶籍證明（原件）；

2、在辦理之前，請先電話咨詢：962222,有否社會保障卡信息；

3、辦理時，請穿深色有領(lǐng)衣服。

（八）人事代理指南－中心集體戶口遷出手續(xù)

若個人黨組織關(guān)系在中心的黨員，須先辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

辦理戶口遷移在事先征得遷往地警署（派出所）同意后，可以憑以下材料到中心辦理：

（1）《戶籍檔案受理憑證》；

（2）《中心集體戶口人員戶籍遷出申請表》（可到中心網(wǎng)站www.tmdps.cn下載）并加蓋委托單位公章；（3）戶籍遷出人員本人的有效身份證件。若委托他人辦理，需提供委托書及本人和委托辦理人的有效身份證件；

（4）遷往外省，需要提供遷入地公安局準遷證。

（九）人事代理指南－檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)

1、檔案轉(zhuǎn)移至用人單位

用人單位要求調(diào)檔，可憑相關(guān)材料辦理，如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心者，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出；辦理調(diào)檔須提供以下材料：

（1）用人單位檔案管理部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》或由單位黨委開具的調(diào)檔介紹信；

（2）若用人單位檔案管理部門來人提取檔案，還須出具單位介紹信，辦事人需攜帶有效的身份證明；

（3）若該生原先在其他單位工作，退工手續(xù)應(yīng)已辦理完成，并將退工材料歸檔；

（4）《戶籍檔案受理憑證》。

2、檔案轉(zhuǎn)移至其他人才中介機構(gòu)

檔案需要轉(zhuǎn)移至其他人才中介機構(gòu)，可憑相關(guān)材料辦理，如果該同志黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出；辦理調(diào)檔須提供以下材料：

（1）委托用人單位同意轉(zhuǎn)檔的證明或介紹信；若辦理過退工，憑退工單辦理；

（2）檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》；

（3）若檔案接受部門來人提取檔案，還須出具單位介紹信，辦事人需攜帶有效的身份證明；

（4）若該生原先在其他單位工作，退工手續(xù)應(yīng)已辦理完成，并將退工材料歸檔；

（5）《戶籍檔案受理憑證》。

3、檔案轉(zhuǎn)移至其戶口所在區(qū)職業(yè)介紹所

如原單位退工暫無工作單位，退工手續(xù)應(yīng)已辦理完成，并將退工材料歸檔，可憑《戶籍檔案受理憑證》和本人戶口簿申請將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地的區(qū)職業(yè)介紹所。如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出。

第四篇：九、上海市學生事務(wù)中心人事代理服務(wù)綜合指南

九、上海市學生事務(wù)中心人事代理服務(wù)綜合指南

用 人單位應(yīng)按照檔案管理及人事代理中的有關(guān)規(guī)定，與中心及時簽訂《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》，并按期繳納委托保管服務(wù)費用。如員工工作單位發(fā)生變更，應(yīng)簽訂新單位的《委托協(xié)議書》，并及時遞交用工、退工證明等材料。如長期未辦理單位托管手續(xù)的，本中心將暫停辦理其相關(guān)業(yè)務(wù)。

（一）（二）人事代理指南－人事檔案委托管理手續(xù)

用人單位錄用應(yīng)屆畢業(yè)生，可以到上海市學生事務(wù)中心辦理人事檔案委托管理手續(xù)，辦理程序如下：

第一步：用人單位確認檔案委托中心管理；同時通知學校將檔案轉(zhuǎn)移至上海市學生事務(wù)中心（上海市徐匯區(qū)冠生園路401號，郵編：200235）。

第二步：確認檔案到達本中心。在學校將檔案寄出三周后，通過本中心網(wǎng)站.cn查詢檔案到達情況。

第三步：經(jīng)查詢檔案已經(jīng)到達者，憑所需材料《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》（可通過網(wǎng)站.cn下載）辦理手續(xù)。

第四步：工作人員審核材料，受理申請，并發(fā)放《檔案受理憑證卡》。

（三）人事代理指南－檔案有關(guān)各類證明、政審、公證

1、辦理普通證明

普通證明包括：親屬關(guān)系證明、個人經(jīng)歷證明、無刑事犯罪記錄證明、考研究生證明、存檔證明等。以上可當日辦理完成；證明材料如需加蓋派出所公章，三個工作日辦理完成。材料要求如下：

（1）《戶籍檔案受理憑證》；

（2）委托單位出具的單位介紹信。

注：已婚、未婚等婚姻狀況證明由本人攜戶籍證明到戶口所在地區(qū)民政局辦理，長寧區(qū)民政局地址為：延安西路2238號。

2、辦理公證證明

可當日辦理完成；證明材料如需加蓋派出所公章，三個工作日辦理完成。材料要求如下：

（1）個人到公證處或有關(guān)部門領(lǐng)取的專用表格，并如實填寫；

（2）《戶籍檔案受理憑證》；

（3）委托單位出具的單位介紹信。

3、辦理婚育證明等計劃生育手續(xù)的，可先在本中心網(wǎng)站下載“《婚育證明》申請表”、“生育政策告知書”，本人攜帶《戶籍檔案受理憑證》和《結(jié)婚證》等前來辦 理。如本人確實不能前來辦理的，另帶好委托書、上述“申請表”、“告知書”、結(jié)婚證原件和復印件、身份證。有關(guān)婚育政策可參閱本中心網(wǎng)站（.cn）辦事指南中“轉(zhuǎn)發(fā)：新華社區(qū)人口與計劃生育服務(wù)指南”或長寧區(qū)人口和計劃生育網(wǎng)站（jsw.changning.sh.cn）。

（四）人事代理指南－單位變更手續(xù)

1、辦理退工和單位更換手續(xù)（一年內(nèi)）

請見本指南“

六、用人單位引進非上海生源高校畢業(yè)生辦理人事代理委托手續(xù)須知”內(nèi)容。

2、辦理退工和單位更換手續(xù)（一年后）人事代理指南－人事代理（檔案戶籍管理）委托手續(xù) 詳見本指南“

六、用人單位引進非上海生源高校畢業(yè)生辦理人事代理委托手續(xù)須知”內(nèi)容。

（1）退工

一年以后，本中心可以接受用人單位和畢業(yè)生的要求辦理退工手續(xù)，辦理時具體材料要求如下：●《戶籍檔案受理憑證》；●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）原件。

（2）新單位辦理委托管理手續(xù)

辦理退工后，應(yīng)該及時辦理單位變更委托管理手續(xù)，如果新錄用單位繼續(xù)委托中心提供檔案保管及人事代理服務(wù)，憑以下材料辦理單位變更手續(xù)：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●單位填寫、蓋章的《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》（按要求填寫并簽名、蓋章，可通過網(wǎng)站.cn下載）

（3）新單位辦理招工錄用，材料要求如下：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《勞動手冊》；

● 勞動合同原件；

●《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》（用人單位提供，一式三聯(lián)）；

● 單位營業(yè)執(zhí)照復印件；

● 單位組織機構(gòu)代碼證復印件。

注： 《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊》和《上海市單位退工證明》可通過上海市人力資源社會保障網(wǎng).cn網(wǎng)站上申請辦理；

（2）申請辦理時需要告知受理人員辦理“戶籍證明”的用途；

（3）戶籍證明須于登記申請后的下一個工作日下午14：00 以后憑《戶籍檔案受理憑證》到上海市學生事務(wù)中心領(lǐng)取，也可以在窗口辦理登記時提出代理郵寄的要求；

（4）本人辦理戶籍證明也可直接去中心駐新華路派出所辦理點現(xiàn)場辦理（地址：新華路590弄21號），請帶好身份證、戶籍檔案受理憑證；

（5）集體戶口本復印件當日可以辦理；

（6）所有落戶中心集體戶口的人員，均須在本中心受理落戶手續(xù)的第11個工作日后，方可辦理戶籍證明登記手續(xù)。一個月后方可辦理集體戶口本復印件手續(xù)。

注：戶籍證明有效期30天。

（六）人事代理指南－中心集體戶口人員申領(lǐng)居民身份證手續(xù)

根據(jù)公安部門要求，所有新落戶學生在遞交落戶材料時必須同時辦理照片采集手續(xù)。照片采集手續(xù)可以在落戶前、也可以在落戶后的七天內(nèi)采集（照片未采集者公安部門將不予入戶）。換發(fā)新身份證者在拍照后保留好《身份證領(lǐng)取回執(zhí)》，在領(lǐng)取新證時本人必須攜帶此《回執(zhí)》。

已在本市高校辦理過二代身份證的學生，只需辦理照片采集手續(xù)，不換領(lǐng)新身份證。

已經(jīng)在中心入戶的人員，憑本人《戶籍檔案受理憑證》和個人身份證前來中心受理窗口領(lǐng)取《換發(fā)二代證照片采集單暨領(lǐng)取憑證》，然后到公安部門指定辦理點辦理。

拍攝照片后兩個月左右，本人可以到網(wǎng)站.cn網(wǎng)上辦事欄目中輸入個人信息，查詢身份證是否可以領(lǐng)取，如果提示“二代證可領(lǐng)取”，本人可前往冠生園路401號領(lǐng)取。

攜帶材料：

（1）《換發(fā)二代證照片采集單暨領(lǐng)證憑證》或《第二代身份證領(lǐng)取回執(zhí)》；

（2）個人身份證（如遺失需提供掛失單或案件受理單）；

（3）戶籍檔案受理憑證。

如身份證遺失，需要本人帶好其他有效證件先來中心掛失，或向公安部門報案，滿一個月后本人憑掛失單或案件受理單到新華路590弄21號中心駐新華路派出所辦理點補辦。如有急事本人可按要求申請辦理臨時身份證。

（七）人事代理指南－中心集體戶口人員申領(lǐng)社會保障卡的辦法落戶在上海市學生事務(wù)中心（戶籍地址：延安西路900號）的人員，為了方便其辦理社會保障卡，可到上海市范圍內(nèi)的任何一個街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)社會保障中心辦理（如居住地、工作地等）。

辦理社會保障卡需要注意事項：

1、必需帶好本人的身份證、戶籍證明（原件）；

2、在辦理之前，請先電話咨詢：962222,有否社會保障卡信息；

3、辦理時，請穿深色有領(lǐng)衣服。

（八）人事代理指南－中心集體戶口遷出手續(xù)

若個人黨組織關(guān)系在中心的黨員，須先辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

辦理戶口遷移在事先征得遷往地警署（派出所）同意后，可以憑以下材料到中心辦理：

（1）《戶籍檔案受理憑證》；

（2）《中心集體戶口人員戶籍遷出申請表》（可到中心網(wǎng)站.cn下載）并加蓋委托單位公章；

（3）戶籍遷出人員本人的有效身份證件。若委托他人辦理，需提供委托書及本人和委托辦理人的有效身份證件；

（4）遷往外省，需要提供遷入地公安局準遷證。

（九）人事代理指南－檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)

1、檔案轉(zhuǎn)移至用人單位

用人單位要求調(diào)檔，可憑相關(guān)材料辦理，如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心者，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出；辦理調(diào)檔須提供以下材料：

（1）用人單位檔案管理部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》或由單位黨委開具的調(diào)檔介紹信；

（2）若用人單位檔案管理部門來人提取檔案，還須出具單位介紹信，辦事人需攜帶有效的身份證明；

（3）若該生原先在其他單位工作，退工手續(xù)應(yīng)已辦理完成，并將退工材料歸檔；

（4）《戶籍檔案受理憑證》。

2、檔案轉(zhuǎn)移至其他人才中介機構(gòu)

檔案需要轉(zhuǎn)移至其他人才中介機構(gòu)，可憑相關(guān)材料辦理，如果該同志黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出；辦理調(diào)檔須提供以下材料：

（1）委托用人單位同意轉(zhuǎn)檔的證明或介紹信；若辦理過退工，憑退工單辦理；

（2）檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》；

（3）若檔案接受部門來人提取檔案，還須出具單位介紹信，辦事人需攜帶有效的身份證明；

（4）若該生原先在其他單位工作，退工手續(xù)應(yīng)已辦理完成，并將退工材料歸檔；

（5）《戶籍檔案受理憑證》。

3、檔案轉(zhuǎn)移至其戶口所在區(qū)職業(yè)介紹所

如原單位退工暫無工作單位，退工手續(xù)應(yīng)已辦理完成，并將退工材料歸檔，可憑《戶籍檔案受理憑證》和

本人戶口簿申請將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地的區(qū)職業(yè)介紹所。如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出。

第五篇：七、人才類《上海市居住證》有關(guān)人事代理服務(wù)指南

七、人才類《上海市居住證》有關(guān)人事代理服務(wù)指南

上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心接受辦理人才類《上海市居住證》的畢業(yè)生以及引進畢業(yè)生的用人單位委托，提供包括檔案管理，檔案轉(zhuǎn)遞，提供勞動用工方面的咨詢和指導，代辦錄用和退工手續(xù)，辦理個人經(jīng)歷證明、考研證明、各類公證等綜合人事代理服務(wù)。用人單位和畢業(yè)生通過如下程序即可完成委托，并接受服務(wù)。

（一）、辦理委托管理手續(xù)和轉(zhuǎn)遞檔案

第一步：用人單位和畢業(yè)生確認委托意向，填寫《人事代理委托書（居住證）》（網(wǎng)站.cn下載）。

第二步：將《人事代理委托書（居住證）》交所在學校就業(yè)指導中心，由學校將其放入個人檔案，并將檔案轉(zhuǎn)移至上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心。

第三步：網(wǎng)上查詢檔案信息（.cn），確定檔案是否到達上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心,已經(jīng)到達的檔案可以查詢到編號。

第四步：攜帶高校畢業(yè)生進滬就業(yè)通知單或上海市居住證及其復印件，個人身份證復印件前往上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心辦理委托手續(xù)，取得人事代理服務(wù)卡，并接受人事代理服務(wù)。

（二）辦理各類證明

中心為委托本中心開展人事代理服務(wù)的用人單位和畢業(yè)生提供免費開具以下各類證明服務(wù)：親屬證明、經(jīng)歷證明、考研究生證明、存檔證明、各類公證、政審等。辦理時須提供以下材料：

1、《人事代理服務(wù)受理憑證》；

2、辦理公證的，應(yīng)先到公證處或有關(guān)部門領(lǐng)取專用表格。

（三）辦理錄用及退工手續(xù)

中心為委托本中心開展人事代理服務(wù)的用人單位和畢業(yè)生提供辦理錄用及退工手續(xù)的服務(wù)。

1、辦理錄用所需要材料如下：

（1）《人事代理服務(wù)受理憑證》；

（2）勞動合同原件；

（3）有效期內(nèi)的《上海市居住證》復印件以及附聯(lián)的復印件；

（4）《上海市單位招用從業(yè)人員名冊》；

（5）一寸照片一張（首次辦理錄用時需要）；

（6）單位營業(yè)執(zhí)照復印件（辦理錄用時需要）；

（7）單位組織機構(gòu)代碼證復印件（辦理錄用時需要）。

2、辦理退工所需要材料如下：

（1）《人事代理服務(wù)受理憑證》；

（2）《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）原件（辦理退工時需要）。

（四）辦理檔案轉(zhuǎn)移

辦理檔案轉(zhuǎn)移須提供如下材料：

1、《人事代理服務(wù)受理憑證》；

2、若用人單位自身有檔案管理權(quán)的，可直接開具《催調(diào)干部人事檔案通知單》或由單位黨委開具調(diào)檔介紹信；若檔案接收部門來人提取檔案，還須出具單位取檔介紹信，來人需出示

有效的身份證明；

3、用人單位委托其他檔案接收部門調(diào)檔的，用人單位開具同意轉(zhuǎn)檔的證明或介紹信，由檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》；若檔案接收部門來人提取檔案，還須出具單位取檔介紹信，來人需出示有效的身份證明；

4、若原用人單位已辦理退工，可憑退工單及檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》辦理檔案轉(zhuǎn)移。

（五）辦理其檔案相關(guān)的業(yè)務(wù)

1、《人事代理服務(wù)受理憑證》；

2、用人單位開具的介紹信。