第一篇：總經理助理與行政副總的區別

總經理助理與行政副總的區別

一、職位方面

1、二者在組織架構序列上應該是平級的，但在實務中有些微妙的差別。由于總助是“領導身邊的人|”，有著較強較廣泛的監督權和執行權，平時通常被授權充當欽差大臣的身份，到各個分公司及各部門督查工作，所以在整個公司里都有較強的影響力。所有獨當一面的副總，都隨時會被督查。這樣以來，包括行政副總在公司副總當然內都希望與之搞好關系。

2、總經理助理根據公司需要可以設多個，分別側重于不同方面的工作，比如文秘方向、業務方向等，而行政副總只有一個。

3、優秀的總助，可以被委派到分公司做經理或公司副總，但極少有可能直接提升至總經理。而優秀的副總可以提升至總經理。

二、崗位職責

1、總助本事沒有實質性的職權，主要負責收集整合公司各方面的信息，監督檢查工作進展及落實情況，總經理的行程安排及生活等。行政副總在行政人事方面是獨擋一面的，承擔著較為重要較為具體的目標管理任務。同時，如果公司各個副總分別在各自的范圍內做到十分優秀，總助也就只起到一個為總經理的瑣事服務的作用。

2、行政副總與分管其他業務的副總相比屬于后勤崗位，就是說是為其他業務部門做服務的。而總助是為總經理服務的。

3、如果分管副總工作不力，總助可能會取而代之。即總助是一個儲備人才，具有高級儲干性質。

4、總助接受委托行使總經理職權時，具有同總經理一樣的權利。

5、如果一個公司設置了行政副總職位，同時又設置行政人事方向的總助，那就比較特殊了。這可能有兩個情況，一是集團公司的總經理考慮到公司規模大、行業跨度大，同時對現有行政副總不太信任或不太了解。

顧名思義，總經理助理是總經理的助手，有了總經理的授權和重用，他就是個大人物，沒了總經理的器重，他就是個小人物。

第二篇：總經理助理工作與秘書的區別

總經理助理是總經理的助手，具體工作內容常因總經理對該崗位的理解而有所不同。有時總經理助理相當于企業的副總，有時則僅僅相當于經理的秘書。一般情況下，對于剛入職的人員來說，通常職責相當于總經理的秘書，如果你表現出色，將來很有獲得重用的可能。1﹑起草公司工作計劃總結，并作好公司首要會議記錄；

2、起草、存檔整理總經理簽發文件；

3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

5、控制總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；

6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；

7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；

8、設計并完善公司人力資源結構；

9、完成公司人力資源的日常招聘工作；

10、完善公司績效考核制度。

而文秘主要職責是：

1、負責人事處文秘、公章管理。

2、開具各種信函（包含行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動

通知。

3、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。

4、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。

5、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。

6、協助做好人事統計報表的統計工作。

7、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。

8、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。

9、完成處領導交辦的其他工作。

第三篇：總經理與分管副總安全責任書

總經理與分管副總經理安全目標責任書

為認真做好我公司2017年安全生產工作，確保我公司及全體職工的生命財產安全，根據《中華人民共和國安全生產法》及其它有關安全生產的法律法規的要求，按照“一級監督一級，一級對一級負責”的原則，公司總經理與分管副總經理簽訂如下安全目標責任書。

一、工作目標 杜絕工亡事故；

重傷事故為零，千人負傷率不超過千分之五（含重傷）無重大火災、爆炸、污染事故； 無重大生產、設備、交通事故； 職業病發病率為零；

隱患排查100%，“三違”查處100%； 積極推進項目建設“三同時”工作。

二、責任內容

1、認真貫徹安全生產“五同時”原則，即在計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作的同時，計劃、布置、檢查、總結、評比安全環保工作。

2、按公司要求及時制定、修訂車間安全規章制度、安全技術規程和編制安全工作措施計劃，并認真組織實施。

3、積極開展各種形式的安全大檢查，并認真督促隱患所在部門限期進行整改，對暫時不能整改的隱患要制定出切實可行、科學有效的防范措施和整改計劃。

4、在全公司范圍內積極開展安全競賽活動，總結推廣安全工作的先進經驗。

5、定期開展安全培訓教育和考核。

6、按照“四不放過”原則，及時對發生的事故進行處理。

7、定期召開安全工作會議，根據車間生產情況，掌握安全工作的重點、難點，及時解決安全生產中存在的問題。

8、加強“三違”查處工作。

9、完成總經理安排布置的臨時性安全工作。

三、考核

如發生事故，按照公司事故管理規定、安全管理考核標準進行考核；造成嚴重后果，構成犯罪的，給予相應的行政處分，并移交司法機關進行處理。

四、附則

1.本責任書有效期限為一年。

2.本責任書一式兩份，甲乙雙方各執一份。

甲方（總經理）簽字：

乙方（副總經理）簽字：

****年**月**日

第四篇：行政副總就職演說

各位同事：

首先非常感謝項總和大家對我的信任、理解和支持。

肯特公司是一個效益顯著和行業知名度比較高，非常有發展前景的企業。我以前在工業開發區管委會工作，從化工籌建開始，一直見證了公司快速平穩的發展。來公司上班也快一個月了，我在這里，通過熟悉情況，與大家的溝通（其實我和公司很多同事都早已非常熟悉）這使我對我們的公司，有了更加深刻的認識和了解，有了更深的感情。今后，我們能一起共事，我感到非常的榮幸，也非常感謝大家的支持與厚愛，你們的支持就是我最大的動力。

在感到榮幸的同時，我也感到了不小的壓力。來到公司，對于我來說，是一個新的起點，一個新的挑戰，一個新的機遇，我感覺自己現在就像是一個參加考試的學生，面臨著的考題就是，如何把公司發展得更好，如何讓公司取得更大的業績和效益，讓大家得到更多的利益。所以，我在今后的工作中，只能恪盡職守，踏踏實實，勤奮工作，畢盡我的全部精力，以求不辱使命，也只有這樣，才能回報大家對我的信任和支持！

剛才，總和總都總結了一季度的工作，總結了成績，也找出了問題，讓我們也感受到了危機。我們的產品合格率不斷下降，我們的產量遠遠低于設備產能，我們的產品成本不斷上升，我們的員工工資在下降，我們的管理跟不上，等等問題都讓我們每位員工感到難過，感到焦心。一個有技術、有市場、有前景的項目在企業擴張的時候為什么會出現這樣的問題呢？前段時間的調查，我們發現，原因很多，但主要問題是管理。為了扭轉這種狀況，公司及時決策成立生產協調小組。是執行總監，我是組長，總、總、總是副組長，組員是各部門和各車間負責人。對我個人來說，感覺壓力特別大。一來自己的能力水平有限,二來對公司的生產方面不是很懂，盡管如此，我還是會盡我所能,為公司的發展貢獻我全部的力量。生產協調小組的工作目標是：大幅度降低產品不合格率，滿足客戶對產品的質量要求；充分利用設備的產能，提高產品產量，滿足市場的需求；降低產品成本，提高生產效益；提高管理水平，積累管理經驗；逐步穩定提高員工收入水平，構建舒心順暢的工作環境。

為了這些工作目標，生產協調小組將著重做好以下工作：

1、調整管理人員，明確管理職責，建立合理的生產管理架構。

2、加強與各位同事的溝通，真誠聽取各位同事的合理建議和要求，并及時解決處理。

3、研究、分析生產工藝，調整落后或有偏差的生產工藝，確保在生產工藝技術上實現對質量和產量的提高。

4、維護和合理使用設備，調整工作班次，發揮生產設備的最大產能。

5、加強原料、產品的檢驗，加強生產現場管理，加強產品的質量跟蹤數據管理，切實提高產品質量。

6、建立健全工資核算體系。一要解決公正透明問題，二要解決徒勞無獲的問題，三要解決工資不平衡的問題。

7、建立健全干部考核和生產考核體系。對公司的管理干部以及車間的生產建立賞罰分明考核制度。

8、搞好后勤保

障服務。包括改善伙食、加強人事管理、改善勞保福利。等等，還有很多工作。

工作是做出來的，而不想出來的。再好的工作計劃，如果沒有我們員工的執行，就不能夠得到很好的落實，也不會達到預期的效果。要做好這些工作，我想，我首先要以身垂范，將各項工作首先細分，抓住重點，有計劃、有步驟、有檢查，面面俱到。我將率領工作協調小組深入車間、深入實際，找問題，解決問題，代表公司來真誠傾聽你們的心聲，希望各位能配合我，說出你們的意見和建議。讓我們一起來共同踐行愛崗敬業、高效管理、拼搏進取、努力工作的精神,務實求真，扎實地工作。我將盡我所能，為了公司的事業，為了各位員工的利益，不懈努力。

我堅信，只要大家想著公司，公司就一定不會忘記大家!

第五篇：行政副總崗位職責

崗位職責：

1、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動；

2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇；

3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立良好的公司對外形象；

4、組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活；

5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作；

6、負責保障公司的各種后勤服務工作，包括：伙食、車輛、辦公設施、通訊、衛生環境等；

7、負責行使公司日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰；

8、負責公司人力資源的規劃、招聘、錄用、考核、培訓，建立一套完善的規劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系，滿足公司日常運作的人力資源保供要求；

9、協助總經理處理公司各種突發事件。

任職要求：

1、大專以上學歷，文筆佳。五年以上大型企業行政和人力資源管理工作經驗，人力資源、行政管理、市場營銷等相關專業；

2、品行端正，作風優良，愛崗敬業，責任心強；

3、有較強的領導能力、親合力、執行力、組織策劃能力、溝通協調能力、分析問題能力、解決問題能力、學習應變力和承壓能力；

4、有較好的語言表達能力和文案功底，能及時準確的處理公司一切行政事務；

5、有較先進的管理理念和學習能力，能通過理念創新和努力學習，與時俱進、開拓創新，不斷地把公司的發展推向“更快、更高、更強”；

6、熟悉現代企業的運作模式，熟悉制造業的生產工藝、崗位設置、人員需求，具備先進的行政和人力資源管理經驗。

主要職責：

1．堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

3．負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

4．負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

5．負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

6．負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

7．負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。

8．負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；

9．負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

10．嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處；

11．建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；

12．加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動；

13．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。