第一篇:大學生就業創業協會財務制度
三明學院大學生就業創業協會財務管理制度
總則
《三明學院大學生就業創業協會財務管理制度》的建立和實施,目的在于本著勤儉節約的原則,充分利用有限的資金,使其發揮盡可能大的作用,避免資金的浪費和流失。為進一步完善協會財務體制,加強對日常收支的統一管理,結合協會的實際情況,特制定此財務管理制度,協會各部門需嚴格遵守。
一、協會實行資金統一監管的基本財務制度。協會全部資金(包括會費、活動收入、贊助等)由辦公室管理。
二、財務支出應本著節約、實際、有效的原則,杜絕鋪張浪費。堅決禁止報假賬,賬目模糊不清,財務制假現象。嚴禁公款私用,一經查出,嚴肅處理。
三、;理事會有權隨時檢查活動經費使用情況,審查辦公室登記的賬目。
四、各部門開展活動應本著節約的原則,充分發揮資金效能。
五、辦公室設立協會總賬目。所有賬目、現金及報銷憑證由主管財務的副主任保存。
六、協會安排辦公室專人負責財務報銷工作。財務負責人應將協會每學期財務支出情況作及時整理、總結,并在辦公室主任處存檔。
七、協會的一切物品由辦公室統一購買管理,物品使用要登記,報銷需持正規發票,而且報銷經手人要進行簽收,出現差錯由當事人負責。
八、未編入各類預算的非活動性支出,必須經協會會長同意。
九、本制度由協會理事會表決通過,解釋權歸協會理事會所有。
細則
一、財務預算
1. 各項活動必須提交活動經費預算表,并與活動計劃一起交辦公室審批。活動一周前交與辦公室備案,各部門自行保留原稿。
2. 活動經費原則上由部門或個人先行墊支,憑發票、收據或其他憑證向辦公室報賬。
3. 預算必須詳細列出每一項的預計支出,不確切費用須大概估算。
4. 制定預算時,應認真核算每項費用,遵循節約的原則;協會固有資產中擁有且夠用的物品,須向辦公室借取,不得額外購買。
5. 物品購買前要做準確的資金預算,所需用品一律由辦公室統一購買,特殊情況下須由部門負責人同辦公室協調。
6. 購買物品需要兩人或兩人以上共同執行,需開正式發票或單據并由經手人簽字,詳細注
明活動名稱、物品數量、購買地點、單價、種類等。
二、財務報銷
1. 活動開支統一找協會辦公室副主任報銷。
2.校園文印店的報銷步驟為先在校園文印店登記,登記方法是在元或張下面緊跟著打印人的簽名(如:打印19張呂燕忠;打印100張50元呂燕忠)登記完后發短信給辦公室副主任(短信內容如:2012/9/5打印19張呂燕忠),辦公室副主任收到短信時要回復收到。如果打印人名字沒有緊跟元或張后面或者沒有發短信給辦公室副主任那么一律不予報銷,如果辦公室副主任沒有回復收到那么有問題由辦公室副主任負責。
3.外聯部的抽成報銷依照《大學生就業創業協會外聯條款》
4. 活動結束當月,憑發票到協會辦公室實報實銷;同時負責人上交工作總結,并注明每筆
開銷的用途。辦公室有權對異常超支不予報銷。
5. 收齊所有單據后,須列出該項活動的開支決算表,表上要反映每張單據的會計事項,其
中包括用途、數量、金額,經辦公室主任及會長審批后,在活動結束后當月交辦公室報銷,自行保留決算表原稿。
6. 部門應嚴格控制日常經費支出,對日常支出異常的部門給予警告處理。活動結束后,所
有費用需在兩周內由本部門進行結算,結果交辦公室備案。
7. 各項活動花費,活動結束后三日內由承辦活動的部門負責人將花費一覽及相關的有效票
據交協會辦公室,由協會辦公室專人負責建立賬目,再給與報批。學生會的賬目各部部長有隨時知情權;協會賬目一學期向協會全體成員公布一次。
8. 票據后應注明日期、用途,并由經手人和部長以上干部簽名。票據應整潔完整無涂改,并符合以下要求:
(1)發票:校外應具備商業單位發票專用章,校內應有收據憑證;
(2)收據:應具備事業單位收款(財務)專用章;
除上述以外的其它票據,視具體情況決定報銷與否。存在交通費的,以車票作為報銷憑證;一般情況下出租車費不予報銷。因票據不符合要求或票據丟失而造成無法報銷的,責任由經手個人或部門負責。
三、財務監督
1、主管財務的副主任應每周小結財務收支情況。協會辦公室定期制作財務清單表在理事會上公開,以加強各方面的監督.
2.協會辦公室成員在收回發票時有責任要求經手人簽字,并要求其保證發票各項條目正確無誤后記錄在案,并在發票背面簽字,該簽名生效后,簽字人對該項支出負有直接責任。如果在報賬過程中出現任何問題由簽字人負責。
3.理事會有權核查協會賬目情況,有義務監督財務人員工作,加強管理,完善監督體制。
四、經費管理
1.協會經費管理嚴格執行收、支兩條線的管理制度。
2.由理事會監督,辦公室統一提取報銷和結算。
3.得到校外贊助并簽署合同的協會大型活動,合同約定的財務原則優先。贊助單位不要求返還的贊助費余額或余留實物匯總至協會辦公室。
4.協會辦公室的財務記錄,每項均應由日期、摘要、發生額、相關憑證組成。對于每次活動所用的資金,用途、數目、流向、經手人,協會辦公室需有詳細的資料。
五、附則
1.本制度自發布之日起執行實施。
2.對于活動中所購買的不能一次性消費完的物品,在活動結束后,應統一上繳辦公室。
3.本會經費來源包括商家贊助、社會或個人捐助及本會會員交納會費及其他合法收入等。注:統一管理就是協會內部資金全部有協會辦公室進行統一管理,未經理事會和辦公室批
準,其他任何部門和個人不得擅自截流和挪用經費。違反者視情節輕重給予批評教育直至取消其協會成員資格。流失的經費由辦公室追回,無法追回的由當事人承擔。
三明學院大學生就業創業協會辦公室
2012年9月12日
第二篇:大學生就業與創業協會
大學生就業與創業協會
一、繪圖工具,A2圖紙
二、U盤(4G、8G)
三、打印、復印、掃描
四、中性筆、筆芯
聯系人:金安洲
聯系電話:***地址:11石化(2)班
第三篇:大學生就業創業協會章程
合肥學院大學生就業創業協會章程
(2012年5月17日修訂)
第一章:總則
第一條協會名稱:合肥學院大學生就業創業協會
第二條簡稱:創協
第三條協會性質:合肥學院大學生就業創業協會是在合肥學院團委領導下的學生組織,由合肥學院學生社團聯合會具體管理。
第四條協會宗旨:活躍校園文化氣氛,完善校園人文環境,促進學風建設,提高學生們對就業創業方面的認識,竭誠為會員服務,創造學習機會,提供展示平臺,提高會員能力。第五條核心概念:培養自主創業理念, 傳播創業文化,增強大學生社會實踐能力,提高學生的社會適應能力和綜合素質。
第六條協會的口號:積極進取,永不言棄,樹立正確就業創業觀念,做好人生職業生涯規劃。第七條協會指導思想:遵循黨的基本路線,高舉鄧小平理論的偉大旗幟,以“三個代表”重要思想為指導,團結和組織全體會員,廣泛深入地開展各項具有社會性、知識性和實踐性的課外活動,營造良好的就業創業的氛圍,強化大學生的就業創業意識,促進我院學生素質的全面提高。
第二章:辦會目的 第八條通過開展創業知識講座、組織參加社會實踐、開展創業經驗交流會、訪談創業成功人士、創業技能培訓等活動逐漸提高大學生的創業意識,創業素質和創業技能,豐富大學生的專業理論知識和課余生活。
第九條組織、宣傳和鼓勵學生策劃、組織創業設計大賽。以此增強學生創業意識和競爭意識,提高學生適應社會能力。
第十條充實學生課余時間,組織學生參加社團活動,并要求會員系統的參與,擔任各自角色,培養會員策劃、組織能力、協調指揮和領導能力以及團結協作、共同公關能力。
第十一條通過積極聯合同類組織的其它院校,構筑經驗與信息交流合作平臺。
第三章:組織機構
第十二條大學生就業創業協會由合肥學院學生社團聯合會具體管理,協會的最高決策機構為會員大會。理事會由會長、副會長和各部部長組成。理事會成員在協會事務決策上享有平等的權利,在不能得出決策的情況下由會員大會表決。理事會會議由會長召集,定期或根據需要臨時召開。協會倡導鼓勵平等、民主的氛圍,鼓勵大家發表個人意見,發揚主動、互助精神。協會由財務部、組織部、實踐部、宣傳部和信息部共5個部門組成,理事若干。
第十三條 協會干部由協會所有成員中的先進分子組成。
第十四條 協會干部在承認部門領導權的同時需要承擔以下義務:
(1)帶頭履行章程中規定的相關制度要求,起領導表率作用。
(2)努力發揚創新精神,認真思考并策劃協會特色活動、經典活動,實實在在地為我院大學生服務,為增強協會的影響力而努力。
(3)密切聯系其下屬成員,加強交流與溝通,準確把握其思想動態,努力發揮團隊合作精神。
(4)合理配置部門成員,實現優勢互補,爭取發揮其最大功效。第十五條 協會干部由協會成員大會選舉產生,干部任期為一年,一年內原則上不作調整(特殊情況例外)。
第十六條會長
1.協會第一負責人,主持協會日常工作,決定有關重大事項。
2.領導和協調協會的整體運作,做好協會干部思想教育工作,增強協會內部的凝聚力與戰斗力。
3.負責做好協會與上級領導部門之間的溝通、聯絡工作,主要包括匯報工作動態、轉達上級指示等,爭取學校有關部門對本協會開展活動的最大理解和支持,使協會各項工作能夠順利開展。
第十七條副會長
1.日常管理: 指導、監督分管部門開展工作。
2.對外交流: 1)指導各部門的工作
2)可兼任各部門職位安排工作
3.對內活動: 1)與會長統一對協會進行管理;
2)指導協調內部各個部門的交流與合作,共同開展就
業創業活動。
第十八條:組織部
1.部長:負責協會上傳下達及統籌工作。
2.部門相關職能:
(1)文檔管理:
a.負責起草、審核各類文件,收集各種資料、信息,并分類存檔;定
期公布協會工作進程,收集本會會員和廣大同學的意見和建議。b.制作檔案管理手冊以及建立電子檔案庫。
(2)會議管理:負責組織召開協會會議以及協會成員的考勤工作
(3)場地管理:做好場地的管理和安全保潔工作。
(4)財務管理:負責協會財務開支管理
第十九條:信息部
1.部長:安排活動人員分配及策劃
2.部門相關職能:
(1)負責各項活動的策劃制作、可操作性分析以及具體實施方案、活
動申請審批(如:教師申請、多媒體及其他相關活動物品的借用)、活動現場布置安排、人員接待及秩序維持等工作;
(2)協助宣傳部線上及相關宣傳工作。
(3)及時在微博上更新協會活動的動態
第二十條:實踐部
1.部長:負責就業協會的工作開展、人員聯系。
2.部門相關職能:
(1)交流合作:與各兄弟院校及本校其他協會開展交流與合作。
(2)贊助獲取:為協會基礎建設及各項活動爭取外部資源或資金。
(3)公共關系:與校外企事業單位及各新聞媒體建立長期友好關系,開拓更廣泛的市場。配合信息部做好用人單位需求信息收集。
第二十一條:宣傳部
1.部長:負責協會宣傳工作。
2.部門相關職能:
(1)負責制作海報、條幅及其他宣傳材料,以及場地布置。
(2)撰寫新聞稿件,及時到學校各種媒體進行發表或報道。
(3)拍攝每次活動、會議圖片,整合存檔以及進行網上宣傳。
第二十二條:財務部
1.部長:負責協會財務管理及經費預測
2.部門相關職能:
(1)接收并管理各部上交的經費及物品;
(2)對接收和支出的經費及物品經核實后記錄到賬本,做到賬目真實
清晰;
第四章:會員
第二十三條:凡取得合肥學院學籍的在校學生,承認我協會章程并主動繳納會費者,均為我協會會員。
第二十四條:會員權利
1.可參與協會開展的左右活動。
2.提出對協會工作的批評和建議。
3.擁有協會內部的表決權、選舉權和被選舉權。
4.對協會和部門經費收支情況有權要求加以公開。
5.參加協會的有關會議,閱讀協會的書籍和資料,接受協會的各種形式的培訓。
第二十五條:會員義務
1.積極參加協會的每次例會。
2.積極參與我協會組織的各項活動并及時完成協會安排的各項任務。
3.明確協會及各部門的基本情況和本人職責,認真思考并出謀劃策,在協會開展的各項活動中起先鋒模范作用。
4.積極關注社會就業、創業信息及就業、創業動態,并付之于實踐。
5.工作中以協會利益為重,做到在協會利益實現的前提下實現個人利益。
6.共同增強協會的凝聚力和戰斗力,對協會忠誠,嚴守協會的紀律,保守協會的非公開信息,甘愿為協會奉獻。積極擴大個人的人際關系和鍛煉個人的社會交往能力。
7.重視協會及非協會成員的意見和要求,批判地吸收,并積極解決他們提出的意見和要求,學會批評和自我批評。
第五章運行機制
第二十六條任用原則:能者任之,優勝劣汰。
第二十七條各機構和部門的學干,一律不得有違反國家法律法規和校規校紀行為,不得使學習成績下滑(參照學院對學干成績的相關要求),如有上述情況者一律算自動退會。對于不稱職的干部,經理事會討論并報經招生就業處批準后予以降職。對于干部的任免,應本著嚴肅、公開、公平、公正的原則進行。
第二十八條為了能及時總結工作、了解協會動態,計劃和部署下一步工作,協會需定期召開會議(特殊會議可根據具體情況組織召開)。協會全體成員會議為兩周召開一次,部長級例會一周一次,各部例會一周一次。
第二十九條例會召開一律采取書面通知形式,全體成員須按時參加,杜絕無故遲到、早退、缺席等現象。因故不能參加者,須事先向秘書部書面請假,會長批準后有效;例會遲到或早退十分鐘以上者,按缺席處理;無故缺席例會三次以上者,將取消其例會資格并作嚴肅處理。具體考勤由秘書部負責。
第三十條會議流程:通知—召開例會—秘書部匯報協會前期工作動態—各部長匯報前期部門工作情況及下周工作計劃—全體討論及主席團評講—秘書部總結并形成計劃方案—下周工作部署—會議結束
第三十一條組織部負責做好會議記錄,相關資料做好妥善保管并及時上交,若有必要則投稿刊登。
第三十二條會議召開期間,各與會成員應保持安靜,不交頭接耳,不嬉戲打鬧,不做與會議無關的事情,如有問題須舉手發言。
第三十三條:協會將在每學期期末對協會的部長及所有會員進行評獎,設立“優秀團員”,“優秀團干”及“先進個人”若干名。
第三十四條:評獎方法:根據每次活動會員的出勤率、表現及是否符合我院評優的規定進行評獎。
第六章 經費管理
第三十五條 經費來源
1.上級相關部門經費支持;
2.有關單位贊助;
3.會員所繳納的會費。
第三十六條 經費支出:
1.日常工作所需物品定期采購,采購前須制定預算和清單,報協會指導老師批準后由專人采購;
2.常規活動所需開支須在活動計劃書中制定預算,活動結束后將相關開支清單和發票附在總結中上交,由專人負責統一報銷。
3.所有開支發票由會長或財務部部長簽字。若有特殊情況必須予以說明。
4.協會所有經費采用收支兩條線,現金與賬目分開,由協會指導老師按相關程序進行審批。
5.所有收入開支情況由組織部統一記錄,及時向指導老師匯報,并按有關規定公布,所有程序必須嚴格規范,做到賬目清晰,開支合理,手續完備,查有實據。
第七章 附則
第三十七條:以后有新情況出現要經理事會同意修訂,由會員大會至 少2/3人通過方可修改。
第三十八條:本章程解釋權歸合肥學院大學生就業創業協會。第三十九條:本章程自公布起實施。
第四篇:大學生就業與創業協會
大學生就業與創業協會簡介
大學生是社會的主角之一,大學生的發展倍受社會的關注,為了增強大學生的實踐創新能力,以“就業,創業,創新,發展”為核心,以提高大學生的綜合素質和就業技能,我們自行成立了一個有宗旨、有紀律的青年學生社團組織——化學工程系大學生就業與創業協會
協會宗旨:通過組織各種類型的活動,提高大學生的綜合素質和就業技能,使廣大學生達到相互交流、共同提高、謀求發展的目的。
協會性質:以毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持四項基本原則,貫徹黨和國家的教育方針,嚴格遵守國家法律法規和學院的各項規章制度。是旨在幫助提高大學生科學興趣素養的有志青年組成的學生協會組織。協會愿景:成為大學生就業、著實化工技能強化的領跑者。協會口號:勵志點亮人生,知識改變命運
本協會設會長一名,副會長和秘書長各一名,下設外宣部,組織部。它是一個學習與實踐的課堂,是大家學習創業知識,了解就業信息,實現自身價值的平臺,我們將盡力解決你的一切有關就業與創業問題,為你將來就業之路鋪上堅固的基石。
第五篇:大學生心理健康協會財務制度
江西農業大學大學生心理健康協會財務管理制度
第一條協會經費的主要來源為學工處、心理咨詢中心等學校支
持,會員注冊的會費以及社會組織的贊助費。
第二條協會經費的主要用途為開展活動、講座等所花經費的報
銷,《心苑報》的印刷、發行。
第三條協會經費統一由秘書處管理,并做記錄,秘書處應及時
核對賬目及金額,各部門負責監督。
第四條報銷范圍:
1、印刷費:每期報紙的印刷費用及編印各類
宣傳刊物的費用(由編輯部負責)
2、辦公費:購買各類辦公
用品如記錄本、稿紙、中性筆等(由辦公室負責
3、宣傳費:購買各類宣傳用品如海報紙、墨水、毛筆、各類水筆、畫筆、顏料等(由宣傳部負責)
4、活動費:包括講座、活動等所需
一切費用(由活動部負責)
第五條各部門所需經費應提前向會長提出申請,經批準后向秘
書處提交批準的申請并支出相對應的金額,并及時向秘書處
報賬。
第六條財務采取公開制,每學期換屆前都要由秘書長作公開財
務報告,并將剩余經費全數移交至下一屆秘書長。
第七條本制度最終解釋權歸江西農業大學大學生心理健康協會