第一篇：2012年房地產(chǎn)公司辦公室工作計(jì)劃

2012年房地產(chǎn)公司辦公室工作計(jì)劃

企業(yè)強(qiáng)勢(shì)東風(fēng)勁，龍行長(zhǎng)空響春雷。為完善工作作風(fēng)，提高企業(yè)品牌，2012年伊始，公司辦公室在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及各位領(lǐng)導(dǎo)的英明領(lǐng)導(dǎo)下和公司各位同仁的共同努力下，辦公室決定緊緊圍繞目標(biāo)計(jì)劃，努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性，各項(xiàng)工作全面上水平，綜合服務(wù)質(zhì)量上臺(tái)階，監(jiān)督檢查作用出成效，以辦好事務(wù)、提供服務(wù)為己任，全面履行辦公室的職責(zé)，全面完成年度責(zé)任考核各項(xiàng)指標(biāo)，為實(shí)現(xiàn)公司的規(guī)劃目標(biāo)，壯大發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)，現(xiàn)特制定2012年辦公室工作計(jì)劃如下：

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，為全面提升員工整體素質(zhì)

計(jì)劃。

1、明確崗位，落實(shí)職責(zé)。對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)化，明確崗位職責(zé)和要求，采取因人設(shè)崗和因崗設(shè)人相結(jié)合，對(duì)辦公室人員進(jìn)行明確分工，做到“人盡其才，才盡其用”，努力激活人的積極性和創(chuàng)造性，切實(shí)做到各盡其職，各負(fù)其責(zé)。

2、加強(qiáng)教育，增強(qiáng)素質(zhì)。堅(jiān)持以人為本，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，增進(jìn)協(xié)作。從加強(qiáng)教育入手，不斷強(qiáng)化辦公室人員的服務(wù)意識(shí)，奉獻(xiàn)精神和效率觀念。著力務(wù)實(shí)創(chuàng)新的工作作風(fēng)，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)對(duì)各項(xiàng)管理制度和工作方式進(jìn)行有實(shí)際意義的創(chuàng)新和改革。在思想上樹(shù)立“辦實(shí)事、摸實(shí)情、講實(shí)話、求實(shí)效”的觀念，在實(shí)際工作中落實(shí)“快、精、細(xì)、嚴(yán)、苦”的五字要求。快，就是工作運(yùn)轉(zhuǎn)節(jié)奏要快，行動(dòng)迅速，雷厲

風(fēng)行；精，就是對(duì)工作要精益求精，全面深刻了解情況，精確恰當(dāng)?shù)匦纬刹牧希钊胪笍胤治鰡?wèn)題，結(jié)合實(shí)際提出建議；細(xì)，工作要細(xì)致入微，一絲不茍，盡職盡責(zé)，不出紕漏；嚴(yán)，就是工作從嚴(yán)把關(guān)，紀(jì)律上從嚴(yán)要求，作風(fēng)上嚴(yán)肅認(rèn)真，制度上嚴(yán)格程序，確保制度落到實(shí)處；苦，就是要發(fā)揚(yáng)干工作不怕苦不怕累的精神，經(jīng)得起磨練和考驗(yàn)。努力建設(shè)一支領(lǐng)導(dǎo)信得過(guò)，工作中用得上，關(guān)鍵時(shí)候靠得住；愛(ài)崗敬業(yè)，樂(lè)于奉獻(xiàn)，作風(fēng)優(yōu)良，善打硬仗的團(tuán)隊(duì)。

3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高工作能力。每月5日定為學(xué)習(xí)培訓(xùn)日，對(duì)辦公室人員、公司新進(jìn)員工進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，重點(diǎn)學(xué)習(xí)公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能等內(nèi)容，不斷增加員工的知識(shí)積累、經(jīng)驗(yàn)積累，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，真正做到“人崗相適”。

二、強(qiáng)化意識(shí)，改進(jìn)辦公方式，做好綜合協(xié)調(diào)服務(wù)工作。

樹(shù)立服務(wù)觀念，進(jìn)一步提高綜合協(xié)調(diào)服務(wù)能力，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策，抓住工作重點(diǎn)，籌劃、安排和處理各項(xiàng)事務(wù)，保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

1、做好辦公用品采購(gòu)工作。規(guī)范采購(gòu)程序，每月1號(hào)、15號(hào)為采購(gòu)日，各部門(mén)必須將短缺用品提前報(bào)辦公室，再由辦公室造冊(cè)報(bào)總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)要堅(jiān)持“勤儉節(jié)約”的原則，貨比三家，既要節(jié)省經(jīng)費(fèi)，又要貨真價(jià)實(shí)。購(gòu)買(mǎi)后要專(zhuān)人存放，分類(lèi)登記，出入有據(jù)。

2、做好宣傳工作。圍繞公司的目標(biāo)，配合銷(xiāo)售公司做好宣傳工作。充分利用報(bào)刊、公司網(wǎng)站等宣傳平臺(tái)，加大公司宣傳力度，擴(kuò)大公司

影響，提高知名度，為銷(xiāo)售做好服務(wù)。

3、做好隨機(jī)性工作，完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情都是重中之重，時(shí)效性很強(qiáng)，辦公室一定不折不扣，按時(shí)、按質(zhì)，想方設(shè)法辦好。

三、統(tǒng)籌兼顧各方，全面扎實(shí)推進(jìn)，各項(xiàng)工作均有新的進(jìn)展。

1、細(xì)化文秘管理。一是建立健全人事檔案，尤其是今年新進(jìn)員工的建案歸檔，2月份以前全部完成，電子版和印刷版一式兩份保存。二是招聘人員信息資料的保存，對(duì)未聘人員的信息資料都要作存檔處理，建立人才籌備庫(kù)，為公司以后的用人提供依據(jù)。三是簽訂勞動(dòng)合同。根據(jù)人事制度，及時(shí)與正式員工簽訂勞動(dòng)合同。按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)符合條件的員工到勞動(dòng)管理部門(mén)辦理社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)）各項(xiàng)手續(xù)，真正體現(xiàn)“老有所養(yǎng)，病有所醫(yī)”的規(guī)范性。四是改進(jìn)辦文質(zhì)量，進(jìn)一步規(guī)范辦文程序，加強(qiáng)電子檔案的收集與管理，各部門(mén)發(fā)文，在提交紙制版的同時(shí)提交電子版，經(jīng)由總經(jīng)理審簽后才能下發(fā)。對(duì)撰寫(xiě)綜合性材料，要認(rèn)真校對(duì)、修改、呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱，不能出現(xiàn)大的差錯(cuò)。對(duì)重要的文件，辦公室都要登記存檔。五是認(rèn)真組織公司各類(lèi)證件的年檢、審核工作。六是增強(qiáng)辦會(huì)效果。認(rèn)真落實(shí)好每周一、每月三號(hào)工作例會(huì)制度，做好會(huì)后信息、紀(jì)要的整理工作，精神的傳達(dá)貫徹、并督促抓好落實(shí)。對(duì)大型重要會(huì)議，要提早籌劃，營(yíng)造氛圍，確保效果。七是注重經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和積累。準(zhǔn)備印刷500本工作日志，每人都必須日清月結(jié)。辦公室配合監(jiān)管部要定期進(jìn)行檢查，對(duì)表現(xiàn)不好的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并納入績(jī)效考核內(nèi)容。

2、加強(qiáng)公用物資及辦公用品的使用管理。以“顧全大局，注重細(xì)節(jié)”為原則，實(shí)現(xiàn)工作早準(zhǔn)備，費(fèi)用細(xì)打算，服務(wù)高效率的目標(biāo)。一是建立臺(tái)賬，辦公室配合財(cái)務(wù)部門(mén)，對(duì)公司的物資裝備及貴重辦公用品進(jìn)行登記造冊(cè)，責(zé)任到人。二是物盡其用。對(duì)貴重設(shè)備要仔細(xì)使用，發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象或問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告辦公室，進(jìn)行維修和保養(yǎng)，保證設(shè)備的正常使用。

3、加強(qiáng)車(chē)輛管理工作。一是抓好駕駛?cè)藛T的教育培訓(xùn)。每月組織駕駛?cè)藛T進(jìn)行一次交通法規(guī)、安全常識(shí)等方面的學(xué)習(xí)教育，養(yǎng)成遵紀(jì)守法的良好習(xí)慣，服從交通指揮，接受交通檢查，確保行車(chē)安全。平時(shí)注意車(chē)輛的維護(hù)保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件，確保車(chē)輛的安全運(yùn)行。二是規(guī)范用車(chē)程序。辦公室設(shè)制派車(chē)單，用車(chē)部門(mén)或個(gè)人，必須寫(xiě)明用車(chē)所辦事宜，目的地等，逐級(jí)審批，方可派車(chē)，并做好用車(chē)登記。三是建立車(chē)輛檔案。對(duì)車(chē)輛狀況（有無(wú)故障），維修、保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容，年檢的時(shí)間，購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)的時(shí)間認(rèn)真進(jìn)行登記。

4、抓好伙食管理。落實(shí)好訂食譜制度，經(jīng)常征求意見(jiàn)，不斷進(jìn)行調(diào)劑、改善，確保質(zhì)量。嚴(yán)把購(gòu)買(mǎi)質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)禁采購(gòu)霉變食品，特別是霉變大米、白面、地溝油，霉變蔬菜、調(diào)料等。廚房、餐廳應(yīng)經(jīng)常保持清潔，炊具用具用后必須及時(shí)洗凈、放置有序，為用餐人員提供安全、整潔的就餐條件。

5、建立衛(wèi)生整治長(zhǎng)效機(jī)制。制定《公司辦公區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定》，公共衛(wèi)生區(qū)責(zé)任到人，各辦公室的物品按規(guī)定擺放，室內(nèi)保持清潔、干凈。每周三上午，辦公室抽調(diào)各部門(mén)人員組成檢查組，對(duì)各部門(mén)室

內(nèi)外衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)表現(xiàn)不好的部門(mén)或個(gè)人通報(bào)批評(píng)，并將檢查情況作為年終績(jī)效考評(píng)的重要依據(jù)。辦公區(qū)、各辦公室放置一定數(shù)量的花草，創(chuàng)造“花園”式辦公環(huán)境，建立良好的辦公秩序。

四、完善制度，加大力度，發(fā)揮好督查督辦職能。

1、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。一個(gè)公司要發(fā)展，做強(qiáng)做大，就必須有嚴(yán)格的制度作保障。辦公室立足實(shí)際，對(duì)公司現(xiàn)有制度進(jìn)行梳理，加以完善健全，上半年制定出完整的《公司規(guī)章制度》，做到有章可循，有法可依，提升正規(guī)化管理水平。

2、建立正規(guī)的辦公秩序。2月份購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)指紋考勤機(jī)，制定出考勤管理規(guī)定，擬從3月起實(shí)行指紋簽到制度，辦公室安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)，每月將考勤情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)的同時(shí)張榜公布，接受群眾監(jiān)督。

3、推行績(jī)效考評(píng)制度。績(jī)效考評(píng)作為新形勢(shì)下企業(yè)管理的新模式，廣泛地流行于企業(yè)管理中，作為管理員工的一中重要方法。辦公室要加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考評(píng)的方法、步驟、內(nèi)容等，進(jìn)行深入調(diào)查研究，配合監(jiān)管部制定出績(jī)效考評(píng)的方案和具體的實(shí)施細(xì)則，推行績(jī)效考評(píng)制度，建立長(zhǎng)效的激勵(lì)機(jī)制，提高員工的工作積極性和任務(wù)完成質(zhì)量，推動(dòng)公司計(jì)劃的完成和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

第二篇：房地產(chǎn)公司辦公室管理制度

辦公室管理制度

為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

一、辦公室職能：

1、負(fù)責(zé)督查公司職能部門(mén)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策、決定事項(xiàng)的催辦查辦；來(lái)往文電處理、文書(shū)檔案的管理；公司會(huì)議和重要文件的執(zhí)行情況。

2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與各界的廣泛合作與友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

3、負(fù)責(zé)信訪接待，協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)。

4、負(fù)責(zé)公司的綜合治理、安全保衛(wèi)、消防等工作，貫徹落實(shí)各級(jí)政府有關(guān)指示精神，組織宣傳檢查工作。

5、負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)管理、維修、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子信箱使用維護(hù)，不斷提高辦公自動(dòng)化水平。

6、按照檔案管理要求，做好資料的收集積累后進(jìn)行整理并及時(shí)歸案。

7、負(fù)責(zé)辦理公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、工商登記、商標(biāo)注冊(cè)及公司部分印章的管理；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的鑒定、保管、變更和手續(xù)審批。

8、負(fù)責(zé)公司辦公用車(chē)的使用、保養(yǎng)、維護(hù)及人員的行政管理。

9、嚴(yán)格管理部門(mén)經(jīng)理及員工聘用制度，負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理及員工的考核聘任調(diào)配，以促進(jìn)公司進(jìn)一步發(fā)展。

10、負(fù)責(zé)收集、整理、通報(bào)及反饋公司政務(wù)信息，并承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

二、辦公室管理制度

1、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律。

2、工作時(shí)間：

上午：8：30——12：00

下午：2：30——6：00（夏季）上午：8：30——12：00

下午：2：00——6：00（冬季）以上時(shí)間安排根據(jù)實(shí)際情況可作調(diào)整，具體安排以公司文件為準(zhǔn)，公司辦公室負(fù)責(zé)員工考勤。

3、公司員工按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。

4、公司根據(jù)實(shí)際需要，在保證員工每天實(shí)際工作時(shí)間總和或滿足公司制度的前提下，靈活調(diào)整工作人員的上下班時(shí)間。

5、加班：

公司員工如因工作需加班，給予加班費(fèi) 元（含節(jié)假日）。春節(jié)加班每天給予加班費(fèi) 元。

三、檔案管理制度

1、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密安全制度，確保所有案卷的機(jī)密安全。公司員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往合作中要特別注意不泄露公司秘密，更不能出賣(mài)公司秘密。（秘密事項(xiàng)：公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策、人事決策、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底合。

第三篇：房地產(chǎn)公司辦公室管理制度

辦公室管理制度

為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定所指行政事務(wù)包括員工日常管理、檔案管理、公文打印文件對(duì)接管理、辦公及勞保用品管理、招待客戶管理、宿舍管理等。

一、員工日常管理

(一)上班時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事,如需外出應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理，如總經(jīng)理不在辦公室辦公的情況下，知會(huì)一下辦公室人員，以便知道工作去向；

(二)不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?dòng),但鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作能力；

(三)保持辦公場(chǎng)所的安靜，不大聲喧嘩、高聲談?wù)摗⒆分稹⑽[、竄崗、閑聊等；

(四)保持辦公室的整潔有序。文件不隨意亂放，報(bào)廢文件必須妥善處理。下班時(shí)要收拾好自己的辦公桌及自己的椅子也要擺放整齊，關(guān)閉電器電源，關(guān)好門(mén)窗；

(五)不得因私事長(zhǎng)時(shí)間占用辦公電話；

二、檔案管理(一)歸檔范圍

1、公司的規(guī)劃、計(jì)劃、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材

料；

2、檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全；(二)檔案的借閱與索取

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

2、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

3、借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；

三、公文打印文件對(duì)接管理

(一)公司公文的打印工作由辦公室負(fù)責(zé)。

(二)各部門(mén)文件的對(duì)接需復(fù)印一式二份，一份總經(jīng)理、一份給相關(guān)負(fù)責(zé)人，另一份存檔。

(三)對(duì)各部門(mén)或政府企業(yè)、事業(yè)單位文件需編檔號(hào)，經(jīng)總經(jīng)理審核后方可簽發(fā)。

四、辦公及勞保用品的管理

(一)、辦公用品的購(gòu)發(fā)：

1、每月中旬，各位同事將該所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交辦公室；

2、辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃；經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將領(lǐng)料單送到集團(tuán)行政部采購(gòu)，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各位同事簽字領(lǐng)回；

3、除正常配給的辦公用品外，若臨時(shí)還需用其它用品的須填寫(xiě)采購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后方可呈報(bào)辦公室采購(gòu)；

4、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)新員工提供用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；

6、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事；

五、招待客戶管理

為更好地樹(shù)立公司形象，規(guī)范員工禮儀行為，展示集團(tuán)公司的企業(yè)管理風(fēng)范，有次序、有步驟地做好來(lái)賓叁觀接待工作，使此項(xiàng)工作順利納入程序化管理軌道，特制定本辦法。(一)、接待預(yù)約來(lái)訪者的工作程序

1、以良好的公司形象迎候來(lái)訪者，當(dāng)來(lái)訪者走近時(shí)，以站立姿態(tài)面帶微笑主動(dòng)問(wèn)候

2、了解來(lái)訪者約定見(jiàn)面的部門(mén)或人員；

3、如果來(lái)訪者是在約定的時(shí)間到達(dá)，應(yīng)立即通知被訪者；

4、如果來(lái)訪者比約定的時(shí)間來(lái)的有點(diǎn)早，請(qǐng)其入座，款待飲料，遞送書(shū)報(bào)資料，以排遣時(shí)間，或輕松地和他們交流，使他們感到不被冷淡，待離約定時(shí)間前15分鐘至10分鐘，再執(zhí)行第（3）條；

5、正確引導(dǎo)來(lái)訪者至他們要去的部門(mén)或者按單位要求安排工作人員陪同前往；

(二)、接待未預(yù)約來(lái)訪者的工作程序

1、面帶微笑主動(dòng)問(wèn)候來(lái)訪者，當(dāng)了解到對(duì)方未做預(yù)約時(shí)，仍以歡迎的態(tài)度禮貌友好地接待，為其服務(wù)；

2、詢問(wèn)來(lái)訪者要訪的部門(mén)或工作人員的姓名；

3、努力為來(lái)訪者安排一個(gè)盡可能早的預(yù)約時(shí)間；

4、如果來(lái)訪者要求當(dāng)天見(jiàn)面，應(yīng)設(shè)法聯(lián)系有關(guān)部門(mén)或人員，看是否被訪人或其他人員能接見(jiàn)來(lái)訪者；

5、如果當(dāng)天可以接見(jiàn)，按照接待預(yù)約客人的工作程序進(jìn)行；

6、如果當(dāng)天確實(shí)不能找到合適的人與來(lái)訪者見(jiàn)面，要立即向來(lái)訪者說(shuō)明情況，切忌不要讓客人產(chǎn)生“等一等還有希望”的誤解，以免浪費(fèi)雙方的時(shí)間，使自己更被動(dòng)；

7、在無(wú)法接待來(lái)訪者的情況下，應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)來(lái)訪者留言或名片，并向其保證盡快將留言或名片遞交給被訪人；

8、再次給來(lái)訪者一個(gè)預(yù)定約會(huì)的機(jī)會(huì)，并耐心聽(tīng)取對(duì)方的要求；

9、在接待過(guò)程中，要確保來(lái)訪者感到舒適，比如聯(lián)系過(guò)程中，為來(lái)訪者提供坐椅和飲料等；

六、電腦管理

各部門(mén)按需配置電腦系統(tǒng)，通過(guò)地安君泰內(nèi)部資源共享文件的途徑傳遞信息，不得擅自向外部轉(zhuǎn)發(fā)公司文件。

七、宿舍管理

為加強(qiáng)員工宿舍的管理，保證宿舍的安全、文明、整潔，使員工有一個(gè)良好的生活環(huán)境，以提高工作效率，特制訂本制度。

公司員工宿舍管理由辦公室負(fù)責(zé)；管理職責(zé)包括：負(fù)責(zé)員工宿舍公共設(shè)施的購(gòu)買(mǎi)、維護(hù)及統(tǒng)計(jì)報(bào)修，監(jiān)督檢查員工宿舍的各種安全、衛(wèi)生情況。任何員工未經(jīng)公司許可，不得擅自留宿外人。員工不得于宿舍內(nèi)有酗酒、賭博、打架斗毆、罵架或有不良行為。注意宿舍內(nèi)安全用電，室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線并裝接額定功率大于400W電器；人員離開(kāi)務(wù)必檢查并關(guān)掉所有電器電源。注意安全，防火防盜；員工離開(kāi)宿舍必須關(guān)好門(mén)窗；室內(nèi)嚴(yán)禁使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品；現(xiàn)金、財(cái)物等應(yīng)妥善保管，貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失由各自負(fù)責(zé)。住宿人員不得有意損壞宿舍公共財(cái)產(chǎn)及設(shè)施，如造成損壞，由辦公室酌情處理，由責(zé)任人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)并視情節(jié)輕重予以其他處罰。

員工宿舍應(yīng)保持良好的衛(wèi)生狀況并應(yīng)遵守：

1、個(gè)人物品擺放整齊；不得隨手亂拋垃圾；垃圾應(yīng)及時(shí)清理至垃圾池。

2、宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，室內(nèi)無(wú)雜物，地面、墻面無(wú)污跡，天花板無(wú)蛛網(wǎng)，空氣清新、無(wú)異味。

3、污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。

4、不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫(huà)或釘物品。

5、標(biāo)準(zhǔn)：

地面：室內(nèi)地面無(wú)垃圾、痰跡、積水、鞋子擺放整齊。

墻面：墻面清潔，無(wú)印跡，不釘釘子，室內(nèi)不準(zhǔn)拉繩子、鐵絲。墻面墻角無(wú)蜘蛛網(wǎng)。

鋪面：衣物、被子疊放整齊，床單平整；

室內(nèi)保持空氣新鮮、無(wú)異味；門(mén)窗玻璃清潔，不私接電線，不違章用電.窗臺(tái)無(wú)灰塵。

第四篇：房地產(chǎn)公司辦公室崗位職責(zé)

辦公室工作職責(zé)

總體工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

2、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)和督辦工作的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、簡(jiǎn)報(bào)起草、核稿與印發(fā)；管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。

4、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃與部署、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及總結(jié)等材料的準(zhǔn)備工作。

5、負(fù)責(zé)公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。

6、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)、月度工作計(jì)劃的收集、審核、整理與上報(bào)工作。

7、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案收集、管理工作。

8、負(fù)責(zé)公司印信的使用和管理工作。

9、負(fù)責(zé)公司信息資料的收集、報(bào)送和管理工作。

10、負(fù)責(zé)公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。

11、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。

12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

13、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。

14、負(fù)責(zé)辦公用品和其他物品的采購(gòu)、保管與發(fā)放工作。

15、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理。

16、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審核管理。

17、負(fù)責(zé)公司郵件的寄發(fā)和報(bào)刊訂閱工作。

18、負(fù)責(zé)通訊工具管理及總機(jī)話務(wù)的管理。

19、負(fù)責(zé)公司接待管理工作。

20、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。

21、負(fù)責(zé)制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度，并組織實(shí)施。

22、負(fù)責(zé)制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動(dòng)管理制度、員工晉升與管理干部?jī)?nèi)部選拔管理制度、員工日常評(píng)估管理制度等，并指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施。

23、負(fù)責(zé)制訂和完善績(jī)效考核制度，并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門(mén)實(shí)施相應(yīng)的績(jī)效考核制度。

24、負(fù)責(zé)制訂和完善培訓(xùn)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

25、負(fù)責(zé)完善薪酬體系，對(duì)公司員工實(shí)施薪資定級(jí)管理。

26、負(fù)責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動(dòng)及離職等手續(xù)的辦理。

27、按照總經(jīng)理意圖，負(fù)責(zé)組織草擬公司工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告，負(fù)責(zé)審核后以公司名義發(fā)出。

28、準(zhǔn)備總經(jīng)理會(huì)議議題，根據(jù)會(huì)議決議編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并督促有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行。

29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。

人員設(shè)置安排

一、檔案管理員

1、負(fù)責(zé)公司公章、介紹信的保管和使用。

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、人事檔案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各類(lèi)證書(shū)的管理。

3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同協(xié)議、請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、重要傳真等綜合檔案的管理。

4、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

二、文秘

1、嚴(yán)格執(zhí)行公司《專(zhuān)職秘書(shū)工作管理制度》。

2、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。

3、負(fù)責(zé)檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度，及時(shí)與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。

4、負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)接待活動(dòng)的工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)。

5、根據(jù)需要落實(shí)住宿和就餐，提供相關(guān)所需資料或禮品。

6、負(fù)責(zé)會(huì)議接待工作和會(huì)務(wù)安排工作。

7、負(fù)責(zé)接待任務(wù)中的費(fèi)用預(yù)決算。

8、做好外來(lái)郵件、報(bào)刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。

9、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)的通知及宣傳工作。

10、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。

11、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

12、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng)的安排，負(fù)責(zé)有關(guān)秘書(shū)工作。

13、負(fù)責(zé)起草公司各類(lèi)文件、通知、簡(jiǎn)報(bào)，草擬公司月度、季度、總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。

14、負(fù)責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的記錄。

15、負(fù)責(zé)公司的保密管理工作。

16、負(fù)責(zé)各類(lèi)信息的采集匯編。

17、負(fù)責(zé)公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。

18、負(fù)責(zé)總機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)工作。

19、協(xié)助對(duì)公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的編制。20、負(fù)責(zé)電子郵件收發(fā)及公司各類(lèi)信息收集。

21、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的預(yù)約登記。

22、負(fù)責(zé)保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。

23、做好打印文件和資料的登記工作。

24、負(fù)責(zé)日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作，并定期盤(pán)點(diǎn)及時(shí)申報(bào)購(gòu)買(mǎi)短缺物品。

25、負(fù)責(zé)公司及各部門(mén)文件的打印工作。

26、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。

27、負(fù)責(zé)公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理，做好登記。

28、做好文印費(fèi)用的月度、統(tǒng)計(jì)工作。

29、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳的記錄工作。

30、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物品的日常管理工作，包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。

31、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫(kù)驗(yàn)收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。

32、做好物品進(jìn)出庫(kù)登記及費(fèi)用的月度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

33、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、事務(wù)處

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。

2、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的車(chē)況保養(yǎng)及車(chē)容整潔工作，做到臟車(chē)不過(guò)夜。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理車(chē)輛的汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。

4、負(fù)責(zé)處理和維修車(chē)輛的小故障，以保持車(chē)輛的完好率。

5、負(fù)責(zé)公司日常采購(gòu)工作。

6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作，監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。

7、負(fù)責(zé)檢查記錄飲水機(jī)、空調(diào)、電話機(jī)、電器等辦公設(shè)備運(yùn)行情況。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

四、駕駛員

1、服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，做到“三檢，四勤，五不開(kāi)”。

2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的保養(yǎng)、檢查，提高車(chē)輛完好率。

3、負(fù)責(zé)保養(yǎng)、檢查及正確使用車(chē)上滅火器。

4、負(fù)責(zé)保管使用車(chē)輛的一切工具及各種證件。

5、嚴(yán)格遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的道路和氣候條件，合理掌握車(chē)連，確保行車(chē)安全。

6、負(fù)責(zé)車(chē)輛安全檢查，定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用。

7、了解車(chē)輛機(jī)械性能，能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的小修項(xiàng)目。

8、完成運(yùn)輸任務(wù)后，負(fù)責(zé)清潔車(chē)輛和安全停放車(chē)輛，無(wú)公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車(chē)輛。

9、熱情服務(wù)，廉潔自律。

10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。

11、自覺(jué)做到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話內(nèi)容嚴(yán)格保密。

12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

五、文書(shū)檔案管理員

1、在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，樹(shù)立正確的檔案管理意識(shí)、2、明確檔案管理的范圍及工作流程，嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。

3、配合有關(guān)部門(mén)做好資料的建檔、入檔工作。

4、做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價(jià)值。

5、做好檔案的分級(jí)管理與保密工作。

6、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案的鑒定工作。

第五篇：房地產(chǎn)公司辦公室職責(zé)

房地產(chǎn)公司辦公室崗位職責(zé)

一、辦公室工作內(nèi)容

（一）公司人事管理工作

1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門(mén)的編制、定員；

2、協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工；

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；

4、協(xié)同各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；

5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作；

6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂；

7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料；

8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利；

9、根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工作；

10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

（二）公司行政管理工作

制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門(mén)執(zhí)行的情況；

負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；

3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出；

4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；

6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作；

7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理；

8、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和調(diào)度工作；建立車(chē)輛檔案，做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車(chē)輛使用情況，加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作；

9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；

10、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；

11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理；

12、負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作；

13、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議；

14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作；

15、負(fù)責(zé)信訪接待工作；

16、負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作；

17、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

二、辦公室主任工作職責(zé)

（一）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作；

（二）負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作；

（三）負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作；

（四）督促檢查各部門(mén)執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；

（五）行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核；

（六）公司印章、介紹信及文件檔案的管理；

（七）公司的所有后勤保障，即：車(chē)輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購(gòu)置等。

三、經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)

（一）完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證總經(jīng)理與各部門(mén)之間上傳下達(dá)的暢通。

（二）負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門(mén)與總經(jīng)理 之間的文件往來(lái)。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門(mén)在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題及建議并了解執(zhí)行情況。

（三）負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄，并將各部門(mén)對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

（四）負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料，為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問(wèn)題做出決策提供依據(jù)。

（五）積極協(xié)調(diào)好與各部門(mén)的各種關(guān)系，為開(kāi)展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見(jiàn)總經(jīng)理的人員，做好接待工作。

四、辦公室總務(wù)工作職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。

(二)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。

(三)負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。(四)協(xié)助辦公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。

2、協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。

3、辦公設(shè)備、車(chē)輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。

4、公司的保安工作，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。

5、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢，財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。

6、與安委會(huì)、派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。

7、完成主任交辦的其它事務(wù)。

五、辦公室文秘職責(zé)

（一）打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；

（二）負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；

（三）保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門(mén)工作內(nèi)容；

（四）負(fù)責(zé)考勤登記工作；

（五）登記公司員工外出內(nèi)容；

（六）布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄；

（七）熱情接待來(lái)訪人員，做好信訪工作；

（八）積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。

六、辦公室駕駛員崗位職責(zé)

（一）認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。

（二）認(rèn)真遵守公安交通管理部門(mén)制定的法規(guī)、法紀(jì)。

（三）保持車(chē)容整潔、車(chē)輛機(jī)械性能良好。

（四）不酒后開(kāi)車(chē)，不闖紅燈，不駕駛機(jī)械失靈的車(chē)上路。

（五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。