第一篇:行政后勤部門說明書-沃爾森
成都沃爾森商貿有限公司
行政后勤部門說明書
一:主要工作要求:
1、制定工作計劃
工作計劃的制定要及時、客觀,要具有全面性、科學性和可操作性。按計劃開展各項工作,及時跟蹤計劃實施情況,發現問題立即處理;根據實際工作需要及時修改工作計劃,并做好修改記錄。
2、制定人力資源管理制度
負責制定和修改招聘、培訓、薪酬福利、績效管理、獎懲管理、考勤管理等公司的各項人力資源管理制度和細則,負責制定、修改公司勞動合同文本,負責,制定本部門工作制度、細則,上報總經理,經總經理審批后組織頒布和實施。具有系統性、科學性和可操作性;力求建立制度化、規范化、科學化的人力資源管理體系。確保各項制度、細則得到貫徹實施:實施時要根據實際需要做好準備、動員工作,如出現疑問和異議要立即認真解答和處理;要及時跟蹤檢查制度執行情況,發現問題立即處理。
3、人力資源規劃
了解、掌握公司的經營發展戰略和目標,分析企業人力資源需求狀況,分析企業的經營環境和人才市場行情,預測人力資源供給,制定、修改公司人力資源規劃。制定人力資源的長期規劃,將人力資源規劃和人力資源長期規劃的修改情況上報總經理。
4、工作分析
當公司的部門和崗位設置發生變動或部門、崗位的工作內容發生變動時,應及時修改或重新編制部門、崗位職責說明書,每年一季度做一次全面的審核、修改。在各部門的配合下,要通過現場考察、訪談、問卷等多種形式與相關部門和人員進行充分的溝通,切實、深入的了解實際情況,做好工作分析。認真、仔細地分析所了解到的有關信息,按照統一、規范的格式編寫部門、崗位職責說明書。崗位說明書的初稿確定后要充分與相關部門和人員進行交流,征求修改意見和建議,力求做到內容準確、具體,操作性強。根據工作分析的結果,選取恰當的方法和指標,客觀評價崗位價值。
5、招聘
招聘要以公司的人員需求狀況、人力資源規劃、崗位任職資格要求等為依據;招聘前要制定方案,明確擬招聘的崗位及任職條件、信息發布渠道、招聘的時間安排、測試的方式和時間及地點安排等。要及時收集人才信息,建立人才儲備信息庫,并及時進行動態調整。招聘工作力求做到:精心組織策劃、全面科學測評、嚴格擇優錄用、合理控制費用,及時為公司招募到適用的人才。
6、培訓與人才開發
西南工藝城()
成都沃爾森商貿有限公司旗下的B2C工藝品商城,以保護傳統文化,挖掘民間工藝為宗旨,打造西南地區特色工藝品批發、零售交易平臺。商城主要經營竹工藝、蜀錦蜀繡、烏木工藝、骨雕等西南地區特色的工藝品,同時商城注重挖掘、傳承民間工藝,弘揚民間工藝文化。
根據公司發展的需要和員工的實際情況,建立和完善公司的培訓體系。新進員工要百分之百做到崗前培訓,其他員工按照年度培訓計劃和工作計劃落實培訓工作;每次培訓前要擬訂更詳細的計劃,明確參加培訓的人員、培訓的方式、時 間、地點等,做好充分的準備。主動了解、掌握青年人才的工作情況、工作滿意度、個人的發展愿景以及對公司的意見、建議和期望,為其提供更多的培訓和鍛煉的機會,做好青年人才的開發培養。
7、績效管理
在各部門的配合下,建立和完善績效管理體系:根據公司的實際情況,及時修改、完善或重新建立績效考核制度,經總經理審批后組織實施;考核制度建立過程中要充分征求其他部門和員工的意見和建議,確保考核制度的合理性和可操作性。
督促各部門按時完成各部門內部的考核,并將相關資料送交人力資源部;及時為總經理室準備好考核所需的參考資料;在3個工作日內完成對各部門員工考核情況匯總、審核并送交總經理室審批,審核中發現不符合事實的情況要立即調查、處理。
檢查、督促各部門按時完成考核結果的反饋與溝通工作,遇到員工投訴要立即進行調查,妥善處理。
8、薪酬福利管理與員工激勵
注意了解同行業和本地區的相關企業薪酬福利狀況和企業在人力資源管理、員工激勵方面的成功經驗,為本企業改進薪酬福利管理和員工激勵機制提供客觀依據;根 據企業的實際需要,適時制定、調整薪酬分配方案、福利方案,完善員工激勵機制,方案的制定要具有合理性和實用性,要能夠起到改善企業管理和激勵員工的作用。
9、日常勞資、人事工作
嚴格執行人事檔案管理的規章制度,按規定查閱、保管、轉遞人事檔案;主動做好有關材料的收集、歸檔工作。
辦理員工的錄入、晉升、降職(級)、調動、退休等人事變動的有關手續,做到及時、準確,樹立服務意識。
做好勞動合同的管理,及時、準確地辦理勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、終止手續,續簽或終止的準備工作要在合同到期2個月前做好。
按規定時間正確完成各種統計報表和報告。改進勞動用工、勞動合同、薪酬福利、勞動保險等工作。積極參與公司文化建設;與政府相關部門保持良好的聯系;協助和支持其他部門的工作,保持部門之間良好的溝通。,按時向總經理匯報。按時、按量、按質完成公司下達的各項考核指標和總經理室交給的其他任務。
二、主要職位介紹
行政經理兼人事:來訪人員的日常接待,負責辦公室日常制度制定,招聘,培訓,員工入職歸檔.建立和完善績效管理體系.定期檢查本部門計劃完成和規章制度執行的情況,做好工作總結,形成書面報告.制定、修改公司的《員工手冊》。財務主管:負責公司的日常支出和進出貨物收入和支出,做文檔記錄和當月工資的準時發放。
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整理月收入報表。上報總經理。
客服主管:來訪客戶的接待,網上客戶的接待。安排好客服人員的工作時間,和任務的分配。每月整理來訪客戶記錄報表,觀察市場趨勢,上報相關經理。做好售前售后的服務工作。并記錄。優化客戶服務質量,提供全體客服人員的素質。
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第二篇:物流部門說明書-沃爾森
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物流部門說明書
一、部門主要職能
1、做到倉庫區域劃分明確,物料標識清楚
2、做好產品的收發存工作,貨品在倉管理,庫存數據維護更新
3、保證各平臺訂單,及時準確高效快捷的配送到顧客,控制成本
4、保證庫存準確性,及時反饋滯售暢售產品庫存情況,為銷售計劃提供參考
5、做好部門員工的管理,培訓,儲備工作、6、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作
7、確保公司倉庫管理制度、相關制度、規定得以貫徹實施
二、部門主要職位及分工
主管:負責貨品進倉、在庫管理,督促檢查在倉貨品的存放狀況,合理安排倉位.對進倉貨品,檢查包裝,根據進倉單確認進倉貨品數質量,對進倉貨品發現的貨損貨差,立即停止進倉,上報主管處理.建立庫存流水帳,定期與帳務人員核對,對賬面異動及時反饋.對出庫貨物登記數量,填寫貨物交接單,寫明款號、箱數、件數,再運送到貨架區進行移交。
物流專員:對配貨區日常工作進行統籌安排,保證配貨的及時準確高效。合理分配訂單,提高配貨效率,及時反饋存問題,提供合理化建議。對客戶反饋的配貨差異,根據差異聯系單,進行核對,據實上報。揀出貨品交由電腦錄入員輸單,核對出庫單,確認出庫單位貨品款名數量與訂單一致。實時了解掌握輔料庫存量,根據情況建議下單定購和建立我們的品牌包裝。質檢專員:對質檢日常工作進行統籌安排,保證質檢的及時準確高效。合理分配質檢貨品,提高質檢處理效率,做好與相關工作銜接。對客戶反饋的質檢差異,根據差異聯系單,進行核對,據實上報。根據標準對次品進行分類,人為次品聯系售后處理,廠次匯總,安排退回工廠,并做好跟進。對返修等貨品進行統計入帳,并跟蹤其去向直至返倉。完成主管其它交辦任務。
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成都沃爾森商貿有限公司旗下的B2C工藝品商城,以保護傳統文化,挖掘民間工藝為宗旨,打造西南地區特色工藝品批發、零售交易平臺。商城主要經營竹工藝、蜀錦蜀繡、烏木工藝、骨雕等西南地區特色的工藝品,同時商城注重挖掘、傳承民間工藝,弘揚民間工藝文化。
第三篇:艾瑪沃森演講
Today we are launching a campaign called “HeForShe。”
I am reaching out to you because I need your help.Wewant to end gender inequality—and to do that we need everyone to be involved。
This is the first campaign of its kind at the UN: wewant to try and galvanize as many men and boys as possible to be advocates forgender equality.And we don’t just want to talk about it, but make sure it istangible。
I was appointed six months ago and the more I havespoken about feminism the more I have realized that fighting for women’s rightshas too often become synonymous with man-hating.If there is one thing I knowfor certain, it is that this has to stop。For the record, feminism by definition is: “The beliefthat men and women should have equal rights and opportunities.It is the theoryof the political, economic and social equality of the sexes。”
I started questioning gender-based assumptions when ateight I was confused at being called “bossy,” because I wanted to direct theplays we would put on for our parents—but the boys were not。
When at 14 I started being sexualized by certainelements of the press。
When at 15 my girlfriends started dropping out oftheir sports teams because they didn’t want to appear “muscly。” When at 18 my male friends were unable to expresstheir feelings。
I decided I was a feminist and this seemeduncomplicated to me.But my recent research has shown me that feminism hasbecome an unpopular word。
Apparently I am among the ranks of women whoseexpressions are seen as too strong, too aggressive, isolating, anti-men and,unattractive。
Why is the word such an uncomfortable one?
I am from Britain and think it is right that as awoman I am paid the same as my male counterparts.I think it is right that Ishould be able to make decisions about my own body.I think it is right thatwomen be involved on my behalf in the policies and decision-making of mycountry.I think it is right that socially I am afforded the same respect asmen.But sadly I can say that there is no one country in the world where allwomen can expect to receive these rights。
No country in the world can yet say they have achievedgender equality。
These rights I consider to be human rights but I amone of the lucky ones.My life is a sheer privilege because my parents didn’tlove me less because I was born a daughter.My school did not limit me becauseI was a girl.My mentors didn’t assume I would go less far because I might givebirth to a child one day.These influencers were the gender equalityambassadors that made who I am today.They may not know it, but they are theinadvertent feminists who are.And we need more of those.And if you still hatethe word—it is not the word that is important but the idea and the ambitionbehind it.Because not all women have been afforded the same rights that Ihave.In fact, statistically, very few have been。
In 1997, Hilary Clinton made a famous speech inBeijing about women’s rights.Sadly many of the things she wanted to change arestill a reality today。
But what stood out for me the most was that only 30per cent of her audience were male.How can we affect change in the world whenonly half of it is invited or feel welcome to participate in the conversation?
Men—I would like to take this opportunity to extendyour formal invitation.Gender equality is your issue too。
Because to date, I’ve seen my father’s role as aparent being valued less by society despite my needing his presence as a childas much as my mother’s。
I’ve seen young men suffering from mental illnessunable to ask for help for fear it would make them look less “macho”—in fact inthe UK suicide is the biggest killer of men between 20-49;eclipsing roadaccidents, cancer and coronary heart disease.I’ve seen men made fragile andinsecure by a distorted sense of what constitutes male success.Men don’t havethe benefits of equality either。We don’t often talk about men being imprisoned bygender stereotypes but I can see that that they are and that when they arefree, things will change for women as a natural consequence。If men don’t have to be aggressive in order to beaccepted women won’t feel compelled to be submissive.If men don’t have tocontrol, women won’t have to be controlled。
Both men and women should feel free to be sensitive.Both men and women should feel free to be strong… It is time that we allperceive gender on a spectrum not as two opposing sets of ideals。
If we stop defining each other by what we are not andstart defining ourselves by what we are —we can all be freer and this is whatHeForShe is about.It’s about freedom。
I want men to take up this mantle.So their daughters,sisters and mothers can be free from prejudice but also so that their sons havepermission to be vulnerable and human too—reclaim those parts of themselvesthey abandoned and in doing so be a more true and complete version ofthemselves。
You might be thinking who is this Harry Potter girl?And what is she doing up on stage at the UN.It’s a good question and trust meI have been asking myself the same thing.I don’t know if I am qualified to behere.All I know is that I care about this problem.And I want to make itbetter。
And having seen what I’ve seen—and given the chance—Ifeel it is my duty to say something.English statesman Edmund Burke said: “Allthat is needed for the forces of evil to triumph is for enough good men andwomen to do nothing。”
In my nervousness for this speech and in my moments ofdoubt I’ve told myself firmly—if not me, who, if not now, when.If you havesimilar doubts when opportunities are presented to you I hope those words mightbe helpful。
Because the reality is that if we do nothing it willtake 75 years, or for me to be nearly a hundred before women can expect to bepaid the same as men for the same work.15.5 million girls will be married inthe next 16 years as children.And at current rates it won’t be until 2086before all rural African girls will be able to receive a secondary education。If you believe in equality, you might be one of thoseinadvertent feminists I spoke of earlier。And for this I applaud you。We are struggling for a uniting word but the good newsis we have a uniting movement.It is called HeForShe.I am inviting you to stepforward, to be seen to speak up, To be the he for she.And to ask yourself ifnot me, who?if not now when? Thank you。
第四篇:艾瑪沃森經典名言推薦
篇一:美貌遇上智慧 艾瑪沃森6句經典名言
Emma Watson has accomplished more in 2014 than most will in a lifetime.After being appointed a UN Women Goodwill Ambassador, Watson captivated thousands when she launched her HeForShe campaign with a moving speech on feminism in September.In addition to starring in and promoting her latest film, “Noah,” the actress also graduated from Brown University with a degree in English literature.As a 24-year-old actress and activist, Watson is redefining what it means to be a celebrity in young Hollywood.Below are 6 quotes that prove it.艾瑪·沃森在2014年比以往成就的更多。在成為聯合國婦女親善大使后,沃森在9月的時候為HeForShe運動做了一場感人的演講,吸引了成千上萬的人。她除了主演最新的一部電影《諾亞》,沃森還從布朗大學的英語文學專業畢了業。作為一名24歲的女星和活躍分子,沃森賦予了好萊塢年輕影星新的含義。下面就是證實這一結論的6句名言。
Don’t feel stupid if you don’t like what everyone else pretends to love.你不像其他所有人那樣假裝在戀愛的時候,別覺得自己傻。
I have realized that fighting for women’s rights has too often become synonymous with man-hating.If there is one thing I know for certain, it is that this has to stop.我意識到“爭取女性權利”太容易被當作是“憎恨男人”的同義詞。如果說有一件事是我確實知道的,那就是,這樣的誤解必須停止。
My idea if sexy is that less is more.The less you reveal the more people can wonder.我所認為的性感就是“少即是多”。你所透露的越少,越多的人會對你產生遐想。
I’ve probably earned the right to screw up a few times.I don’t want the fear of failure to stop me from doing what I really care about.我可能贏得了幾次弄糟一切的權利。我不希望對失敗的恐懼阻礙我做我真正想做的事。
All I can do is follow my instincts, because I’ll never please everyone.我能做的所有就是遵循我的本能,因為我從不會去取悅任何人。
I’m going to do what I want to do.I’m going to be who I really am.I’m going to figure out what that is.我將要去做我想做的事了。我要成為真正的我了。我要去弄明白那是什么。
更多英語學習:必克英語
篇二:值得一生收藏的經典臺詞
生活就像一盒巧克力,你永遠不知道你會得到什么。
——阿甘正傳
星星在哪里都是很亮的,就看你有沒有抬頭去看他們
——玻璃樽
世界上總有一半人不理解另一半人的快樂
——愛瑪
你以為我窮。
不漂亮,就沒有感情嗎?
如果上帝賜給我美貌和財富,我也會讓你難于離開我的!
就象我現在難于離開你一樣!
什么是權利?
當一個人犯了罪,法官依法判他死刑。
這不叫權利,這叫正義。
而當一個人同樣犯了罪,皇帝可以判他死刑,也可以不判他死刑,于是赦免了他,這就叫權利!
上帝會把我們身邊最好的東西拿走,以提醒我們得到的太多!
牽著你的手,就象左手牽右手沒感覺,但砍下去也會疼!(愛情的終結)
我們要學會珍惜我們生活的每一天,因為,這每一天的開始,都將是我們余下生命之中的第一天。
除非我們即將死去。
——美國美人
好多東西都沒了,就象是遺失在風中的煙花,讓我來不及說聲再見就已經消逝不見。
——男人四十
我聽別人說這世界上有一種鳥是沒有腳的,它只能一直飛呀飛呀,飛累了就在風里面睡覺,這種鳥一輩子只能下地一次,那邊一次就是它死亡的時候。
——阿飛正傳
給我一個機會,我想做好人!
——無間道
捍東:人死了,什么都完了。
藍宇:沒完,留下的記憶還沒完呢!
——藍宇
生命中充滿了巧合,兩條平行線也會有相交的一天。
——向左走向右走
這個世界上沒有壞人,只有買賣人。
——綠茶
我要你知道,這個世界上有一個人會永遠等著你。
無論什么時候,無論你在什么地方,反正你知道總會有這樣一個人。
——半生緣
當我站在瀑布前,覺得非常難過,我總覺得,應該是兩個人站在這里。
——春光乍瀉
做人如果沒有夢想,那跟咸魚有什么區別?
——少林足球
不要相信漂亮女人,尤其是不穿衣服的裸體女人。
——偷天陷阱
紛亂人世間
除了你一切繁華都是背景
這出戲用生命演下去
付出的青春不可惜
——我和春天有個約會
每天你都有機會和很多人擦身而過,而你或者對他們一無所知,不過也許有一天他會變成你的朋友或是知己
電影:重慶森林
生活不是電影,生活比電影苦
——天堂電影院
也許每一個男子全都有過這樣的兩個女人,至少兩個.娶了紅玫瑰,久而久之,紅的變了墻上的一抹蚊子血,白的還是?床前明月光?;
娶了白玫瑰,白的便是衣服上的一粒飯粘子,紅的卻是心口上的一顆朱砂痣。
——紅玫瑰與白玫瑰
.?小時候,看著滿天的星斗,當流星飛過的時候,卻總是來不及許愿,長大了,遇見了自己真正喜歡的人,卻還是來不及。?
——停不了的愛
.——我覺得生命是最重要的,所以在我心里,沒有事情是解決不了的。
——不是每一個人都可以幸運的過自己理想中的生活,有樓有車當然好了,沒有難道哭嗎?
所以呢,我們一定要享受我們所過的生活。
——《新不了情》
第五篇:行政后勤部門職責
一、行政管理
1.建立健全各項規章制度
(1)負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草、宣貫和推動執行。
(2)掌握試行管理制度的執行情況,及時反饋意見,對出現問題進行研究論證并修改完善。2.文書起草
(1)起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。(2)審核以公司名義簽發的各種內部及外部文件。
3.文件發放:①對外部來文進行編號并對上報下發進行登記。②收到內部文件經核稿后,根據擬辦意見進行文件發放,記錄文件發放情況。4.檔案管理
(1)收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料,分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔,并辦理檔案移交手續。
(2)負責組卷、編目并建立檔案總臺賬,負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
(3)對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業務指導和工作監督,并協助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協調工作。5.印章、證照管理
(1)履行印章審批登記手續,妥善保管公司印章及各部門專用章。(2)印鑒如有遺失除立即向上級領導匯報,并應依法公告作廢。(3)負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
6.負責會議室衛生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。
7.負責來訪客人的接待工作,協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。8.訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關圖書資料。
9.辦公用品及設備的管理:負責統計、采購辦公用品,并對領用情況進行登記,保證辦公設備及時維修與日常保養工作。
10.車輛管理:對公司車輛使用情況進行登記統計。管理調度公司公用車輛,保證公司業務順暢。11.固定資產管理
(1)做好固定資產、可移動資產登記,建立臺賬。(2)對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。(3)定期檢查、巡視固定資產使用情況。
(4)離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。
12.活動管理:完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。
三、后勤總務管理 1.員工食堂管理(1)加強食堂衛生管理。
(2)提高食堂飯菜質量,經常改善伙食。(3)防止食物中毒。(4)炊事員定期身體檢查。
2、宿舍管理(1)分配員工宿舍(2)對住宿員工登記(3)管理宿舍生活秩序(4)管理宿舍衛生(5)管理宿舍公用設施設備
3、安全保衛管理
(1)對公司辦公區生活區外來人員車輛出入管理。(2)公司及工程施工現場的治安管理。(3)公司及工程施工現場的消防安全管理。
4、辦公環境、辦公秩序
(1)創建良好的辦公環境,維持良好的辦公秩序。(2)辦公用房分配。(3)辦公家具、設備分配。(4)辦公區環境美化。
如果貴公司有人力資源,則還包含以下職責: 人力資源管理
1、根據公司發展戰略規劃制定與實施公司人力資源規劃;
2、控制人力資源管理成本;
3、落實公司組織架構和部門職能建設;
4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續;
5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善;
6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢;
7、根據公司業務需要和人力發展規劃,制定公司培訓規劃并實施;
8、負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實施;
9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施;
10、處理勞動糾紛、員工申訴等;
11、負責公司企業文化建設和規劃,提升歸納、深化企業文化核心理念和價值觀。