第一篇：鄭州記賬代理事業部分享業務操作及會計核算的流程

鄭州記賬代理事業部分享業務操作及會計核算的流程（1-3）

1． 接受客戶的委托

（1）到客戶公司的經營場所進行實地考查，與客戶的總經理及財務負責人進行座談，了解客戶的基本情況，評估此次業務的風險。

（2）決定是否接受客戶的委托，若接受客戶的委托，則與客戶商討具體操作事宜，簽定約定書。

2． 與公司財務會計人員辦理有關資料的交接手續

（1）雙方經辦人員應列明資料清單，資料編號，交接日期，交接雙方簽字蓋章。

（2）交接雙方經核對無誤，雙方簽字蓋章，注明交接日期。

3． 審核原始憑證

審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環節，是國家賦予財會人員的監督權限，只有經審核無誤后的原始憑證，才能作為編制記帳憑證和登記明細分類帳的依據。

會計人員主要應從以下的兩個方面對原始憑證進行審核。鄭州工商代辦

（1）審核原始憑證的合法性合理性，即國家的有關方針政策法令制度和計劃合同等為依據，審核原始憑證所反映的經濟業務是否合理合法，有無違反財經制度規定，是否按計劃預算辦事，是否按成本開支范圍辦事，是否貫徹?？顚ｍ椩瓌t，有無貪污盜竊虛報冒領偽造憑證等違紀行為。

（2）審查原始憑證的完整性正確性。即審查原始憑證的內容和填制手續是否符合規定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內容，其次審核原始憑證上有關數量、單價、金額是否正確無誤。河南注冊公司

（3）對原始憑證內容記載含糊不清，或故意掩蓋事情真象，進行貪污作弊，單位抬頭不是本單位，無收款單位簽章，開具陰陽發票，進行貪污作弊，模仿領導筆跡簽字冒領。涂改原始憑證上的時間數量、單價、金額，或添加內容和金額等。不是很清楚的地方應及時與客戶聯系，了解清楚原始憑證的真實情況。注冊公司需要多少錢

文章來源：三元代理記賬事業部 http:///

第二篇：代理記賬操作流程及所需資料

代理記賬操作流程及所需資料

代理記賬工作簡介：

代理記賬作為一種新穎的會計解決方案，正被越來越多的創業者所接受，充當著眾多中小企業的會計角色。代理記賬是指企業將本公司的會計核算工作全部委托給專業代理記賬公司完成，中小企業選擇代理記賬能夠在降低企業開支節約會計成本的同時，享受高水平和規范化的會計全程服務，提高會計工作效率。所以代理記賬有利于加強企業的財務基礎建設和提高整體管理水平，維護企業的合法權益。代理記賬符合國家法律法規，符合財務會計制度，能夠保護客戶合法權益，保守客戶商業秘密。

代理記賬：

當您辦完公司登記開業以后，首先想到的是選擇誰來做會計，您可能愿意用您的親朋好友或您認為可信賴的人，但您是否考慮到：這些人能不能替您分擔法律責任和法律風險？能否幫助您應對執法機關的審計、稽查。

代理記賬必要性：

財政部規定“凡不具備配備專職會計人員條件的小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等，應當依據本規定委托代理記賬公司、會計師事務所或者其他社會咨詢服務機構辦理會計業務”。委托代理記賬公司記賬符合《中華人民共和國會計法》規定，能夠規范會計核算，為企業經營決策提供真實、完整的會計信息，促進企業持續、健康發展。企業不需配備專職會計人員對企業進行會計核算，減少了會計人員薪金及勞動保障等用工成本支出，簡化了勞動用工管理手續；無需花大成本培養專業人才，也不必擔心人才流失，照樣可以享受高質量的管理服務。

代理記賬優越性：

在創業初期，由于規模較小，業務量較少，如果請一名專職會計（財務），每月成本至少在2000～3000元之間，這還是一般的會計，如果請主管級會計，每月可能花費在3000元以上，除此之外，公司還需要為其支付四金及其他福利待遇，這對一個剛開業的公司來說無疑是一筆不小的開支。但企業的創業階段往往又需要建立一個規范的良好的開端，如果不請專職會計，而找一個兼職會計人員來做賬，這樣既不能建立一套規范的記賬體系，也不能保證賬務處理的連續性。而請代理記賬公司，價格大致在300～500元之間，您每月只需支付較少的費用就可以免除這一切煩惱。代理記賬服務，使一些暫沒能力單獨設置會計機構和會計人員的單位，也能建立規范的會計系統和完善的會計核算，這樣可以讓公司擺脫繁瑣的程序性工作，有更多的精力去考慮業務開拓、公司發展的問題。

重要提示：

稅務局要求新注冊的企業從第一個月起就必須進行稅務申報，一個月不申報給予警告，兩個月不申報就要求停止購領發票，三個月不申報的企業稅務部門撤銷公司的稅務登記證、并予以罰款

代理記賬好處：

1、會計工作連續不會中斷，避免因會計人員的變動而帶來移交工作的麻煩；

2、納稅申報及時準確，避免因不熟悉稅法，而出現差錯造成不必要損失；對報表實行審核后方可報出，讓您無后顧之憂。

3、會計人員德行過硬,公司中的會計必須取得資格文憑并實行定期的業務學習，確保職業道德，確保執業質量與信譽。

4、無需考慮會計人員的住房、醫療、社會保險以及招工等既費力又費財的問題，為企業節省開支。

5、在代理記賬的同時，我所可以根據企業需要提供稅收籌劃，合理利用稅收優惠政策，以提高企業效益；

6、發揮綜合業務優勢，提供驗資，會計報表年審、所得稅匯算清繳和財務管理咨詢并可及時獲得最新財稅政策信息。

代理記賬操作流程：

1、[每月25號-31號] 接票：委托方提供原始票據，屆時將票據以快遞方式或送到我公司，我司對票據進行初步整理。

2、[每月25號--5號] 做賬：我司財務人員用財務軟件進行制單，會計人員審核、進行會計核算、帳務處理，稅款計算。

3、每月5號--10號] 報稅：我司外勤會計到國、地稅稅務所上門申報。進行納稅申報，并提供合理的財稅建議。

4、[每月10號-20號] 回訪：本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表，及時反饋給客戶稅務最新的各項政策和通知。

代理記賬所需資料：

1、現金單據：（房租、水電費、差旅費、招待費、社保費、通訊費、運輸費、郵遞費等）

2、銀行單據：（提現、轉帳、貸記憑證、電匯、進帳單、借款單等）

3、發票：（本月1日---31日開具的所有發票）

4、增值稅清單、（銷項匯總清單、銷項明細清單）

5、公章：（報表上所需蓋的）

6、員工資料：（月工資額，身份證號碼，姓名，電話）

7、其它所需資料：

代理記賬內容：

1、審核原始憑證；

2、填制會計憑證；

3、登記會計帳簿；[包括：總帳、二級科目明細帳、現金日記帳、銀行日記帳]

4、編制會計報表；[包括：資產負債表、損益表、稅金明細表]

5、填制納稅申報表和各種稅費繳款書；

6、納稅申報；[包括：增值稅、營業稅、企業所得稅、個人所得稅、城建稅、教育附加費、河道管理費]

7、裝訂會計憑證；

8、財務政策傳遞；

9、日常電話答疑。

代理記賬公司經營范圍如下：

1．代辦稅務登記、變更登記、注銷登記手續；代辦一般納稅人認證； 2．代辦納稅申報事宜；

3．擔任常年稅務、會計顧問，提供會計、稅務咨詢服務；

4．代理建帳、記帳、設計企業財務制度，為企業提供財務報表分析； 5．代辦減稅、退稅、免稅事項；

6．代辦財產損失、投資損失鑒證，代辦報批手續； 7．開展稅收籌劃工作；

8．培訓財務人員稅收、會計等專業知識；

9．協助企業進行改組、改造，設計企業經營管理制度； 10．開展網上稅收，財務咨詢服務； 11．代理網上申報。

友情告知

1、納稅人未按規定進行納稅申報的，根據“稅收征管法”第六十二條規定處以2000元以下罰款，情節嚴重的處2000元以上10000元以下罰款，并列為?非正常戶?。

2、納稅人未按規定保管、使用、開具發票的，根據“發票管理辦法”第二十六條規定處10000元以下罰款并列為?非正常戶?。

3、納稅人連續三個月未開具發票的企業，根據市稅務總局的相關規定、該企業將被列為?非正常戶?。

4、凡被列為?非正常戶?的企業將取消購買發票資格，進行整改和處罰。對不接受處罰的企業將吊銷稅務證。

第三篇：會計公司代理記賬業務常見流程

會計公司代理記賬業務常見流程

[ 錄入者:A2E2 | 時間:2009-04-26 00:10:08 | 作者: | 來源: | 瀏覽:110次 ]

淺議代理記賬

一、代理記賬的法律依據

基于代理記賬業務的積極意義，為了充分肯定代理記賬業簧，1993年修改《會計法》時增加了“代理記賬”規定，允許那些不具備單獨設置會計機構或者配備會計人員條件的單位，委托有關的會計服務機構進行代理記賬，從而首次確立了我國代理記賬業務的法律地位。1993年通過的《注冊會計師法》第十五條規定：“注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務業務?！睆亩鵀榇碛涃~業務的開展提供了合法的中介機構。與此同時，為了具體規范代理記賬業務，財政部于1994年6月23日發布了《代理記賬管理暫行辦法》，對從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責任和義務等作了具體規定。新修訂的《會計法》再一次確認了代理記賬的法律地位。第三十六條明確規定：“各單位應當根據會計業務的需要，設置會計機構，或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員；不具備設置條件的，應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬?！?/p>

二、代理記賬特征及適用條件

代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構；代理記賬的對象是不具備設置會計機構、或者在有關機構中設置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經濟組織、應當建賬的個體工商戶等；代理記賬的內容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業務；代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現；代理記賬在法律上的表現則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規范委托及受托雙方的權利義務關系。

一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言，單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。由此可見，代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經濟組織和應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經濟組織，我國目前并沒有明確的判斷標準，一般可以根據注冊資本、銷售額、從業人員及資產總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產經營并有固定生產經營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。這可以在國家稅務總局于1997年6月19日頒發的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據。

需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。

三、代理記賬的機構和業務范圍

代理記賬機構，是指依法經批準設立從事代理記賬業務的中介機構。目前，代理記賬機構主要包括代理記賬公司、會計師事務所、具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務機構等三類。代理記賬機構從事代理記賬業務必須符合財政部發布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關于從事代理記賬業務應具備條件的規定。代理記賬機構根據委托，代表委托人辦理下列業務：一是辦理會計核算業務。根據委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統一的會計制度的規定，進行會計核算，包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等；二是定期向政府有關部門和其他會計報表使用者提供會計報表；三是定期向稅務機關提供稅務資料；四是承辦委托人委托的其他會計業務。

四、代理記賬的法律關系

代理記賬是一種民事法律關系，這種關系是委托人與代理機構雙方在相互協商的基礎上，以書面合同的形式確定下來的。雙方當事人簽訂的合同是一種委托合同，委托人是有代理記賬要求的單位或個人，受托人則是經批準設立的從事代理記賬業務的中介機構。應當說，委托人和受托人雙方簽訂的代理記賬委托合同中的內容和條款首先應當符合《中華人民共和國合同法》關于委托合同的規定；其次還應當將財政部《代理記賬管理暫行辦法》中有關委托人和受托人雙方應承擔的權利和義務，在委托合同中加以明確、說明，以保證代理記賬業務的順利進行。

五、當前代理記賬存在的問題

1.對于《會計法》代理記賬的宣傳力度不夠，造成目前許多小型經濟組織、特別是廣大的個體工商戶，對“代理記賬”知之甚少，認識不足，理解不夠。

2.對于“代理記賬”的措施不是很得力。當前對于應當委托代理記賬的小型經濟組織和應當建賬的個體工商戶而言，主要存在兩方面的問題，一是應當建賬而不建賬的現象十分普遍，二是許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。這不僅干擾了法律的嚴肅性，而且容易派生出許多其他問題。

3.在代理記賬法律關系中，受托人的法律地位問題，應該說一直沒有得到徹底的解決，實踐中爭議很大。

六、推行代理記賬的措施

1.繼續宣傳代理記賬的重要意義和作用。新修訂的《會計法》目前正處于推廣宣傳階段，我們應當借《會計法》宣傳的東風，大力宣傳代理記賬的積極意義和重要作用，進一步突出代理記賬的法律地位，增強人們，特別是一些規模較小的經濟組織及個體工商戶對代理記賬的認識，努力開創代理記賬新局面。

2.采取針對性措施，積極推動代理記賬的實施。關于代理記賬的推動及實施，我們認為除了有關部門單位大力宣傳以外，應當由稅務部門牽頭推動其實施。一是稅務部門同規模較小的單位組織，特別是一些規模較小的經營組織和個體工商戶聯系緊密，推廣工作力度大；二是稅務部門本身有這方面的經驗，一方面，稅務部門在建制建賬上有著豐富的經驗，另一方面，前兒年稅務部門曾進行過組織、督促小型經濟組織及個體工商戶建制建賬工作，只是由于種種原因沒有堅持下來；再有就是現有的稅務師事務所可以馬上開展這項業務。當然，代理記賬僅僅靠稅務部門一家是不夠的，其他符合法律要求的中介組織和機構，也應當積極開展這方面的業務，為代理記賬創造必要的條件。

3.盡快明確在代理記賬過程中受托人的法律地位問題。我們認為，代理記賬本身只是一項單純的賬務處理工作，受托代理記賬人員既非委托人內部會計人員，也不是財務會計報告的審計人員，因此，受托代理人不應當同時履行會計監督職能或審計職能。他們所能負責的只是對原始憑證進行形式上的審核，而非實質上的審核，當然也不可能深人實地去進行賬實核對工作，否則，就有可能超出代理記賬的范圍。那么，由于委托人提供原始會計資料而生成的有關財務會計報告及相關資料出現虛假或不實，自然就應當由委托人承擔相關責任，包括法律責任。當然，如果這種虛假或不實是由于受托人的過失所造成，那么，他不僅耍承擔相關責任，而且還要負責賠償因此而給受托人造成的損失。代理記賬公司營銷方式總結

[ 錄入者:A2E2 | 時間:2009-04-26 00:08:35 | 作者: | 來源: | 瀏覽:127次 ]

代理記賬公司營銷方式總結(歡迎討論)

目前來說，代理記帳行業在全國范圍不是很發達，只是在部分大中城市比較發達，需要大家共同的努力來推動在全國范圍的發展。

一、關系營銷：關系營銷自古以來就長盛不衰，在網絡發達的今天仍然是非常重要的營銷方式。不論古代、現代，國內、國外，關系營銷都是企業的常用方法，甚至是某些企業的發家之本。對代理記帳公司來說，在各行業的朋友是很好的關系營銷資源，可以通過他們向企業宣傳代理記帳的好處、推廣代理記帳業務，并給予一定的費用作為回報。有些地區可以通過與政府部門的良好關系成為工商、財政等政府部門的推薦或指定代理記帳業務承接單位。

二、行業互助營銷：新成立的代理記帳公司一般來說規模都不大，資源有限，可以通過與上下游單位的相互合作來獲得業務。上游可以與“代理注冊公司”合作，遇到需要新注冊的公司業務可以推薦給“代理注冊公司”，承接“代理注冊公司”客戶的代理記帳業務；下游與“會計師事務所、律師事務所”等單位合作，推薦“審計、律師”等業務給“會計師事務所、律師事務所”，承接“會計師事務所、律師事務所”客戶的代理記帳業務。這樣也可以形成一條龍服務，讓客戶方便。

三、廣告營銷：廣告營銷主要包括紙媒體廣告、廣播電視媒體廣告、網絡媒體廣告等方式。相對來說，代理記帳公司規模不是很大，廣播電視媒體廣告成本相對較高，效果不明顯。雖然網絡媒體廣告發展很快，但是紙媒體廣告仍然占有重要位置。因為很多中小企業的管理者多在中年左右，習慣了從報紙等紙媒體獲取信息，包括廣告信息，所以在紙媒體做廣告仍然有一定效果。隨著網絡的快速發展和管理者的年輕化，網絡媒體廣告將是未來的主流，在相關網站做廣告，可以吸引客戶并提高知名度。廣告營銷還包括email、QQ、手機短信等非常規營銷方式，本網站為會員免費提供相關資料。

四、電話(傳真)營銷：傳統方式的電話(傳真)營銷在本地區范圍內仍然很有效，電話(傳真)營銷可以直接與客戶進行溝通，可以在電話或傳真里向客戶簡單介紹代理記帳的好處，培養他們代理記帳的習慣。很多公司一開始并不知道有代理記帳行業，準備自己招聘會計人員，但是了解代理記帳的優勢（主要是價格，會計人員工資大約1000-2000/月，代理記帳大約200-1000/月，各地有差異）之后，很快就決定采用代理記帳服務。最優秀的電話業務代表甚至可以一兩個電話就搞定一個客戶。電話(傳真)營銷的前提是獲知潛在客戶的電話號碼等相關資料，現在市場已經有銷售此類相關資料，并且按行業、地區分類很詳細，與工商局等政府部門良好的關系也會有很大幫助。

以上為本網站總結，轉載請注明出處。同時歡迎大家交流補充，促進代理記帳行業的發展。代理記帳合同

[ 錄入者:A2E2 | 時間:2009-04-26 00:05:42 | 作者: | 來源: | 瀏覽:217次 ]

委 托 合 同

甲方（委托單位）： 乙方（受托單位）：北京同京泰財務顧問有限公司

根據“中華人民共和國合同法”，為了保護合同當事人的合法權益，維護社會經濟秩序，促進社會現代化建設，制定本合同。

一、合同的性質為“委托合同”。

二、合同雙方均應遵守國家相關法律，行政法規及財務法規。

三、甲方委托乙方代理財務會計事宜，內容包括：財務稅務咨詢、會計記帳、稅務申報、出具稅收繳款

書、出具網上年檢報告、達到免稅標準的審批免稅。

如甲方需要更多服務則收費明細請見附表。

四、服務方式：

乙方到甲方取票并在乙方駐地記帳、保存帳目；

五、在委托期間，甲方有權檢查乙方為其所做的工作，有權提出調整為其服務的乙方工作人員。

六、本合同履行期間，甲方應積極配合乙方工作，為乙方提供真實、完整的記帳資料，包括各種發票的使用情況，現金、銀行存款收支的詳細情況。如果甲方提供的記帳資料不實、不全而導致有關部門

的罰款，由甲方負責。

七、甲方應留給乙方準確、安全的聯系方式，在報稅期或稅務指定的時限內，需甲方提供資料、公章而

反復通知不到甲方，其后果由甲方負責。

八、乙方應對甲方的帳目妥為保管，嚴格注意防火、防盜、防丟失、防損壞、一旦有失乙方應負全部責

任。甲方可以提出法律約定范圍內的賠償要求。

九、乙方應認真做好甲方所有資料（包括技術和經營）的保密工作，未經甲方同意不得向第三者透露、出示和傳播，甲方可以提出法律約定范圍內的賠償要求。

十、乙方應加強對會計人員的培訓，不斷提高代理記帳水平，合同期內，由于乙方處理失誤、逾期報稅

而導致的稅務罰款，由乙方負責。

十一、經雙方商定，每月代理費用為人民幣（）元，報表、帳簿等資料費用每年（100）

元。在合同期內，如果甲方業務發生明顯變化甲乙雙方可隨時協調代理費用。

十二、甲方按（月□ 季□ 半年□ 年□）支付乙方代理費用，如甲方兩個月不支付代理費用，乙方將不再繼續為其納稅申報，其后果甲方自行負責。

十三、為了便于帳務的銜接與完整，合同期最短為1年，在合同期內任何一方解除合同，均

應提前一個月通知對方，若未提前能知對方，均應支付對方相當二個月代理費用的違約

金。合同期滿后甲方應到乙方駐地做好帳務交接工作，乙方應積極的給予配合。按政府相關職能部

門的要求辦好各項帳務交接手續。

經雙方商定委托代理期限自（）年（）月至（）年（）月。年初乙方應將上

帳簿連同憑證交付甲方。

十四、本合同一式兩份，自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

十五、享受辦照優惠的客戶最短合同期為一年，未滿一年，不享受優惠，清戶時需補齊優惠項目相應的費用。

乙方：北京同京泰財務顧問有限公司

甲方：

地址：

地址：

聯系人：

聯系人：

電話：

電話：

簽署日期：2006 年 月 日

簽署日期： 代理記帳的好處

[ 錄入者:A2E2 | 時間:2009-04-26 00:02:08 | 作者: | 來源: | 瀏覽:89次 ]

代理記帳收費標準

純服務類：200-400/月 小規模類：240-400/月 高新企業：400/月 一般納稅人：500/月 進出口：400/月

北京會計公司服務內容

上門取票、代理記帳、帳務處理、稅務申報、出具稅收繳款書、出具網上年檢報告、申請稅控、申請發票、審批免稅。

如需要更多服務項目請與我公司客服聯系。

北京會計公司取票時間

每月從20號起外勤會計開始取票。

代理記帳的好處

1、節省費用

按財務制度要求，一般企業財務人員設三人，出納一人，會計兩人。委托會計公司代理記帳后，企業只需設一名出納，減少了兩名會計，而會計公司的代理收費往往不及一名財務人員的工資費用。

2、服務專業

有些單位經常發生因違反財稅法規而被罰款的情況。代理記帳公司一般對財稅法規有較多的了解，記帳人員專業知識強、經驗豐富，且能及時掌握相關政策的變化，而這些是一般會計做不到的。

3、安全保密

單位自己找會計（包括兼職會計），如用人不當、監管不嚴，財務人員容易串通舞弊，并以所掌握的經營秘密相要挾，而選擇會計公司可以通過代理合同來保護經營者的權益，避免此類現象的發生。

4、政策要求

隨著市場經濟的發展，政府對企業會計核算正在逐步規范，并考慮到小企業的特點，制定了《小企業會計制度》，對符合條件的企業，可以不設會計機構，其會計工作由社會中介機構代理。

5、經營需要

為了及時掌握企業經營狀況，保障資金安全，企業有必要定期對會計業務進行核算和檢查。會計公司公司能在服務過程中為企業負責人把好關，并定期進行相關的財務分析，為企業提供經營建議，以幫助企業在合法經營的前提下實現經濟效益最大化。

第四篇：代理記賬業務規范

代理記賬業務規范

一、代理記賬業務范圍：

根據《合同法》、《代理記賬管理辦法》、《委托代理記賬協議》以及客戶需求，確定代理記賬業務范圍。

二、委托代理記賬協議本著責、權、利統一的原則簽訂。

（一）代理記賬機構從事代理記賬業務，應與客戶簽訂《委托代理記賬協議》。

（二）《委托代理記賬協議》應使用統一的格式。

（三）《委托代理記賬協議》應由專人簽訂和保管。

（四）《委托代理記賬協議》除法律法規規定的基本條款之外，應當明確以下內容：

1.確定責任會計；

2.委托人、受托人對會計資料合法性、真實性、準確性、完整性應承擔的責任；

3.會計憑證傳遞程序和簽收手續；

4.編制和提供會計報表要求；

5.會計檔案的保管要求；

6.委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會計交接事宜；

7.代理機構應按照委托代理記賬協議委托代理的內容和代理權限、期限承辦代理 記賬業務，超出委托協議約定范圍的業務需要代理時，必須先修訂委托協議，才能確定代理關系。

三、建立客戶信息檔案

（一）企業名稱；

（二）注冊地址及經營地址；

（三）法定代表人姓名、身份證號、住址、聯系方式；

（四）注冊資金、經營期限、工商執照注冊號、經營范圍；

（五）代碼證注冊號、有效期；

（六）納稅識別碼、地稅微機編碼、國地稅經營期限、專管員姓名及聯系方式；

（七）開戶銀行名稱及賬號；

（八）預留企業相關證件復印件；

（九）附《客戶基本信息情況表》。

四、會計原始憑證的傳遞、審核

（一）代理記賬機構與客戶依據《委托代理記賬協議》進行會計原始資料的傳遞。會計資料的審核，依據國家統一會計制度的規定，經審核后應填寫《原始憑證交接清單》（見附件2），并由雙方簽字確認。對原始憑證的審核主要包括以下幾個方面的內容：

1.審核原始憑證所記載的經濟業務應正常，判斷應正確，涉及業務發生的日期、數量和單價應符合要求等；

2.審核原始憑證中所反映的經濟業務的內容應符合國家有關政策、法令、制度、計劃、預算和合同等的規定，應符合審批權限的手續，以及應符合節約原則等；

3.審核原始憑證的手續應完備，應填項目應填寫齊全，有關經辦人員應都已簽名或蓋章，主要人員應審批同意等；

4.審核原始憑證的摘要和數字應填寫清楚、正確，數量、單價、金額的計算有無差錯，大寫和小寫金額應相符等；

5.會計機構、會計人員在審核時發現不真實、不合法的原始憑證有權不予接受，并向企業負責人報告；對記載不準確、不完整的原始憑證予以更正。

（二）記賬憑證的填制、審核

1.填制記賬憑證時，應當對記賬憑證進行連續編號。

2.記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制或者根據若干張同類原始憑證匯總填制。

3.出錯和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證，但要注明“訂正某年某月某日某 號憑證”字樣，其他記賬憑證必須附原始憑證，并注明所附原始憑證的張數，張數必須大寫。

4.已登記入賬的記賬憑證，在當年內發現填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內 容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某年某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數字與錯誤數字的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。發現以前記賬憑證有錯誤的，應當以藍字填制一張更正的記賬憑證。

5.記賬憑證填完經濟業務事項后，如有空行，應當自最后一筆金額數字下的空行后至合計數上的空行處劃線注銷。

6.實行會計電算化的企業，對于機制記賬憑證，應當符合記賬憑證的一般要求，打印出來的機制記賬憑證，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會計機構負責人員印章或簽字，以加強審核，明確責任。

7.正確編制會計分錄并保證借貸平衡，必須根據國家統一會計制度的規定和經濟業務內容，正確使用會計科目和編制會計分錄，記賬憑證借貸方的金額必須相等，合計數必須計算準確。

8.摘要應與原始憑證內容一致，能正確反映經濟業務的主要內容，表述簡短精煉；

（三）賬簿

1.代理記賬機構應按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計賬簿，會計賬簿包括：總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

2.現金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿，不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。

3.實行會計電算化的會計代理機構，用計算機打印的會計賬簿必須連續編號，經審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人員和負責人簽字或者蓋章。

4.啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應當附啟用表，內容包括：啟用日期、賬簿頁數、記賬人員和負責人。并加蓋名章和單位公章。記賬人員或者負責人調動工作時應當注明交接日期，接辦人員或者監交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章。

5.啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編訂頁數，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編寫頁碼。另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。會計人員應根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。

6.登記賬簿的基本要求是：

1)登記賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記錄賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整；

2)登記完畢后要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經登賬的符號，表示已經記賬；

3)賬簿中書寫的文字和數字上面應留有適當的空格，不要寫滿格，一般應占格距的二分之一，登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫；

4)各種賬簿按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線注銷，或者注明‘此行空白’、‘此頁空白’字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。這對堵塞在賬簿登記中可能出現的漏洞，是十分必要的防范措施；

5)凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在‘借或貸’等欄內寫明‘借’或者‘貸’等字樣。沒有余額的賬戶，應當在‘借’或‘貸’等欄內寫‘平’字，并在余額欄內用‘θ’表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。一般說來，對于沒有余額的賬戶，在余額欄內標注的‘θ’應當放在‘元’位；

6)每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明‘過次頁’和‘承前頁’字樣；也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明‘承前頁’字樣。也就是說，‘過次頁’和‘承前頁’的方法有兩種：一是在本頁最后一行內結出發生額合計數及余額，然后過次頁并在次頁第一行承前頁；二是只在次頁第一行承前頁寫出發生額合計數及余額，不在上頁最后一行結出發生額合計數及余額后過次頁；

7)對需要結計本月發生額的賬戶，結計‘過次頁’的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數；對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁未止的累計數；對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁未的余額結轉次頁。

8)實行會計電算化的代理機構，總賬和明細賬應當定期打印。

（四）會計報表的編制及報送

1.專職從業人員應當定期編制財務會計報表，并按要求報送代理客戶及相關部門。

2.報表的編制應執行國家統一會計制度的規定。

3.對外報送的財務報告的格式，應當符合國家有關規定；應報送代理客戶內部使用的財務報告，其格式應符合代理記賬客戶的要求。

4.對外報送的納稅資料應使用稅務主管部門規定的統一格式，報送時間必須符合稅務主管部門的要求。

5.各種財務報告的編制必須做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。

6.各種財務報告在報送前，必須經由相關指定人員進行審核，也可按要求聘請相關機構對財務報告的真實性、合法性、公允性進行審計驗證，并由相關主管人員及編制人員簽字蓋章后方可報送。代理客戶的負責人對財務報告的合法性、真實性負法律責任。

7.如果發現對外報送的財務報告有錯誤，應當及時辦理更正手續。除更正代理客戶留存的財務報告外，并應同時通知接受財務報告的單位更正。錯誤較多的，應當重新編報。

8.財務報告報送完畢后應立即進行整理，并交由相關部門進行登記、歸檔。

（五）會計工作交接

1.專職從業人員工作調動或者因故離職，必須首先通知代理客戶，同時將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續的，不得調動或者離職。

2.接替人員應當認真接管移交工作，并繼續辦理移交的未了事項。

3.專職從業人員辦理移交手續前，必須及時做好以下工作：

1)已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的，應當填制完畢；

2)尚未登記的賬目，應當登記完畢，并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章；

3)整理應該移交的各項資料，對未了事項寫出書面材料。

4.編制移交清冊，列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、有價證券、發票、文件、其他會計資料和物品等內容；實行會計電算化的單位，從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數據磁盤（磁帶等）及有關資料、實物等內容。

5.專職從業人員辦理交接手續，必須有監交人負責監交。

6.移交人員在辦理移交時，要按移交清冊逐項移交；接替人員要逐項核對點收。

1)會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中注明，由移交人員負責；

2)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對，如不一致，應當編制銀行存款余額調節表調節相符，各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額要與總賬有關賬戶余額核對相符；必要時，要抽查個別賬戶的余額，與實物核對相符，或者與往來單位、個人核對清楚；

3)移交人員經管的票據、印章和其他實物等，必須交接清楚；移交人員從事會計電算化工作的，要對有關電子數據在實際操作狀態下進行交接。

7.交接完畢后，交接雙方和監交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章，并應在移交清冊上注明：單位名稱、交接日期、交接雙方和監交人員的姓名，移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。

8.移交清冊一般應當填制一式三份，交接雙方各執一份，存檔一份。

9.接替人員應當繼續使用移交的會計賬簿，不得自行另立新賬，以保持會計記錄

的連續性。

10.移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。

11.責任會計內部交接應填制《會計交接情況表》（見附件）。

（六）會計檔案管理

1.會計檔案范圍：委托代理記賬協議、會計記賬憑證、會計賬簿、會計報表及相關其他會計資料。

2.會計檔案保管期限（見附件）

3.專職從業人員應定期或不定期按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案，在會計終了后，由專職從業人員按照檔案交接辦法交由代理客戶，如不能及時進交接應交由檔案室專職人員進行保管，專職從業人員不得自行封包保存。

4.財會人員和會計檔案管理人員調動或更換時，必須辦理會計檔案交接手續，對損壞和丟失會計檔案，要查清原因，認真進行處理。

5.會計檔案的保管及銷毀應嚴格執行《會計檔案管理辦法》。

6.終了應編制《會計檔案移交清單》（見附件3），辦理移交手續。

質量控制標準

一、內容

（一）《委托代理記賬協議》的質量控制標準：

1.《委托代理記賬協議》應采用行業統一格式，其簽訂應由負責人及專職從業人員簽字方可生效。

2.《委托代理記賬協議》內容簽訂應明確雙方權利與義務，體現雙方的的合法性、公正性，以及應承擔法律責任的明確性。

3.委托人、受托人要嚴格按照《委托代理記賬協議》的約定，履行相關的責任與義務。

4.《委托代理記賬協議》的終止必須經由雙方負責人協商確定。

5.《委托代理記賬協議》的歸檔及銷毀嚴格執行《會計檔案管理辦法》。

（二）企業信息資料的質量控制標準

由主管會計定期或不定期按照《企業內部控制制度》，審核代理客戶信息資料的真實性、合法性、完整性、及時性，同時將審核結果進行登記備查。

（三）原始憑證的質量控制標準：

1.按照《會計基礎工作規范》審核原始憑證的合法性、合規性、合理性。反映的經濟業務的內容應符合國家有關政策、法令、制度、計劃、預算和合同等的規定，應符合審批權限的手續；應符合節約原則；應填項目應填寫齊全；有關經辦人員應都已簽名或蓋章；主要人員應審批同意；摘要和數字應填寫清楚、正確；數量、單價、金額的計算有無差錯；大寫和小寫金額應相符等。

2.會計主管人員在審核時發現不真實、不合法的原始憑證應按規范的要求處理。

3.會計原始憑證的傳遞應符合會計《內部控制制度》的要求。

（四）記賬憑證的質量控制標準：

1.由會計主管人員按照《會計基礎工作規范》審核記賬憑證的填制、粘貼、編號及錯誤憑證處理，應符合規范要求。

2.審核記賬憑證的錄入、打印、裝訂應符合規范要求，應加蓋制單人員、審核 人員、記賬人員及會計機構負責人員印章或簽字。

3.審核記賬憑證的保管、交接應符合《會計檔案管理辦法》。

（五）賬簿核對的質量控制標準：

主管會計應嚴格按照《會計基礎工作規范》的要求對所代理客戶會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料進行核對，保證賬實相符、賬證相符、賬賬相符、賬表相符。

（六）會計報表編制的質量控制標準：

1.主管會計人員應按照企業會計制度的規定，保證會計報表編制的合法性、合理性、完整性、真實性、準確性、及時性。

2.報表的編制應符合國家統一會計制度的規定。

3.對外報送財務報告的格式及內容應符合報送部門及代理記賬客戶的要求。

4.對外報送的納稅資料應符合稅務主管部門規定的統一格式，報送時間應 符合稅務主管部門的要求。

5.各種財務報告的編制應數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。

6.各種財務報告在報送前，應經由相關指定人員進行審核，應按要求聘請相關機構對財務報告的真實性、合法性、公允性進行審計驗證，并由相關主管人員及編制人員簽字蓋章后方可報送。

7.財務報告的保管、交接、銷毀應符合《會計檔案管理辦法》。

（七）會計交接的質量控制標準

1.專職從業人員的交接工作應符合《會計交接管理辦法》；

2.終了專職從業人員應按要求填寫《會計檔案移交清單》，辦理會計檔案移交手續。

3.專職從業人員的交接清單與《會計檔案移交清單》應按要求歸檔。

（八）檔案管理的質量控制標準

1.代理記賬機構負責人應指定專人定期或不定期按照《會計檔案管理辦法》對本企業建檔的及時性、完整性、準確性、合理性進行審核。

2.主管會計應嚴格按照《會計檔案管理辦法》對專職從業人員會計檔案的歸檔情況進行審核。

1)委托代理記賬協議歸檔的應及時、完整。

2)專職從業人員應按要求建立客戶檔案，并及時歸檔。

3)專職從業人員對代理客戶的當年會計檔案，應在會計終了后，按照《檔案交接管理辦法》交由代理客戶保管，對不能及時進行交接的會計檔案應及時上報，并交由檔案室專職人員進行保管。

3.會計檔案的保管及銷毀應嚴格執行《會計檔案管理辦法》。

2018年3月9日

第五篇：代理記賬業務規范

代理記賬業務規范

根據《合同法》、《代理記賬管理辦法》、《委托代理記賬協議》以及客戶需求，確定代理記賬業務范圍。

二、委托代理記賬協議本著責、權、利統一的原則簽訂。

(一)代理記賬機構從事代理記賬業務，應與客戶簽訂《委托代理記賬協議》。

(二)《委托代理記賬協議》應使用統一的格式。

(三)《委托代理記賬協議》應由專人簽訂和保管。

(四)《委托代理記賬協議》除法律法規規定的基本條款之外，應當明確以下內容：1確定責任會計;

2.委托人、受托人對會計資料合法性、真實性、準確性、完整性應承擔的責任;

3.會計憑證傳遞程序和簽收手續;

4.編制和提供會計報表要求;

5.會計檔案的保管要求;

6.委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會計交接事宜;

7.代理機構應按照委托代理記賬協議委托代理的內容和代理權限、期限承辦代理 記賬業務，超出委托協議約定范圍的業務需要代理時，必須先修訂委托協議，才能確定代理關系。

三、建立客戶信息檔案

(一)企業名稱;

(二)注冊地址及經營地址;

(三)法定代表人姓名、身份證號、住址、聯系方式;

(四)注冊資金、經營期限、工商執照注冊號、經營范圍;

(五)代碼證注冊號、有效期;

(六)納稅識別碼、地稅微機編碼、國地稅經營期限、專管員姓名及聯系方式;

(七)開戶銀行名稱及賬號;

(八)預留企業相關證件復印件;

(九)附《客戶基本信息情況表》。

四、會計原始憑證的傳遞、審核

(一)代理記賬機構與客戶依據《委托代理記賬協議》進行會計原始資料的傳遞。會計資料的審核，依據國家統一會計制度的規定，經審核后應填寫《原始憑證交接清單》(見附件2)，并由雙方簽字確認。對原始憑證的審核主要包括以下幾個方面的內容：

1.審核原始憑證所記載的經濟業務應正常，判斷應正確，涉及業務發生的日期、數量和單價應符合要求等;

2.審核原始憑證中所反映的經濟業務的內容應符合國家有關政策、法令、制度、計劃、預算和合同等的規定，應符合審批權限的手續，以及應符合節約原則等;

3.審核原始憑證的手續應完備，應填項目應填寫齊全，有關經辦人員應都已簽名或蓋章，主要人員應審批同意等;

4.審核原始憑證的摘要和數字應填寫清楚、正確，數量、單價、金額的計算有無差錯，大寫和小寫金額應相符等;

5.會計機構、會計人員在審核時發現不真實、不合法的原始憑證有權不予接受，并向企業負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以更正。

(二)記賬憑證的填制、審核

1.填制記賬憑證時，應當對記賬憑證進行連續編號。

2.記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制或者根據若干張同類原始憑證匯總填制。

3.出錯和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證，但要注明“訂正某年某月某日某 號憑證”字樣，其他記賬憑證必須附原始憑證，并注明所附原始憑證的張數，張數必須大寫。

4.已登記入賬的記賬憑證，在當年內發現填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內 容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某年某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數字與錯誤數字的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。發現以前記賬憑證有錯誤的，應當以藍字填制一張更正的記賬憑證。

5.記賬憑證填完經濟業務事項后，如有空行，應當自最后一筆金額數字下的空行后至合計數

上的空行處劃線注銷。

6.實行會計電算化的企業，對于機制記賬憑證，應當符合記賬憑證的一般要求，打印出來的機制記賬憑證，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會計機構負責人員印章或簽字，以加強審核，明確責任。

7.正確編制會計分錄并保證借貸平衡，必須根據國家統一會計制度的規定和經濟業務內容，正確使用會計科目和編制會計分錄，記賬憑證借貸方的金額必須相等，合計數必須計算準確。

8.摘要應與原始憑證內容一致，能正確反映經濟業務的主要內容，表述簡短精煉;

(三)賬簿

1.代理記賬機構應按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計賬簿，會計賬簿包括：總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

2.現金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿，不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。

3.實行會計電算化的會計代理機構，用計算機打印的會計賬簿必須連續編號，經審核無誤后裝訂成冊，并由記賬人員和負責人簽字或者蓋章。

4.啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應當附啟用表，內容包括：啟用日期、賬簿頁數、記賬人員和負責人。并加蓋名章和單位公章。記賬人員或者負責人調動工作時應當注明交接日期，接辦人員或者監交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章。

5.啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編訂頁數，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊。裝訂后再按實際使用的賬頁順序編寫頁碼。另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。會計人員應根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。