第一篇:第一條 為加強公司的財務(wù)工作(模版)
第一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中 的作用,特制定本規(guī)定。
第二條 公司財務(wù)部門的職能是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí) 行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制 財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督 財務(wù)紀(jì)律。(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的 稅收及管理費用。(六)對有關(guān)機(jī)構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù) 工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專 職總會計師之前,總會計師職責(zé)由會計兼任承擔(dān)。
第四條 公司各部門和職 員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。財務(wù)工作崗位職責(zé)
第五條 總會計師負(fù) 責(zé)組織本公司的下列工作:(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;(二)進(jìn)行成本費 用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟(jì)效益;(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料 進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析:(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六條 會計的主 要工作職責(zé)是:(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù) 完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報帳。(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使 用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。(三)妥善保管會計 憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng) 理交付的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責(zé)是:(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管 理制度。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支 現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金 收付憑證。(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng) 理簽字后,方可生效。(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作
第二篇:關(guān)于天為公司財務(wù)工作的建議
關(guān)于天為公司財務(wù)工作的建議
歐陽育林
一、目前的現(xiàn)狀 由于歷史的原因,天為公司的財務(wù)問題主要表現(xiàn)在: 1.原始單據(jù)缺失,賬目不全,賬實不符; 2.財務(wù)管理制度比較薄弱; 3.財務(wù)工作流程有待規(guī)范; 4.納稅體系不統(tǒng)一。
二、應(yīng)對措施
(一).解決賬實不符最簡單有效的辦法就是清產(chǎn)核資 財務(wù)核算的職能就是全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整、有機(jī)地反映公司經(jīng)營狀 況,及時向公司決策層提供正確翔實的經(jīng)營數(shù)據(jù),為公司企業(yè)管理找出薄弱 環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題并及時更正,避免盲目性和冒險性,并為公司制定戰(zhàn)略規(guī)劃 提供堅實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),使企業(yè)經(jīng)營持續(xù)健康穩(wěn)步發(fā)展。企業(yè)的一切經(jīng)營狀況最終都是通過財務(wù)數(shù)據(jù)來體現(xiàn),而財務(wù)數(shù)據(jù)精確與 否直接影響到企業(yè)決策的成敗。賬實相符、賬賬相符是會計核算的基礎(chǔ)和前提,做不到這一點,企業(yè)經(jīng) 營決策無從談起。公司過去是小規(guī)模納稅人,沒有進(jìn)行會計核算,基本上是流水賬式的單 式記賬,進(jìn)銷憑證可有可無,很難做到分類保存,全面入賬,因此所記賬目 比較粗放。由于年深日久,資料的不完整,賬實之間難免會出現(xiàn)偏差。2 而從今年六月份起企業(yè)轉(zhuǎn)為一般納稅人,又為公司摸清家底,輕裝上陣,使企業(yè)的財務(wù)管理向科學(xué)化、規(guī)范化邁進(jìn)提供良好契機(jī)。因此,通過徹底的 財產(chǎn)清查,不但能做到心中有數(shù),而且為會計建賬和財務(wù)管理提供準(zhǔn)確資料,使會計核算客觀真實反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營狀況,為企業(yè)達(dá)標(biāo)升級向上市公司推進(jìn) 提供財務(wù)支撐,為準(zhǔn)確地核算進(jìn)項稅額、銷項稅額和應(yīng)納稅額,充分享受稅 收優(yōu)惠政策提供完整的稅務(wù)資料,為集團(tuán)化、規(guī)模化、規(guī)范化奠定穩(wěn)定的財 務(wù)基礎(chǔ)。天時地利,機(jī)不可失。作為一個快速發(fā)展的新辦企業(yè),點多面廣,場地分散,供貨渠道遍布全 省甚至全國各地,要想在短時間內(nèi)完成盤存工作,可謂時間緊任務(wù)繁雜,因 此清產(chǎn)核資工作無疑是一項系統(tǒng)工程。1.成立清產(chǎn)核資工作領(lǐng)導(dǎo)小組 為保證清產(chǎn)核資工作不走過場,落到實處,抓緊抓,實抓出成效,有必 要成立以總經(jīng)理為組長,相關(guān)副總為副組長,財務(wù)負(fù)責(zé)人、中欽公司和天為 超市管理公司負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)負(fù)責(zé)人為成員的清產(chǎn)核資工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全 面領(lǐng)導(dǎo)清產(chǎn)核資工作。清產(chǎn)核資領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)有明確授權(quán)與分工,各包一 塊,各負(fù)其責(zé),實行責(zé)任追究制。2.清查范圍及分工 ⑴固定資產(chǎn)(單位價值2000 元以上,使用年限一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運輸工具以及其他設(shè)備、器具、工具等)⑵銀行存款、現(xiàn)金、存貨(包括庫存商品、在途商品、包裝物、低值易 耗品)⑶銀行貸款:短期貸款、中期貸款和長期貸款 3 ⑷往來賬:應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款、其他應(yīng)交款;應(yīng)收賬 款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款 一組負(fù)責(zé)整個集團(tuán)公司固定資產(chǎn)、銀行存款、現(xiàn)金、銀行貸款、往來賬 款清查,由中欽公司承辦。二組負(fù)責(zé)各超市存貨清查,由天為公司承辦,其盤存當(dāng)天門市現(xiàn)金全部 存入銀行。3.時間確定,暫定三天,具體時間待定。盤存截止時點:2011 年5 月31 日。盤點數(shù)據(jù)復(fù)核無誤后,減除6 月1 日以后的發(fā)生數(shù),即為5 月31 日以前 的發(fā)生數(shù),經(jīng)公司決策層研究確定后正式入賬;6 月 1 日以后的發(fā)生數(shù)直接 入賬。4.入賬原則 ⑴固定資產(chǎn)、存貨等落實到具體的單位、部門、倉庫、超市。存貨按實 際數(shù)量乘以零售價入賬;固定資產(chǎn)和低值易耗品按歷史成本(原始價值)或 重置成本或公允價值入賬。沒有入賬價值的低值易耗品和包裝物,經(jīng)總經(jīng)理 批準(zhǔn)后不入賬,列入備查簿存查。⑵往來賬以客戶名稱為單位,詳細(xì)登記往來賬發(fā)生的時間、金額經(jīng)辦部 門和經(jīng)辦人,經(jīng)與對方核實無誤入賬,確實不能收回的死賬爛賬不入賬,可 登記備查簿,隨時追償。⑶所有賬目全部錄入微機(jī),并手工登記明細(xì)賬。5.嚴(yán)格盤存質(zhì)量,加強層層負(fù)責(zé)制。為避免走過場,敷衍塞責(zé)、胡亂應(yīng)付,應(yīng)建立嚴(yán)格的登記復(fù)核機(jī)制和考核 制度。特別是超市和庫房,商品品種數(shù)量繁多,極易發(fā)生錯漏,所以,按一 4 級抓一級以及對一級負(fù)責(zé)的要求,要把具體商品或貨架直接落實到人頭上,責(zé)任到人。盤存前,有財務(wù)統(tǒng)一提供盤存表,每本盤存表有編號、頁碼和起訖號,防 止丟失。第一步,按品名數(shù)量單價金額登記盤存表; 第二部,以表對物,補遺補漏; 第三部,財務(wù)部門復(fù)核數(shù)量單價金額,計算統(tǒng)計結(jié)果; 第四步,依據(jù)盤存表,以倉庫、超市、部門等為單位,全部錄入微機(jī)。在 未實行信息化管理之前,手工登記明細(xì)賬。
(二)建立切實可行的財務(wù)管理制度 根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的實際要求,公司應(yīng)根據(jù)自身情況有針對性的、有計劃的建立健全一套適合本企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理制度,要高度重視抓好公 司的財務(wù)管理,真正把財務(wù)管理當(dāng)作整個企業(yè)管理的核心,采
取切實有效的 措施,堵塞漏洞,規(guī)范制度,嚴(yán)格監(jiān)管。第一,建立科學(xué)合理的財務(wù)控制制度。一切投資性支出和貨幣資金支出 須由總經(jīng)理簽字審批。賬、款、物應(yīng)設(shè)專人分管。支票和印鑒一般應(yīng)由會計 主管人員或指定專業(yè)人員保管,支票和印鑒必須由兩人分別保管。負(fù)責(zé)保管 的人員不得將印章隨意存放或帶出工作單位。各種印章應(yīng)與現(xiàn)金的保管相同,不得隨意放入抽屜內(nèi)保管,以免違法違紀(jì)人員有機(jī)可乘,給單位造 成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。第二,強化財務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部審計工作。公司對各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動 應(yīng)實行嚴(yán)格的事前、事中和事后財務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部審計工作。公司在處理某種 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時要實行職務(wù)分離制,把所涉及的職責(zé)分派給不同的人員,使每個 5 人的工作都是對其他相關(guān)人員工作的一種自動檢查,這樣可以有效的預(yù)防和 及時發(fā)現(xiàn)工作中產(chǎn)生的錯誤和舞弊行為;要在內(nèi)部管理制度中明確規(guī)定各部 門、個人的權(quán)力責(zé)任,做到分級負(fù)責(zé)、職責(zé)分明、相互制約,互相監(jiān)督。通 過實施這些制度,有效提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。第三,提高資金使用率,使其產(chǎn)生最佳效果。首先,資金的來源和投 向應(yīng)保持一致。比如,不能用短期借款來購買固定資產(chǎn),以免導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn) 困難。其次,準(zhǔn)確預(yù)測資金回籠和支付的時間。比如,應(yīng)收賬款什么時候可 收回,什么時候可進(jìn)貨等,都要做到心中有數(shù),否則易造成收支失衡、資金 拮據(jù)。最后,合理進(jìn)行資金分配,使流動資金和固定資金的占用有機(jī)組合。加強資金管理要貫徹落實到公司內(nèi)部各個職能部門,因為資金的使用涉 及到公司內(nèi)部的方方面面,各級經(jīng)營管理者要認(rèn)識到,管好、用好、控制好 資金不僅僅是財務(wù)部門的職責(zé)。第四,加強財產(chǎn)控制,健全財產(chǎn)管理制度。公司應(yīng)建立健全財產(chǎn)物資管 理內(nèi)部控制制度,在物資采購、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程 序;對財產(chǎn)的管理與記錄必須分開,以形成有力的內(nèi)部牽制,決不能把資產(chǎn) 管理、記錄、檢查核對等工作交由一個人來做;定期檢查盤點財產(chǎn),督促管 理人員和記錄人員做好本職工作;加強對存貨和應(yīng)收賬款的管理。盡可能壓 縮過時的庫存物資,避免資金呆滯,并以科學(xué)的方法來確保存貨資金的最佳 結(jié)構(gòu);對賒銷客戶的信用進(jìn)行評定,定期核對應(yīng)收賬款,制定完善的收款管 理辦法。6 第五,加快會計電算化和網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高會計信息管理水平,避免因手工 操作失誤而產(chǎn)生的會計信息失真情況。第六,逐步實行全面的預(yù)算管理。預(yù)算編制宜采用自上而下、自下而上、上下結(jié)合的編制方法;預(yù)算內(nèi)容要以營業(yè)收入、成本費用、現(xiàn)金流量為重點,貫徹“量入為出,量力而行”的原則。預(yù)算管理工作要建立單位、部門行政 主要負(fù)責(zé)人責(zé)任制。
(三)規(guī)范財務(wù)工作流程 1.出納收傳票 2.送憑證會計填制記賬憑證 3.交稽核審核簽字
4.送記賬員登記明細(xì)賬、總賬及備查簿。其中,往來賬、融資賬、經(jīng)營 及資產(chǎn)賬各由專人負(fù)責(zé) 5.交匯總員匯總憑證,編制財務(wù)報表,裝訂會計憑證及報表 6.報表交外勤報送相關(guān)部門 7.裝訂成冊的憑證和報表交檔案保管員存檔
(四)統(tǒng)一納稅體系 按一般納稅人和連鎖公司的要求,取消各超市小規(guī)模納稅人資質(zhì),全部一次性轉(zhuǎn)為一般納稅人,這不但能使公司充分享受稅收優(yōu)惠政策,降低 7 納稅成本,避免重復(fù)納稅和增加不必要的稅負(fù),而且為公司做大做強,實行 規(guī)范化、規(guī)模化經(jīng)營,向集團(tuán)化進(jìn)軍奠定良好的基礎(chǔ)。因此,超市的核算體系和納稅體系,應(yīng)及時變更。第一,盡快變更工商稅務(wù)注冊登記,統(tǒng)一一個法定代表人,這是集團(tuán)化 經(jīng)營的最基本要求; 第二,各超市均為報賬制單位,每月定期向公司財務(wù)部門報賬,由公司 統(tǒng)一和稅務(wù)部門結(jié)算稅款; 第三,各超市店長為實物負(fù)責(zé)人,對超市商品、經(jīng)營、管理全面負(fù)責(zé)。
第三篇:關(guān)于實行財務(wù)管理暫行辦法為加強公司財務(wù)工作
大慶友邦園林綠化工程有限公司
財務(wù)管理制度
關(guān)于實行財務(wù)管理暫行辦法為加強公司財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,真實、準(zhǔn)確、快捷的反映公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,特制定本辦法。
一.財務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置:
1.董事長負(fù)責(zé)公司財務(wù)工作的全面管理。
2.根據(jù)公司勞動人事部門規(guī)定,公司財務(wù)部設(shè)會計1名,出納1名。
二.財務(wù)人員的職責(zé)范圍:
1.按國家會計制度規(guī)定進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳薄,日清月結(jié)。
2.審核各部門交來原始憑證與報帳票據(jù)的合法性、合理性、真實性,手續(xù)是否齊全,對不真實、不合法的票據(jù)不予受理,記載不正確、手續(xù)不齊全的票據(jù)予以退回。
3.根據(jù)當(dāng)月會計帳薄編制會計報表,報送有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo),并按時進(jìn)行納稅申報。
4.妥善保管公司會計憑證,會計帳薄,會計報表和其它會計資料。
5.進(jìn)行成本預(yù)測、計劃、控制、核算和分析,督促公司有關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6.負(fù)責(zé)管理公司現(xiàn)金、銀行存款,進(jìn)行日常收支,款項結(jié)算,工資發(fā)放。
7.負(fù)責(zé)定期核對公司債權(quán)、債務(wù)往來款項,配合有關(guān)部門催收欠款。
8.定期對公司財務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計,分析公司財務(wù)、成本及利潤情況,考核資金使用效果,向董事會、董事長、總經(jīng)理提出合理化建議。
9.定期與倉儲部門核對賬務(wù),并對庫存物資進(jìn)行盤點,發(fā)生盤盈盤虧現(xiàn)象,協(xié)助倉儲查明原因,寫出書面報告,報董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn),做出處理。
10.和稅務(wù)、銀行、財政等上級主管部門搞好協(xié)調(diào)關(guān)系,不偷稅不漏稅,合理避稅。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三.現(xiàn)金管理制度:
1.公司現(xiàn)金用于日常報銷,工資發(fā)放,采購農(nóng)副產(chǎn)品等。
2.其它支出能不動用現(xiàn)金的一律通過銀行結(jié)算。
3.銷售產(chǎn)品或因其它業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金要于當(dāng)日交存銀行,公司財務(wù)部門和銷售部門不得存放大量現(xiàn)金。
4.公司出納人員對現(xiàn)金帳要做到日清日結(jié),逐筆登記,帳款相符,并每日向董事長報送當(dāng)日資金流量表。
5.公司財務(wù)人員在任何情況下不能利用職務(wù)之便,挪用公司現(xiàn)金。
四.銀行存款管理制度:
1.公司通過銀行帳戶結(jié)算業(yè)務(wù)單位的往來款項,公司財務(wù)人員要定期和銀行的對帳單進(jìn)行核對。
2.由銀行領(lǐng)取的支票由出納保管并列表登記。公司因需要提取現(xiàn)金,要經(jīng)會計主管人員在表上簽字同意。
五.印章管理為方便工作,公司財務(wù)專用章和法人手章,由財務(wù)部主管及出納分別管理,其它部門需加蓋章者要備案登記。
六.財務(wù)報表制度:
1.公司財務(wù)人員在月底結(jié)帳后,要在規(guī)定期限內(nèi)向稅務(wù)部門報關(guān)有關(guān)報表,并進(jìn)行納稅申報。
2.公司財務(wù)人員每月要向公司董事長、總經(jīng)理及每位股東報送資產(chǎn)負(fù)債表、損益表,并附公司債權(quán)、債務(wù)和其它有關(guān)科目明細(xì)。
3.會計財務(wù)人員每月向董事長、總經(jīng)理報送財務(wù)狀況說明書。
4.會計終了,公司財務(wù)人員要將會計報表裝訂歸檔保管。
七.會計檔案管理制度:
1.會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料。
2.會計檔案不到規(guī)定年限,不得銷毀。
3.會計檔案在指定地點存放,不得攜帶出公司,凡查閱復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
八.內(nèi)部借款制度
1.公司業(yè)務(wù)人員、管理人員因采購、出差或其它原因需向財務(wù)借款的,要填制內(nèi)部借款單,列明借款部門、原因,經(jīng)部門主管同意,總經(jīng)理批準(zhǔn),方可辦理借款。
2.借款人在辦理完業(yè)務(wù)后要及時向財務(wù)報帳沖減借款,并交回余額。
3.公司財務(wù)人員對內(nèi)部借款進(jìn)行監(jiān)督,已三次借款未報帳者不得再次借款,再經(jīng)催促不報帳者,可在工資中扣除。
九.報銷制度
1.根據(jù)公司章程進(jìn)行財務(wù)審批的權(quán)限劃分,公司流動資金、小型固定資產(chǎn)投資、日常維修、費用開支,材料采購和其它生產(chǎn)經(jīng)營活動的報帳,由總經(jīng)理審批,公司對外投資、借貸、大型建設(shè)項目、董事會的各項費用等不屬生產(chǎn)經(jīng)營范圍內(nèi)的開支,需經(jīng)董事會同意、董事長負(fù)責(zé)審批。
2.公司對外辦理各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要按規(guī)定索取正規(guī)票據(jù)。
3.經(jīng)辦人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要持有效票據(jù),需辦理入庫的辦理入庫手續(xù)后,分別填制票據(jù)傳遞單,預(yù)付帳款通知單或成交付款通知單,先經(jīng)部門主管人員同意,經(jīng)公司財務(wù)人員審核無誤后,由部門主管或財務(wù)人員找總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可報銷。
十.成本管理制度
1.材料采購:
① 公司對材料的采購由供應(yīng)部門負(fù)責(zé),首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購預(yù)算單,注明采購材料名稱、數(shù)量、用途、申請金額,經(jīng)部門主管同意、總經(jīng)理批準(zhǔn),可到財務(wù)辦理借款手續(xù)。② 采購人員要根據(jù)采購內(nèi)容填制采購明細(xì)表,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購的要同時取得對方身份證復(fù)印件一并交回采購內(nèi)勤保管,沒有取得對方身份證復(fù)印件的財務(wù)部不予報帳
③ 采購人員憑采購明細(xì)表辦理材料入庫手續(xù),由公司倉庫管理員和材料會計共同驗收后(主要材料要通過公司質(zhì)檢員驗收)辦理入庫手續(xù),填制四聯(lián)式入庫單,并加蓋驗收章和驗收人員手章,第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺帳,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對方作為在財務(wù)支款依據(jù),要有供應(yīng)部主管人員和董事長簽字,第四聯(lián)驗收,材料會計入帳憑證。
2.材料領(lǐng)用:材料領(lǐng)用填制領(lǐng)/投料單一式三聯(lián),由各部門主管、領(lǐng)料人、發(fā)料人同時簽字,領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,領(lǐng)用部門留存,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)交倉庫,同時作為材料出庫憑證,生產(chǎn)部門填制的投料單要保證原料、輔料的配比合理性,材料出庫價格以平均價計算。
3.車間生產(chǎn):生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料投入生產(chǎn),對領(lǐng)用不足部分,可按上述手續(xù)二次投料,剩余部分交回倉庫并以紅字填制投料單沖減,生產(chǎn)車間領(lǐng)用的材料在生產(chǎn)過程及存放過程中發(fā)生變質(zhì),不能使用,丟失等現(xiàn)象,要寫出書面報告,說明原因,提出處理意見,生產(chǎn)部門主管簽字報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到財務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。
4.產(chǎn)品入庫:車間加工完成產(chǎn)品或半成品要于當(dāng)日辦理入庫手續(xù),由倉庫負(fù)責(zé)驗收,填制產(chǎn)品入庫單,一式四聯(lián),第一聯(lián)存根倉庫登記臺帳,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)車間留存,第四聯(lián)驗收材料會計入帳憑證。
5.每月25日公司勞資人員,行政后勤部門及其它相關(guān)部門負(fù)責(zé)向財務(wù)報送當(dāng)月生產(chǎn)人員、管理人員工資及當(dāng)月水電費用,財務(wù)部收集以上數(shù)據(jù),和當(dāng)月發(fā)生其它制造費用進(jìn)行匯總,以每批產(chǎn)品投入材料的比例在產(chǎn)品間進(jìn)行分?jǐn)偅嬎愠霎a(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
6.產(chǎn)品銷售:產(chǎn)品銷售由銷售內(nèi)勤根據(jù)業(yè)務(wù)員出具的銷售單填制產(chǎn)品出庫單一式四聯(lián),由銷售內(nèi)勤和業(yè)務(wù)員同時簽字,注明合同號、購貨單位名稱,第一聯(lián)銷售部留存,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)交倉庫,第四聯(lián)為出門證。
7.庫存管理:公司成品庫、半成品、材料庫均由專人負(fù)責(zé),建立庫存臺帳定期進(jìn)行盤點,并與每月25日和財務(wù)部門核對,對盤點過程中發(fā)生的盤盈、盤虧要由倉儲部門主管人員寫出書面報告一式兩份,查明原因,提出處理意見報總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn),一份留倉庫調(diào)整臺帳,一份報財務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。
8.票據(jù)傳遞:為保證成本核算真實準(zhǔn)確,各部門要指定專人進(jìn)行票據(jù)傳遞,保證在材料采購入庫、領(lǐng)用出庫、產(chǎn)品生產(chǎn)入庫、銷售出庫三日內(nèi)將票據(jù)傳遞到財務(wù)。
十一.固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理
1.對公司原有固定資產(chǎn),倉儲部門要建立臺帳進(jìn)行登記。
2.公司新購固定資產(chǎn)辦理入庫驗收手續(xù),登記臺帳,領(lǐng)用時辦理領(lǐng)用手續(xù)。
3.公司即購即用不能周轉(zhuǎn),一次性耗廢的低值易耗品可不辦理入庫手續(xù),憑原始發(fā)票到財務(wù)報銷。
4.公司購入的可周轉(zhuǎn)使用的低值易耗品,如桌、椅、床、工具、小型設(shè)備等,要辦理入庫手續(xù),登記臺帳,領(lǐng)用時辦理領(lǐng)用手續(xù)。
5.低值易耗品的使用部門,要根據(jù)使用情況及時辦理領(lǐng)用、退庫、報廢、報損等相關(guān)手續(xù)。
6.公司財務(wù)和倉儲部門要定時對公司在用低值易耗品進(jìn)行盤點。
十二.處罰辦法:
1.警告
①用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
②未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
③利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
④保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的。
2.辭退
①違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;②拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
③偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
④利用職務(wù)便利,占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司帳物的;
⑤弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
⑥在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
⑦有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)予以辭退的。
大慶友邦園林綠化工程有限公司
2012年2月1日
第四篇:公司財務(wù)工作年終總結(jié)
公司財務(wù)工作年終總結(jié)
財務(wù)部緊緊圍繞集團(tuán)公司的發(fā)展方向,在為全公司提供服務(wù)的同時,認(rèn)真組織會計核算,規(guī)范各項財務(wù)基礎(chǔ)工作。站在財務(wù)管理和戰(zhàn)略管理的角度,以成本為中心、資金為紐帶,不斷提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。在2010年做了大量細(xì)致的工作:
一、嚴(yán)格
遵守財務(wù)管理制度和稅收法規(guī),認(rèn)真履行職責(zé),組織會計核算
財務(wù)部的主要職責(zé)是做好財務(wù)核算,進(jìn)行會計監(jiān)督。財務(wù)部全體人員一直嚴(yán)格遵守國家財務(wù)會計制度、稅收法規(guī)、集團(tuán)總公司的財務(wù)制度及國家其他財經(jīng)法律法規(guī),認(rèn)真履行財務(wù)部的工作職責(zé)。從收費到出納各項原始收支的操
作;從地磅到統(tǒng)計各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計報表的編制;從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務(wù)會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統(tǒng)一調(diào)撥、支付等等,每位財務(wù)人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)會計制度,實現(xiàn)了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準(zhǔn)確性。
二、以實施ERP軟件為契機(jī),規(guī)范各項財務(wù)基礎(chǔ)工作用
在經(jīng)過兩個月的ERP項目的籌建和準(zhǔn)備工作后,財務(wù)部按新企業(yè)會計制度的要求、結(jié)合集團(tuán)公司實際情況著手進(jìn)行了ERP項目銷售管理、采購管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對供應(yīng)商、客戶、存貨、部門等基礎(chǔ)資料的設(shè)置均根據(jù)實際的業(yè)務(wù)流程,并針對平時統(tǒng)計和銷售時發(fā)現(xiàn)的問題和不足進(jìn)行了改進(jìn)和完善。如:設(shè)置“存貨調(diào)價單”,使油品的銷售價格按照即定的
流程規(guī)范操作;設(shè)置普通采購訂單和特殊采購訂單,規(guī)范普通采購業(yè)務(wù)和特殊采購業(yè)務(wù)的操作流程;在配合資產(chǎn)部實物管理部門對所有實物資產(chǎn)進(jìn)行全面清理的基礎(chǔ)上,將各項實物資產(chǎn)分為9大類,并在此基礎(chǔ)上,完成了ERP系統(tǒng)庫存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運行ERP系統(tǒng),并于10月初結(jié)束了原統(tǒng)計軟件同時運行的局面。目前已將財務(wù)會計模塊升級到ERP系統(tǒng)中并且運行良好。
三、制訂財務(wù)成本核算體系,嚴(yán)格控制成本費用
根據(jù)集團(tuán)年初下達(dá)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo),財務(wù)部對相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)進(jìn)行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認(rèn)各項收入額,統(tǒng)一了成本和費用支出的核算標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行了醫(yī)院的科室成本核算工作,對科室進(jìn)行了績效考核。在財務(wù)執(zhí)行過程中,嚴(yán)格控制費用。財務(wù)部每月度匯總收入、成本與費用的執(zhí)行情況,每月中旬到各責(zé)任單位分析經(jīng)營
情況和指標(biāo)的完成情況,協(xié)助各責(zé)任單位負(fù)責(zé)人加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、資金調(diào)控有序,合理控制集團(tuán)總體資金規(guī)模
由于原材料市場的價格不穩(wěn)定,銷售市場也變化不定,在油品生產(chǎn)與銷售方面需要占用大量的資金。為此,財務(wù)部一方面及時與客戶對賬,加強銷售貨款的及時回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營方針與計劃,合理地配合資金部安排融資進(jìn)度與額度,通過以資金為紐帶的綜合調(diào)控,促進(jìn)了整個集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的有序進(jìn)行。
五、加強財務(wù)管理制度建設(shè),提高財務(wù)信息質(zhì)量
財務(wù)部根據(jù)公司原制定的《財務(wù)收支管理細(xì)則》的實際執(zhí)行情況,為進(jìn)一步規(guī)范本集團(tuán)的財務(wù)工作、提高會計信息的質(zhì)量,財務(wù)部比較全面的制定了財務(wù)管理制度體系,包括:財務(wù)部組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)、財務(wù)核算制度、內(nèi)部控
制制度、ERP管理制度、預(yù)算管理制度。通過對財務(wù)人員的職責(zé)分工,對各公司的會計核算到會計報表從報送時間及時性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、報表格式規(guī)范化、完整性等方面做了比較系統(tǒng)的規(guī)定,從而逐步提高會計信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理者進(jìn)行財務(wù)分析提供了可靠、有用的信息。平時財務(wù)部通過開展定期或不定期的交流會,解決前期工作中出現(xiàn)的問題,布置后期的主要工作,逐步規(guī)范各項財務(wù)行為,使財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)按一定的財務(wù)規(guī)則、程序有效地運行和控制。
六、開展了以涉稅業(yè)務(wù)和執(zhí)行企業(yè)會計制度、會計法及其他財經(jīng)法律、法規(guī)的自查活動
為了規(guī)范財務(wù)行為,12全文查看
第五篇:公司財務(wù)工作年終工作總結(jié)工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間又跨過一個之坎,回首這一年,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
年初,XX公司經(jīng)營管理模式調(diào)整,財務(wù)工作并入財務(wù)部;客旅分公司人員分流,財務(wù)工作又并入財務(wù)部;新公司像雨后的春筍一樣不斷地涌現(xiàn),會計核算、財務(wù)管理工作納入財務(wù)部。**年*月份集團(tuán)公司推出財務(wù)合同管理月,財務(wù)部被推向了陣地最前沿;**年*月份集團(tuán)公司實際預(yù)算管理,財務(wù)部是沖鋒陷陣的先鋒隊。公司內(nèi)部,要求管理水平的不斷地提升,外部,稅務(wù)機(jī)關(guān)對房地產(chǎn)企業(yè)的重點檢查、稅收政策調(diào)整、國家金融政策的宏觀調(diào)控,在這不平凡的一年里全體財務(wù)人員任勞任怨、齊心協(xié)力把各項工作都扛下來了,下面總結(jié)一下一年來的工作。
一、職能發(fā)展
過去的一年,財務(wù)部在職能管理上向前邁出了一大步。
*、建立了成本費用明細(xì)分類目錄,使成本費用核算、預(yù)算合同管理,有了統(tǒng)一歸口的依據(jù)。
*、對會計報表進(jìn)行梳理、格式作相應(yīng)的調(diào)整,制訂了會計報表管理辦法。使會計報表更趨于管理的需要。
*、修改完善了會計結(jié)算單,推出了會計憑證管理辦法,為加強內(nèi)部管理做好前期工作。
*、設(shè)置了資金預(yù)算管理表式及辦法,為公司進(jìn)一步規(guī)范目標(biāo)化管理、提高經(jīng)營績效、統(tǒng)籌及高效地運用資金,鋪下了良好的基礎(chǔ)。
財務(wù)合同管理月總結(jié)
公司推出“財務(wù)、合同管理月活動”,說明公司領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)、合同管理工作的重視,同時也說明目前財務(wù)管理工作還達(dá)不到公司領(lǐng)導(dǎo)的要求。
為了使財務(wù)人員能充分地認(rèn)識“財務(wù)、合同管理月活動”的重要性,財務(wù)總監(jiān)姚總親自給財務(wù)部員工作動員,會上針對財務(wù)人員安于現(xiàn)狀、缺乏競爭意識和危機(jī)感,看問題、做事情缺少前瞻性,進(jìn)行了一一剖析,同時提出財務(wù)部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細(xì)也沒用,核算是基礎(chǔ),管理是目的,所以,做好基礎(chǔ)工作的同時要提高管理意識,要求財務(wù)人員在思想上要高度重視財務(wù)管理。如對每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,在考慮核算要求的同時,還要考慮該項業(yè)務(wù)對公司的現(xiàn)在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現(xiàn)在考慮不充分,以后出現(xiàn)紕漏就難以彌補。針對“財務(wù)、合同管理月活動”進(jìn)行了工作布置。
*、根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性結(jié)合公司管理要求對開發(fā)成本、期間費用的會計二級、三級明細(xì)科目進(jìn)行梳理,并對明細(xì)科目作簡要說明,目的,一是統(tǒng)一核算口徑,保證數(shù)據(jù)歸集及分析對比前后的一致性;二是為了便利各責(zé)任單元責(zé)任人了解財務(wù)各數(shù)據(jù)的內(nèi)容。這項工作本月已完成,并經(jīng)姚總審核。目前進(jìn)入貫徹實施階段。
*、配合目標(biāo)責(zé)任制,對財務(wù)內(nèi)部管理報表的格式及其內(nèi)容進(jìn)行再調(diào)整,目的,一是要符合財務(wù)管理的要求;二是要滿足責(zé)任單元責(zé)任人取值的要求及內(nèi)部考核的要求。財務(wù)內(nèi)部管理報表已經(jīng)多次調(diào)整修改,建議集團(tuán)公司對新調(diào)整的財務(wù)內(nèi)部管理報表的格式及其內(nèi)容進(jìn)行一次認(rèn)證,并于明確,作為一定時期內(nèi)相對穩(wěn)定的表式。
*、針對外地公司遠(yuǎn)離集團(tuán)公司,財務(wù)又獨立設(shè)立核算機(jī)構(gòu),為加強集團(tuán)公司對外地公司的管理,保證核算的統(tǒng)一性、信息反饋的及時性,提出了與駐外地公司財務(wù)工作聯(lián)系要求。**月份與寧波公司財務(wù)進(jìn)行交流,將財務(wù)核算要求、信息傳遞、對外報表的審批程序、上報集團(tuán)公司的報表都進(jìn)行了明確。
*、對各公司進(jìn)行一次內(nèi)部審計,目的,是對各公司經(jīng)營狀況進(jìn)行一次全面地了解,為今后財務(wù)管理做好基礎(chǔ)工作。
*、根據(jù)公司的要求對部門職責(zé)進(jìn)行了修改,并制訂了部門考核標(biāo)準(zhǔn)。為了使會計核算工作規(guī)范化,重新提出《財務(wù)工作要求》,要求從基礎(chǔ)工作、會計核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎(chǔ)。內(nèi)部開展規(guī)范化工作,從會計核算到檔案管理,從小處著手,全面開展,逐步完善財務(wù)的管理工作。
*、會計知識的培訓(xùn),我們從三方面考慮培訓(xùn)內(nèi)容,一是《會計法》,要了解會計知識,首先要了解這方面的法律知識;二是會計基礎(chǔ)知識,非專業(yè)人員學(xué)習(xí)這方面知識的目的要明確,目的是為了看懂會計報表,為了能看懂報表,就要了解一些基礎(chǔ)的東西;三是如何看報表,這是會計知識培訓(xùn)的重點。
經(jīng)過調(diào)研、溝通、設(shè)計,于****年**月推出《成本費用明細(xì)分類目錄及說明》;于****年**月**日推出《會計報表管理試行辦法》;****年*月**日推出《會計憑證管理試行辦法》。
會計報表推出執(zhí)行*個月后,從會計報表格式設(shè)置上看,報表格式設(shè)置還是比較科學(xué),能比較清晰地反映會計的有關(guān)信息。但房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性,銷售收入與結(jié)算利潤有一個時間上的差異,這樣“損益明細(xì)及異動情況表”就無法全面反映出損益情況,需要增添一個表補充;另外需要增添反映“財務(wù)費用”的報表。這樣對一個公司的財務(wù)狀況能較全面地反映。已設(shè)計好“會計報表(內(nèi))Ⅳ《經(jīng)營情況表》”和“會計報表(內(nèi))Ⅴ《融資及融資成本情況表》”。
會計憑證使用涉及到每個公司和部門,下文后財務(wù)部進(jìn)行電話通知,*月份實行逐步換新的辦法,*月份要求全面試行。試行一個月時間來看,主要暴露出來的問題是單子如何填寫與審批程序怎么走。針對這些問題,我們組織各公司綜合管理人員進(jìn)行交流,明確有關(guān)事項,解決設(shè)計上的不足。****年*月份,針對會計憑證管理試行情況,再一次征求各公司對報銷單據(jù)意見,根據(jù)大家的建議,對會計結(jié)算單據(jù)作進(jìn)一步完善,并于****年*月**日下發(fā)了有關(guān)規(guī)定。
經(jīng)過財務(wù)合同管理月活動,財務(wù)部的管理意識加強了,管理能力也得以提高,財務(wù)部從會計核算向財務(wù)管理邁出了關(guān)鍵的一步,但我們的管理水平離公司發(fā)展的需要還有很大的差距,需要我們不斷地完善和提高。
二、職能管理
(一)核算工作
核算工作是本部門大量的基礎(chǔ)工作,資金的結(jié)算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結(jié)轉(zhuǎn)、會計報表的編制、稅務(wù)申報等各項工作開展都能有序進(jìn)行、按時完成。
*、會計審核
會計審核是把好企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)鍵,嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,決不應(yīng)個人面子而放松政策。
如,親親家園項目地處余杭良諸,根據(jù)稅法規(guī)定建筑安裝工程專用發(fā)票必須使用項目地稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的發(fā)票,否則建設(shè)單位不得在稅前列支,為此我們對工程發(fā)票的來源嚴(yán)格審核,并將此項規(guī)定傳達(dá)到項目公司,目前工程量大的施工單位均在當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)辦理相關(guān)手續(xù),并使用當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)提供的發(fā)票。在審核中發(fā)現(xiàn)一些臨時工程、零星工程的施工發(fā)票未按規(guī)定辦理,我們在嚴(yán)格審核退回的同時,幫助他們聯(lián)系稅務(wù)機(jī)關(guān)如何開具工程發(fā)票的事宜,使企業(yè)雙方利益都得到有效的保障。
*、材料核算
材料占工程成本比重較大,同時也是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要因素之一。通過甲供材料的方式,解決了這方面的質(zhì)量問題,但在價格這個不確定因素上難以控制,從下半年開始建筑材料價格 “公司財務(wù)工作年終工作總結(jié)”版權(quán)歸作者所有;轉(zhuǎn)載請注明出處!不斷上升,甚至出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象,特別是水泥價格翻一番,還提不到貨,為了確保工期順利進(jìn)行,配合材料部門調(diào)整采購結(jié)算方式,由原來的先提貨后付款改為先付款后提貨。
公司與供貨商結(jié)算材料款一般較遲,現(xiàn)在送貨清單是在結(jié)算時才轉(zhuǎn)到財務(wù),一是造成財務(wù)不能及時向用料施工單位結(jié)算材料款,二是由于時間較長給財務(wù)與施工單位核對增加難度,已發(fā)現(xiàn)過送貨清單的領(lǐng)用人簽字與用貨單位的簽字不符的問題。如:杭州友聯(lián)建材有限公司供應(yīng)的“樓梯磚”,****年**月**日供給浙江大經(jīng)有限公司和****年**月**日供給浙江聞堰建筑有限公司“樓梯磚”于****年*月*日前來辦理結(jié)算,時間跨度近一年,在與施工單位核對時發(fā)現(xiàn)浙江大經(jīng)材料員簽名非本人手跡,當(dāng)時該款項未辦理結(jié)算支付,要求核對無誤后再付貨款。
在材料采購調(diào)撥過程中,我們感覺在材料管理的“采購---供貨---結(jié)算”三個環(huán)節(jié)中,我們只掌握了兩頭,對供貨這一環(huán)節(jié)掌握不夠,材料供應(yīng)均由廠家與施工單位交接,我方是否參與驗收不清楚,因收貨單上無我方人員的驗收簽字,這就無法掌握材料實際到場的品質(zhì)與數(shù)量。如*月份與施工單位核對鋼材時發(fā)現(xiàn)同一份“供貨單”,施工單位提供的“收貨聯(lián)”與廠家提供的“結(jié)算聯(lián)”在鋼材等級上出現(xiàn)差異,經(jīng)核實,是廠家供貨時未注明等級,發(fā)現(xiàn)后也未及時補救,只在“結(jié)算聯(lián)”上進(jìn)行了修改。提醒我們?nèi)绾喂芾砗貌牧稀安少?--供貨---結(jié)算”三個環(huán)節(jié),特別是供貨環(huán)節(jié)監(jiān)控管理。
*、會計內(nèi)部報表執(zhí)行
對*月份會計報表審核中發(fā)現(xiàn)存在的問題,如:①@#¥公司的“費用明細(xì)表”明細(xì)目錄未按新規(guī)定執(zhí)行,使用的仍然是老格式,發(fā)現(xiàn)后要求重新調(diào)整編制;②寧波公司未按新表編制,因為信息傳遞上的出了問題,已通知從*月份報表按新表式編制。對這件事的反思,一項新工作的推行,一是要責(zé)任人大力宣傳并監(jiān)督執(zhí)行,二是執(zhí)行人足夠重視并自覺執(zhí)行,只有這樣一項新工作才能有效地推行。
對會計報表推出執(zhí)行*個月后進(jìn)行反檢,從會計報表格式設(shè)置上看,報表格式設(shè)