第一篇:人事行政部工作規劃
1、通過跟老板溝通,了解公司預訂的經營目標(銷售額),設備產能,確定組織機構設置,崗位設置,人員配備。
2、制定比較全面的管理制度(考勤,人事,薪資,銷售,財務,生產......),職務說明書,工作流程。
3、制定新員工的招聘方案,培訓方案。
4、生產設備的采購,安裝,調試。
5、辦公家具,設備的采購,安裝,辦公區域的裝修,布置。
6、與工業園做好接口工作,把新員工的食宿安排妥當。
7、實施招聘、培訓
以后,就要多與服務各部門溝通,多與員工溝通,協調雙方利益,盡快建立一支穩定的隊伍。前期或者開工不足的情況下,不要做績效,等業績穩定了,隊伍穩定了再做。還有就是建立好的企業文化,營造好的工作氛圍。
第一、先借鑒一下其他公司的員工手冊看一下,其中包括公司的經營方針、企業理念、員工的人事管理(招聘、錄用、離職)、考勤管理、獎懲管理、福利管理等根據公司的實際情況(可向公司高層了解確認)進行修改后上報審批,做成單冊。
第二、新開公司的人力招聘及培訓(其中可借鑒其他公司表格套用修改),在員工進入公司的前五天內必須就員工手冊的資料進行員工入職培訓,培訓方式可根據實際情況來定。這樣簡單的行政工作運作模式就出來了。
第三、各項制度的建立及人事資料歸檔。根據公司的管理運行,對涉及行政板塊的制度建立,完善公司的管理。
第一階段 熟悉了解公司現狀
盡快了解一下內容:
1.了解公司戰略目標
2.了解部門工作目標及公司高層對本部門的要求
3.認識各部門主要管理人員及工作相關同事,多做溝通了解第一手信息,了解工作中產生的問題。
5.面對面溝通了解各位下屬人員情況、工作開展情況
6.了解和評估人力資源和行政管理現狀
(1)各項人事事務的辦理流程
(2)人才引進及普通職位招聘渠道的建立情況
(3)教育培訓系統的建設情況及運行狀況
(4)各項規章制度的實用性和落實情況
(5)企業文化建設及宣傳情況
7.熟悉和評價后勤行政管理現狀
(1)公司清潔衛生的維護
(2)工程安全工作
(3)車輛管理
(4)辦公用品管理
(5)文檔、資訊安全管理
第二階段 總評分析(為期一周)
1.對第一階段掌握情況進行整理分類
2.評估各模塊、各環節存在的問題和不足
3.分析問題出現的根本原因和存在不足的具體情況
第三階段 制訂糾正、改善措施及具體的工作落實計劃
1.牢牢抓住機構建設、制度建設、人力資源規劃與配置這三個工作重心,依據第二階段工作尋找解決問題方法和實施
2.規劃本部門工作職能、人員分工、人力配置。重新統一布署部門工作,將工作計劃分工落實
3.建立公司全體員工檔案,規范辦公文檔。
4.理順公司的組織機構,劃清各部門的責任范圍
5.組織協調各部門建立崗位說明書
6.完善薪酬、福利等各項制度
7.根據前兩階段的了解和分析進行人力資源的趨勢、結構、需求分析計劃,制定人力資源規劃
8.規范各部門管理,建章建制,對原有規章制度進行學習、分析、探討、如有需要進行補充修改。徹底貫徹執行。
9.強調員工的執行力與忠誠度,培養員工的協作意識。
10.對各項工作的落實進度和準確性進行跟蹤、督導
11.討論參與建設公司激勵機制、為公司戰略發展進行人才儲備。
12.加強企業文化的建設與養成。
3、絕對的執行能力;
對于一個新廠,不完善的各個方面的太多,但是更多的事情需要我們去做,如果在乎太多的條件,那么整個工作的進展一定會大打折扣。本人非常喜歡的一句話,也是一直激勵我的一句話:“天下事有難易呼?為之,難者則易以,不為,易者則難以。”在這樣的狀況下需要我們絕對的合理計劃,分清重點,整合資源,逐步完善。
4、構建系統的能力和水平。
一個企業要實現一個高效運營的狀態,不僅需要人員,機制,硬件,決策,組織和完善合理調配等,更需要各種管理要素綜合到位。同時企業的各種管理要素也只有形成一種體系話,才能真正全面的保證管控效果。針對一家新廠,我們必須要將公司整個人事行政管理體系化,并保持相應的靈活。隨著經營發展的需要不斷的完善和優化。只有這樣才可以有效的避免管理風險:例如:墜機效應。例如:一些員工隨便沖到財務部要工資的現象。。。。
第二篇:人事行政部工作規劃
人事行政工作近期工作重點
人事行政部負責兩大內容的工作,一是人事管理,二是行政管理。
作為人事管理人員,要做好四個角色,首先要成為公司的戰略伙伴,輔助公司實現戰略目標。第二是要做變革的先鋒,要以公司的經營目標為向導,推動制度的變革、政策的變革,保證各項變革有效順利推行。第三是要為公司的人事管理提供專業基礎,合理、科學管理日常事務。第四是要作為員工的主心骨,傾聽員工的心聲、指導員工的職業生涯,解決員工在工作上、生活上遇到的困難,幫助員工獲得更好學習和成長機會,與公司共同健康地發展。
根據公司近期的目標及管理要求,人事管理工作的重點將在以下兩個方面著手:
一、配合技術部做好績效考核管理試運行。按照績效考核要求定期組織,并將考核記錄整理、匯總。公布最終考核結果。再通過分析考核結果尋找問題點,提出改善建議,為高層團隊制定解決方案提供咨詢。
二、制定除技術部以外其它各部門的考核管理制度,分四個步聚。
1.組織和協調各部門主管做好分工作分析,根據各部門主管提供的信息制作工作說明,為制定相應的考核辦法打
好基礎。
2.組織各部門主管根據工作說明明確關鍵指標,量化考核指標,并依據考核指標制定考核辦法。
3.組織各部門進行考核試運行。
4.整理、匯總考核記錄,公布最終考核結果。
三、通過分析考核結果尋找問題點,提出改善建議。改善業務、財務、生產管理的操作流程、改善各項管理制度來更切合公司的需要和現實狀況。
四、其它人事管理的工作內容
以上這些工作是目前人事工作的重點,下面說一下行政管理工作的重點內容。
一、要做好后勤,保證全公司的正常運行,保證辦公用品、設備、物資的供應,做好車輛使用控制和管理、監督衛生狀況等。
二、流程制度的建設,修正、健全現有制度。配合管理步驟
出臺新的制度。
三、要做好企業的精神文明建設,堅持執行會議制度。結合公司情況和業務情況做好思想建設。
四、其它人事管理的工作內容
以上就是人事行政部近期的工作重點。
可以說,在公司業務的整個鏈條中感覺是看不到人事行政部的具體參與,但事實上人事行政部的每一項工作都與整
個鏈條息息相關。我們的目標,就是要做到沒有產生問題時,做好預防準備,保證流程、制度執行到位。產生問題時,要提供基礎數據,分析問題原因,提出改善建議,供高層團隊參考和解決方案。解決方案下達后,要組織團隊成員學習、理解、認同公司的變革,推動變革的執行,收集信息并匯總分析,為進一步改善提供依據。整個過程通過PDCA形成一個循環,把各項政策逐步完善和落實到位。
第三篇:人事行政部工作規劃
蘇帕仕SURPASS
中山市蘇帕仕電器有限公司
人事行政部工作規劃
一、招聘
1、建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬制公司招聘計劃。
2、負責公司招聘活動,統計各部門需要招聘的崗位人員,招聘文稿的草擬。
3、新員工入職的流程管理和培訓。
4、負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職位檔案。
二、培訓
1、根據公司月度或培訓計劃組織培訓的實施工作,對培訓活動的組織和進行全程管理,并做好會場布置、參加培訓人員的組織,出勤管理等相關工作。
2、負責新員工、在職員工、轉崗員工的培訓組織、實施及考評,建立內部培訓檔案。
3、負責培訓后的調查、分析、評估,建立健全培訓記錄檔案,為公司下一步培訓工作的開展提出改進和意見。
4、督導部門內培訓工作,組織協調各部門的人力資源開發及培訓管理工作。
三、考核
1、搜集各部門崗位的業績考核指標,制作各崗位的績效考核表。
2、協助相關部門/單位做好試用期人員考核。
3、匯總、統計、歸檔績效考核數據,建立員工績效考核檔案,為績效工資核算提供基礎資料及依據。
四、薪酬
1、負責定制考勤編制説明,計算員工薪酬,正確扣除公司規定費用,及時上交公司工資統計報表。
2、依據公司有關規定,按時準確編制企業在崗員工節日福利費計劃。
3、負責公司員工保險的申報繳納工作,為員工辦理保險相關事宜。
五、晉升
1、編制公司各類專業技術人員職稱和晉升
2、根據績效考核和各部門管理人員考核,適當的提升員工崗位和調動資薪,交由上級批準。
六、辭退
1、對離職人員會和相關部門及時辦理各項移交手續,做好保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析。
2、對離職人員説明公司對離職員工的工資發放方法和時間,廠牌、工衣、工具的收回和工資的確認。
3、向部門管理人員確認是正常離職還是辭退。
七、勞動合同
1、編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。
2、組織與公司各部門人員簽訂及續訂勞動合同。
3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等。
八、考勤
1、制定公司考勤打卡制度,并監督員工履行該制度。
2、制定和施行遲到、早退、曠工、缺席等一系列的考勤處罰條例。
3、違反制度者給予通告、警告、處罰等。
4、新員工應對其進行考勤培訓、監督和打卡鐘的使用。
蘇帕仕SURPASS
中山市蘇帕仕電器有限公司
九、制度管理
1、制定公司基本制度,施行并向員工開會説明。
2、制度文件發放到各部門,以作為處罰依據。
3、違反制度者,對應相應的制度規章、條例來進行處罰或處分。
十、安全管理
1、定期檢查車間設備的安全和維護。
2、車間危險區域應及時標明危險標示,勿讓員工觸碰。
3、監督各生產部門施行定期對員工生產安全的培訓和加強員工安全意識。
4、定期檢查生產車間滅火器、消火栓是否能正常使用。
5、定期組織員工施行安全逃生方法和滅火器,消火栓的使用。
6、定期召集公司人員開展安全會議
十一、工具、文具管理
1、負責公司各部門需要的文具和工具的管理、放置、領用。
2、監督各部門文具工具使用的消耗
3、領用工具的登記
4、定期對各部門需要工具的統計和申購,交由上級批準后購買。
5、如特殊工具申購需了解使用原因等方可向上級申購批準。
6、按照實際情況來發放工具、文具,不得多發或隨意發放。
十二、資料管理
1、妥善保管好公司受控文件、員工資料、保險資料等,做好檔案保密管理。
2、及時對相關資料的更新和修改。
十三、事故處理
1、及時送事故者到醫院治療,找相關部門管理人員了解事故發生原因,并對其分析。
2、收集事故者醫院資料對其報工傷。
3、將工傷事故上報,組織會議商討事故發生原因,是否為公司機器或流程問題發生。
十四、嘉獎
1、制定公司對員工嘉獎制度,以激勵促進員工的工作態度、能力體現。
2、按照公司條例來進行給予員工的獎勵。
3、組織公司開展表彰類會議。
十五、活動組織
1、負責公司年會、旅游、文藝等一系列活動組織。
2、規劃和布置公司活動場地、物品、人員。
第四篇:人事行政部工作規劃方案
人事行政部工作規劃方案
一、人事管理
1、人事檔案
① 人事檔案的整理:
a檢查公司原有人事檔案的缺漏
b將人事檔案按以下順序,并編排頁碼排放:員工考核表、獎懲表、職位調動表、薪金調整申請、薪金調整表、入職申請表、學歷證明、個人證件、其他資料c 將已離職的員工資料調出,歸入人才庫
② 人事檔案的增補及裝訂
a 上述資料如有缺漏,應催促員工補上,例如學歷證明、個人證明(戶口簿、未婚證等)b 用紙文件夾按順序裝訂,并用膠片標識員工的名字
③ 人事檔案的歸類
a 將公司員工先按部門劃分,每個部門的檔案放置一個區域
b 將每個部門離的檔案按職位高低排列,職位高的放置最前
2、勞動合同
① 現有勞動合同整理
a 區分合同的種類,將三間公司(泰爾、泰施、泰爾分公司)的人員分區放置
b 每間公司的合同分兩個區域放,一個是跟員工簽訂的,員工手上有一份,用作勞動年審等工商證照辦理之用;第二是用作資質申報之用
c 將所有合同整理好,資料輸入電腦保存
② 簽訂新勞動合同
a 員工過試用期后,根據其主管和人事行政部對之作考核后,向總經理申請其薪金和勞動年限,經三方確認后,與其簽訂勞動合同
b 勞動合同一式兩份,并制作合同申請表,簽訂后員工和人事行政部在該表上簽名確認 ③ 老員工續簽勞動合同
a 老員工于合同期滿前一個月,人事行政部應對其進行考核及評估,及對其進行談話,了解其意愿
b 人事行政部將考核結果和談話內容記錄在合同申請表中,并由該員工主管的意見,上報給總經理批示,總經理同意后進行續簽
3、社保醫保
① 統計每月新增人數和購買金額
a 根據每個月轉正的員工人數,統計數量,制作花名冊,集中一次于每月25日前到社保中心辦理
b 每年七月調整社保基數,故每年七月應調整購買金額
② 統計每月減少人數及勞動年審
a 根據每個月離職的員工(或身故)人數,統計數量,制作花名冊,集中一次于每月25日前到社保中心辦理
b 每年6月辦理勞動年審,準備好合同原件、復印件,填寫表格并蓋公章到社保中心辦理
4、人事制度
① 制度擬寫及修訂
a 每半年將人事制度修訂一次,根據當時公司內所存在的問題及漏洞,以紀律性為主擬 1
寫
b 擬寫后的人事制度應上報總經理及企劃總監審批,獲批準后公布
② 人事制度下發
a 將已修訂好的人事制度,制作成一本小冊子,末頁為“確認回執”
b 將每本人事制度下發給各員工,并要求其簽訂“確認回執”,承諾遵守每一條的員工守則,否則愿意接受公司的人事處罰
5、證照年檢
① 各類培訓證件年審
a 將公司內各員工的培訓證件歸類入檔,并標識年審時間
b 在年審時限前做好準備,并安排好相關人員到培訓機構學習上課
② 營業執照、組織機構代碼證、社保、殘聯年檢
a 在年審時限前做好準備,準備好相關資料材料,填寫表格加蓋公章
b 將年審資料復印留低
6、員工手冊
與第4點相同
二、招聘管理
1、需求分析
① 每月根據各部門的用人要求進行統計,并要求部門主管提供該職位的詳細職位要求 ② 每月公司人事架構調整,統計職位人數空缺
③ 根據市場現況做分析,統計特種人才緊缺程度,統計儲備人次需求人數
2、招聘組織
① 通過網站上的人才庫,先由人事行政部對應某個職位進行刷選,將刷選后的結果轉交給
部門主管
② 如果主管審批后,或經面試后認為不合適的,則將該人才歸入人才庫,待以后其他崗位
空缺再為考慮
3、人員測評
對面試人員進行性格、業務能力等各方面的評估。形式可以以面談、筆試、機試、游戲互動等進行
4、數據分析
① 招聘人數統計:統計各部門的招聘人數,分析其必要性、招聘效果
② 招聘途徑統計:從各招聘途徑的經費、效果、實效進行統計,分析最優方案 ③ 現有人員缺少統計
5、離職管理
① 制定離職制度
a 根據現有離職制度,進行修訂
b 正式員工離職必須提早一個月提出離職申請,人事行政馬上調配其他人員接手,或新招聘人員接替該員工工作
c 員工離職當天,人事行政部清點該員工物品,財務部核算該員工罰款或獎勵等欠款 ② 規范離職制度
a 人事行政部應對提出離職的員工進行監督管理
b 特別對新入職的同事,要進行監管,不能再出現新員工擅自離開,沒有提出離職,沒有交接好工作和公司物資
三、員工關系
1、員工溝通
① 制定部門內員工溝通機制
a 人事行政部日常要對各部門員工進行觀察,包括工作氛圍,工作情緒、態度等 b 人事行政部根據各部門主管的意見,組織培訓或活動增強員工溝通
c 此溝通機制應當列入人事制度中
② 制定部門間溝通機制
a 定期舉行部門主管會議,協調部門間的問題,提出各部門的意見
b 可舉行活動或者比賽增強溝通程度
c 部門間的聯系不應是口頭商定,而應該嚴格走公司流程,填寫工作聯系單,或者發電子郵件以示確認,落實責任制,如果工作中出現差錯則按流程記錄處罰失職人員 ③ 召開骨干員工會議
a 在每月初應舉行骨干員工會議,將未來一個月的工作難點、重點任務分配好,以及總結之前的經驗教訓,給其他員工做榜樣
b 做好會議記錄或文字公告,登記好
2、滿意度
①更新公司論壇,安排3-5人作為管理者
②通知員工可以在論壇中以不記名的形式發表意見,但要遵守論壇的言論制度
③部門主管應每星期或定期查看論壇貼,收集員工意見
④部門主管收集好意見之后,在自己解決能力范圍內的,應及時整理及批復,作出相應處理措施;若非自身解決范圍內,應將意見收集好,與企劃總監或總經理商議解決
3、企業文化
① 制定企業文化發展方向,每一季度或者每一個月制定一個宣傳主題(例如環保、團結、外語學習、自我增值等等)
② 確定方向后,應制定相應實施計劃,例如義工活動、體育比賽、公司培訓拓展等等 ③ 人事行政部應按具體實施的可行性、財政預算等必要條件制定計劃,并提早準備作出公
告
④ 實施同時,應記錄低活動過程細節,以作總結之用
⑤ 通過活動舉行、總結來宣揚企業文化
四、行政管理
1、公章管理
① 制定公章管理,列入《員工手冊》
② 制作公章管理使用表,如果由于業務或個人證件辦理需要用到公章的,應按流程申請 ③ 制定《外借用章協議》,分為暫時和長期,例如外借公章辦理證件、年審等等,長期指
工程負責人或項目經理外借公章到工地使用
④ 人事行政部應定期對用章使用表、申請書進行檢查
2、行政制度
擬寫、修訂及執行同《員工手冊》
3、證件管理
① 各類證件歸檔管理,除了鎖在相應文件柜中外,電腦還應加以記錄
② 在證件到期年審前應做好相應準備,避免過期年審
③ 所有證照證件辦理、審核、年審等都資料都要復印留低
4、獎懲管理
① 透明化獎懲管理,由各員工進行監督
② 每次獎懲應填寫《獎懲申請》,或者《行政處罰單》
③ 獎懲文件應公示一星期
④ 修訂獎懲制度,包括條件、金額等等
5、部門內部5S及獎懲管理
① 個人辦公區域管理:衛生管理、物品擺放管理等
② 制定辦公環境衛生規范、辦公物品擺放規范等,列入《員工手冊》
6、員工活動組織(公益活動)
① 每季度組織義工活動
② 由公司義工輪流擔任領隊,由領隊制定活動主題及方向,由領隊秘書具體活動計劃,并
通知組織義工
③ 總結每次義工活動,將義工活動的情況放進網站或者季刊
7、文件收發員及信息系統管理員
① 在公司的信息系統管理員未到位之前,此項應由人事行政助理擔任
② 公司內部文件、外來文件,應同一簽發《文件往來登記表》,登記好接收人員,接受時
間等等
③ 人事行政定期對《文件往來登記表》進行檢查監督
8、員工及家屬慰問
① 公司對傷亡員工、退休員工進行家屬慰問
② 人事行政部應組織該員工的同部門同事、義工隊前往慰問
9、禮品管理
① 人事行政部應在各大節日來臨之前,準備好禮品發放數量、發放對象數量,禮品類型等 ② 制作好發放計劃、禮品預算等,并填寫申請
③ 發放時需要求員工在《禮品發放單》上簽名確認
④ 公司禮品,例如目錄、日歷等等,統一由人事行政部管理,如銷售人員或工程人員需申
領的,需到人事行政部申請,按實際數量發放
五、后勤管理
1、辦公用品
① 人事行政助理應對所有辦公用品(例如電腦、辦公桌椅、文具、特殊紙張、工衣等)進
行標識,并登記
② 如果同事需要申請辦公用品(除電腦、價格高于100元的物品外),應先到人事行政助
理填寫申領申請,簽名確認,方可發放
③ 如果要申請電腦、價格高于100元的物品,應提早向主管提出申請,由主管收集申請,轉交人事行政部,經企劃總監或總經理審批后方可發放或購買
2、公司對外電話接聽管理
① 公司對各員工在對外電話接聽管理應加以規范,例如禮貌用語、通話時間等等,此項應
列入《員工手冊》中
② 前臺對外電話接聽應做好記錄,人事行政部應定期做抽查
3、公司通訊錄管理
① 由前臺負責執行
② 當有新同事入職、員工電話號碼或電子郵件變動等情況更改,應及時更新公司通訊錄 ③ 核對員工通訊資料,由人事行政部確認后,及時發放公司通訊錄
4、考勤管理
① 由前臺負責登記
② 每天對門禁、考勤系統進行登記,定期通知工程人員進行維修維護
③ 每月統計人員遲到時間,對遲到超過規定時間的員工發出警告信
④ 對新入職的員工制作新考勤卡,并設定權限
5、傳真管理
① 收發傳真,轉交給同事應填寫好申請表
② 在電腦內應對傳真做好記錄
6、名片管理
① 員工需要印名片時,應填寫《名片申請表》,經主管同意后交由人事行政部審批 ② 人事行政助理應定期對名片的樣式進行設計及更新
③ 由人事行政助理負責聯絡印刷商,印刷后員工應在《名片發放表》上簽名確應
7、郵件、快遞管理
① 此項由前臺負責
② 所有到付的郵件,員工應提早支付費用給前臺,前臺備用金不作非人事行政部物品到付
費之用
③ 由員工自行聯絡快遞公司,其后需通知前臺快遞到公司收件時間
④ 員工接收郵件需在前臺進行登記
8、公司電話管理
① 前臺應確保總機背景音樂長期播放,定期進行檢查
② 員工電話故障應及時向人事行政部保障,由人事行政部直接轉發維修郵件或維修申請 ③ 人事行政部應對工程人員維修速度、效果進行監督
9、前臺及臨時接待
① 對于一般客戶,前臺應安置其再大堂等候,如果客人太多應安排到會議室等候
② 如果對于特別招待,例如人數超過3人,性質重要等,該部門應提早一天通知前臺,讓
前臺做好準備
③ 前臺應用規范用語,人事行政部應定期對其進行接待禮儀、突發情況等培訓
10、飲用水管理
① 由前臺負責
③ 每月對飲用水機進行檢查,有故障應及時申報
④ 保障后若被通知需一段時間維修的,應及時通知公司各同事做好準備
11、車輛管理
① 銷售或項目人員需借用公司車輛外出,應填寫好《車輛申請表》,由主管審批 ② 過夜車輛應及時通知企劃總監
③ 人事行政部應每周安排通訊員對車輛進行檢查,并做好登記
④ 人事行政部負責聯絡汽車保險公司,對車輛進行維修及翻新
六、成本費用管理
1、日常物品購買、臨時支付的其他雜項在行政備用金中支付
2、前臺負責管理備用金,并及時收集各部門的支付證明,轉交人事行政部
3、前臺對各部門的報銷費用進行核算,并做好記錄,將記錄交給財務
4、所有支付證明交由人事行政部后,再轉交給企劃總監或總經理
5、每各交接過程,需簽名確認
6、規范報銷流程(此項列入《員工手冊》)
7、由人事行政部對整個過程進行監督管理
第五篇:人事行政部2019年終總結
任何一種事物、一項工作,都存在內在聯系、外部制約,都有它自身的發展、運動規律,而要找尋、發現客觀規律的途徑就需要總結。以下是小編整理的關于人事行政部2019年終總結范文四篇,僅供參考,希望能幫助到大家!
人事行政部2019年終總結范文1
我于2019月xx日在xx行政中心擔任人事助理一職,至今在這里工作已近一年,現將我入職以來的工作向領導匯報:
一、2019要工作業績及存在的不足
1、好人事基礎工作
我首先接觸的工作就是人員招聘,因為新鄉招聘市場比較局限,所以我們把重點放在網絡招聘上,定時在網上更新我們發布的招聘信息,并根據新鄉人才市場的招聘時間,去人才市場參加現場招聘。我們根據公司各崗位入職標準進行篩選,通知其進行面試、審批、通過、錄用。員工錄用后我們會根據各部門的工作安排對新進員工進行入職培訓,并且每次培訓都會進行意見反饋,不斷完善我們的培訓內容。加上xx分公司對我們進行的各種培訓,大大提升了員工的知識面和業務水平。
2、人事檔案管理
我會按月把員工的資料整理清楚,并分析各部門員工的情況,根據公司崗位編制,按月統計出本月全公司員工數,員工的新進人數,辭職人數,需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數,每個部門的總人數,上報需轉正人員,上報失職問責等。并且按照集團要求每月上報本項目的花名冊,及時更新人員情況。由于剛接手人事的時候,交接工作沒有做好,導致花名冊人員對照不上,令鄭州分公司人事專員花了好長時間才把人數對上。從那以后,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,因為一點點的疏忽對員工造成的損失是無法彌補的。
3、員工福利機制
我于11月份開始接手配合地產行政人事完成新鄉公司社保開戶及員工參保工作。由于之前從未接觸過社會保險,一開始工作起來相當迷茫,有想過要放棄社保這個工作,但是我清楚必須要做好這項工作,所以經常往返于社保局和辦公室之間。從對社會保險一無所知到略知一二,再到必須掌握基本的知識和流程,通過我的不懈努力,終于開通新鄉社保賬戶,并陸續辦理員工參保。接下來,需要花更多的時間去學習社會保險知識,才能更好的做好此項工作,為員工服務。
4、行政工作流程
在從事人事助理的同時,還兼做一些辦公行政工作。例如日常例會的安排,協助各部門按計劃進行培訓,以及一些活動的組織和協調。通過這些日常的工作,不僅充實了我的工作內容,也鍛煉了我的協調能力和組織能力。
有幸能參加集團組織的崗位培訓,通過系統的學習,讓我這個剛入門的新手如沐春風,受益匪淺。從鄭xx回來后,就開始系統的整理我的工作,但是還是有不足的地方。九月份鄭州監察室對我們新鄉項目進行檢查,針對我負責的工作提出了需要整改的地方,在監察室的指導下和同事們的配合下,我用了一個月的時間將我所作的工作規范化、系統化。
我發現只有自己先理順了工作思路后,才能更有效、更高效的開展工作。比如說對鄭州傳達的文件、周計劃周總結、月計劃月總結、會議紀要、培訓紀要等文件的存檔工作。這是一項需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的文件按其類別進行歸類保存,才能保證工作的連貫性和有效性。
在過去的xx個月中,各項工作雖然取得了一些成績,但也存在著許多不足:
由于我本身經驗不足,做事常粗心大意,導致在工作中總會出些小差錯,加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔細、認真,才能保證減少工作中的失誤。
二、2020作計劃
通過四個月的工作和學習,使我初步掌握了人事的崗位職責和工作內容。接下來需要花更多的時間去學習恒大的文化、精神、規章制度和管理模式。
1、進一步掌握行政人事工作流程及規范。除了按照公司時間節點高效、高質量地完成日常工作以外,還要努力提升自己工作業務水平,爭取在行政人事工作方面能夠獨擋一面。
2、做好上傳下達工作,積極配合各部門完成日常工作。深刻領會公司下發傳閱文件,協助領導及各部門負責人落實文件要求。
在過去的xx個月里里,我認真總結工作中的經驗及教訓,繼續改進工作中的不足。2020我將更加努力,積極配合領導完成日常行政人事管理工作。
感謝xx給我這個能夠鍛煉和發揮的平臺,我會不斷學習,努力工作,用成績來回報公司。
人事行政部2019年終總結范文2
一年時間就這樣很快的結束了,回顧自己這一年以來的工作,可以說是有很多的地方值得去回憶。作為一名行政助理,我要做的工作有很多,不過我始終覺得說起來也挺小事情的,這些小事都在我不斷的工作中逐漸的去解決,自己的工作能力也得到了很大的提高。社會就是這樣,有很多鍛煉人的地方,我相信自己可以做好,不過這些都是需要自己一直不斷的努力下去,我相信自己會做好的。在領導的關心支持和同事們的熱情幫助下,不斷加強自身建設,努力提高自身修養,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。總結起來,主要有以下六個方面:
一、嚴以律己,樹立良好形象
嚴格遵守辦公室的各項規章制度,時時處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務,加班加點,毫無怨言。領導下達了指令,會想方設法去完成。聽從領導、服從分配,對于領導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責、認認真真地去完成,從不計較個人得失、打折扣、講條件。經常自省自勵,開展批評與自我批評,嚴格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。
二、加強學習,不斷提高業務素質
虛心的向同事學習,經常利用網絡工具和同崗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,時時處處以領導和優秀同事為榜樣,不會的就學,不懂的就問,取人之長,補己之短,始終保持了謙虛謹慎勤奮好學的積極態度,綜合能力顯著提高。
三、積極工作,完成各項任務
九月份有個中秋節,對于我們服務行業來講,凡是節假日對我們的營業都有極大的沖擊力。所以在節日來臨之前,必須把各項工作的相關事宜一切準備妥當。按照領導的安排,認真做好各類文件、通知、打印、校對以及傳達工作;全方位為領導搞好服務,常請示、勤匯報,努力做好參謀助手,為整個辦公室工作有條不紊的開展發揮了積極作用。同時,經常深入基層調查研究,了解員工思想動態,為領導科學決策提供了可靠依據。
四、人事管理方面
相對來講,我們人事工作還存在很大需要改善的地方。這一年出現了一個嚴重的問題就是總公司已經下文要做好留人計劃方案這項工作,即“與員工談話”,可是還沒落實好,有些部門做了,可是也沒按要求做,由此可見這件事并未引起管理人員的高度重視,員工思想我們都沒了解好,我們談何留人。這幾個月基本上是新進與離職的人員不相上下,本月是離職人數大于新進。從這里面可以看出做了解員工思想工作的重要性。其中這工作沒完成有極大方面的原因是我沒做好督查工作,這是我工作失職的表現。這件事體現了我的執行力不夠強,在以后的工作中我要加強這方面的能力。
五、加強注重細節工作態度,加強語言功底,消除緊張心理
文員工作,細心極其的關鍵。比如下一份文,我也會琢磨,可是會因為緊張讓大腦產生短路,這種表現就像潘總說的一句話是缺乏運籌帷幄的處事能力,急了就亂了。不過她說這種能力也與經驗有關,經歷多了,自然也會有所提高的。
六、個人方面的事情
這一年我的激情感覺不是很高漲。領導吩咐做的事情,也做了,和同事們相處感覺也挺好的,覺得跟他們比以前都更熟了。可是我卻發現自己在待人接物方面沒有了剛開始的那種耐性,見面我也笑呵呵的,可是我自己覺得有點假了。我找過原因,可能真的是因為從學校出來工作這個過渡期做得不夠好,產生了工作疲憊綜合癥。我總有自己還是個孩子的感覺,有很多事情是關乎到人情世故的東西,我覺得處理這些事情很累,也不懂得怎么樣才能做好,真的很困惑,以致越來越沒激情。
人事行政部2019年終總結范文3
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
3、人員招聘
(1)部門傳遞人員增補單。
(2)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律
(1)強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
(2)強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
人事行政部2019年終總結范文4
2月份出校門,在別人還迷茫不知所措的時候我就已經踏上了工作崗位,開始了從學生到職員的角色轉變。在學校只是學過理論知識并沒有切身實踐過,謝謝公司領導給了我一個好的平臺讓我充分的施展所學。近一年來,我經常把自己放在公司的角度來反思自己,審視自己,看自身能力和素質的提高幅度能不能適應公司發展的需要、能不能適應完成正常工作的需要。自己剛剛畢業,相當于一切從零開始,無論從哪個角度講都處在起步階段,必須在工作中不斷提高自己,同時在不斷的學習中提高自己的能力,增強對本職工作的勝任力。
工作近一年,接觸了不少人和事,在為自己的成長歡欣鼓舞的同時,我也明白自己尚有許多缺點需要改正。其中最重要的便是自己尚顯浮躁的心態。有時候做事只求速度而忽略了質量,出現了一些數據上或文字上的錯誤;有時在做一件事的時候忽略了其他事情與此事的關系,造成前后矛盾或者數據不符。如果不是領導及同事們及時為我指正,恐怕到現在我也不自知而無法提高自己,謝謝這些可愛又可敬的人。經過將近一年的學習與磨練,我逐漸認識到,只有懷有一顆感恩的心,對工作感恩,對生活感恩,對生命感恩,才能體會出生活的真滋味。并且要用積極的心態來面對這一切,這樣生命才會更精彩。
俗話說“喊破嗓子,不如做出樣子”,作為部門主管,如果說的一套,做的又是一套,就會對部門員工造成非常不好的影響,因此,在日常工作中,我學會了注重自身的形象,要求員工做到的,我首先自己堅決做到,要求員工不做的,我帶頭不去違反。開始時,并沒有注意到這方面的重要性,有時自己會忽視了自身形象的重要性,久而久之,便體會到了自己的失職。在以后的工作中,爭取做到眼勤、腿勤、手勤、嘴勤,日事日畢。
在總經理的安排下,由我負責公司薪酬方案和績效方案的設計。剛剛接手這個任務,我感覺肩膀上的擔子一下子加重了好多。這還是初次將學校中學到的理論用于實踐中,一時間不知從何下手。多虧總經理的指導和公司所有員工的全力支持,我理清思路,收集了大量這方面的資料,由咨詢了一些學長和老師,終于為公司做出了只屬于我們的薪酬和績效方案。雖然有些地方還不盡人意,但是我努力了,第一步終于邁出去了,所以心里還是很欣慰,也感謝公司的領導和同事們對我的幫助。那些不盡人意的地方我會全力以赴的把它改好,盡量做到完美。
回顧這一年,由于年紀較輕,工作方法過于簡單,有些問題的處理還是不夠妥當,在業務理論水平和組織管理能力上還有待于進一步提高。再次,自己在綜合素質上距公司要求還相差很多。這些不足,有待于在下步工作中加以改進和克服。
在以后的工作中,我要虛心向其他同事學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高。并時刻關注國家出臺的各種勞動方面的法律法規以及一些地方性規章制度,不斷進步,爭取為公司在新的工作中度過難關、再上新臺階貢獻出自己的力量。