第一篇:私企管理制度
公司的規章制度
一、各科室及人員職責
二、工資制定辦法
三、考勤報送、工資發放
四、辭職、退休
五、獎罰辦法
六、關于外出培訓學習費用
一、各部門、人員崗位職責
綜合辦公室
(一)樣品管理員
1、負責樣品的管理工作
2、負責接收樣品----記錄樣品狀態----做好樣品標識以及存放;委托書登記、編號及填寫任務書
3、負責將樣品及任務書傳遞給檢驗員
4、當天接收的樣品必須當天傳遞到檢驗員處,不得延誤時間,并保證委托書內容完整
5、如有復檢的材料要及時與工地聯系,在一天之內恢復聯系結果
(二)資料管理人員
1、負責各種檔案資料的歸檔工作(復印、蓋章、留底存檔);并隨時整理留底資料
2、負責發放報告、登記
3、負責各種技術資料的借閱(每份資料借閱時間不得超過一周,可以續借)
(三)辦公室主任
1、負責管理辦公室內務
2、負責每天全單位人員考勤(包括請假、加班)
3、負責辦公用品的購買及使用登記
(四)司機
1、接到公司指派取樣時一定要及時不得拖延時間
2、到工地有什么事情及時與公司聯系
3、所取的試樣一定要與委托單核對清楚
4、取樣回公司后于檢測人員一起卸車
技術質量部
(一)質量負責人
1、負責本單位的質量管理,計量認證管理工作
2、負責管理編寫與計量認證相關的各種資料(負責儀器設備的建檔和檔案管理工作;編制儀器設備的周檢計劃;
組織儀器檢定或校準工作,進行儀器期間核查并對其有關糾正、預防措施的實施情況進行監督等)
3、負責質量管理體系文件現行有效,并對質量管理體系中出現的問題進行修改;編制管審內審計劃并實施管審
內審計劃
4、負責企業文化的學習、貫穿、宣傳(比如板報)工作及各科室的計算機維護保養
5、收集搜索新信息、新規范標準,了解各項檢測技術標準和質量控制標準及相關文件數據指標并嚴格實施
6、負責管理、協調市場部工作
(二)技術負責人
1、負責解決檢驗部日常檢測技術問題及技術運作情況
2、負責組織檢測人員的技術培訓學習并進行考核(包括新標準的學習及執行情況)
3、負責新項目的研發及能力驗證
4、負責批準試驗室間比對和能力驗證,對其結果的有效性組織評價
5、在最高管理者領導下,承辦系統性的技術管理工作,負責對檢測方法的審核及確認
檢測部
(一)檢測部部長
1、負責檢測部的日常工作(人員安排、操作室溫濕度、機器運轉記錄),組織實施按期完成年度計劃和日常檢測
任務,分析檢測數據及檢測結果,及時提出建議,通過分析檢測數據推斷檢測誤差
2、公司的人員年輕化,工作嚴謹標準性強,負責每周進行一次培訓學習,月初安排工作請各自準備時間
3、負責審核、批改原始記錄和檢驗報告工作,主持專題檢驗工作,編制專題檢測方案組織實施操作、總結
4、對檢測人員工作進行監督,是否按標準規范要求進行檢測,防止出現意外,確保數據的真實性、準確性
5、在技術負責人的領導下承辦系統性的檢測管理工作
(二)檢測人員(室內、外檢測)
1、嚴格執行《質量管理手冊》中的有關規定,嚴格執行現行國家行業及有關標準規范,按照各類操作規程檢驗
2、在委托單、任務書完整,試件與委托單、任務書一致,不影響試驗、發報告的情況下接受
3、檢測人員要隨時整理試件和委托書,按技術要求、齡期認真做好檢測,做好檢驗的原始記錄和數據處理并編制檢驗報告,并保證檢驗報告的質量
4、需要復檢的及時通知綜合部,和工地取得聯系,應在一天內得到反饋信息或將委托單返回綜合部,催促工地人員及時配合提供信息和試件以便完成工作,復檢合格后按齡期完成報告
5、負責儀器設備的維護保養和檢驗室的清潔衛生工作,做到“活完底清”;并做好儀器運轉記錄及維護保養記錄、溫濕度記錄;辦公室內衛生按照值日表執行(前一天下午下班后打掃)
6、在操作過程隨時觀察儀器設備狀態,發現儀器設備、工具出現不正常現象時,應停止操作立即反饋到部長處,經確認進行維修或更換,并做記錄
7、按要求實施儀器設備期間核查和比對檢驗等技術工作,嚴禁商業賄賂等不公正行為,遵守保密工作
8、外出檢測前、后都要檢查和驗證儀器設備是否處正常狀態并做記錄
9、檢測人員改報告要嚴謹,一定要收回發出的報告及報告所有留底內容
10、檢測人員要隨時整理報告電子版信息、每季度檢查一次電子版信息存檔情況
11、應各負其責、團結合作、做好檢測工作
市場經營部
(一)市場經營部
1、制定每年的年度計劃并組織實施按期完成的年度承攬業務情況,做好獎懲工作
2、負責經營活動及從事項目的全面管理工作
3、做好各項檢測項目的回款工作
4、嚴格按照檢測部對應的職務職責條例、按規范進行外檢工作,保證工作順利、報告及時
二、工資制定辦法
第一、工資組成部分
公司實設綜合管理部、質量技術部、試驗檢測部、市場開發部、工程管理部。
公司員工的工資待遇由(職務崗位工資、職稱工資、學歷工資、工齡工資、工資、能力工資、津貼、電話費)組成。
1、職務崗位工資:(a)總經理元
(b)付總經理、總工程師元(c)質量負責人、技術負責人元(d)部長元;副部長
(e)試驗員分三級,一級元、二級元、三級元
2、學歷工資:(a)研究生元(b)大學本科元(c)大學專科元(d)高中、中專元
3、職稱工資:
(a)高級工程師元(b)工程師元(c)助理工程師元
(d)其它注冊工程師證件經公司認定后另行發放
4、工齡工資:元/年
5、能力工資:公司崗位每月進行考評,打分進行綜合素質的考評(業務水平、工作情況)
6、電話費根據工作情況確定
7、實習工資
應(往)屆中專畢業生見習期月工資為元 ;應(往)屆大專畢業生見習期月工資為元 ;然后進行實習,實習期各加100元;有經驗者可不用見習,直接實習(優秀者可直接按公司規定(崗位工資、學歷工資、職稱工資、工齡工資、能力績效工資、各類補助組成));見習期、實習期各三個月,可根據公司各方面的考核時間可長可短。由公司相關部門提出意見公司決定是否錄用,錄用后轉正執行公司工資制度。其它費用按公司現行規定執行,員工實習期滿經公司考評通過后,簽定正式合同,按正式員工待遇發放。外聘人員由公司領導制定標準。
本著按勞分配、統籌兼顧、公平、合理的原則,各盡所能、各顯其才、發揮個人潛能,調動員工的工作熱情、拓寬個人發展空間。
第二、勞動考核辦法
1、在崗人員出勤時間
夏季:周一至周六上午8:00至12:00;下午14:30至18:30; 冬季:周一至周六上午8:00至12:00;下午14:00至18:00; 星期日休息(特殊工種人員除外),公司外出工作人員作息時間,根據情況由相關負責人制定。
2、員工請假、加班制度
(1)無特殊原因不允許請假,如有特殊情況需要請假,要先填寫請假條(一天內由部門領導批準,三天內由部門、主管領導批準,三天以上由公司領導批準)。所有假條要注明請假原因、時間等內容領導簽字批準后交給公司考勤人員;如有特殊情況來不及填寫請假條的,必須事前通過電話經領導批準方可,否則按曠工處理(按三倍缺勤計算);無故不寫假條者按假期雙倍缺勤計算;假期滿后到公司考勤處銷假(補假條);如需延長假期必須向原批準領導請示批準,假期滿后補辦手續。
(2)在工作時間外需要加班,必須由部門負責人提出(加班原因、加班人員、加班預計時間)向主管領導匯報批準,每次加班以4小時為一個計算單位。項目部工作人員要求全勤,不計任何加班。
(3)聘用人員公司休息日上班,累計加班以天計算(外出作業不考慮加班)。
第三、日常工作考核辦法
(1)業務學習考核
根據日常檢驗項目(內檢、外檢)進行學習考核,考核連續優秀者進行獎勵。(2)工作完成情況考核
根據日常檢驗項目(內檢、外檢)做好各項檢測工作,嚴格按照根據規范規定進行試驗,按照齡期規定發報告,如發現有不合格項目及時向部負責人報告;通知工程負責人,做好詳細登記及記錄。(3)工作中人氣指數考核
在日常工作中要互幫互助,相互關心,相互尊重,團結同事。
三、考勤報送、工資發放
第一、考勤報送
公司外出工作人員或成立臨時項目的,由公司負責人安排考核;公司領導安排的工作,由公司考核;其余人員由公司綜合辦公室考核。所有考勤在下個月5號前報公司各個人簽字,經公司相關領導簽字后,在每個月10號前報到公司財務并發工資。
第二、報酬發放辦法
1、公司在崗人員工資標準按照公司規定發放
2、公司人員外出工作工資標準
公司人員臨時出差按公司相關規定執行,成立項目作業工作,外出工作在太原市區的按出勤每日補助20元,在外地工作人員按出勤每日補助40元;實習期人員按標準的60%享受補助(能夠獨立工作的按100%發放);外聘人員按聘用合同發放,公司人員臨時出差適實際情況、公司規定給予報銷。臨時聘用人員按聘用合同發放。
3、工資計算辦法
每月計算基數為30天,一實際出勤天數加正常休息為權數計算,超出正常出勤天數按加班計算。出勤天數不足每月按實際分配休息日計算權數。每月遲到早退累計三次從當月工資中扣除30元,每增加一次扣20元,按月檢查。星期天值班30元/天。
4、在崗人員各類假期報酬發放標準 員工事假病假不發工資(除工傷外),假期超過10天/月的屬公司承擔的各類保險自交;產假在三個月內的發工資的50%;婚嫁在15天內的發工資的80%;工傷醫療期間發生活費,待責任分清后,辦理補扣發工資;在職員工學習期間屬公司委派的工資照發。屬自學的酌情發放。
四、辭職、退休
1、決定辭職人員應提前一個月寫申請或報告,經領導研究決定后辦理手續。
2、辭職人員必須在離開單位之前與代替崗位人員進行工作交接。
3、如發現有問題根據相關制度進行扣、發工資。
五、獎罰辦法
綜合辦公室
1、檢查組成員為各部門負責人組成,不定時進行檢查
2、樣品管理員要如實收樣、標識、認真編號、填寫任務單發現有錯或影響實驗和發報告扣10分~20分/次
3、委托任務單發放(在接收委托單一天內)不及時根據情況輕重扣10分~20分/次
4、復印、留底報告丟失或留底存檔不及時者扣10分/次(以工程單位取報告發現次數、公司抽查次數為準)
5、每個季度檢查一次各資料存檔情況,如發現問題根據情況輕重扣10~50分/次
6、客戶對接待態度、服務不滿扣10分/次,情節嚴重者重罰
7、保證委托單內容完整及時與工程單位聯系,有缺項就發任務單扣5分/次
8、司機取樣要及時,如因為個人原因延誤了取樣時間扣10分/次
9、司機每次取樣回來以后部配合檢測部的人員一起卸車;而且對試樣不交代清楚、壓條扣10分/次
10、司機每次取樣委托單與實際試樣不符發現一次扣10分/次
11、司機要及時反饋工地上反映的情況負責信息傳遞延誤了適情況輕重罰款20~50分/次
12、根據工作完成情況每半年應從完成任務的5%獎勵
13、新標準、新發現、新信息、小發明適情況獎勵20~100分/次
14、非綜合部人員不得隨意進入辦公區內,違者扣50~200分/次
檢測部1、2、3、4、5、6、檢查組成員為各部門負責人組成,不定時進行檢查 沒有按標準規范進行檢測者扣20分/次
沒有及時按照標準規范齡期發放報告者扣20分/份(除特殊情況外)
被審核、批準人查出報告、記錄有誤,記錄填寫不完整、涂改、有誤者扣10分/份 儀器保養、環境衛生不符合要求等扣10分/次(情行嚴重者罰款10~50分/次)每月對標準規范進行學習考核不合格者扣50分/次,對第一名獎勵100分/次
7、新標準、新發現、新信息、小發明適情況獎勵20~100分/次
8、對發出報告有錯誤的逐級扣30、20、10分/次
9、每個季度檢查出沒有按規定存放整理電子版報告信息的扣50分/次
市場經營部(根據每年的情況制定)
1、檢查組成員為各部門負責人組成,不定時進行檢查
2、每年要制定年度承攬任務計劃(由部門上報領導決定批準)
3、超出任務計劃量按10%提成4、計劃任務量內按5%提成,業務經費及車輛、人員等各方面費用由提成資金支付(遇特殊情況特殊處理)
5、按未完成任務量的2%從工資中扣除
6、其他人員承攬任務量按5%提成(回款后直接提?。?/p>
7、外檢、報告情況獎懲辦法參照檢測部
注:各部門負責人都可以下處罰單,相互監督;上交主管部門領導審批。
1、計分獎懲每分為1元
2、情節嚴重者由領導會議決定處理
3、每月全勤者(沒有遲到早退現象)獎50元
4、特殊貢獻獎由公司領導評定獎勵100~10000元
5、每年年底根據公司經營成果,從本年凈利潤中提3%,作為員工獎勵基金,按崗位用員工綜合表現進行獎勵
6、對弄虛作假的考核負責人給予全部虛假部分2倍處罰
7、決定辭職人員應提前一個月寫申請或報告,經領導研究決定后辦理手續
六、關于外出培訓學習費用
為了提高員工的業務素質水平,我公司將派部分員工外出進修學習,規定如下:
1、在我公司的正式員工,屬公司委派培訓學習的,考試成績合格者費用由公司支付(證件有公司保管),成績不合格者費用自理。
2、在外地學習按公司規定執行。
3、員工辭職時:在本公司工作五年者不扣錢不給證;在公司工作八年者不扣錢還可以把證帶走
4、外出學習的員工不宜外出游玩,如有此情況者費用自付而且超出學習時間按曠工處理
第二篇:私企會議室管理制度模版
私企會議室管理制度模版
1.目的為了充分利用會議室的功能,創造良好的辦公環境,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,確保公司各類會議的正常召開,特制定本制度。
2.使用范圍
適用于公司會議室的管理和使用。
3.定義
會議室:專門用于召開會議、討論工作的地方。
4.職責
需求部門:提出使用需求,填寫《會議室使用申請表》。
綜合管理部:批準使用會議室;查詢會議室使用記錄,進行會議室日常管理。
5.內容
5.1.會議室是專門用于召開會議,研討工作的地方,未經允許,不得挪作他用。
5.2.會議室的管理由綜合管理部統一負責,各類設備設施由綜合管理部指定專人管理調試。
5.3.非參加會議及培訓的人員,未經允許不得隨意進入會議室。
5.4.為避免會議發生沖突,各部門如需要使用會議室,需提前一天通知綜合管理部,以便統一安排。
5.5.臨時召開會議需要使用會議室時,要及時向綜合管理部提出申請并登記使用情況。
5.6.各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,如有需要綜合管理部協辦的事項,請提前注明,綜合管理部可根據實際情況做好相關服務工作。
5.7.如會議室的使用發生沖突時,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優先于部門會議,部門會議由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
5.8.各部門如需要使用會議室的相關設備,應提前向綜合管理部說明。
5.9.開會期間,愛護會議室的設備及物品,未經允許或授權,其他人不得擅自使用和操作。
5.10.會議結束后,相關人員應及時整理會場,關閉各種電器。
5.11.會議室的使用部門(或使用人),要維持室內清潔,使用完畢后,將移動的桌椅放回原處,并及時清理打掃,做到一次會議一清潔。
5.12.如發現會議室的設備設施出現故障或公物損壞,應及時報綜合管理部,嚴禁私自拆、裝。
第三篇:小型私企管理制度
人事管理制度
第一條 為了加強管理,完善各項工作制度。促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規
及公司章程的規定,特制訂本管理細則。
第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、經律。
第三條 公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司發展。
第四條 公司的財產屬股東所有公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經
營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
人事管理
第一條. 為進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人事法規、政策及公司章程之規定,制訂本制
度。
第二條. 公司執行國家有關勞動保護法規,在勞動部門規定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動
工資和人事管理制度。
第三條. 公司對員工實行合同化管理,所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關系
為合同關系,雙方都必須遵守合同。
第四條. 公司綜合部負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的聘用、調動、解聘、辭職、辭退、開除等各項手續。
第五條. 編制及定編
5.1公司各職能部門、下屬公司、企業,用人實行定員、定崗。
5.2公司職能部門及下屬公司、企業的設置、編制、調整或撤銷,由總經理提出方案,報董事會批準后實施。
5.3下屬公司、企業下屬機構的設置、編制、調整或撤銷,由經理提出方案,報總經理批準后實施。
5.4因工作業務發展需要,各部門、下屬公司、需要增加用工的,必須按照2、3條之規定,履行手續后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經理審批。
5.5下屬公司,企業需雇傭員工的,必須提前一個月做出計劃報總部辦公室審批。
第六條. 各級員工的聘任程序如下:
6.1總經理,由董事長提名董事會聘任;
6.2副總經理、總經理助理、財務總監等高級職員,部門主任及下屬公司、企業經理,由總經理提請董事會聘任;
6.3部門主管、下屬公司、副經理及會計人員,由總經理聘任;
6.4其他員工,經總經理批準后,由綜合部辦公室及下屬公司、企業經理聘任。上述程序也適用于各級員工的解聘及續聘。
6.5新聘員工,單位和受聘人必須填寫“員工錄用報批表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經部門負責人和有權人審查考核,符合聘雇條件者,經培訓后試用期1至3個月后上崗。
6.6員工試用期間,考察其現實表現和工作能力。員工試用期滿90天前,由單位做出鑒定,提出是否錄用的意見,填寫“員工轉正審批表”,經審核后,報總經理審批,批準錄用者與公司簽訂聘用合同;對工作表現不滿意者試用期滿退離。
第七條.崗位職級劃分
集團所有崗位分為6個層級。分別為:一.經理 二.副經理 三.經理助理 四.主管 五.主管助理六.高級專員 七.中級專員 八.初級專員 九.專員助理
第八條薪酬
薪酬=基本工資+加班工資+通訊補貼+交通補貼+特殊津貼-病事假扣款-個人相關扣款
8.1基本工資:是薪酬的基本組成部分,由公司執行董事會批準實行的工資制度,根據相應的職級和職位以及員工的能力、學歷、表現、工作年限等綜合情況予以核定。
8.2加班工資:加班工資是指員工在雙休日、法定節假日及8小時之外為了完成額外的工作任務而
支付的工資部分。核算加班工資的標準為:除平日8小時之外加班工資每小時按基本小時工資的1.5倍核算,雙休日及法定節假日按基本天數工資的2倍核算。
8.3通訊補貼、交通補貼:主管助理級以下通訊補貼為每月100元,主管助理級以上為每月200元,實習期及見習期員工不享受。公司所有員工均享受交通補貼。
8.4特殊津貼:是指集團對高級管理崗位人員基于他的特長或特殊貢獻而協議確定的薪酬部分。
8.5病事假扣款:員工提前請假需填寫員工請假單,經領導批準后方可休假。
8.6個人相關扣款:扣款包括各種保險福利個人必須承擔部分、個人所得稅及員工違反公司相關規
章制度而被處的罰款。
8.7試用期薪酬:試用期間工資為基本工資的80%。試用期員工試工大于半個月不滿一個月,發放
整月工資,小于半個月的發放半個月工資。
8.8薪酬支付時間:當月薪酬發放時間為下月的10日。遇到雙休日及假期,提前至休息日的前一個
工作日發放。
第九條待遇及假期
9.1公司在員工轉正后正式簽署勞動合同,為員工繳納五險一金,不低于國家規定標準執行,并隨
國家政策性調整而相應調整。
9.2免費為員工提供午餐。
9.3在公司連續工作一年以上,可享受帶薪婚假、喪假7天。(直系親屬)
9.4按國家規定享受法定假期。如:元旦、春節、清明、五
一、國慶、中秋。
9.5已婚女員工連續工作滿一年以上可享受生育險規定內待遇。
第十條辭職、辭退、開除
1.公司員工因工作不適,工作不滿等原因,有辭職的權利。但是必須提前一個月申請辭職,并遞交辭
職申請,經部門經理、總經理研究后批準。
2.公司對以下幾種行為,將給予辭退:
2.1連續曠工3日或者一年內累計曠工6日者
2.2工作疏忽,耽誤要務,致使企業遭受重大損失者,除賠償外,給予辭退。
2.3品行不端,行為不撿,屢教不改者。
2.4因公司業務緊縮,須減少部分員工時。
2.5被辭退員工,如無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常運營的,本公司將提請公安部門,按
照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。
3.公司對以下幾種行為,予以開除:
3.1被依法追究刑事責任的;
3.2嚴重違反勞動紀律或公司制度者;
3.3挪用公款,收受賄賂
3.4泄露公司機密者;
3.5偷盜同事和公司財務者
3.6以暴力手段威脅同事者
第十一條 考勤
1.公司員工上班期間嚴格執行考勤制度。
2.公司實行每周5天工作制,上午8:30 – 下午5:30,午休12:00-1:30.3.綜合部進行嚴格考勤記錄,登記當日考勤表,不得后補,須使用統一符號。
行政管理
第一條 總則
為完善公司行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
第二條 文件收發規定
1.文件由綜合部負責,接件人在收到文件時,要在登記冊做好相應的登記,寫明文件內容,借出時間以及歸還時間。
2.外來文件由行政部負責簽收,簽收人應及時報送給有關部門,不得積壓遲誤。
第三條 文印室管理規定
1.復印機、打印機以及傳真機,由專人管理,不得隨意復印打印,不得復印打印私人文件。
2.對辦公用品的購買及維護,員工要做到,節約用紙,降低消耗、費用。對設備要做到按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
第四條 辦公用品使用規定
1.2.3.4.公司各部門所需的辦公用品,由行政部統一購置,各部門按實際需要按月領用。辦公用品只能用于辦公,不得移做他用或私用。所有員工對辦公物品必須愛護、勤儉節約。杜絕浪費、禁止貪污,努力降低消耗費用。購置日常辦公用品或者報銷正常辦公費用,由有權人審批,方可購買。3.嚴禁私事使用電話,違反者除補繳電話費外,并視情節給予處罰。
第五條 車輛使用管理規定
1.職員因公務需要經經理批準后方可派車。
2.下班后需要用車,必須事先報告經理,否則按私事用車處理。
3.外單位借車,需要經理同意批準后安排用車。
4.車輛駕駛專人專車,專車專管。
5.車輛在下班后或節假日應按指定的地點停放,并采取必要的防盜措施。
6.車輛如需送廠修理,須事前報主管領導批準。
7.使用車輛應辦的各項手續由司機本人負責辦理。
第四篇:私企接待應酬管理制度
XXXX有限公司
接待應酬管理規定
目的:為規范公司各類業務招待行為,切實厲行勤儉節約,提高費用使用效益,加強公司費用管理,嚴格控制公司業務招待費用的支出,特制定本制度。
管理原則:先申請、后執行;勤儉節約,對口接待,熱情服務;嚴格標準,全程監督。
為進一步加強公司對外接待工作,強化接待應酬服務管理,促進對外接待工作向規范化、制度化方向發展,特制定管理規定如下:
一、接待范圍
1、生產經營過程中業務關系單位來訪接待。
2、各種會議、培訓和其他重大活動。
3、公務性接待,包括上級各部門來我公司檢查、調研、指導、聯系工作。
二、接待原則及程序
1、堅持先批準后接待的原則;
2、各單位向領導或辦公室報告來客人數及事由;
3、部門負責人或公司領導審批同意;
4、辦公室核實后,按規定標準安排接待。
三、陪餐人員安排
1、政府相關部門的領導或負責人,由公司領導接待,陪同就餐。
2、相關業務關系單位的領導或負責人由公司領導接待,陪同就餐。
3、接待業務關系單位人員,由對口部門負責人或相關人員陪同就餐。
四、接待標準及要求
1、嚴格遵守“可接待可不接待,不接待”,“可發生可不發生費用,不發生”,“態度熱情,費用從簡”的規定。
2、任何單位和個人不得借接待就餐時隨便拿煙、酒或其他物品,凡臨時性接待或協調工作需要煙、酒、水果等物品的,應事先報公司領導批準后,由辦公室統一安排。
3、接待用餐標準原則上每人按30-50元;接待重要領導及重要商務客人,每人每餐標準超過100元以上的,必須經公司總經理批準。煙酒原則上每餐兩盒煙、兩瓶紅酒、兩瓶白酒,由辦公室根據實際招待需要嚴格控制,招待后剩余未開啟煙酒需辦理入庫。
4、嚴格控制陪餐人數,原則上控制在2-5人(包括駕駛員)。各部門招待客人不得虛報就餐人員。一經發現,餐費由申請人自行承擔。
5、就餐后原則上不安排與工作無關的其他娛樂活動。確需安排的,必須經公司總經理批準。
6、營銷部門、采購部門和工程部進行商務或公務活動中需超標準、超范圍接待的,事先必須預算出具體費用,請示公司總經理同意,方可安排。
7、未經批準,各單位超標準接待發生的費用,公司財務一律不予核銷。
8、各單位因工作需要安排住宿的,請示公司領導同意后,由行 政部承辦,并根據接待人員情況合理安排住宿。
9、接待應酬原則上實行定點酒店用餐,由辦公室與各定點酒店做好接待協調工作。用餐后由辦公室或指定的專人付款。
10、如有部門進行業務洽談需用會議室,應提前與辦公室聯系,由辦公室負責安排。
11、各部門因工作接待需送禮品的(包括地方土特產品),由公司領導安排,公司辦公室承辦,購買辦理入庫手續,根據需求發放。
12、中午如無特殊情況不安排接待工作,也不允許私自外出就餐,統一食堂就餐。切實需要接待的根據情況而定,嚴禁中午喝酒。
五、接待費用報銷
1、財務部按財務制度審批報銷,辦公室將近期發生的接待費用情況上報公司領導。
2、如實填寫費用報銷單,并注明接待事由及來客人數,由公司領導審批,財務部審核報銷。
3、公司各部門所有接待應酬工作必須納入統一管理,不得各行其是,自作主張安排就餐。否則一律不予報銷。
本規定自發布之日開始施行。
XXXXX有限公司 二○XX年XX月XX日
第五篇:私企不規范管理制度
XX管字2011第1號文件
考 勤 管 理 制 度
第1條、制定原則:為了規范考勤管理,嚴明勞動紀律,合理地核算勞動報酬,提高全員的工作積極性,特制定本制度。
第2條、考核范圍:公司的正式員工、臨時員工、借用員工、試用期員工都要
參加公司考勤,無故不參加考勤的不發工資。
第3條、考勤方式:行管人員、公司職員、后勤人員由行政部或公司指定的人
員登記考勤;生產人員、售后人員由車間或公司指定的人員登記考勤。
考勤登記以每個自然月為一個考勤周期,每月的考勤表先交總經理審
核,批準簽字后交財務留存備案。
第4條、工作時間:公司實行八小時工作制,如有特殊情況須臨時延長工作時
間,延長的部分給付勞動報酬(執行計件工資的除外)。本公司的工
作時間為:
夏季 上午7:30-11:30下午14:00-18:00
冬季 上午8:00-12:00下午13:00-17:00
第5條、公休規定:行管人員、公司職員及執行計時工資的人員每周休班1
天,生產人員、售后人員及執行計件工資的人員由車間安排休班,業
務人員駐外期間的休班執行第13條的規定,國家法定的節假日由公
司根據生產情況安排休班。
第6條、值班規定:營銷部、技術部可根據業務情況安排星期天或法定節假日
值班,一般每部門每天只能安排一人,若需多人值班要報總經理批準。
值班人員可在當月內調休,當月未調休的下月不補。
第7條、加班規定:各部門須對本部門的工作合理調配,盡量不安排加班。如
有特殊情況確需加班時,由部門填寫《加班申請表》經總經理批準簽
字后,按批準的時間和人員安排加班。夜晚短期加班,每人每小時補
助十元;節假日全天加班,每人每天補發一天的工資(加班工資=當
月本人總工資÷26)。
第8條、全勤考核:員工在全月的工作日內無請假、遲到、早退、曠工及其他
缺勤情況的視為全勤,全勤者每月可享受全勤獎100元。
第9條、曠工考核:工作日內事先未請假、未電話告知、未出勤者為曠工。
曠工30分鐘至60分鐘的按1個小時計算,曠工150分鐘以內的按3個小時計算,曠工3個小時以內的按半天計算。曠工1小時扣1.5個小時的工資,曠工1天扣1.5天的工資(每小時工資=當月全部工資÷30÷8);執行計件工資的員工曠工1天扣50元。連續曠工3天或月累計曠工5天者按自動離職處理,曠工離職的當月不計薪酬
第10條、遲到早退:工作日內事先未請假、未電話告知、上班后30分鐘內到
達工作崗位的為遲到,遲到30分鐘以上的按曠工處理;工作日內事先未請假、未電話告知、下班前30分鐘內離開工作崗位的為早退,早退30分鐘以上的按曠工處理。員工遲到或早退者每次罰款五元,當月遲到和早退超過3次者通報批評。
第11條、請假程序:因事請假時要提前填寫《請假條》。短時間請假,回來后
要及時銷假;請假2天以內的,由部門負責人批準;請假2天以上的(含2天)由總經理批準,部門負責人有事直接向總經理請假。請假逾期或因特殊情況不能事先請假的可用電話請假,電話請假者每人每月只能兩次,超過兩次的按未請假處理。請假未批準或逾期未請假私自休班的按曠工處理。
第12條、假期規定:請假獲準后,休假期間執行以下規定。
① 事假。請假2個小時至4個小時的扣半天工資,請假4個小時以上或累計請假4個小時以上的扣1天工資,請假1天以上的扣發
全勤獎并按休假天數扣發工資(休假工資=當月全部工資÷30)。
② 病假。因病治療須請假的應出具治療部門的診斷證明,該證明包含掛號證、診療憑證、醫藥處方、檢驗證明等,上述證明必須有
本人的姓名和診療時間并要提供原件,在公司復印后留存。病假
1天以上的無全勤獎和當天工資,每人年累計病假不得超過30天,重病住院的不能超過2個月,超出者公司根據情況進行處理。
③ 婚假。員工本人結婚可享受7天的帶薪假期,家在外省的員工可請假12天,但帶薪假只有7天,休婚假者無全勤獎。未轉正的試
用期員工不享受帶薪婚假。
④ 產假。生育期間的女員工可享受3個月的假期和基本工資,26周歲以上的女員工可享受4個月的假期和基本工資,到期未上班的工資待遇按事假執行。男員工在其妻生育期間可帶薪陪護3天,但無全勤獎。
⑤ 喪假。直系親屬喪亡,可享受5天的帶薪假期,家在外省的員工
可請假10天,但帶薪假只有5天,休喪假者無全勤獎。未轉正的試用期員工不享受帶薪喪假。
第13條、業務員考勤:業務人員在公司期間執行上述規定。業務人員出差期間
執行以下規定。
① 每天上午8點至9點用手機給公司指定的考勤人員撥打一次電話,如手機欠費或無信號要用當地固定電話撥打。無故未打電話的按
曠工處理。
② 業務人員駐外期間,每個月上滿27天為全勤,其余時間可在家休
息,當月未休的下個月不再累計。
③ 業務人員駐外期間如需請假,執行第11條和12條的規定。
第14條、本制度自公布之日起生效。
XX有限公司
X年X月X日