第一篇:宏盛建業網站及企業郵件系統使用及管理辦法(試行)
附件:
宏盛建業網站及企業郵件系統
使用及管理辦法(試行)
一、總則
1、開設我公司網站新版形象,為我公司形象展示、司情通報通知、人員交流提供一個快捷方便的渠道,更快、更好、更廣泛的宣傳我公司的優勢,樹立我公司的外部形象,鑄就宏盛新品牌;同時為社會各界、我們公司全體員工提供一個了解宏盛建業、內外信息交流與發布的平臺。
2、為了更有效的利用好網站這一宣傳陣地,充分發揮網站服務于全公司各項工作的作用,規范和完善網站使用,特制定本《辦法》(試行)。
3、經授權后網站上發布的文件、規定和公告、通知與紙質公文具有同等效力。
4、由公司文化宣傳部并指定專人負責網站后臺維護和信息發布工作。
二、公司網站的域名和網址
1、我公司的主網址為(不區分大小寫),備用網址為(不區分大小寫)。
2、啟動IE瀏覽器后,在地址欄輸入以上網站地址中的任何一個都可瀏覽網站的內容。
4、在搜索引擎中輸入“宏盛建業”、或“江西宏盛建業集團有限公司”后按回車鍵搜索也可以找到公司的相關鏈接。
三、網站欄目設置及功能
公司網站欄目由首頁和五個主導航頁面【公司首頁、精品工程、新聞動態、企業文化、服務與支持、關于我們】、27個副導航【[房屋建筑、市政公用、園林綠化、爆破拆除、公路鐵路橋梁、水利水電、在建項目];[企業要聞、行業資訊、專題報道、最新公告];[企業理念、公司宣言、文化生活、職工園地];[人才招聘、資料下載、在線咨詢、友情鏈接];[公司簡介、企業資質、組織結構、光輝歷史、領導關懷、企業榮譽、企業文化、聯系我們]】、企業郵件系統入口以及超級鏈接組成。具體設置及功能介紹如下:
1、首頁
首頁是網站向外界展示自己的第一平臺,它主要由新聞中心、工程業績、部門及分公司負責人聯系方式入口、郵件登陸、公示公告、中標信息和友情鏈接這幾個板塊組成。
2、精品工程
包括: [房屋建筑、市政公用、園林綠化、爆破拆除、公路鐵路橋梁、水利水電、在建項目] 我們公司歷年來所建設的工程積累,在這里分門別類的進行展示相關信息和圖片資料。
3、新聞動態
包括:[企業要聞、行業資訊、專題報道、最新公告] 與公司有關的或者公司內部重大新聞、通知、公告等;建筑業行業信息變動,法律法規導向等行業信息。
4、企業文化
包括: [企業理念、公司宣言、文化生活、職工園地] 重在體現公司企業文化氛圍,由公司組織
舉行的活動,員工工作、學習、生活狀況,精神風貌等。
5、服務與支持
包括:[人才招聘、資料下載、在線咨詢、友情鏈接]對內、對外提供人力招聘簡歷投遞渠道、郵件咨詢服務等;對內提供資料下載【資料下載:僅限于公司內部員工有下載權限,下載資料時需要登陸會員賬號,文宣部已經將集團通訊錄里的員工添加了會員權限,勿需再次注冊。會員取名規則請參見第四節第1條:網站會員管理】。
6、關于我們
包括:[公司簡介、企業資質、組織結構、光輝歷史、領導關懷、企業榮譽、企業文化、聯系我們]為社會提供一個全面了解我們的窗口,了解我們的優勢所在。
四、網站使用方法
(一)、網站評論系統使用方法
1、網站會員管理。
公司網站并非論壇性質,是一個向內外展示公司企業形象,發布信息的平臺。目前為止不考慮對外開放會員注冊功能,只對公司內部員工有權限使用會員功能,擁有會員賬戶可以在公司網站下載相關資料,文化生活區域發布評論等權限。【會員賬號取名規則:根據您自己的“姓”的全拼,“名”的首拼輸入用戶名賬號,例如:張三:zhangs王曉蒙:wangxm,統一初始密碼:hsjyhsjy登陸后請自行修改您的密碼,如登陸顯示錯誤請聯系文宣部。這樣的取名規則同樣適用于企業郵件系統用戶名】。
2、會員登陸。
①在首頁左上角點擊“LGOIN”,正確輸入您的用戶名及相關聯的密碼即可登陸成功。
②如需下載,點擊相關需要下載的資料后,會自動彈出登陸對話框,然后輸入您的用戶名及相關聯的密碼也可登陸成功,登陸后方可下載相關資料。
3、【文化生活】欄目評論。當以合法用戶的身份進入到網站后即可以評論、跟帖。
4、注意事項
①不得利用本站危害國家安全、泄露國家秘密,不得侵犯國家社會集體的和公民的合法權益,不得利用本站制作、復制和傳播下列信息:煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規實施的;煽動顛覆國家政權,推翻社會主義制度的;煽動分裂國家、破壞國家統一的;煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結的;捏造或者歪曲事實,散布謠言,擾亂社會秩序的;宣揚封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的;公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的,或者進行其他惡意攻擊的;損害國家機關信譽的;其他違反憲法和法律行政法規的;進行商業廣告行為的。
② 互相尊重,對自己的言論和行為負責。
(二)企業郵件系統使用及管理方法
為塑造良好的企業形象,保證集團公司視覺形象的統一,打造以企業為榮的文化氛圍。公司特申請企業郵件系統為集團公司內部職員工使用,為保證郵件系統安全、正常、有效的運行,敬請遵守以下規則:
1、我公司的郵件系統的域名后綴統一為**@hsjy.com。
2、企業郵局用戶由公司文宣部并指定專人統一管理、維護及分發。使用范圍:公司機關所有人員。統一命名方式郵件賬戶取名規則:根據您自己的“姓”的全拼,“名”的首拼輸入用戶名賬號,例如:張三:zhangs王曉蒙:wangxm,統一初始密碼:hsjyhsjy 登陸后請自行修改您的密碼,如登陸顯示錯誤請聯系文宣部。
3、個人郵箱的容量系統默認為3.5G,單個郵件附件限制為300M。在使用的過程中如果發現郵箱的容量不夠用時可以致電或發郵件到文宣部聯系解決,申請擴充信箱的容量。
4、郵件系統為集團公司內部職員工使用,不得將集團郵件系統以任何方式,名義給予他人使用,導致公司資料外露、商業泄密等事件,公司有權予以追究相關責任。
5、為保證郵件及相關資料安全,工作郵件強制性使用企業郵件系統,逐步取代免費郵箱的使用,其他私人郵箱不得在工作中使用。(注:比如在印制名片,公司對外留聯系方式時,請使用企業郵箱)
6、個人郵箱的登陸使用方法如下:
①從首頁的郵件系統登陸收發郵件時,在郵箱登陸入口填寫自己的用戶名和密碼,然后點擊登錄;也可以直接在瀏覽器地址欄輸入:mai.hsjy.com 直接進入郵件系統登陸界面。②使用Outlook/Fox mail等代郵件代收工具收發郵件時,請在專業人士的指導下設置,SMTP和POP設置代理:mail.hsjy.com7、不得使用企業郵箱發送垃圾郵件,不得大量而頻繁的發送無關緊要的郵件,如若因此而致使運營商服務器發生故障,將追究其刑事責任。
8、總公司各部門郵箱一覽表:
人力資源部:hr@hsjy.com文化宣傳部:wxb@hsjy.com工程部:gongchengbu@hsjy.com市場綜合部:sczh@hsjy.com法務部:flfw@hsjy.com行政部:xzb@hsjy.com
五、附則
1、除集團公司文化宣傳部外,未經授權,任何單位、部門及個人不得私自修改、刪除或發布宏盛建業集團有限公司網站上的任何信息。
2、具體細節及未盡事宜由公司文化宣傳部負責解釋。
3、本《辦法》自發布之日起執行。
第二篇:網站管理辦法(試行稿)
網站管理辦法
(試行稿)
第一章總則
第一條 為充分發揮官方網站展示形象,傳遞信息的作用,保障公司信息發布及時、真實、安全、可靠、合法,明確網站信息管理職責,規范網站信息發布流程及日常管理,特制定本辦法。
第二條網站信息發布應嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網絡國際互聯網管理暫行管理規定》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《互聯網信息服務管理辦法》等有關規定,同時遵守公司信息披露事務相關管理規定,做好公司內部商業機密信息的保密工作。
第二章職責劃分與定位
第三條公司綜合管理部負責跟蹤網站后臺登錄帳號的設置,網站技術支持和服務,確保網站后臺登陸和前臺運行正常。負責公司及其附屬公司稿件信息的收集、發布,對適宜公司網站主欄目發布的信息及時轉載;對其附屬公司宣傳員進行相關業務培訓指導。并負責網站敏感信息的審核把關及指導工作。
第四條各附屬公司宣傳管理小組負責所在公司稿件信息的采集、更新、審核、報送工作,并根據公司網站的統一管理和要求,制訂相應的宣傳報道管理辦法,配合做好網站相關工作的落實。1
第三章信息發布管理
第五條信息發布原則
1、發布的信息應具有代表性和先進性。能夠展示公司良好的形象和實力、弘揚企業文化、宣傳企業理念。
2、發布的公司生產經營信息,須是可對外公開的信息。要回避尚未披露的信息(如當期利潤、銷售收入等指標),關于生產經營過程中的有關技術參數和商業策略等不宜過細報道,在報道過程中要做好公司管理策略及機密信息的保密工作。
3、發布的信息須是經過核實、準確可靠的信息。信息中涉及的專業術語及指標,必須經專業人員進行核對確認。
4、發布的信息須是按發布流程經審核確認的信息,確保文字內容語句流暢、措辭準確,避免產生歧義。
第六條信息發布流程
1、信息采編:公司及附屬公司宣傳員及時收集所在公司相關信息材料,經嚴格核實后,交所在公司審核。
2、信息審核:公司及附屬公司宣傳小組組長負責對信息進行審核,按信息發布的原則,重點把握信息內容及措詞的敏感性,審核通過后,所在公司宣傳負責人進行最終審核并簽字確認(格式參見附表一《網站稿件上傳申請表》)。
3、信息發布:根據宣傳負責人簽字確認后的稿件,公司網站管理人員認真核對稿件的電子版本,核對無誤后上傳至網頁相應欄目;經對后臺稿件進行再次審核確認,確保信息準確后,實現信息的最終發布。
4、前臺檢查:信息發布后,公司網站管理人員須在第一時間登陸前臺,對所發布的信息進行逐字逐句的檢查。一旦發現錯誤,在第一時間內及時返回后臺進行更改,以確保信息準確無誤。
第七條后臺基本編輯操作規范
1、在網站后臺編輯信息時,要嚴格按照審核好的信息進行編輯。
2、對于所要編輯的純文字性內容,字體設為宋體,14號大小,字體的顏色設為#333333;每一段的首句應空缺兩個字的間距。
3、對于所要編輯的圖片,圖片的寬度為600像素,高度根據同比例縮放確定,分辨率為72像素,圖片的存儲質量為12。
4、發布的新聞中包含有圖片,在發布的文字稿后插入圖片;在文字后插入圖片時,應在文末按Enter鍵后插入圖片,并且應使圖片處在居中位置;若圖片下有文字說明,在圖片后按Enter鍵后鍵入文字說明,后面可按照重復步驟插入圖片和文字說明。
第四章職責要求
第八條公司網站管理人員
1、公司網站管理人員由公司綜合管理部指定,專人負責網站后臺系統管理,并負責信息稿件的收集、發布及轉載。
2、定期或不定期開展網站相關業務培訓工作,并為各附屬公司提供相關指導。
3、負責網站相關專題活動的策劃、落實工作。
第九條宣傳小組組長
1、各附屬公司設宣傳小組,組長由所在公司主要領導擔任,為稿件信息第一責任人,負責其稿件信息的最終審核、把關。
2、宣傳小組組長應及時了解公司網站的管理要求,督促、檢查宣傳小組職責的落實情況。
3、對所在公司稿件信息的安全、保密負責。
第十條宣傳員
1、各宣傳小組的宣傳員由所在公司辦公室主要負責人擔任;負責組織、實施所在公司信息稿件的收集、撰寫、上報,并確保信息的及時、真實、安全、可靠、合法,對于專業性較強的術語、數據等指標,確保經相關專業技術人員審核確認。
2、積極配合宣傳小組組長開展相關工作。
3、做好稿件信息書面與電子版材料的歸檔工作。
第五章 考核管理
第十一條考核標準
1、完成月度基礎指標(具體指標參見附件二《海螺創業網站稿件月度報送基礎指標》)是網站管理最基本的工作,不予考核。
2、超過月度基礎指標5篇-10篇,分別加宣傳小組組長、宣傳員當月考核分2分;超過月度基礎標準10篇及以上,分別加宣傳小組組長、宣傳員當月考核分4分。
3、未完成月度基礎指標,扣宣傳小組組長、宣傳員當月考核分2分、3分。
4、為確保新聞稿件的時效性,各公司宣傳稿件要及時報送,嚴禁每月月底統一報送。如果新聞稿件因人為原因未及時報送而延誤了最佳報道時間,扣宣傳員當月考核分2分,扣宣傳小組組長當月考核分2分。
5、各類稿件必須確保真實、準確,嚴禁出現失實或剽竊他人作品,宣傳稿件應嚴格遵守宣傳審核流程。如發現稿件剽竊、失實等情況,扣作者當月考核分5分,扣宣傳員當月考核分3分,扣宣傳小組組長當月考核分3分。情節嚴重者,嚴肅追究相關人員責任。
第六章網站管理人員安全保密管理
第十三條注意登陸后臺計算機的維護,安裝殺毒軟件,定期進行掃描和軟件升級,確保計算機無病毒,慎重使用不明來源的U盤及其它存儲介質等。
第十四條應嚴格做好個人登錄網站后臺密碼的保密工作,若告知他人或登錄后臺過程中保密意識不強,造成密碼外泄,由網站管理人員承擔由此引發的一切后果。
第十五條應在公司辦公室內登陸后臺上傳資料,在上傳信息結束或中途有事需離開電腦時,要確保關閉網頁后臺。
第十六條網站管理人員發生變動時,須在第一時間更換后臺登陸密碼。
第十七條登陸后臺的計算機不得隨意安裝與網頁應用和辦公無關的軟件,保證系統穩定性,避免對登陸后臺更新信息造成影響。
第十八條凡未經審批擅自發布信息,給國家、公司造成不良影響或損失的,直接追究當事人責任。
第十九條若未安裝或未及時升級殺毒軟件,登陸后臺的電腦感染病毒,造成網站信息、稿件存檔信息等受損,由管理員承擔相應的責任。
第二十條本辦法自下發之日起試行實施,本辦法由中國海螺創業控股有限公司制訂并負責解釋,公司將根據實際情況,適時對本辦法進行修訂。
附表
一、網站稿件上傳申請表
附件
二、《海螺創業網站稿件月度報送基礎指標》
第三篇:曲阜宏盛企業(管理)咨詢有限公司
宏盛企業(管理)咨詢有限公司
我們的優勢:
1.曲阜宏盛企業咨詢有限公司,公司自成立以來,依托曲阜獨特的人文地理環境,秉承“崇尚品質,精益求精,客戶至上,誠信務實,創新發展”的經營理念,經過不懈努力,本公司成功與北京博美智和文化傳播有限公司合作,成功舉行中小企業發展瓶頸高層論壇,為各大企業進行企業內訓,形象、禮儀、酒店的各項培訓。為有志之士進行創業指導培訓等,都取得了很大成功。曲阜宏盛企業咨詢有限公司歡迎社會各界指導,共贏.本公司經營范圍、財務咨詢,市場營銷咨詢,企業文化咨詢,流程管理咨詢,供產鏈管理咨詢,營銷策劃。工作職責:
公司業務外還有189人才網、人脈庫組成金三角商業鏈讓業務更完善。
依托公司金三角系統平臺更好的服務個人會員和企業會員
提供給客戶快速、準確、專業有品質的信息服務,確保客戶滿意。
.1、關于我們 ;
我們是一家以大愛為起點的公司,以補缺現有人才網的不足,充分為求職者用心衡量用工單位的合法、安全、穩定等標準,用心為求職者考慮。充分為用工單位調動、配搭合格、實戰、德才兼備的職位候選人。本著以大愛精神,為曲阜精心、負責的態度為企業和個人真實的信息傳遞服務,本著以快速、穩定、務實狀態,用來自心底的愛來對待和影響他人。
我們當責任成為企業文化
我們用責任成就精彩
愿景:讓工作不再是問題
讓人才不再是問題
使命;通過提供快速、真實的信息服務,讓您的人生從此更精彩,讓您的企業發展
從此更精彩。
客戶至上:不斷了解客戶的需求,引導客戶的需求,比競爭者更加靈活的滿足客戶現實和
潛在的需求,創造客戶滿意。
回報社會;我們要積極為社會服務,做守法公民,為人才和企業建立良好的關系,以高
度負責的態度建立快速、高效、真實的信息傳遞服務,為社會提供高標準的人才及更多的就業機會和稅收。
面對市場的快速變化,我們又做了一項新創舉,推出全新的團隊經營模式。讓競爭變成互助合作的關系。是其他信息業望塵莫及,無法仿冒跟進的,因此形成一個
堅強的企業團隊。
聯系方式:0537---440***1081聯系人;樊經理
公司網址:
工作地點;山東省曲阜市(孔子的故鄉)體育場紅綠燈西南角
第四篇:洗衣機使用管理辦法(試行)
洗衣機使用管理辦法(試行)
一、洗衣機為聯昌公司固定資產,由行政負責管理,各宿舍長負責看管和指導使用并負責洗衣場所保潔;
二、請使用者投入衣物前對衣物內的物品進行清理,貴重物品請妥善保管,尖硬物品、退色霉爛衣物、紙等嚴禁投入洗衣機內,損壞洗衣機照價賠償;
三、如有人為損壞洗衣設備者,經核實后將加倍進行處罰
四、請大家自覺遵守《洗衣機使用管理辦法》,自覺維護、文明洗衣并及時收取、晾曬清洗衣物;
五、各宿舍長負責洗衣機的點檢工作,每人一周,輪流點檢。
六、本管理辦法從公布之日起執行。
2011年7月28日
桂電科大后勤公寓 自助式洗衣流程
投幣式洗衣機使用步驟:
1、打開洗衣機上蓋板,確定無人在洗衣,確定水龍頭已打開;
2、放入衣服(不超過4.5公斤)和洗衣粉,并關舢板洗衣機蓋板;
3、連續投入1—4元硬幣(根據需要自由選擇硬幣數量),15秒倒計時后洗衣機自動進入所需的程序;
4、等待洗衣洗完;
5、洗衣機的液晶顯示不亮后表示洗衣結束,這時方可取走衣服;
正確投幣操作:洗衣機顯示屏滅的情況下投幣為正確投幣。其它情況下不能投幣(幣與幣之間時間間隔不能超過15秒)。投入1個硬幣:單脫水(總時間約為6分鐘)
(單脫);
連續投入2個硬幣:洗滌約6分鐘→漂洗約7分鐘→脫水約4分鐘(快速洗衣,總耗時17分鐘);
連續投入3個硬幣:洗滌約12分鐘→漂洗約15分鐘→脫水約4分鐘(標準洗衣,總耗時31分鐘);
連續投入4個硬幣:浸泡約30分鐘(洗2分鐘→停3分鐘→洗1分鐘→停9分鐘→14分鐘)→洗滌約12分鐘→漂洗約15分鐘→脫水約4分鐘(大物洗衣,總耗時61分鐘);
注意事項:
1、建議洗衣服用3元,洗床單等用4元;
2、根據自己選擇的洗衣程序,注意把握時間,及時取回清洗的衣物,禁止將衣物長時間放置在洗衣機內,以免影響其他同學使用;
3、投幣式洗衣機為全自助服務,公寓管理科工作人員不負責為大家提供洗衣服務。
第五篇:公章保管使用管理辦法(試行)
三亞銘潤旅游投資開發有限公司
公章保管使用管理辦法(試行)
為了規范公章的保管和使用,根據華凱集團公章管理辦法和本公司生產經營的特點,特制定本辦法。
一、公章的保管
1.本公司的行政公章、合同專用章以及其他業務專用章由辦公室專人保管。
2.公司的財務專用章由財務主管保管。
二、公章的使用
1.公司行政公章、合同專用章必須經公司經理同意方可使用,并由保管人登記備案;其他公章及專用公章的使用須經該部門領導同意,并登記備案。
2.遇有特殊情況,需要將行政公章帶出使用,須經公司經理簽字批準并進行登記由攜帶人簽字方可帶出;其他公章和專用章須經該部門領導批準。
3.公章使用人必須對公章的合法使用負責,否則追究使用人的責任。
三、公章保管人的職責
1.公章由保管人妥善存放,切實保證公章的安全。
2.在保證業務、公務正常開展的情況下,管好用好公章。
3.對不按規定使用公章的,保管人有權拒絕。
四、本辦法解釋權歸辦公室所有。
五、本辦法自2013年7月1日起執行。
2013年6月28日