第一篇：公文寫作規范與技巧試題及答案

公文寫作規范與技巧 考試結果

1.(3分)用于引導文件直接敘述根據、事實或主張的詞語是 A

A.領敘詞語

B.承轉詞語

C.稱謂詞語

D.追敘詞語

2.(3分)以下是2001年頒布的《國家行政機關公文處理辦法》中對公文印章位置的規定，其中描述有誤的是 D

A.聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開；兩個印章均壓成文時間

B.聯合行文時，主辦機關印章在前，印章之間互不相交或相切

C.單一機關制發的公文，加蓋印章應上不壓正文，下壓成文時間

D.聯合行文需加蓋3個以上印章時，每個印章均壓成文時間

3.(3分)《國家機關公文格式》（GB/T9704-1999）將（C）作為公文的三要素。

A.大綱、主體、版記

B.眉首、主體、尾注

C.眉首、主體、版記

4.(3分)（A）可用于向國外宣布重要事項或者法定事項。

A.公告

B.通知

C.通告

D.通報

5.(3分)根據2012年4月16日印發的《黨政機關公文處理工作條例》規定，目前通用的公文文種共有（C）種。

A.14

B.16

C.15

D.17

6.(3分)以下不屬于公文的特點的是 B

A.公文具有權威

B.公文作者不都是法定作者

C.公文具有特定的效用

D.公文具有規范的體式

7.(3分)試行本屬于哪種類型的公文稿本? A

A.正本

B.定稿

C.副本

D.草稿

8.(3分)公文中，機關標識從上到下排列正確的是 A

A.主送機關、抄送機關、印發機關

B.印發機關、主送機關、抄送機關

C.抄送機關、主送機關、印發機關

D.主送機關、印發機關、抄送機關

9.(3分)（A）這一項目對公文送達和辦理的時限提出了要求。

A.緊急程度

B.秘密等級

C.保密期限

D.簽發人

10.(3分)上行文、下行文和平行文是按公文的（C）進行分類的。

A.行文意義

B.行文目的C.行文關系

D.行文背景

11.(4分)公文排版后空白處容不下印章位置時，根據《國家機關公文格式》（GB/T9704-1999）規定，正確的做法是 BC

A.新加一頁

B.調整行距

C.調整字距

D.調整字體

12.(4分)公文中的主送機關標識可以使用機關的 ABD

A.規范化統稱

B.全稱

C.自定義別名

D.規范化簡稱

13.(4分)（ABD）是對公文用語的特殊要求。

A.嚴謹周密

B.簡明精煉

C.幽默夸張

D.莊重得體

14.(4分)公文的作用有 ABCD

A.傳達貫徹黨和國家的方針政策

B.公布法規和規章

C.請示和答復問題

D.指導、布置和商洽工作

15.(4分)公文中，需用阿拉伯數碼標識的是 BCD

A.成文時間

B.公文份數序號

C.發文年份

D.印發時間

16.(4分)以下屬于公文中的報送詞語的是 BCD

A.承接

B.呈請

C.呈上

D.呈交

17.(4分)起草公文必須選擇正確的文種，其原因是 ABCD

A.選擇正確的文種有助于文件得到及時、妥善的處理

B.選擇正確的文種有利于維護公文的嚴肅性

C.選擇正確的文種能促進公文寫作規范化

D.選擇正確的文種有利于保證公文的有效性

18.(4分)以下屬于公文格式特點的是 ACD

A.相對確定性

B.不確定性

C.穩定性

D.規范性

19.(4分)公文寫作經常使用的表達方式有 ASC

A.說明

B.記敘

C.議論

D.抒情

20.(4分)《國家機關公文格式》（GB/T9704-1999）在公文的（ABCD）等方面均做了規定。

A.幅面尺寸

B.用紙紙型

C.裝訂要求

D.排版規則

21.(3分)公文成文時間以領導簽發日期為準。√

22.(3分)2001年頒布的《國家行政機關公文處理辦法》規定，不帶密級的公文不能編制公文份數序號。×

23.(3分)任何機關都能使用命令這一文種撰寫公文。×

24.(3分)不同類型的公文稿本，其形式和作用也不相同。√

25.(3分)“特此批復”一般用于文末，表示正文結束。√

26.(3分)目前，機關單位需要變更或撤銷下級機關不適當的決定事項時，應該使用命令。×

27.(3分)公文正文中，數字可以回行。×

28.(3分)“此件可見報”之類的說明事項，屬于公文的附注。√

29.(3分)國家行政機關公文格式在《國家行政機關公文處理辦法》中被賦予法定執行效用。√

30.(3分)《國家機關公文格式》（GB/T9704-1999）規定，其他各級行政機關標識的字號小于“國務院文件”。√

第二篇：公文的寫作與管理技巧試題及答案

公文的寫作與管理技巧試題及答案

單選題

1.公文按行文方向可分為三種類型，其中不包括： √

A 上行文

B 收文

C 下行文

D平行文

2.公文的種類有許多，其中收寄公文所屬的分類標準是：A 行文方向

B 發文性質

C 文書來源

D 公文處理要求

3.企業常用的三類公文不包括： √

A 行政公文

B 外部信函

C 會務公文

D 事務公文

4.在企業中，應用較少的公文文種是： √

A 總結

B 計劃

C 通知

D 命令

5.符合“行文目的的求復性”特點的公文文種是： √

A 報告

√

B 請示

C 通知

D 通報

6.關于對報告的理解，下列表述不正確的是： √ A 下級向上級主管匯報的一種文書

B 下級向上級反應情況的文書

C 書寫報告時材料要新穎、全面

D 報告產生于事后和事務發展中

7.關于請示的寫作要求，下列說法錯誤的是： √

A 多事一請或一事一請

B 單頭請示

C 嚴禁越級

D 不抄送下級

8.公文書寫除了具有合乎規范的文種、選擇和格式外，公文最大的特點是：A 實用性

B 真實性

C 時效性

D 規范相

9.下列公文文種中，屬于下行文的是： √

A 請示

B 報告

C 批復

D 公函

10.按內容，可將總結分為： √

√

A B C D 綜合性總結和專題性總結

工作總結、思想總結、學習總結和生產總結

地區總結、部門總結、班組總結和個人總結

匯報性總結和經驗性總結

判斷題

11.會議記錄是用于記載傳達會議情況和議定事項的會務公文。此種說法： √

正確

錯誤

12.書寫公文的第一步是擬稿。此種說法： √

正確

錯誤

13.計劃公文的類型分為表格式計劃、條文式計劃和文件式計劃三種。此種說法： √

正確

錯誤

14.通報是適用于表彰先進、批評后退、傳達重要精神或情況的公文，屬平行文行文。此種說法：

√

正確

錯誤

15.公文具有強制執行的法定效力。此種說法： √

正確

錯誤

第三篇：公文寫作格式規范技巧及(改)

公文寫作格式規范技巧及

范文模板

目錄

公文寫作基礎知識..............................................................................2 公文分類....................................................................................................................2 常用的公文種類........................................................................................................2 公文結構....................................................................................................................3 公文格式....................................................................................................................5 公文寫作與處理.................................................................................7

1、寫作基礎知識......................................................................................................7

2、公文的特點和種類..............................................................................................7

3、政府系統的通用公文文種..................................................................................8

4、黨政機關的通用公文文體................................................錯誤！未定義書簽。

5、公文文體與結構常識..........................................................................................8

6、公文格式排版規定..............................................................................................9

7、公文的稿本..........................................................................................................9

8、公文寫作的基本要求.......................................................................................10

9、行文規則...........................................................................................................10

10、公文寫作的語言運用.....................................................................................10

11、各種文種的撰寫.............................................................................................10

12、公文處理的基本原則......................................................................................11

13、收文處理的一般過程......................................................................................11

14、發文處理程序與方法......................................................錯誤！未定義書簽。

15、公文銷毀的方式和范圍.................................................................................12

公文寫作技術規范............................................................................13

第一專題 公文寫作基本要求................................................................................13 第二專題 行文規則................................................................................................13 第三專題 文稿書寫規范........................................................................................13 第四專題 公文寫作的一般步驟............................................................................13 第五專題 公文的語言特點....................................................................................14 第六專題 公文詞語的選擇....................................................................................14 第七專題 公文中特殊事物和概念的表達要求....................................................15 第八專題 公文修辭................................................................................................15 第九專題 公文專用詞語........................................................................................15

第十專題 公文語言表達的簡化............................................................................15 第十一專題 公文中避免歧義的一般方法............................................................15

常用行政公文寫作技巧....................................................................17

一、報告.................................................................................................................17

二、請示.................................................................................................................17

三、意見.................................................................................................................20

四、批復.................................................................................................................21

五、決定.................................................................................................................22

六、議案.................................................................................................................24

七、通報.................................................................................................................26

八、通告.................................................................................................................27

九、通知.................................................................................................................28

十、會議紀要.........................................................................................................30

十一、函.................................................................................................................32

十二、簡報.............................................................................................................33

公文寫作基礎知識

公文寫作基礎知識

公文分類

（1）公文的分類方法各種職能部門有各自不同的職責范圍，并形成了各自使用的公文種類。

1）從文體的來源和使用范圍分，公文可分為對外文件、收來文件、內部文件三種。

2）從行文關系上分，可分為上行文、平行文、下行文三種。

3）從文件的機密性分，可分為機密文件、內部文件、公布文件三種。日常文件可分： 1）決議 2）決定； 3）通告； 4）通知； 5）通報； 6）報告； 7）請示； 8）函； 9）會議紀要； 10）規定。

常用的公文種類

一、決議。經會議討論通過的重要決策事項，用“決議”。

二、決定。對重要事項或重大行動作出安排，用“決定”。

三、通告。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項，用“通告”。

四、通知。發布規章和行政措施，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執行的事項，任免和聘用，用“通知”。

五、通報。表揚先進，批評錯誤，傳達重要精神、交流重要情況，用“通報”。

公文寫作基礎知識

七、報告。向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。

八、請示。向上級機關請求指示、批準，用“請示”。

九、規定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范，用“規定”。

十、函。不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等，用“函”。

十一、會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神，用“會議紀要”。

公文結構

公文體式的結構包括：發文機關、發文號、秘密等級、緊急程度、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄報、抄送機關、印發機關等項。

（1）文頭部分

1）發文機關。發文機關名稱或規范化簡稱加文件種類構成文件頭，用套紅大字居中印在公文首頁上部，以示莊重。

2）發文號。包括機關代字、年份、序號。如“國發［199×］×號”用黑體字標注于版頭下方居中或左下方，下邊用一紅線與正文區分。

3）秘密等級。公文內容涉及集團公司機密的，應根據機密程度，在公文頭的左角或右角，也可在正標題的左上方標明“絕密”、“機密”、“秘密”字樣。

4）緊急程度。公文內容緊急，在時間上要求緊急遞送的，應根據緊急程度在正文標題左上角注明“急”、“緊急”、“特急”、“限時送達”字樣。

5）簽發人。上報公文應當在發文號右側標注“簽發人”，“簽發人”后面標明簽發人姓名。

（2）行文部分

1）標題。根據字數可占幾行，要排列正中，位于發文字號下方，字體比文件頭的字體小些，比正文的字體大些。通常由發文機關名稱、公文的事由和文種組成。

2）主送機關。是公文的致發對象，應標注在標題之下，正文之上靠左，并 公文寫作基礎知識

頂格書寫，其后用冒號。標注主送機關，要寫明其全稱、規范性簡稱或同類型機關的統稱，其名稱之前不能標出“主送”字樣。

3）正文。是公文的主體和核心內容。字體不能太小，字距行距要清晰。要求一文一事，文字準確、簡煉、邏輯清楚，標點正確。

4）附件。是附屬于公文正文之后的文字材料，是公文的重要組成部分。如有附件，應在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱。

（3）文尾部分

1）印章。是公文制發機關對公文生效負責的憑證，除會議紀要和有特定版頭的普發性公文外，都應當加蓋發文機關印章。

2）成文時間。是公文生效的日期。成文日期應標注在公文“落款”即發文機關署名的下面，如無落款，可直接寫在正文右下方，必須以漢字標注。

3）附注。是用以對文內某些內容事項進行解釋說明的格式項目。標注在公文生效標識域以下，主題詞檢索標識域以上。

4）主題詞。是用以確切表達公文主旨的規范化名詞或名詞性詞組。主題詞必須準確、有慣次性，不能與標題混為一談。它的位置在文件尾部橫線之上，即抄送機關之上，由左向右排列，詞與詞之間要空一格，不能用標點符號。

5）抄報抄送機關。抄報抄送機關是受文的機關單位。標注在文件尾部的橫線之下，分列兩段，抄報機關在上，名稱要使用全稱或規范性簡稱。

6）印發機關。指發文機關的辦理部門。應在抄報抄送欄之下設印發機關欄，要標明公文印發機關或部門的全稱及印發時間。這里的印發時間與成文時間不一樣，應晚于成文時間。

公文寫作基礎知識

公文格式

第一條 公文一般由眉首，正文、文尾三部分組成。

第二條 公文眉首包括發文機關、發文字號、簽發人、緊急程度、機密等級等內容，一般用橫線與正文部分隔開。

一、發文機關(公文版頭)用醒目、整齊、莊重字體套紅印刷，置于眉首上部，居中。

二、發文字號由發文機關代字、年份和順序號組成，置于發文機關之下、橫線之上，居中。

三、向上級報送的重要文件，要標注簽發人，置于發文字號的同行右端。

四、緊急文件分“急件”、“特急件”兩種，標于眉首右上角。

五、秘密文件應準確標明“絕密”、“機密”、“秘密”，標于眉首右上角。第三條 正文部分一般包括標題、主送機關、內容、附件、落款、附注等。

一、標題置于眉首之下，主送機關之上，居中。標題一般包括發文機關名稱、事由和公文種類，要準確簡要地概括公文的主要內容，除發布和批轉上級規章性文件外，標題一般，不加書名號，也不用其它標點符號。

二、“公告”“通告”“規定”“決議”“決定”等公文可不標明主送機關，其它公文應標明主送機關。主送機關一般置于正文內容之上、左端頂格。“決議”“決定”若標明主送機關也可置于文稿尾抄送欄。

三、正文內容的結構層次序數依次為“

一、”“(一)”“1.”“(1)”。規章和規范性文件，按有關規定，用章、節、條、款、項標明層次。

四、附件名稱標于內容之后，成文日期之前。附件一般與主件合訂發送，不能合訂的應在附件首頁左上角注明文件發文字號，與主件同時發送。

五、文件落款，指正文末尾的發文機關名稱、印章和成文日期。成文日期以領導簽發日期為準。

六、公文除會議紀要外，應當加蓋公章。加蓋印章的公文一般不再另署發文機關名稱。

文尾部分，包括主題詞、抄送欄、印發機關欄、印發日期、份數等項。

公文寫作基礎知識

第四條 主題詞。置于橫線之上左端，按主題詞表規定標引，詞目間間隔一個漢字距離。

第五條 抄送欄。在主題詞橫線之下。抄送單位可使用規范化的簡稱。第六條 印發機關及日期欄。在抄送欄下用橫線與抄送欄隔開，左端署印發機關全稱，右端署印發日期。

第七條 文件份數。標于印發機關及日期欄橫線之下，居右。

第八條 公文文字從左至右橫寫，橫排。公文用紙為A4型，并用統一印制的紅頭公文紙印刷，左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。

公文標題用二號宋體字，內容用三號仿宋體。

公文寫作與處理

公文寫作與處理

1、寫作基礎知識

主題是文章的統帥和綱領，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發，從材料中引出主題。實用文體主題的表現表式主要有：①直接闡述；②單一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用標題。

文章結構安排的環節主要包括：選擇角度；設置線索；安排層次；劃分段落；設計開頭與結尾；處理過渡和照應等。文章的結構應達到嚴謹（嚴密精細，無懈可擊）、自然（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統一（和諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）

文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：①例證法；②喻證法；③類比法；④對比法；⑤反駁法；⑥歸謬法。

語言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡潔、明快，生動、有力。

2、公文的特點和種類

公文，也稱公務文件，是在社會活動中直接形成和使用的具有規范體式和法定效用的信息記錄，其區別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：①由法定作者制發；②具有法定的現實執行效用；③具有規范的體式；④履行法定的程序。

根據不同的標準，公文可從不同角度進行如下分類：

（1）根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為通用公文和專用公文兩類。

（2）根據內容涉及集團公司秘密的程度，公文可分為對外公開、內部使用、秘密、機密、絕密五類

（3）根據行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。（4）根據內容的性質，公文可分為規范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。

（5）根據處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。（6）根據來源，在一個機關內部可將公文分為收文、發文兩類。公文寫作與處理

3、通用公文文種

（1）規范性文件

規定。用于對某一方面的行政工作作部分的規定。辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規定。（2）領導指導性文件

用于依照有關法律規定發布行政法規和規章；宣布旅行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當的決定。

決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。

指示。用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。批復。用于答復下級機關的請示事項。

通知。用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免和聘用。

通報。用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。（3）公布性文件

通告。用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。（4）陳述呈請性文件

請示。用于向上級機關請求指示、批準。

報告。用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。

調查報告。用于反映調查研究的成果，揭示事物的真相與規律。（5）商洽性文件

函。用于不相隸屬機關之間商洽工答、詢問和答復問題；向有關主管部門請求批準等。

（6）會議文件

會議紀要。用于記載和傳達會議情況和議定事項。

5、公文文體與結構常識

公文寫作與處理

應用文體區別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結構格式的規范性。

公文屬于特殊應用文，其區別于一般應用文的特殊性特征表現為：被強制性規定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。

公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有文頭、發文字號、簽發人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發說明等。

印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。

6、公文格式排版規定

保密等級：“絕密”“機密”“秘密”標注后，3號或4號黑體。

緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。發文字號：位于文頭下方，居中；如有簽發人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。

簽發人：發文字號右側，空一格，字號字體同發文字號。

標題：標題由作事、事由、文種組成（可省），字數一般不超過50字；除出現法規、規章的標題外，不用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經會議討論通過或批準的，應加題注，即用圓括號居中

附件：附件應標明標題、件數、份數。在正文以下日期以上，排出附件號。注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。

7、公文的稿本

（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。

（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標準依據。有法定的生效標志（簽發等）。

（3）正本。正本是格式正規并有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標。

（4）試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。公文寫作與處理

（5）暫行本。在規定的暫行時間內具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本復份（與正本同時印刷）在外形上與正本沒有區別，具有相同的法律效用；作為復印件的公文副本（如抄本、復印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標記。

（7）修訂本。可以標題結尾處標作：“（修訂本）”，也可在標題下做題注，在圓括號內注明“某年某月修訂”。

8、公文寫作的基本要求

合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規范、完整、清晰、耐久。

9、行文規則

可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失；二是經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決；三是有上級機關交辦并指定直接越級上報的具體事項；四是出現需要直接詢問、答復或聯系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項；五是需要檢舉、控告直接上級機關等。

10、公文寫作的語言運用

公文語言的特點：莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規范。

11、各種文種的撰寫

（1）規范性公文。規范性公文一般包括文件標題、發布或通過或批準的日期、章題、正文；規范性公文的標題由事由（問題）、文種兩部分構成；正文中開始部分的制定目的是規范性公文的核心內容與指導性“綱領”。

（2）決定。標題由發文機關、事由、文種組成。

（3）決議。其性質、功用與決定沒有大的差別，特點在于必須經過會議討論通過或批準。

（4）通知。標題由發文機關、事由、文種組成。

（5）通報。標題由發文機關、表彰或批評的對象與事實性質（情況）以及文種（通報）。

公文寫作與處理

（6）通告。標題由發文機關、事由、文種構成，有時可省略事由或只標注文種。

（7）請示。標題由發文機關名稱、事由與文種構成。

（8）函。依格式正規、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動與否，函又可分為發函、復函。格式正規、鄭得、涉及相對重要問題的是公函；相對靈活（略去標題、發文字號等）并涉及一般具體事項的是便函。

12、收文處理的一般過程

（1）公文的收受與分流

簽收。指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯單式

外收文登記。由外收發人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。啟封。外收文登記完成后，統一交由內收發人員，統一啟封或徑送有關領導親啟。

內收文登記。由內收發人員對收文情況做詳細記載。

分辦。有關人員將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。摘編。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關數據資料。

（2）辦理收文

擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員提出處置意見，供有關領導審核定奪。

批辦。機關領導者或部門負責人提出處置意見。

承辦。有關工作人員按意見具體處置公文所針對的事務和問題。注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。（3）組織傳閱與催辦查辦

組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。

催辦。由公文處理管理機構或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執行情況進行的 11 公文寫作與處理

核查協辦工作。

（4）處置辦畢公文

包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。

14、公文銷毀的方式和范圍

銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶）。

以各種方式銷毀公文均應履行如下程序手續：由文書部門組織對公文進行鑒定；確認應銷毀后逐文逐件核定造冊；呈請本機關或上級機關有關領導審定批準；獲準后再行銷毀。任何個人均不得私自銷毀公文。12

公文寫作技術規范

公文寫作技術規范

第一專題 公文寫作基本要求

公文是一種特殊的文章，寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外，還需要遵循一些特殊的規律，公文寫作基本要求就是對這些規律的反映。其內容是：合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規范、完整、清晰、耐久。

第二專題 行文規則

行文規則是關于正確有效傳遞文件的規定，也是撰擬公文的指導依據。遵守行文規則具有重要意義。

行文規則的主要內容包括：根據機關間的工作關系準確行文；選擇適宜的行文方式，一般不越級行文；正確選擇主送、抄送機關；明確發文權限，不越權行文；堅持“黨政文件分開”；聯合行文時，作者應為“同級”；行文前需就有關問題協商一致；嚴格控制文件數量，簡化行文手續。

第三專題 文稿書寫規范

文稿書寫規范主要涉及：文稿用紙要求；圖文區的規定；稿紙的使用；書寫格式要求；字體與各種計量單位的使用；標點符號使用；外文字母書寫；公文中的數字表示；序號表示；標注格式設計、排版、印刷注意事項的要求；文稿的修改；頁碼的標注；注釋的處理；公式的處理；文中的表格的編排。

第四專題 公文寫作的一般步驟

（一）公文寫作前的準備

1、明確行文目的和要求。

2、確立公文主題。

3、選定公文文種。

4、占有材料。

公文寫作技術規范

5、確定具體表達方式。

（二）撰擬文稿

1、安排好結構，一是確定總體的構成；二是確定正文的具體構成，解決好各 組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉換，處理好開頭和結 尾。

2、擬出寫作提綱。

3、正式撰擬文稿。

（三）審核修改

文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行，要按規定的程序進行。

第五專題 公文的語言特點

公文語言的主要特點是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規范。這些特點具體體現在公文詞語、公文語句、公文表達、公文修辭中。

第六專題 公文詞語的選擇

在選擇詞語的過程中應注意： 認真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際；注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達作者的立場觀點；注意詞語聲音和語調對語義的影響，以提高表達效果；注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則；注意公文具體使用場合對詞語風格的要求，維護公文的嚴肅性及強制執行性；注意針對公文具體收受對象的特點選詞，以“有的放矢”便于理解和執行；注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質選詞，以獲得更加鮮明直接的表達效果；注意根據上下文的需要選詞，以維護公文的完整有效性；注意根據文種的不同特點選詞，以保證語言得體而有力；注意詞語的規范性，以提高公文溝通的效果，擴展溝通的范圍。

公文寫作技術規范

第七專題 公文中特殊事物和概念的表達要求

在對公文中所涉及的事物和概念進行表達的過程中，除了必須遵循一般的語法規則、邏輯規則之外，還必須遵循一些特殊要求。其中特別需要注意：時間的表達；空間的表達；職務、姓名的表達；數量的表達；范圍的表達；程度的表達；語氣、神態的表達。

第八專題 公文修辭

公文修辭在其所追求的效果方面，重準確鮮明、質樸平勻、精練順達，反對含糊暖昧、繁冗堆砌、輕浮造作，重內在美而不只求形式美；在修辭手法方面，以消極修辭手法為主，以積極修辭手法為輔，重在選詞煉句及章法方面下功夫，審慎使用修辭格。

第九專題 公文專用詞語

由于表意和表現特殊色彩的需要，公文中有一些出現頻率較高的詞語。這些詞語詞形確定，詞義精確特定，用途穩定專門，并為從事公文工作的人們所熟悉，它們就是公文專用詞語。正確地使用公文專用詞語可使寫者順手，讀者便當，保證表意精當得體，理解精確周嚴，可提高制發和處理公文的質量與效率。依照具體用途的不同，公文專用詞語可被劃分成多種，其中比較常見的有：稱謂詞語、領敘詞語、追敘詞語、補敘詞、承轉詞語、祈請詞語、商洽詞語、受事詞語、感盼詞語、令知詞語、告誡詞語、見解詞語、判定詞語、時態詞語、目的詞語、報送詞語、頒行詞語、核查詞語、結尾詞語等。

第十專題 公文語言表達的簡化

簡化公文語言表達的方法主要是： 取消、壓縮、替代、合并。

第十一專題 公文中避免歧義的一般方法 公文寫作技術規范

歧義是指語句有兩歧或多歧意義，可同時形成兩種或多種解釋的一種語言現象。在文件中，歧義是一種非常有害的語病，它將使作者與受文者對文件內容無法建立一致的理解，無法實現溝通目的。因此，必須避免歧義的出現。歧義的出現是有規律的。

消除歧義的主要途徑是語言變換；禁止濫用省略；在語句中增加必要的限定修飾成分；禁用夸張、擬人、反語、雙關等修辭格；語調一般不附加語義，必須附加時用標點符號作為輔助表達方式，保證語句含義單一明確；以上下文提供盡可能充分的語言環境。16

常用行政公文寫作技巧

常用行政公文寫作技巧

一、報告

（一）適用情況——適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

（二）種類

按內容分——綜合性報告、專題性報告 按定時與否分——定時性報告、隨時性報告

按適用情況分——匯報工作的報告、反映情況的報告、答復詢問的報告、報送材料的報告

（三）結構及寫法

１.標題：發文機關+發文事由+文種

——《鐵道部關于193次旅客快車發生重大顛覆事故的報告》 發文事由+文種

——《關于××河水質污染治理情況的報告》 ２.主送機關

３.正文：報告原由（有時可以省略）報告事項（這一部份是報告的主要內容）報告結語（“特此報告”或“以上報告，請審閱。”）４.生效標記：成文日期+印章

（四）寫作要求 1.內容真實準確 2.匯報及時迅速 3.不夾帶請示事項

二、請示

（一）適用情況——請示適用于向上級機關請求指示、批準。

（二）種類——請求指示的請示（求示性請示）、請求批準的請示（求準性 常用行政公文寫作技巧

請示）

（三）結構及寫法

１.標題：發文機關+發文事由+文種：

——《××省人民政府關于增撥防汛搶險救災用油的請示》 發文事由+文種————《關于購買小轎車的請示》 ２.主送機關：一般系上一級領導機關或上一級主管部門 ３.正文：請示原由——請求指示的原因或請示批準的理由 請示事項——請求對什么作出指示或請求批準什么

請示結語——“請予指示”、“請予審批”、“妥否，請批復。”、“以上內容如無不妥，請批準。”

４.生效標記：成文日期+印章

５.附注：請示應當在附注處注明聯系人的姓名和電話 [例文]

××市統計局關于撥款修復車庫的請示

××市人民政府：

我局原有160m2磚瓦結構車庫（平房），因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復。經測算，共需資金40萬元。因我局除行政撥款外無另外資金來源，故請能予臨時撥款修復車庫，以解決車輛越冬之急需。

請予審批

附件：1.車庫維修圖紙 2.車庫維修預算表（××市統計局印）二○○五年八月二十八日

（聯系人：×××，聯系電話：××××××××）［改錯］

關于提高山區小學教師待遇的

請示報告

常用行政公文寫作技巧

地區教委、青山縣政府：

我縣地處高山，生活比較惱火，中小學教師工資待遇偏低，影響了教師隊伍的穩定和教師工作的積極性。為解決此問題，我們已于二00五年一月正式決定對我縣中小學教師實行了生活補貼（小學教師每人每月二十元，中學教師每人每月三十元）。你們的意見如何？請及時告訴我們。

另外，為推動中小學體育活動的開展，擬每年初舉行一次“青山縣中小學體育節”活動。當否？請一并批示。

（青山縣教育委員會辦公室印）2005年3月28日 經修改如下：

關于對全縣中小學教師實行生活補貼的請示

青山縣人民政府：

我縣地處高寒山區，生活條件艱苦，中小學教師待遇低，影響了教師工作的積極性和教師隊伍的穩定。為解決教師的實際困難，我委擬從2005年5月起對全縣中小學教師實行生活補貼（小學教師每人每月20元，中學教師每人每月30元）。增加的經費由我委自行解決。

妥否，請批復。

（青山縣教育委員會印）二〇〇五年三月二十八日

（聯系人：×××聯系電話：××××××××）

關于重建稅務所辦公樓的請示報告

××地區國稅局、城建局、國士局、物資局：

我局所屬城關區、東城區、南郊區三個稅務所，因受災被洪水沖毀，現決定重建三個區稅務所辦公樓三幢，建筑面積八佰平方米，共需資金八十萬元，擴增土地八畝，鋼材××噸，水泥××噸。

特此報告 ××縣國稅局

常用行政公文寫作技巧

2005年8月16日 經修改如下：

關于解決重建城關區等3幢稅務辦公樓經費的請示

××地區國稅局：

我局所屬城關區、東城區、南郊區3個稅務所，在7月28日特大洪峰到來時被洪水沖毀，因轉移及時，幸無人員傷亡。為使員工能正常辦公，擬重建該3個區稅務所辦公樓各1幢，建筑面積各800平方米，共需資金80萬元。

請予核撥

附件：稅務辦公樓經費預算表（××縣國稅局印）二○○五年八月十六日

（聯系人：××聯系電話：××××××××）

三、意見

（一）適用情況——適用于對重要問題提出見解和處理辦法

（二）種類：

按行文方向分——上行意見、平行意見、下行意見 按作用分——建議性意見、指導性意見

（三）結構及寫法

１.標題：“發文機關+發文事由+文種”、“發文事由+文種” 《國務院關于進一步做好退耕還林還草試點工作的若干意見》 ２.主送機關：上行或平行的“意見”——其主送機關一般只寫一個 下行“意見”——可一一寫明，亦可泛稱

３.正文：①開頭——說明發文緣由——情況、問題、依據、目的、意義等 ②主體——分成若干小點寫，每一點概括一個小標題（或段旨句）——分述目標任務、實施要求、措施辦法或建議事項、見解看法 ③結尾——呈轉性意見：“以上意見如無不妥，請批轉……執行” 呈報性意見：“以上意見供領導決策參考”，“以上意見供參考”

常用行政公文寫作技巧

指導性意見：“以上意見，請結合實際情況貫徹執行” ４.生效標記：成文日期+印章

（四）寫作要求 １.針對性要強 ２.觀點要鮮明 ３.理由要充分 ４.操作性要強 ５.語言有分寸

四、批復

（一）適用情況——適用于答復下級機關的請示事項

（二）種類——解答問題的批復、批準事項的批復

（三）結構及寫法

１.標題:發文機關＋發文事由＋文種

——《國務院關于丹東市設立邊境經濟合作區的批復》 發文機關＋發文事由＋受文機關＋文種

發文機關＋表態用語＋發文事由＋受文機關＋文種 受文機關:批復的受文機關只能是請示機關 ２.正文：批復的依據——批復的起因和根據； 批復意見——對請示事項作出的具體回答和指示； 批復結語——一般為“此復”、“特此批復”、或“專此批復”（亦可省略）

３.生效標記：成文日期+印章 [例文] 國務院關于同意重慶市撤銷長壽縣設立重慶市長壽區的批復 重慶市人民政府：

你市《關于撤銷長壽縣設立長壽區的請示》（渝府文〔2001〕27號）收悉。同意撤銷長壽縣，設立重慶市長壽區，以原長壽縣的行政區域為長壽區的行政區 21 常用行政公文寫作技巧

域。區人民政府駐鳳城鎮。

長壽區的各類機構均要按照“精減、效能”的原則設置，所需經費和人員編制由你市自行解決。

（國務院印章）

二○○一年十二月二十五日

××地區國稅局

關于解決重建城關區等3幢稅務辦公樓經費的批復

××縣國稅局：

你局《關于解決重建城關區等3幢稅務辦公樓經費的請示》（×國稅〔2005〕36號）收悉。經研究，同意撥款80萬元用于重建3幢稅務辦公樓，你們務必專款專用，保證重建辦公樓的質量，并且使員工于今年年底前能正常辦公。

此復

（××地區國稅局）二○○五年八月十八日

（四）寫作要求 1．一請示一批復；

2．觀點鮮明，意見明確，語氣肯定； 3．要有針對性。

五、決定

（一）適用情況: ——決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

（二）種類 １.部署性決定 ２.知照性決定 ３.獎懲性決定 ４.更改性決定

常用行政公文寫作技巧

（三）結構及寫法

１.標題：“發文機關+發文事由+文種”

《國務院關于表彰全國勞動模范和先進工作者的決定》 主送機關：發文機關的下級機關

２.正文：決定緣由——說明作出決定的目的、意義及根據 決定事項——闡明決定的具體內容和措施

篇段合一式——內容簡單、文字不多的決定常用此法 條款式——內容較多的決定常用

分類式——就是把決定的事項分為若干類別來寫（在每一類別中還可以分若干小類）

條類結合式——就是用類別和條款相結合的寫法寫作決定的事項 決定結尾——發出號召或提出希望（或省略）３.落款：成文日期+印章

國務院關于2000國家科學技術獎勵的決定

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

為全面貫徹黨的十五大關于“要建立一整套有利于人才培養和使用的激勵機制”的精神，推動科教興國戰略的實施，獎勵為發展我國科學技術事業，促進我國國民經濟和社會進步做出突出貢獻的科學技術人員，根據《國家科學技術獎勵條例》的規定，國家科學技術獎勵委員會嚴格評審和科技部審核，報請國家主席江澤民簽署，授予吳文俊、袁隆平2000國家最高科學技術獎；經國務院批準，同時授予“統一描述平衡與非平衡體系的格林函數理論研究”等15項成果國家自然科學二等獎，授予……等23項成果國家技術發明二等獎，授予……等2項成果國家科學技術進步獎一等獎，授予……等228項成果國家科學技術進步獎二等獎，授予美國科學家潘諾夫斯基和印度科學家庫西中華人民共和國國際科學技術合作獎。

全國科技工作者要向全體獲獎者學習，刻苦鉆研、勤奮工作、勇于創新，加強基礎研究和應用研究，發展高技術，促進科技成果產業化，全面提高我國科技 23 常用行政公文寫作技巧

創新能力和科學技術水平，為推動我國經濟結構調整和現代化建設不斷提供強大的技術支持。

（國務院印）

二○○一年五月二十九日

（四）決定的寫作要求 １.要有政策或法律的依據 ２.要符合客觀實際 ３.觀點明確，表達準確

（五）辨析

“表彰性決定”與“表彰性命令”、“表彰性通報”的區別： １.級別不同； ２.表彰對象不同； ３.著重點不同

六、議案

（一）適用情況：

——適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

（二）種類

１.立法性議案——法規性議案

《國務院關于提請審議<中華人民共和國對外貿易法（修訂草案）>的議案》 ２.決定性議案——重大事項議案

《國務院關于提請審議設立重慶直轄市的議案》

３.任免性議案——《國務院關于提請審議黃鎮東等同志任免的議案》

（三）結構及寫法

１.標題——“發文機關+發文事由+文種”——《國務院關于提請審議<中華人民共和國稅收征收管理法（草案）>的議案》

２.主送機關——審理議案的同級人民代表大會或其常委會。有時還要注明24

常用行政公文寫作技巧

“屆”“次”

３.正文——原由——提請審議批準事項的理由和依據 事項——提出要求審議的具體事項

結尾——（或）補充說明情況+祈請用語（或）直接提出請求——“請予審議”或“現提請審議”

４.落款——簽署————由政府機關首腦簽署（職務+姓名）成文日期——領導人簽發提請審議的具體日期

國務院關于提請審議

《中華人民共和國對外貿易法（修訂草案）》的議案

全國人民代表大會常務委員會：

為了適應我國加入入世界貿易組織（WTO）的形勢的需要，履行我國加入世界貿易組織的有關承諾，充分運用WTO規則依法保護我國產業和市場，同時，根據我國對外貿易工作的需要，國務院有關部門在總結經驗、認真調查研究、廣泛聽取多方意見的基礎上，擬訂了《中華人民共和國對外貿易法（修訂草案）》。修訂草案已經國務院常務會議討論通過，現提請審議。

國務院總理溫家寶 二○○三年十二月二日

國務院關于提請審議設立重慶直轄市的議案

全國人民代表大會：

重慶市是我國西南地區和長江上游最大的經濟中心城市。1983年國務院決定將重慶列入全國首批經濟體制改革試點城市和計劃單列城市，賦予省級經濟管理權限。為了充分發揮重慶市作為特大經濟中心城市的作用，進一步推動川東地區以至西南地區和長江上游地區的經濟和社會發展，并且有利于三峽工程建設和庫區移民的統一規劃、安排、管理，同時解決四川省由于人口過多和所轄行政區域過大，不便管理的問題，國務院經過認真研究、反復論證，擬將四川省的萬縣市、涪陵市和黔江地區所轄行政區域列入重慶市，設立重慶直轄市，總面積8.2萬平方公里，總人口3002萬人。重慶直轄市設立后，由國務院依據憲法和有關 25 常用行政公文寫作技巧

法律的規定，其管轄的行政區域的建制和劃分作相應的調整。

設立重慶直轄市是為了加快中西部地區經濟和社會發展所采取的一項重要舉措。國務院于1996年12月20日提請全國人大常委會審議。八屆全國人大常委會第二十四次會議審議后，決定提請第八屆全國人民代表大會第五次會議審議，現將設立重慶直轄市的議案送上，請予審議。

國務院總理李鵬 一九九七年二月十八日

（四）寫作要求 １.寫作前充分調查研究 ——深入了解情況問題 ——熟悉現行法規政策

２.議案事實準確，引據合理，建議具體，措施有力 ３.一文一事 ４.語言精練、莊重

七、通報

（一）適用范圍

1、表彰先進

2、批評錯誤

3、傳達重要精神或情況

（二）特點

1、典型性

2、時效性

3、教育性

（三）分類

1、表彰性通報

2、批評性通報

3、情況通報

常用行政公文寫作技巧

（四）寫作方法

總的要求：事實典型可靠，時機適合，態度嚴謹，用語準確。

1、標題

發文機關+發文事由+文種 發文事由+文種 文種

2、正文

“六要素”：人物、時間、地點、事由、原因、后果或影響。（1）事跡（或錯誤）的發生經過；（2）分析評議：意義影響或根源教訓（3）表彰或處理決定（4）希望和要求

（情況通報：情況、分析評論、希望要求）

3、落款

八、通告

（一）適用范圍：在一定范圍內公布應當遵守和周知事項

（二）特點

1、公開性

2、告知性

3、強制性

4、廣泛性

5、專業性

（三）種類

1、告知性通告

《中國人民銀行關于發行新版人民幣50元劵和5角劵的通告》

2、規定性通告

《重慶市人民政府關于控制煙花爆竹銷售燃放的通告》

常用行政公文寫作技巧

（四）寫作方法

1、標題

三要素齊全；省略發文機關；只標文種

2、正文（1）通告原由（2）通告事項（3）結語

3、落款

（五）寫作要求

1、依法發布

2、要求明確具體

3、語言通俗易懂

九、通知

（一）適用范圍

1、批轉下級機關的公文

2、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文

3、發布規章

4、發布要求下級機關辦理和有關單位周知或共同執行的事項

5、任免和聘用干部

（二）特點

1、時效性

2、執行性

3、知照性

4、指示性

（三）種類

1、規定性通知

2、會議通知

常用行政公文寫作技巧

3、印發類通知

4、批轉、轉發通知

（四）寫作要求

1、針對性強

2、理由充分

3、內容具體

（五）規定類通知的內容要素

1、根據和目的

2、通知事項

3、執行要求

（六）會議通知的內容要素

1、會議時間、地點

2、會議名稱

3、參會人員

4、會議內容、目的

5、應作準備和其他事項 按所供材料作文：

重慶市人民政府擬于今年7月18日—21日在渝州賓館召開區、縣（市）長工作會議，專題研究并部署創建衛生文明城市活動。請按公文的要求，替市政府擬寫一份會議通知。（600字左右）

參考例文：

重慶市人民政府關于召開

全市區、縣（自治縣、市）長工作會議的通知

各區、縣（自治縣、市）人民政府：

為進一步搞好我市創建衛生文明城市的工作，使全市城市清潔衛生與直轄市的地位相適應，市政府決定召開全市區、縣（自治縣、市）長工作會議，專題研究和部署全市創建衛生文明城市活動。現將有關事宜通知如下：

常用行政公文寫作技巧

一、會議時間：

2005年7月17日下午報到，18日—21日開會，會期4天。

二、會議地點：

1、報到地點：渝州賓館2號樓101室。

2、開會地點：渝州賓館3號樓底層大會議室。

三、會議內容：

總結交流全市創建衛生文明城市的經驗，研究和部署進一步開展創建衛生文明城市的辦法和措施。

四、參會人員：

各區、縣（自治縣、市）分管城市衛生工作的區長、縣（市）長一人。

五、需帶材料：

各區、縣（自治縣、市）需準備本地區創建衛生文明城市經驗材料，打印80份，以便在會上交流。

各區、縣（自治縣、市）接此通知后，請將參加會議人員名單于7月10日前報市政府辦公廳綜合處。

聯系人：×××、××× 聯系電話：×××××××× 重慶市人民政府（印）二OO五年六月十五日

十、會議紀要

（一）適用范圍

記載和傳達會議情況和議定事項

（二）會議紀要與會議記錄的異同

相同點：都是會議的產物，都能記載會議情況和議定事項。不同點：

1、性質不同

2、內容不同

常用行政公文寫作技巧

3、形式不同

4、發布方式不同

（三）作用

1、溝通情況

2、統一認識

3、布置工作

4、記載憑證

（四）版面格式

1、普通公文格式

2、特制版頭

（五）種類

1、決策性會議紀要

2、協調性會議紀要

3、研討性會議紀要

（六）寫法

1、標題

（1）可不用標題（用紀要版頭）（2）需要標題（按普通公文版頭）

2、正文（一般分兩部分）（1）會議概況

時間、主持人、第幾次、出席人、列席人（職務、姓名）（2）會議議定事項 分條寫出會議議定事項

（七）寫作要求

1、正確客觀地寫出會議的實際情況，反映出與會者的意見

2、抓住會議主要解決的問題，突出會議的重點

3、結構清楚，文字精煉，用語準確，概括性強，有條理性

常用行政公文寫作技巧

4、注意格式規范

十一、函

（一）適用范圍（無隸屬關系機關之間）

1、商洽工作

2、詢問或答復問題

3、請求批準或審批

（二）種類

1、商冾函

2、詢問函

3、答復函

4、請求批準函

（三）寫作要求

1、格式要規范

2、語氣要謙和 例文：

××大學人事處關于洽商 ×××同志調動工作事宜的函

×××制造廠人事處：

我校××系××教研室副主任×××同志，19××年從××工學院××專業本科畢業，分配到我校任教師以來，工作認真負責，教學科研都取得了顯著成績，于19××年被聘為講師。

該同志僅單身一人在我校工作，家庭的其他成員全部住在你市，其妻×××同志在貴廠工作。不但夫妻分居兩地，且上有體弱多病的母親，下有不滿周歲的兒子需要照顧。根據該同志多次申請，經我校領導研究，為解決×××同志夫妻兩地分居并照顧家庭存在的特殊困難，我校同意該同志所提出的調往貴廠工作的要求。現特致函與你們商洽，并請盡快函復。若貴廠同意考慮×××同志的這一要求，接到你們的復函后我們即將該同志的檔案寄給你們審查。

常用行政公文寫作技巧

××大學人事處（印）一九××年×月×日 按所供材料作文：

××成人大學校內施工（建教師住房），需砍伐大白楊樹5棵。特向××成人大學所在地的××街道辦事處綠化辦公室申請批準砍伐。請代××成人大學向××街道辦事處綠化辦公室撰寫此文。（300字左右）

參考例文：

××成人大學關于校內施工 需砍伐5棵白楊樹的請求批準函

××街道辦事處綠化辦公室：

為解決我校教師住房問題，經有關部門批準，我校擬在校區內東側空地上，修建一幢8層樓的教師宿舍。為使所建樓舍不破壞學校的整體布局和校園綠化，建筑設計施工單位和我校有關部門曾多次勘測，但在建房區內仍有5棵零星的大白楊樹需要砍伐，才不致影響建房施工。經校委會研究，決定按有關森林保護法規，向貴辦提出批準砍伐施工區內這5棵大白楊樹的申請，請求批準砍伐這5棵白楊樹。我們擬在新宿舍樓建成后，在新樓的東西兩側補種10棵白楊樹。

當否，請批準。××成人大學（印）二O××年×月×日

十二、簡報

（一）作用

1、向上級機關反映和匯報情況

2、向下級機關推廣經驗、指導工作

3、同級機關相互溝通和交流情況

（二）分類

1、按性質分：綜合性簡報和專題性簡報

2、按發送對象分：上行簡報、下行簡報、平行簡報

常用行政公文寫作技巧

3、按內容分：情況簡報、會議簡報、經驗簡報等

（三）格式和寫法

1、報頭（1）簡報名稱（2）期數（3）編寫單位（4）印發日期（5）秘密等級（6）編號

2、報身（1）按語 1）提示性按語 2）評價性按語 3）批示性按語（2）標題 1）單標題

《有關人士對明年宏觀調控的建議》、《研討式教學的初步嘗試》、《經濟工作一定要實事求是》

2）雙標題

《鞏固成績再創新水平——××橡膠公司召開第六次“質量月”小結表彰大會》 3）簡報標題的要求 準確、簡潔、新穎、醒目（3）正文（開頭、主體、結語）1）開頭 一是概述式 二是提問式 三是按語式

常用行政公文寫作技巧

2）主體

一是按事情發展順序敘述 二是按事理分類寫 三是編排有關片段 3）結束語（可有可無）畫龍點睛地提示意義和發展趨勢

3、報尾

在報文下方的兩條平行橫隔線內，寫明發送范圍，如“報”、“送”、“發”，并可在后一條橫隔線下方右側標明印發份數。

例文：

財政情況 第×期

山東省財政廳辦公室編1999年4月22日 豬肉價格下跌政府調控力度亟待加強

今年以來，受多種因素影響，我省生豬、仔豬市場價格在去年較低價格的基礎上繼續下跌。目前，生豬和仔豬價格已下跌至6年來最低價。據調查，3月份全省平均生豬購價為每公斤4.72元，同比下降34.4%，個別地區甚至每公斤不到4元；仔豬平均成交價每公斤4.58元，同比下降51.6%，個別地方地區甚至降到每公斤不足2元。養豬無利或賠本，嚴重挫傷了養豬戶的積極性，出現了宰殺母豬的現象。

生豬市場波動的原因主要有以下幾點：一是宏觀調控不力，生豬盲目發展。近幾年來，由于市場糧價徘徊不前，為發展生豬創造了有利條件。但各級政府只注意抓生豬生產，盲目上規模，不注意銷售渠道的開拓，導致供大于求。二是城鄉肉食消費結構發生變化，牛羊禽肉產銷量上升，替代品消費增加，豬肉消費下降。三是流通渠道不暢，銷售、儲存等流通環節與生產規模脫節。四是生豬產銷區界線淡化。近幾年來，北京等大中城市生豬生產發展也很快，傳統上產銷區界線逐漸模糊，相應地影響我省豬肉銷量。五是東南亞經濟危機導致出口停滯，轉 35 常用行政公文寫作技巧

嫁了省內肉類商品出口壓力，加上年后豬肉銷售處于淡季，市場肉食供應量相對膨脹。

對生豬市場的波動，政府應給予足夠重視。一是各級政府應當采取有效措施，加強宏觀調控，抑制生產中的盲目性。市場經注條件下，銷售決定生產，要通過加強產銷環節的銜接，以市場銷售的規模最終決定生產規模。二是抓住有利時機，改良品種結構，發展瘦肉型豬生產。三是通過完善生豬定點屠宰，尤其是規模化工廠化屠宰，穩定生豬產銷。四是理順流通渠道，加強與規模生產相適應的肉品、活豬批發市場建設，將批發市場的建設納入法制化軌道。著力培養一批骨干食品流通企業，實行規模化經營。五是進行豬肉儲備，平衡供需，穩定市場物價。根據市場現狀，我們正著手動用省級副食品風險基金，省級儲備豬肉5000噸。這將有力地緩解生豬生產過剩的矛盾，帶動產銷各環節良性發展，穩定肉食市場。（商貿處）

發：財政部辦公廳、省委、省人大、省政府辦公廳，省人大財經委，市地財政局，本廳各廳長、有關處。

第四篇：公文寫作試題及答案

公文寫作試題及答案

1、XX建筑公司因業務發展需要，擬從廣州大學挑選5名應屆畢業生充實管理隊伍。請以該公司名義，擬一份致廣州大學商洽此事的函。具體內容（如對畢業生的要求、辦理辦法等）可作合理想象。（20分）

2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學生運動會，請代該局擬一個通知，請全市各中學組織好運動隊，并通過選拔運動員，帶動學校體育運動的開展。（20分）

Xx建筑公司關于擬從廣州大學挑選5名應屆畢業生充實管理隊

伍的商洽函

廣州大學：

我建筑公司因業務發展需要，擬從貴校挑選5名應屆畢業生充實管理隊伍，與貴校建立良好的協作基礎，建議我們雙方今后能進一步的交流合作，增強我公司的業務和管理能力，解決貴校的學生就業問題。如蒙同意，有關內容可進一步商洽，達成協議以利工作。特此函達，勿希望研究見復函。

Xx建筑公司（蓋章）

Xxxx年x月x日

Xx市教育局關于半年后舉辦第N屆全市中學生運動會的通知 全市各中學：

為全面貫徹國家的教育方針,促使學生全面發展,培養社會主義現代化建設的合格人材,為了全面貫徹教育方針，按照〈中學生體育合格標準實施辦法〉及《學校工作條例》的規定，xx市教育局決定于半年后舉辦第N屆全市中學生運動會。本屆中學生運動會由xx市教育局承辦。運動會設田徑、游泳、籃球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9個項目。

希望請全市各中學組織好運動隊，并通過選拔運動員，帶動學校體育運動的開展。

特此通知

Xx市教育局（蓋章）

Xxx年x月x日

1、ＸＸ職業學院，經過一年多的努力，已基本具備了招收“涉外法律”專業的條件，決定向省教育廳申報成立“涉外法律專業”，并擬于明年開始招生，請你為該院擬定一份請示。（20分）

2、XX市街道兩邊的公用電話亭設立以來，常遭人為的嚴重破壞，請以市電信局、公安局的名義，擬一個通告，制止這種破壞現象。（20分）

關于成立“涉外法律專業”并擬于明年開始招生的請示 省教育廳：

根據國家關于“涉外法律專業”招生的相關法律規定，我XX職業學院，經過一年多努力，已具備了招收“涉外法律”招收的條件，特此向省教育廳申請成立“涉外法律專業”，并擬于明年開始招生。

當否，請批復

XX職業學院（蓋章）

XXXX年x月x日

關于嚴厲制止XX市街道兩旁公用電話常遭人為破

壞的通告

市街道兩邊的公用電話亭設立以來，常遭人為的嚴重破壞，為了制止這種破壞公物的行為，市電信局、公安局聯合發出此通告。根據《治安管理處罰法》的規定。犯故意毀壞財物罪，數額較大或者有其他嚴重情節的，處3年以下有期徒刑、拘役或者罰金；數額巨大或者有其他特別嚴重情節的，處3年以上7年以下有期徒刑。破壞數額較小的給予拘留或警告，單處或并處罰款，責令賠償損失。

特此通告

市電信局

市公安局

XX年x月x日

1、XX市民警張軍、李明為保護人民生命財產，與持槍歹徒搏斗，身負重傷，省公安

廳為此作出表彰決定，并授予他們“優秀人民警察”稱號。請代省公安廳起草該決定。（20分）

省公安廳

關于對XX市民警張軍表彰并授予其“優秀民警”稱號的決定

省公廳【xxxx年】x號

各市人民政府、街道辦事處，區直各單位：

我省各級各部門認真貫徹落實黨的十七屆三中、四中全會精神，深入開展學習實踐科學發展觀活動，動員廣大人民群眾廣泛、積極地支持和參與社會治安綜合治理，在建設構建和諧社會進程中，我區涌現出一批見義勇為的先進群體和先進個人。他們不畏強暴，一身正氣，在國家和人民生命財產安全受到侵害時，不顧個人安危，不計個人得失，見義勇為，挺身而出，與違法犯罪進行英勇斗爭，譜寫出新時代的浩然正氣歌。

我省XX市民警張軍、李明為保護人民生命財產，與持槍歹徒搏斗，身負重傷，為了樹立正氣，宣傳典型，弘揚見義勇為傳統美德，形成良好的社會風尚，經研究，決定對其進行表彰并授予其“優秀民警“稱號。

希望受表彰的同志珍惜榮譽，在工作崗位上繼續努力，立足本職,再建新功，希望各級各部門單位學習先進、宣傳典型、弘揚正氣，為創建“平安延平”，構建和諧社會，推進海峽西岸經濟區綠色腹地建設作出更大的貢獻。

公安廳（蓋章）

X年X月X日2、2、XX市人民政府準備在12月份舉辦招商洽談會，特邀其對口城市廣東深圳市參

加。請代為起草一份公函，以表懇切邀請之意。（20分）

邀請函

深圳市人民政府：

我市人民政府準備在12月份舉辦招商洽談會，特此邀請貴市前來參加，一同商洽招商會事項，地點正在XX市人民政府會議大廳，懇請貴市前來參加，靜候回復。

XX市人民政府（蓋章）

XXXX年X月X日

第五篇：公文寫作試題及答案

公文寫作試題及答案

1、XX建筑公司因業務發展需要，擬從廣州大學挑選5名應屆畢業生充實管理隊伍。請以該公司名義，擬一份致廣州大學商洽此事的函。具體內容（如對畢業生的要求、辦理辦法等）可作合理想象。（20分）

2、XX市教育局將于半年后舉辦第N屆全市中學生運動會，請代該局擬一個通知，請全市各中學組織好運動隊，并通過選拔運動員，帶動學校體育運動的開展。（20分）

Xx建筑公司關于擬從廣州大學挑選5名應屆畢業生充實管理隊

伍的商洽函

廣州大學：

我建筑公司因業務發展需要，擬從貴校挑選5名應屆畢業生充實管理隊伍，與貴校建立良好的協作基礎，建議我們雙方今后能進一步的交流合作，增強我公司的業務和管理能力，解決貴校的學生就業問題。如蒙同意，有關內容可進一步商洽，達成協議以利工作。特此函達，勿希望研究見復函。

Xx建筑公司（蓋章）

Xxxx年x月x日

Xx市教育局關于半年后舉辦第N屆全市中學生運動會的通知

全市各中學：

為全面貫徹國家的教育方針,促使學生全面發展,培養社會主義現代化建設的合格人材,為了全面貫徹教育方針，按照〈中學生體育合格標準實施辦法〉及《學校工作條例》的規定，xx市教育局決定于半年后舉辦第N屆全市中學生運動會。

本屆中學生運動會由xx市教育局承辦。運動會設田徑、游泳、籃球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9個項目。

希望請全市各中學組織好運動隊，并通過選拔運動員，帶動學校體育運動的開展。

特此通知

Xx市教育局（蓋章）Xxx年x月x日

1、ＸＸ職業學院，經過一年多的努力，已基本具備了招收“涉外法律”專業的條件，決定向省教育廳申報成立“涉外法律專業”，并擬于明年開始招生，請你為該院擬定一份請示。（20分）

2、XX市街道兩邊的公用電話亭設立以來，常遭人為的嚴重破壞，請以市電信局、公安局的名義，擬一個通告，制止這種破壞現象。（20分）

關于成立“涉外法律專業”并擬于明年開始招生的請示

省教育廳：

根據國家關于“涉外法律專業”招生的相關法律規定，我XX職業學院，經過一年多努力，已具備了招收“涉外法律”招收的條件，特此向省教育廳申請成立“涉外法律專業”，并擬于明年開始招生。

當否，請批復

XX職業學院（蓋章）

XXXX年x月x日

關于嚴厲制止XX市街道兩旁公用電話常遭人為破

壞的通告

市街道兩邊的公用電話亭設立以來，常遭人為的嚴重破壞，為了制止這種破壞公物的行為，市電信局、公安局聯合發出此通告。根據《治安管理處罰法》的規定。犯故意毀壞財物罪，數額較大或者有其他嚴重情節的，處3年以下有期徒刑、拘役或者罰金；數額巨大或者有其他特別嚴重情節的，處3年以上7年以下有期徒刑。破壞數額較小的給予拘留或警告，單處或并處罰款，責令賠償損失。

特此通告

市電信局 市公安局 XX年x月x日

1、XX市民警張軍、李明為保護人民生命財產，與持槍歹徒搏斗，身負重傷，省公安廳為此作出表彰決定，并授予他們“優秀人民警察”稱號。請代省公安廳起草該決定。（20分）

省公安廳

關于對XX市民警張軍表彰并授予其“優秀民警”稱號的決定

省公廳【xxxx年】x號

各市人民政府、街道辦事處，區直各單位：

我省各級各部門認真貫徹落實黨的十七屆三中、四中全會精神，深入開展學習實踐科學發展觀活動，動員廣大人民群眾廣泛、積極地支持和參與社會治安綜合治理，在建設構建和諧社會進程中，我區涌現出一批見義勇為的先進群體和先進個人。他們不畏強暴，一身正氣，在國家和人民生命財產安全受到侵害時，不顧個人安危，不計個人得失，見義勇為，挺身而出，與違法犯罪進行英勇斗爭，譜寫出新時代的浩然正氣歌。

我省XX市民警張軍、李明為保護人民生命財產，與持槍歹徒搏斗，身負重傷，為了樹立正氣，宣傳典型，弘揚見義勇為傳統美德，形成良好的社會風尚，經研究，決定對其進行表彰并授予其“優秀民警“稱號。希望受表彰的同志珍惜榮譽，在工作崗位上繼續努力，立足本職,再建新功，希望各級各部門單位學習先進、宣傳典型、弘揚正氣，為創建“平安延平”，構建和諧社會，推進海峽西岸經濟區綠色腹地建設作出更大的貢獻。

公安廳（蓋章）

X年X月X日2、2、XX市人民政府準備在12月份舉辦招商洽談會，特邀其對口城市廣東深圳市參加。請代為起草一份公函，以表懇切邀請之意。（20分）

邀請函

深圳市人民政府：

我市人民政府準備在12月份舉辦招商洽談會，特此邀請貴市前來參加，一同商洽招商會事項，地點正在XX市人民政府會議大廳，懇請貴市前來參加，靜候回復。

XX市人民政府（蓋章）XXXX年X月X日