第一篇:公關(guān)部發(fā)展規(guī)劃
2010-2011 公關(guān)部發(fā)展規(guī)劃
一、公關(guān)部制度的建立: 公關(guān)部制度的建立:
1.公關(guān)部的整體發(fā)展目標(biāo)為 公關(guān)部的整體發(fā)展目標(biāo)為: 目標(biāo)
嚴(yán)格遵守學(xué)生會規(guī)章制度,做好日常工作; 建設(shè)一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)、肯奉獻(xiàn)、能實(shí)干、敢創(chuàng)新的優(yōu)秀公關(guān)隊(duì)伍; 開展一批具有鮮明特色、高品質(zhì)的品牌活動; 爭做院內(nèi)有一定影響,學(xué)生會內(nèi)部的一流工作水平。
2.
公關(guān)部當(dāng)前存在的問題: 公關(guān)部當(dāng)前存在的問題
(1)制度:公關(guān)部的制度還不完善,實(shí)施效果不明顯,例如公關(guān)部的考勤制度也是 早就開始實(shí)施了,可是如今實(shí)施的效果仍然不理想,建立的規(guī)章制度無法真正落實(shí)到實(shí) 處。(2)干部:公關(guān)部的干部與基層的成員溝通的不好,甚至可以說我們沒有溝通的平臺,例會也只是部長在上面布置工作任務(wù),并沒有廣泛聽取基層的意見,成員們不知道 公關(guān)部的近期,長遠(yuǎn)工作目標(biāo)是什么。(3)基層:工作目標(biāo)不明確,常常出現(xiàn)工作的懈怠情況,其實(shí)出現(xiàn)這樣情況的根本 原因除了個別公關(guān)部成員覺悟不高之外,還有一個很重要的因素就是我們的公關(guān)部成員 不知道自己應(yīng)該忙些什么,不知道自己為什么要忙,對于公關(guān)部這個集體缺乏歸屬感,對于身處學(xué)生會這個團(tuán)體缺乏榮譽(yù)感。其二就是過少的人員影響工作的完成,也影響其 作用的充分發(fā)揮,影響著組織的效率。(4)對內(nèi): 對于公關(guān)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)始終缺乏一套行之有效的可遵行的規(guī)則或者經(jīng)驗(yàn),我們很多的工作都還沒有做,比如對于過去成功的總結(jié),對于基層學(xué)生會成員的激勵制 度。(5)對外:我們院里和其他學(xué)校及系里公關(guān)部交流不夠,我們不了解別人的運(yùn)作模 式,他們也很難了解我們的成功經(jīng)驗(yàn)。
3.
解決方案: 解決方案:
(1)制度:從上到下的落實(shí)工作的執(zhí)行力,現(xiàn)有的制度我們進(jìn)行修訂,對于具有可執(zhí) 行性的我們要嚴(yán)格的執(zhí)行,對于沒有可執(zhí)行性的,我們修改甚至廢除,不能把學(xué)生會成 文的制度束之高閣。
(2)干部:通過建立 QQ 群,公關(guān)部例會,部門聚餐和部門活動等一系列的方式,加 強(qiáng)干部與基層成員之間的交流,樹立公關(guān)部干部在基層成員中的威信。(3)基層:在公關(guān)部內(nèi)部定期做工作總結(jié)和工作規(guī)劃,對于工作中的失誤者做自我檢 討,對于表現(xiàn)突出者進(jìn)行表揚(yáng),提高他們對于公關(guān)部的認(rèn)同感與歸屬感,在公關(guān)部內(nèi)部 實(shí)行分工制,讓他們明確工作方向。(4)對內(nèi):設(shè)立成員激勵制度:制定一個量化的考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)這個標(biāo)準(zhǔn)評選優(yōu)秀成 員,我們對于公關(guān)部的成員,應(yīng)該有這樣的一個激勵制度,真正調(diào)動起其積極性。(5)對外:我們應(yīng)加強(qiáng)與兄弟學(xué)校學(xué)
生會之間的交流,借鑒他們的成功經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)他 們的優(yōu)秀運(yùn)作模式;同時也要加強(qiáng)與系部之間的交流,定期與系部之間交流工作經(jīng)驗(yàn),以提高我們的工作水平。
二、公關(guān)部內(nèi)部成員結(jié)構(gòu)及招新: 公關(guān)部內(nèi)部成員結(jié)構(gòu)及招新: 成員結(jié)構(gòu)及招新
公關(guān)部部門成員主要分布為四個部分: 公關(guān)部部門成員主要分布為四個部分:
1.2.3.策劃組 外聯(lián)組 禮儀組
人員分布及其要求 a)策劃組需要有頭腦和細(xì)膩心思的人員,這些人可從由部門中抽出 3-4 個人組成策劃 組的成員; 策劃組是要為學(xué)生會活動和公關(guān)部發(fā)展出謀劃策,為學(xué)生會的公共關(guān)系 提出有效的方案和解決方法; 這些人都應(yīng)該有較廣泛的人際關(guān)系和組織能力,有一 定的策劃能力。b)外聯(lián)組需要的人才必須擁有豐富的人際關(guān)系和高明的交流能力,要相應(yīng)地從部門中 抽出 10 人組成,以保證外聯(lián)組能有足夠的人員調(diào)用;由于外聯(lián)組的作用在學(xué)生會 中非常突出,對個人的能力要求也非常強(qiáng),它要處理的是學(xué)校外部問題,所以這些 人員的心理素質(zhì)和道德素質(zhì)必須是關(guān)鍵,一定要有高超的口才表達(dá)能力,善于協(xié)調(diào) 人際關(guān)系,也要有靈巧的手藝和隨機(jī)應(yīng)變的能變能力,面對突然出現(xiàn)的變動要有冷 靜的應(yīng)對能力,不為變動而亂了自己的分寸; 這些人員應(yīng)該由那些人際關(guān)系好的 成員組成,才能把外聯(lián)組的作用發(fā)揮出來。c)禮儀服務(wù)是公關(guān)部的一個重要職能,維持學(xué)生會禮儀標(biāo)準(zhǔn)也是公關(guān)部的重要義務(wù),因此成立禮儀組是必須的。(2)由于禮儀的特殊性,需求的人員較多,可從部門中 抽調(diào) 5 人組成。(3)這些人員最好由女性為主,因?yàn)槎Y儀要求儀容儀表良好、講解 準(zhǔn)確流利和服務(wù)主動熱情,但有一些事情也是要由男性來完成,在這個的環(huán)節(jié)要適 當(dāng)調(diào)節(jié)男女比例。對于各組別的職責(zé)劃分并沒有嚴(yán)格意義的區(qū)分,每組的成員不僅要擅長于某一組的工 作,還要了解其他組的工作,共同為公關(guān)部發(fā)展出謀劃策。
招新方案: 招新方案
在學(xué)生會的統(tǒng)一部署之下,部門計(jì)劃招新共分為兩步,第一步現(xiàn)場面試,第二步為考察,預(yù) 計(jì)招收二十人左右。
第一步面試 第一步面試 面試要求:
1、儀表風(fēng)度 這是指應(yīng)試者的體型、外貌、氣色、衣著舉止、精神狀態(tài)等。像禮儀組對儀表 風(fēng)度方面要求較高,研究表明,儀表端莊、衣著整潔、舉止文明的人,一般做事有規(guī)律、注 意自我約束、責(zé)任心強(qiáng)。
2、口頭表達(dá)能力 面試中應(yīng)試者是否能夠?qū)⒆约旱乃枷?、觀點(diǎn)、意見或建議順暢地用語言表 達(dá)出來。考察的具體內(nèi)容包括:表達(dá)的邏輯性、準(zhǔn)確性、感染力、音質(zhì)、音色、音量、音調(diào) 等。
3、綜合分析能力 面
試中,應(yīng)試者是否能對面試官所提出的問題,通過分析抓住本質(zhì),并且 說理透徹、分析全面、條理清晰。
4、反應(yīng)能力與應(yīng)變能力 主要看應(yīng)試者對面試官所提出的問題理解是否準(zhǔn)確,回答的迅速性、準(zhǔn)確性等。對于突發(fā)問題的反應(yīng)是否機(jī)智敏捷、回答恰當(dāng)。對于意外事情的處理是否得當(dāng)、妥當(dāng)?shù)取?/p>
5、人際交往能力 在面試中,通過詢問應(yīng)試者經(jīng)常參與哪些集體活動,喜歡同哪種類型的人 打交道,在各種社交場合所扮演的角色,可以了解應(yīng)試者的人際交往傾向和與人相處的技巧。
6、自我控制能力與情緒穩(wěn)定性 自我控制能力對于公關(guān)部顯得尤為重要。一方面,在遇到上 級批評指責(zé)、工作有壓力或是個人利益受到?jīng)_擊時,能夠克制、容忍、理智地對待,不致因 情緒波動而影響工作;另一方面工作要有耐心和韌勁。
7、工作態(tài)度 一是了解應(yīng)試者對過去學(xué)習(xí)、工作的態(tài)度; 二是了解其對現(xiàn)學(xué)生會工作的態(tài)度。
8、上進(jìn)心、進(jìn)取心 上進(jìn)心、進(jìn)取心強(qiáng)烈的人,一般都確立有人生上的奮斗目標(biāo),并為之而 積極努力。表現(xiàn)在努力把現(xiàn)有工作做好,且不安于現(xiàn)狀,工作中常有創(chuàng)新。上進(jìn)心不強(qiáng)的人,一般都是安于現(xiàn)狀,無所事事,不求有功,但求無過,對什么事都不熱心。
9、應(yīng)聘動機(jī) 了解應(yīng)試者為何希望來公關(guān)部工作,對哪類工作最感興趣,在工作中追求什么,判斷本部門所能提供的工作條件等能否適合他。
12、業(yè)余興趣與愛好 應(yīng)試者休閑時愛從事哪些運(yùn)動,喜歡閱讀哪些書籍,喜歡什么樣的電 視節(jié)目,有什么樣的嗜好等,可以了解一個人的興趣與愛好,這對錄用后的工作安排常有好 處。面試提問的問題(由部門成員共同商討而定,相信大家的智慧會比個人強(qiáng)出許多)
第二步考察(帶新生)第二步考察(帶新生)
對于初試通過的同學(xué)將進(jìn)行一個月的考察,對于在考察期內(nèi)考察合格的同學(xué)將正式聘為公關(guān) 部成員。策劃組和禮儀組由尤丹華和聞人費(fèi)瑩共同負(fù)責(zé),由她們共同負(fù)責(zé)新生的考察、指導(dǎo)與培訓(xùn),
對于禮儀組將會定期與院禮儀社加強(qiáng)交流,共同探討學(xué)習(xí)禮儀知識,并在學(xué)生會內(nèi)部定期開 設(shè)禮儀講座和成員培訓(xùn)。外聯(lián)組由程志國和左海波共同負(fù)責(zé),由他們共同負(fù)責(zé)新生的考察、指導(dǎo)與培訓(xùn),對于外聯(lián)組 將定期與系部舉行交流座談會,共同交流經(jīng)驗(yàn),在公關(guān)部內(nèi)部也會定期對新成員進(jìn)行培訓(xùn),并在實(shí)踐中考察新成員的工作能力。
三、工作及活動計(jì)劃
i.工作計(jì)劃
1.嚴(yán)格例會制度,首先所有的筆記本和會場記錄問題,每名成員必須攜帶筆記本參加 例會,并認(rèn)真做好會議記錄; 其次,成員都有主持例會和對例會所有
內(nèi)容進(jìn)行評價(jià),提問,質(zhì)疑,建議等權(quán)力;最后要加強(qiáng)例會考勤制度,對于無故遲到、曠會的情況 將根據(jù)學(xué)生會規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。在舉辦活動方面,要讓每名成員都要有機(jī)會去參加,給他們平臺,讓他們充分展示 自己的才能;90 后的他們可以更多地展現(xiàn)他們的創(chuàng)意。同時也可以留住部門里的 人才。對于干部要悉心聽取成員提出的意見,認(rèn)真思考他們的想法,做到集思廣益,樹立 一個好榜樣,這樣才能充分發(fā)揮每一個人的作用。在用人方面要充分發(fā)揮每一個人的特長,讓他們真正的找到用武之地,根據(jù)不同人 不同的性格分配不同的工作,以做到最大的發(fā)揮每一個人的作用。
2.
3.4.
ii.
活動計(jì)劃
第二篇:公關(guān)部工作計(jì)劃
公關(guān)部工作計(jì)劃
機(jī)電學(xué)院學(xué)生會公關(guān)部主要負(fù)責(zé)為活動籌集資金,聯(lián)系校內(nèi)外媒體、兄弟院會等,并在此過程中對學(xué)生會的整體形象進(jìn)行推廣,是對外展示我院風(fēng)采的窗口。為了實(shí)現(xiàn)我部的職責(zé),在建設(shè)好本部的同時和學(xué)院其他部門共同建設(shè)好我們的學(xué)生會,我部擬訂了以下工作計(jì)劃:
一、近期工作計(jì)劃:
1.開學(xué)配合學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會做好迎新工作。
2.部長和副部一起分工把關(guān),為公關(guān)部招進(jìn)能吃苦又有公關(guān)能力的人才,為公關(guān)部補(bǔ)充新鮮血液,并對本部新部員的定期培訓(xùn)活動。
3.多與兄弟學(xué)院、兄弟院校外聯(lián)部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人之間的聯(lián)系,擴(kuò)大學(xué)院之間及兄弟院校的溝通往來,創(chuàng)建一個好的交流平臺。
4.迎新晚會資金問題是一個重頭戲,在暑假期間作好策劃初樣本,開學(xué)后和其他外聯(lián)有經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)一起商議策劃的內(nèi)容的完善合理性,并聯(lián)系學(xué)院及外學(xué)院搞外聯(lián)的同學(xué),搜尋商家的聯(lián)系方式。并和文藝部聯(lián)系,策劃一場精彩的晚會,將晚會流程及節(jié)目表放入贊助策劃中以便商家更好地了解我們的活動,體會到我們的誠意。最后與贊助商洽談,達(dá)成合作。
二、長期工作計(jì)劃:
1、聯(lián)系往屆公關(guān)部的師兄師姐,建立長期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關(guān)合作,以優(yōu)良的作風(fēng)及高效的工作建立良好的信譽(yù),達(dá)成長久的合作關(guān)系。
2、不放松部門內(nèi)部建設(shè),時刻注意增強(qiáng)部委的積極性,自主性,創(chuàng)造性和團(tuán)結(jié)性。全體成員定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),建立以客戶利益為出發(fā)點(diǎn)的完整的贊助體系,改善傳統(tǒng)的單一經(jīng)費(fèi)制贊助模式,大膽創(chuàng)新。通過互相交流,進(jìn)一步從理論和實(shí)踐兩方面提高認(rèn)識和能力。
3、與其他部聯(lián)辦一些有意義的活動,讓同學(xué)們的知識及興趣在實(shí)踐中得以充實(shí)與提高,學(xué)生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯(lián)系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的干事的聯(lián)誼活動。加強(qiáng)了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰(zhàn)線上為學(xué)生會服務(wù)。
5、打破區(qū)域限制.實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略,把我們的活動范圍開展到市區(qū),聯(lián)系一些書籍體育用品、MP3、電腦、服裝等商家,通過租場地掛條幅等形式收取費(fèi)用。
在實(shí)際工作中,我們會以工作計(jì)劃為基礎(chǔ),結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整,完善自我,起到與外界聯(lián)系的橋梁的紐帶作用,發(fā)揮我們的職能。
機(jī)電學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會公關(guān)部2008年8月5日
第三篇:公關(guān)部2011工作總結(jié)
2010工作小結(jié)
2010年秋,初入學(xué)生會,感想頗豐。
好奇的激動。初入大學(xué),第一次接觸學(xué)生會,好奇和新鮮感毫無疑問地成了我們所有激情的原動力。我們也成了大學(xué)里最有活力的一個群體,我們倍感自豪,每天也都有事可做。畢竟,進(jìn)入學(xué)生會,也就相當(dāng)于進(jìn)入了一個校園“活雷鋒”團(tuán)隊(duì)----組織多彩紛呈的活動讓大家都能更全面地享受大學(xué)生活。
然而,事情總是有它自己的發(fā)展方向,而并追隨我們自己的想象。中途很迷惑。沒錯,待在學(xué)生會的確會有很多很好的鍛煉機(jī)會,我們也可以每天都忙忙碌碌,有事可做。但就在著各種各樣的活動中,我們卻像是被牽著鼻子走的獸物,完全沒有自己的方向。部長下發(fā)個啥啥命令,我們就得去好好完成,忙得無厘頭。忙忙碌碌卻并不充實(shí),整天都渾渾噩噩地在眾多的活動中疲憊地奔波。在那又累又困惑的情況中談及不成系統(tǒng)的鍛煉機(jī)會和收獲,更多的感覺則是浪費(fèi)時間??墒?,新鮮感過后總會有一段膩煩期的,而我又沒能正確地糾正自己的那些極端的思想,我感覺很失敗。但面對以后的工作,我會盡力做到很好,不只行動,亦包括思想。
后期感覺。學(xué)生會工作結(jié)束后,的確輕松了不少。投入學(xué)習(xí)的時間多了,從學(xué)習(xí)中也得到了很多的樂趣,但卻又似乎有些不同,好像少了些什么。細(xì)細(xì)回顧,學(xué)生會的工作經(jīng)驗(yàn),帶給我們的還真的很多。例如,他教會了我們團(tuán)結(jié)合作,他讓我們懂得奉獻(xiàn),他告訴我們只要是想法便都可付之行動,等等。這半年,也沒白混。
最后再更具體的談?wù)勗酃P(guān)部。有目共睹,我們公關(guān)部是所有部門中工作最積極的一個。在部長的積極帶領(lǐng)下,我們可以努力地參加每一項(xiàng)活動。部長真心的希望我們每一個干事都能在這一年中有所收獲,有所改變。就我而言,辦事效率低一直是個困擾我的問題,可卻又總遲遲難以解決。可是部長卻敏銳地發(fā)現(xiàn)了這一點(diǎn),并且還及時地給了我引導(dǎo)和鼓勵。就在這段時間里,我的這一問題真的得到了很好的改善。每次一有自我松懈的想法跑出來,另一個更強(qiáng)大的自律總是將它打得狼狽脫逃。呵呵,部長,真的很感謝!
但我也覺得,部長有時候?qū)ξ覀儾粔驀?yán)格。俗話說,嚴(yán)師出高徒。部長對我們的“溺愛”是種鼓勵,但某種程度上卻有滋潤了我們懶散懈怠的壞毛病。其實(shí)我覺得,部長可以適當(dāng)?shù)慕o我們施加可行性強(qiáng)的任務(wù)。如每組成員每一個月都必須拉到一個贊助(孰大孰小便無可厚非),適當(dāng)?shù)囊部梢詫憣懝ぷ鹘?jīng)驗(yàn)等等。這樣我們的目標(biāo)更明確了,再加上適當(dāng)?shù)膲毫?,我們的工作能力定會有所增?qiáng)。
出入學(xué)生會,不適應(yīng)的情緒肯定是有的。但經(jīng)過第一個半年的熟悉以及對這半年的反思,我相信,我們接下來的工作將會更加精彩有力!
第四篇:公關(guān)部規(guī)章制度
第一章:總則
第一條:為了使公關(guān)部的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,成員之間的團(tuán)結(jié)與合作,制定本規(guī)章制度。
第二條:工作宗旨:協(xié)助協(xié)會,為交院全體學(xué)子服務(wù)。
第三條:工作任務(wù):
(1)與外公司建立長阿合作伙伴,尋找贊助或技術(shù)培訓(xùn)支持,講座培訓(xùn);
(2)****負(fù)責(zé)與省內(nèi)兄弟協(xié)會及部門的交流合作或聯(lián)誼活動;
(3)協(xié)助協(xié)會或?qū)W校舉行的相關(guān)活動,如職業(yè)規(guī)劃大賽,校園招聘會等;
(4)****策劃協(xié)會的品牌活動;
(5)加強(qiáng)與校內(nèi)有關(guān)老師的聯(lián)系;
(6)為會員及學(xué)生提供兼職,實(shí)習(xí),參觀,工作等機(jī)會。
第二章:會議制度
第一條:在例會不得無故遲到,缺席,若有事可預(yù)先向部長請假,經(jīng)允許方有效;
第二條:每次會議由部長或部長委托人主持,并有專人做好考勤和會議內(nèi)容詳細(xì)記錄,把出勤作為考核的重要標(biāo)準(zhǔn);
第三條:會議通知有專人負(fù)責(zé)如是短信通知,收到后必須回復(fù)。
第三章;項(xiàng)目管理制度
第一條:本制度為完善管理機(jī)制,提高工作效率,提高各成員的積極性,創(chuàng)造性而制定;
第二條:當(dāng)一次活動被確定某一項(xiàng)目時,由部長****成立項(xiàng)目小組,推選負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目結(jié)束后項(xiàng)目小組自動解散;
第三條;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可根據(jù)需要,在不影響部門和協(xié)會正常工作基礎(chǔ)上調(diào)動人員,受調(diào)動者不應(yīng)以不正當(dāng)理由拒絕;
第四條:項(xiàng)目開始時,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人****活動計(jì)劃,計(jì)劃包括:活動背景、活動目的、日程安排、人員安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等相關(guān)信息;
第五條:項(xiàng)目活動進(jìn)行時,由負(fù)責(zé)人根據(jù)情況修改計(jì)劃并實(shí)施活動中的各種問題;
第六條:項(xiàng)目活動結(jié)束時有負(fù)責(zé)人向部長提交活動總結(jié)及相關(guān)的材料,并存檔管理;
第七條:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對整個項(xiàng)目負(fù)責(zé),并對部門負(fù)責(zé),做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一;
第八條:無論項(xiàng)目小組如何劃分,各成員有權(quán)管理和義務(wù)相互協(xié)作。
第四章:建檔管理[
第一條:凡外出工作應(yīng)先制定計(jì)劃,并向部長說明,工作結(jié)束歸校后應(yīng)及時做工作總結(jié)并存檔;
第二條:經(jīng)費(fèi)各項(xiàng)開支應(yīng)用賬本具體記錄,經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人離任前要依據(jù)一定程序向下一屆負(fù)責(zé)人移交,并交代財(cái)務(wù)情況;
第三條:會議記錄有部長委托人負(fù)責(zé),并用統(tǒng)一格式存檔;
第四條:校外公司企業(yè)及社會****,各兄弟院校協(xié)會的聯(lián)系方式
第五章:財(cái)務(wù)制度
第一條:在活動中應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則,講究計(jì)劃性,不得鋪張浪費(fèi),動用經(jīng)費(fèi)應(yīng)預(yù)先得到部長的同意;
第二條:不得隨意把經(jīng)費(fèi)用于與本協(xié)會本部門無關(guān)的活動中,不得侵占私分或挪用,違者視情況輕重,作批評、警告直至辭退;
第三條:經(jīng)費(fèi)須有專人統(tǒng)一管理,并接受本部門委員監(jiān)督;
第四條:所有經(jīng)費(fèi)的使用,必須是用賬本明確登記收入和支出情況,并注明用途、時間、經(jīng)手人的簽字及包銷情況;
第五條:所有經(jīng)費(fèi)透明公開,并不定時向委員匯報(bào),如發(fā)現(xiàn)漏洞,由經(jīng)手人負(fù)責(zé),并主動向部門作公開檢討
第六章:自律制度
第一條:嚴(yán)于律己,自覺遵守協(xié)會及部門的規(guī)章制度團(tuán)結(jié),友愛,拼搏,創(chuàng)新.第二條:增強(qiáng)服務(wù)意識,時刻以協(xié)會及部門利益為主,不能以權(quán)謀私,堅(jiān)持協(xié)會為交院全體學(xué)子服務(wù)的宗旨.
第三條:在生活中,不得擅自以協(xié)會名義從事不法或有損我校形象的活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,作出批評,警告或辭退.第四條:在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯誤的,必須追究負(fù)責(zé)人或當(dāng)事人的責(zé)任,讓其主動認(rèn)錯,檢討自我.第五條:外出拉贊助或與外校交流時,必須帶名片,穿著適當(dāng),禮貌待人.第六條:做錯事,要勇于承認(rèn),接受批評,并主動道歉,應(yīng)用“對不起,我錯了”之類的禮貌用語.第七章:獎勵制度
第一條:在外出工作時,如獲得商業(yè)贊助時按比例給予做出特殊貢獻(xiàn)的個人獎勵,貢獻(xiàn)突出的成員可給予優(yōu)先評優(yōu)或推薦.第二條:每年5月底依據(jù)成員的業(yè)績,能力,考核評選優(yōu)秀干事,并向會長推薦,并給予一些的物質(zhì)獎勵.
第三條:在會議中,無故缺席達(dá)3次,免去其部門職位.
第四條:部門成員外出拉贊助,部門應(yīng)酌情給予適當(dāng)?shù)膭趧友a(bǔ)償.第八章:附則
第一條:本規(guī)章制度可根據(jù)工作需要適時對其進(jìn)行必要的修改及完善;
第二條:本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸公關(guān)部所有;
第三條:本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效。
第五篇:公關(guān)部工作計(jì)劃
公關(guān)部工作計(jì)劃 1
機(jī)電學(xué)院學(xué)生會公關(guān)部主要負(fù)責(zé)為活動籌集資金,聯(lián)系校內(nèi)外媒體、兄弟院會等,并在此過程中對學(xué)生會的整體形象進(jìn)行推廣,是對外展示我院風(fēng)采的窗口。為了實(shí)現(xiàn)我部的職責(zé),在建設(shè)好本部的同時和學(xué)院其他部門共同建設(shè)好我們的學(xué)生會,我部擬訂了以下工作計(jì)劃:
一、近期工作計(jì)劃:
1.開學(xué)配合學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會做好迎新工作。
2.部長和副部一起分工把關(guān),為公關(guān)部招進(jìn)能吃苦又有公關(guān)能力的人才,為公關(guān)部補(bǔ)充新鮮血液,并對本部新部員的定期培訓(xùn)活動。
3.多與兄弟學(xué)院、兄弟院校外聯(lián)部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人之間的聯(lián)系,擴(kuò)大學(xué)院之間及兄弟院校的溝通往來,創(chuàng)建一個好的交流平臺。
4.迎新晚會資金問題是一個重頭戲,在暑假期間作好策劃初樣本,開學(xué)后和其他外聯(lián)有經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)一起商議策劃的內(nèi)容的完善合理性,并聯(lián)系學(xué)院及外學(xué)院搞外聯(lián)的同學(xué),搜尋商家的聯(lián)系方式。并和文藝部聯(lián)系,策劃一場精彩的晚會,將晚會流程及節(jié)目表放入贊助策劃中以便商家更好地了解我們的活動,體會到我們的誠意。最后與贊助商洽談,達(dá)成合作。
二、長期工作計(jì)劃:
1、聯(lián)系往屆公關(guān)部的師兄師姐,建立長期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關(guān)合作,以優(yōu)良的作風(fēng)及高效的工作建立良好的信譽(yù),達(dá)成長久的合作關(guān)系。
2、不放松部門內(nèi)部建設(shè),時刻注意增強(qiáng)部委的積極性,自主性,創(chuàng)造性和團(tuán)結(jié)性。全體成員定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),建立以客戶利益為出發(fā)點(diǎn)的完整的贊助體系,改善傳統(tǒng)的單一經(jīng)費(fèi)制贊助模式,大膽創(chuàng)新。通過互相交流,進(jìn)一步從理論和實(shí)踐兩方面提高認(rèn)識和能力。
3、與其他部聯(lián)辦一些有意義的活動,讓同學(xué)們的知識及興趣在實(shí)踐中得以充實(shí)與提高,學(xué)生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯(lián)系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的干事的聯(lián)誼活動。加強(qiáng)了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰(zhàn)線上為學(xué)生會服務(wù)。
5、打破區(qū)域限制.實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略,把我們的活動范圍開展到市區(qū),聯(lián)系一些書籍體育用品、MP3、電腦、服裝等商家,通過租場地掛條幅等形式收取費(fèi)用。
在實(shí)際工作中,我們會以工作計(jì)劃為基礎(chǔ),結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整,完善自我,起到與外界聯(lián)系的橋梁的紐帶作用,發(fā)揮我們的職能。
公關(guān)部工作計(jì)劃 2
20xx年以來,公關(guān)部在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,徹落實(shí)集團(tuán)公司和各種文件精神充分發(fā)揮了我部門的樞紐、保障作用。
一、各個子公司的營業(yè)執(zhí)照和采礦許可證
在20xx我部門陸續(xù)完成各個子公司的營業(yè)執(zhí)照、采礦許可證延期。
二、驗(yàn)收情況
我集團(tuán)下屬子公司山溝煤業(yè)已進(jìn)入聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn),現(xiàn)將準(zhǔn)備投產(chǎn)驗(yàn)收。
三、各個子公司的手續(xù)發(fā)放、辦理
各個子公司環(huán)保專篇、消防、土地復(fù)墾、礦山環(huán)境保護(hù)和治理、開發(fā)利用方案、儲量年報(bào)、資源價(jià)款等等報(bào)告訴已全部完成并已發(fā)放。
四、20xx年未來計(jì)劃
我部門將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)加緊、加快的精神,緊緊圍繞不同時期的礦井手續(xù)要求我們緊緊圍繞不同時期礦井的手續(xù)要求,我們在前期做好手續(xù)辦理工作準(zhǔn)備工作的前提下,做好了辦理證照時與上級各部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。陸續(xù)完成各個子公司的手續(xù)。當(dāng)讓在工作中還有很多的不足。
五、存在的問題:
一是工作量大,一專多崗,有時侯難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,使工作不是完美。
二是是由于工作量大而繁雜,使部分工作分工還是不明確,在以后的工作中,我們會加強(qiáng)這方面的管理。
三是由于工作量比較多,導(dǎo)致發(fā)放的工作有很多的不足。在以后的工作中,我們會與礦上領(lǐng)導(dǎo)及時溝通,以更有效率的完成工作。
公關(guān)部工作計(jì)劃 3
公關(guān)部,作為每個院校級組織都會有的`重要部門,主要是負(fù)責(zé)發(fā)展以及維護(hù)公關(guān)關(guān)系。而作為社聯(lián)的公關(guān)部,在發(fā)展自身的同時,也要以協(xié)助社團(tuán)發(fā)展為主。
(一)內(nèi)部建設(shè)
1、部門自身制度的完善,為高效地工作提供最基礎(chǔ)的保障。
2、對部門干事進(jìn)行禮儀、公文、贊助技巧、活動籌辦等培訓(xùn)。
3、承擔(dān)社聯(lián)活動中的禮儀工作,負(fù)責(zé)其他受邀活動以及接待工作。
4、面向公關(guān)交流部門的各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)平臺的開通、完善和維護(hù)。
(二)對外聯(lián)系
1、同社聯(lián)的工作宗旨“服務(wù)、協(xié)調(diào)、組織、管理”所言,協(xié)助社團(tuán)進(jìn)行部分活動的資金和物資籌備。
2、承擔(dān)與其他校級組織,以及高校社聯(lián)之間交流的工作,通過社聯(lián)活動、社團(tuán)活動以及聯(lián)誼等,類似于于15年10月18日與江夏學(xué)院金融學(xué)院社聯(lián)進(jìn)行交流等各種形式,建立廣泛的聯(lián)系。
3、建立與社會各界的廣泛關(guān)系,獲得資金和物資,為社聯(lián)的活動提供資助。以上,公關(guān)部新學(xué)期的工作規(guī)劃如下:
一、寒期外聯(lián)工作
1.與老商家再聯(lián)系,嘗試建立長期合作關(guān)系。
2.嘗試與新商家建立初步聯(lián)系,為之后的外聯(lián)工作打下基礎(chǔ)。3.獲得包括帳篷,海報(bào),小禮品在內(nèi)的以物資為主的贊助。
二、干事培訓(xùn)工作
在20xx下半年,公關(guān)部已經(jīng)招收一批新干事,為部門注入了新的血液與活力。雖然在過去的半年內(nèi)干事已然熟悉部門工作,但還不能放手去做。干事的能力培養(yǎng)關(guān)系到學(xué)習(xí)部的發(fā)展。因此,部門將從兩個方面來培養(yǎng)他們的工作能力和綜合素質(zhì):
1.部門始終灌輸“先做人,后做事,最后做系干”理念予干事,讓他們重新定義部門工作,展望部門未來,于部門例會上共同完善學(xué)習(xí)部的發(fā)展;
2.應(yīng)上學(xué)期期末部門總結(jié)例會上干事的需求,于下半學(xué)期公關(guān)部部每兩周一次的例會上,由部長擬定主題,干事演講,組織即興演講,鍛煉干事現(xiàn)場口才能力;且在上半學(xué)期的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步開展干事技能培訓(xùn)會,即Photoshop培訓(xùn)會與禮儀培訓(xùn)會;
3.在部門工作方面,由干事?lián)位顒迂?fù)責(zé)人,培養(yǎng)他們獨(dú)立去做的能力,讓他們脫離凡事都要依賴部長或者其他人的狀態(tài),對部門工作建設(shè)有自己獨(dú)到的想法;
三、開展新老干事經(jīng)驗(yàn)交流會
召集上一屆公關(guān)部的成員,新老成員共聚一堂。以聊天以及游戲等方式展開,加快彼此的熟悉程度,也讓新成員更加了解公關(guān)部,了解公關(guān)部將會在這一年里帶給他什么。同時,也可以增強(qiáng)公關(guān)部內(nèi)所有成員的凝聚力。
四、“全家總動員”
由社聯(lián)全體大一新干事以演出的形式,旨在了解社聯(lián),感受家文化,增進(jìn)感情。
五、制度的實(shí)行與完善
1.例會制度
(1)加強(qiáng)內(nèi)部考勤,強(qiáng)調(diào)時間觀念。
(2)縮短會議時間,保障會議質(zhì)量。
(3)深化會議主旨,激發(fā)干事熱情。
2.分組制度
(1)按照組員個人能力、偏好領(lǐng)域進(jìn)行二維分組。
(2)每一個月進(jìn)行一次重新分組。
(3)加強(qiáng)組與組的合作聯(lián)系。
3.談心工程
(1)將談心工程與分組制度相結(jié)合,由各部長級分管一組。
(2)定期不定內(nèi)容進(jìn)行一對一和一對多談心。
4.社團(tuán)幫扶
(1)與各社團(tuán)取得聯(lián)系,了解各社團(tuán)在新學(xué)期的大致活動內(nèi)容。
(2)由各干事分管三到四個社團(tuán),定期與社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,了解所需物資等。
5.其他
六、社聯(lián)內(nèi)部活動與工作
1、做好社聯(lián)承辦的每一次活動。在每一次活動中公關(guān)部將發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極投入,并在承辦活動中增進(jìn)與各部門間的關(guān)系,為今后工作活動的需要打好基礎(chǔ)。
2、開展部門間活動。開展社聯(lián)內(nèi)部部門之間交流對話,以增進(jìn)相互之間友誼,提高工作效率,如納新結(jié)束后可組織部門間聯(lián)誼活動。
3、爭取舉辦一場真正屬于公關(guān)部的活動,體現(xiàn)公關(guān)部特色,作為公關(guān)部保留活動。初步計(jì)劃與社團(tuán)合作,舉辦一次以幫助社團(tuán)宣傳和發(fā)展為目的的活動。
4、做好社聯(lián)公關(guān)部與各院級組織公關(guān)部(外聯(lián)部)的交流。促進(jìn)合作機(jī)制建立,探索外聯(lián)信息互通機(jī)制工作。
七、高校交流活動
1.平時與各高校進(jìn)行互訪交流,做好經(jīng)驗(yàn)分享與交流,學(xué)習(xí)外校優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),了解彼此的社聯(lián)外聯(lián)發(fā)展,以提高本部門工作水平。并嘗試取得共同的外聯(lián)成果或共同舉辦一場以我校為主的社聯(lián)活動。
八、外聯(lián)活動
(1)不定期外展、內(nèi)展等與商家進(jìn)行合作。
(2)與商家建立良好關(guān)系,提高合作深度,促成長期合作的建立。