第一篇：職業(yè)技能提升-商務(wù)公文寫作

新視角商務(wù)公文寫作技能提升研修班

【時間地點】 2011年7月30-31日深圳 | 2011年8月6-7日上海 | 2011年8月19-20日北京

【參加對象】 在工作中用到公文寫作方面的所有員工

【費用】 ￥2600元/人（含三天中餐、指定教材、茶點）

【課程全稱】 《新視角商務(wù)公文寫作技能提升研修班》(黃晶)

● 課程背景

本課程突出公文寫作教學(xué)的實踐性特點，涵蓋了公文依法規(guī)范的種類、公文寫作格式的規(guī)范、公文語言表述的規(guī)范以及公文撰寫的基本要求等內(nèi)容，闡述了公文寫作既要講求格式和規(guī)范，更要注重思想理論和寫作素養(yǎng)的培養(yǎng)。通過寫作提示、例文分析、比較歸納、互動研討等集中教學(xué)，對提高學(xué)員“寫出”、“寫對”、“寫好”公文的理論研究與寫作能力具有較大的促進(jìn)作用，以適應(yīng)工作實踐與個人發(fā)展的需要。

授課方式：內(nèi)容講述、案例分析、游戲互動、討論點評、情景演練

● 課程大綱

第一講現(xiàn)行公文寫作概要

一、公文寫作的發(fā)展趨勢

二、現(xiàn)代人學(xué)習(xí)公文寫作的必要性

三、公文的性質(zhì)、種類與特點

四、公文的辦文程序

五、例析：處理私事與處理公務(wù)之比較

六、公文的行文規(guī)范

七、公文的行文關(guān)系

八、互動研討

公文有越級與越權(quán)嗎？怎樣規(guī)范辦理公文？

第二講公文寫作關(guān)鍵要領(lǐng)

一、文章的分類

文章“三分法”與“四分法”

文書的分類

二、公文寫作的特點與原則

三、公文寫作的依據(jù)與基本要求

四、公文寫作的要求

賞析偉人簡潔的語言魅力

實：內(nèi)容真實，文風(fēng)樸實。

準(zhǔn)：文如其事，恰如其分。

簡：言簡意賅，陳言務(wù)去。

五、公文寫作非語言因素的影響

人的情緒情感對公文語言的影響

上下級地位、身份關(guān)系對公文語言的影響

不同場合對公文語言的影響

文化素養(yǎng)對公文語言的影響

六、例析文章“七戒”：

“旨戒雜，氣戒破，局戒亂，語戒習(xí)，字戒僻，詳略戒失宜，是非戒失實。”

七、公文寫作的慣用語

縮略語

模糊語

慣用語

專用詞語

八、公文寫作的基本思路

公文寫作的三個要素：以什么身份寫？寫給誰？目的何在？

公文寫作的三個層次：“寫出”——“寫對”——“寫好”

案例賞析

九、互動研討

怎樣才能“寫出”、“寫對”公文？

第三講常用公文寫作詳解

請示與報告的寫作，通知與通報的寫作，計劃、總結(jié)與述職報告的寫作，會議記錄與會

議紀(jì)要的寫作，電子郵件與賀卡的寫作等常用公文詳解。

一、請示、報告的寫作

類型與特點

寫作方法與注意事項

病文評析

請示與報告的區(qū)別

請示與報告的案例分析

二、通知與通報的寫作

類別、特點與寫法

例文、病文評析

通知與通報的區(qū)別

三、工作計劃、總結(jié)與述職報告的寫作

特點、類型

寫作要求

范文示例

注意事項

工作總結(jié)與述職報告的區(qū)別

四、會議記錄與會議紀(jì)要的寫作

格式內(nèi)容

寫作要求

會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別

五、電子郵件與賀卡的寫作

電子郵件的特點、結(jié)構(gòu)

寫作禮儀與基本要求

電子郵件寫作的注意事項

賀卡的例文賞析

賀卡寫作內(nèi)容、結(jié)構(gòu)與語言特點

賀卡病文分析

六、互動研討

如何根據(jù)工作與生活情境的需要正確選擇與“寫好”公文？

● 講師簡介 黃晶

秘書協(xié)會首席顧問及最受學(xué)員喜愛的高級培訓(xùn)師

現(xiàn)任某高校副教授及辦公室主任

長期從事成人教育的教學(xué)與培訓(xùn)工作，發(fā)表論文及各類文章三十多篇，多年擔(dān)任《應(yīng)用文寫作》教學(xué)工作 課程特色：

以啟發(fā)、案例分析、行動學(xué)習(xí)、互動交流等多元化的方式讓受訓(xùn)人員積極參與、分析、總結(jié)，從而在互動中得到提升；培訓(xùn)風(fēng)格語言精練、條理清晰、生動活潑、內(nèi)容充實、注重學(xué)員對技能的實際運用能力的提升。根據(jù)多年的授課經(jīng)驗，逐步形成自已的多角度、多方位理論結(jié)合企業(yè)實際問題的特色課堂，令學(xué)員能得到超過學(xué)科外的，物有超值的較多受益。

主講課程：

《高級行政文秘職業(yè)化訓(xùn)練》、《心理學(xué)在企業(yè)管理中的應(yīng)用》、《商務(wù)公文寫作》、《會議績效管理》、《商務(wù)禮儀與宴請技巧》、《優(yōu)秀員工心態(tài)與團隊建設(shè)》《壓力與情緒管理》等

第二篇：商務(wù)公文寫作

商務(wù)公文寫作

（課程時間：2天/12小時）

課程背景：

好的公文可以使企業(yè)形象變得更為耀眼而璀璨。公文并不缺少美，而是缺少對美的發(fā)現(xiàn)，如何發(fā)掘并呈現(xiàn)公文的別樣美感？如何在千篇一律的模式化寫作中脫穎而出，如何以妙筆生花贏得上司的贊賞？如何以精準(zhǔn)簡練的公文上傳下達(dá)，助推企業(yè)日常工作的高效運轉(zhuǎn)？公文，是企業(yè)經(jīng)營運作的信息載體，是貫徹企業(yè)執(zhí)行力的重要保障因素，規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳虅?wù)文書，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)而又不可或缺的內(nèi)容。因此公文寫作能力常常成為評價員工職業(yè)素質(zhì)的重要尺度和管理者不可忽視的基本功。有效解決當(dāng)前企業(yè)公文寫作中文種誤用、詞不達(dá)意、格式欠規(guī)范、文理不通順等問題，才能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部規(guī)范管理再上新臺階。然而，文學(xué)功底好的人不一定能寫出一篇好的商務(wù)文書，對組織、業(yè)務(wù)了解甚深的人也不一定能寫出一篇好的公文，因此培養(yǎng)企業(yè)的員工深入了解公文寫作的原則、格式和技巧，規(guī)范日常工作中的公文寫作已經(jīng)成為許多企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。如何才能更好地落實和傳達(dá)企業(yè)要求，提高企業(yè)的持續(xù)競爭力？

課程目標(biāo)：

? 了解商務(wù)公文寫作的基礎(chǔ)知識

? 正確規(guī)范選用商務(wù)公文文種

? 掌握商務(wù)公文的法定格式

? 熟練準(zhǔn)確地撰寫常用商務(wù)公文

? 糾正并改進(jìn)日常公文差錯

課程特色：

1.更多結(jié)合實際案例，深入淺出將公文的規(guī)范要求和寫作技巧等方面進(jìn)行生動演繹，從而使學(xué)員達(dá)到了解公文的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，系統(tǒng)掌握公文寫作的知識和方法技能的目的。

2.講授文種全面，包括最常用的十種商務(wù)公文和計劃、總結(jié)、新聞稿、制度、合同、簡報等事務(wù)性文書

3.實操性極強，課程結(jié)束后，學(xué)員即能撰寫各種規(guī)范的文書。

4.無償后續(xù)服務(wù)，課程結(jié)束后，學(xué)員可將日常工作中的文章通過電郵發(fā)給我們，講師將作

出針對性的修改和個性化點評。

5.除文書寫作外，將結(jié)合具體案例對行文規(guī)則、行文方向、公文格式、公文處理、特定用

語等理論性知識進(jìn)行講授，為規(guī)范的文書寫作打下扎實的基礎(chǔ)。

授課方法：講授、啟發(fā)互動式教學(xué)、游戲、小組討論、角色演練、案例分析 課程大綱：

一、商務(wù)公文的完美詮釋

二、商務(wù)公文美學(xué)的呈現(xiàn)

1.發(fā)掘并呈現(xiàn)公文的別樣美感

2.“金字塔寫作思維”導(dǎo)圖

3.獨特“紅與黑”——色彩之美

4.助推執(zhí)行——語言邏輯的魅力

5.鍛造商務(wù)公文的六脈神劍

6.挖掘商務(wù)公文的最大效能

7.“各就各位”的商務(wù)公文文種

案例分享: 沒有下文的“報告”

三、商務(wù)公文的行文方向

1.上行文、下行文、平行文轄域內(nèi)的具體文種

2.確定公文文種的三步要訣

案例分享: “自降身份”還是“目中無人”

實操訓(xùn)練：根據(jù)模擬工作情境，確定行文方向，選擇具體文種

四、商務(wù)公文的行文規(guī)則

1.案例分享：新來的職員到底出了什么錯？

2.案例分享：一份“添亂”的公文

五、讓格式規(guī)范成為一種常態(tài)

注：精選當(dāng)前企業(yè)日常公文案例，國內(nèi)首位最為全面清晰的講授

1.紙張

2.排版規(guī)格與印刷裝訂

3.公文要素標(biāo)識規(guī)則：眉首、主體、版記的18項要素格式的規(guī)范呈現(xiàn)技術(shù)

獨家放送：商務(wù)公文的特定版式——命令、函及會議紀(jì)要

實操訓(xùn)練：模擬工作情境，公文格式排版

六、商務(wù)公文的“細(xì)胞”——語言

1.商務(wù)公文常用特定用語

2.模態(tài)詞語與古詞語的適當(dāng)運用

3.怎樣正確使用專業(yè)術(shù)語、熟語等詞語

4.八種經(jīng)典句式的運用

? 案例分享：細(xì)節(jié)決定成敗，細(xì)節(jié)事關(guān)企業(yè)形象

? 實操訓(xùn)練：避免行文中的病句與歧義句

七、握住妙筆生花

1.提高商務(wù)文書的情感指數(shù)

2.調(diào)整語言的密度強調(diào)重點

3.運用事例和引用的竅門

實操訓(xùn)練：范文賞析與常見弊病糾正

八、凸顯上層決策的權(quán)威

1.決定的種類細(xì)分：部署性決定獎懲性決定變更性決定

2.三種決定的規(guī)范寫法及經(jīng)典模板

案例分享：自相矛盾的決定

九、廣而告之的便利

1.通告的種類細(xì)分：規(guī)定性通告和告知性通告

2.兩種通告的規(guī)范寫法及經(jīng)典模板

案例分享：如此通告“通告”的是誰？

十、公文中的輕騎兵

1.通知的種類細(xì)分：批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)型通知、事項型通知、任免通知、發(fā)布型通知

2.四種通知的規(guī)范寫法及經(jīng)典模板

3.5W1H方法在商務(wù)文書寫作中的作用

案例分享：YY公司關(guān)于參加集體對外重大活動時著裝的通知

十一、宣傳教育的有力載體

1.通報的種類細(xì)分：表彰通報、批評通報、情況通報

2.三種通報的規(guī)范寫法及經(jīng)典模板

案例分享：該用獎懲性決定還是表彰通報？

小組討論：通告、通報及通知的共性及差異性

十二、及時匯報，知照上級

1.報告的種類細(xì)分：工作報告、情況報告、答復(fù)報告

2.三種報告的規(guī)范寫法及經(jīng)典模板

3.在工作報告中凸現(xiàn)可信度

案例分享：內(nèi)容殘缺的工作報告

小組討論：請示與報告的共性及差異性

十三、反饋下屬，有理有據(jù)

1.批復(fù)的種類細(xì)分：解答型批復(fù)、肯定型批復(fù)、否定型批復(fù)

2.三種批復(fù)的規(guī)范寫法及經(jīng)典模板

3.起首部分行文的特殊性

案例分享：如此批復(fù)為何招致下級不滿？

十四、客觀建議的如實表達(dá)

1.意見的種類細(xì)分： 建議型意見、指導(dǎo)型意見、參考型意見

2.三種意見的規(guī)范寫法及經(jīng)典模板

3.適應(yīng)場合，語氣的靈活轉(zhuǎn)換

案例分享：發(fā)錯對象的意見

十五、平級商討的好幫手

1.函的種類細(xì)分：商洽函、詢問函、答復(fù)函、請批函、告知函

2.五種函的規(guī)范寫法及經(jīng)典模板

案例分享：請嚴(yán)重注意你的語氣

十六、上傳下達(dá)，互通有無

1.會議紀(jì)要的種類細(xì)分：辦公會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要

2.兩種會議紀(jì)要的規(guī)范寫法及經(jīng)典模板

案例分享：FY公司的工作例會會議紀(jì)要

小組討論：會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

十七、求財?shù)嗡宦?/p>

1.簽訂合同的原則

2.什么是行紀(jì)合同和居間合同

3.合同的首部、主部、尾部

4.當(dāng)事人雙方權(quán)利義務(wù)的表述竅門

十八、推敲咬文嚼字

1.招聘啟事還是招聘啟示？

2.來自甲骨文的啟示

3.嚴(yán)正聲明還是嚴(yán)正申明？

起航：技能競賽：給定模擬工作情境，現(xiàn)場公文快速寫作大比拼，個性點評。

第三篇：商務(wù)公文寫作

如何寫出好文章

商務(wù)文書寫作的步驟

在了解了商務(wù)文書寫作的概述內(nèi)容之后，我們來看看商務(wù)文書寫作的以下六個步驟：

（一）步驟一：制定正確的行動目標(biāo)

在撰寫某一個郵件、一個商務(wù)文書之前，我們應(yīng)該首先回答一個問題，即我們希望該文書的對象在收到文書之后采取怎樣的行動，這個行動的主體是對方，你希望他在讀完這個文章后會有什么樣的感想、什么樣的行動。

每個人每天都會收到很多郵件，那么什么樣的郵件最先被人閱讀？我們?nèi)绾巫屪约旱泥]件優(yōu)先級提高？

這個問題的答案也就是我們撰寫商務(wù)文書的行動目標(biāo)。

1.主動目標(biāo)與被動目標(biāo)

需要強調(diào)的是，這個行動的主體是收取商務(wù)文書的對方。因此，我們撰寫商務(wù)文書說表達(dá)出來的意愿只能是一個“被動目標(biāo)”，而對方的實際行動才是所謂的“主動目標(biāo)”。

2.將被動目標(biāo)轉(zhuǎn)化為主動目標(biāo) 正如前文中提到的單向溝通一樣，大多數(shù)人在撰寫商務(wù)文書時往往陷入到一個誤區(qū)當(dāng)中，即將自己的被動目標(biāo)當(dāng)成了主動目標(biāo)——只關(guān)注自己的主觀想法或者需要完成的工作任務(wù)，而忽略了接收文書的對方的感受。

認(rèn)識到這樣一個誤區(qū)，將被動目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃幽繕?biāo)，就需要在明確之前的第一個問題的基礎(chǔ)上，再獲取以下這個問題的答案：作為商務(wù)文書的撰寫者的我們在乎什么？換而言之，我們從成功撰寫商務(wù)文書、正確傳遞信息并獲得對方實際行動的響應(yīng)中，能夠收獲到什么成果。只有將我們在乎的內(nèi)容與希望對方采取的行動形成一致，那么才能有效地把被動目標(biāo)轉(zhuǎn)化為主動目標(biāo)。

【案例】

有關(guān)總經(jīng)理組織召開公司全體秘書會議的郵件 在某公司中，總經(jīng)理讓其秘書組織全公司的秘書開會，要求她在確定時間和地點之后發(fā)一個郵件告知所有的秘書。

這個郵件實際上就是一個商務(wù)文書，相當(dāng)于一個通知。在撰寫這個郵件的過程中，我們可以分析得到：總經(jīng)理秘書的行動目標(biāo)是“讓所有的秘書都得去開會”而不是簡單地“通知每個秘書會議的時間和地點”。因此，郵件中僅僅明確了會議的時間和地點還不夠，因為這樣并不能確保所有秘書都按照要求來參會；而是應(yīng)該進(jìn)一步在郵件中要求所有秘書在會議前一個星期都對是否參加會議進(jìn)行確認(rèn)。

要寫好這個商務(wù)文書，總經(jīng)理秘書需要將其被動目標(biāo)轉(zhuǎn)化為主動目標(biāo)：自己之所以在乎“所有秘書都按時參會”這個事情，是因為總經(jīng)理交代自己組織這個會議，如果與會的秘書沒有到齊，那么就意味著自己組織工作的失敗；換而言之，自己希望在總經(jīng)理面前有一個良好的表現(xiàn)，就需要確保會議順利組織成功，而組織成功的標(biāo)志之一就是人員來得比較齊，所以需要他們給自己一個能否與會的確認(rèn)。

請判斷出圍繞以下事件而起草的商務(wù)文書的行動目標(biāo)：（1）某公司的一位銷售人員以郵件形式向部門經(jīng)理匯報上個月的銷售任務(wù)完成情況；

（2）某公司人事部門的一位員工為收集所有員工升位之后的身份證號碼而給所有公司員工群發(fā)郵件；

（3）某公司副總經(jīng)理收到一封投訴客服部門張麗的投訴信，批評其惡劣的服務(wù)態(tài)度；為收集與該事件相關(guān)的信息，該副總經(jīng)理著手給張麗發(fā)郵件，并抄送給其部門經(jīng)理。

（二）步驟二：決定文章的正式程度(一)在這個步驟中需要把握以下的內(nèi)容：

1.正式程度的判斷依據(jù)：正式指數(shù) 判斷在某一個商務(wù)文書中所應(yīng)該采用的正式程度，可以應(yīng)用“正式指數(shù)”來操作。所謂的“正式指數(shù)”主要根據(jù)以下三個問題所涉及的內(nèi)容來確定：

? 商務(wù)文書的撰寫者本身是否很了解目標(biāo)讀者； ? 目標(biāo)讀者的地位比商務(wù)文書的撰寫者低嗎； ? 商務(wù)文書的內(nèi)容是好消息嗎。

商務(wù)文書的撰寫者應(yīng)就這三個問題的實際情況在“1－10”之間來分別予以打分：如果特別了解目標(biāo)讀者就是10分，比較了解就是7、8分，而不了解甚至很不了解就是1－3分；如果是給自己的下屬寫則為10分，平級則為5分，給自己的上級寫則為1分；如果內(nèi)容為好消息則為10分，壞消息則為1分。

這三個問題的得分之和越低，則相應(yīng)的商務(wù)文書應(yīng)該越正式。

2.正式程度的表現(xiàn)

在了解了正式指數(shù)的內(nèi)容之后，我們接著來討論商務(wù)文書正式程度所表現(xiàn)的方面：

? 形式

這里所謂的“形式”，是指商務(wù)文書所采用的媒介的形式，例如發(fā)電子郵件、寄書信或者留便簽等。不同的媒介形式，決定了商務(wù)文書的體裁、格式以及稱謂等具體內(nèi)容。

按照正式程度來劃分，宣傳冊、政府公文、帶抬頭的信件、請柬以及行文正式的電子郵件附件都是正式的商務(wù)文書，通常會給目標(biāo)讀者以受到重視的感覺；而一般的電子郵件、便簽等則屬于非正式的商務(wù)文書。

? 稱謂

“稱謂”就是對目標(biāo)讀者的稱呼。? 語氣

而“語氣”，就指是在撰寫商務(wù)文書的過程中采取相對輕松愉快的口吻還是比較凝重嚴(yán)肅的口氣的選擇。

決定文章的正式程度

（二）請分析并得出圍繞以下主題而撰寫的商務(wù)文書的正式指數(shù)：（1）某公司總經(jīng)理要組織各部門秘書共進(jìn)午餐，要求其秘書代表自己給他們發(fā)送的通知郵件；

（2）某公司的一個普通員工發(fā)現(xiàn)經(jīng)常有員工違反禁止在會議室里吃中餐的規(guī)定，于是決定寫給行政部經(jīng)理的一封投訴信。

（三）步驟三：設(shè)定文章的總體風(fēng)格

在制定了正確的行動目標(biāo)并選擇決定了正式程度之后，撰寫商務(wù)文書進(jìn)入到第三個步驟——決定文章的總體風(fēng)格。

1.把握總體風(fēng)格的依據(jù)：游說矩陣 對商務(wù)文書總體風(fēng)格進(jìn)行判斷和把握，可以參考下圖所示的這個“游說矩陣”的應(yīng)用工具。在游說矩陣中，縱坐標(biāo)表示資源的充足程度（即溝通的內(nèi)容是否在目標(biāo)讀者的資源及能力范圍之內(nèi)，是否強人所難），橫坐標(biāo)代表商務(wù)文書的撰寫者與其目標(biāo)讀者在立場上的一致程度（即雙方是否相互認(rèn)可）；換而言之，這兩個方面的因素共同決定了對商務(wù)文書總體風(fēng)格的最終選擇。

圖2－1 游說矩陣示意圖

? 簡單型

從示意圖中可以看到，游說矩陣的第一象限代表著“撰寫者與目標(biāo)讀者站在同一立場上，并且資源充足、不存在障礙”的情形，這種情形即稱之為“簡單型”。

? 說服型

按照同樣的分析方法，可以看到游說矩陣的第二象限代表著“資源充足，但撰寫者與目標(biāo)讀者立場并不一致”的情形，這種情形即稱之為“說服型”。

? 艱難型

游說矩陣的第三象限代表著“撰寫者與目標(biāo)讀者立場不一致且資源也不充足”的情形，這種情形即稱之為“艱難型”。

? 解決問題型

游說矩陣的第四象限代表著“盡管撰寫者與目標(biāo)讀者立場保持一致，但資源并不充足”的情形，這種情形即稱之為“解決問題型”。

2.總體風(fēng)格的設(shè)定

根據(jù)以上游說矩陣的分析判定結(jié)果，可以按照以下的方式來把握商務(wù)文書的總體風(fēng)格：

? 簡單型

如果是簡單型的商務(wù)文書，那么其總體風(fēng)格就是以羅列事實為主。這是因為這類商務(wù)文書的行動目標(biāo)對于目標(biāo)讀者而言難度并不大，并且在立場上對方也持相同一致的態(tài)度，所以這類商務(wù)文書的內(nèi)容只要告訴目標(biāo)讀者有這樣一件事情即可，在篇幅上可以相對簡短。

? 說服型

而如果是說服型的商務(wù)文書，由于其行動目標(biāo)與目標(biāo)讀者的初衷并不一樣，撰寫者需要通過商務(wù)文書來使其改變原來的想法或者認(rèn)識，所以盡管資源狀況是充足的，但仍然會需要與目標(biāo)讀者進(jìn)行反復(fù)多次的溝通才能達(dá)到目標(biāo)。因此，這類商務(wù)文書通常篇幅較長（簡短的形式無法表達(dá)清楚），并且需要特別突出強調(diào)撰寫者的利益之所在，充分分析自己觀點或者想法的優(yōu)勢和好處，以達(dá)到轉(zhuǎn)變目標(biāo)讀者立場的目的。

? 解決問題型

解決問題型的商務(wù)文書通常運用于員工與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通并且意見并不一致的時候，其總體風(fēng)格是有問有答且篇幅較長；換而言之，在這種類型的商務(wù)文書中，撰寫者運用將問題和答案打包的形式應(yīng)該向目標(biāo)讀者提供包含一種甚至多種方法的解決方案。

? 艱難型

最后來看看艱難型的商務(wù)文書。這類文書在資源和立場兩個方面都遇到了障礙，因此達(dá)到成功有效溝通的幾率會很小，這樣的商務(wù)文書是否有值得花費精力去撰寫應(yīng)該要三思而后行。

【案例1】

有關(guān)新年晚會安排的信件

某公司總經(jīng)理要求其秘書對公司新年晚會進(jìn)行安排，預(yù)算是5000元。在這個事件中，這個秘書可能會需要撰寫有關(guān)以下幾種情形的匯報郵件：

1、該秘書發(fā)現(xiàn)了一個特別適合舉辦新年晚會的場所，距離公司很近且飯菜可口，預(yù)算方面也沒有超出5000元的要求。那么這種情形就屬于簡單型，秘書撰寫商務(wù)文書向總經(jīng)理匯報這個情形的時候，只要簡單地提出在這個場地舉辦新年晚會的建議即可。

2、該秘書找到了另外一個場所，各方面都符合要求，只是報價與預(yù)算相比超過了500元。那么這種情形就屬于解決問題型，秘書撰寫商務(wù)文書向總經(jīng)理匯報這個情形的時候，可以就選擇這個場所的好處及優(yōu)點進(jìn)行自問自答，把這個事情分析清楚，力圖使得總經(jīng)理形成“雖然超支500元、但是物有所值”的認(rèn)識。

3、該秘書打算向總經(jīng)理提出新的建議——在預(yù)算要求內(nèi)，組織員工去聽新年音樂會而不是去吃年夜飯。那么這種情形就屬于說服型，秘書撰寫商務(wù)文書向總經(jīng)理提出這個建議的時候，需要強調(diào)利益的所在——組織員工聽音樂會不僅可以給員工留下一個美好的回憶，還能夠提升其整體素質(zhì)。

在撰寫之前先分析得到商務(wù)文書的總體風(fēng)格，可以使撰寫者清楚地認(rèn)識到文書的重點之所在，從而使得商務(wù)文書邏輯清晰、重點突出，進(jìn)而容易達(dá)到其行動目標(biāo)。

請分析圍繞以下主題而撰寫的商務(wù)文書的行動目標(biāo)、正式指數(shù)以及總體風(fēng)格：

某公司總經(jīng)理吩咐其秘書制定一份購買計算機的預(yù)算，而這個秘書通過了解得知，由于計算機的更新速度非常快，所以租賃計算機比購買新機所付出的費用更低。該秘書打算起草一份商務(wù)文書就這個將購買計算機轉(zhuǎn)為租用計算機的想法向總經(jīng)理進(jìn)行匯報。

（四）步驟四：選擇文章的層次結(jié)構(gòu)

在做好前三個步驟之后，撰寫商務(wù)文書進(jìn)入到第四個步驟——選擇文章的層次結(jié)構(gòu)。如同購買房屋要注重戶型結(jié)構(gòu)一樣，商務(wù)文書的層次結(jié)構(gòu)也是非常重要的，主要的層次結(jié)構(gòu)包括以下五種類型：

1.連貫式

所謂“連貫式”，就是指商務(wù)文書的層次結(jié)構(gòu)按照事情發(fā)展的時間順序來展開。

? 突出的重點

連貫式的層次結(jié)構(gòu)突出的重點在于事情的前因后果以及發(fā)展脈絡(luò)。由于采用這種層次結(jié)構(gòu)的商務(wù)文書從整體上看是渾然貫通、連成一體的，因此讀者是不能顛倒前后順序或者從中間節(jié)選來閱讀的，否則其表達(dá)的意思就將不再完整。

? 適應(yīng)的情形

在日常工作中，適用于這種層次結(jié)構(gòu)的商務(wù)文書主要有工作報告、事故調(diào)查報告、工程報告以及程序安裝的說明等，這些文體的共同要求都是內(nèi)容要清楚明白。

2.并列式

所謂“并列式”，就是商務(wù)文書中層次與層次之間是并列的關(guān)系。

? 突出的重點

并列式的層次結(jié)構(gòu)也可以被稱為“天鵝下蛋式”，因為這種層次結(jié)構(gòu)要求在文書中的每一段前面都要有前提擇要，作為后續(xù)并列內(nèi)容的引子。正因為各個層次是并列的關(guān)系，所以這種層次結(jié)構(gòu)的文書便于讀者按照其興趣或關(guān)注的重點來分段閱讀。

? 適應(yīng)的情形

在日常工作中，適用于這種層次結(jié)構(gòu)主要在報告、總結(jié)以及建議書等商務(wù)文書中常常被運用。值得注意的是，不同的層次結(jié)構(gòu)在同一個商務(wù)文書中是可以互相穿插使用的，例如某個事故報告在總體上采用的是連貫式，但其間在分析原因的時候則又可以采用并列式的層次結(jié)構(gòu)，最終的目的都是為了能夠?qū)⑽臅暮诵囊馑记宄爻尸F(xiàn)給讀者。

3.分析問題式

所謂“分析問題式”，實際上就是圍繞問題的出現(xiàn)直到最終解決的邏輯關(guān)系而展開的一種層次結(jié)構(gòu)。在實際的工作環(huán)境中，出于不同的需要，分析問題式的層次結(jié)構(gòu)還有著以下四個類型： ? “只有結(jié)果”，這樣的商務(wù)文書包括批復(fù)、指示以及命令等，它們通常都沒有問題的原因也沒有相關(guān)的分析，因為并沒有這個必要。

? “提出問題并分析問題”，情況簡報就屬于這樣的類型。? “提出問題并解決問題”，例如公告和通知就屬于這樣的類型。

? “提出問題、分析問題，最后解決問題”，這種類型實際上就包括了處理問題從始至終的整個邏輯關(guān)系，在實際工作終指導(dǎo)性的通報和決議就是最好的例子。

4.問答式

所謂“問答式”，就是指運用問答的形式來組織商務(wù)文書的全篇。

? 突出的重點

在商務(wù)文書終運用問答式的層次結(jié)構(gòu)應(yīng)該要注意對問題的設(shè)計：問題并不是胡亂設(shè)計的，而是為了突出文書的主旨而進(jìn)行的一種利益上的引導(dǎo)；因此，設(shè)計問題時要突出利益以及避免不良后果的方法。

? 適應(yīng)的情形

在日常工作中，通常會采用這種層次結(jié)構(gòu)的商務(wù)文書主要有企業(yè)的內(nèi)刊、內(nèi)部通訊以及操作程序指南等。

5.行動結(jié)果式

所謂“行動結(jié)果式”，就是在商務(wù)文書中先擺問題、而后突出結(jié)果以及結(jié)果的實現(xiàn)方式的一種層次結(jié)構(gòu)。

例如，以下這段廣告宣傳采用的就是行動結(jié)果式的層次結(jié)構(gòu)：

“夏天草坪長得特別快，一個星期不剪就會很難看，夏日剪草是非常痛苦的一件事情，我們公司生產(chǎn)的XYZ型號家庭剪草機，可以使剪草這項繁重的體力勞動便的輕松。經(jīng)過計算，我們公司的剪草機比較同類型機器，可以節(jié)省30%時間以及20%能源。選擇我們的產(chǎn)品將是您的明智的選擇。”

（五）步驟五：列出文章的大綱

在明確了商務(wù)文書的行動目標(biāo)、正式程度、總體風(fēng)格以及層次結(jié)構(gòu)之后，撰寫的的五個步驟就是列出文章的大綱。

1.列出大綱的好處和目的

由于現(xiàn)在計算機的廣泛普及，撰寫商務(wù)文書的這個步驟往往被大家所忽略，認(rèn)為直接動筆開始撰寫比較有效率。但我們需要明確的一點是，在撰寫商務(wù)文書之前做列出大綱的工作實際上是磨刀不誤砍柴功的環(huán)節(jié)。動筆之前如果先做出一個大綱，那么在撰寫的過程中就能夠有的放矢，相比較而言更加的容易。

撰寫商務(wù)文書是一個“七分想，三分寫”的過程，列提綱的過程實際上就是一個建立自己思維次序的過程；在合理的撰寫次序確立了之后，具體內(nèi)容的行文就是水到渠成的事情了。

2.具體的做法

利用大綱來有序地組織撰寫者的思路，可以有以下兩種方法：

? 提綱法

提綱法是很常見的一種列提綱的方法，實際上就是圍繞商務(wù)文書的核心主旨，按照時間的順序以及邏輯關(guān)系將主要內(nèi)容全都羅列出來，然后往里邊填充具體的內(nèi)容。

? 輻射法

而輻射法，則是一種發(fā)散的思維方法，即撰寫者從一個中心點出發(fā)，隨性地把聯(lián)想到的東西或者想法都集中在紙上。在這個過程中，一開始并不必著急去考慮其是否具有價值以及整理其這些想法的內(nèi)在邏輯關(guān)系，當(dāng)所有的想法都呈現(xiàn)出來之后，再將它們梳理清楚。

輻射法的好處在于不會漏掉撰寫者任何一個想法，在西方也被稱之為“腦力激蕩法”或者“頭腦風(fēng)暴法”。

【案例1】

有關(guān)申請參加培訓(xùn)的郵件

某公司的一位財務(wù)人員想報名參加新會計制度的講解培訓(xùn)班，但是由于最近公司在控制成本，原則上是不批準(zhǔn)任何的培訓(xùn)申請的，所以她打算寫一份郵件給其經(jīng)理，讓他批準(zhǔn)并支持自己的請求。

對于這樣一個商務(wù)文書而言，其行動目標(biāo)很簡單，就是這個財務(wù)人員希望其經(jīng)理同意自己出去參加培訓(xùn)并支付培訓(xùn)費用；其結(jié)構(gòu)層次可以采用行動結(jié)果式，即分別分析參加和不參加這個培訓(xùn)對公司而言所產(chǎn)生的幫助和損失。當(dāng)然，層次結(jié)構(gòu)也可以采用不并列式，即并列地分析自己應(yīng)該參加這個培訓(xùn)的原因。

為達(dá)到這樣的一個溝通目的，對于這個商務(wù)文書可以采用輻射法列出一個大綱：接收培訓(xùn)后在工作中可以減少出錯、參加培訓(xùn)可以了解到新的合理避稅方法以幫助公司節(jié)省成本支出、培訓(xùn)費用的問題、培訓(xùn)有利于員工的個人成長和發(fā)展、提高員工的滿意度、提升員工對公司的忠誠度、形成公司良性的企業(yè)文化??

（六）步驟六：撰寫初稿

在經(jīng)過以上五個步驟之后，商務(wù)文書的寫作進(jìn)入撰寫初稿階段。實際上，有了以上五個步驟的鋪陳之后，撰寫初稿就已經(jīng)變得相對簡單了，需要的是給撰寫者自己留出一個比較完整的時間、在一個相對安靜的空間中排除干擾、一氣呵成、一鼓作氣地完成即可。

當(dāng)然，初稿撰寫完成之后，還應(yīng)該進(jìn)行細(xì)致的校對，以使得文書更加地規(guī)范和生動。

（1）就本月的銷售任務(wù)完成狀況，請部門經(jīng)理給與評價或者指正。如果銷售任務(wù)完成得好，那么該銷售人員希望其經(jīng)理對其進(jìn)行表揚；而如果銷售任務(wù)完成得不好，那么該銷售人員則希望經(jīng)理可以予以理解。

（2）公司所有員工在規(guī)定的時間以其身份證號碼為內(nèi)容給該員工予以回復(fù)。

（3）希望張麗就這個事件的情況給與該副總經(jīng)理一個反饋，了解事情的實際情況。

（1）按照正式指數(shù)的三個問題來進(jìn)行分析，這樣的一個郵件的最后得分應(yīng)該在20多分；因此，該邀請郵件的目標(biāo)應(yīng)該是讓這些秘書都能參加，郵件為非正式的，口吻語氣可以是比較輕快的。

（2）同樣按照正式指數(shù)的三個問題來進(jìn)行分析，這樣的一封投訴信的最后得分應(yīng)該不會超過10分；因此，這封投訴信應(yīng)該是很正式的，并且特別需要注意措詞。

在這種情形下，該秘書撰寫這份商務(wù)文書的行動目標(biāo)應(yīng)該是希望總經(jīng)理能夠批準(zhǔn)自己所建議的租用計算機的方案；而這種情形的正式指數(shù)按照前文所述三個問題的評分應(yīng)該在10分左右，因此這份商務(wù)文書的正式程度應(yīng)該處于輕快和凝重之間，需要好好地進(jìn)行把握；最后，利用游說矩陣來對這個情形進(jìn)行判斷，可以知道這份商務(wù)文書應(yīng)該屬于說服型，其撰寫重點應(yīng)該在于用預(yù)算和報價對比的形式向總經(jīng)理分析說明租用計算機比購買計算機要成本更低。

第四篇：商務(wù)公文寫作（最終版）

目 錄

一、通知、通告--1 1.關(guān)于“元旦”期間工作安排的通知----------1 2.XX電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告------------2

二、請示報告------3 關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會”的請示-----3

三、備忘錄----------4

四、會議紀(jì)要、會議記錄----------------------5 1.產(chǎn)學(xué)研討論會議紀(jì)要-------------------------5 2.施工質(zhì)量會議記要----------------------------6 3.公司項目論證會議記錄----------------------7

五、述職報告------8 XX公司計劃投資部經(jīng)理述職報告-----------8

六、講話稿--------12 華為公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿--------------------------12

七、詢價和報價信件--------------------------13 1.詢價函----------13 2.報價函----------13

八、客戶回復(fù)函-14

九、某跨國公司的標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)書信-----------15 感謝信-------------15

一、通知、通告

1.關(guān)于“元旦”期間工作安排的通知

公司所屬各部室：

根據(jù)市政府《關(guān)于2005年“元旦”放假通知》及集團的要求，分公司“元旦”期間工作安排如下：

一、放假時間：從2005年1月1日至3日，共放假3天，其中，1月1日為法定節(jié)假日，將1月1日（周六）公休日調(diào)至1月3日（周一），1月2日（周日）照常公休。

二、公司總部要安排好節(jié)日值班，確保安全。其它部門因工作需要安排值班，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報分公司總經(jīng)辦備案。各單位值班人員值班時，按時到崗，堅守崗位，不得空崗，保證信息通暢、并做好值班記錄，遇特殊情況及時向分公司值班室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。

三、各門店、應(yīng)根據(jù)經(jīng)營需要合理安排員工班次，并可適當(dāng)延長營業(yè)時間，確保商品貨源充足，顧客購物方便，同進(jìn)認(rèn)真做好食品衛(wèi)生和衛(wèi)生防疫工作。

四、加強安全保衛(wèi)工作，注意防火、防盜，做好應(yīng)對各類突發(fā)事件的預(yù)案，為廣大的消費者及員工提供良好的購物及工作環(huán)境。

請各門店于12月27日前將值班表傳到分公司總經(jīng)辦，公司總部值班人員要做到每日不少于2次電話查崗。

XX商城行政人事部 2004年12月20日

-1-1

2.XX電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借記業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告

根據(jù)中國人民銀行XX分行的通知精神，從2007年12月起，原來使用*市專用委托收款方式結(jié)算電費的用電戶，將統(tǒng)一*電子資金轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此，對于愿使用專用委托收款結(jié)算方式繳交電費的企事業(yè)單位客戶，我局將從2007年12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關(guān)用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結(jié)算電費：

一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系，按照中國人民銀行XX分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》，并于2008年1月31日前將復(fù)印件送達(dá)所在區(qū)供電局。

二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級原因更改了開戶銀行賬號格式，請客戶在簽訂《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》的同時與貴開戶銀行確認(rèn)新的銀行賬號，并于2008年1月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時未受到客戶的《定期借記業(yè)務(wù)授權(quán)委托書》及新的銀行帳號的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費，我局將采取現(xiàn)金方式收取電費。

三、由于定期借記業(yè)務(wù)系統(tǒng)投運后，銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費票據(jù)，故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發(fā)電費票據(jù)予客戶。為了確認(rèn)各客戶的郵遞地址以及簽收人，請客戶于2008年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領(lǐng)取

2007年12月份的電費發(fā)票，同時填報有關(guān)資料交我局工作人員(具體格式將在各營業(yè)點派發(fā))。

特此通告

XX電力工業(yè)局 2007年11月1日

二、請示報告

關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會”的請示

XX市經(jīng)貿(mào)委：

為了擴大我XX商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦“XX洽談會”。洽談會攤位共XXX平方米，展團由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費自理。

妥否，請批示。

XXX公司 X年X月X日

三、備忘錄

To: 全體員工 From: 張XX,執(zhí)行董事 日期: 2007－11－1 主題: 健身中心

昨天董事會通過了新建一個職工健身中心的決議。

健身中心的修建工作將馬上開始，并在90天內(nèi)完工。各部門推選一名職工代表來商議健身中心將設(shè)置何種課程和健身器材。

我們很高興能夠為全體員工提供鍛煉身體的設(shè)施。希望職工代表盡快與主辦部門聯(lián)系，征求員工關(guān)于活動和健身器材的意見和建議。

4、會議紀(jì)要、會議記錄

1.產(chǎn)學(xué)研討論會議紀(jì)要

時 間：2004年2月16日上午 主 持 人：毛大龍

出 席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運能、張福良、黃煒

列 席 人：林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波

一、毛大龍同志傳達(dá)了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會議精神和2004年全省教育工作要點。要求要結(jié)合上級指示精神，創(chuàng)造性地開展工作。

二、會議決定，王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作，分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作，及時拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決，則提交辦公會議研究。

三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調(diào)，院長辦公會議是決策會議，研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題，即為學(xué)院決策，各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行，辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。

毛院長就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關(guān)系，部門與部門之間、機關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率，對沒有按時間控制點完成任務(wù)的要提出批評。要切實加強基礎(chǔ)管理工作，查漏補缺，努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。

三、會議決定，要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作，落實好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學(xué)生使用，以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學(xué)生休息問題，會議責(zé)成計劃財務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會反映，盡快妥善解決。

四、會議決定，要規(guī)范學(xué)生的技能鑒定工作。重申，學(xué)生畢業(yè)之前須取得中級以上技能證書，才能發(fā)給畢業(yè)證書。由產(chǎn)業(yè)園設(shè)計中心（考工站）具體組織學(xué)生的報名、培訓(xùn)和考核工作。

五、會議決定，要加強對外交流和學(xué)習(xí)。爭取利用暑假期間，組織教工到境外考察學(xué)習(xí)。

六、針對今年的招生工作，會議決定，召開一次專題會議，統(tǒng)籌解決今年招生中的 重大問題

2.施工質(zhì)量會議記要

國家標(biāo)準(zhǔn)《建筑結(jié)構(gòu)加固工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》第一次編制工作會議，于2003年11月26日～28日在福建廈門市召開。參加會議的有：建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額司衛(wèi)明處長、廈門市建設(shè)局白玉淵局長、本規(guī)范主編、四川省建筑科學(xué)研究院孫前元院長以及來自全國23個參編單位的32位教授、高級工程師和企業(yè)家。

會上，白玉淵局長代表東道主和當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)工程界對會議在廈門召開表示熱情歡迎和支持。隨后，衛(wèi)明處長代表建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額司宣布了本規(guī)范編制組成立，宣讀了編制組成員名單，并就規(guī)范的編制原則和應(yīng)統(tǒng)一的認(rèn)識講了話。

孫前元院長的講話，首先代表編制組感謝建設(shè)部的信任和廈門市有關(guān)部門的熱情款待外。隨后根據(jù)建設(shè)部下達(dá)任務(wù)的精神，強調(diào)了制訂這本規(guī)范的目的和意義，以及為保證編制工作順利進(jìn)行而必須采取的措施和工作方法。他希望全體編委與他一道全力以赴地共同承擔(dān)起這項艱巨而又重要的國家標(biāo)準(zhǔn)的編制任務(wù)，為工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化事業(yè)的發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

全體與會代表結(jié)合上述領(lǐng)導(dǎo)講話，對主編單位準(zhǔn)備的各項文件草案展開了熱烈討論和認(rèn)真的修改補充。在此基礎(chǔ)上，一致通過了下列4個會議文件：

1.本規(guī)范章節(jié)目次； 2.本規(guī)范章節(jié)內(nèi)容編寫提綱；

3.規(guī)范初稿起草分工及各章匯總負(fù)責(zé)人名單； 4.規(guī)范編制工作進(jìn)度計劃。

與此同時，還根據(jù)孫前元院長關(guān)于規(guī)范初稿關(guān)系到這本規(guī)范編制工作全局必須盡量趕前完成的意見，一致確認(rèn)：以2004年2月28日為初稿條文交稿期限；以2004年3月15日為各章匯總成文的期限；以2004年3月31日為主編單位將各章匯編成冊的期限。為此，會議期望各參編單位代表回單位后立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報會議達(dá)成的共識，盡快地組織力量，力爭提早完成初稿條文的起草工作，為這本規(guī)范順利編制創(chuàng)造一個良好的開端。

會議還注意到：廈門晚報以‘房屋修繕，將有國家標(biāo)準(zhǔn)可依'為題，在當(dāng)日頭版報道了這個會議在廈召開的概況并指出：當(dāng)市民們看到這則消息后一定會對這本規(guī)范將要起到的保證房屋質(zhì)量和安全的作用寄予厚望。對此，編委們都把它看成是對自己工作的鞭策，紛紛表示一定要盡心盡責(zé)地完成編制任務(wù)，使這本規(guī)范得以如期發(fā)布，以回報廈門和全國公眾對國家規(guī)范的渴求與期待。

最后，會議初步?jīng)Q定：在2004年4月召開第二次編制工作會議，爭取早日提出“征求意見稿”，向社會公眾征求意見。

3.公司項目論證會議記錄

時間：1998年9月1日 地點：公司會議室 出席人：公司各部門主任 主持人：馬燕（公司副總經(jīng)理）記錄：祁迎峰（辦公室主任）

一、主持人講話：

今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。

二、發(fā)言：

技術(shù)部朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及眾多的財務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。

資料部祁主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場的。

市場部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認(rèn)為有成功的希望，關(guān)鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦，這就必須考慮到兼容問題。

三、各部門都同意立項，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部預(yù)計需要三個月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預(yù)定于元旦投放市場。

散會。

主持人：（簽名）記錄人：（簽名）

五、述職報告

XX公司計劃投資部經(jīng)理述職報告

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

首先，我誠摯的感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在 2003年給我的關(guān)懷和幫助。對計劃投資部五位同仁一年來給我的理解、支持和寬容表示深深的敬意。

2003年，是漢江公司立足喜河之年，開拓蜀河之年，也是志在漢江、發(fā)展壯大的一年。在公司領(lǐng)導(dǎo) “抓大事、抓關(guān)鍵、抓落實”的理念指引下，計劃投資部 貫徹“流域、梯級、滾動、綜合”的開發(fā)方針，走“市場化、科學(xué)化、國際化”之路，按照集團公司的統(tǒng)一部署，以全新的理念，全新的方法和全新的管理，克服“非典”對工作的影響，千方百計促使喜河項目可研報告和開工報告的批復(fù)，克服重重困難推進(jìn)蜀河電站前期工作，拼搏進(jìn)取，扎實工作，取得令人矚目的成績。

一、催批喜河可研報告 努力實現(xiàn)6月開工

2002年公司成立以來，公司領(lǐng)導(dǎo)以超常規(guī)的思路推動喜河水電站的前期工作和蜀河電站的開發(fā)。因種種原因，喜河項目可研報告2002年9月報到國家計委，一直到去年底還沒有完成會簽，投資司明確告訴我們，這個項目指標(biāo)不太好，暫時不能批。怎么辦，面對國家項目審批最高機關(guān)的態(tài)度，困難和壓力是可想而知的。我們知道，喜河項目是公司的立足項目，是公司發(fā)展的基礎(chǔ)，是公司全體員工的命運和未來所在。我們沒有灰心喪氣，而是知難而上。按照公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署，首先狠抓設(shè)計的龍頭作用，發(fā)揮設(shè)計院在人才上的優(yōu)勢，把新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用到工程設(shè)計之中，優(yōu)化設(shè)計，降低工程造價；其次充分考慮省政府優(yōu)惠政策的支持對工程積極作用；我們委托北京國電公司重新編制了可行性研究報告（經(jīng)濟評價）的補充報告，并得到了水規(guī)總院領(lǐng)導(dǎo)的支持和及時評審。喜河工程審定的總投資由13.78億元下降到12億元，上網(wǎng)電價由0.361元/千瓦時下降為0.258元/千瓦時。2月19日，水規(guī)總院印發(fā)了《關(guān)于喜河水電站可行性研究階段經(jīng)濟評價補充報告的評審意見》；2月25日，國家開發(fā)銀行給喜河項目出具了5億元人民貸款承諾；2月28日，喜河水電站可行性研究報告批復(fù)文件完成司局會簽； 5月13日，國務(wù)院辦公會議通過了喜河項目可研報告。

3月5日，集團公司與周總簽訂了《前期工作責(zé)任書》，責(zé)任書要求喜河水電站務(wù)必于上半年實現(xiàn)開工。5月下旬，可研報告批復(fù)文件下發(fā)，集團公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)死命令，一定要拿到國家發(fā)改委的開工批復(fù)文件，確保上半年實現(xiàn)開工。我們明白，開工報告的批復(fù)，是重點工程能否開工的關(guān)鍵所在。此時，正是“非典”肆虐祖國大地的時候，從歸整資料到編寫開工報告；從呈報集團公司到呈報省計委；從西安出發(fā)到北京，夜以繼日，分秒必爭。當(dāng)開工報告呈報到國家發(fā)改委時，獲悉集團公司翟總決定親往工地，參加開工儀式，更使公司員工上下深受鼓舞，信心倍增，斗志昂揚。6月20日，謝崇文在國家發(fā)改委門前等候近7個小時，真是工夫不負(fù)有心人，終于得到了開工批復(fù)文件，圓滿地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交給我們的光榮任務(wù)。至此，喜河工程各種程序批復(fù)文件完全具備，6月26日，集團公司和省政府 成功地舉辦了開工儀式，喜河水電站成為集團公司成立以來的第一個開工項目。

二、按照省長辦公會議紀(jì)要精神，抓優(yōu)惠政策的落實

2001年11月9日，陜西省副省長賈治邦召開省長辦公會第30次會議，提出省上將給8000萬元的優(yōu)惠政策，推動漢江梯級開發(fā)。為此，我們在公司的部署下，將優(yōu)惠政策落實作為部門的工作難點。我們通過密切聯(lián)系省計委、安康市計委，采取多匯報、多請示，爭取優(yōu)惠政策。代省長賈治邦在第18次省長辦公會議上作出重大決定，喜河水電站工程水庫移民搬遷中漢江公司只需出資9000萬元，其余約9748萬元由地方政府籌措解決。2003年3月2日，喜河水電站水庫淹沒移民安置任務(wù)及投資包干協(xié)議在北京簽字，集團公司翟總經(jīng)理和賈省長參加了簽字儀式，這充分體現(xiàn)了政府對漢江梯級開發(fā)的支持，體現(xiàn)了集團公司對漢江梯級開發(fā)帶動陜南經(jīng)濟發(fā)展的決心，同時為我公司的發(fā)展壯大帶來了難得的機遇。

三、順應(yīng)電力體制改革，及時和集團公司建立業(yè)務(wù)聯(lián)系

在喜河水電站前期工程的緊張施工之時，我公司迎來了電力深化改革，中國大唐集團公司于2003年元月20日24時，正式接受了發(fā)電公司等單位。盡快確定漢江公司的歸屬問題，落實工程建設(shè)資金，確保喜河項目2003年正式開工，繼續(xù)作好蜀河、旬陽水電站前期工作，已是迫在眉睫。元月25日，周總親自到集團公司匯報工作。2月11日，我部主動向集團公司發(fā)展計劃部呈報了《關(guān)于陜西漢江喜河水電站工程有關(guān)問題的請示》；2月14日，集團公司印發(fā)了第一個主送漢江公司的文件《關(guān)于陜西漢江喜河水電站有關(guān)問題的意見》，文中明確表示“集團公司將開發(fā)漢江流域，投資建設(shè)喜河電站及梯級電站”。這是集團公司對我公司成立以來所做工作的充分肯定，是集團公司對開發(fā)漢江梯級電站的宣言，是集團公司正式接受漢江公司的重大決策，這一文件的下發(fā)有著十分重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。計劃投資部成為我公司最早和集團公司建立業(yè)務(wù)對口聯(lián)系的部門。

四、以造價控制為核心，加快喜河工程建設(shè)進(jìn)度

1、招標(biāo)管理

按照《中國大唐集團公司工程招標(biāo)管理辦法》和工程部 5月26日下發(fā)的《關(guān)于規(guī)范喜河水電站招投標(biāo)管理程序的通知》精神，喜河項目的主體工程和安全觀測的施工單位，主機設(shè)備、金屬結(jié)構(gòu)制造、主材等物資的供貨商，都是通過公開招標(biāo)方式確定的。從“國家電力信息網(wǎng)”上發(fā)布招標(biāo)公告、發(fā)售招標(biāo)文件開始，到成立評標(biāo)委員會、編制評標(biāo)辦法、舉行公開開標(biāo)儀式、組織評標(biāo)工作、編寫評標(biāo)報告、提出合同談判順序的整個過程，都作到了“公平、公開、公正”，截止年底，招投標(biāo)的投訴率為“0”，受到了集團公司工程部和公司領(lǐng)導(dǎo)的好評。喜河工程的招標(biāo)工作管理有序，進(jìn)展良好，做到了可控、再控。

2、造價控制的現(xiàn)狀

為了降低工程造價，充分發(fā)揮集團公司的整體優(yōu)勢，我公司委托中國水利電力物資有限公司對喜河工程的設(shè)備采購進(jìn)行招標(biāo)代理，排除了 2003年以來主機設(shè)備和鋼材價格上漲因素的影響，已簽訂的采購合同價格全部低于概算數(shù)值。例如網(wǎng)上發(fā)布金屬結(jié)構(gòu)設(shè)備制造招標(biāo)公告后，有20個制造廠商投標(biāo)，競爭非常激烈，目前談判工作已經(jīng)結(jié)束，合同價格為7409 萬元，低于概算數(shù)值249萬元；水輪發(fā)電機組及其附屬設(shè)備的合同價格為12650 萬元/三臺套，低于概算數(shù)值1254萬元；

喜河的施工輔助工程已基本結(jié)束，概算數(shù)值為 13729萬元，實際完成投資為12189萬元，低于概算1603萬元，為今后工程建設(shè)管理的造價控制創(chuàng)造了較好的條件。

3、造價控制的難點

喜河工程可研概算是按照2002年上半年價格水平編制的。經(jīng)初步調(diào)查，與批準(zhǔn)概算相比，機電設(shè)備價格上漲約10%,鋼材上漲約39.5%，油料上漲約15%。依據(jù)設(shè)計用量測算，上述三項將物資采購將增加投資約2084.46萬元。

另外，按照設(shè)計和招標(biāo)文件給定的參考工程量，雖然已簽定的建筑承包合同總價低于概算數(shù)值，但基本上都是單價合同。因廠房和大壩部分還沒有完全開挖，地質(zhì)構(gòu)造的不可預(yù)見性依然存在，工程量增加導(dǎo)致突破合同總價是有可能的。

五、順應(yīng)市場供需形勢變化，及時調(diào)整建設(shè)管理模式

2002年10月21日，喜河水電站工程總承包（EPC）合同正式簽字。進(jìn)入到2003年以后，國內(nèi)機電設(shè)備和建筑材料價格上漲加速，物資采購的風(fēng)險增大。北京國電公司第一次總承包喜河樞紐這么大的工程項目，承擔(dān)風(fēng)險的能力有限。

2003年5月，北京國電公司提出將總承包范圍內(nèi)的物資采購工作移交給漢江公司，為此雙方簽署備忘錄，總承包的內(nèi)涵開始發(fā)生改變。8月12日和9月1日，北京國電公司分別給我公司發(fā)函，提出建設(shè)管理模式的調(diào)整問題。

隨著施工輔助工程的陸續(xù)結(jié)束和主體工程的逐步展開，從今年 6月份開始，按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，我們及時和浙江陽光律師事務(wù)所進(jìn)行信息溝通，依靠他們的法律服務(wù)，按照可控、再控的思路，對自己的工程負(fù)責(zé)，對集團公司負(fù)責(zé)。2003年11月1日，現(xiàn)場的建設(shè)管理工作轉(zhuǎn)化為以漢江公司力量為主。12月5日，我公司與中國水利水電工程咨詢北京公司簽定了“喜河水電站建設(shè)監(jiān)理合同”。漢江公司成功地實現(xiàn)了喜河工程的建設(shè)管理模式完善。

六、投資完成情況（截止 2003年12月底）

截至2003年12月30日，喜河水電站投資完成14843萬元，是投資調(diào)整計劃15371萬元的97%，投資完成情況良好。

喜河工程的主要工程形象進(jìn)度如下：

施工輔助工程完成； 11月16日一期圍堰合龍； 12月24日澆筑主廠房第一罐混凝土；

12月22至24日召開了第一次水輪發(fā)電機組及其附屬設(shè)備設(shè)計聯(lián)絡(luò)會；

全年完成土石方開挖 87萬ｍ，土石方填筑ｍ，澆筑混凝土12719 ｍ，鋼筋 制安 1070ｔ；

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七、蜀河水電站的前期工作

按照流域公司的特點，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo) 提出 “建設(shè)一個電站，籌備一個電站，儲備一個電站”的思路，我部積極向集團公司申請開展蜀河前期工作。3月5日，集團公司正式印發(fā)文件，委托我公司開展蜀河水電站前期工作。西北勘測設(shè)計研究院進(jìn)行了“溢流式”廠房的實驗研究。將蜀河水電站樞紐布置，由“河床式廠房”改為“廠頂溢流”，僅主體工程就節(jié)約投資5.47億元,上網(wǎng)電價下降到0.255元/千瓦時。4月26日，完成預(yù)可報告的審查意見；8月27日，項目建議書呈報集團公司；12月5日，環(huán)境影響評價大綱通過審查；12月25日，水庫淹沒實物調(diào)查外業(yè)工作結(jié)束；12月26日，集團公司大唐集團計[2003]442號文件《關(guān)于下達(dá)集團公司直接投資項目前期工作費計劃的通知》印發(fā)，安排蜀河水電站工程項目前期工作費用821萬元；12月30日，省環(huán)保局陜環(huán)函[2003]359號文件《關(guān)于蜀河水電站工程環(huán)境影響評價標(biāo)準(zhǔn)批復(fù)的函》印發(fā)。目前，蜀河項目可行性研究報告編制已近尾聲，為完成2004年立項和前期工程進(jìn)點創(chuàng)造了條件。

八、對 04年的工作的建議

1、部分員工的人事問題的解決，給大家創(chuàng)造了更好的自我展示和發(fā)展機遇，同時也給思想政治工作帶來了新的課題，如何調(diào)動每個員工的主觀能動性，消除員工之間的誤會和障礙，團結(jié)一心為公司的發(fā)展著想，是非常值得認(rèn)真研究的。

2、鑒于漢江梯級水電站規(guī)劃已編制10余年，許多指標(biāo)均發(fā)生了較大變化。如喜河水電站裝機180MW，原總投資約18億元，現(xiàn)工程總投資僅為12億元；蜀河水電站裝機270MW，原靜態(tài)投資為21億元，樞紐布置由“河床式廠房”改為“廠頂溢流”，工程靜態(tài)投資下降為15.8億元。可見，兩個工程的投資下降幅度均超過20%。為此，建議重新編制漢江梯級水電站規(guī)劃。

3、公司要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就要按照集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略，開拓公司的投資職能，以創(chuàng)造集團公司的經(jīng)濟效益為出發(fā)點，把 創(chuàng)業(yè)思路調(diào)整到“大唐有漢江，漢江為大唐”上來 發(fā)展研究外延性業(yè)務(wù)，做到開發(fā)水電，又不局限于水電。通過綜合開發(fā)，真正的把我們的公司做強、做大。

總之，回首過去，辛勤的汗水、勞動的喜悅、愉快的創(chuàng)業(yè)、輕松的環(huán)境，使我更加熱愛漢江事業(yè)，更加珍惜我的工作，更加尊敬我的同事。我們?yōu)槟軌蚴辜瘓F公司在陜西的發(fā)展、為陜西經(jīng)濟的騰飛、為陜南人民早日實現(xiàn)小康做一些事情感到高興，感到振奮，感到驕傲。

述職人：XXX XX公司計劃投資部經(jīng)理 XX年XX月XX日

六、講話稿

華為公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿

尊敬的郭總、王總、Phil Hester先生，各位來賓，各位朋友、上午好！非常高興參加AMD真四核皓龍?zhí)幚砥靼l(fā)布會。

首先表達(dá)一下我的心情。自從20年前我接觸到計算體系以后，我真的是非常喜歡CPU。我是做硬件出身的，今天看到AMD能夠把這樣一個強大的CPU，四個核放在一個CPU的硅片上，我知道它的份量是非常重的。我親身的經(jīng)歷，我看到了CPU從幾兆的速率到幾G的速率，一千倍的增長。這一千倍放在一個芯片上，還不算其他的能力，我個人作為一個從硬件技術(shù)出身的工程師來說，我的心情非常激動。

回顧華為和AMD之間的合作歷程，自從去年，華為采用AMD雙核皓龍?zhí)幚砥鏖_發(fā)了Tecal T8000綜合計算平臺，在節(jié)能、可靠性、可用性、可擴展性等方面，都得到了電信運營商、服務(wù)商用戶的高度評價。可能大家對華為做刀片服務(wù)器不是很了解，但是其實我們在電信領(lǐng)域提供這樣一個平臺也是現(xiàn)代通訊非常重要的需求。我們在電信的應(yīng)用，以及我們在商業(yè)用戶中也和AMD一起創(chuàng)造了很好的一些應(yīng)用，包括在節(jié)能、計算能力方面，得到了非常好的客戶評價。

AMD今天發(fā)布的真四核處理器，我們?nèi)A為也期待用這樣的CPU，一起為用戶，為電信客戶，以及為商業(yè)客戶提供更加強大的處理能力，我們也期待和AMD一起攜手，為人們提供在日益增長的處理能力、存儲能力的爆炸性需求增長的背景下，我們希望能夠一起滿足電信客戶、商業(yè)客戶這樣的需求，用我們的設(shè)備提供這樣一種讓大家滿意的服務(wù)。

華為協(xié)同AMD共創(chuàng)計算輝煌！

七、詢價和報價信件

1.詢 價 函

尊敬的先生：

從上海的AA公司處，敬悉貴公司生產(chǎn)各類手工制人造皮革手套。本地區(qū)對中等價格的高品質(zhì)手套向有穩(wěn)定的需求。

請惠寄貴公司的手套目錄一份，詳述有關(guān)價目與付款條件。希望貴公司順帶惠賜樣品。采購部主任

趙XX謹(jǐn)上 XX有限公司

2007年5月20日

2.報 價 函

TO : 托尼.斯密思先生 FROM:李約翰 SUBJECT:手套報價 DATE :2000年5月25日 尊敬的托尼.斯密思先生：

感謝你通過傳真詢價，我們很高興按目前的行情給你們最優(yōu)惠的價格，具體如下。

支付條款：電匯或即期不可撤銷信用證 價格條款: FOB上海 交貨：接受訂單后90天 效期：從本文的日期算起

產(chǎn)品（1）圖片

編號1:貨物描述:獨立包裝:每包: 1付 , 凈重XX克 ,毛重XX克 產(chǎn)品（2）圖片

編號2:貨物描述:獨立包裝:每包: 1付 , 凈重XX克 ,毛重XX克

八、客戶回復(fù)函

您好：

敝公司對貴公司傳真詢問，非常感激，因為與貴公司為首次接觸，可否請貴公司惠予示之貴公司交往的銀行或公司行號名稱，地址。

敝公司了解貴公司所需集成電路之型態(tài)，但不明了所需之規(guī)格，如電壓，電流等等資料，是否能告知此集成電路的用途。

貴公司所傳真過來的部份字體不十分清楚，希望能重新傳真，但無須傳真圖片。

盼望能為貴公司提供最佳的服務(wù)。

王XX XXX公司

2008-2-28 您好：

首先，我們必須向您致歉，由于敝公司計算機網(wǎng)絡(luò)的問題，以致信件延遲至今才能回復(fù)您，請您見諒。

您送修的機器已經(jīng)修理完成且已寄回，不知您收到?jīng)]？修理的費用是1500元，發(fā)票開立如您所要求1200美元，如果確認(rèn)無誤，請貴公司將修理費用1500元匯至下列賬戶： XXX銀行 賬號：123456789 為了表示我們的感謝，我們會將S10000的價格降至最低114,000美元。另外您要的三項東西，我們會用快遞寄去給您。

謝謝您的合作，并祝事業(yè)昌隆！

王XX XX公司

2008-2-28

九、某跨國公司的標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)書信

感 謝 信

1st, March 2007 Mr.Zhang Ming ABC Co., Ltd.20 Changan Street Beijing, China

Dear Mr.Zhang:

I am writing this letter to thank you for you warm hospitality accorded to me and my delegation during our recent visit to your beautiful country.I would also like to thank you for your interesting discussion with me which I have found very informative and useful.During the entire visit, my delegation and I were overwhelmed by the enthusiasm expressed by your business representatives on cooperation with China.I sincerely hope we could have more exchanges like this one when we would be able to continue our interesting discussion on possible ways to expand our bilateral economic and trade relations and bring our business people together.I am looking forward to your early visit to U.S.A., when I will be able to pay back some of the hospitality I received during my memorable stay in your beautiful country.With kind personal regards, Faithfully yours,(Signed)Mr.Tomas Cook Minister of Economic Cooperation New York

第五篇：公文寫作提升大綱

公文寫作提升大綱

為個人、團隊和商業(yè)機構(gòu)提供高度互動與專業(yè)化的寫作思考環(huán)境，有效地獲取和組織現(xiàn)有資料，編寫專業(yè)公文寫作方案。

Let individuals, teams, and businesses to capture, organize, plan and act on creative ideas and information in an interactive, visual environment.【課程背景】

1學(xué)員在寫作中思路紊亂，無從下筆，花費很多時間卻質(zhì)量不高。

2.文筆雜亂，抓不到重點，中心思想不明確，觀點不突出，讀者不知所云。

3.不同公文的讀者不同，寫作風(fēng)格和內(nèi)容要求不同，卻不知其中的區(qū)別和相同之處。

4.由于寫作水平不高，缺乏自信，產(chǎn)生談寫作而色變的畏難情緒，影響工作質(zhì)量。

5.因為以上問題，造成了領(lǐng)導(dǎo)和下屬、同事和同事、部門和部門、公司與客戶之間的諸多溝通誤解，嚴(yán)重影響了公司的業(yè)務(wù)和自己的發(fā)展。

【課程收益】

1.轉(zhuǎn)變思考方式，提高溝通技巧，提高寫作水平。

2.快速把握任務(wù)要求和領(lǐng)導(dǎo)意圖，了解寫作目的。

3快速構(gòu)建寫作思路，形成結(jié)構(gòu)化的要點邏輯，節(jié)省大量時間。

4.培養(yǎng)學(xué)員精煉的寫作風(fēng)格，行文流暢，言簡意賅。

5.提高結(jié)構(gòu)化思維能力，高效溝通，效果好、效率高；

6.書面表達(dá)、商務(wù)寫作：挖掘讀者的關(guān)注點、興趣點、需求點、利益點；

7.管理下屬：分配任務(wù)，用金字塔原理，思考周到全面嚴(yán)謹(jǐn)，不重疊無遺漏；

8.匯報工作：言簡意賅，條理清晰，重點突出，緊扣領(lǐng)導(dǎo)意圖。

【培訓(xùn)對象】

要提升寫作表達(dá)能力的全體人員

【授課風(fēng)格】

1.多互動練習(xí)：切實提高學(xué)員知識、技能；

2.多實際案例：緊密結(jié)合學(xué)員工作實際運用。

【課程大綱】

一、寫作基礎(chǔ)——金字塔原理

（一）金字塔原理的基本原則

思想的挖掘方法

思想的組織方法

思想的表達(dá)方法

金字塔原理的五個基本原則

（二）金字塔結(jié)構(gòu)的組建

兩種方法組建結(jié)構(gòu)化的思想金字塔

邏輯思維導(dǎo)圖的勾畫

（三）序言的寫作

背景

沖突

問題

答案

（四）內(nèi)容的邏輯

二、寫作基礎(chǔ)知識

1.寫作的性質(zhì)

2.寫作觀念的變更

3.寫作的類型

4.寫作的要素

5.寫作的過程

6.提高寫作水平的途徑

三、商務(wù)寫作知識

1.企業(yè)商務(wù)公文的涵義

2.公文寫作程序

3.公文寫作格式

公文版頭部分格式

公文主體部分格式

公文版尾部分格式

4.常用公文寫作方法

通知、通報寫作

報告寫作

請示、批復(fù)寫作

會議紀(jì)要寫作

5.公文審核工作

主管領(lǐng)導(dǎo)審核

專職秘書寫作

印制人員審核

封發(fā)人員審核

6.公文寫作者應(yīng)具備的素質(zhì)

7.公文寫作者應(yīng)具備的能力

8.提高公文寫作水平的方法

閱文法

模仿法

修改法

多寫法

四、商務(wù)工作文書寫作

1.活動項目策劃書

前言

可行性分析

活動期限

廣告宣傳

階段效果預(yù)期

經(jīng)費預(yù)算

經(jīng)費來源

舉辦單位

參與人員

備忘事項

2.工作計劃（方案）

計劃的意義

準(zhǔn)備工作

寫作格式

注意事項

3.工作總結(jié)

定義

寫作內(nèi)容

寫作格式

注意事項

4.經(jīng)驗材料

定義

主要作用

寫作格式

注意事項

5.競聘演講稿

寫作內(nèi)容

注意事項

6.述職報告

寫作內(nèi)容

主講課程：

金字塔原理與公文寫作提升

金字塔原理— 思考、解決問題和寫作的邏輯

思維之劍——職場思維導(dǎo)圖精英訓(xùn)練

思維之策——問題分析與解決

思維之鷹——六頂思考帽

引領(lǐng)創(chuàng)新——思維與工具

溝通之效——思維導(dǎo)圖與高效會議管理

項目之戰(zhàn)——思維導(dǎo)圖在項目管理中的綜合運用 高效決策——常用工具學(xué)習(xí)與運用