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倉庫管理目標(biāo) 2

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第一篇:倉庫管理目標(biāo) 2

倉庫現(xiàn)場管理目標(biāo)

為了推進(jìn)5S管理工作,改進(jìn)現(xiàn)場管理狀況,倉庫制定目標(biāo)如下:

一、倉庫重地、閑人免入,所有物料的入庫和出庫都必須和倉管溝通。

二、做到倉庫整潔干凈。堅(jiān)持每天下班前打掃衛(wèi)生,每月大掃除一次。

三、所有原料擺放到位、不同種類界限清晰、標(biāo)示清楚。

四、所有成品存放到位、不同種類界限清晰、做到標(biāo)識清楚。

五、倉庫不能當(dāng)作車間使用,任何加工比如進(jìn)行稀釋、復(fù)配等簡單操作都不能進(jìn)行。

六、倉庫堅(jiān)持誰領(lǐng)料、誰打理現(xiàn)場,誰產(chǎn)品入庫、誰負(fù)責(zé)打理現(xiàn)場的原則,做好過程管理。

七、成品入庫目標(biāo)要求:每一件成品的生產(chǎn)批號、數(shù)量、名稱都要標(biāo)示清楚。

尾料入庫目標(biāo)要求:不管是原料、還是成品尾料,標(biāo)識都應(yīng)和成品入庫一樣要求標(biāo)識清楚。

八、入庫成品包裝桶應(yīng)保持清潔,不能出現(xiàn)其他標(biāo)識或其他字母符號。

2014年7月

第二篇:倉庫管理----倉儲的目標(biāo)優(yōu)化

第二講倉儲目標(biāo)優(yōu)化

倉儲管理的目標(biāo)可以概括成四句話:

?以時間搶空間;

?“多快好省”的目標(biāo)優(yōu)化;

?堆碼的“12字方針”;

?裝卸入庫保管出庫注意事項(xiàng)。

一、什么叫以時間搶空間

以時間搶空間就是指倉儲的作業(yè)速度要快,倉儲的作業(yè)速度越快,需要的空間就越小,周轉(zhuǎn)慢了,倉庫會變得越來越大。倉儲、倉庫及倉儲管理的關(guān)系如下:

?倉儲指倉庫儲存;

?倉庫是暫時存放產(chǎn)品的場所;

?倉儲管理就是對倉儲產(chǎn)品的收發(fā)、保管、包裝、流通加工和信息反饋的有效控制及對其數(shù)量和質(zhì)量的保證,要做到整潔有序;

?倉儲像蓄水池,活的水進(jìn)行科學(xué)的流動。

倉儲就像一個蓄水池。蓄水池就是一邊入水,一邊出水,水一定要流得快,水流得越快,水的質(zhì)量就越好,流慢了水就發(fā)臭了,所以就叫活的水進(jìn)行科學(xué)的流動。而且這個流動是有規(guī)律的,有一定科學(xué)性。

所以說,倉庫是越小越好,倉儲管理的最高境界是沒有倉庫,當(dāng)一個企業(yè)沒有倉庫的時候,企業(yè)的競爭力就特別強(qiáng)。

【案例】

某集團(tuán)在全國有60幾個分倉庫,有4個大配送中心,均歸屬物流總監(jiān)管理。物流總監(jiān)有2個土辦法,比較有效。

?考察找貨物的速度

即到一個分公司倉庫里,用布把人的眼睛遮起來,用秒表來查看時間。如要求到A-1區(qū)去拿一個貨物,看這個人需要花多少時間。然后把全國各個分公司倉庫所用的時間統(tǒng)一進(jìn)行對比,誰用的時間越少,就評誰是優(yōu)秀倉諸人員。

?查看倉庫是不是干凈

物流總監(jiān)一進(jìn)入倉庫的門,就把兩只手給倉庫的主管看。如果是干凈的,總監(jiān)就進(jìn)到倉庫里面看,到整個倉庫兜一圈,東摸摸西摸摸,回來以后再讓主管看手,如果摸過東西的手也很干凈,主管這個月就有獎金了,如果手很臟,這個月獎金就沒了。

點(diǎn)評:倉儲管理是很實(shí)戰(zhàn)的工作,不用聽匯報(bào),看一看就知道了。

二、“多快好省”的倉儲作業(yè)優(yōu)化目標(biāo)

什么叫多快好省?所謂的多就是多儲存,指單位面積的儲存量要多。倉庫的利用率里有兩個指標(biāo):一個是面積的利用率,另一個是體積(容積)的利用率。

“多快好省”的具體含義如下:

?快進(jìn)貨—接運(yùn)、驗(yàn)收、入庫;

?快出貨—備貨、出庫、托運(yùn);

?多儲存—單位面積儲存量/利用率;

?保管好—保管期內(nèi)質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確;

?省費(fèi)用—貨物吞吐各環(huán)節(jié)節(jié)省人/物/財(cái)力。

【案例】

兩個噴淋之間相距180cm,這是國際標(biāo)準(zhǔn),為什么呢?因?yàn)閲姵鰜淼乃采w的直徑是90cm,兩個噴淋就是180cm跨度。

噴淋噴下來一定要有50cm的高度,它的水才能夠完全噴得開,所以疊得再高,離天花板也要保持50cm的距離,不能全給疊滿了,否則這個噴淋頭就不能發(fā)揮作用了。

【自檢2-1】

倉儲作業(yè)的優(yōu)化目標(biāo)用哪四個字表示,并請簡述其具體含義。

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見參考答案2-

1三、堆碼的“12字方針”

(一)合理—分區(qū)堆碼、大不壓小、重不壓輕

1.分區(qū)堆碼的內(nèi)涵

分區(qū)堆碼,是看倉庫里地上有沒有劃線,劃完線以后有沒有編號,例如,1區(qū)、2區(qū)、3區(qū),1區(qū)再分1-

1、1-

2、1-3,一目了然。分區(qū)有沒有分好,每個區(qū)放什么物品,今天A點(diǎn)1-1區(qū)放的是什么物品,明天1-1區(qū)可能換一個物品,如果把區(qū)域號碼給固定好,找起來就很方便了。

2.合理分區(qū)堆碼的要求

分區(qū)堆碼,有個要求,即大不壓小、重不壓輕,也就是重的東西放下面,輕的東西放上面,大的東西放下面,小的東西放上面。如果有貨架,就不太可能有問題了。但是國內(nèi)很多企業(yè)沒有貨架,所以要注意。

(二)牢固—堆碼穩(wěn)固、不偏不倚、不歪不倒

牢固就是不偏不倚,不歪不倒,堆碼很穩(wěn)固。

(三)定量—每層同量、數(shù)標(biāo)清楚、便利盤點(diǎn)、發(fā)貨

也就是說每一層的量應(yīng)該是一樣的,不一樣的叫散貨,專門放一個地方,叫散貨區(qū),不要跟整貨的擱在一塊。盤點(diǎn)的時候,一五一十、二五三十,一下就很清楚,所以每一層要放相同的量。

定量而且要標(biāo)識清楚,里面要有吊牌,這一堆貨物是什么貨物,多少數(shù)量,要標(biāo)記清楚,這樣,盤點(diǎn)、發(fā)貨速度就很快了。

(四)整齊—倉容整潔、縱看成列、橫看成行

倉容要整潔,整就是要整齊,潔就是干凈,又要整齊,又要干凈。

要求是縱看成列,橫看成行,即便有貨架也一樣,要看上去很標(biāo)準(zhǔn)、很整齊,發(fā)貨入庫的時候,搬運(yùn)方便,不會磕磕碰碰,地上劃了線以后,鏟車很容易就過去,不會磕碰,工作效率也提高了。

(五)節(jié)約—一次堆碼成型,節(jié)省人力消耗

節(jié)約的要求是一次性堆碼成形,不要重復(fù)勞動。拿下來放在托盤里,然后到那邊又拿出去,最好是一個托盤下來直接到那邊去,一次到位,一步到位,節(jié)約勞動力,節(jié)約人力的消耗。

(六)方便—裝卸搬運(yùn)、驗(yàn)貨盤點(diǎn)等倉儲作業(yè)

裝卸、搬運(yùn)、驗(yàn)貨、盤點(diǎn),都要考慮到方便,考慮現(xiàn)在的布局、現(xiàn)在的操作方法是不是很方便。倉儲不光是費(fèi)體力的,也要動腦子去想。

例如,重貨入庫的時候,要放在門的旁邊,不要放在角落里,要把輕的貨放在角落里,重的貨放在門邊,以便出貨方便,所以,時時處處都要為自己的工作帶來方便。

四、裝卸、入庫、保管、出庫要注意哪些事項(xiàng)

裝卸、入庫、保管、出庫是倉儲管理的整個過程,各個環(huán)節(jié)的操作過程要注意哪些事情呢?

(一)裝卸注意事項(xiàng)

?最少的裝卸搬運(yùn)次數(shù)(避免重復(fù)、徒勞的作業(yè)活動);

?縮小搬運(yùn)的移動距離(例如采用直線移動,排除迂回路線);

?匯集定量,后用托盤,以最大限度減少貨物的損耗或散失;

?應(yīng)用機(jī)械裝卸搬運(yùn),減少繁重體力勞動,提高作業(yè)效率。

(二)入庫保管注意事項(xiàng)

1.入庫

?單貨相符—就是單證上的信息與貨物信息是否一致;

?驗(yàn)貨入庫—精確、勤快,要多看兩眼,這是倉儲管理人員應(yīng)有的習(xí)慣;

?批次清楚—每票貨進(jìn)來要記得清清楚楚,哪里來的,什么時間進(jìn)來的,哪個批次來的,便于追查;

?手續(xù)完整—手續(xù)要完整,單證都要填。

【案例】

匯源果汁倉庫的貨卡很小,一小張,但能把相關(guān)的信息都寫在上面。把供應(yīng)商進(jìn)行了編號,然后在貨卡上標(biāo)上由哪個編號的供應(yīng)商供貨。貨物來自哪里、去了哪條生產(chǎn)線,都有記錄,一旦出了問題需要追查,一查便知。

2.保管

?貨位選擇—分區(qū)、分類;

?合理堆碼—“角相對、面成線、留五距”(“五距”指燈、頂、柱、垛、墻); ?一垛一卡—每一堆貨都有一個卡,叫吊卡或貨卡,記錄商品編號、入庫時間、作業(yè)班組等;

?簽發(fā)單證—當(dāng)天簽發(fā)儲存憑證,及時進(jìn)行賬務(wù)處理;

?勤碰復(fù)核—“日清月結(jié)季盤點(diǎn),賬、卡、貨物總相符,刮風(fēng)下雨勤檢護(hù),防火防盜保平安”。

(三)出庫注意事項(xiàng)

1.總原則

?不多發(fā);

?不少發(fā);

?不錯發(fā)。

2.錯發(fā)的概念

?發(fā)錯生產(chǎn)線的,發(fā)錯銷售點(diǎn)的;

?方向沒有錯,但是物品選錯了。

3.所有的單證都要注意齊全

單證都要齊全,單證里面該填的都填得很詳細(xì)。基本內(nèi)容如下:

?裝運(yùn)單:貨號/品名/規(guī)格/數(shù)量/產(chǎn)地/體積/重量/包裝/時間;

?提貨單:筆誤/內(nèi)容不全/相互矛盾與收貨人改正后再發(fā)貨;

?復(fù)核單:提貨單與裝運(yùn)單內(nèi)容一致,嘜頭標(biāo)簽清晰可辨;

?更正單:多發(fā)/少發(fā)/錯發(fā)立即追回或通知收貨人更正退換貨;

?不發(fā)貨:非正式/過期或有疑問的提單不能作為發(fā)貨憑證。

第三篇:倉庫管理

倉儲部是公司重要的財(cái)產(chǎn)保障部門,也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著銷售、采購與配送以及財(cái)務(wù)四個部門,在公司里起了一個紐帶的作用。倉庫主管全面負(fù)責(zé)本部門的工作,對配送中心經(jīng)理負(fù)責(zé)。

倉庫主管主要履行以下職責(zé):

1、全面掌握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況,根據(jù)商場銷售進(jìn)度以及業(yè)務(wù)部的采購計(jì)劃進(jìn)度,確保產(chǎn)品正常進(jìn)出庫房以及產(chǎn)品的完整性。

2、負(fù)責(zé)安排監(jiān)督倉管員、搬運(yùn)工人的日常工作,督促倉管員做好各類臺帳,對產(chǎn)品進(jìn)倉、驗(yàn)貨等整理登記入帳工作(做到準(zhǔn)確無誤),以便統(tǒng)計(jì)和核查;

3、及時與業(yè)務(wù)部溝通廠方到貨情況,并組織人員做好接貨準(zhǔn)備。

4、及時與業(yè)務(wù)部、倉管員核對產(chǎn)品出入庫紀(jì)錄,對物品的出入庫要及時驗(yàn)收、登記帳簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋;

5、督促和配合倉管員定期對倉庫產(chǎn)品盤點(diǎn)清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時,找出原因予以調(diào)帳或上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)處理;

6、負(fù)責(zé)每日晨會培訓(xùn)、以及當(dāng)天工作安排的有序進(jìn)行,并定期對倉管員、搬運(yùn)工人進(jìn)行工作培訓(xùn)和崗位考核。

7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,全面了解各廠家各系列產(chǎn)品,統(tǒng)籌分析,對庫區(qū)的工作作出相應(yīng)的調(diào)整,達(dá)到有效管理倉庫的目的。

8、嚴(yán)格放行條的簽發(fā)和使用,不得亂發(fā)亂簽放行務(wù);

9、監(jiān)督好所有物品的保管工作,所有進(jìn)出倉庫的物品均須有相關(guān)責(zé)任人簽字;

10、每周做好工作總結(jié)報(bào)告,如實(shí)反映工作情況和工作中遇到的問題,積極提出合理化建議;

11、以身作則,用正確的工作方法,積極負(fù)責(zé)的態(tài)度處理倉庫日常工作;

12、關(guān)心、愛護(hù)、團(tuán)結(jié)下屬員工,解決下屬員工的困難和問題。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量。帶領(lǐng)下屬員工做好倉庫的工作;

13、對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理;

14、負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標(biāo)識,井然有序;

15、加強(qiáng)管理,搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作,防盜報(bào)警器的設(shè)防工作;

16、對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品向公司提出處理意見;

17、定制訂倉庫管理制度,并根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進(jìn)行考核、獎懲;

18、按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制,報(bào)公司批準(zhǔn);

19、配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通;

20、認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)做好配送中心的出樣、送貨提成統(tǒng)計(jì)明細(xì) 倉庫管理的基本任務(wù):

1.及時、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;

2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;

3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況; 4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對部品物料 的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請表。5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

倉管人員應(yīng)具備的基本技能

1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序; 2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程; 3.具備一定的質(zhì)量管理知識和財(cái)務(wù)知識; 4.懂電腦操作。

收貨驗(yàn)收

1.貨物進(jìn)倉,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)。待進(jìn)倉物品料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

① 嚴(yán)禁無訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和訂單管理部門并獲得授權(quán)、同意可變通辦理,但訂單管理部門必須在一個工作日內(nèi)補(bǔ)下訂單;

② 嚴(yán)禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計(jì)量磅差或機(jī)臺最少生產(chǎn)數(shù)量等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇洠瑧?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。

2.貨物進(jìn)倉,必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識數(shù)量的,應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。3.貨物進(jìn)倉,需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù),其中:

① 外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須填報(bào)《報(bào)檢單》,檢驗(yàn)合格后方可辦理正式入倉手續(xù);其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量,且不得加蓋代表公司的任何公章。

② 特別地,對抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉管員必須在簽收時注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。

③ 自產(chǎn)成品、零部件,必須憑當(dāng)批次質(zhì)檢合格文件(或單證)辦理入倉手續(xù)。部分客戶的產(chǎn)品還需有客戶確認(rèn)合格的文件;

④ 車間不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準(zhǔn)。進(jìn)倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。4.入庫物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。包裝標(biāo)識清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個尾數(shù)。

5.對驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠責(zé)任的不合格品,倉庫必須及時通知采購部門辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。貨物出倉

1.貨物出倉,必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令,例如: ① 生產(chǎn)發(fā)料憑《生產(chǎn)領(lǐng)料單》和《臨時領(lǐng)料單》辦理;

② 成品出倉憑《銷售訂單》和經(jīng)營部門下達(dá)的《出貨通知書》辦理; ③ 委外加工發(fā)外物料憑外協(xié)《采購訂單》辦理; ④ 調(diào)讓出倉憑《調(diào)讓出倉單》;

⑤ 技術(shù)研發(fā)或其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《非生產(chǎn)領(lǐng)料單》辦理。2. 所有計(jì)劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料,需經(jīng)計(jì)劃采購經(jīng)理簽字。3. 貨物出倉,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認(rèn)。

4. 車間領(lǐng)料必須是車間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。

5. 對外送貨發(fā)出,必須在第一時間取得加蓋收貨單位公章和收貨經(jīng)辦人簽字的簽收回執(zhí)或收貨憑證。6. 正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。

7. 所有銷售發(fā)貨,發(fā)貨單據(jù)必須經(jīng)由財(cái)務(wù)部門審核并加蓋《發(fā)貨專用章》方可辦理出倉放行。如有需要發(fā)外磅量的物品,需由二人(經(jīng)管倉管員和保安各一人或行政部門指定的其他人員)陪同辦理并簽字確認(rèn),并在確認(rèn)數(shù)量后及時辦理繳款、開單手續(xù)。

8. 公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可到相應(yīng)倉區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。

9. 嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。貨物堆碼及庫房管理

1.倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。

2.所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時更新,擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。4.倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。

5.現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合7S管理要求。

6.嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。安全防護(hù)

1.倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報(bào)批且做好防范措施,專人專責(zé)管理。2.倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充;嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。

3.保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

4.嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫區(qū)。

5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。

6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時報(bào)復(fù)檢。

7.未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫,搬運(yùn)完畢,不得在倉庫逗留。

8.倉管人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理 1.單據(jù)管理

① 日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

② 需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間及時遞送,不允許隨意押單;

③ 每月一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識,分類別、按時間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識。2.存卡管理

① 存卡記錄規(guī)范、及時(日清日結(jié)),書寫工整清楚,有合法單據(jù); ② 用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管; ③ 每年年底,應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎帳時間統(tǒng)一更換新的存卡。3.電腦數(shù)據(jù)處理

① 所有進(jìn)出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié));

② 當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需經(jīng)物管經(jīng)理批準(zhǔn)并知會計(jì)劃采購。

③ 暫未實(shí)施電腦管理的倉庫,也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。盤點(diǎn)及對帳

1.倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價值高低設(shè)定盤點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。原則上要求所有庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。

2.物管中心應(yīng)在財(cái)務(wù)部的組織下,每年至少組織一次全面盤點(diǎn)。

3.盤點(diǎn)后及時將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進(jìn)處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時間通知采購、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。4.倉庫應(yīng)及時與供應(yīng)商、客戶進(jìn)行對帳工作,包括: ① 成品發(fā)貨對帳,由成品倉負(fù)責(zé); ② 外協(xié)、外購收貨對帳,由各分倉負(fù)責(zé); ③ 外協(xié)發(fā)料及核銷對帳,由外協(xié)核算員負(fù)責(zé); ④ 客戶供料及核銷對帳,由客戶供料核算員負(fù)責(zé);

⑤ 對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn))

⑥ 發(fā)現(xiàn)對帳差異,應(yīng)及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時報(bào)告財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。呆滯、不良品處理

1.倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報(bào)一次;

2.對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應(yīng)隨時填報(bào)處理; 3.對已填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應(yīng)不卑不亢、以理服人。

2.對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問題解決。人員變動及移交

1.倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見證。2.應(yīng)移交事項(xiàng)包括: ① 經(jīng)管的貨物;

② 單據(jù)、存卡、賬本(必要時)及經(jīng)管的文件、檔案資料; ③ 經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等; ④ 辦理離職手續(xù)。

第四篇:倉庫管理

倉庫管理: 表:

倉庫信息表(倉庫分類)

字段:倉庫編號,倉庫類型,位置

分倉庫存信息表(分店的存貨信息表)

字段:倉庫類型,貨物編號,品名規(guī)格,單位,庫存量,倉庫變動類型表(出庫還是入庫,出庫分借出和還出,入庫又分為借入和還出)字段:Id,倉庫類型變動類型 領(lǐng)料信息表

字段:倉庫類型,領(lǐng)料人,產(chǎn)品編號,開單人,備注 倉庫調(diào)撥表

字段:Id,調(diào)入倉庫,調(diào)出倉庫,產(chǎn)品編號,開單人,備注 倉庫庫存的信息表(存在的產(chǎn)品,貨品資料表)

字段:Id,貨品編號,品名規(guī)格,貨品簡稱,貨品類別,貨品字段,總庫存量,基本單位,進(jìn)價

憑證信息表

字段:Id(順序號),日前,憑證字,憑證號(自動增長),附件,打印樣式,摘要,會計(jì)科目,借方金額,貸方金額,合計(jì),制單,審核人,登賬人 憑證字類型表

字段:id(憑證字類型編號),憑證字類型 會計(jì)科目分類表(會計(jì)科目類型)

字段:Id(會計(jì)分類編號),會計(jì)科目類型 打印樣式表

字段:Id(樣式類型編號),樣式類型 盤點(diǎn)單信息表

字段:id,倉庫類型,品名規(guī)格,單位,數(shù)量,單價,金額,摘要 入庫信息表

字段:id,入庫時間,貨物名稱,經(jīng)辦人,數(shù)量,金額,物品類型,入庫類型,產(chǎn)品單價存 存貨調(diào)價表:

字段:單號,開單日期,開單人,調(diào)價金額,備注,品名規(guī)格,摘要 貨品信息表:

字段:品名規(guī)格,貨品編號,功能:

倉庫資料:商品分類的集合

農(nóng)副產(chǎn)品倉,批發(fā)商品倉,物品倉,都市商場 貨品類型:商品的類型

貨品的資料:用來了解貨品的相關(guān)信息(價格除外)產(chǎn)品進(jìn)倉:從進(jìn)貨管理那邊得到要進(jìn)倉的貨物信息 退料:把沒有用完的原材料退回到數(shù)據(jù)庫中 存貨調(diào)價:根據(jù)情況來調(diào)整產(chǎn)品單價

庫存變動:用來改變產(chǎn)品在倉庫中的信息(改變它在倉庫的位置和倉庫變動類型)憑證賬單:借貸雙方的信任憑證(根據(jù)憑證字類型)業(yè)務(wù)查找:綜合分析,集成功能 分倉庫存:如果本店庫存不知時可以向分店支取貨物,詳細(xì)功能: 查找功能:按倉庫或產(chǎn)品類型或產(chǎn)品編號或貨物名稱查找

導(dǎo)出:導(dǎo)入電子表格

倉庫調(diào)撥:調(diào)整物品在倉庫中的位置

窗體之間的調(diào)用: 當(dāng)點(diǎn)擊倉庫資料圖標(biāo)時,調(diào)用倉庫—基礎(chǔ)信息窗體

當(dāng)點(diǎn)擊貨品類型圖標(biāo)時,調(diào)用貨品類型—基礎(chǔ)資料窗體

當(dāng)點(diǎn)貨品資料圖標(biāo)時,調(diào)用貨品—基礎(chǔ)信息窗體

當(dāng)點(diǎn)擊分倉庫庫存圖標(biāo)時,調(diào)用分倉庫存—基礎(chǔ)信息窗體

查找

當(dāng)點(diǎn)擊庫存變動類型圖標(biāo)時,調(diào)用其他庫存變動類型—基礎(chǔ)信息窗體

編輯庫存

當(dāng)點(diǎn)擊業(yè)務(wù)查找圖標(biāo)時,調(diào)用查找—銷售訂單窗體

當(dāng)點(diǎn)擊倉領(lǐng)料圖標(biāo)時,調(diào)用領(lǐng)料單[時間]窗體

當(dāng)點(diǎn)擊調(diào)撥圖標(biāo)時,調(diào)用調(diào)撥單[時間]窗體

當(dāng)點(diǎn)擊盤點(diǎn)單圖標(biāo)時,調(diào)用盤點(diǎn)單[時間]窗體

當(dāng)點(diǎn)擊庫存變動圖標(biāo)時,調(diào)用庫存變動單窗體

當(dāng)點(diǎn)擊存貨調(diào)價圖標(biāo)時,調(diào)用存貨調(diào)價窗體

當(dāng)點(diǎn)擊產(chǎn)品進(jìn)倉圖標(biāo)時,調(diào)用產(chǎn)品進(jìn)倉單窗體

當(dāng)點(diǎn)擊調(diào)閱憑證時,調(diào)用記賬憑證窗體

當(dāng)點(diǎn)擊退料圖標(biāo)時,調(diào)用退料單窗體

涉及到的表單對象

1.2.3.4.5.6.7.領(lǐng)料單 退料單 產(chǎn)品入倉單 倉庫調(diào)撥單 盤點(diǎn)單 庫存變動單 存貨調(diào)價單

第五篇:倉庫管理

倉庫管理制度

1、倉庫必須按物資分類建立帳冊和明細(xì)目錄。帳冊、各類單據(jù)必須字跡清晰,并按物資性能和管理的要求分別填寫清楚,數(shù)字準(zhǔn)確。

2、對入庫物資要妥善保管、做到存放系統(tǒng)化、規(guī)格化,做到勤檢查、勤保養(yǎng)、勤打掃、經(jīng)常保持庫容整潔。

3、倉庫對所管物資要做到先進(jìn)先用,并做到十不,即:不潮、不變、不壞、不霉、不腐、不混、不凍、不爆、不銹、不漏。

4、倉庫要對各類料單及有關(guān)資料做好妥善保存,帳目要日清月結(jié)。凡對儲備庫存物資,要作出計(jì)劃定期查,發(fā)現(xiàn)問題及時查,未發(fā)現(xiàn)問題經(jīng)常查。做到帳、卡、物相符。

5、保管員要按上級布置的要求,及時準(zhǔn)確地上報(bào)各類報(bào)表,如物資庫存月報(bào)表,收、付、存金額月報(bào)表。

6、倉庫必須做好安全工作,進(jìn)庫不準(zhǔn)吸煙,庫房周圍嚴(yán)禁煙火。應(yīng)齊備防火器械,非倉庫人員不得入內(nèi),必須進(jìn)庫的同志,必經(jīng)工作人員同意,嚴(yán)防破壞活動。

7、倉庫工作人員都應(yīng)該提高警惕,下班時應(yīng)關(guān)好門、窗、上好鎖、關(guān)閉電源和管伐。防止物資被竊。

白水坑水庫水力發(fā)電廠

2006年4月20日

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