第一篇：催款函

催款函

催款函是一項較難的寫作。難就難在：既要能夠收回欠款，又要盡可能減少刺痛對方，但又不能過于寬宏大量，還要不因為催討頻繁而流失客戶，損害公司良好聲譽。所以在這樣困難麻煩的情況下進行寫作確實不易，所以我們應該尤為注重這類信函的寫作原則。

催款要做的圓滿，必須達到兩個目的：第一，要收回欠款，第二，仍能夠保持與客戶的信譽。以往，很多催款信能做到第一條，而忽略第二條，結果錢要回了，客戶也隨之喪失。講求企業聲譽和注重人際關系，同時競爭激烈的今天，催款函的寫作應該力爭將這兩方面工作都竭力協調好。

為之，寫作中首先要注意避免使用粗魯、威脅和夸大的詞語，因為在商務交往溝通中，這些用語代表一種惡劣的態度，會傷害客戶情感，形成敵意和損害企業聲譽，所以是信函的“禁忌”。

其次是注意把握催討的“政策”。由于催款函不是一份就能奏效的，同時鑒于每個欠款者拖延付款的情況各有不同，所以只有分析原因，因人或者根據催欠心理的發展，選擇最佳的政策，才能影響對方的態度，收到對方良好的反應。

一般催款和催款函寫作應該注意如下過程：到付款日即應開始催款，采用隨意提醒的口氣，等第一封信發出后，允許有個短時間的寬緩期；隨時間推移，如果幾次信函信未起到作用，再寫時，口氣可以更加堅決，可以詢問是否因遭到困難而拖欠，如這樣，公司可以盡力幫助解決；當一切努力均告失敗，且對方欠款時間過長，公司應考慮自身利益，提醒客戶保持誠心信的重要性等，并暗示要訴諸法律，并給予最后付款期限；待期限到，事情不能再拖延，只好采取法律行動。

撰寫時可以根據情況分別發出非正式的和正式的催款函。非正式的函一般在規定付款的數日之內發；口氣隨意、溫和，大意是提醒對方，或說對方可能疏忽造成；正式的函可以對欠款方略施壓力，并詢問欠款原因，強調公司愿意幫助的愿望，促使對方承擔義務，遵循商德和講信用等，總之，應該的態度理性，催討堅持不懈，如同螺絲擰緊，壓力繼續增大。

【例】

××××：

有幸為您服務，我們深感高興。籍此僅表深切的謝意。

但是，上月底你的帳單上早已過期的欠款迄今尚未付清。

刷新應收款項對每一個單位業務的成功是十分重要和必要的，我們肯定對你會理解的。望于下周付款，以此助我一臂之力。

如若不能，請在信的下面寫明你準備付款的大約日期并把信退回我們。非常感謝你的合作，這使我們得以繼續為你提供應得的高質量服務。

×××

×年×月×日

（資料來源：（美）L〃E費雷利《商務書信全書》（第三版）中信出版社2000年1月版）

簡析：

這是一份寫得很好的催款信，在處理與客戶關系方面顯得十分老練。信中特別注意口氣的隨和，既做到了提醒對方，帳單已過期這點，又通情達理、設身處地的替對方著想，是否因為某些因素疏忽造成，并給對方一定的寬限期，為對方保留了一定的“面子”。最后一句“為你提供應得的高質量服務”含義豐富，棉里藏針，處理的尤為妙。

第二篇：催款函

催款函

華潤萬家生活超市（廣州）有限公司：

貴司與我司及鐘純永曾于2010年12月簽訂了為期三年的《租賃協議》并于2014年簽署了《補充協議》將原協議租賃期延長到2016年12月，根據協議中的倉租支付方式為租金及水電費按月支付，雙方之間合作關系一直良好，但近期貴司將我司開具的倉儲發票退回并至今日仍未支付5、6月份的租金。

之前貴司拒付倉租的理由是認為我司開具的發票不符合貴司的要求，但貴司與我司合作近六年，我司一直開具的都是倉儲發票，并且我司無法開具租賃發票貴司從一開始也知道，現在要求我司開具我司無法開具的發票并以此為借口拒付倉租的做法十分影響貴司的商業信譽及形象。而且，發票并非貴司支付倉租的法律依據，貴司實際占用并使用倉庫才是支付倉租的依據。

綜上所述，請請貴司收到此函后3個工作日內支付倉租，發票或稅點問題雙方可另行協商或采取法律途徑解決，但如逾期仍不支付倉租我司將按合同約定收取滯納金并采取法律手段或其他措施維護權益，為了避免貴司訴累、業務受影響以及商業信譽的受損，請盡快予以支付倉租。恭頌商祺！

廣州市新易泰物流有限公司 法務部

2016年6月23日

第三篇：催款函樣本[推薦]

催款函范文一

請款函(針對首次催款或付款通知)XXX(對方公司名稱)：

感謝貴司對我司的支持，選擇我司產品，與我司建立友好合作關系。

根據貴司與我司(或“經協商達成口頭協議”)簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產品后X日內，貴司應付清貨款，現付款期將至（或付款期已過），請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款。我司帳戶是（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。

順祝商琪！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文二

催款函(針對直接催款的)XXX(對方公司名稱)：

貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款共 元，根據貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應在 年 月 日付清該款。現貴公司已逾期 天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉和生產安排。請貴公司收到此通知書后 天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。否則，本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文三

催款函

****公司：

截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元（大寫人民幣****元整）。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

此致

****公司（印章）

****年**月**日

注：另外《催款函》的送達可以

1、由企業派員上門送達，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的復印件上簽收。

2、可交由郵政掛號、速遞公司送達，在交寄單上注明請款或催款字樣，并真實填寫收款企業的名稱。

————公司：

截至————年——月——日，我公司帳面尚有貴公司欠款————元（大寫人民幣————整）。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在————年——月——日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

此致

————公司（印章）

————年——月——日

第四篇：催款函范本

催款函

XXXXXX公司：

XXXX年XX月 XX日貴公司與我簽訂了XXXX合同,總價款XXXX.XX元。現我方已完全按照合同的約定保質保量履行完畢，但貴公司卻遲遲不履行合同約定的付款義務。截止發函時貴公司僅支付我XXXX元，尚XXXX元未支付，貴公的逾期付款致使我長時間無能力支付施工隊的工人工資，現已出現工人鬧事現象。現鄭重致函貴公司，請貴公司領導收到函后，責令貴公司按照合同約定及時支付剩余工程款，以免訴累。

謝謝合作 順頌商祺

XXX

身份證號：XXXXXXXXXXXXXXXXX

XX年XX月XX日

第五篇：催款函范本（定稿）

關于要求XXXXXX公司支付合同欠款的催款函

致：

公司

鑒于：貴公司與我公司自2008年至2012年期間簽訂了包括但不限于： 《部件制造合同》、《工礦產品訂貨合同》、《收塵器制造合同》以及相關補充協議（以下統稱為“前述合同”）的履行事宜，向貴公司致函如下：

根據貴公司與我公司簽訂的前述合同之約定，我公司已按約定向貴公司全面履行完畢了前述合同之義務。截至2014年10月24日，貴公司尚欠我公司價款共計￥xxxx元，人民幣大寫 元。

自2010年至今，我公司均每月通過書面催款函及電話催告的方式要求貴公司支付前述合同價款。

依據《合同法》

幣 元）支付至本函指定的賬戶（戶名：XXXXXX公司；開戶行：建行；賬號：）。如貴公司能夠按時或提前完成，我公司同意可不追究貴公司的違約責任。

我公司已聘請 律師事務 所作為我公司的常年法律顧問。如貴公司在收到本函后仍然拒不履行前述合同約定的付款義務，我公司將訴諸法律并追究貴公司的違約責任，由此給我公司造成的包括但不限于訴訟費用、律師費用、逾期付款的違約金、損失賠償金等均將由貴公司承擔。

考慮到貴公司與我公司的友好合作關系，請貴公司在收到本函后立即與我公司聯系并履行付款義務。

專此函告，望貴公司慎思及妥善對待。

XXXXXXX公司

年 月 日

回函請寄： 公司法律事務部，聯系地址： 號，電話：