第一篇：催款函

過年前大家都希望能夠結(jié)算好各種賬目，xiexiebang.com范文大全特意為大家整理了關(guān)于催款函范文的相關(guān)材料，希望對您的工作和生活有幫助。

XXXXXX有限公司：

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貴公司承建XXXXXX汽車廠房聯(lián)合車間工程施工，后將該工程分包給xxxxx個人。因XXXXX不具備相關(guān)資質(zhì)和施工能力，XXXXX以貴公司XXXXX項目部的名義與我公司簽訂了建筑鋼結(jié)構(gòu)工程承包合同，將其承包工程中的鋼結(jié)構(gòu)系統(tǒng)安裝與制作工程分包給我公司，合同約定工程造價款為xxxxxxxx元。合同簽訂后，我公司積極履行合同，目前工程已基本完工。但是貴公司XXXXX項目部及XXXXX個人未按照合同約定按施工進(jìn)度將工程款打入我司賬戶，拖欠工程進(jìn)度款 元，造成我公司資金周轉(zhuǎn)困難，拖欠工人工資。時近歲末，工人如果不能及時拿到工資必定引起公憤，勢必對貴公司的聲譽造成惡劣影響。

我公司就拖欠工程款一事多次與貴公司XXXXX項目部及XXXXX個人協(xié)商未果。近日，因貴公司項目部工作人員與我公司駕駛員 發(fā)生口角，貴公司工作人員竟邀集社會閑散人員對其毆打，現(xiàn)已被當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)立案處理。故特致函提醒，請貴公司確保我司工作人員人身安全，請貴公司按照合同約定將所欠工程款匯入我司賬戶。

特此函達(dá)!

XXXXX鋼結(jié)構(gòu)有限公司(簽章)

年 月 日

我公司帳戶名稱：

開 戶 銀 行：

帳 號：

第二篇：催款函

催款函

催款函是一項較難的寫作。難就難在：既要能夠收回欠款，又要盡可能減少刺痛對方，但又不能過于寬宏大量，還要不因為催討頻繁而流失客戶，損害公司良好聲譽。所以在這樣困難麻煩的情況下進(jìn)行寫作確實不易，所以我們應(yīng)該尤為注重這類信函的寫作原則。

催款要做的圓滿，必須達(dá)到兩個目的：第一，要收回欠款，第二，仍能夠保持與客戶的信譽。以往，很多催款信能做到第一條，而忽略第二條，結(jié)果錢要回了，客戶也隨之喪失。講求企業(yè)聲譽和注重人際關(guān)系，同時競爭激烈的今天，催款函的寫作應(yīng)該力爭將這兩方面工作都竭力協(xié)調(diào)好。

為之，寫作中首先要注意避免使用粗魯、威脅和夸大的詞語，因為在商務(wù)交往溝通中，這些用語代表一種惡劣的態(tài)度，會傷害客戶情感，形成敵意和損害企業(yè)聲譽，所以是信函的“禁忌”。

其次是注意把握催討的“政策”。由于催款函不是一份就能奏效的，同時鑒于每個欠款者拖延付款的情況各有不同，所以只有分析原因，因人或者根據(jù)催欠心理的發(fā)展，選擇最佳的政策，才能影響對方的態(tài)度，收到對方良好的反應(yīng)。

一般催款和催款函寫作應(yīng)該注意如下過程：到付款日即應(yīng)開始催款，采用隨意提醒的口氣，等第一封信發(fā)出后，允許有個短時間的寬緩期；隨時間推移，如果幾次信函信未起到作用，再寫時，口氣可以更加堅決，可以詢問是否因遭到困難而拖欠，如這樣，公司可以盡力幫助解決；當(dāng)一切努力均告失敗，且對方欠款時間過長，公司應(yīng)考慮自身利益，提醒客戶保持誠心信的重要性等，并暗示要訴諸法律，并給予最后付款期限；待期限到，事情不能再拖延，只好采取法律行動。

撰寫時可以根據(jù)情況分別發(fā)出非正式的和正式的催款函。非正式的函一般在規(guī)定付款的數(shù)日之內(nèi)發(fā)；口氣隨意、溫和，大意是提醒對方，或說對方可能疏忽造成；正式的函可以對欠款方略施壓力，并詢問欠款原因，強調(diào)公司愿意幫助的愿望，促使對方承擔(dān)義務(wù)，遵循商德和講信用等，總之，應(yīng)該的態(tài)度理性，催討堅持不懈，如同螺絲擰緊，壓力繼續(xù)增大。

【例】

××××：

有幸為您服務(wù)，我們深感高興。籍此僅表深切的謝意。

但是，上月底你的帳單上早已過期的欠款迄今尚未付清。

刷新應(yīng)收款項對每一個單位業(yè)務(wù)的成功是十分重要和必要的，我們肯定對你會理解的。望于下周付款，以此助我一臂之力。

如若不能，請在信的下面寫明你準(zhǔn)備付款的大約日期并把信退回我們。非常感謝你的合作，這使我們得以繼續(xù)為你提供應(yīng)得的高質(zhì)量服務(wù)。

×××

×年×月×日

（資料來源：（美）L〃E費雷利《商務(wù)書信全書》（第三版）中信出版社2000年1月版）

簡析：

這是一份寫得很好的催款信，在處理與客戶關(guān)系方面顯得十分老練。信中特別注意口氣的隨和，既做到了提醒對方，帳單已過期這點，又通情達(dá)理、設(shè)身處地的替對方著想，是否因為某些因素疏忽造成，并給對方一定的寬限期，為對方保留了一定的“面子”。最后一句“為你提供應(yīng)得的高質(zhì)量服務(wù)”含義豐富，棉里藏針，處理的尤為妙。

第三篇：催款函

催款函范文6篇

催款函范文一

催款函

□□□公司：

于□年□月□日為止，我公司已為貴公司安裝了□□□，貨款金額計□□□萬元，發(fā)票編號為□□□。可能由于貴方業(yè)務(wù)過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進(jìn)行結(jié)算。如有特殊情況，請即與我公司□□□聯(lián)系，手機：□□□郵編：□□□地址：□□□。

特此函達(dá)

我公司帳戶名稱：□□□□□□□□□□□

開戶銀行：□□□□□□□□□□□

帳號：□□□□□□□□□□□

□□□□年□□月□□日

催款函范文二

請款函(針對首次催款或付款通知)

XXX(對方公司名稱)：

感謝貴司對我司的支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。

根據(jù)貴司與我司(或“經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議”)簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi)，貴司應(yīng)付清貨款，現(xiàn)付款期將至（或付款期已過），請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款。我司帳戶是（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。

順祝商琪！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文三

催款函(針對直接催款的)

XXX(對方公司名稱)：

貴公司自年月日至年月的日止尚欠我公司貨款共元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應(yīng)在年月日付清該款。現(xiàn)貴公司已逾期天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請貴公司收到此通知書后天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：××××；開戶行：××××；帳號：××××）。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文四

催款函

****公司：

截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元（大寫人民幣****元整）。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項。

此致

****公司（印章）

****年**月**日

注：另外《催款函》的送達(dá)可以

1、由企業(yè)派員上門送達(dá)，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的復(fù)印件上簽收。

2、可交由郵政掛號、速遞公司送達(dá)，在交寄單上注明請款或催款字樣，并真實填寫收款企業(yè)的名稱。

催款函范文五(物管公司催收業(yè)主繳納物業(yè)管理費用)

某某某（業(yè)主）：

截止2011年4月6日，你已累計欠付本公司物業(yè)管理費等共計8700元。根據(jù)法律規(guī)定和前期物業(yè)管理合同約定，你應(yīng)按月支付物業(yè)管理費，不應(yīng)欠費。

你若在收到本函后未立即支付拖欠的物業(yè)管理費，應(yīng)承擔(dān)因此影響我司開展物業(yè)服務(wù)而引發(fā)的全部責(zé)任，并且我方保留采取法律手段的一切權(quán)利。

真誠期望你全力支持我司開展物業(yè)服務(wù)的各項工作，(范文網(wǎng)　www.tmdps.cn)通過積極及時全額支付物業(yè)管理費的方式為我司提供優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)創(chuàng)造條件。對此，本公司表示由衷感謝，并承諾繼續(xù)以優(yōu)質(zhì)高效的物業(yè)服務(wù)回報廣大業(yè)主。

特此再次函告！

重慶某某物業(yè)管理有限公司

二零一一年四月七日

催款函范文六：

————公司：

截至————年——月——日，我公司帳面尚有貴公司欠款————元（大寫人民幣————整）。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在————年——月——日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項。

此致

————公司（印章）

————年——月——日

第四篇：催款函

催款函

xxxxx公司/XXX先生：

我司于2013年4月26日向貴司發(fā)送一份《催款函》，要求貴司在收到該份《催款函》后十日內(nèi)歸還剩余的借款本息。現(xiàn)該期限已過，但貴司仍未歸還。我司在執(zhí)行過程中，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)貴司存在虛假出資、抽逃出資以及出資不到位等問題，嚴(yán)重違反了國家法律規(guī)定，損害了債權(quán)人的合法權(quán)益。

如貴司一意孤行仍不歸還我司款項，我司將依法采取其他法律手段，追究貴司及股東的責(zé)任。我司不愿意看到本案繼續(xù)產(chǎn)生雙方不愿意看到的嚴(yán)重后果，希望貴司及股東能夠慎重對待。特此函告！

XXXX有限公司

二0一三年五月七日

第五篇：催款函-

催 款 函

XXXX公司：

感謝貴司對我司的支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。根據(jù)貴司與我司簽訂的《XXXXX設(shè)備采購合同補充合同》雙方約定，質(zhì)保期結(jié)束后XX日內(nèi)支付合同剩余XX萬元。該項目質(zhì)保期從年月日至年月日，現(xiàn)質(zhì)保期已過，請貴司本著友好、誠信、互惠互利的原則盡快安排尾款支付。順祝商祺！

XXXX公司年月日