第一篇：行政兼海外后勤工作流程

行政工作

一、日常工作

1.上班例行：每天早晨辦公室衛生的打掃，維護公司良好的辦公環境

2.下班例行：關燈、關窗，關打印機、復印機、辦公區電腦等。

3.前臺接聽、接轉總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。

4.負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。

5.辦公用品的登記、管理與發放。

6.每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發票，并整理好快遞單底單，做好收發文的登記工作。

7.負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、午餐預訂、定水、復印郵寄、員工生日準備等事務。

二、辦公物品的采購庫存盤點及領用登記

1、個人在每月25日前向本部門內勤提出辦公用品申請，內勤根據實際用量和庫存情

況，匯總填寫《辦公用品申請單》報給董事長簽字審批。審批后制定次月的采購計劃，統一進行采購。

2、對新購的辦公用品進行入庫登記。做好入庫統計單，并以表格的方式存入電腦。

3、出庫統計，員工領用辦公用品時要填寫領用辦公用品登記表，并簽字方可領用。

4、每隔兩星期核對辦公用用品出入庫登記表，并盤點庫存，做到數據統一。

5、每月最后一至三個工作日內上報辦公用品最新的入庫統計及庫存于董事長。

二、會議管理

1、完善管理會議制度，做好會前的準備工作，如安排時間和場所，做好會場布置。

2、做好會議記錄和整理會議紀要等工作，相關會議資料進行存檔。

三、檔案、合同管理

1、對公司合同制定好統一的合同管理編號，做好保管和記錄工作。

2、對于過期合同和作廢合同要及時通知相關部門，并做好記錄和保管。

3、各部門檔案由各部門經理或指定專人自行管理，公司內部文件由行政部專人管理，并制定統一的資料管理編號，和借閱、復制權限。

4、要定期的對資料進行查點。

四、公章管理

對AFX公章、公司公章等進行專門管理，不用時放入保險箱，不得將印章隨意放置

或轉交他人，員工申請使用公章時，嚴格審批，并做好印章使用登記，簽字確認，對于需要將印章拿出公司的使用的，需上報董事長，批準后方可帶出。

五、參與公司人員招聘及勞動合同簽訂、新員工的入職培訓工作。

六、公司活動的組織。

七、、董事長輔助及交辦的其他工作。

海外后勤管理

1.海外后勤國內的采購、合同、船運：做好貨物出口前期的準備工作：聯系國內廠家；制定審核采購合同；報檢報關前期單據的制作審核等；聯系貨代公司做好船運工作等。

2.建立國內采購檔案等：對國內廠家信息進行備案，及時更新。

3.做好AFX合同及印章的保管工作。合同進行備案登記，妥善保管。

4.國內合作公司的日常聯絡工作。

5.辦理相關人員護照的簽證、公證等：對出國人員做好出國前的準備工作，包括護照的辦理，駕照的公證等。

6.國外相關人員檔案及保險管理：建立海外工作人員信息登記表，做好備案，做好海外人員的保險工作：咨詢保險公司投保險種，選擇更適合的險種進行投保，并做好后期的備案管理工作。

7.國外工程項目信息的更新、翻譯、溝通等工作：了解國外工程項目負當前的最新情況，及時匯報國內負責人，以及相關信息的翻譯。

8.海外公司日常管理工作的傳達和反饋。

9.海外公司周報的收集及傳達國內公司月度工作總結的翻譯工作：每周收集海外工作人員的工作報告，并及時傳達相關負責人。每月月底前做好國內公司月度總結報告并進行翻譯，發送至各股東郵箱。

10.海外公司財務數據輔助對接。

11.海外人員的接送。

第二篇：行政后勤工作流程

行政后勤工作流程

行政部主要工作是：執行辦公設備、公共設施、店鋪設施的日常管理和維護;執行辦公用品及日常用品的采購、發放管理;執行公司證照印鑒的管理;執行檔案的歸檔管理;執行固定資產及低值易耗品的管理;執行各種費用的交納;執行公司對外關系建立維護;執行突發事件處理;執行秘書事務管理;執行安全保衛工作;執行后勤、食堂的管理;執行行政日常事務處理;執行上級交辦事務等，行政后勤工作流程。

具體工作流程

一、執行公司證照申辦流程成立公司或申請辦理分支機構，先準備辦理營業執照相關資料，然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。

二、執行公司證照印鑒管理對于公司的各種印鑒及證照，應進行妥善保管，并對其歸檔編號管理。證照借閱時要嚴格按照相關借閱程序進行審批、登記，特別是公章的外出借用、加蓋，更應該按照公司的有關規定來執行，以免出現不良事件。

三、執行辦公用品及日常用品的采購、發放管理月末行政部要根據其他部門的請購計劃及庫存情況，并要根據相關規定作適當儲備以備不時之需，作好請購計劃單經經理審批后，及時保質保量地采購辦公用品和日常用品，采購物品應當定價定點，保證質優價廉。要作好物品出入庫登記，每月盤存，帳物相符。

四、執行固定資產及低值易耗品的管理對于公司所有的固定資產以及低值易耗品，需要建立臺帳清單，監督各部門于每月25日進行盤點，辦公室會根據各部門盤點情況進行抽查，核對帳物是否相符，然后根據各部門盤點狀況及調動增加狀況制作《固定資產、低耗品清單》報表發放各部門;每季度組織財務部對各部門進行全面盤點，核對帳物。對需要報廢的資產按照相關程序申請報廢，及時跟進各部門資產調動、出入庫單據的核對，做到帳物相符。對于資產管理不當、帳物不符，應進行相應處罰。

五、執行各部門及店鋪基礎設備、設施維修管理行政部負責根據維修要求安排電工或外請技術人員維修、對維修全過程進行控制;電工負責對日常維修的材料進行申購及采購，保證質量;各部門對維修質量監督、確認。

六、執行文件檔案的歸檔管理根據不同種類檔案的特點，做好系統編目、分類存放、排列有序，定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔。

七、文件資料收發、復英傳真、打印管理各類文件資料收發、復英傳真、打印均需在登記薄上作好詳細登記、記錄，及時將各類信息(通知、文件)進行上傳下達，特別是各類價格通知、重要信息應在公司領導審閱后及時傳遞給相關部門，工作總結《行政后勤工作流程》。

八、執行各種費用的支付按時申請、交納公司各項費用，例如：店鋪租金、員工房屋租金、水電費、車輛養路費、車船稅、工商管理費等。并將所要交納的各項費用進行審核記錄，對各項資金審批單歸類管理。做到資金審批的及時、準確，以確保各職能部門工作的正常開展。

九、執行對外關系建立維護建立良好的公共關系平臺是企業正常經營的關鍵，行政部門肩負著對外溝通、協調的重任，要把對外關系維護作為重要工作來抓，企業的經營活動涉及到方方面面的關系，既有政府部門的，又有社會關系的，哪方面關系處理不好，或多或少都會有一定影響。在平時的工作中要經常保持與已有關系的聯系與溝通，并結合實際情況，建立新的公共關系。在對外交往中要自覺維護公司形象，要將對外關系維護情況及時向領導匯報，以便作出符合公司利益的調整。

十、執行處理突發事件公司各種突發事件出現后，行政部門在收到信息的同時，要根據事件影響的大小，迅速向領導匯報，并及時處理，將有可能對公司或個人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領導及時匯報時可先處理再匯報，但事后要向領導闡明原因。在處理突發事件時，應把握有利原則，要充分維護公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。

十一、后勤服務保障行政部門要將后勤服務保障列入日常工作中，要加強對食堂、宿舍、車輛的管理，為員工提供較為良好的生活、住宿環境，在符合經費開支規定的情況下使大家基本滿意。要經常檢查食堂收支情況，收集員工建議，提高保障質量;車輛管理中，要制定相應制度，經常提醒駕駛員遵章守紀，保證車輛隨時處于良好的性能狀態，確保人員接送、貨物輸送的時效性。安全工作是企業的一項重要工作，行政部門是安全工作的主要執行部門。日常工作中應將安全工作、保密工作列入議事日程，要真正做到天天講安全、處處抓安全，人人有安全、保密意識，只有安全保密工作做到位了，才能保證公司的正常工作秩序和正常的經營活動。要充分明確重點保衛位置，不定期地組織檢查，認真查出安全隱患，及時消除潛在的安全危害并作好記錄。要落實安全責任制，簽定安全責任制，規劃安全教育、培訓計劃并認真加以實施。

十二、日常事務處理行政部門的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務具有不可確定性，臨時出現的工作，會給當日計劃工作帶來很大的沖突，這時就要擇其輕重而處理。總體來講，行政部門屬于服務保障部門，是為其他部門包括店鋪服務的，所以也要協助他們處理不涉及本部門的日常事務。否則會影響正常工作秩序，甚至會影響經營活動。故日常事務的處理是行政工作的重要方面。

第三篇：行政后勤工作流程

行政后勤工作流程

行政部主要工作是：執行辦公設備、公共設施、店鋪設施的日常管理和維護;執行辦公用品及日常用品的采購、發放管理;執行公司證照印鑒的管理;執行檔案的歸檔管理;執行固定資產及低值易耗品的管理;執行各種費用的交納;執行考勤統計；執行公司對外關系建立維護;執行突發事件處理;執行秘書事務管理;執行后勤管理;執行行政日常事務處理;執行上級交辦事務等。

具體工作流程

一、執行公司證照印鑒管理對于公司的各種印鑒及證照，應進行妥善保管，并對其歸檔編號管理。證照借閱時要嚴格按照相關借閱程序進行審批、登記，特別是公章的外出借用、加蓋，更應該按照公司的有關規定來執行，以免出現不良事件。

二、執行辦公用品及日常用品的采購、發放管理月末行政部要根據其他部門的請購計劃及庫存情況，并要根據相關規定作適當儲備以備不時之需，作好請購計劃單經經理審批后，及時保質保量地采購辦公用品和日常用品，采購物品應當定價定點，保證質優價廉。要作好物品出入庫登記，每月盤存，帳物相符。

三、執行固定資產及低值易耗品的管理對于公司所有的固定資產以及低值易耗品，需要建立臺帳清單，監督各部門于每月25日進行盤點，辦公室會根據各部門盤點情況進行抽查，核對帳物是否相符，然后根據各部門盤點狀況及調動增加狀況制作《固定資產、低耗品清單》報表發放各部門;每季度組織財務部對各部門進行全面盤點，核對帳物。對需要報廢的資產按照相關程序申請報廢，及時跟進各部門資產調動、出入庫單據的核對，做到帳物相符。對于資產管理不當、帳物不符，應進行相應處罰。

四、執行每月店鋪和工程部考勤和加班統計，按照公司制度于每月6號前將店鋪考勤統計完畢并交財務審核。

四、執行各部門及店鋪基礎設備、設施維修管理行政部負責根據維修要求安排電工或外請技術人員維修、對維修全過程進行控制;電工負責對日常維修的材料進行申購及采購，保證質量;各部門對維修質量監督、確認。

五、執行文件檔案的歸檔管理根據不同種類檔案的特點，做好系統編目、分類存放、排列有序，定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔。

六、文件資料收發、復印傳真、打印管理各類文件資料收發、復印傳真、打印均需在登記薄上作好詳細登記、記錄，及時將各類信息(通知、文件)進行上傳下達，特別是各類價格通知、重要信息應在公司領導審閱后及時傳遞給相關部門。

七、執行各種費用的支付按時申請、交納公司各項費用，例如：店鋪租金、水電費、工商管理費等。并將所要交納的各項費用進行審核記錄，對各項資金審批單歸類管理。做到資金審批的及時、準確，以確保各職能部門工作的正常開展。

八、執行對外關系建立維護建立良好的公共關系平臺是企業正常經營的關鍵，行政部門肩負著對外溝通、協調的重任，要把對外關系維護作為重要工作來抓，企業的經營活動涉及到方方面面的關系，既有政府部門的，又有社會關系的，哪方面關系處理不好，或多或少都會有一定影響。在平時的工作中要經常保持與已有關系的聯系與溝通，并結合實際情況，建立新的公共關系。在對外交往中要自覺維護公司形象，要將對外關系維護情況及時向領導匯報，以便作出符合公司利益的調整。

九、執行處理突發事件公司各種突發事件出現后，行政部門在收到信息的同時，要根據事件影響的大小，迅速向領導匯報，并及時處理，將有可能對公司或個人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領導及時匯報時可先處理再匯報，但事后要向領導闡明原因。在處理突發事件時，應把握有利原則，要充分維護公司或員工的利益，樹立好公司的整體形象。

十、日常事務處理行政部門的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務具有不可確定性，臨時出現的工作，會給當日計劃工作帶來很大的沖突，這時就要擇其輕重而處理。總體來講，行政部門屬于服務保障部門，是為其他部門包括店鋪服務的，所以也要協助他們處理不涉及本部門的日常事務。否則會影響正常工作秩序，甚至會影響經營活動。故日常事務的處理是行政工作的重要方面。

第四篇：后勤工作流程

后勤工作流程

1.每天1-2人休息，保潔2人，三樓一個，四樓一個。

2.洗碗間6人，包括洗東西和打掃宿舍衛生。

（1）10點半上班至下午1點半，兩人值班洗餐盤。下午4點半至晚上9點半。

（2）還有三個人11點半上班至下午2點半。幫忙到洗菜間摘菜。晚上6點至10點半，上班一樣，到洗菜間摘菜。完了之后過來洗餐具。

（3）洗菜間3人，9點半上班到下午1點班下班。洗完菜以后，到洗碗間幫忙洗碗。下午4點半至8點半。完了洗完菜之后，到洗碗間洗碗。

（4）四樓阿姨，11點上班至中午結束，上班時屬于機動，哪邊需要人，晚上7點半上班，在四樓洗小餐具至結束。三樓阿姨，由原來樓面安排（二份工作）。

第五篇：后勤工作流程

搜浩88東興店后勤崗位職責及前期工作流程

后勤部是公司的一個重要組成部分，俗話說：“兵馬未動.糧草先行.外行看兵法.內行看后勤。”后勤部的工作質量將大副提高各部門人員的斗志及決心。和一線部門及其他部門一樣，都是最重要及不可或缺的部門。后勤部的工作很繁瑣.工作量大，有時會被員工不理解，因此，后勤管理員應具有較強的事業心、具有較強責任感、對員工耐心、心系員工、工作兢兢業業、一絲不茍。

一.后勤管理人員職責：后勤管理人員主要是籌備規劃.監督.管理及維護好公司員工住宿區的：

1.伙食.自來水.電力.飲用水的正常供給。

2.宿舍設施.家電物品的齊全.正常使用及維修。

3.各宿舍及廚房衛生狀況的監督。

4.員工伙食標準的監督。

5.按照公司規定對需要入住宿舍人員的審批及安置。

6.宿舍秩序的監督及規章制度的落實。

7.多問多關心員工的生活狀況.特別是生病及心理較弱的員工。

8.讓員工以最飽滿的精神狀態面對每天的工作。

9.處理宿舍糾紛。

10.后勤管理人員必須24小時待命。

二.后勤部工作流程

1.上下班時間

東興分公司分為男后勤主管1名，女后勤助理1名，前站后勤主管1名，共3人： 男后勤主管及前站后勤主管——早：9點30分打卡上班，晚：20點00分打卡下班，保持24小時待命。

女后勤助理——早：11點00分打卡上班，晚：20點00分打卡下班。

2.男后勤主管每日工作安排：

第一.檢查昨天因客觀原因而未完成的任務，將其摘抄到當天工作日記本繼續跟進，需 要其他部門協助的立即聯系約好時間。

第二.主動詢問各部門負責人旗下員工有無反應關于宿舍的情況及建議（保持和各部門 負責人的每天聯系），摘抄好并盡速解決，超出公司標準的建議及要求必須立即上報，并對員工給出解釋。

第三.中.晚餐盡可能到餐點巡查一遍，出現問題立即處理及改進。

第四.中午避免維修宿舍設施，影響他人休息，如無緊急任務，自己也休息下。

第五.下午兩點之后，盡速完成工作日記里的內容，遇到無法完成的立即上報，爭取其 他部門協助解決或等待總經辦給出處理意見。

第六.晚上23點00分監督工地宵夜狀況。

第七.24點過后視察宿舍的能源使用狀況。

第八.打卡下班，也可以20點時打卡。

3.女后勤助理每日工作流程

第一.打卡上班后及晚上19點半檢查宿舍，檢查結果通知后勤主管。

第二.中午12點及下午18點監督工人食堂，直到工人用餐結束，情況及時匯報后勤主 管。

第四.將回收的床上用品拿去清洗并拿會倉庫待用。

第五.協助后勤主管工作，如后勤主管不得空時帶新到人員入住.領師傅維修宿舍內器具.打印文檔.幫叫及接水氣等。

三.每月注意事項

1.每個月的25號必須準時交水.電及公司電話費。

2.每個月30號必須將各宿舍的水.電費報表及表底號交于財務。

3.每個月15號.30號集體大掃除的組織及監督。

4.每個月必須通知采購從菜類供貨商處取得菜類價格清單，易于廚房下單及監視其價格浮動所帶來的成本增加。

5.每月30號制作后勤部人員當月考勤表并交于秘書處。