第一篇:開發信息資源 服務安全生產工作——
開發信息資源服務安全生產工作—— 淺談信息時代獲取安全生產信息的基本方法
信息是社會、企業、單位人、財、物之后第四大重要資源和要素!許多企業就是靠信息資源豐富發展起來的!海爾集團早在創業之初80年代就廣劈信息資源,平均每天研制出一種新產品!申請專利數量居全國同類企業之首!
鄧小平早在80年代就指出:開發信息資源,服務經濟建設。進入21世紀了,頭20年目標是全面建設小康社會,對安全生產工作提出了更高的要求。如何有效合理合法利用開辟信息資源是安全生產工作者當務之急。
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《中國安全科學》 100029 北京市朝陽區惠新西街17號 010-64946559010-64941313 010-64946559
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《新安全》 100733 北京市朝陽區金臺西路2號 010-65369632 010-65369626
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香港特別行政區政府
臺灣工業安全衛生協會
新加坡工業安全
韓國工業安全局
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馬來西亞安全健康組織
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美國職業安全健康協會niosh 澳大利亞安全委員會
西澳大利安全健康局
德國動力安全環境保護學院tuev 德國科學技術度量學院ptb
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國際標準局ISO
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歐州統計eurostat
世界職業安全健康
世界安全組織
國際職業安全衛生組織
國際安全健康委員會NSC
[em13][em06][em06][em04][em04][em04]
第二篇:企業檔案信息資源開發
企業檔案信息資源開發
摘要
企業檔案是企業信息源的核心,現代企業的經濟循環極大程度依賴企業信息資源的開發利用。企業要高效獲取和綜合利用各種信息資源,以有效滿足企業當前和未來的信息需求,企業檔案信息資源開發是企業信息資源管理的核心。
關鍵詞
企業檔案
信息資源
信息化
一、企業檔案是是企業信息源的核心
企業在生產經營等一系列經濟活動中,需要各種各樣的信息。根據信息的來源大致可分為:企業內部信息資源,包括人才資源、財務、銷售、設備、新產品開發、日常生產、廣告及企業會議記錄等信息;企業外部信息資源,包括政府各部門文件、客戶、市場競爭對手及圖書資料等信息。其中,人才資源、財務、銷售、設備、新產品開發、企業會議記錄、政府各部門文件屬于企業檔案范疇。由此可見,企業信息源的主體是企業檔案,企業檔案是以科學技術檔案為主體,生產經營檔案為重點,其中包括方案統計、經營銷售、物資供給、財務管理、人事檔案、教育衛生和黨、政、工等方面的檔案,是同企業人、財、物具有同等地位和意義的一項管理財富,它的儲藏實際上已成為企業技術儲藏的一種形式,其豐富程度常常是企業技術潛力的大小和開展后勁的一種標志。國外企業家都把自己的檔案資料看作企業存在和開展的財富。
二、開發企業檔案信息資源存在的阻礙
〔1〕檔案觀念依然落后,檔案價值未被充分認識
現在,仍有大局部企業員工,甚至不少企業中高級管理人員,檔案意識薄弱,檔案觀念落后。他們對檔案的認識仍停留在“檔案就是歷史記錄〞,“檔案就是保密材料〞,“檔案只要被保管好、不喪失就行了〞,“檔案就是寫在紙上的書面材料〞的層面上,而沒有充分意識到作為企業重要的信息資源、知識資源,除了記錄歷史、收藏秘密外,檔案還具有效勞于企業現實的重要價值。除了紙質檔案之外,電子檔案是企業檔案的新成員,數字化平臺是企業檔案信息管理和效勞的新舞臺。
〔2〕企業檔案信息資源分散,無法提供系統效勞
隨著企業規模不斷擴大或企業合并,涌現了許多大型公司或集團公司。這些公司或集團公的下屬機構或分公司,出于方便自己利用的目的不愿向公司或集團公司檔案機構移交檔案。特別是一些企業的分公司,由于產權關系不明,或者由于駐地分工不愿向總部檔案機構移交檔案。自20世紀80
年代以來,人們一直在倡導圖書情報檔案一體化管理,但至今仍沒有取得實質性進展。即便一些企業將圖書情報機構和檔案機構合并,成立信息中心,但也只是停留在機構合并的層次上,并沒有真正地將圖書、情報、檔案這些信息資源進行有效整合,提供系統的、綜合的、集成的信息效勞。
〔3〕企業領導意識淡薄,對檔案工作不夠重視。
企業領導應有的重視,是檔案工作好壞的關鍵一環。有些企業領導就忽略了企業檔案對企業經濟開展有著重要性的認識,有的企業檔案機構被撤銷,檔案工作無分管領導,檔案人員被削減或一崗多職,或把機構改革優化下來的干部硬性安排在檔案部門,人員更換頻繁,使檔案人員處于新手上崗的局面。還有一些檔案人員耐不住寂寞和冷落,想方設法下海、跳槽或從事第二職業,這些都導致了檔案部門的檔案人員業務素質下降,根底管理出現嚴重滑坡現象。不少企業原有的檔案庫房條件不符合“
八防〞要求,升過級、達過標的企業,很長時間檔案工作沒有開展,等等。
〔4〕企業形成的文件材料收集難。
檔案工作的最終目的是“
收、管、用〞
。收集文件材料是一項重要的根底工作,可以說是檔案工作的源泉。只有收集到齊全完整的文字材料,才可能有豐富的檔案內容,也才能充分發揮檔案工作的效勞作用。個別企業建廠多年,開展到今天,也有些規模,可案卷數量少得可憐,根本不能反映企業的歷史面貌和開展情況,更談不上案卷的標準標準化。通過調查分析這一問題,應該歸檔卻收集不上來的材料領導手中有、業務部門有、做具體工作的個人手中有。文件材料收集不齊全,嚴重影響了檔案工作效勞作用的發揮。如此薄弱的檔案意識,檔案工作的地位不能提升到相應的位置,形成一種惡性循環,影響了檔案工作的開展。
〔5〕檔案管理人員業務素質偏低。
企業檔案工作幾年來開展緩慢,檔案人員專業知識、業務素質偏低也是一個制約因素。從基層調查局部企業檔案人員的根本情況來看,企業中檔案人員的文化素質、年齡結構、業務水平,很難適應新形勢下企業檔案工作的需要。企業檔案人員更換頻繁,同樣是制約企業檔案工作的因素,為什么文化業務素質不高的同志任檔案人員而還時常更換呢主要是企業領導頭腦中有一種思想上的認識偏差,認為做檔案工作量小、要求低,不需要太高素質的工作人員,認為差不多就可以了。
〔6〕檔案工作轉身慢,信息效勞跟不上。
在市場經濟改革中,許多新鮮事物不斷出現。有些地方根據企業開展的需要,對企業進行重組轉制,鼓勵二次創業。在這種活動中,迫切需要企業一些原始性的文件材料。在這種需要檔案工作大顯身手的時候,許多企業的檔案室由于前面的諸多原因,不能迅速提供出準確無誤、充分的檔案證明,造成許多不應該的遺憾。如此種種,在新的形勢下,企業檔案工作轉身慢、主動效勞差,還停留在“
守攤〞的水平上,早已不能滿足企業在市場競爭中的需要。
四、如何做好企業檔案信息資源開發
隨著信息化時代的到來,人們對信息的獲取和傳遞方式發生了革命性的變化,對檔案信息的收集、管理和開發利用提出了劃時代的要求。檔案信息的收集、存貯、處理和傳遞將以“
數字化〞、“
網絡化〞為主,如館藏檔案的數字化、電子文檔管理的一體化、檔案信息提供利用的網絡化等。因此,強調檔案管理的多方面、多角度和綜合性、信息化,是現代檔案工作的新特點,是對傳統的檔案信息管理思想、管理目標和管理方式的重大突破。信息化是當今世界經濟及社會開展的主題,它已滲透到社會各個領域,改變和影響著社會的方方面面。企業辦公自動化、資源配置聯動化、產品銷售信息化等管理體系的建立,已成為現代企業參與市場競爭的關鍵條件。企業檔案作為企業內部運行中不可或缺的珍貴資源,對企業的生產和開展起著不可估量的作用,只有加快企業檔案的信息化建設,才能及時高效地向企業管理者及相關人員傳遞企業所需要的信息,才能使企業在競爭中立于不敗之地。檔案管理包含兩方面的含義,即檔案實體管理和檔案信息管理。企業檔案管理人員要充分認識到在保管好檔案實體的同時,努力開發檔案信息資源的重要意義。
要做好企業檔案信息資源開發,首先要在傳統檔案工作根底上做到四個創新:
〔1〕檔案工作的觀念創新
樹立檔案是信息資源的觀念。隨著企業生產經營活動的日漸擴大,網上交易、電子商務、遠程交流、涉外經濟技術合作等一系列活動中產生了大量的、新型的、不同載體的檔案。這些檔案是流動和傳播中不斷增值的知識,是企業經營管理活動中生成的重要的信息資源。因此,企業必須將檔案信息列入企業整體信息化進程中,將檔案作為企業開展的重要資源,充分發揮其作用。樹立檔案信息管理創新的觀念。知識經濟是以科技為導向,要在競爭中培育自身的核心競爭力贏得優勢,既要靠整體戰略的實施和物質資源的整合,也要靠最新的信息、最新的知識和知識人才的相對優勢,誰最先掌握了第一手信息,誰就會在競爭中取勝。所以,檔案信息資源的儲藏和利用狀況直接影響企業資源的配置和工作效率,影響到企業整體開展水平。樹立檔案信息資源的新效勞觀念。檔案信息資源作為企業信息化建設的重要組成局部,它要效勞于企業整體創新開展,就必須打破封閉狀態,改變以往的工作方式,為企業謀求開展提供開放式、全方位的效勞。
〔2〕檔案工作業務的創新
面對知識經濟和國際化趨勢,企業間的交流與合作已成為主流,檔案工作內容和創新必須以此為向導不斷開展。首先應加大檔案信息資源的采集,擴展信息資源的范圍,增加信息資源的儲藏,特別是加大對有關企業資本運營、科學管理、企業開展定位等信息的收集管理。其次,要優化檔案資源的結構。一方面繼續增加企業現實業務開展需要的信息;另一方面從開展和戰略的角度,重新審視室藏結構和質量,增加高層次檔案信息含量,豐富檔案的載體形式。另外,要加強檔案的整理、鑒定,保證檔案信息資源的優化,制定合理的歸檔范圍和保管期限,以確保檔案室藏的精煉和優化。在檔案鑒定的根底上,對永久保存的紙質檔案采取必要的保護措施;對可以通過計算機建立的檔案,利用邏輯組合方法設立“虛擬卷〞。
〔3〕檔案工作的管理創新
企業傳統的檔案管理是一種封閉式管理體制,室藏資源主要局限于本企業特定的經營范圍內,效勞的對象也主要是領導和各職能部門。隨著企業走向市場,企業經營開展對信息資源的依賴性越來越大,未來的檔案部門應成為開放的企業信息效勞咨詢機構。所以,企業檔案工作必須進入企業信息管理系統,擴大信息交流渠道,發揮檔案信息資源網的輻射作用,使檔案真正成為企業信息效勞系統的重要組成局部。企業檔案管理創新要求在觀念和體制創新的根底上對檔案管理全程進行創新。一要增強整體思維,注意檔案利用效益的整體性、長效性。擺正檔案利用的眼前利益與長遠利益的關系,追求檔案信息資源開發的規模效應。二要注意開發與企業開展密切相關的編研課題,使檔案編研工作貼近企業經營工作的實際。三要利用現代技術手段加強對檔案信息資源的管理和保護,如編目、檢索、統計、借閱等等工作可利用計算機完成。四要根據企業檔案信息管理工作開展的需要,對現有檔案管理制度進行補充完善,將檔案信息資源管理納入企業管理體系。
〔4〕檔案工作的技術創新
技術創新是企業檔案信息工作創新的根本手段。企業檔案信息管理要改變原有的手工操作方法和分割的組織體系,就要大力引入現代科技手段,建立檔案信息中心,實現檔案信息收集、整理、鑒定、保存、檢索、利用和傳播的自動化和網絡化。實現文檔一體化,實現各種門類檔案的自動化管理。借助多媒體技術,對企業檔案進行存儲、加工,使檔案信息資源到達圖、文、聲一體化傳輸效勞,使重要的歷史資料得以長久保護和有效修復,也為未來檔案信息資源進一步轉換利用創造條件。借助檔案信息數據庫、檔案信息資源網絡,通過網絡的輻射作用實現企業檔案管理的整體效應和規模效應,實現全員檔案信息資源共享,促進檔案信息管理的標準化、標準化和現代化。
此外,企業領導必須提高認識,重視檔案資源的開發利用工作。企業領導必須認識到開發檔案資源是企業科學決策及管理的需要,投入必要的設施,培養專業人才,在實現辦公自動化的同時,逐步進行檔案信息化建設,以提升檔案信息的利用率。
鼓勵檔案工作者積極參與企業的決策活動,使其在充分了解企業工程進展及經營情況的同時,深挖館藏內容,有目的、有方案地收集社會信息,對館藏及各種信息分析處理,撰寫調研報告,為企業領導的決策提供切實可靠的情報。
總之,企業必須充分利用先進的科學技術和科學的管理方法,堅持檔案管理和開發利用并重的原那么,有效地存貯檔案,并建立信息資源數據庫,圍繞企業的經營管理目標不斷開發利用信息資源,實現信息資源價值最大化,為企業提供切實可靠的管理決策依據,從而使企業獲取有效信息,實現持續穩定開展。
參考文獻:
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[4][J].山西檔案,2005,〔S1〕
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[6]吳榮耀.企業檔案管理工作是企業管理的重要內容[J].浙江檔案,1989,(09)
[7]李燕.知識管理經濟需要企業檔案工作的創新[J].北京檔案,2005,〔37〕
第三篇:網絡信息資源開發與管理
(3)開發使用資金不足。目前,我國的網絡信息資源開發使用的費用需要靠國家財政支撐,但是由于我國財力有限,存在著開發使用資金不足的情況,在硬件投入、數據資源的引入
以及研究費用等方面資金調配不周,嚴重影響了網絡信息資源的開發使用。
(4)技術開發落后。科學開發網絡信息資源需要信息技術的支撐,但是目前我國的信息加工仍處于手工階段,電子化的普及率較低,這嚴重制約了網絡信息資源的開發使用。網絡工程建設時一項專業性、綜合性強的工作,我國有關部門應首當其沖,制定統一標準,按照規劃、統一分配、按步實施,依靠先進的信息技術,科學開發利用網絡信息資源。
(5)缺乏控制手段。隨著互聯網技術的發展、信息資源的增長,信息處理技術已然跟不上其發展速度,信息處理技術對網絡信息資源中的潛在提供者和使用者很難有效控制。而且,網絡信息內容繁雜、缺乏統一的規范,實際上被用戶真正利用的信息資源很少。
4、解決措施
現如今,人們已逐漸了解到網絡信息資源的重要性,網絡信息服務的價值體現在它提供的信息當中。針對網絡信息資源開發使用中存在的問題,我們應采取的策略如下:
(1)統一規劃、分工合作。在網絡信息資源的開發使用中,通過統一標準、分工協作,強化其系統性,不能各自為政,需有效避免重復建設。可在國務院的領導下,建立信息產業部、教育部、商業部等統一制定發展規劃和政策,協調管理網絡信息資源的開發使用中存在的問題。
(2)完善法制。完善的法制是保證網絡信息資源協調發展的基礎。在法律的制定過程中,應根據本國的實際情況,借鑒外國的成功經驗顧全大局、著眼未來,注重網絡信息資源開發的可持續性,同時還要集思廣益、避免重復立法。
(3)重視人才培養。科學的人才保障體系是網絡信息資源開發的前提,為了建立科學的人才保證體系,首先我們應重視教育,因為人力資源是知識發展的動力,而人才的培養需要教育。其次要注重人力資源的管理,注重培養全方位的創新人才。
(4)完善技術保障體系。網絡信息資源的開發使用離不開信息技術,我們需要開發開放靈活的信息技術體系。主要包括應用信息推送技術、智能代理技術、元搜索引擎以及指引庫技
術等。
5、總結
當今的社會是一個信息化、網絡化的時代,網絡信息資源的數量以及質量對人們的生活、工作有著重要影響。我們應加速網絡信息資源建設和開發,使我國的網絡信息資源能夠發揮其最大的經濟效益和社會效益。
第四篇:信息資源訂購服務協議
甲方:_________
乙方:_________
鑒于:乙方開通并運營著_________網(_________),并通過該網站向用戶提供有關_________等方面的信息資源服務;甲方同意依據本協議,接受乙方向其提供的專業有償信息資源訂購服務。為此,甲、乙雙方訂立本協議如下:
第一條 信息資源訂購服務
1.1 甲方要求乙方提供以下信息資源,信息資源服務費為_________元/年。
1.2 本協議第1.1條所述的信息資源具體包括如下方面的內容:
(1)免費加入企業大全;
(2)查詢_________網_________公司庫、企業大全及其它需收費查看的內容;
(3)將配件供應信息發布到_________網供求信息欄目;
(4)_________網一級欄目首頁精美圖標廣告宣傳。宣傳時間為_________年,具體內容由甲方擬定;具體欄目由甲方指定并與乙方協商;
(5)定期收到_________網電子郵件,郵件內容含:_________行業新聞;最新的_________信息;最新的_________信息;最新的_________信息。
1.3 乙方承諾:根據本協議,自乙方收到甲方支付的信息服務費后的第二個工作日起,登錄_________網,并享受為期壹年的有關服務,其服務內容詳見本協議第一條的規定。
第二條 信息服務費
2.1 根據第1.1條的選擇,甲方在合同簽定后兩日內一次性向乙方支付服務費。
第三條 甲方的權利與義務
3.1 甲方依據本協議享有如下權利:在其如數支付了信息服務費后,要求乙方在_________網上向其提供依據本協議其所訂購的信息資源;
3.2 甲方根據本協議應承擔如下義務:
(1)未經乙方事先書面同意,甲方不得以任何形式復制、散布、出售、出版、廣播、轉播其自乙方得到的信息資源。
(2)在_________網上發布有關信息時,甲方不得發布惡意的、不真實的、欺詐性的或易引起他人歧義的信息,且甲方應對其所發布的所有信息的合法性、真實性、準確性及完整性承擔一切責任。
第四條 乙方的權利與義務
4.1 乙方根據本協議享受如下權利:根據本協議第二條的規定,向甲方收取信息服務費。
4.2 乙方根據本協議應承擔如下義務:對甲方根據本協議第1.1條所指定的信息資源進行組織、編輯。
第五條 協議的終止及爭議的解決
5.1 本協議自甲乙雙方授權代表簽字并加蓋公章之日起生效,有效期為_________年。
5.2 在執行本協議中發生的與本協議有關的一切爭議,甲乙雙方應通過友好協商解決。如果不能協商解決,甲乙雙方均有權向有管轄權的仲裁委員會提出仲裁。仲裁結果對雙方具有同等的約束力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
授權代表(簽字):_________ 授權代表(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
第五篇:信息資源訂購服務協議書
甲方:_________
乙方:_________
鑒于:乙方開通并運營著_________網(_________),并通過該網站向用戶提供有關工程機械商貿等方面的信息資源服務;甲方同意依據本協議,接受乙方向其提供的專業有償信息資源訂購服務。為此,甲、乙雙方訂立本協議如下:
第一條 信息資源訂購服務
1.1 甲方要求乙方提供下述信息資源:(甲方在要求提供服務的欄目做出標記)加入_________網(_________元/年);
1.2 本協議第1.1條所述的a類信息資源具體包括如下方面的內容:
(1)查詢_________網所有在有效期內的詢價單的詳細聯系方式;
(2)_________網供應商欄目公司簡介里的關鍵詞搜索比普通用戶優先顯示;
(3)將配件供應信息發布到_________網配件倉庫欄目,同時自動更新甲方網站配件查詢數據庫;
(4)乙方免費贈送甲方以.com為結尾的國際域名、國際互聯網網站一個。甲方網站制作內容包括:精美flash首頁、公司簡介、產品介紹、配件查詢數據庫、網上反饋、聯系我們各一頁。
(5)_________網一級欄目首頁精美圖標廣告宣傳壹年,不低于一個月的首頁公司名稱宣傳。
(6)整機代理商企業,享受將您經營的產品及您的聯系信息免費登陸整機市場欄目。
(7)二手設備供求商,自動獲得在本網二手市場欄目發布二手設備供應信息的權利;自動成為本網認證會員。
(8)查詢_________網機械詞典專業詞匯互譯功能,查詢企業大全欄目工程機械企業的詳細聯系方式;
(9)每周二、周五收到_________網電子郵件,郵件內容含:工程機械行業新聞;有效的工程機械詢價單;最新的工程機械求購供求信息;最新的工程機械求租信息;最新的工程機械整機招標信息;
1.3 本協議第1.1條所述的b類信息資源具體包括如下方面的內容:
(1)包含a類信息資源所指內容;
(2)查詢所有在有效期內的詢價單的詢價者的資料;查詢所有在有效期內的報價單報價者的報價水平及聯系方式、單位介紹等;
(3)查詢_________網數據統計分析欄目所有內容;
(4)免費制作企業網站(10個網頁)、國際域名、100m網站空間各一個。
(5)_________網主頁企業名稱廣告宣傳不低于兩個月;
(6)_________網首頁圖標廣告宣傳一個月;
(7)_________網兩個一級欄目精美圖標廣告宣傳壹年。
(8)_________網供應商欄目公司簡介里的關鍵詞比其它用戶(包括a類會員)優先顯示,可任選三個關鍵詞在搜索結果第一頁顯示。
(9)每周二、周五收到_________網電子郵件,郵件內容同上。
1.4 乙方承諾:根據本協議,自乙方收到甲方支付的信息服務費后的第二個工作日起,甲方即有權根據乙方向其提供的密碼,登錄_________網,并享受為期_________年的有關服務,其服務內容詳見本協議第一條的規定。
第二條 信息服務費
根據第1.1條的選擇,甲方在合同簽定后兩日內一次性向乙方支付服務費。
第三條 甲方的權利與義務
3.1 甲方依據本協議享有如下權利:
(1)在其如數支付了信息服務費后,要求乙方在_________網上向其提供依據本協議其所訂購的a類或b類信息資源;
(2)在協議期內甲方有權享受乙方陸續為a類或b類會員推出的新服務,享受購買_________網其它服務_________折優惠。
3.2 甲方根據本協議應承擔如下義務:
(1)未經乙方事先書面同意,甲方不得以任何形式復制、散布、出售、出版、廣播、轉播其自乙方得到的信息資源。
(2)乙方向甲方提供的登錄密碼只供甲方使用,甲方承擔對密碼保密義務。
(3)甲方根據本協議第1.2(3)款的規定,在_________網上發布有關信息時,甲方不得發布惡意的、不真實的、欺詐性的或易引起他人歧義的信息,且甲方應對其所發布的所有信息的合法性、真實性、準確性及完整性承擔一切責任。
第四條 乙方的權利與義務
4.1 乙方根據本協議享受如下權利:
(1)根據本協議第二條的規定,向甲方收取信息服務費。
(2)________________________
4.2 乙方根據本協議應承擔如下義務:
(1)對甲方根據本協議第1.1條所指定的信息資源進行組織、編輯;
(2)根據本協議第1.4條,按時向甲方提供密碼并開放其訂購的信息資源。
第五條 協議的終止及爭議的解決
5.1 本協議自甲乙雙方授權代表簽字并加蓋公章之日起生效,有效期為_________年。
5.2 在執行本協議中發生的與本協議有關的一切爭議,甲乙雙方應通過友好協商解決。如果不能協商解決,甲乙雙方均有權向有管轄權的仲裁委員會提出仲裁。仲裁結果對雙方具有同等的約束力。
甲方(公章):____________授權代表(簽字):________
_________年_______月____日
乙方(公章):____________授權代表(簽字):________
_________年_______月____日