第一篇：河池學院大學生青年志愿者協會值班制度

河池學院大學生青年志愿者協會值班制度

為確保大學生青年志愿者協會工作規范有序開展，特制定本協會工作人員值班制度如下:

一、值班地點：協會辦公室（東區新一棟）

二、值班時間：周一至周五17：30—18:00。

三、值班紀律

1、值班人員要嚴格遵守值班時間，不得無故遲到、早退。

2、值班人員實行簽到制，值班人員應注明值班節次時間。

3、因故不能正常值班的應提前向組長請假，并遵循請假手續而且得到組長的同意方可生效。

4、值班人員按要求做好辦公室值班管理工作，如登記來訪人信息、下發文件、邀請函等的記錄。

5、值班人員在下班離開前，要對所負責的區域進行檢查，確保無人滯留。

四、值班要求

（一）言行舉止

1、值班人員必須衣著整齊，精神飽滿。

2、值班人員應做到尊敬師長，待人誠懇。

3、值班人員不得在辦公區域打牌、抽煙、大聲喧嘩等做影響他人的活動，要做到自覺維護協會的形象。

4、堅決維護學院和本協會形象，不做任何有損學院及本協會名義的事。在工作中，接物待人應做到文明禮貌，謹守信用，樹立志愿者良好形象；

（二）辦公區域衛生管理

1、保持辦公區域地面清潔，做到無紙屑無灰塵。

2、桌臺臺面物品擺放整齊有序。

3、衛生工具擺放整齊。

4、保持垃圾筒內無較多垃圾。

5、保持桌椅的整齊（凡到辦公區域就坐的人員，離開時必須將椅子擺放到位），并保持桌面整潔。

（三）材料管理

1、值班人員要做好值班紀錄。

2、對于值班期間收到的各種材料，應及時做好記錄，可自行處理的自行處理，不能處理的及時向會長團報告。

3、對于值班期間所上交的各種材料，值班人員應進行整理和保管，并及時上交、歸檔。

4、對于來信，來函，請帖等重要材料，應及時與會長團聯系傳達信息。

5、對于來電，應在值班記錄本上寫明詳細內容（來電內容，來電人聯系方式及來電人），事件是否處理等情況。

6、外借資料必須通過理事會成員的同意并登記。

7、值班負責人必須填寫值班日志，每天對值班情況進行做書面記錄，將資料按分類存入理事會及各部檔案，作為評優、評先的依據。

第二篇：河池學院大學生青年志愿者協會招新策劃書

院青協招新策劃書

一、活動目的：為了保證“院青協”有新鮮的血液注入，有足夠高素質的后備力量，能夠更有效地開展協會工作，培養和壯大志愿者協會隊伍，充分發揮志愿者的力量和服務社會精神等。

二、招新細則

㈠、招新對象：主要為全校11級新生，有志向參加青年志愿者協會的在校各年級老生也可申請加入青年志愿者協會。

㈡、招新要求

1.遵守學院紀律，自覺遵守協會規章制度。

2.工作積極主動，肯吃苦耐勞，有愛心，有責任心。

3.具有團隊合作精神。

4.招新本著自愿的基本原則，參與招新的工作人員不得強拉，硬勸或以威脅、利誘、詆毀其他社團等不正當手法拉取會員。5.活動期間，現場工作人員一律佩戴會牌、會帽，嚴禁穿著拖鞋、短褲、吊帶等。

6.活動前中后期所下達的各項工作的負責人及工作人員需嚴格遵循自己職責，保質保時完成分內工作。在完成本職工作前提下，需發揚志愿者團結精神，互幫互助。違反活動工作紀律者將按學校社團有關規定及青年志愿者協會制度進行處理。

㈢、招新人數

各部門根據自身情況而定，招新前將初步計劃招收人數上報理事會。

㈣、招新形式

在招新時間內，申請人將申請表交到指定地點進行登記報名，然后由專門人員帶到指定地點，各部門自主面試，初步篩選之后，交由理事會討論批準后正式成為“院青協”會員。

㈤、招新時間及地點

時間：2011年10月15日9:00—18:00

地點：逸夫樓廣場

三、招新流程

㈠、前期準備

⒈具體流程

（1）協會組織人員到學生宿舍發放傳單，并及時收回。

（2）宣傳部、文藝部、生活部及外聯部制作展板，并以展出的形式告知“院青協”招新信息。

（3）擺放及收回展板人員：文藝部、生活部、外聯部（由各部長安排，在10日左右拿到各校區食堂前排放，并于15日9:00前收回到招新地點，招新結束后將展板收回辦公室）

（4）網絡部負責制作會員報名表，并打印底稿交由生活部打印（預計300份，在10月14日前完成）

（5）置辦橫幅由宣傳部在10月14日前完成（內容：院青協招新，期待您的加入）、（6）現場安排（生活部、文藝部、宣傳部負責現場前期安排物品購置及籌辦，做好運動流程物質及現場擺設（傳單、部門職能表10份、登記表、現場電路、音響設備、課桌椅等）保障。（物品購置，借入需于14日晚22：00前完整落實到位）

（7）招新當天，安排人員搬運桌椅及布置報名場地和面試教室場地。

（8）根據招新需要，安排有新生接待人員、指導新生填表人員、帶領新生面試人員、現場面試人員等；具體安排請看附表）

⒉要求

⑴要充分利用以前的宣傳資源，展板內容豐富真實，吸引眼球。

⑵安排人員在社聯指定地點位置擺放展板，并注意及時收回。

㈡、報名階段

⒈具體流程

報名部分

⑴由新生接待人員、指導新生填表人員、帶領新生面試人員在報名處守候，招新開始后，各新生接待人員可以向有意應聘該協會的同學介紹本協會的特色、工作方向、工作職責、工作成績等，對于應聘者關心的問題給予耐心細致的解答。

⑵若該應聘者有意加入該協會，則安排指導新生填表人員填好報名表；填表完成后由帶領新生面試人員將其帶到指定教室進行面試。

對報名階段的要求

⑴安排好指導新生填表人員名單，保證招新處有值班人員。

⑵生活部做好工作人員的飲用水、紙準備工作。

⑶如遇突發事件或特殊情況，及時向會長團報告。

面試部分

面試內容

（1）應聘者簡單自我介紹。

（2）各部門安排部長或熟悉自己部門的人員與應聘者交談（可同時多人交談），具體交談內容及面試問題根據各部門特點，自行安排，形式不限。

（3）由秘書部在面試階段確定新生見面會時的新生代表發言人。

注：

①如遇應聘人數較多，也可以在招新報名處由各部門人員對報名的同學當場進行初試。

②如在報名工作中出現某個部門報名人員扎堆，某個部門報名人數相對較少時，可根據實際情況，選擇一些相對合適的應聘者征求意見后，安排其到人數較少的部門進行面試。

③如遇特殊情況，及時向會長團報告。

㈢、審核確定人員名單

⒈各個部門相關人員，根據面試結果以及招收人數等信息和要求，初步確定各部門人選名單，交由秘書部整理，網絡部錄入檔案，上報會長團。

⒉理事會審核后，確定人數名單。

⒊公布協會新成員名單（宣傳部負責）。

四、招新結束工作

（1）安排人員將桌椅搬回。

（2）生活部安排人員收回二次可用物品。

（3）各部門部長整理好報名表交由秘書部統計，統計完畢后交由網絡部錄入部門會員表格，表格格式如下：

五、召開新一屆河池學院青年志愿者協會新成員見面大會。

⒈召開所有“院青協”成員大會（時間待定），會長團組織開展新成員的動員鼓勵工作，安排本協會工作。

2.收取會費和相片，會費15元/人，相片2張/人（會費由各部門自行收取，成員（4）確定會員人數后生活部印發會員證（包含會牌、會牌套、會牌繩等）。

大會結束3日內交由生活部部長）。

3.以部門為單位，部長主持開展部門會議，詳細介紹本部門特色，部門的職責，部門以往的成績等，動員大家團結合作，齊心協力為協會的發展出一份力。

4.部門會議中繼續完善個人報名表內容，并填寫個人會牌和貼好相片后到秘書部蓋章下發給成員。

六、總結本次河池學院青年志愿者協會招新工作。

由秘書部寫招新活動總結、感想及通訊錄。

七、注意事項

1、整個招新過程所用的筆自帶。

第三篇：河池學院大學生青年志愿者協會各部門職責

院青協各部門的職責

一、會長職責

1、主持本學院志愿者協會的日常工作。了解掌握各部門情況，發現問題及時采取措施，向有關部門反映，提出意見和要求。

2、主持定期召開的例會，研究每一段工作、分析情況，落實措施，總結經驗教訓，制訂協會工作規劃。

3、負責學院志愿者協會的發展方向，協調有關志愿者的工作開展。

4、定期參加工作例會，傳達學院對志愿者工作的指導，匯報本協會近期的志愿服務活動。

5、主動向學院團總支書記定期匯報工作情況和申請工作指示。

6、加強志愿者協會的自身隊伍素質的建設，組織本學院志愿者進行理論學習和實踐指導。

7、組織完成學院等下達的工作任務。

二、副會長職責

1、協助會長開展工作，會長不在時，代理會長工作。

2、做好分管協會的工作。

3、配合會長導論，制定工作規劃和工作重點。

4、深入開展調查研究，熟悉志愿者協會的內部工作。

5、指導監督各部門工作，組織完成學院等下達的工作任務。

三、秘書部職責

1、組織、協調各部門完成會長、副會長交接的工作。

2、負責會員的登記注冊工作。

3、負責會員考核等檔案管理（志愿者的基本情況，服務情況記載，被服務單位的評價反饋等）

4、負責協會會議和活動的考勤記錄工作。

5、負責每項活動的總結、感想、通訊錄撰寫工作。

6、負責收集、整理、保存協會所開展活動的相關資料。

7、負責值班安排。

8、做好協會各次會議或聚會的通知工作

四、策劃部職責

1、組織、協調協會的活動。

2、對協會日常工作和活動進行策劃；以及制定活動項目、規模、時間、地點。

3、向有關部門申請協會活動所需要的物品、場地、文件、材料。

五、宣傳部職責

1、負責本協會各項活動的宣傳工作。

2、對本協會開展的各項活動及時通過宣傳板、廣播、校園網等形式進行報導。

3、負責晚會、會談、會場的布置以及會中的管理。

4、定期總結宣傳部工作經驗，并根據青年志愿者協會在今后工作設想提出宣傳部工作初步計劃與征求意見，主動向會長匯報宣傳工作情況和請示工作。

六、外聯部職責

1、對外交流可代表會長出席有關會議。

2、負責與相關單位的聯系、洽談每次活動的有關內容和相關問題。

3、協助各部門完成活動前的準備工作。

4、為協會活動開展尋求贊助。

5、負責協會與其他兄弟社團間的友好來往及社會其他單位的聯系與交流。

七、生活部職責

1、管理協會所有賬務與及資金收支項目，憑據作帳。

2、負責財務預算并定期匯報。

3、負責每次協會物品購買工作。

八、網絡部職責

1、根據協會各部門的要求和工作需要，負責起草協會有關文字文稿。

2、落實活動圖片采集工作并處理圖片，向學院網及相關部門發送新聞稿。

3、向有關部門租借協會活動需要的電子產品。

九、文藝部職責

1、貫徹落實協會文娛工作的意見和措施，定期召開部署會議。

2、組織全體協會會員積極開展有益活動，組織主持協會的文娛活動和比賽。

3、負責調動會談、活動氣氛。

附：

建議：

1、各部門，包括會長、副會長有必要總結下工作經驗，以便大家互相學習，共同完成各項工作。

2、培養一些文藝骨干，節目主持方面的人才，排練一些節目，以便活動之需。

第四篇：青年志愿者協會辦公室值班制度

蘭州交通大學青年志愿者協會辦公室值

班制度

為了保證全校志愿服務工作的順利開展，蘭州交通大學青年志愿者協會特制定如下辦公室制度：

一、各部門應根據值班安排，按時到辦公室值班，不得遲到、早退或缺勤，值班時間為：星期一至星期五8：00至18：30。

二、因故不能值班者須提前向主席團請假，然后具體由辦公室另行安排值班人員，并存檔。

三、值班人員應在值班結束之前，認真填寫值班日志。

四、值班人員應舉止大方、熱情禮貌地接待來訪者，盡己所能幫助其解決困難，對其提出的問題都要盡可能的做出解答。

五、處理日常事務，必須將處理意見填寫于值班日記上，對于不能處理的事必須上報給主席團。如接到上級重要通知，必須在第一時間內向有關部門傳達。

六、值班期間外借辦公室物品，借用人須持本人學生證，并做好相應登記。值班期間如有物品丟失，后果由值班人員自負。如外借物品丟失后果由經手值班人員自負。

七、值班人員須愛惜辦公室的公共財產，保持辦公室整潔有序，禁止在辦公室吸煙、喝酒、大聲喧鬧。

八、保障信息暢通，包括接聽電話、記錄電話通知等，保證做到記錄準確，上傳下達傳遞及時，不誤事、不丟失信息資料，及時準確處理領導交辦的事項，并注重提高應付突發性事件的能力，做到急事急辦，特事特辦。

九、若值班人員無故遲到、早退或曠勤，將給予一定處罰措施，具體詳見《蘭州交通大學志愿服務評優評先條例》。

本制度從頒布之日開始實行，最終解釋權屬蘭州交通大學青年志愿者協會所有。蘭州交通大學青年志愿者協會

2013年9月

第五篇：青年志愿者協會制度

汽車工程系青年志愿者協會制度

第一章 總則

第一條汽車工程系青年志愿者協會(以下簡稱青協)是由汽車工程系在校青年學生組成的社會團體.本協會接受團委的指導.第二條 本協會是以鄧小平理論為指導,立足校園,面向社會,組織和領導全系青年志愿者,培養大學生的社會責任感,增強大學生的社會服務意識,努力提高大學生的綜合素質,推動我系精神文明建設的健康發展的集公益性,服務性為一體的非盈利性組織.第三條 本協會在法律和學院的規章制度允許的范圍內開展活動.第四條 本協會奉行”奉獻,友愛,互助,進步”的宗旨.第二章 細則

第五條 凡承認本協會章程,自愿參加協會活動,有較強責任感,歷史責任感和民族責任感,熱心與志愿者工作的汽車工程系青年學生均可參加本協會.第六條 青協會員的任務

(一)講文明,樹新風,奉行”奉獻,友愛,互助,進步”的宗旨;

(二)培養青年志愿者,為青年志愿者提供成長機會;

(三)提倡志愿者精神,全面提高青年大學生的整體素質,推動校園精神文明的發展;

(四)為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員以及貧困地區提供服務,培養青年的公民意識,奉獻精神和服務能力,促進公民整體素質和科學文化素質的提高;

(五)為社區服務,城鄉建設,環境保護,科教興國以及社會大型活動等公益事業提供志愿服務.第七條 青協會員的義務和權利

(一)遵守本協會章程,執行本協會決議;

(二)自覺履行服務職責,完成協會交辦的任務;

(三)宣傳協會的宗旨,維護協會的聲譽,以實際行動擴大志愿者協會的社會影響;

(四)關心協會的工作,積極參加協會開展的各項社會公益活動;

(五)有權參加本組織的各項活動,并享有優先參加本會組織的學習,培訓的權利;

(六)主動給協會提供工作意見和建議.第三章 組織結構與職能分工

第八條 本協會的組織原則是民主集中制.第九條 本協會設會長一名,副會長兩名,各小組長若干名.第十條 會長職責:

(一)代表協會向院、團總支請示,匯報工作;

(二)規劃協會發展戰略;

(三)主持召開全體會議;

(四)處理協會全面事務,(五)指導,幫助,督促青協各職能部門開展工作,協調各方面的關系.第十一條 副會長職責

(一)協調會長做好青協各方面工作,并對青協負責;

(二)明確責任分工,直接抓好并堅持參加個部門的動態和工作;

(三)完成上級交辦的各項工作任務;

(四)會長不在時,履行會長職責.第十二條 部長和干事職責

(一)各部長制定各階段組內工作方案;

(二)各部長處理好本組內各項日常工作,并定期向會長匯報;

(三)干事配合部長和其他部門開展日常工作;

(四)向部長,會長和組織提供建議或意見.汽車工程系青年志愿者協會

二○一○年九月二十日