第一篇：使館認證的知識

關于辦理各大使館認證

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各國大使館加簽的知識

一、什么是使館認證、領事認證？

領事認證是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機構的最后一個簽字或者印章屬實的活動。由于領事認證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發給涉外文書的“簽證”。

什么時候需要辦理領事認證？按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦理領事認證；中國企業法人因境外經貿活動需要，常需向官方機構申請原產地證、發貨清單、形式發票、規格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發往國外使用前，一般也需辦理領事認證。反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦理相應的領事認證。

為什么要辦理領事認證？領事認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領事認證直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真偽，因此將拒絕接受，A國當局會要求當事人將文書經過A駐華使（領）館確認。而A國駐華使（領）館也沒有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真偽，因此又會要求文書先經中國官方機構認證，證明有關文書中出證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領）館再確認中國官方機構的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

二、使館認證和領事認證的區別？

要搞清這個問題，我們首先要了解大使館和領事館的區別？

大使館是一國在建交國首都派駐的常設外交代表機關。領事館是一國政府派駐對方國家某個城市并在一定區域執行領事職務的政府代表機關。兩個國家斷交，一定會撤銷大使館，但不一定撤銷領事館。

大使館代表整個國家的利益，全面負責兩國關系，館長是大使，由國家元首任命并作為國家元首的代表履行職責。大使館的首要職責是代表派遣國，促進兩國的政治關系，其次是促進經濟、文化、教育、科技等方面的關系，使館同時具有領事職能。促進兩國關系和人民間的往來是領事館的重要職責，但其最主要的職責是領事工作，比如：維護本國公民和法人的合法權益，向本國公民頒發或延期護照、向外國公民頒發簽證。

大使館的職責范圍遍及駐在國各個地區，領事館只負責所轄地區。大使館通常受政府和外交部門的直接領導，而領事館通常接受外交部門和所在國大使館的雙重領導。

許多國家在多數國家只設大使館，不設領事館。設不設領事館、設哪個級別的領事館，主要看僑民和領事業務的多少以及所在地區的重要性，并依照對等原則進行。如中國在美國設有大使館和5個總領事館，負責各自轄區內的領事業務。在個別小國，外國只設領事館和派駐領事官員。目前，中國在166個建交國設有157個大使館、60多個（總）領事館。

顧名思意，大使館和領事館所認證出的文件在該國家一樣承認，所以出口的商業文件，在北京大使館、上海領事館、香港領事館都可以一樣做認證的，不同的是北京是大使館，其它地方的是領事館拉，有些國

家在北京只有大使館，在其它地方沒有領事館的，由于北京大使館的權威，所以出口企業商業文件很多都是在北京加簽的。

所以，大家常見的詞：使館認證、領事認證、使館加簽，大家可以簡單的理解為同一表面意思

三、使館認證的內容：

1、使館認證包括商業類文件使館領事認證，和涉外民事類使館領事認證等。

商業類：例如出口合同、發票、產地證、箱單等等；

民事類：例如出生公證書、未刑公證書、婚否證明、學歷證明等等涉外民事類

4其它政府外交類等......四、商業文件使館認證存在的另一原因：

近年來，隨著經濟全球化的發展，我國向中東，拉美，非洲等國這和地區的出口貿易是益增長，大量物美價廉的商品大量占入了這些國家的市場，給他們本國的企業造成的沖擊，因此這些國家為了保護本國企業的利益和市場，紛紛制定貿易保護措施和產品限制政策，要求我國出口的貨物的有關單據必須經過其駐華使館的認證，方可辦理進口該國海關的通關手續。

常見的有阿根廷和埃及，該國海關就明確規定，凡是我國出口到該國的貨物，必須出具一般原產地證明書，并由其駐華使館審核后，在證書背面加蓋印章，對證書加以確認，該批貨物方能順利通關。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認證的做法，就叫“涉外商業文件的使館認證”！:

五、如何做使館認證

企業和個人可通過貿促會、外事辦、專業的代辦機構代辦，由于部分使館不接受企業和個人直接送遞資料，加急的企業可找使館所在地專業代辦機構或公司代辦。個人民事類，可在當地涉外公證處做成公證書形式，然后公證書交給代辦機構或者官方機構代辦。

六、申請使館認證應注意問題

1、使館認證時間問題。不同的國家對辦理使館認證的時間有不同的規定。但其關于出證時間的規定又不具有法律保證性，例如：阿根廷使館公布的出證時間為7個工作日，08年初，由于阿根廷使館加簽量增多，其實際出證時間不能確定；而埃及使館規定的出證時間也是為7個工作日，而實際上內部的代辦機構3個工作日就可以取出證。

所以由于各種因素，使館公布的出證時間僅供參考，為避免到港貨物的及時清關，建議您提前15天--20天左右辦理。

2、使館認證的價格問題。使館認證的全部費用包括：大使館的官方收費、外交部領事司的收費，另外如要加急需加急費用、需做證明書的文件需收證明書的費用。咨詢代辦機構時可讓代辦機構給您報總價格。

3、使館認證的驗證問題。每份加簽認證的文件，外交部領事司在其后的蓋外交部領事司章的黃色標簽上會有一認字號碼（詳情見本帖附的樣本），憑此認字號碼可通過外交部領事司官方查詢電話查詢。

第二篇：原產地證書使館認證（精選）

原產地證書使館認證

（一）使館認證的含義

近幾年，在商業單證方面的大使館認證作為許多國家的非關稅壁壘手段之一正悄然興起。大使館認證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）是指一國外交機構及其授權機構在涉外文書上確認其本國公證機關或某些特殊機關的印章貨該機關主管人員的簽字屬實；它是一個國家駐另外一個國家的大使館或領事館，根據本國出入境法律、法規的有關規定，對進入本國的人或貨物的有關證明文件所進行的核實，以確認這些文件上的最后一個簽字貨印章屬實，并簽字蓋章的過程。經過認證的證書包括民事認證和商業認證。由于大使館認證在國際貿易中所涉及的全部問商品認證，以下我們重點介紹的是大使館商業認證。國際貿易中除了關稅以外的所有限制外國商品進口的人為措施均稱為非關稅壁壘，包括對進口商品的產地、價格、擔保、質量和技術規格、衛生及安全等方面都有嚴格的限制。而大使館認證恰恰可以對出口商品的產地證、價格、質量等方面進行限制，實際上就是對進口國對出口國商品設置的非關稅壁壘。

與出入境檢驗檢疫機構有關的大使館認證主要有各級出入境檢驗檢疫機構出具的商品檢驗、動植物出口檢疫證書和原產地證書等，主要包括一般原產地證書、加工裝配證明書、轉口證明書、商品檢驗證書、動植物檢疫證書、出口機電產品許可證等。目前使用最多的是一般原產地證書的大使館認證。

（二）大使館認證工作對我國出口貿易的影響

1.較長的辦理使館認證的時間，非常明顯的制約著我國對要求辦理大使館認證國家貨物的出口。

2.較高的大使館認證的費用，最直接地影響到我國對認證國家的貨物出口

3.一些國家要求有些貿易單證的認證要同事辦理，使大使館認證工作工作更加繁瑣。

4.有些國家要求辦理使館認證的同時還要附加相關單據或文件，使辦理領事館認證難度加大。

5.有些國家對大使館認證的文件對文種有規定，使辦理大使館認證的難度加大。

6.有些國家對大使館認證的文件有特殊規定，加大了大使館認證的難度和費用。

（三）使館認證的一些程序

1.申請人填寫認證申請書，將所需認證的證書提交給外交部領事司認證并繳納相關的認證費用；

2.外交部確認后交給駐華使館認證加簽

3.經大使館認證加簽后的證書由原路返回外交部認證處；

4.外交部將認證后的證書交還給申請人。

北京出入境檢驗檢疫局作為全國出入境檢驗檢疫機構中唯一一家由國家質量監督檢驗檢疫局和外交部領事司同事授權開展領事認證工作的官方機構，自1996年開始代理大使館認證。各地區的檢驗檢疫機構也及時開展了為外貿企業辦理大使館認證工作，減少了中間環節，為企業節省大筆差旅費，有利于打破進口國非關稅壁壘的障礙。

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第三篇：公證書使館認證、領事認證是什么？怎么辦理？

代辦出國公證認證

公證書使館認證、領事認證是什么？怎么辦理？

使館認證、領事認證都是一個意思，就是每個人的叫法不一樣。領事認證是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機構的最后一個簽字或者印章屬實的活動。

由于領事認證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發給涉外文書的“簽證”。

按國際慣例和我國領事實踐，我國發往國外使用的各類商業和民事證書（除免認證或有特殊規定的國家外）均需辦理外交部領事司或其授權機構以及文件使用國駐華使館或領館的領事認證。

代辦出國公證認證

領事認證的種類：

1、民事類（包括婚姻狀況、出生、無犯罪、親屬關系等）;

2、商業類（包括營業執照、合同，出口商注冊表和授權書、價格單、箱單、報關單、發票和產地證等）;

使館認證、領事認證大致流程：

第一階段部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書或者公證書，并且證明書上有公證員的簽字及國際商會或公證處的印章。

第二階段將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司，由領事司對商會和公證處的印章及簽字進行認證，并且外交部領事司授權人在認證的文件上簽字。（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦理外交部單認證即可使用，具體可以跟你國外的機構確認需求）

第三階段文件由外交部領事司認證出后，送去各國大使館或者領事館認證，由各國使館對外交部領事司的印章及簽字的進行認證。（到此為之稱為使館雙認證，整個領事認證流程到此結束）

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小編提醒您如果網上辦理相關手續，可以減少傳統的辦理方法帶來的各種不便，大家不妨了解一下相關機構：北京環球新東方，辦理各項涉外公證認證。主要面向以下人群：

1、當前不在戶籍地，不方便回戶籍地辦理公證的人群;

2、對公證流程不熟悉，希望找人代做公證的人群;

3、平時較忙，時間成本較高，沒有時間打理公證這些雜事的人群;

4、需要公證的情況復雜，做公證較麻煩的人群;

5、其它特殊情況;

歡迎您隨時咨詢我們，正規靠譜讓您放心。

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第四篇：使館、領事館認證的流程

使館、領事館認證的流程

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使館、領事認證單從狹義字面的意思來說，是資料送至各國使館、領事館的認證，其實際使館、領事認證的流程為：

第一階段

部分文件先經過中國國際商會和各地公證處的審核認證，商會和公證處審核商業資料上的印章或者簽字，審核后并由國際商會和公證處出具證明書（樣本見本站內）或者公證書（樣本見本站內），并且證明書上有公證員的簽字及國際商會和公證處的印章。

第二階段

將帶有國際商會或者公證處公證員簽字的文件,送至外交部領事司，由領事司對商會和公證處的印章及簽字進行認證，并且外交部領事司授權人在認證的文件上簽字。

（備注：如果文件不需要送至使館認證的話，到此步驟就認證結束的話，稱為外交部單認證，部分國家部分文件辦理外交部單認證即可使用）

第三階段

文件由外交部領事司認證出后，送去各國大使館或者領事館認證，由各國使館對外交部領事司的印章及簽字的進行認證。（到此為之稱為使館雙認證）

第五篇：美國公司主體資格使館認證

美國公司主體資格使館認證/商業文件使館認證相關事項

編輯：伊頓法律事務所

近年來，越來越多的公司選擇在美國開辦海外公司，而特拉華州因其免稅的政策已經成為絕大部分公司注冊的首選地，許多在加州硅谷的公司不僅在硅谷有公司，同時在特拉華州也創建了新的公司。隨著經濟發展越來越快，我國與美國經濟往來的頻繁也越來越多，為了開拓市場，也會與其他公司合作。像想要在國內成立外資企業或者公司訴訟等都需要先將公司主體資格證書進行公證認證，換句話說，只要您公司的文件需要在中國使用就需要先進行公證認證的。不論您在哪個州哪個城市注冊的公司，我們都可以幫您代辦公司商業文件認證，經過中國駐美國大使館或領事館認證的公司文件才是可以拿回中國使用的有效文件。常見的美國公司商業文件類型：

1.公司章程：Articles of Incorporation / Certificate of Incorporation 2.公司存續證明：Good standing / Certificate of Account Status 3.銀行資信證明：Bank letter 4.公司規章細則：Corporate Bylaws 5.董事會決議：Board Resolution 6.會議紀要：Minutes of Meeting 美國商業文件件公證認證流程：

1.首先先將需要認證的文件在美國給持有律師執照的國際律師進行公證或者給當地的公證員進行公證，證實這份文件是真實有效的，是合法的，然后公證員在公證文件上簽名蓋章。2.再將公證過后的文件遞交到美國州務卿進行認證。

3.然后再將美國州務卿認證過的文件遞交到中國駐美大使館進行認證。

注：公司章程和公司存續證明必須從州務卿申請核證副本，不是核證副本的話，中國駐美大使館是不予認證的。資信證明必須經過銀行公證員公證，否則中國駐美大使館一樣是不予認證的。申請人名字美國出現在公司章程的話，法人需要起草一份聲明書，證明申請人是受公司全權委托辦理公司章程認證。

如果是中國國籍，需提供居留證明，如是美籍則提供美國護照掃描件或復印件