第一篇:采購面試
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采購面試
1.有一批物料你已經下訂單通知供應商生產,但接到通知 說因為客戶已取消此訂單,但公司其它的產品又不可能用不到。請問你該如何解決,而且要有3個解決方案?
答:這個問題太籠統,不過碰到這種情況時,首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況,同時要求供應商停止訂單的生產.根據供應商的反饋來決定處理方法A若供應商還未進行訂單的正式生產,可與供應商協調取消此單,請其幫忙將所訂原材料用于其它產品的生產。B若供應商已進行了生產,要求供應商提供準確的生產數量,再與市場部協調看此物料是否會在今后的生產中使用?若將來有用,只需與供應商協調將送貨期推后即可.若不可能再用,應該向客戶索取已生產物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準許之內為由,不做任何賠償時,應盡快與供應商協調以成本價將物料金額算清,并考慮報廢后是否有利用,將損失調整到最低
2.為什么選擇做采購?
答:A可以熟悉商品市場,增長見識。B、可以接觸不同的人,提高語言交流能力,增強個人魅力。C、其次要做好采購是不容易的,個人發揮空間比較大,對個人發展很有幫助。采購的壓力-如何以成本結構為導向,保證商品采購為最低成本。
3.采購員的價值體現在哪里?談談你對采購的認識?
答:采購為公司節省1元相當于銷售賣出11元的貨,這就是采購員的價值,作為采購就是按照公司的需求,生產產品的需要,從公司利益出發買到所需的物品,即符合產品要求,又是公司可以接受的價錢,那么你算一個合格的采購。
4、采購員應該怎樣去開發新的供應商?
答:開發供應商每個公司都有自己的流程,大體是先收集供應商信息(網上,展覽會,朋友介紹,供應商自薦等)-進行供應商問卷調查 實施調查供應商送樣-合格-列入合格供應商;不合格則重新找。
5、IC/電容/電阻/晶振有哪些封裝?
答:IC,電容,電阻大多是盤狀的料帶封裝,IC也有盒裝的,晶振要經過無塵車間封裝,成品是用盒裝的每層之間都隔有海熱層
6、電子料的市場價格怎樣?
答:這個不好說,變動很大,自己查查最近的價格。
7.戶突然取消定單,而物料又回到工廠了,供應商不同意退貨(不能向客戶索賠)?答:通常這種情況,在采購行業中比較少發生,因為你跟客戶有簽定一系列的合同,跟你的供應商也有簽定一系列的合同,當客戶突然取消訂單的時候,并不是說客戶只是說把訂單取消,而不給予任何處理方式,一般來講,客戶肯定會給予你一些處理的方式,例如說:為這批貨找新的買家,需要一定的時間,所以,這時候,一般來講,口頭上客戶是說要找新買家,可是時間不等,你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶,同時適當的跟供應商溝通,如果此款產品是行業中通用了,也就是說是標準件,可以適當的跟供應商溝通看供應商能否把此
款產品銷售出去,用雙方合作的誠信關系,試著去說服供應商,如果供應商不幫忙,不同意退貨的話,只能跟老板或是跟客戶商量,把這批貨收下來,然后試著找這個產品的同行,或是尋找一些相關信息,看能否把這批貨賣出去!因為采購商都有跟供應商簽定合同,不是供應商問題的時候,采購商不可以輕易的作退貨處理;
8、公司產品的成本呢
答:原材料費用+制造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報等)管理費用+稅收+利潤+運輸
9.如何讓公司同供應商共同發展?談談你對采購戰略的看法?
答:這個問題比較大,但無非是在技術進步、成本的降低、供貨周期的縮短、質量控制水平的提高、發展規模和速度等幾方面考慮,共同進步采購最好有專業知識,有一定的談判經驗與技巧并且對市場有一定的了解,實行買賣雙方高層及經辦人一季度一會晤,解決前期存在的不良現象,提出往后的發展目標及戰略目標,讓供貨商有一個明確思想,全力配合我司的一個開發過程。
10、如何維持舊供應商關系?
答:供應商關系的維護:因為供應商不是客戶,沒有必要經常主動打電話去聯絡感情,有必要時才進行聯絡,一般供應商都會主動打電話給采購,公事公辦,如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!
11、介紹一下工作經歷,說說以前的采購部門日常工作、部門組織結構、直接上司是誰?部門人員分工情況介紹?答:一.1>開發合格供應商及與現有合格供應商保持緊密聯系 2>詢價,比價,議價,且適時,適量,適質.適價購進公司所需材料3>供應商日常評鑒及考核管理4>依據用料需求發出訂單及交期跟催5>與供應商協商如何處理來料異常6>配合采購經理達成部門目標7>提供快速準確的報價給客戶8>提供最新的市場行情并參與采購決策9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本二.1>具體了解昨日來料情況2>以最快速度處理品質異常3>每日訂貨追蹤日報表之制定4>跟催當日及明后兩日物料狀況5>依據SQ下達PO單6>新供應商開發及新機種物料的詢價,議價,比價7>急單及其它突發事項處理8>進料明細之輸入9>配合采購經理作Cost Down工作 10>成本分析
12.如何判定供應商報價的真實?
1.通過多家比價2.通過成本分析3.通過該產品的功能定位來自行與同等產品比較進行確定 4.通過與廠商在談叛中的分析
13.問:老供應商每次報價都略高于新供應商,但溝通后又同意適當降低,應如何處理對這種情況答:分開走貨,從新供應商小批量購進。當然此批如果還是從老供應商走大部分。因為一個產品不僅僅是價格問題,還有規格,外形,使用壽命、交期等等一些方面,我必須小批量試樣后才能做出最后決定。
另外一般來說公司一樣產品的分額應該是37開,誰的有優勢誰占大頭。實際生產中會有各種狀況出現,有兩家供應商才能有效的去解決這些問題。如果最后老供應商價格比新的高,那么我會從新的買大頭,但是仍然會維持與老供應商的供求關系,一個長期往來的供應商是一筆財富。價格一致我會從老供應商那買大頭,保留新供應商的供貨資格。
14.問:供應商請吃喝時怎么處理?答:我說原則上都拒絕,無法拒絕的就邀上其它同事赴約。老板不怎么滿意他說應邀請上司去就可以了,不能叫其他人去!這點以后要注意了
15.問:供應商物料有問題時如何處理?答:如果貨款還沒有全額付完的話,扣部分貨款,以此要求供應商提供退貨補貨或折扣的要求。如果是客戶指定要求用那家廠商的話,提供檢驗報告以及有問題的樣本給客戶,向客戶告狀,另外考慮開發同類產品的供應商,避免守制于該供應商!
16有款物料采購額約30W/月,要選多少家供應商較合理
答:個人認為還是要視情況而定.如果供應商有實力,有品質,服務好,一個廠家供應也未嘗不可.30萬的貨款數目也不是很大.(當然后備廠家也是必須要有的).兩家廠供應,我認為是最好不過的.相互之間有個比較,而且還能相互制約.廠商太多,效果可能反而不好.貨款相應少了,廠商的積極性也不會太高.相應的后遺癥可能還比較多.如退貨,到底是那家廠的,可能到時還會令你頭痛.17.你以前的公司有年度采購計劃或降價目標嗎?談談你們是如何實現或達到的;
答:每一個正規公司都有這樣的計劃,在市場沒有大的變化下,是按原計劃進行的,對于最后比原計劃還要低的成本下,公司高層給予了差價的10%的獎勵。降價一就是多尋廠商報價,再就是找可替代的新材料替代來降價,貨源最好從生產商拿貨減少中間商的差價,還有付款方面可以縮短或加長,再就是做好計劃對常用物料統購,量大單價可以再優惠,找幾每月貨款較多的供應商商量談價,告知公司明年的計劃與大概的訂單量去與供應商談,讓供應商看到以后的希望,自然他就同意降了。
18.如果你被本公司錄取,你將如何開展你的工作?
答:“首先聽取領導的指示和要求,然后就有關情況進行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準,最后根據計劃開展工作。”
19.如果有一家供應商的貨,品管說是供應商的來料不良,而供應商說是他只能做出這種程度,身為采購會怎么辦答:有兩種可能:1.如果公司還可以用這種料,就申請特采,同時修改進料檢驗標準,在可用范圍內,修改一個上下限,如果以后再來料,品質按照新修改的檢驗標準驗貨,這種貨就可以用了。2.如果這種料確實有品質問題,公司根本沒辦法用,在對方無法改善的情況下,建議更換新的供應商!
20.如果供應商交期無法達成,采購應怎么辦?答:如果供應商的交期無法達成,先發改善通知書,強烈要求對方改善,可根據交期未達成而影響公司生產情況的程度,給予扣款或延遲付款,以督導并強制對方改善,若對方無法改善,建議更換新的供應商!畢竟,品質和交期對一個公司的正常運作來說,非常的重要!
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第二篇:采購面試問題
采購面試問題大全
通常我們在面試采購員時,會遇到各種各樣的問題。現在我們把采購面試所要遇到的問題做了一個總結與歸納,希望這些分析能夠幫到更多的朋友!
1、有一批物料你已經下訂單通知供應商生產,但接到通知說因為客戶已取消此訂單,但公司其它的產品又不可能用到。請問你該如何解決,而且要有3個解決方案?
答:這個問題太籠統,不過碰到這種情況時,首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況,同時要求供應商停止訂單的生產。根據供應商的反饋來決定處理。A.若供應商還未進行訂單的正式生產,可與供應商協調取消此單,請其幫忙將所訂原材料用于其它產品的生產。B.若供應商已進行了生產,要求供應商提供準確的生產數量,再與市場部協調看此種物料是否會在今后的生產中使用?若將來有用,只需與供應商協調將送貨期推后即可。若不可能再用,應該向客戶索取已生產物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準許之內為由,不做任何賠償時,應盡快與供應商協調以成本價將物料金額算清,并考慮物料報廢后是否有利用價值?盡可能將損失降到最低。
2、為什么選擇做采購?
答:A可以熟悉商品市場,增長見識。B、可以接觸不同的人,提高語言交流能力,增強個人魅力。C、其次要做好采購是不容易的,個人發揮空間比較大,對個人發展很有幫助。采購的壓力-如何以成本結構為導向,保證商品采購為最低成本。
3、采購員的價值體現在哪里?談談你對采購的認識?
答:采購為公司節省1元相當于銷售賣出11元的貨,這就是采購員的價值,作為采購就是按照公司的需求,生產產品的需要,從公司利益出發買到所需的物品,即符合產品要求,又是公司可以接受的價錢,那么你算一個合格的采購。
4、采購員應該怎樣去開發新的供應商?
答:開發供應商每個公司都有自己的流程,大體是先收集供應商信息(網上,展覽會,朋友介紹,供應商自薦等)-進行供應商問卷調查 實施調查供應商送樣-合格-列入合格供應商;不合格則重新找。
5、IC/電容/電阻/晶振有哪些封裝?
答:IC,電容,電阻大多是盤狀的料帶封裝,IC也有盒裝的,晶振要經過無塵車間封裝,成品是用盒裝的每層之間都隔有海綿
6、電子料的市場價格怎樣?
答:這個不好說,變動很大,自己查查最近的價格。
7、客戶突然取消定單,而物料又回到工廠了,供應商不同意退貨(不能向客戶索賠)?
答:通常這種情況,在采購行業中比較少發生,因為你跟客戶有簽定一系列的合同,跟你的供應商也有簽定一系列的合同,當客戶突然取消訂單的時候,并不是說客戶只是說把訂單取消,而不給予任何處理方式,一般來講,客戶肯定會給予你一些處理的方式,例如說:為這批貨找新的買家,需要一定的時間,所以,這時候,一般來講,口頭上客戶是說要找新買家,可是時間不等,你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶,同時適當的跟供應商溝通,如果此款產品是行業中通用了,也就是說是標準件,可以適當的跟供應商溝通看供應商能否把此款產品銷售出去,用雙方合作的誠信關系,試著去說服供應商,如果供應商不幫忙,不同意退貨的話,只能跟老板或是跟客戶商量,把這批貨收下來,然后試著找這個產品的同行,或是尋找一些相關信息,看能否把這批貨賣出去!因為采購商都有跟供應商簽定合同,不是供應商問題的時候,采購商不可以輕易的作退貨處理;
8、公司產品的成本呢
答:原材料費用+制造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報廢等)+管理費用+稅收+利潤+運輸
9、如何讓公司同供應商共同發展?談談你對采購戰略的看法?
答:這個問題比較大,但無非是在技術進步、成本的降低、供貨周期的縮短、質量控制水平的提高、發展規模和速度等幾方面考慮,共同進步。
采購需要的是最好有專業知識,有一定的談判經驗與技巧并且對市場有一定的了解,實行買賣雙方高層及經辦人一季度一會晤,解決前期存在的不良現象,提出往后的發展目標及戰略目標,讓供貨商有一個明確思想,全力配合我司的一個開發過程。
10、如何維持舊供應商關系?
答:供應商關系的維護:因為供應商不是客戶,沒有必要經常主動打電話去聯絡感情,有必要時才進行聯絡,一般供應商都會主動打電話給采購,公事公辦,如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!
11、介紹一下工作經歷,說說以前的采購部門日常工作、部門組織結構、直接上司是誰?部門人員分工情況介紹?
答: <1>開發合格供應商及與現有合格供應商保持緊密聯系
<2>詢價,比價,議價,且適時,適量,適質。適價購進公司所需材料
<3>供應商日常評鑒及考核管理
<4>依據用料需求發出訂單及交期跟催
<5>與供應商協商如何處理來料異常
<6>配合采購經理達成部門目標
<7>提供快速準確的報價給客戶
<8>提供最新的市場行情并參與采購決策
<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購成本
<10>以最快速度處理品質異常
<11>每日訂貨追蹤日報表之制定
<12>跟催當日及明后兩日物料狀況
<13>依據SQ下達PO單
<14>新供應商開發及新機種物料的詢價,議價,比價
12、如何判定供應商報價的真實?
<1>通過多家比價
<2>通過成本分析
<3>通過該產品的功能定位來自行與同等產品比較進行確定
13、老供應商每次報價都略高于新供應商,但溝通后又同意適當降低,應如何處理對這種情況
答:分開走貨,從新供應商小批量購進。當然此批如果還是從老供應商走大部分。因為一個產品不僅僅是價格問題,還有規格,外形,使用壽命、交期等等一些方面,我必須小批量試樣后才能做出最后決定。
另外一般來說公司一樣產品的分額應該是37開,誰的有優勢誰占大頭。實際生產中會有各種狀況出現,有兩家供應商才能有效的去解決這些問題。如果最后老供應商價格比新的高,那么我會從新的買大頭,但是仍然會維持與老供應商的供求關系,一個長期往來的供應商是一筆財富。價格一致我會從老供應商那買大頭,保留新供應商的供貨資格。
14、供應商請吃喝時怎么處理?
答:我說原則上都拒絕,無法拒絕的就邀上其它同事赴約。老板不怎么滿意他說應邀請上司去就可以了,不能叫其他人去!這點以后要注意了
15、供應商物料有問題時如何處理?
答:如果貨款還沒有全額付完的話,扣部分貨款,以此要求供應商提供退貨補貨或折扣的要求。如果是客戶指定要求用那家廠商的話,提供檢驗報告以及有問題的樣本給客戶,向客戶告狀,另外考慮開發同類產品的供應商,避免守制于該供應商!
16、有款物料采購額約30W/月,要選多少家供應商較合理?
答:個人認為還是要視情況而定。如果供應商有實力,有品質,服務好,一個廠家供應也未嘗不可。30萬的貨款數目也不是很大。(當然后備廠家也是必須要有的)。兩家廠供應,我認為是最好不過的。相互之間有個比較,而且還能相互制約。廠商太多,效果可能反而不好。貨款相應少了,廠商的積極性也不會太高。相應的后遺癥可能還比較多。如退貨,到底是那家廠的,可能到時還會令你頭痛。
17、你以前的公司有采購計劃或降價目標嗎?談談你們是如何實現或達到的;
答:每一個正規公司都有這樣的計劃,在市場沒有大的變化下,是按原計劃進行的,對于最后比原計劃還要低的成本下,公司高層給予了差價的10%的獎勵。降價一就是多尋廠商報價,再就是找可替代的新材料替代來降價,貨源最好從生產商拿貨減少中間商的差價,還有付款方面可以縮短或加長,再就是做好計劃對常用物料統購,量大單價可以再優惠,找幾每月貨款較多的供應商商量談價,告知公司明年的計劃與大概的訂單量去與供應商談,讓供應商看到以后的希望,自然他就同意降了。
18、如果你被本公司錄取,你將如何開展你的工作?
答:“首先聽取領導的指示和要求,然后就有關情況進行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準,最后根據計劃開展工作。”
19、如果有一家供應商的貨,品管說是供應商的來料不良,而供應商說是他只能做出這種程度,身為采購會怎么辦?
答:有兩種可能:
1、如果公司還可以用這種料,就申請特采,同時修改進料檢驗標準,在可用范圍內,修改一個上下限,如果以后再來料,品質按照新修改的檢驗標準驗貨,這種貨就可以用了。
2、如果這種料確實有品質問題,公司根本沒辦法用,在對方無法改善的情況下,建議更換新的供應商。
20、如果供應商交期無法達成,采購應怎么辦?
答:如果供應商的交期無法達成,先發改善通知書,強烈要求對方改善,可根據交期未達成而影響公司生產情況的程度,給予扣款或延遲付款,以督導并強制對方改善,若對方無法改善,建議更換新的供應商!畢竟,品質和交期對一個公司的正常運作來說,非常的重要!
21、采購的定義
答:運用公司的資金來換取公司有用的物品與服務,也就是說以資金來建立資源(物品+服務),此資源透過管理的運用產生最大附加價值的資產,從而為公司創造利潤。
22、對于一款新產品,你如何評估供應商的報價是否合理?順便談談你通常是如何估算產品成本!
答:對于一款新產品,如果你要評估供應商的報價是否合理,在新產品評估價格前,首先你要知道新產品的零件BOM表,這樣,你可以通過對各款零件的認識,去大概做一個市場的調查,各款零件的調查結果統籌做成表格,再根據零件的加工精細要求去尋求一些相關的資料,可以適當的去了解這些零件行業的一些相關的質量標準,而后根據當時當地的加工成本和加工費用作一些大概的統籌,這樣,當供應商報價給你的時候,你就可以大概的算出供應商的報價是否合理;而我估算成本的方式也會通過這一系列的調查來評估我產品的成本;如果涉及到的工藝超過采購的專業范疇,一般就需要公司的工程技術人員從旁協助,以其達到最好的談判效果。
23、如何管理供應商
答:供應商的管理:將所有的供應商列在一張表上,定期對供應商的品質,交期,配合度進行評審,并列入評審資料中,根據評審結果可對供應商進行汰淘或更換,如果表現特別好的供應商,可視其情況,多下訂單!
24、我們為什么要雇請你呢?
答:回答“因為我一直想在這里工作”很糟糕,“我真的很需要一份工作”就更糟。雇主希望聽到你能為公司付出什么,而不是他們如何幫你解決生計問題。適當地談談自己如何解決了一個難題、縮減了公司開支,可以在回答中提到先前的成功事例、你掌握的知識或技能。
25、你認為自己最大的弱點是什么?
答:現在他們是在雞蛋里面挑骨頭,這是面試中自我保護的一招。要利用這個機會,讓對方找不到任何理由淘汰你,太多誠實的求職者就是因為過于坦白而犯下大錯。我們不是要你說謊,但一定要小心說話!比如說,即使你真的非常拖沓,或做事條理性很差,千萬別承認。如果你面試的職位要求團隊精神,那就不要承認自己總不合群。
以下保險的回答會讓你順利過關:
(1)有時候對那些水平不如自己的人,我會缺乏耐性。
(2)有時我會過于敏感,太在意別人的想法。
(3)有時候我找不到時間放松自己。
(4)有時為了做成一樁交易,我會有些激進。
按照以上的說法,其實你是暗示自己不贊成偷懶、并不冷漠、自己是一個工作狂,或是一名頑強的銷售人員。作為員工來說那其實不是缺點!
26、最能概括你自己的三個詞是什么?
答:適應能力強,有責任心和做事有始終,結合具體例子向主考官解釋,使他們覺得你具有發展潛力。
27、你對我們公司有什么認識?
答:要向對方擺明自己通過調查掌握了不少公司資料,當然只談公司的正面消息很重要。
28、你是怎么知道我們招聘這個職位呢?
答:如果你是從公司內部某人處打聽回來的消息,記得提及他的名字,公司不說偏袒內部關系不代表它不存在。
29、不錯的發展和有利的發展你會選擇哪一項呢?除了工資,還有什么福利最吸引你?
答:有利的發展吧,因為人生在世,本來就要有自己的理想,和自己的抱負,一個好的發展空間有利于實現自己的理想和抱負,趁年輕的時候可以多學點東西,賺錢并不是最重要的。定期培訓以及好的發展空間就是給我最好的福利了。(盡可能誠實,如果你做足了功課,你就知道他們會提供什么,回答盡可能和他們提供的相配。如果你覺得自己該得到更多,也可以多要一點。)
30、你參加過什么業余活動?
答:既然最好是讓人覺得你處事不乏手腕,那么最好強調一下那些需要群體合作和領導才能的活動。
31、你參加過義務活動嗎?
答:現在就著手做一些義務活動,不僅僅是那些對社會有貢獻的,還要是你的雇主會在意的,如果他們還沒有一個這樣的員工,那么你會成為很好的公關資源。
32、你心目中的英雄是誰?
答:最好的答案是你的朋友或者家人,盡量避免說及名人。
33、你有什么問題嗎?
答:一定要提問。
34、你過去的上級是個怎么樣的人?
答:正確的回答只有一種:說好話。即使你很想借此機會,好好痛罵一頓那個讓你無法忍受的人,可千萬別這么做。不要攻擊以前的老板,那會讓你前功盡棄。即使他是一個笨蛋或一無是處,你也不應該過分批評。如果實在說不出好話,就給一些中肯的評價。
35、你為什么還沒找到合適的職位呢?
答:別怕告訴他們你可能會有的聘請,千萬不要說“我上一次面試弄得一塌糊涂??”。指出這是你第一次面試。
36、你的業余愛好是什么?
答:找一些富于團體合作精神的,這里有一個真實的故事:有人被否決掉,因為他的愛好是深海潛水。主考官說:因為這是一項單人活動,我不敢肯定他能否適應團體工作。
37、你怎么看待要向比你年輕的人/女性匯報呢?
答:“我從不根據年齡性別劃分別人,只要他們是憑借自己能力到達該職務的,那絕對沒有問題。”
38、有想過創業嗎?
答:這個問題可以顯示你的沖勁,但如果你的回答是“有”的話,千萬小心,下一個問題可能就是“那么為什么你不這樣做呢?”
39、你為什么辭去原來采購的工作.答:我離職是因為這家公司倒閉;我在公司工作了三年多,有較深的感情;從去年始,由于市場形勢突變,公司的局面急轉直下;到眼下這一步我覺得很遺憾,但還要面對現實,重新尋找能發揮我能力的舞臺。
40、你為什么要應聘采購職位.覺得這個職位與其它職位有什么區別.答:“我花費了很多時間考慮各種職業的可能性,我認為這方面的工作最適合我,原因是這項工作要求的許多技能都是我擅長的。舉例來說,41、你要求的薪金是多少.答:回答樣板1:如果你尚未徹底表現自我價值,面試者就提此問題考你,你不妨參考以下答案:
“錢不是我唯一關心的事。我想先談談我對貴公司所能做的貢獻,如果您允許的話。” “我對工資沒有硬性要求。我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作機會,所以只要條件公平,我則不會計較太多。”
回答樣板2:如果你已經闡明該職位的重要性,可是對方仍舊告訴你給你的報酬已是最好的。您不妨指出它的工作性質實際上值得你獲得更高的報酬;闡明你將如何通過努力縮減公司的開支;說明在工作中你得自我承擔哪些費用等,以證明你對公司的價值,和表明你要求更高報酬是以你的工作表現為前提的。但是如果對方不愿妥協,在你未得到肯定的工作答復之前,不要使雇主排除對你的考慮。你可以問:‘你們決定雇用我了嗎?”如果答案是肯定的,報酬卻使你不愿接受,你可以這樣拒絕:
“謝謝你給我提供工作機會。這個職位我很想得到,但是,工資比我想要的低,這是我無法接受這份工作的原因之一。也許你會重新考慮,或者以后能有使我對你們更有價值的工作時再考慮我。”
42、某供應商對其所供應的某一物料價格提出上漲,而且上漲的幅度符合市場行情,做為采購員應從哪些方面進行價格分析?采購員應該怎么處理?
答:做一個完整的市場調查,核實價格,了解行情,原料上漲浮度,請廠商重新列出成本分析表,合理商議,作出相應的價格調整;并約定價格回落時要調整回原來的或與市價相應的價,另從長遠角度看是否在漲價期間少定量,如果一直處于上漲趨式,要多尋找可替代的新材料降低成本,請工程協助
43、假如你們公司需要一種海外采購的物料,但交期太長,為了保證生產,在國內能買到代理的同種物料,可價格很高,請問在這種情況下,你如何應對?
答:首先我會試著去跟供理商去談,取得代理商的最低價格,然后把這類物料的海外價格,及國內供應商代理價格(與供理商談定好的價格),作成一份正式的表格提供給銷售部,讓銷售部去和客人溝通,如果是要價格低的話,我們會讓客人考慮是否可以延遲交期,以達到滿足的物料采購,及生產交貨日期,如果客人選擇價格高,交期準的話,我們就可以按客人的方式去做,這樣一來可以保障自己的利益,而且還可能通過這樣的方式,可以讓公司不受虧損!
44、采購人員日常工作的重點?
答:開發、維護并評價供應商;采購合同談判;價格評估;制定并不斷改進采購流程;采購物質的質量要求和規格書 管理等很多方面。采購工作重點?適時適質適價購買公司所需物品.45、采購中怎樣維護你的數據庫?
答:供應商和商品的相關信息要及時更新。如采購單價,最小訂貨批量,交貨方式,供應商的帳號、地址電話聯系 人等信息變更要及時更改,另修改數據前一定要經過領導確認
46、采購的流程及相關的單據名稱?
答:接收采購計劃-詢比議價-下PO-審核-跟催-收貨-付款-退貨。相關的單據有:請購單、采購單、詢價單,進貨單等等。
47、采購合同的主要因素是什么?
答:數量、單價、付款方式(包括稅金點數)、交貨地點和運輸方式、交貨期、驗貨標準、簽章審核
48、評價一個供應商應該具備的素質?
答:提供合適的品質、充分的數量及準時交貨,合理的價格以及熱情的服務。
49、對于供應商的評估有哪些項目?
答:A、一般經營狀況 B、制造能力 C、技術能力 D、管理能力之績效 E、品質能力。
50、你在做采購時的困惑?
答:產品的價格,供應商到底還有多少利潤?
51、什么是采購5R管理?
答:合適的供應商、合適的品質、合適的時間、合適的價格、合適的數量
52、如一個批次的貨很急,上面要3天交貨,但是供應商那里卻要7天,該怎么做?
答:A、如果真的是很緊急而且很重要的定單,以前我的上司是這樣做的,他直接跟進供應商生產工廠審核并協助廠商在納期內完成生產。
B、跟供應商協調長期合作的關系,盡量讓其滿足公司。同時對相對應的物料進行成本分析,如果是因為市場行情變更,那是沒有辦法,必須向客戶提出漲價要求,因為不管哪個公司都不會賠本做生意。如果是非原材料長漲,那么供應商肯定有協商余地,在協商不了的情況下,先滿足生產,同時尋找新供應商。一般供應商不會這樣做。另外,最好這種情況不要發生,一個部品盡量保持在兩個供應商以上,一個主要一個次要。
C、首先要避免,在納期的前兩天就要跟催物料。如果因為外界因素已經發生了這種情況,馬上聯絡PMC,確認客戶納期,在不影響客戶納期的情況是跟生產部門協商能否調整生產線,推遲生產。如果客戶納期緊急,確認代用物料并向相關部門提出申請,造成損失供應商承擔。如果沒有代用物料,采購第二個,到生產工廠現場長跟蹤。
D、首先,聯絡確認供應商庫存。確認能否換貨。
其次,確認是全部NG,還是部分NG,如果是部分,馬上安排選別,產生人工費用,報給供應商。
再次,向相關部門申請特采,在不影響品質的,客戶同意的情況,特別采用。
如果以上辦法都不行,聯絡供應商馬上生產。
如以上物料均為通用,以上步驟可同步進行。
第三篇:采購面試試題
采購面試試題大全!花了四個小時,把我們論壇所有面試的問題整理了下,一來方便自己找工作,二來也希望能 對其他人有幫助,沒有找工作或者正在找工作的人,大家看一下,一定會有幫助的,同時希 望沒有侵犯他人權利:
1、有一批物料你已經下訂單通知供應商生產,但接到通知說因為客戶已取消此訂單,但公 司其它的產品又不可能用到。請問你該如何解決,而且要有 3 個解決方案 這個問題太籠統,出題單位未將狀況交待清晰.不過碰到這種情況時,首先得了解供應商對 你所下訂單的完成狀況,同時要求供應商停止訂單的生產. 根據供應商的反饋來決定處理方 法. 1,若供應商還未進行訂單的正式生產,可與供應商協調取消此單,請其幫忙將所訂原材料 用于其它產品的生產. 2,若供應商已進行了生產,要求供應商提供準確的生產數量,再與市場部協調看此種物料 是否會在今后的生產中使用?若將來有用,只需與供應商協調將送貨期推后即可. 若不可能 再用,應該向客戶索取已生產物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準許之內為由,不做 任何賠償時,應盡快與供應商協調以成本價將物料金額算清,并考慮物料報廢后是否有利用 價值盡可能將損失降到最低.2、為什么選擇做采購?
1、可以熟悉商品市場,增長見識。
2、可以接觸不同的人,提高語言 交流能力,增強個人魅力。
3、其次要做好采購是不容易的,個人發揮空間比較大,對個人 發展很有幫助。采購的壓力---如何以成本結構為導向,保證商品采購為最低成本。
3、采購員的價值體現在哪里? 采購為公司節省 1 元相當于銷售賣出 11 元的貨。這就是采購員的價 值
4、采購員應該怎樣去開發新的供應商? 開發供應商每個公司都有自己的流程,大體是先收集供應商信息(網 上,展覽會,朋友介紹,供應商自薦等)-進行供應商問卷調查 實施調查供應商送樣-合格-列入合格供應商。不合格則 重新找。
5、IC/電容/電阻/晶振有哪些封裝? IC,電容,電阻大多是盤狀的料帶封裝,IC 也有盒裝的,晶振要經 過無塵車間封裝,成品是用盒裝的每層之間都隔有海綿
6、電子料的市場價格怎樣? 這個不好說,變動很大,自己查查最近的價格。
7、客戶突然取消定單,而物料又回到工廠了.(不能向客戶索賠)A;找工程品質協商是否能夠代用-----不能 B;找供應商退貨---不行
1.說退貨是因為客戶的原因,需要供應商承擔部分損失 2.請求其幫忙把物料賣給其他客人 3.負給供應商小部分費用(運輸報關等),但我司不要貨品 C;以上都不行,就召集相關部門按呆料處理
8、公司產品的成本呢 原材料費用+制造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報廢等)+管理費用+稅收+利潤+運輸 9.如何同供應商共同發展 這個問題比較大,但無非是在技術進步、成本的降低、供貨周期的縮 短、質量控制水平的提高、發展規模和速度等幾方面考慮,共同進步。流程:如下
一、人事先問了些基本情況
10、考試(1 份分析判斷題—太多記不清了,1 份專業題—如下): 1.開發新供應商流程 2.如何維持舊供應商關系 3.采購流程 4.簡述采購與生產、PMC 間的關系
11、BOSS 面試問題: 1.介紹一下工作經歷 2.說說以前的采購部門日常工作、部門組織結構、直接上司 是誰? 3.部門人員分工情況介紹 4.如何管理老供應商 5.新供應商報價低于老供應商時如何處理 6.老供應商每次報價都略高于新供應商,但溝通后又同意適 當降低,應如何處理對這種情況 7.供應商請吃喝時怎么處理-------我說原則上都拒絕,無法拒絕的就邀 上其它同事赴約。老板不怎么滿意他說應邀請上司去就可以了,不能叫其他人去!這點以后 要注意了 8.如何導入新供應商 9.供應商物料有問題時如何處理 10.有款物料采購額約 30W/月,要選多少家供應商較合理 11.你在采購部如何開展工作 12.……
12、BOSS 基本滿意,再要求寫工作計劃(要包含如何開展工作、要 提供哪些周/月報、如何整理與供應商的交易資料)
13、BOSS 簡單介紹公司采購部門情況、問了何時可上班,要求薪資 狀況 14,采購如何對賬 15.如何去談價格 16.在以前公司做采購是怎樣的流程 初試試題:1.采購的工作內容 2.采購的具體工作流程及相關單據名 3.什么是5R. 4.如何管理供應商 5.如果你被本公司錄取,你將如何開展你的工作. 初試與人事部主管面談,主要談了一些離職原因,以前公司的規模,主要產品,你所負責的內容,你認為你的缺點. 復試與采購部主管,主要問到離職原因,供應商評審內容,你認為做 采購最難的是什么,采購需具備哪些素質及能力,你所要求的薪資及到崗時間. 另問如果有一家供應商的貨,品管說是 供應商的來料不良,而供應商說是他只能做出這種程度,身為采購會怎么辦?如果供應商交 期無法達成,采購應怎么辦? 17.采購的定義 18.采購的目的 19.如何進行成本控制 20.如何管理供應商 21.采購流程
22、我們為什么要雇請你呢? 有的面試只有這么一個問題。
23、你認為自己最大的弱點是什么? 絕對不要自作聰明地回答“我最大的缺點是過于追求完美”,有的 人以為這樣回答會顯得自己比較出色,但事實上,他已經岌芨可危了。
3、你最喜歡的大學課程是什么?為什么? 說和你要應聘的職 位相關的課程吧,表現一下自己的熱誠沒有什么壞處。
24、你最不喜歡的大學課程是什么?為什么? “我不得不說是我們大學的主修課程,雖然我知道他們只是例行 一下公事,但課堂上死氣沉沉,老師和學生都只不過想熬完這個學期”。
25、你在大學期間最喜歡的老師是誰? 我一向的回答都是(事實上也的確是)教我們廣告營銷的教授,: 他能使課堂充滿生氣。通過實例讓學生把知識和現實緊密結合,而不是死讀書本,我想我從 他身上得到的最多。
26、你能為我們公司帶來什么呢? 假如你可以的話,試著告訴他們你可以減低他們的費用――“我 已經接受過 Microsoft Access 和 Word 的培訓,立刻就可以上崗工作”(他們在那邊可能想: Access 培訓要花$540,Word 要花$445,這小子能為我們省下$1000 的培訓費用呢。)
27、最能概括你自己的三個詞是什么? 我經常用的三個詞是:適應能力強,有責任心和做事有始終,結 合具體例子向主考官解釋,使他們覺得你具有發展潛力。
28、你為什么來應聘這份工作? “我來應聘是因為我相信自己能為公司作出貢獻,我在這個領域的 經驗很少人比得上,而且我的適應能力使我確信我能把職責帶上一個新的臺階”。
29、你對加班有什么看法? 盡量誠實――如果你說了“是” 而實際上卻不想,那么你會被人一直盯住。30、你對我們公司有什么認識? 說幾件你知道的事,其中至少 有一樣是“銷售額為多少多少”之類。
31、你是怎么知道我們招聘這個職位的呢? 如果你是從公司內部某人處打聽回來的消息,記得提及他的名 字,公司不說偏袒內部關系不代表它不存在。
32、除了工資,還有什么福利最吸引你? 盡可能誠實,如果你做足了功課,你就知道他們會提供什么,回 答盡可能和他們提供的相配。如果你覺得自己該得到更多,也可以多要一點。
33、你參加過什么業余活動? 既然最好是讓人覺得你處事不乏手腕,那么最好強調一下那些需 要群體合作和領導才能的活動。
34、你參加過義務活動嗎? 現在就著手做一些義務活動,不僅僅是那些對社會有貢獻的,還 要是你的雇主會在意的,如果他們還沒有一個這樣的員工,那么你會成為很好的公關資源。
35、你心目中的英雄是誰? 最好的答案是你的朋友或者家 人,盡量避免說及名人。
36、你有什么問題嗎? 一定要提問。
37、你過去的上級是個怎么樣的人? 別貶低過去的上司,提一 下他的長處和不足。
38、你為什么還沒找到合適的職位呢? 別怕告訴他們你可能會有的聘請,千萬不要說“我上一次面試弄 得一塌糊涂……”。指出這是你第一次面試。
39、你最近看過的電影或者小說是什么? 雖然《雌雄大盜》是部不錯的電影,但現在顯然不是適合討論的 時候,找一些老少咸宜的電影如《盡善盡美》。40、你的業余愛好是什么?
找一些富于團體合作精神的,這里有一個真實的故事: 有人被否 決掉,因為他的愛好是深海潛水。主考官說:因為這是一項單人活動,我不敢肯定他能否適 應團體工作。
41、你怎么看待要向比你年輕的人/女性匯報呢? “我從不根據年齡性別劃分別人,只要他們是憑借自己能力到達 該職務的,那絕對沒有問題。”
42、你現在能把過去做過的工作做得更好嗎? “事后諸葛亮地 說……”記得回答前先說這句話。
43、我可以跟你的前任上司聯系求證一下嗎? 隨便你怎么回答,但如果可以的話,最好答應。特別是你有前上 司的證明信,沒有比“當然,我有他的推薦信,你可以打電話給……”更好的回答了。
44、有想過創業嗎? 這個問題可以顯示你的沖勁,但如果你的回答是“有”的話,千萬 小心,下一個問題可能就是“那么為什么你不這樣做呢?”
45、買這張桌子給我 如果應聘銷售或者市場之類的職務會常 碰到這類問題。
46、作為被面試者給我打一下分 試著列出四個優點和一個非常非常非常小的缺點,(可以抱怨一 下設施,沒有明確責任人的缺點是不會有人介意的)。
47、告訴我三件關于這公司的事情。你應該知道十件和公司有 關的事情,他問你三件你回答四件,他問你四件你回答五件。48.你為什么辭去原來采購的工作.49.你為什么要應聘采購職位.覺得這個職位與其它職位有什么區別.50.做為一個采購員,你認為怎么樣才處理好你與你上司之間的關系.51.你要求的薪金是多少.52.“做一個合格的采購員”.你怎么理解”合格”這兩個字.53: 如果你被聘用,你的工作目標是什么 54.采購管理的目的 55.采購控制的基本內容 56.供應商激勵機制有哪些 57.供應商評選的基本內容 58.在供應鏈管理條件下,戰略采購的意義
59.某供應商對其所供應的某一物料價格提出上漲,而且上漲的幅度符 合市場行情,做為采購員應從哪些方面進行價格分析 60。假如你們公司需要一種海外采購的物料,但交期太長,為了保證 生產,在國內能買到代理的同種物料,可價格很高,請問在這種情況下,你如何應對? 61。從海外采購,你的物料流程是怎么走的,詳細描述/ 62。你所采購的物料在你們產品中所占的比例有多大,如何進行成本 控制。63采購人員日常工作的重點:開發、維護并評價供應商;采購合同 談判;價格評估;制定并不斷改進采購流程;采購物質的質量要求和規格書 管理等很多方面。采購工作重點?適時適質適價購買公司所需物品.64.采購中怎樣維護你的數據庫?供應商和商品的相關信息要及時更 新。如采購單價,最小訂貨批量,交貨方式,供應商的帳號、地址電話聯系 人等信息變更要及時更改,另修改數據前一定要經過領導確認 65.采購的過程步驟是什么接收采購計劃-詢比議價-下 PO-審核 -跟催-收貨-付款-退貨 66.采購合同的主要因素是什么數量 單價 付款方式(包括稅金點數)交貨地點和運輸方式 交貨期 驗貨標準 簽章 審核 67.評價一個供應商應該具備的素質提供合適的品質、充分的數量及 準時交貨,合理的價格以及熱情的服務 68.供應商以下各項進行評估:A、一般經營狀況。B、制造能力。C、技術能力。D、管理能力之績效。E、品質能力。69.你在做采購時的困惑?產品的價格,供應商到底還有多少利潤 70.什么是采購 5R 管理?合適的供應商、合適的品質、合適的時間、合適的價格、合適的數量 71.采購管理存在的問題?傳統供應商管理的不足、傳統的供需雙方 關系問題、傳統采購成本問題 72.如何建立良好的供應商管理體系?1正確選擇供應商。2科學的 考評供應商的業績 3 保持供應商之間適度競爭 4 構建與供應商的戰略合作伙 伴關系 73.采購主管如何評估采購員?9 大項目:工作品質、工作量、特定工 作的有關知識、合作度、可信賴程度、主動進取心、準確度、適應性、態 度 74.采購成本降低的方法?
1、設計優化法
2、成本核算法
3、類比降 價法
4、招標競價法
5、規模效應法
6、國產化降價法 75.采購執業人員的資格要求?1 綜合知識 2 采購對象(商品)所涉 及的技術與知識 3 市場分析與判斷技術 4 采購技術 5 締約與履約驗收的知識 與技術 6 政府采購管理技術與知識 76.影響采購工作有哪些?a.生產排程經常因缺料而無法繼續執行。b.有些供應商之所以及時交貨率不高是因為沒有足夠的時間準備其原 料 或者質量不穩定,比如說,急需的物料好容易催到工廠,卻發現質量
問題。c.船務不能及時將物料進口到工廠。d.庫存數據不準確也是缺 料的一大原因。e.采購的提前期不準,計劃 經常無法保證確認了的銷售定單的交期。77.增值稅發票都有幾種17%6%4%*不常用的確 3%都是什么自己去 查 78.如果供應商給你回扣你怎么辦回答種類很多,可以借鑒;給大額的 回扣當然會令人心動,但收回扣是違法的,如果收了回扣你對這個供應商將無法管理,必定拿 人家的手短,他就算有品質問題你也不好處理,到頭來賠了夫人又折兵,連工作都可能丟失,再 換一家公司,如果有認識的人,人家肯定知道你被辭的原因,可能連工作都沒希望,所以拒絕收 回扣 79.采購員與公司內部各部門的關系是什么溝通協調互助配合的關 系。80.采購員與供應商的關系是什么互助互利互信的合作與交流關系,增加互相的利益減少相互的損失。81.采購管理中,有哪些相關的質量記錄設計、檢驗、試驗、調查、審 核、評審是證實質量體系符合規定要求并有效運行的重要證據,因此應予以保存.你是怎樣理解“*買貴賣”的*買:誰不希望自己買同等質量的材料買 的便宜;貴賣:誰不希望賣同等質量的材料賣的貴還有人買。商人都是濟人之所急,濟人 之所需。買的材料如果比材料本身的成本都便宜肯定要買,只能說自己運氣好他的成本核算 沒做好,不能怪別人。而賣的材料特貴,已經超出自己應得的利潤,可能會導致只有一次的 交易,因為別人也不是傻子,可能失去一個很好的合作伙伴,從長遠的角度看只能*買不可 貴賣。82.采購中影響交期的因素有哪些如何改善天災人禍不算 a.企業的 資金問題如索賠、各種管理費用的增加、經常性的退貨 b.倉庫數據不準臨時才知道缺貨。c.生產排程問題如出現插單、加單和訂單被取消 d.供應商問題如供應商明知無法實現你的交期, 而為了接你的單。和他更換了他的供應商、修改了模具、調整了工藝、更改了設計、替換了 材料等等卻不通知采購商。e.送貨品質不良 第一品質描述不清楚,第二,品質資料有問題(如舊版圖)f.采購對供應 商資料管理問題,如果供應商交貨點、運輸方式、供應商賬號、地址、聯系人不準確都可導 致交期不準。至于如何改善只有你根據經驗自己答了.簡單描述 MRP 系統中的架構你是怎樣理解的 物料需求計劃(Material Requirements Planning),簡稱 MRP,是依據產品的結構或物料清單,實現物料信息的 集成,形成上小下寬的錐形產品結構。其頂層是出廠產品,是屬于企業市場銷售部門的業務; 底層是采購的原材料或配件,是企業物資供應部門的業務;中間是半成品,屬于生產部門的 業務。產品結構反映了各個物料之間的從屬關系與數量,用連線表示工藝流程和時間周期。實際上,MRP 是一種既不出現物料短缺,又不出現積壓庫存的計劃方法,解決了制造業所 關心的缺件與超儲的矛盾。MRP 為 Material Requirement Planning 的縮寫,中文譯為“物料需求計劃”。MRP 是在定貨點法(order point system)計劃基礎上發展形成的一種新的庫存計劃與控制方法,是建
立在計算機基礎上的生產計劃與庫存控制系統。其主要內容包括客戶需求管理、產品生產計劃、原材料計劃以及庫存 紀錄。其中客戶需求管理包括客戶訂單管理及銷售預測,將實際的客戶訂單數與科學的客戶 需求預測相結合即能得出客戶需要什么以及需求多少。應注意的是,客戶需求預測應是科學 的預測,而不是主觀的猜測或只是一個主觀的愿望。產品生產計劃指的是最終將生產的產品 的時間和數量,這將成為決定需要多少勞動力和設備以及需要多少原材料和資金的依據。產 品生產計劃應是客戶需求與現有庫存量比較的結果。產品生產計劃要求非常精確,因為不準 確的產品生產計劃有可能導致資源浪費或是不能滿足客戶的需求。原材料計劃是在產品生產 計劃的基礎上制訂的原材料需求計劃,表示要生產所需要的產品而需要準備的原材料的具體 情況。而在確定購買原材料之前,需要檢查現有庫存紀錄,并通過比較得實際的購買量,因 此,保證庫存數據的準確性尤為重要。我不會用 MRP,只會用 ERP 至于架構你還是請教高人吧.采購員與公司內部各部門的關系是什么溝通協調互助配合的關系。a.與管理部門之協調關系:采購部門對公司生產或商品成本之節省,能產生重大的貢獻; 對公 司生產所需原料或銷售部門商品之供應,亦會產生直接之影響。為了使采購功能有效發揮,公司管理當局應重視采購部門之橫向聯系,并應注意采購人員之專業訓練及制定采購人員之 行為規范等事宜。b.與銷售部門之協調關系:銷售部門應提供正確的銷售預測及銷售目標等資 料給采購部門,以期采購計劃之有效執行.銷售部門研訂產品之價格,必須事先預估制造成 本,尤其是占主要部分之材料成本。在預估材料成本方面,采購部門應提供充分之協助。銷 售部門在與顧客談判特別訂單及無庫存的產品時,必須考慮采購的購運時間,避免造成無法 如期交貨的問題。采購部門應將從供應商處所獲得的有關競爭同業的用料需求資訊,以及其 產品之銷售數量、品質、價格等資訊,提供給銷售部門,以協助做好競爭策略之擬訂工作。為了互惠起見,公司在政策上,會要求供應商購買本公司之產品,在此項政策之執行方面,銷售部門與采購部門應密切配合辦理。c.與生產部門之協調關系:為了確保原料供應的穩定 性,采購部門和生產管制部門需要經常交換資訊。生產控制部門應盡早通知采購部門有關產 品的生產計劃與物料的需求計劃,使采購部門有充裕的時間尋求來源,并與供應商議價。而 采購部門亦必須通知生產管制部門其所需要之購運時間及訂購后可能發生的變化。若生產計 劃或采購計劃中的數量或時程,有任何的改變,彼此均應迅速通知對方,以便及時做適當的 調整與配合。d.與質管部門之協調關系:基本上,采購人員必須熟悉有關品質的標準,以便從 供應商處購買到合乎用途的東西。采購人員由于直接與供應商接觸,能幫助品管部門建立供 應商所能配合的一套檢驗標準。而品管部門亦應將檢驗結果告知采購人員,借以考核供應商。E:與制造部門之協調關系:采購部門提供制造部門所需之物料,二者 關系密切,但是二者卻有不同之立場。通常,制造部門希望物料能快速供應,以免發生斷料 停工事情;而采購部門則希望能有充分時間進行議價,以期降低成本。因此,在采購的購運 時間方面,彼此必須互相尊重、充分協調,切勿意氣用事。又,對于“自制”或“外包”之決定,制造部門與采購部門彼此立場與見解亦可能有異,此時應以成本分析結果及策略上考量因 素,彼此以客觀的態度,共商辦法。f:與技術部門之協調關系:技術部門于設計物料規格時,不可過分強調追求理想,而忽略價格和市場因素; 而采購部門也不可太強調價格因素而忽略 品質要求。因此,技術部門應征詢采購部門之意見,而采購部門亦應根據市場情報,建議適 當之規格標準。總之,兩者必須密切協調。期能順利進行采購。另外,為了建立標準化,以收大量采購之效益,技術部門應于設計前 多征詢采購部門之意見,以期盡量減少物料品種,在此方面。兩者應密切協調,產生良好的 互動關系。又,在新產品之設計方面,采購部門應隨時提供有關物料規格、性能、價格等最 新資訊,以供技術部門參考。不過,目前對于物料的使用不僅要符合保護消費者的要求,也
要達到環境保護及職業安全、健康的標準,使工程規格之設計更趨嚴格,因此限制了采購人 員在使用替代性物料或產品之機會。所以工程與采購部門必須加強聯系,以免違反公眾安全 與利益。g.與倉儲部門之協調關系:大量采購可以降低物料的單位成本,但是相對的,因存量 的增加,而提高倉儲成本。因此,為了使整體的采購成本降低,采購部門與倉儲部門,必須 有良好的溝通與協調,妥為設計適當的最低存量及訂購點。采購部門應于訂購作業完成時,將有關交貨時間與數量等資料通知倉儲部門,以便倉儲部門能事先準備所需之空間; 而倉儲 部門應定期將存量記錄通知采購部門,以利存量之控制。又,對于退貨、呆料、缺料等問題,采購人員亦應協助倉儲人員處理。h.與會計部門之協調關系:每一項采購交易,從訂購開始到交貨、請款、付款為止,都需要作會計處理。會計部門也可為采購部門提供各項有關之計算資料,例如: 應付賬款余額統計、實際支出金額與預算金額之比較、材料成本之計算、價差之績效計算等。不過,在許多企業與機構中,這些會計工作有時候會由采購部門擔負一些職責。不管這些會 計工作由誰執行,部門間緊密的協調與合作,通常可以從供應商獲得折扣的機會,以及改善 買賣關系。i.與財務部門之協調關系:采購預算是公司資金需求的最主要部分,若無良好的財 務計劃,采購工作將無法順利進行。采購人員在選擇較佳品質時,必須考慮成本因素;在訂 購較大數量時,必須考慮公司財務負擔能力;在議定價格時,必須考慮付款方式(現金支付 或期票支付),以避免造成財務上的損失或風險。因此,采購部門應與財務部門在資金調度 與運用、匯率與利率之價差、付款條件與額度等方面,做妥善之協調。j.與法務部門之協調 關系:采購作業會牽涉到法律問題。因此,采購人員必須具備與采購作業有關之法律知識,否則可能因不諳法律規定,在無意中,使公司陷入訴訟困境而遭受損失。在處理采購合約、糾紛、索賠以及智慧財產產權等方面,采購部門應與法務部門密切協調。未設法務部門的企 業,必要時應聘請外界法律顧問協助。k.與公關部門之協調關系:采購人員經常會與外界人士 接觸,在某種意義上,采購人員就是公關人員。采購人員的行為勢必會影響到供應商以及其 他關系人士對公司的觀感與態度。如果設有公關部門的公司,則采購部門應與公關部門的密 切合作,透過采購作業的執行,塑造良好的公司形象,并產生良性循環,使以后采購作業的 執行,能更加順利而有效。1.與設計部門的配合:(1)物料規格;(2)物料標準;(3)新產 品開發;2。與生產部門的配合:(1)物料的品質;(2)物料的數量;(3)供料時間;3。與 財務部門的配合:4。與品管部門的配合:(1)品管知識;(2)品質標準;(3)物料驗收;5。與銷售部門的配合:(1)預估售價;(2)競爭資料的提供;(3)相互采購;6。與倉儲部門 的配合:
第四篇:采購面試試題
采購面試試題大全!
花了四個小時,把我們論壇所有面試的問題整理了下,一來方便自己找工作,二來也希望能對其他人有幫助,沒有找工作或者正在找工作的人,大家看一下,一定會有幫助的,同時希望沒有侵犯他人權利:
1、有一批物料你已經下訂單通知供應商生產,但接到通知說因為客戶已取消此訂單,但公司其它的產品又不可能用到。請問你該如何解決,而且要有3個解決方案
這個問題太籠統,出題單位未將狀況交待清晰.不過碰到這種情況時,首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況,同時要求供應商停止訂單的生產.根據供應商的反饋來決定處理方法.
1,若供應商還未進行訂單的正式生產,可與供應商協調取消此單,請其幫忙將所訂原材料用于其它產品的生產.
2,若供應商已進行了生產,要求供應商提供準確的生產數量,再與市場部協調看此種物料是否會在今后的生產中使用?若將來有用,只需與供應商協調將送貨期推后即可.若不可能再用,應該向客戶索取已生產物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準許之內為由,不做任何賠償時,應盡快與供應商協調以成本價將物料金額算清,并考慮物料報廢后是否有利用價值?盡可能將損失降到最低.2、為什么選擇做采購?
1、可以熟悉商品市場,增長見識。
2、可以接觸不同的人,提高語言交流能力,增強個人魅力。
3、其次要做好采購是不容易的,個人發揮空間比較大,對個人發展很有幫助。采購的壓力---如何以成本結構為導向,保證商品采購為最低成本。
3、采購員的價值體現在哪里?
采購為公司節省1元相當于銷售賣出11元的貨。這就是采購員的價值
4、采購員應該怎樣去開發新的供應商?
開發供應商每個公司都有自己的流程,大體是先收集供應商信息(網上,展覽會,朋友介紹,供應商自薦等)-進行供應商問卷調查
實施調查供應商送樣-合格-列入合格供應商。不合格則重新找。
5、IC/電容/電阻/晶振有哪些封裝?
IC,電容,電阻大多是盤狀的料帶封裝,IC也有盒裝的,晶振要經過無塵車間封裝,成品是用盒裝的每層之間都隔有海綿
6、電子料的市場價格怎樣?
這個不好說,變動很大,自己查查最近的價格。
7、客戶突然取消定單,而物料又回到工廠了.(不能向客戶索賠)
A;找工程品質協商是否能夠代用-----不能
B;找供應商退貨---不行
1.說退貨是因為客戶的原因,需要供應商承擔部分損失
2.請求其幫忙把物料賣給其他客人
3.負給供應商小部分費用(運輸報關等),但我司不要貨品
C;以上都不行,就召集相關部門按呆料處理
8、公司產品的成本呢
原材料費用+制造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報廢等)+管理費用+稅收+利潤+運輸
9.如何同供應商共同發展?
這個問題比較大,但無非是在技術進步、成本的降低、供貨周期的縮短、質量控制水平的提高、發展規模和速度等幾方面考慮,共同進步。
流程:如下
一、人事先問了些基本情況
10、考試(1份分析判斷題—太多記不清了,1份專業題—如下):
1.開發新供應商流程
2.如何維持舊供應商關系
3.采購流程
4.簡述采購與生產、PMC間的關系
11、BOSS面試問題:
1.介紹一下工作經歷
2.說說以前的采購部門日常工作、部門組織結構、直接上司是誰?
3.部門人員分工情況介紹
4.如何管理老供應商
5.新供應商報價低于老供應商時如何處理
6.老供應商每次報價都略高于新供應商,但溝通后又同意適當降低,應如何處理對這種情況
7.供應商請吃喝時怎么處理-------我說原則上都拒絕,無法拒絕的就邀上其它同事赴約。老板不怎么滿意他說應邀請上司去就可以了,不能叫其他人去!這點以后要注意了
8.如何導入新供應商
9.供應商物料有問題時如何處理
10.有款物料采購額約30W/月,要選多少家供應商較合理
11.你在采購部如何開展工作
12.……
12、BOSS基本滿意,再要求寫工作計劃(要包含如何開展工作、要提供哪些周/月報、如何整理與供應商的交易資料)
13、BOSS簡單介紹公司采購部門情況、問了何時可上班,要求薪資狀況
14,采購如何對賬?
15.如何去談價格?
16.在以前公司做采購是怎樣的流程?
初試試題:1.采購的工作內容
2.采購的具體工作流程及相關單據名
3.什么是5R.
4.如何管理供應商
5.如果你被本公司錄取,你將如何開展你的工作.
初試與人事部主管面談,主要談了一些離職原因,以前公司的規模,主要產品,你所負責的內容,你認為你的缺點.
復試與采購部主管,主要問到離職原因,供應商評審內容,你認為做采購最難的是什么,采購需具備哪些素質及能力,你所要求的薪資及到崗時間.另問如果有一家供應商的貨,品管說是供應商的來料不良,而供應商說是他只能做出這種程度,身為采購會怎么辦?如果供應商交期無法達成,采購應怎么辦?
17.采購的定義
18.采購的目的
19.如何進行成本控制
20.如何管理供應商
21.采購流程
22、我們為什么要雇請你呢?
有的面試只有這么一個問題。
23、你認為自己最大的弱點是什么?
絕對不要自作聰明地回答“我最大的缺點是過于追求完美”,有的人以為這樣回答會顯得自己比較出色,但事實上,他已經岌芨可危了。
3、你最喜歡的大學課程是什么?為什么?
說和你要應聘的職位相關的課程吧,表現一下自己的熱誠沒有什么壞處。
24、你最不喜歡的大學課程是什么?為什么?
“我不得不說是我們大學的主修課程,雖然我知道他們只是例行一下公事,但課堂上死氣沉沉,老師和學生都只不過想熬完這個學期”。
25、你在大學期間最喜歡的老師是誰?
我一向的回答都是(事實上也的確是):教我們廣告營銷的教授,他能使課堂充滿生氣。通過實例讓學生把知識和現實緊密結合,而不是死讀書本,我想我從他身上得到的最多。
26、你能為我們公司帶來什么呢?
假如你可以的話,試著告訴他們你可以減低他們的費用――“我已經接受過Microsoft
Access和Word的培訓,立刻就可以上崗工作”(他們在那邊可能想:Access培訓要花$540,Word要花$445,這小子能為我們省下$1000的培訓費用呢。)
27、最能概括你自己的三個詞是什么?
我經常用的三個詞是:適應能力強,有責任心和做事有始終,結合具體例子向主考官解釋,使他們覺得你具有發展潛力。
28、你為什么來應聘這份工作?
“我來應聘是因為我相信自己能為公司作出貢獻,我在這個領域的經驗很少人比得上,而且我的適應能力使我確信我能把職責帶上一個新的臺階”。
29、你對加班有什么看法?
盡量誠實――如果你說了“是”而實際上卻不想,那么你會被人一直盯住。
30、你對我們公司有什么認識?
說幾件你知道的事,其中至少有一樣是“銷售額為多少多少”之類。
31、你是怎么知道我們招聘這個職位的呢?
如果你是從公司內部某人處打聽回來的消息,記得提及他的名字,公司不說偏袒內部關系不代表它不存在。
32、除了工資,還有什么福利最吸引你?
盡可能誠實,如果你做足了功課,你就知道他們會提供什么,回答盡可能和他們提供的相配。如果你覺得自己該得到更多,也可以多要一點。
33、你參加過什么業余活動?
既然最好是讓人覺得你處事不乏手腕,那么最好強調一下那些需要群體合作和領導才能的活動。
34、你參加過義務活動嗎?
現在就著手做一些義務活動,不僅僅是那些對社會有貢獻的,還要是你的雇主會在意的,如果他們還沒有一個這樣的員工,那么你會成為很好的公關資源。
35、你心目中的英雄是誰?
最好的答案是你的朋友或者家人,盡量避免說及名人。
36、你有什么問題嗎?
一定要提問。
37、你過去的上級是個怎么樣的人?
別貶低過去的上司,提一下他的長處和不足。
38、你為什么還沒找到合適的職位呢?
別怕告訴他們你可能會有的聘請,千萬不要說“我上一次面試弄得一塌糊涂……”。指出這是你第一次面試。
39、你最近看過的電影或者小說是什么?
雖然《雌雄大盜》是部不錯的電影,但現在顯然不是適合討論的時候,找一些老少咸宜的電影如《盡善盡美》。
40、你的業余愛好是什么?
找一些富于團體合作精神的,這里有一個真實的故事:有人被否決掉,因為他的愛好是深海潛水。主考官說:因為這是一項單人活動,我不敢肯定他能否適應團體工作。
41、你怎么看待要向比你年輕的人/女性匯報呢?
“我從不根據年齡性別劃分別人,只要他們是憑借自己能力到達該職務的,那絕對沒有問題。”
42、你現在能把過去做過的工作做得更好嗎?
“事后諸葛亮地說……”記得回答前先說這句話。
43、我可以跟你的前任上司聯系求證一下嗎?
隨便你怎么回答,但如果可以的話,最好答應。特別是你有前上司的證明信,沒有比“當然,我有他的推薦信,你可以打電話給……”更好的回答了。
44、有想過創業嗎?
這個問題可以顯示你的沖勁,但如果你的回答是“有”的話,千萬小心,下一個問題可能就是“那么為什么你不這樣做呢?”
45、買這張桌子給我如果應聘銷售或者市場之類的職務會常碰到這類問題。
46、作為被面試者給我打一下分
試著列出四個優點和一個非常非常非常小的缺點,(可以抱怨一下設施,沒有明確責任人的缺點是不會有人介意的)。
47、告訴我三件關于這公司的事情。
你應該知道十件和公司有關的事情,他問你三件你回答四件,他問你四件你回答五件。
48.你為什么辭去原來采購的工作.49.你為什么要應聘采購職位.覺得這個職位與其它職位有什么區別.50.做為一個采購員,你認為怎么樣才處理好你與你上司之間的關系.51.你要求的薪金是多少.52.“做一個合格的采購員”.你怎么理解”合格”這兩個字.53: 如果你被聘用,你的工作目標是什么
54.采購管理的目的?
55.采購控制的基本內容?
56.供應商激勵機制有哪些?
57.供應商評選的基本內容?
58.在供應鏈管理條件下,戰略采購的意義?
59.某供應商對其所供應的某一物料價格提出上漲,而且上漲的幅度符合市場行情,做為采購員應從哪些方面進行價格分析?
60。假如你們公司需要一種海外采購的物料,但交期太長,為了保證生產,在國內能買到代理的同種物料,可價格很高,請問在這種情況下,你如何應對?
61。從海外采購,你的物料流程是怎么走的,詳細描述/
62。你所采購的物料在你們產品中所占的比例有多大,如何進行成本控制。
63采購人員日常工作的重點:開發、維護并評價供應商;采購合同談判;價格評估;制定并不斷改進采購流程;采購物質的質量要求和規格書
管理等很多方面。采購工作重點?適時適質適價購買公司所需物品.64.采購中怎樣維護你的數據庫?供應商和商品的相關信息要及時更新。如采購單價,最小訂貨批量,交貨方式,供應商的帳號、地址電話聯系
人等信息變更要及時更改,另修改數據前一定要經過領導確認
65.采購的過程步驟是什么?接收采購計劃-詢比議價-下PO-審核-跟催-收貨-付款-退貨
66.采購合同的主要因素是什么?數量 單價 付款方式(包括稅金點數)交貨地點和運輸方式 交貨期 驗貨標準 簽章 審核
67.評價一個供應商應該具備的素質?提供合適的品質、充分的數量及準時交貨,合理的價格以及熱情的服務
68.供應商以下各項進行評估:A、一般經營狀況。B、制造能力。C、技術能力。D、管理能力之績效。E、品質能力。
69.你在做采購時的困惑?產品的價格,供應商到底還有多少利潤?
70.什么是采購5R管理?合適的供應商、合適的品質、合適的時間、合適的價格、合適的數量
71.采購管理存在的問題?傳統供應商管理的不足、傳統的供需雙方關系問題、傳統采購成本問題
72.如何建立良好的供應商管理體系?1正確選擇供應商。2科學的考評供應商的業績3保持供應商之間適度競爭4
構建與供應商的戰略合作伙 伴關系
73.采購主管如何評估采購員?9大項目:工作品質、工作量、特定工作的有關知識、合作度、可信賴程度、主動進取心、準確度、適應性、態
度
74.采購成本降低的方法?
1、設計優化法
2、成本核算法
3、類比降價法
4、招標競價法
5、規模效應法
6、國產化降價法
75.采購執業人員的資格要求?1綜合知識 2采購對象(商品)所涉及的技術與知識 3市場分析與判斷技術 4采購技術
5締約與履約驗收的知識 與技術 6政府采購管理技術與知識
76.影響采購工作有哪些?a.生產排程經常因缺料而無法繼續執行。b.有些供應商之所以及時交貨率不高是因為沒有足夠的時間準備其原料
或者質量不穩定,比如說,急需的物料好容易催到工廠,卻發現質量問題。c.船務不能及時將物料進口到工廠。d.庫存數據不準確也是缺 料的一大原因。e.采購的提前期不準,計劃經常無法保證確認了的銷售定單的交期。
77.增值稅發票都有幾種?17%6%4%*不常用的確3%都是什么自己去查
78.如果供應商給你回扣你怎么辦?回答種類很多,可以借鑒;給大額的回扣當然會令人心動,但收回扣是違法的,如果收了回扣你對這個供應商將無法管理,必定拿人家的手短,他就算有品質問題你也不好處理,到頭來賠了夫人又折兵,連工作都可能丟失,再換一家公司,如果有認識的人,人家肯定知道你被辭的原因,可能連工作都沒希望,所以拒絕收回扣
79.采購員與公司內部各部門的關系是什么?溝通協調互助配合的關系。
80.采購員與供應商的關系是什么?互助互利互信的合作與交流關系,增加互相的利益減少相互的損失。
81.采購管理中,有哪些相關的質量記錄?設計、檢驗、試驗、調查、審核、評審是證實質量體系符合規定要求并有效運行的重要證據,因此應予以保存
.你是怎樣理解“*買貴賣”的?*買:誰不希望自己買同等質量的材料買的便宜;貴賣:誰不希望賣同等質量的材料賣的貴還有人買。商人都是濟人之所急,濟人之所需。買的材料如果比材料本身的成本都便宜肯定要買,只能說自己運氣好他的成本核算沒做好,不能怪別人。而賣的材料特貴,已經超出自己應得的利潤,可能會導致只有一次的交易,因為別人也不是傻子,可能失去一個很好的合作伙伴,從長遠的角度看只能*買不可貴賣。
82.采購中影響交期的因素有哪些?如何改善?天災人禍不算a.企業的資金問題如索賠、各種管理費用的增加、經常性的退貨b.倉庫數據不準臨時才知道缺貨。c.生產排程問題如出現插單、加單和訂單被取消d.供應商問題如供應商明知無法實現你的交期,而為了接你的單。和他更換了他的供應商、修改了模具、調整了工藝、更改了設計、替換了材料等等卻不通知采購商。e.送貨品質不良
第一品質描述不清楚,第二,品質資料有問題(如舊版圖)f.采購對供應商資料管理問題,如果供應商交貨點、運輸方式、供應商賬號、地址、聯系人不準確都可導致交期不準。
至于如何改善只有你根據經驗自己答了
.簡單描述MRP系統中的架構?你是怎樣理解的?
物料需求計劃(Material Requirements
Planning),簡稱MRP,是依據產品的結構或物料清單,實現物料信息的集成,形成上小下寬的錐形產品結構。其頂層是出廠產品,是屬于企業市場銷售部門的業務;底層是采購的原材料或配件,是企業物資供應部門的業務;中間是半成品,屬于生產部門的業務。產品結構反映了各個物料之間的從屬關系與數量,用連線表示工藝流程和時間周期。實際上,MRP是一種既不出現物料短缺,又不出現積壓庫存的計劃方法,解決了制造業所關心的缺件與超儲的矛盾。
MRP為Material Requirement
Planning的縮寫,中文譯為“物料需求計劃”。MRP是在定貨點法(order point
system)計劃基礎上發展形成的一種新的庫存計劃與控制方法,是建立在計算機基礎上的生產計劃與庫存控制系統。
其主要內容包括客戶需求管理、產品生產計劃、原材料計劃以及庫存紀錄。其中客戶需求管理包括客戶訂單管理及銷售預測,將實際的客戶訂單數與科學的客戶需求預測相結合即能得出客戶需要什么以及需求多少。應注意的是,客戶需求預測應是科學的預測,而不是主觀的猜測或只是一個主觀的愿望。產品生產計劃指的是最終將生產的產品的時間和數量,這將成為決定需要多少勞動力和設備以及需要多少原材料和資金的依據。產品生產計劃應是客戶需求與現有庫存量比較的結果。產品生產計劃要求非常精確,因為不準確的產品生產計劃有可能導致資源浪費或是不能滿足客戶的需求。原材料計劃是在產品生產計劃的基礎上制訂的原材料需求計劃,表示要生產所需要的產品而需要準備的原材料的具體情況。而在確定購買原材料之前,需要檢查現有庫存紀錄,并通過比較得實際的購買量,因此,保證庫存數據的準確性尤為重要。
我不會用MRP,只會用ERP至于架構你還是請教高人吧.采購員與公司內部各部門的關系是什么?溝通協調互助配合的關系。a.與管理部門之協調關系:采購部門對公司生產或商品成本之節省,能產生重大的貢獻;對公司生產所需原料或銷售部門商品之供應,亦會產生直接之影響。為了使采購功能有效發揮,公司管理當局應重視采購部門之橫向聯系,并應注意采購人員之專業訓練及制定采購人員之行為規范等事宜。b.與銷售部門之協調關系:銷售部門應提供正確的銷售預測及銷售目標等資料給采購部門,以期采購計劃之有效執行.銷售部門研訂產品之價格,必須事先預估制造成本,尤其是占主要部分之材料成本。在預估材料成本方面,采購部門應提供充分之協助。銷售部門在與顧客談判特別訂單及無庫存的產品時,必須考慮采購的購運時間,避免造成無法如期交貨的問題。采購部門應將從供應商處所獲得的有關競爭同業的用料需求資訊,以及其產品之銷售數量、品質、價格等資訊,提供給銷售部門,以協助做好競爭策略之擬訂工作。為了互惠起見,公司在政策上,會要求供應商購買本公司之產品,在此項政策之執行方面,銷售部門與采購部門應密切配合辦理。c.與生產部門之協調關系:為了確保原料供應的穩定性,采購部門和生產管制部門需要經常交換資訊。生產控制部門應盡早通知采購部門有關產品的生產計劃與物料的需求計劃,使采購部門有充裕的時間尋求來源,并與供應商議價。而采購部門亦必須通知生產管制部門其所需要之購運時間及訂購后可能發生的變化。若生產計劃或采購計劃中的數量或時程,有任何的改變,彼此均應迅速通知對方,以便及時做適當的調整與配合。d.與質管部門之協調關系:基本上,采購人員必須熟悉有關品質的標準,以便從供應商處購買到合乎用途的東西。采購人員由于直接與供應商接觸,能幫助品管部門建立供應商所能配合的一套檢驗標準。而品管部門亦應將檢驗結果告知采購人員,借以考核供應商。
E:與制造部門之協調關系:采購部門提供制造部門所需之物料,二者關系密切,但是二者卻有不同之立場。通常,制造部門希望物料能快速供應,以免發生斷料停工事情;而采購部門則希望能有充分時間進行議價,以期降低成本。因此,在采購的購運時間方面,彼此必須互相尊重、充分協調,切勿意氣用事。又,對于“自制”或“外包”之決定,制造部門與采購部門彼此立場與見解亦可能有異,此時應以成本分析結果及策略上考量因素,彼此以客觀的態度,共商辦法。f:與技術部門之協調關系:技術部門于設計物料規格時,不可過分強調追求理想,而忽略價格和市場因素;而采購部門也不可太強調價格因素而忽略品質要求。因此,技術部門應征詢采購部門之意見,而采購部門亦應根據市場情報,建議適當之規格標準。總之,兩者必須密切協調。期能順利進行采購。
另外,為了建立標準化,以收大量采購之效益,技術部門應于設計前多征詢采購部門之意見,以期盡量減少物料品種,在此方面。兩者應密切協調,產生良好的互動關系。又,在新產品之設計方面,采購部門應隨時提供有關物料規格、性能、價格等最新資訊,以供技術部門參考。不過,目前對于物料的使用不僅要符合保護消費者的要求,也要達到環境保護及職業安全、健康的標準,使工程規格之設計更趨嚴格,因此限制了采購人員在使用替代性物料或產品之機會。所以工程與采購部門必須加強聯系,以免違反公眾安全與利益。g.與倉儲部門之協調關系:大量采購可以降低物料的單位成本,但是相對的,因存量的增加,而提高倉儲成本。因此,為了使整體的采購成本降低,采購部門與倉儲部門,必須有良好的溝通與協調,妥為設計適當的最低存量及訂購點。采購部門應于訂購作業完成時,將有關交貨時間與數量等資料通知倉儲部門,以便倉儲部門能事先準備所需之空間;而倉儲部門應定期將存量記錄通知采購部門,以利存量之控制。又,對于退貨、呆料、缺料等問題,采購人員亦應協助倉儲人員處理。
h.與會計部門之協調關系:每一項采購交易,從訂購開始到交貨、請款、付款為止,都需要作會計處理。會計部門也可為采購部門提供各項有關之計算資料,例如:應付賬款余額統計、實際支出金額與預算金額之比較、材料成本之計算、價差之績效計算等。不過,在許多企業與機構中,這些會計工作有時候會由采購部門擔負一些職責。不管這些會計工作由誰執行,部門間緊密的協調與合作,通常可以從供應商獲得折扣的機會,以及改善買賣關系。i.與財務部門之協調關系:采購預算是公司資金需求的最主要部分,若無良好的財務計劃,采購工作將無法順利進行。采購人員在選擇較佳品質時,必須考慮成本因素;在訂購較大數量時,必須考慮公司財務負擔能力;在議定價格時,必須考慮付款方式(現金支付或期票支付),以避免造成財務上的損失或風險。因此,采購部門應與財務部門在資金調度與運用、匯率與利率之價差、付款條件與額度等方面,做妥善之協調。j.與法務部門之協調關系:采購作業會牽涉到法律問題。因此,采購人員必須具備與采購作業有關之法律知識,否則可能因不諳法律規定,在無意中,使公司陷入訴訟困境而遭受損失。在處理采購合約、糾紛、索賠以及智慧財產產權等方面,采購部門應與法務部門密切協調。未設法務部門的企業,必要時應聘請外界法律顧問協助。k.與公關部門之協調關系:采購人員經常會與外界人士接觸,在某種意義上,采購人員就是公關人員。采購人員的行為勢必會影響到供應商以及其他關系人士對公司的觀感與態度。如果設有公關部門的公司,則采購部門應與公關部門的密切合作,透過采購作業的執行,塑造良好的公司形象,并產生良性循環,使以后采購作業的執行,能更加順利而有效。1.與設計部門的配合:(1)物料規格;(2)物料標準;(3)新產品開發;2。與生產部門的配合:(1)物料的品質;(2)物料的數量;(3)供料時間;3。與財務部門的配合:4。與品管部門的配合:(1)品管知識;(2)品質標準;(3)物料驗收;5。與銷售部門的配合:(1)預估售價;(2)競爭資料的提供;(3)相互采購;6。與倉儲部門的配合:
第五篇:采購面試常見問題
簡歷其實好辦...找找就好....關鍵就是下面如何去面試咯...下面這東西多你可能會有幫助..采購面試常見問題
采購面試中的三大難點
第一:你離職的原因是什么(我覺得怎么回答怎么不是)
第二:你對自己的人生有什么規劃(都幾十歲的人了還能有啥規劃啊)
第三:你在做采購時的困惑
為什么來做采購:自己總結。
什么是采購:是指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。
采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
什么樣才是好的采購員:采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業正常生產下,降低采購成本。
采購員須承擔的責任:采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
采購數量計算:本期應采購數量=本期生產需用量+本期末預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量
怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃,查詢當前市場行情,掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價,制作底價或預算,運用議價技巧。事后選擇價格適當的廠商簽訂合約,利用數量或現金折扣。
采購價格構成:供應商成本的高低,規格與品質,采購物料的供需關系,生產季節和采購時機,交貨條件,付款條件。
采購商品成本構成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、設備,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,制造費用或外包費用,營銷費及稅捐、利潤。
什么是合適的價格:采購價格應以達到適當價格為最高目標,采購員必須以采購要求,根據市場行情,分析物料的質量狀況和價格變動情況,選擇物美價廉的物料進行購買。
怎么樣判斷采購價格是否合理:進行成本分析,價格分析,市場調研,多家廠商報價。
怎樣找供應商:利用現有的資料,公開征求的方式,通過同業介紹,閱讀專業刊物,協會或采購專業顧問公司,參加產品展示會。
供應商分類:原材料供應商,小額服務性供應商,臨時性供應商。
合格供應商的標準:優秀的企業領導人,高素質的管理人員,穩定的員工群體,良好的機器設備,良好的技術,良好的管理制度。
怎樣對供應商進行分析:價格,品質,服務,位置,存貨政策,柔性。
什么是好的供應商? 在保證5R的前提下。能提供技術支持,能提供市場行情。能共同承擔風險。
什么是采購供應鏈? 專業分工深入,交易成本減少的發展過程。供需間各環節,需求導向增值的整合方式。
1,你是如何做采購(指的是采購流程,東西南北,全國統一回答)
2,你覺得做一位采購人員應具有什么樣的素質?(責任心強,職業道德良好,溝通協調抗壓能力強,敏銳的數字感等)
3,你是怎么開發供應商的(開發供應商基本流程再加上自己的解見)
4,供應商經常會延遲交貨,你是怎么處理的(主觀題,看自己理解了)
5,你會不會用ERP或MRP??(不會就翹辮子了,這年頭哎)
6,談談你在上幾家公司的運作,你為什么要離開??
7.你是怎么管理供應商的?
8,怎么降低成本?(COST,這個太多了,但不難)
9,你的同事有一位是非常難相處的,但和某位領導關系比較密切,你在這里工作怎么處理之間的關系??(這類問題是考你溝通協調能力.靈活點就行).10,你了不了解物控部門和倉儲部門運作?(一定要了解,不了解問別人或者查下資料)
11,經常會有“該來的沒來,不該來的材料都來了”這種問題發生你是怎么理解和處理的?
12,怎樣預防呆滯料和處理呆滯料?(關于這個問題本人會在這個論壇重新發表一篇,需要的請留意)
13,談談你對第三方物流的認識,怎樣管理第三方物流公司?(在百度上各大蝦都有答案,自己搜下,再次不一一細表)
14,經常會出現客戶插急單,一位良好的采購人員怎樣處理(這種問題常見,全力配合唄,沒的說)
15,會有某些廠商不僅交貨延遲,還態度極差,你是怎么看待和處理的呢?(這種不是上面
BOSS的新朋好友的廠子,就是某些黑心采購搞的鬼,壟斷所造成的后果,立即開發新供應商,事可為時立即切換)