第一篇：文件16信息管理制度

關于印發《信息管理制度》的通知

各部門：

現將《中建股份有限公司沈丹客專TJ—3標信息管理制度》印發給你們，請認真學習，遵照執行。

二O一O年五月三十一日

主題詞：印發信息管理通知

抄報：公司總經辦，股份公司基礎設施事業部。中建股份沈丹客專項目經理部2010年5月31日印發

信息管理制度

1、項目部主管業務部門必須認真收集施工過程中的各類信息、數據，做到真實、準確地反映施工實際情況。

對收集到的信息要經過濃縮加工，加工后的信息要符合信息管理的實際需要。

2、、施工過程中的信息分類：

3、項目基本狀況的信息：工程實體概況；場地與環境概況；參與建設的各單位概況；施工合同等。

4、工程信息：施工記錄信息；施工技術資料信息；工程進度、安全、質量、成本信息；人員、機械、材料使用等信息；合同管理信息；現場管理組織協調信息；項目竣工驗收、考核評價信息等

5、各種指令、決策方面的信息：業主、監理指令，施工企業重大決定、項目的決策等信息。

6、信息的收集和發布：

6.1、信息數據經技術管理人員篩選、分類后，經項目經理簽認方可上報或上網。

6.2、信息技術管理人員將經分析的信息，定期編寫報告，供有關領導和部門決策。

6.3、信息的發布、貯存必須專人負責和保管，并建立檔案，注明有效期和密級。

6.4、信息發布后，要做好信息反饋工作和反饋后的處理工作，項目經理必須定期對信息管理工作進行檢查考核。

第二篇：信息安全文件管理制度

信息安全文件管理制度

第一章 總則

第一條 為規范信息中心信息安全文件的制定、發布、評審和修訂活動，特制定本制度。

第二條 本制度適用中心與信息安全有關的所有制度。

第二章 信息安全文件制定

第三條 中心安全管理小組負責制定中心層的信息安全文件，主要包括：信息安全文件體系、安全管理制度和規定、安全組織機構和人員職責、中心層面用戶協議。

第四條 各部門信息安全組織遵照中心下發的信息安全文件，結合本部門系統實際情況，制定和細化成適用于本部門的具體管理辦法、實施細則和操作規程等，不得與中心的規章制度相抵觸，并須報中心信息安全管理部門備案。

第五條 中心信息安全文件中不得出現中心的涉密信息。

第六條 對中心信息安全文件進行匯編時，必須保留各信息安全文件的版本控制信息和密級標識。

第三章 信息安全文件發布

第七條 信息安全文件必須以正式文件的形式發布施行。

第八條 中心信息安全文件由中心安全管理小組制訂，中心信息安全領導小組審批、發布。

第九條 信息安全文件發布后，如有必要，信息安全工作小組應召集相關人員學習信息安全文件，詳細講解規章制度的內容并解答疑問。

第十條 信息安全文件修訂后需要以正式文件的形式重新發布施行，修訂后的策略也需經管理部門審批。

第十一條 簽署發布的規章制度必須標明該規章制度的施行日期。

第四章 信息安全文件修改與廢止 第十二條 必須定期對信息安全文件進行評審，對其中不適用的或欠缺的條款，及時進行修改和補充。對已不適用的信息安全制度或規定應及時廢止。

第十三條 當現行信息安全文件有下列情形之一時，必須及時修改：（1）當發生重大安全事件，暴露出信息安全文件存在漏洞和缺陷時；（2）組織機構或信息系統進行重大調整和變更后；（3）同一個事項在兩個規章制度中規定不一致；（4）與上級部門的信息安全文件相抵觸；（5）其它需要修改信息安全文件的情形。

第十四條 當現行信息安全文件有下列情形之一時，必須及時予以廢止：（1）因有關信息安全制度或規定廢止，使該信息安全制度或規定失去依據，或與上級部門的信息安全文件相抵觸；

（2）因已規定的事項已經執行完畢，沒有存在必要；（3）已被新的規章制度所替代。

第十五條 中心信息安全文件的修改與廢止須經中心信息安全領導組織審批確認，中心信息安全管理部門備案。

第五章 信息安全文件的評審

第十六條 信息安全文件發布實施后，各部門應就信息安全文件制度或規定的貫徹執行，執行中存在的問題以及對規章制度修改或廢止的意見建議等情況進行檢查、監督，并將意見和建議及時反饋給安全管理小組。

第十七條 為保障各項信息安全管理制度的貫徹落實，中心信息安全管理部門必須定期檢查信息安全文件的落實情況，信息安全管理制度的落實情況檢查是信息安全檢查工作的重要內容。

第十八條 信息安全檢查工作結束后，在起草檢查報告時，必須通報信息安全文件的落實情況，對執行不力的行為必須提出整改意見，限期糾改，并繼續追蹤其落實情況。

第十九條 信息安全文件的貫徹落實情況，必須作為重要的考核項目，納入考評體系。

第二十條 為信息安全文件落實做出顯著成績的部門或個人，應給予表彰和獎勵；對違反規章制度造成嚴重后果的部門或個人，應追究當事人、相關單位及主管領導的責任。

第六章

附則

第二十一條

本辦法由中心信息領導委員會負責解釋并督促執行。

第二十二條 各單位可根據本辦法制定實施細則，報省中心備案。

第二十三條 本辦法自印發之日起執行。

第三篇：信息文件

料峭春寒阻擋不了滬蘆高速收費員工學雷鋒的熱情。近日，滬蘆高速公路--康橋收費站的收費員們立足收費窗口，深入開展形式多樣的學雷鋒活動，用實際行動傳遞著雷鋒精神。

5日下午，站內全體員工到收費廣場對崗亭、便民服務箱、車道及邊溝衛生進行了徹底清掃，將便民服務箱內的藥品、紙杯、修車工具等進行了填充，并為過往的司乘人員提供開水、指路、幫助他們排憂解難，讓雷鋒精神在高速路上延伸。

通過開展“向雷鋒學習，為人民服務”活動，使員工們真切感受到雷鋒精神的內涵，紛紛表示會把雷鋒精神與工作相結合，以優質、文明的服務迎接過往的司乘人員

“不用想著要做多么偉大的舍己救人，其實為他人著想可以融入到生活一點一滴中。”美國人史蒂芬·歐倫斯先生一席話也許只是一個外國人對些許陌生的雷鋒精神的理解，但卻道出了雷鋒精神一個重要內涵：每個普通人都可以在自己生活和工作中學習雷鋒精神。向雷鋒學習，不能僅僅心中有“雷鋒”，而是要讓“雷鋒”走出心中、見于行動。

3月5日是第50個“學雷鋒紀念日”，舊關收費站開展形式多樣的學習雷鋒主題活動，用實際行動弘揚雷鋒精神，踐行愛崗敬業誓言，傳遞努力工作正能量。

舊關收費站組織員工在站區進行義務勞動，為站區后院，辦公樓打掃衛生，清潔環境，為過往司乘人員提供良好的環境。用行動響應垃圾不落地、建設文明站區的號召。在站領導的帶領下，收費站員工決心在今后的工作中，要將學雷鋒的精神發揚下去，共同營造干凈、整潔、優美的服務環境，展現舊關站的新面貌。

今年3月5日是毛澤東主席號召“向雷鋒同志學習”50周年紀念日，寧通公路十五里墩收費站面向過往車主、駕乘開展了“雷鋒在收費站”活動，以此來服務過往、方便駕乘，讓來往于收費站的感覺到雷鋒精神，享受到方便快捷。

當天的學雷鋒活動分成兩項內容，收費站區更新了便民服務箱、應急維修箱和急救醫藥箱物品，24小時不間斷提供車輛加水和飲用茶水服務，當班的收費班組在收費窗口向過往的外地車輛發放便民指路卡和溫情提示卡。休息的職工走上街頭參加儀征市組織的學雷鋒活動，各展所長，為群眾義務理發、補鞋、量身高、擦皮鞋、縫補衣服等。

開展學雷鋒活動既發揚了全心全意為人民服務的優良傳統，又極大地改善了收費人員與車主針鋒相對的關系。全站職工紛紛表示，一定要把學習雷鋒精神與日常工作緊密結合起來，將雷鋒精神融入到365天收費工作中，使雷鋒無處不在。

羊尖收費站為學習雷鋒精神，進一步深化文明優質服務內涵，向全體職工發出了學雷鋒倡議，并將組織開展“學雷鋒我們在行動”活動作為弘揚雷鋒精神的主要平臺。

3月2日，該站召開站務會，決定把3月份作為全站的學雷鋒活動月。本月將組織廣大職工在全站范圍內開展學雷鋒活動，把雷鋒的“服務人民、助人為樂的奉獻精神；干一行、愛一行、專一行、精一行的敬業精神；銳意進取、自強不息的創新精神；艱苦奮斗、勤儉節約的創業精神”融入到文明服務中去，積極主動為司乘人員提供咨詢服務、修理工具及茶水

等力所能及的幫助，真正做到以“司乘人員為本，急司乘人員之所急，形成了人人皆“雷鋒”的服務理念，從而使文明服務水平再上一個新臺階。

本次活動將學雷鋒活動與文明服務相結合、與思想建設相結合，使職工在實踐中傳播文明、促進和諧，體現奉獻、友愛、互助、進步精神，延伸文明優質服務的內涵，樹立良好的窗口形象。全站職工立志通過此次活動繼續發揚助人為樂的精神，以優質的服務向社會展示自身的良好形象，將羊尖收費站“滿意一路同行”的服務品牌創建推向高潮。

第四篇：涉密文件信息資料保密管理制度

涉密文件信息資料保密管理制度

一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。

（一）、根據實際工作需要配備一名保密專干，具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。

（二）、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。

（三）、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時辦理登記手續，隨時掌握涉密文件信息資料的去向。

二、涉密文件的收文與傳閱

（一）、文件管理人員收到涉密文件后，應在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負責人確定傳閱范圍。

（二）、文件管理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾，一般應當面送交，立等收回，嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的，也應在閱讀（使用）完畢后及時交還或者通知相關人員收回，不可直接轉入下一環節。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記，隨時掌握其去向。

（三）、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發要求進行；批示件辦理完畢后，應及時將批示件或者復印件退還文件管理人員。

三、涉密文件資料的使用保管

（一）、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載

1、借閱涉密文件信息資料，應當經本機關、單位的主管領導批準，嚴格履行報批手續。

2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載，確因工作需要的，應當向單位主管領導請求并經制發單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。

3、復制涉密文件信息資料，要履行登記手續，并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

（二）、涉密文件信息資料的保存

1、涉密文件信息資料要存放在鐵質文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進行清查，核對。

2、涉密電子文件應當存儲在涉密計算機中。

3、工作人員離開辦公場所，應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。

4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應將所保管的涉密文件信息資料全部如數清退，并辦理移交手續。

5、需要歸檔的涉密文件信息資料，應當按照國家檔案管理規定及時歸檔。

四、涉密文件信息資料的清退銷毀

（一）、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理，要逐件進行清點，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經單位主管領導審核后送區保密局統一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。

（二）、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。

第五篇：文件管理制度

文件管理制度

(一)總則

第一條、為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據縣委、政府關于文書處理的有關規定，結合我單的實際情況，特制訂本制度。

第二條、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發的各種文件、資料。

第三條、按照黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統一由辦公室歸口管理。

(二)收文的管理

第四條、公文的簽收

1.單位所有文件(除領導訂啟的外)均由辦公室登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。在簽收和拆封時，辦公室需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應查明原因。

2.對上級部門發來的文件，要進行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級部門，并登記差錯文件的文號。

第五條、公文的編號保管

1.辦公室拆封和簽收后應及時附上文件處理傳閱單，作 分類登記編號、保管。

2.本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交辦公室進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。

第六條、公文的閱批與分轉

1.凡正式文件均需由辦公室主任根據文件內容和性質閱簽后，由收發員(文書)分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急件應立刻呈送領導(或分管領導)閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。

2.一般禮儀性質的函、電、單據等，可由辦公室直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同各單位聯系后再分轉處理。

3.為加速文件運轉，收發員(文書)應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門，如關系到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

第七條、文件的傳閱與催辦。

1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

2.閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交收發員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導批示、擬辦意見辦公室應責成有關部門 和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

4.文件閱完后，應交收發員(文書)，切忌橫傳。

5.辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室通知到單位閱文。

(三)發文的管理

第八條、發文的規定

1.單位上報下發正式文件的權力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

2.各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應分別向黨支部、行政辦公室提出發文申請，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發文，方可按黨、政機構設置與業務分工統一歸口以黨×字、政×字發文。群眾團體文件由黨支部批轉。

3.對單位影響較大，涉及多個以上領導分管范圍的文件，須經領導班子研究決定后批準簽發。其余文件均由主要領導批準簽發。

第九條、發文的范圍：

1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。

2.黨支部、行政辦公室下發文件主要用于：(1)公布單位規章制度；

(2)轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的文件；(3)公布單位體制機構變動或干部任免事項；

(4)公布單位重大生產、技術、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；

(5)發布有關獎懲決定和通報；(6)其他有關重大事項；

3.黨支部、行政辦公室上行文、外發文主要用于：(1)對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定；(2)同兄弟單位聯系有關重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。

4.日常生產、技術、管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管領導批準后，由各科室書面或口 頭自行通知執行，一般不用發文。

5.各科室如會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發會議紀要。

(四)發文程序與要求

第十條 發文程序規定：

1.各科室需要發文，應事先向黨支部、行政辦公室提出申請；

2.黨支部、行政辦公室同意發文后，主辦科室應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿；

3.草擬文稿必須從本單位角度出發，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫；

4.文稿擬就后，擬搞人應填附發文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級；

5.辦公室應根據黨支部、行政的要求和上級有關指示精神，有關文件規定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿；

6.經辦公室審查修改后的文稿，送分管領導核稿(對文稿內容、質量負責)；

7.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理寫清楚；

8.需經會簽的文稿，應在交付打印前送會簽部門會簽；

9.文稿審核會簽后，按批準權限的規定分別呈送黨政領導審定批準簽發；

10.經領導批準簽發后的文稿交辦公室收發員(文書)統一編號送打字室打印；

11.文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發文稿上簽名；

12.文件打字后，由辦公室派專人按數印刷，再由收發員(文書)分發并檢查落實情況。

(五)文件的借閱和清退

第十一條、各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須分管領導或辦公室主任同意后方可借閱。

第十二條、借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十三條、辦公室收發員(文書)對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一 中清、年終一總清)。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，并如實向領導報告。

(六)文件的立卷與歸檔

第十四條、文件的歸檔范圍：

1.凡下列文件統一分別由辦公室收發員(文書)負責歸檔：

(1)上級機關來文，包括上級對單位報告、申請的批復；(2)黨支部、行政辦公室發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產工作的各類計劃統計、季度、報表等；

(3)黨支部會、主任辦公會議、中層干部會議、職工委員會以及各種例會記錄；

(4)支部黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等；

(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果；

(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本單位在會上匯報表言材料等；

(7)上級機關領導同志來單位檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本單位向上級進行匯報的提綱和材料；

(8)反映本單位生產活動、先進人物事跡及領導工作等的音、像攝制品；(9)單位日志和大事記；

(10)單位向上級請示批復的文件及上報的有關材料。

2.業務科室，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。

第十五條、立卷要求

1.文件立卷應按照內容、名稱、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

2.立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

4.上形成的文件材料，要求在下7月份以前整理完。

(七)文件的銷毀

第十六條、對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，辦公室應定期清理造冊，并按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。

第十七條、經審核同意銷毀的文件，應在辦公室收發員(文書)和正副主任以及分管領導的共同監督下銷毀。

第十八條、實施及修改本辦法經決策會通過后實施，修改時亦同。