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小學印章和保密資料安全管理制度

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第一篇:小學印章和保密資料安全管理制度

長江路第一小學印章和保密資料安全管理制度

1、學校黨政公章、各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用,嚴格執行領導批準使用制度。

2、任何部門的公章,未經單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。

3、保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。

4、所有保密文件、資料都必須經學校辦公室保密員登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下橫傳。

5、使用保密文件、資料應及時退還保密檔案室,不得長期存放,機密以上文件不準隨便摘抄、復印,防止泄密。

6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度,保密員應定期清查收回。

7、保密文件、資料遺失,應及時查明原因,并報告上級保密部門。

8、保密文件、資料,應按密級規定的機關負責登記銷毀,嚴格審批手續。

第二篇:印章和保密資料安全管理制度

印章和保密資料安全管理制度

1、學校公章、各部門的公章、都應有專人保管、啟用,嚴格執行領導批準使用制度。

2、任何部門的公章,未經單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。

3、保管人員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。

4、所有保密文件、資料都必須經學校辦公室保密員登記后方可使用,并按指定對象閱辦,不得私下橫傳。

第三篇:安全保密管理制度

綜合辦公室安全、保密管理制度

一、安全防火管理規定

1、辦公室內禁止吸煙。

2、妥善保管好公、私財物,外出時應鎖好門窗及更衣柜。更衣柜及辦公桌內嚴禁存放貴重物品、現金、有價證券。辦公室嚴禁存放易燃、易爆等危險物品。

3、辦公室內不準拉臨時電線,不準使用電爐子,不超負荷用電。

4、保管好消防器材和設施,會使用,會報火警,會撲救初起火災。

5、下班時關閉空調、電扇、計算機,切斷室內電源,關窗鎖門。

二、保密管理規定

1、認真學習、貫徹執行《國家保密法》和有關保密工作的政策、條例、決定,遵守各項保密紀律。

2、專人負責管理機要文件、資料,并在設備完善的保險裝置中保存。因工作需要查閱時,應嚴格按照上級要求和限定范圍,經請示領導批準后,方可閱讀、并及時做好登記。

3、對于簽收和發出的機要文件應做好登記、分發、傳遞等環節記錄,按要求做到件件清楚,不丟、不混。取送機要文件時,指派專人,并采取相應的保密措施,直去直回,確保文件安全。

4、不向任何人泄露公司辦公會、黨總支委員會研究的會議內容和文字記錄,不泄露尚未公開涉及企業和項目利益的決定和決策。

5、復印機、傳真機復印文件要按批準的件數進行復印、傳真。不私自擴大、擅自復印、傳真“機密”文件和不易對外擴散的內部資料。

6、嚴格手續,落實企業印章使用規定,保證企業印章使用安全。

第四篇:安全保密管理制度

安全保密管理制度

安全制度

為加強公司的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作的順利開展,本著“預防為主,杜絕隱患的原則”。結合公司實際情況,特制定本制度。

(一)本制度的安全管理是指消防、財產、用電、施工現場及突發事件處理等方面的安全管理。

(二)機構與職責

由公司領導和有關部門負責人組成安全機構,主要職責是全面負責安全管理工作,研究制定安全技術措施和預防措施,實施安全檢查和監督,調查事故的工作。

(三)安全措施

1、公司的安全工作要本著以“預防為主”的原則,防患于未然。

2、各部門應對辦公區域內的安全設施設備的性能情況經常進行檢查,確保安全,易燃易爆物品的運輸、貯存、使用、嚴格執行安全操作守則和定員定量定品種的安全規定。

3、對從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員要按規定進行安全技術考核,取得合格證后方能操作。

4、各施工單位應每日下班和交接班前對本工作崗位進行一次安全檢查,實施檢查制度以便及時發現不安全隱患。

6、公司全體員工都有保障公司財產安全的責任和義務,在公司財產受到損害時,應采取果斷措施,維護公司資產的完整和安全。部門領

導應全面負責本部門配置資產的安全,資產的直接使用者或保管者為第一責任人,如因不負責造成丟失或損壞,資產的直接使用者或保管者承擔損失部分資產價格。

7、上班時間外出者應把貴重物品存放好,并及時鎖好抽屜,鑰匙隨身攜帶;每天下班及節假日最后離開辦公室者應關窗鎖門,并對水電設施進行斷水斷電。

8、安全機構或行政人事部將定期對下班各部門及夜間值班情況進行抽查,對存在人為疏忽引起的安全隱患部門及無故脫崗者處罰50—200元的處罰。

9、財務部應嚴格按照現金管理規定,巨額資金的存取應保證安全(并配備安防器材),由專車接送存取款,確保資金安全。

10、公司印章應存放保險柜或其他安全的地方,財務專用章和法定代表人印章應分開存放。

11、司機杜絕酒后駕駛違章行為,服從交警指揮,保證行車安全;公司車輛應停放在指定地點,并關好門窗,不能把貴重物品放置著車上,做好安全防范工作。

(四)用電安全措施

1、員工使用各類設施設備,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規操作,保障用電安全。

2、除辦公設備以外的電力設施設備的維修由持有電工證的人員操作外,公司其他人員不得擅自維修。

3、員工不得在辦公區域內私接電線,下班應切斷辦公設施設備的電源,不得在禁煙區域抽煙,對違反規定者處以100—300元處罰。

(五)施工現場安全措施

1、在施工現場必須安排勞動保護設施的建設,并以主體工程同時設計同時施工。

2、工程管理部門在組織工程設計和竣工驗收時,應提出勞動保護設施的設計方案,完成情況和質量評價報告,經有關部門審查驗收,并簽名蓋章后方可施工。

3、施工現場布局要合理,物品擺放整齊。

4、施工用房、建筑物必須堅固、安全通道平坦、暢順,要有足夠的光線,施工所設的壕、池、走臺、升降口等有危險的處所必須有安全設施和明顯的安全標志。

5、雇請外單位人員在公司的場地進行施工作業時,工程管理部門應加強管理,必要時實行工作證制度。對違反作業規定并造成財產損失者須索賠并嚴加處理。

(六)檢查和整改

1、堅持定期或不定期的安全生產檢查制度。公司組織全公司的檢查每年不少于二次,工程管理部門的檢查每月不少于一次,公司各部門應實行班前班后檢查制度,特殊工種和設備的操作者應進行每天檢查。

2、發現不安全隱患必須及時整改,如本單位不能進行整改的要立即報告,由公司統一安排整改。

十一、保密管理制度

為維護公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩定、高效地發展,適應激烈的市場競爭,增強公司員工的保密意識,特制定本制度。

(一)公司秘密范圍

公司秘密是指不為公眾所知曉,能為公司帶來經濟利益,具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息部能從公開渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益,具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現實的或潛在的經濟利益或競爭優勢。

3、本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4、本制度所稱的技術信息和經營信息,包括內部文件,如設計、程序、產品策劃、管理訣竅、客戶名單、戰略訣竅、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等。

(二)密級分類

公司秘密分類分為:絕密、機密、秘密三類。

1、絕密是指與公司有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項。主要包括:公司股份構成,投資情況,各種產品設計,重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目等。

2、機密是指與本公司有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括:公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況等。

3、秘密信息是指與本公司有利益關系,一旦旦泄露會使公司安全和利益遭受損害的事項。主要包括:人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息。

4、公司的秘密文件、資料,應當依據規定標明密級并確定保密期限。保密期限屆滿自行解密。

(三)保密措施

1、絕密級:董事會成員、總經理及與絕密內容有直接關系的工作員工。

2、機密級:部長級別以上管理員工以及與秘密內容有直接關系的工作員工。

3、秘密級:部門主管級別以上管理員工以及與秘密內容有直接關系的工作員工。

4、公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

5、屬于公司秘密的由公司制定專人部門負責執行,并采用相應的保密措施。

6、如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密,應先由總經理批準。

7、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取相應的保密措施。

(四)責任與處罰

公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室,總經理辦公室接到報告應當立即做出處理。出現下列情況給予50—500元的處罰

1、泄漏公司秘密尚未造成嚴重后果或經濟損失的

2、違反本制度規定的秘密內容的

3、已泄漏公司秘密但采取補救措施的

出現下列情況予以辭退并酌情賠償經濟損失,情節嚴重者直至追究其法律責任

1、故意或過失泄漏公司秘密造成嚴重后果或重大經濟損失的

2、違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的

3、利用職權強制他人違反保密規定的。

第五篇:文印室安全管理制度

文印室安全管理制度

1、文印室由專人負責管理,不得讓閑雜人員進入,不得吸煙,做好文件、考試試卷的保密工作。

2、不接受外來軟件、移動硬盤等,防止病毒侵入。

3、對打印、復印的文件與資料要進行登記,禁止打印、復印未經領導批準的文件與資料,嚴禁打印、復印非法出版物。

4、做好文印設備的保養與檢修工作,非專業人員不得隨便使用、拆卸文印設備。

5、按規定安裝防盜裝置,配備滅火器材,并使其處于完好狀態。

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