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大學(xué)團(tuán)委信息中心辦公室制度

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第一篇:大學(xué)團(tuán)委信息中心辦公室制度

XXXX大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院

團(tuán)委信息中心辦公室制度

辦公室是信息中心的重要機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)財(cái)物管理,檔案管理,考勤登記,會(huì)議記錄及工作執(zhí)行的傳達(dá),同時(shí)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及信息中心主任考核各部室的工作開(kāi)展。依據(jù)《XXXXXX材料科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委信息中心工作條例》特制本制度。

一 辦公室設(shè)主任一名,協(xié)助主任處理各項(xiàng)事務(wù),協(xié)調(diào)各部完成各項(xiàng)任務(wù)

二 財(cái)物管理制度

<一> 信息中心財(cái)物管理制度信息中心辦公用品統(tǒng)一由辦公室購(gòu)置,其他部可在經(jīng)主任批準(zhǔn)情況下購(gòu)置所需辦公用品,持正式發(fā)票或收據(jù),交辦公室集中報(bào)銷信息中心所購(gòu)置的物品必須用國(guó)家稅務(wù)局所在行業(yè)的正式支票,否則不予報(bào)銷,特殊情況除外辦公室定期將收支情況列出清單,上報(bào)信息中心主任

<二> 信息中心物品管理制度信息中心一切辦公用品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)置任何部室個(gè)人未經(jīng)辦公室同意,不得隨意拿取任何辦公室用品信息中心全體成員必須注意愛(ài)護(hù)珍惜辦公用品

三 檔案管理制度

<一> 檔案要求內(nèi)容豐富有價(jià)值,目錄條理,分類清楚,檔案存放有序,由辦公室負(fù)責(zé)管理 <二> 檔案管理方法采用目錄制的統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn),將文件分門別類目錄須能讀出文件編號(hào),作者,內(nèi)容,制定日期及文件頁(yè)數(shù)或份數(shù)案卷內(nèi)任何文件都須有封皮,名稱,及編號(hào)

<三> 檔案內(nèi)容各部室組織機(jī)構(gòu)年度工作,及人事檔案辦公室制度的各項(xiàng)條例制度各部室階段性工作匯報(bào)及工作總結(jié)大型活動(dòng)計(jì)劃具體實(shí)施方案總結(jié)例會(huì)簽到表,會(huì)議記錄本,考勤記錄,上級(jí)來(lái)文及下級(jí)備份各年度工作匯報(bào)及總結(jié)信息中心年度工作計(jì)劃及工作總結(jié)兄弟學(xué)院或其他部門的相應(yīng)交流材料

<四> 借閱制度借閱者必須經(jīng)主任或辦公室同意方可借閱借閱的檔案不得涂改,損壞,要妥善保護(hù),珍惜愛(ài)護(hù)借閱檔案不得超過(guò)兩個(gè)月,應(yīng)及時(shí)歸還,經(jīng)辦公室清點(diǎn),核查方可,若有需要延期須向辦公室說(shuō)明任何人未經(jīng)允許不得擅自取出或外借檔案

四 會(huì)議制度全體會(huì)議實(shí)行例會(huì)制度,每單周周日7:00在院團(tuán)委辦公室召開(kāi),由主任主持,主任不在時(shí)由副主任主持,參加人為信息中心全體成員辦公室列席各種會(huì)議,認(rèn)真做好會(huì)議記錄及宣傳報(bào)道工作參加會(huì)議者有事須提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假,未經(jīng)允許或無(wú)故不到者,按曠勤對(duì)待參加會(huì)議成員不得遲到或早退,會(huì)議期間有特殊情況須向會(huì)議主持人說(shuō)明后方可離開(kāi)會(huì)場(chǎng) 5 所有與會(huì)人員有責(zé)任對(duì)某些內(nèi)容保密

五 考勤依據(jù)《XXXX材料科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)委信息中心考勤工作制度》嚴(yán)格執(zhí)行

六 工作執(zhí)行制度各項(xiàng)工作具體事項(xiàng)由主任或副主任組織進(jìn)行,各部處理該部重大事項(xiàng)時(shí)經(jīng)主任批準(zhǔn)方可進(jìn)行上級(jí)布置的各項(xiàng)工作或需傳達(dá)的有關(guān)精神和文件由辦公室具體負(fù)責(zé)傳達(dá)記錄各項(xiàng)工作的實(shí)施及任務(wù)的執(zhí)行情況須及時(shí)報(bào)告主任或副主任,各部負(fù)責(zé)人要按工作及計(jì)劃及程序及時(shí)總結(jié)上報(bào)院校開(kāi)展的大型活動(dòng),需組織分工專門互相協(xié)調(diào),注意方式和方法

七 全體信息中心成員必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度

八 此制度自公布之日起開(kāi)始實(shí)施

本制度解釋權(quán)歸院團(tuán)委信息中心辦公室

第二篇:團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室制度

團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室制度

為確保我院學(xué)生會(huì)工作的順利開(kāi)展,特制定如下值班制度: 1、值班成員由我院全體團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員組成。、值班安排見(jiàn)《辦公室值班表》。、各成員在值班期間,除上課外,應(yīng)在辦公室值班,如有特殊情況

不能值班者,必須提前一天向主席團(tuán)請(qǐng)假,主席團(tuán)批準(zhǔn)并由主席團(tuán)調(diào)配以確保有人值班。、值班人員不得穿拖鞋,背心及吊帶進(jìn)辦公室,對(duì)老師有禮貌。5、辦公室值班人員要維護(hù)辦公室的清潔衛(wèi)生,務(wù)必保持辦公室清爽

整潔,物品擺放有條不紊。、值班人員未經(jīng)允許不得隨意使用老師電腦及打印紙張。、熱情接待因公來(lái)訪的老師或同學(xué),妥善安排,認(rèn)真、耐心地處理

團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作。、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門如需借用辦公室物品,填寫(xiě)《借用學(xué)院物品

登記本》,說(shuō)明用途及歸還日期,并確保按時(shí)完好歸還,雙方簽字方可有效,辦公室值班人員對(duì)此全權(quán)負(fù)責(zé)。、在值班期間,歸還物品有損壞,須由辦公室進(jìn)行登記,并由主席

團(tuán)決定酌情賠償。

10、所有值班人員不得未經(jīng)允許將辦公室物品私自外借,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。

11、值班人員要注意節(jié)約用電,務(wù)必做到人走燈熄,關(guān)窗鎖門。

生命科學(xué)學(xué)院

第三篇:團(tuán)委辦公室值班制度

團(tuán)委辦公室值班制度

一.值班人員職責(zé):

1、如有事情及時(shí)向有關(guān)部門傳達(dá),并協(xié)助相關(guān)人員完成工作。

2、如有人借辦公用品,應(yīng)認(rèn)真做好紀(jì)錄。

3、保持辦公室的整潔,包括清掃地面,整理桌面,擺放物品桌椅整齊,清倒垃圾等。

二.值班時(shí)間: 9:00— 11:00(上午)14:00 — 16:00(下午)1-2:9.00-10.00 3-4 10.10-11.00 5-6:14.00-15.00 7-8:15.10-16.00 三.值班要求:

1、按時(shí)值班,不無(wú)故遲到,早退,缺勤。因事不能按時(shí)值班者,應(yīng)提前請(qǐng)假并找人代替,否則對(duì)于擅自不到者,辦公室有權(quán)追究其責(zé)任,在期末考評(píng)中做相應(yīng)處理。

2、值班人員穿戴整齊,舉止得體,熱情接待來(lái)訪人員。

3、不得在辦公室內(nèi)吸煙,嬉戲,大聲喧嘩。

4、認(rèn)真做好值班記錄,以便下一位同學(xué)值班時(shí)了解工作。

5、值班人員如遇到不能決定或解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

第四篇:團(tuán)委新聞信息中心工作總結(jié)

團(tuán)委新聞信息中心工作總結(jié)

(2013—2014學(xué)年第二學(xué)期)時(shí)光如白駒過(guò)隙,轉(zhuǎn)眼間,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下,在團(tuán)委的悉心指導(dǎo)下,在同學(xué)們的大力支持和積極配合下,我中心本學(xué)期的工作已接近尾聲。回味這短暫的一學(xué)期,我們?cè)陂_(kāi)拓,在挑戰(zhàn),我們正在用一顆青春向上、積極進(jìn)取的心去創(chuàng)造。以下是我中心本學(xué)期的工作總結(jié):

(一)記者團(tuán):

因?qū)W院團(tuán)委需要,我新聞信息中心特此成立了記者團(tuán),在繼承往日記者組優(yōu)良傳統(tǒng)的同時(shí),更加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的相互協(xié)調(diào)能力,以及加強(qiáng)了對(duì)學(xué)院新聞動(dòng)態(tài)的關(guān)注度。為做好學(xué)院開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)道,本學(xué)期中心依舊對(duì)學(xué)院發(fā)生的大小新聞與各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行記錄與報(bào)道。力爭(zhēng)在“第一時(shí)間參與,第一時(shí)間整理,第一時(shí)間上報(bào)”。記者團(tuán)對(duì)新聞稿件以及新聞?wù)掌歼M(jìn)行了上傳和分類保存,并積極配合團(tuán)委以及其各組織的工作,對(duì)我院的各項(xiàng)活動(dòng)的信息宣傳報(bào)道工作有了不小的作用。在本學(xué)期的工作中,各成員都以“認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)”為基本的工作態(tài)度,認(rèn)真工作、共同配合、相互協(xié)調(diào)。不足之處為:

1、本團(tuán)些許成員的工作能力不強(qiáng),有待加強(qiáng);

2、我團(tuán)工作設(shè)備簡(jiǎn)陋;

3、我團(tuán)開(kāi)展新聞稿培訓(xùn)課程較少;以上幾點(diǎn)定會(huì)在下學(xué)期加強(qiáng)。

本學(xué)期工作做如下總結(jié): 三月份:

1、學(xué)院隆重舉行業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班開(kāi)班典禮;

2、學(xué)院團(tuán)委組織開(kāi)展2013-2014學(xué)年第一學(xué)期共青團(tuán)工作總結(jié)表彰大會(huì):

3、雷鋒日活動(dòng)

4、學(xué)好黨章知識(shí)——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第一講

5、成才之道——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第二講

6、“大學(xué)史和我們的生命建設(shè)”——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第三講 四月份:

1、“緬懷革命先烈,傳承革命精神”——學(xué)院團(tuán)委組織開(kāi)展清明掃墓活動(dòng);

2、心理講座;

3、“立志成才、德才兼?zhèn)洹薄獙W(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第四講

4、牢記黨史、堅(jiān)定信念——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第五講

5、科學(xué)發(fā)展觀——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第六講

6、心理疏導(dǎo)、健康發(fā)展——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第七講

7、奮斗的青春最美麗——金華市紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)95周年升旗儀式在我院舉行 五月份:

1、學(xué)院第八屆社團(tuán)文化節(jié)隆重開(kāi)幕

2、明確要求、端正動(dòng)機(jī)——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第八講

3、當(dāng)代世界經(jīng)濟(jì)——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第九講

4、學(xué)好黨史 爭(zhēng)做合格黨員——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第十講

5、學(xué)院團(tuán)委組織開(kāi)展新團(tuán)員入團(tuán)宣誓儀式暨超齡教工團(tuán)員退團(tuán)活動(dòng) 六月份:

1、業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班結(jié)業(yè)考試;

2、學(xué)院第八屆社團(tuán)文化節(jié)順利閉幕

3、業(yè)余黨校培訓(xùn)班結(jié)業(yè)典禮

4、總結(jié)大會(huì)

以上是我中心在每月參與的采訪與記錄的活動(dòng),對(duì)于活動(dòng)期間的拍攝工作,寫(xiě)稿工作,記者團(tuán)人員準(zhǔn)備充分,分工明確,并高效率地完成了工作。(二)院報(bào)編輯部:

本學(xué)期我院報(bào)編輯部主要負(fù)責(zé)了三月份、四月份、五份、六份的院報(bào)工作。在工作中,部門成員態(tài)度端正,工作積極,有著較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí),能夠按時(shí)完成每月的院報(bào)編輯以及院報(bào)主題下發(fā)工作,認(rèn)真做好每期院報(bào)的下發(fā)。在其中還有很多的不足之處:

1、院報(bào)稿件上交班級(jí)記錄制度不夠完善;

2、部門成員院報(bào)編排以及信息篩選能力有待加強(qiáng);

3、個(gè)人能力由較大的提升空間。

在這一學(xué)期的工作中,雖說(shuō)在過(guò)程中有很多的小波折,但還是能較為順利完成本學(xué)期的任務(wù)。而工作過(guò)程中波折的出現(xiàn)更是為我們敲響警鐘,這些波折的出現(xiàn)是我中心不足之處的體現(xiàn),雖由較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,但個(gè)人能力方面還有待提高。其主要有以下幾點(diǎn)不足:

1、些許成員工作時(shí)間調(diào)配不到位

2、個(gè)人能力有待提升

3、團(tuán)隊(duì)意識(shí)需要加強(qiáng)

4、臨時(shí)受命準(zhǔn)備不充分

但總的來(lái)說(shuō),本學(xué)期的順利工作離不開(kāi)成員間的相互配合,以及相互間的工作協(xié)調(diào),在本學(xué)期的工作中我成員態(tài)度積極,能夠由較強(qiáng)的毅力,有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,以及較強(qiáng)的責(zé)任心,認(rèn)真做到了不遲到、不早退、不曠會(huì)。

我中心通過(guò)這一學(xué)期的鍛煉有了更加成熟的表現(xiàn),相信在下一學(xué)期的工作中,我們將會(huì)有更加出色的表現(xiàn),更加認(rèn)真的完成學(xué)院團(tuán)委交予的任務(wù),認(rèn)真做好每一次報(bào)道與院報(bào)整理。

新聞信息中心 2014年6月28日

第五篇:團(tuán)委新聞信息中心工作總結(jié)

團(tuán)委新聞信息中心工作總結(jié)

(2013—2014學(xué)年第二學(xué)期)

時(shí)光如白駒過(guò)隙,轉(zhuǎn)眼間,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下,在團(tuán)委的悉心指導(dǎo)下,在同學(xué)們的大力支持和積極配合下,我中心本學(xué)期的工作已接近尾聲。回味這短暫的一學(xué)期,我們?cè)陂_(kāi)拓,在挑戰(zhàn),我們正在用一顆青春向上、積極進(jìn)取的心去創(chuàng)造。以下是我中心本學(xué)期的工作總結(jié):

(一)記者團(tuán):

因?qū)W院團(tuán)委需要,我新聞信息中心特此成立了記者團(tuán),在繼承往日記者組優(yōu)良傳統(tǒng)的同時(shí),更加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的相互協(xié)調(diào)能力,以及加強(qiáng)了對(duì)學(xué)院新聞動(dòng)態(tài)的關(guān)注度。為做好學(xué)院開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)道,本學(xué)期中心依舊對(duì)學(xué)院發(fā)生的大小新聞與各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行記錄與報(bào)道。力爭(zhēng)在“第一時(shí)間參與,第一時(shí)間整理,第一時(shí)間上報(bào)”。記者團(tuán)對(duì)新聞稿件以及新聞?wù)掌歼M(jìn)行了上傳和分類保存,并積極配合團(tuán)委以及其各組織的工作,對(duì)我院的各項(xiàng)活動(dòng)的信息宣傳報(bào)道工作有了不小的作用。在本學(xué)期的工作中,各成員都以“認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)”為基本的工作態(tài)度,認(rèn)真工作、共同配合、相互協(xié)調(diào)。不足之處為:

1、本團(tuán)些許成員的工作能力不強(qiáng),有待加強(qiáng);

2、我團(tuán)工作設(shè)備簡(jiǎn)陋;

3、我團(tuán)開(kāi)展新聞稿培訓(xùn)課程較少;以上幾點(diǎn)定會(huì)在下學(xué)期加強(qiáng)。

本學(xué)期工作做如下總結(jié):

三月份:

1、學(xué)院隆重舉行業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班開(kāi)班典禮;

2、學(xué)院團(tuán)委組織開(kāi)展2013-2014學(xué)年第一學(xué)期共青團(tuán)工作總結(jié)表彰大會(huì):

3、雷鋒日活動(dòng)

4、學(xué)好黨章知識(shí)——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第一講

5、成才之道——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第二講

6、“大學(xué)史和我們的生命建設(shè)”——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第三講

四月份:

1、“緬懷革命先烈,傳承革命精神”——學(xué)院團(tuán)委組織開(kāi)展清明掃墓活動(dòng);

2、心理講座;

3、“立志成才、德才兼?zhèn)洹薄獙W(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第四講

4、牢記黨史、堅(jiān)定信念——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第五講

5、科學(xué)發(fā)展觀——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第六講

6、心理疏導(dǎo)、健康發(fā)展——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第七講

7、奮斗的青春最美麗——金華市紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)95周年升旗儀式在我院舉行 五月份:

1、學(xué)院第八屆社團(tuán)文化節(jié)隆重開(kāi)幕

2、明確要求、端正動(dòng)機(jī)——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第八講

3、當(dāng)代世界經(jīng)濟(jì)——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第九講

4、學(xué)好黨史 爭(zhēng)做合格黨員——學(xué)院業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班第十講

5、學(xué)院團(tuán)委組織開(kāi)展新團(tuán)員入團(tuán)宣誓儀式暨超齡教工團(tuán)員退團(tuán)活動(dòng)

六月份:

1、業(yè)余黨校第三十二期培訓(xùn)班結(jié)業(yè)考試;

2、學(xué)院第八屆社團(tuán)文化節(jié)順利閉幕

3、業(yè)余黨校培訓(xùn)班結(jié)業(yè)典禮

4、總結(jié)大會(huì)

以上是我中心在每月參與的采訪與記錄的活動(dòng),對(duì)于活動(dòng)期間的拍攝工作,寫(xiě)稿工作,記者團(tuán)人員準(zhǔn)備充分,分工明確,并高效率地完成了工作。

(二)院報(bào)編輯部:

本學(xué)期我院報(bào)編輯部主要負(fù)責(zé)了三月份、四月份、五份、六份的院報(bào)工作。在工作中,部門成員態(tài)度端正,工作積極,有著較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí),能夠按時(shí)完成每月的院

報(bào)編輯以及院報(bào)主題下發(fā)工作,認(rèn)真做好每期院報(bào)的下發(fā)。在其中還有很多的不足之處:

1、院報(bào)稿件上交班級(jí)記錄制度不夠完善;

2、部門成員院報(bào)編排以及信息篩選能力有待加強(qiáng);

3、個(gè)人能力由較大的提升空間。

在這一學(xué)期的工作中,雖說(shuō)在過(guò)程中有很多的小波折,但還是能較為順利完成本學(xué)期的任務(wù)。而工作過(guò)程中波折的出現(xiàn)更是為我們敲響警鐘,這些波折的出現(xiàn)是我中心不足之處的體現(xiàn),雖由較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,但個(gè)人能力方面還有待提高。

其主要有以下幾點(diǎn)不足:

1、些許成員工作時(shí)間調(diào)配不到位

2、個(gè)人能力有待提升

3、團(tuán)隊(duì)意識(shí)需要加強(qiáng)

4、臨時(shí)受命準(zhǔn)備不充分

但總的來(lái)說(shuō),本學(xué)期的順利工作離不開(kāi)成員間的相互配合,以及相互間的工作協(xié)調(diào),在本學(xué)期的工作中我成員態(tài)度積極,能夠由較強(qiáng)的毅力,有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,以及較強(qiáng)的責(zé)任心,認(rèn)真做到了不遲到、不早退、不曠會(huì)。

我中心通過(guò)這一學(xué)期的鍛煉有了更加成熟的表現(xiàn),相信在下一學(xué)期的工作中,我們將會(huì)有更加出色的表現(xiàn),更加認(rèn)真的完成學(xué)院團(tuán)委交予的任務(wù),認(rèn)真做好每一次報(bào)道與院報(bào)整理。

新聞信息中心2014年6月28日

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