第一篇：檔案查閱制度

一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問(wèn)利用，不得外借。

二、查閱文件檔案，需首先填寫借閱登記表，履行批準(zhǔn)手續(xù)，方能借閱。

三、查閱時(shí)需由檔案員按指定內(nèi)容查出，借閱人不準(zhǔn)隨意翻閱案卷。借閱人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，復(fù)印檔案資料，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。摘抄、復(fù)印檔案資料不準(zhǔn)外傳和翻印，違者按《檔案法》追究責(zé)任。

四、借閱檔案時(shí)，不得刪改、涂寫、拆損案卷，閱后要及時(shí)歸還。

第二篇：會(huì)計(jì)檔案查閱制度

會(huì)計(jì)檔案查閱制度

為貫徹實(shí)施財(cái)政部國(guó)家檔案局財(cái)會(huì)(1998)第32號(hào)文《關(guān)于印發(fā)〈會(huì)計(jì)檔案管理辦法〉的通知》精神，加強(qiáng)我局會(huì)計(jì)檔案管理，結(jié)合我局具體情況，制定本制度。

 第一條 凡我局設(shè)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的單位，應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。

 第二條 財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 第三條 各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序有放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。 第四條 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

(一)會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

(二)會(huì)計(jì)賬簿類：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片或軟盤、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿。

(三)賬務(wù)報(bào)告類：月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注、及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

(四)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算、經(jīng)濟(jì)合同，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)

檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

第五條 財(cái)務(wù)室每月15日前對(duì)上月的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理、裝訂成冊(cè)，填寫封面內(nèi)容，加蓋印章。要求每?jī)?cè)厚薄基本均勻。厚度以3公分為宜，并裝入會(huì)計(jì)檔案盒，做到整齊美觀。憑證由指定的管理人員

整理裝訂；賬本由記帳人員負(fù)責(zé)整理裝訂；報(bào)表由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)裝訂；發(fā)票存根由票證管理員負(fù)責(zé)整理裝訂；作廢支票由出納員負(fù)責(zé)整理裝訂。

第六條 各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

各單位會(huì)計(jì)檔案保管人員要做好會(huì)計(jì)檔案的安全、防火、防盜、防蛀等工作，確保會(huì)計(jì)檔案的安全和完整無(wú)缺。

當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

移交檔案館保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案館應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

第七條 本局人員查閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意；外單位人員查閱會(huì)計(jì)檔案，需有正式介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)部門主管人員或本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱，并做好登記。會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)，查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。

 第八條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。

 會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)終了后的第一天算起。 第九條 本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。 各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。

 第十條 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：

(一)由財(cái)務(wù)室提出銷毀意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

(二)局分管領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

(三)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)室、監(jiān)察室共同派員監(jiān)銷。(四)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案室銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告局分管領(lǐng)導(dǎo)。 第十一條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)、債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到

未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

 正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。

 第十二條 采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。

 第十三條 單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案室代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

 第十四條 單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案；單位分立后原單位解散的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

 第十五條 單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。 第十六條 建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

 第十七條 單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。

 移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止的檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。

 交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。

 第十八條 我局所有單位的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶出境。 第十九條 預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。

附表：會(huì)計(jì)檔案保管期限表

2010年3月

會(huì)計(jì)檔案保管期限表

一、會(huì)計(jì)憑證類

1、原始憑證15年

2、記帳憑證15年

3、匯總憑證15年

二、會(huì)計(jì)賬簿類

4、總帳15年包括日記總帳

5、明細(xì)帳15年

6、日記帳15年現(xiàn)金和銀行存款日記 帳保管25年

7、固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年

8、輔助帳簿15年

三、財(cái)務(wù)報(bào)告類包括各級(jí)主管部門 匯總財(cái)務(wù)報(bào)告

9、月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告3年包括 文字分析

10、財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)永久包括文字分析

四、其他類

11、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年

12、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久

13、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久

14、銀行余額調(diào)節(jié)表5年

15、銀行對(duì)帳單5年

第三篇：檔案查閱制度

檔案查閱制度

1、已歸檔案案卷、材料、借閱和查閱，必須嚴(yán)格審批、辦理登記手續(xù)；

2、借閱檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能借閱，并在限定借閱時(shí)間內(nèi)歸還；

3、借閱檔案，不得擅自超越查閱范圍，個(gè)人不得因私事借閱或查閱檔案；

4、查閱檔案人，嚴(yán)禁拆卷帶走，涂改內(nèi)容，勾劃字句，折疊檔案，在查閱時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、喝水，以防燒毀受潮，確保檔案完整無(wú)損；

5、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自攝制、翻印、復(fù)印和隨意轉(zhuǎn)版篡改、公布檔案內(nèi)容；

6、外單位人員需借閱、查閱檔案時(shí)，須持有關(guān)單位的證明進(jìn)行身份登記，且由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能借閱和查閱檔案。

檔案鑒定銷毀制度

檔案價(jià)值鑒定，決定著檔案的存毀命運(yùn)。為確保檔案價(jià)值質(zhì)量，特制定本制度：

1、凡接收進(jìn)檔案室的檔案，要在劃定保管期限的基礎(chǔ)上，根據(jù)檔案價(jià)值鑒定的原則和標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行認(rèn)真鑒定，準(zhǔn)確劃定永久、長(zhǎng)期、短期保存的期限。

2、對(duì)保管期限屆滿的檔案，檔案室要提出存毀意見(jiàn)，編制銷毀清冊(cè)。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，銷毀時(shí)，必須有兩人以上監(jiān)銷。待檔案材料化為紙漿或灰盡，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。

4、為嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密，嚴(yán)禁任何部門或個(gè)人將應(yīng)銷毀的檔案材料作其它用途，更不能出賣，違者追究其法律責(zé)任。

檔案利用制度

為了使檔案更好地為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策、計(jì)劃和利用服務(wù)，特制定本制度：

1、檔案管理人員必須熟悉室類案卷、資料的內(nèi)容和存放情況，以便利用。

2、主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)和查閱者提供檔案信息。

3、堅(jiān)持做好檔案案卷和資料的查、借閱登記和利用效果登記。

檔案室保密制度

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī)和上級(jí)有關(guān)保密工作的方針、政策、指示、規(guī)定。遵守保密法規(guī)，從思想上樹(shù)立保密法紀(jì)觀念。認(rèn)真履行檔案借閱、保存、銷毀和文件的收發(fā)、傳遞制度。防止“密從口出”，“密從手失”的行為。

2、按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，開(kāi)放檔案，嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。

3、未經(jīng)保密機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄帶密級(jí)的文件和材料。

4、不在私人交往和通信中泄露國(guó)家秘密。

5、不在非保密本上記錄機(jī)密事項(xiàng)。

6、不在公共場(chǎng)所談?wù)搰?guó)家秘密。

7、不用公用電話、明碼電報(bào)、普通郵局辦理機(jī)密事項(xiàng)。

第四篇：檔案查閱介紹信匯總

一般地，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。小葉為你整理了個(gè)人檔案查閱介紹信，希望對(duì)你有所參考幫助。

檔案查閱介紹信范文一

XX單位：

茲有我單位XXX，XXX等同志，現(xiàn)因XXX需要，前來(lái)貴單位調(diào)取XXXX的相關(guān)檔案資料，望予接洽為荷!

單位(章)

x年x月x日

檔案查閱介紹信范文二

xx人事檔案管理室：

因?yàn)楣ぷ鞯男枰F(xiàn)在委托我單位 xxx職務(wù)，職務(wù)x 等 x名人事管理人員前往貴處查閱x名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當(dāng)否，請(qǐng)接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：

單位公章：

檔案室負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：

x年x月 x日

檔案查閱介紹信范文三

XX單位：

因工作需要，擬商調(diào)貴單位XX同志到XX單位工作。茲介紹XX同志到貴單位查閱該同志檔案，請(qǐng)接洽。

XX單位(章)

20xx年XX月XX日

檔案查閱介紹信范文四

xx單位

茲有我單位xx同志，現(xiàn)因退休辦手續(xù)，委托xx同志前來(lái)貴單位調(diào)取xx的相關(guān)檔案資料。望予接洽，為感!

單位(章)：

xx局

x年x月x日

檔案查閱介紹信范文五

xxx人才市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)：

茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員xx(姓名)，xx(性別)，身份證號(hào)：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因黨員試用期滿辦理轉(zhuǎn)正事宜，來(lái)貴處提取個(gè)人黨員檔案，請(qǐng)接洽。

xxxxxxxxx

x年x月x日

檔案查閱介紹信范文六

xx市人才中心：

茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請(qǐng)貴處予以辦理!

借閱名單如下：xxx,xx,xxx,xxx等

單位名稱：xx

x年 x月x 日

第五篇：檔案查閱介紹信

介紹信是用來(lái)介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體，是應(yīng)用寫作研究的文體之一。以下是小編整理的關(guān)于檔案查閱介紹信模板，歡迎閱讀。

檔案查閱介紹信模板一

xxx單位：

茲有我單位XXX，XXX等同志，現(xiàn)因XXX需要，前來(lái)貴單位調(diào)取XXXX的相關(guān)檔案資料，望予接洽為荷!

單位(章)

20xx年xx月xx日

檔案查閱介紹信模板二

xxx人事檔案管理室：

由于因工作的需要，現(xiàn)委托我單位 xxx，職務(wù)xxx 等 xx名人事管理人員前往貴處查閱xxxx名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當(dāng)否，請(qǐng)接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：

單位公章：

檔案室負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：

20xx年x月 x日

檔案查閱介紹信模板三

xxx單位：

因工作需要，擬商調(diào)貴單位XX同志到XX單位工作。茲介紹XX同志到貴單位查閱該同志檔案，請(qǐng)接洽。

xxx單位(章)

20xx年xx月xx日

檔案查閱介紹信模板四

xxx單位

茲有我單位xx同志，現(xiàn)因退休辦手續(xù)，委托xx同志前來(lái)貴單位調(diào)取xx的相關(guān)檔案資料。望予接洽!

單位(章)：

xxx局

20xx年x月x日