第一篇：文秘檔案工作總結

文秘工作總結

今年在領導的帶動下，在全體職工的幫助下，緊緊圍繞管理所的中心工作，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務。

一、強化職能，做好服務工作。

一是認真辦文。公文是傳達單位政策、意圖的載體，公文的質量和水平直接影響單位的暢通，能嚴格按照行文規則、行政公文格式和公文處理格式處理收、發文件。發文，堅持發文前多次校對，確保無誤,及時并符合規定，先后發文62份，收文210份。二是嚴格辦會，對于單位的各種會議，積極協助布置好會場，通知參加人員，以及協調好各個環節，有效的落實了領導的安排部署，保證了工作的順利進行。

二、加強保密法的宣傳教育工作

認真貫徹執行《保密法》、《檔案法》等法律、法規，嚴格遵守保密制度，并認真組織學習貫徹保密法和有關保密文件精神，做好保密法的宣傳教育工作。

三、建立健全管理制度，落實崗位責任制

建立健全管理制度，做好檔案基礎工作。及時準確地辦理文件的收、發工作，明確文秘人員崗位職責，并成立有保密機構。

一年來的工作雖然取得了一定的成績，但也存在一些

不足，在今后工作中，認真總結經驗，克服不足，努力把工作做得更好。

第二篇：文秘檔案管理制度

文秘檔案管理制度

一、主要內容及使用范圍

規定人事行政部各類文秘檔案資料的形成和歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。

二、文秘檔案的管理機構

1、各經辦單位或個人視實際需要，經有關領導批準后可留存影本。

2、文秘檔案室主要職責：

① 制定或參與制定文秘檔案工作的規章

② 做好學校文秘檔案的收集、整理、保管和利用工作； ③ 做好永久性文秘檔案向有關檔案機構的移交工作；

④ 提高文秘檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。

三、文秘檔案的種類

1、法規必文件。包括上級頒發的、需學校執行的，或由學校 發行的各標準、規章制度等。

2、學校的重大決議。包括由學校、主任辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄 等。

3、計劃性文件。包括學校總體計劃或規劃。

4、總結性文件。包括學校工作總結、及教師的工作總結。

5、匯報性文書資料。上報主管單位的文件資料，以及學校領導在外部公共場合發言、匯報或發布的各類文書資料。

6、人事資料。包括學校人事任命、人事調整、人事管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。

7、聲像制品資料。包括學校在其活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察埋或外 提供 的，以聲像 形式記錄 下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像 資料、影片資料等。

8、題贈性資料。包括上級領導和外協友好單位或個人提供的書記、教學資源等。

四、文秘檔案管理 的基本基本程序

包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統計、檢索、編研、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。

五、文秘檔案的收集

就是把分散 的，以及散失到其他部門的各類文秘檔案資料，按有關的規定，有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔即把企業 活動中產生的有保存價值的各種材料，由學校辦公室定期協同檔案進行整理、立卷、歸檔。

1、立卷歸檔的范圍：凡屬本標準第3條所有函蓋的文件資料，均應卷歸檔。

2、立卷歸檔的時間

① 凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應在三日內遞交辦公室立卷歸檔。

② 對于某些專門文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據實際情況延長。

3、立卷歸檔要求

① 各部門兼職檔案員在規定時間內，把整理審定完畢的文秘檔案資料，遞交文秘檔案室立卷歸檔。

② 歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復。

③ 立卷應以反映問題為主,結合其他特征的方法組卷，把有密切聯系的文件組合在一起。

④ 文件組成案卷后，卷內文件應按照一定規律進行排列，系統地反映問題，做到查找方便。

⑤ 聲像檔案攝錄必須有詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

六、文秘檔案的借閱

1、文秘檔案主要供本企業利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經公司領導批準，可查閱無密級檔案。

2、各部門工作人員可直接查閱屬本部門業務工作范圍的文秘檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經公司領導或原形成檔案的部門領導批準，方可借閱。

3、文秘檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，2 不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證，不得轉借，臺有違紀，酌情處罰。

4、對珍貴或易損的檔案，應制成自制品提供使用，復制可采用復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制件應仔細校對，與原稿無誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復制件加蓋公章，以示復制件不會有誤。

5、必要進，檔案 室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應仔細校對和審查，加蓋檔案室公章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而東能對某事下結論。檔案管理員不可擅自對檔案資料作解釋或下結論。

6、文秘檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經有關領導批準并辦理借閱手續。如延長借閱霎時間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。

7、借閱文秘檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價值和數量報公司領導批準后，責令其賠償一切損失。

七、文秘檔案保密要求

1、檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心，加強、保密意識，雙方共同做好保密工作。

2、外來參觀人員，統一由負責 接待人答復問題和辦理所需材料。

3、檔案管理員丟失或擅自提供泄露檔案機密，應根據情節輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。

4、學校在職工作人員調離本企業時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案無誤簽字后，才能調離。檔案管理員調離，應由辦公室主任監督辦理，檔案交接之后，方能調離。

八、超期檔案的銷毀

1、對超過保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊，經主任和校長共同鑒定，按規定銷毀。

2、經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監銷，嚴禁將銷毀的文件作為 3 糨用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監銷人應在銷毀注冊上簽字。

九、文秘檔案的保管

檔案保管工作應做到四不：不荼（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。同時，應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全必，對破損檔案及時修補。

第三篇：文秘檔案管理制度

目錄

第一章 主要內容及適用范圍 第二章 文秘檔案的管理機構 第三章 文秘檔案的種類 第四章 文秘檔案管理的基本程序 第五章 文秘檔案的收集。第六章 文秘檔案的借閱 第七章 文秘檔案保密要求 第八章 超期檔案的銷毀 第九章 文秘檔案的保管 正文

第一章 主要內容及適用范圍

第一條 規定公司辦公室各類文秘檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。

第二章 文秘檔案的管理機構

第二條 文書結案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。

第三條 各經辦單位或個人視實際需要，經有關領導批準后可留存影本。第四條 文秘檔案室主要職責：

①制定或參與制定文秘檔案工作的規章制度；

②對企業文書部門或生產、業務部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監督； ③做好企業文秘檔案的收集、整理、保管和利用工作； ④做好永久性文秘檔案向有關檔案機構的移交工作；

⑤提高文秘檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。

第三章 文秘檔案的種類

第五條 法規性文件。包括上級頒發、需企業執行的，或由企業發行的各種標準、規章制度等。

第六條 企業的重大決議。包括由企業股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。

第七條 計劃性文件。包括企業總體計劃或規劃、生產計劃、營銷計劃、財務計劃等。第八條 總結性文件。包括企業和月度工作總結、下屬單位的和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。

第十條 批示性文件。包括企業各類計劃指標、技術指標、營銷指標等，以及企業各類命令、工作指示、調度記錄等。

第十一條 憑證性文書材料。包括企業各單位上報的、在經營活動中形成的原始記錄和憑證，如財產狀況、能源消耗、產品銷售、合同書、協議書等的原始記錄和文本。

第十二條 證件性文書資料。包括法人營業執照、土地許可證、產品檢疫證、衛生許可證、出口許可證、企業和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。

第十三條 匯報性文書資料。包括企業上報各級主管單位的文件資料和相關統計報表，以及公司領導在外部公共場合發言、匯報或發布的各類文書資料。

第十四條 勞資人事資料。包括企業及下屬各單位的人事任命、人事調整、人事管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。

第十五條 聲像制品資料。包括企業及下屬各單位在其經營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外單位提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。

第十六條 題贈性資料。包括上級領導和外協友好單位或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。

第四章 文秘檔案管理的基本程序

第十七條 包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統計、檢索、編研、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。

第五章 文秘檔案的收集。

第十八條 就是把分散的，以及散失到其他部門的各類文秘檔案資料，按有關規定，有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把企業活動中產生的有保存價值的各種材料，由企業辦公室及企業下屬單位和個人定期協同檔案室進行整理、立卷、歸檔。

第十九條 立卷歸檔的范圍：凡屬本標準第3條所函蓋的文件資料，均應立卷歸檔。第二十條 立卷歸檔的時間

①凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應在三日內遞交辦公室立卷歸檔。

②對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業務單位的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據實際情況適當延長。

第二十一條 立卷歸檔的要求

①各部門兼職檔案員在規定的歸檔時間內，把整理審定完畢的文秘檔案資料，遞交文秘檔案室立卷歸檔。

②移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執一份。③歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起。

④立卷時應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內容表達出來，裝訂整齊、牢固，無論何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。

⑤填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。

⑥立卷應以本單位形成的文件為主，根據文件形成的特點，保持文件間的歷史聯系，適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業生產活動狀況和面貌。

⑦立卷應以問題為主，結合其他特征的方法組卷，把有密切聯系的文件組合在一起。

⑧立卷應把上級文件與本公司文件（除請示、批復外）按保管期限和文件年限分開立卷。

⑨立卷歸檔后，發現需立卷的文件資料，可按立卷原則進行插卷。⑩文件組成案卷后，卷內文件應按照一定規律進行排列，系統地反映問題，做到查找方便。

⑩各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無損。

⑩聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

第六章 文秘檔案的借閱

第二十二條 文秘檔案主要供本企業利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經公司領導批準，可查閱無密級檔案。

第二十三條 各部門工作人員可直接查閱屬本部門業務工作范圍的文秘檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經公司領導或原形成檔案的部門領導批準，方可借閱。

第二十四條 文秘檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。

第二十五條 對珍貴或易損的檔案，應制成復制品提供使用。復制可采用復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制件應仔細校對，與原稿無誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復制件加蓋公章，以示復制件不會有誤。

第二十六條 必要時，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自對檔案資料作解釋或下結論。

第二十七條 文秘檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經有關領導批準并辦理借閱手續。如延長借閱時間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。

第二十八條 借閱文秘檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價值和數量報公司領導批準后，責令其賠償一切損失。

第七章 文秘檔案保密要求

第二十九條 檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心，加 強保密意識，雙方共同做好保密工作。

第三十條 檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密、秘密三級。第三十一條 有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級檔案復制 時，需經公司辦公室主任或副總經理以上領導批準。

第三十二條 有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經辦公室主任或副 總以上領導批準。

第三十三條 對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。

第三十四條 外來參觀人員，統一由負責接待人答復問題和辦理所需材料。

第三十五條 檔案管理員丟失或擅自提供泄露檔案機密，應根據情節輕重，給 予紀律處分，直到依法追究刑事責任。

第三十六條 企業在職工作人員調離本企業時，需按檔案室要求整理已形成的 文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字后，才能調離。檔案管理員調離，應由辦公室主任監督辦理，檔案交接之后，方能調離。

第八章 超期檔案的銷毀

第三十七條 對超過保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊，經辦公室主任 和檔案形成部門領導共同鑒定，報分管副總經理批準后，按規定銷毀。

第三十八條 經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

第三十九條 銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監銷，嚴禁將銷毀的 文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監銷人應在銷毀注冊上簽字。

第九章 文秘檔案的保管

第四十條 檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。同時，應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補。

第四篇：文秘檔案管理制度

文秘檔案管理制度

一、主要內容及使用范圍

規定人事行政部各類文秘檔案資料的形成和歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。

二、文秘檔案的管理機構

1、文書結案后，原稿由人事行政部所轄檔案室歸檔。

2、各經辦單位或個人視實際需要，經有關領導批準后可留存影本。

3、文秘檔案室主要職責：

① 制定或參與制定文秘檔案工作的規章

② 對企業文書部門或生產、業務部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監督；

③ 做好企業文秘檔案的收集、整理、保管和利用工作； ④ 做好永久性文秘檔案向有關檔案機構的移交工作；

⑤ 提高文秘檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。

三、文秘檔案的種類

1、法規必文件。包括上級頒發的、需企業執行的，或由企業 發行的各各標準、規章制度等。

2、企業的重大決議。包括由董事會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄 等。

3、計劃性文件。包括企業總體計劃或規劃、生產計劃、營銷計劃、財務計劃等。

4、總結性文件。包括企業和月度工作總結、下屬單位的和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。

5、憑證性文書材料。包括企業種類計劃指標、技術指標、營銷指標等，以及企業各類命令、工作指示、調度記錄等。

6、憑證性文書材料。包括企業各單位上報的、在經營活動中形成少憑證，如財產狀況、能源消耗、產品銷售、合同書、協議書等的原始記錄和文本。

7、證件性文書資料。包括法人營業執照、土地許可證、產品檢疫證、衛生許 1 可證、出口許可證、企業和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標和證明等。

8、匯報性文書資料。兇手企業 上報主管單位的文件資料和相關統計報表，以及公司領導在外部公共場合發言、匯報或發布的各類文書資料。

9、勞資人事資料。包括企業及下屬各 的人事任命、人事調整、人事管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。

10、聲像制品資料。包括企業 及下屬各單位在其經營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察埋或外 提供 的，以聲像 形式記錄 下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像 資料、影片資料等。

11、題贈性資料。包括上級領導和外協友好單位或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。

四、文秘檔案管理 的基本基本程序

包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統計、檢索、編研、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。

五、文秘檔案的收集

就是把分散 的，以及散失到其他部門的各類文秘檔案資料，按有關的規定，有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔即把企業 活動中產生的有保存價值的各種材料，由企業辦公室及企業下屬單位和個人定期協同檔案進行整理、立卷、歸檔。

1、立卷歸檔的范圍：凡屬本標準第3條所有函蓋的文件資料，均應卷歸檔。

2、立卷歸檔的時間

① 凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應在三日內遞交辦公室立卷歸檔。

② 對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業務單位的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據實際情況延長。

3、立卷歸檔要求

① 各部門兼職檔案員在規定時間內，把整理審定完畢的文秘檔案資料，遞交文秘檔案室立卷歸檔。

② 移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執一份。③ 歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復、印本和底稿、2 正文和附件必須立在一起。

④ 立卷進應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔的擬寫好案卷標題，把案卷內容這出來，裝訂整齊、牢固，無論何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。

⑤ 填寫案卷一律用碳素墨水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。

⑥ 立卷應以本單位形成的文件為主，根據文件形成的特點，保持文件間的歷史聯系，適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業生產活動狀況和面貌。

⑦ 立卷應以反映問題為主,結合其他特征的方法組卷，把有密切聯系的文件組合在一起。

⑧ 立卷應把上級文件與本公司文件（除請示、批復外）按保管期限和文件年限分開立卷。

⑨ 立卷歸檔后，發現需立卷的文件資料，可按立卷原則進行插卷。⑩ 文件組成案卷后，卷內文件應按照一定規律進行排列，系統地反映問題，做到查找方便。

? 各種實物檔案了（獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無損。

? 聲像檔案攝錄必須有詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

六、文秘檔案的借閱

1、文秘檔案主要供本企業利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經公司領導批準，可查閱無密級檔案。

2、各部門工作人員可直接查閱屬本部門業務工作范圍的文秘檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經公司領導或原形成檔案的部門領導批準，方可借閱。

3、文秘檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證，不得轉借，臺有違紀，酌情處罰。

4、對珍貴或易損的檔案，應制成自制品提供使用，復制可采用復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制件應仔細校對，與原稿無誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復制件加蓋公章，以示復制件不會有誤。

5、必要進，檔案 室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應仔細校對和審查，加蓋檔案室公章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而東能對某事下結論。檔案管理員不可擅自對檔案資料作解釋或下結論。

6、文秘檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經有關領導批準并辦理借閱手續。如延長借閱霎時間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。

7、借閱文秘檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價值和數量報公司領導批準后，責令其賠償一切損失。

七、文秘檔案保密要求

1、檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心，加強、保密意識，雙方共同做好保密工作。

2、檔案分一般檔案和有密極檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密、秘密三級。

3、有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密檔案復制時，需經人事行政部主任或副總以上領導批準。

4、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經人事行政部主任或副總以上領導批準。

5、對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。

6、外來參觀人員，統一由負責 接待人答復問題和辦理所需材料。

7、檔案管理員丟失或擅自提供泄露檔案機密，應根據情節輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。

8、企業 在職工作人員調離本企業時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案無誤簽字后，才能調離。檔案管理員調離，應由辦公室主任監督辦理，檔案交接之后，方能調離。

八、超期檔案的銷毀

1、對超過保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊，經辦公室主任和檔案形成部門領導共同鑒定，報分管副總批準后，按規定銷毀。

2、經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監銷，嚴禁將銷毀的文件作為糨用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監銷人應在銷毀注冊上簽字。

九、文秘檔案的保管

檔案保管工作應做到四不：不荼（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。同時，應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全必，對破損檔案及時修補。

第五篇：經理辦公室文秘檔案科工作總結[定稿]

尊敬的各位領導、各位同事：

下面就經理辦文秘檔案科及我本人2010年全年工作向大家匯報，請各位予以批評指正！

2010年以來，文秘檔案科在日常具體工作中，不斷完善和規范文秘工作程序，積極改進服務質量，突出強化作風建設，較好地完成了科室工作任務：其中起草印發各類紅頭文件103份；上報政府、工商聯、政協、鐵路局、環保局、中小企業局等資料60多份，各類領導講話30份10余萬字；通知督辦公司級會議50余次，督辦各類傳真、公函96份；編輯印發《陽光之窗》11期62個版面；文印、檔案工作未出現因服務不滿意的投訴現象。同時積極配合服務物流中心成立大會、一屆四次員工代表大會、河津市平等協商集體合同陽光觀摩會、綜合辦公大樓慶典儀式、運城市和諧企業現場會、企業文化落地深植動員大會等公司級重要會議及外事活動。

2010年，除圓滿完成以上日常工作之外，圍繞公司制定的目標和企業文化建設，突出重點地完成了幾項工作：

一是對照范總年初動員大會講話精神，按照經理辦主任的安排部署，重點對四個標準試點車間進行《標準化車間管理模式》的修改、修訂和審核工作，10月份審核工作已進尾聲。廠區、辦公區各類廣告牌制作9月底圓滿結束，推進了車間基礎管理，促進了陽光形象文化宣傳。

二是積極宣貫企業文化，利用廣播、企業文化專版對企業文化理念、行為、視覺三大體系進行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來，圍繞陽光文化落地深植工程，科室全體人員發揮各自特長，按照項目進度，全力配合北京專家項目組，深入開展“全員培訓、征文活動、訓導師培訓、陽光故事比賽、企業文化叢書的編審”等各項工作。

三是《陽光之窗》年內改版為彩色銅版紙印刷，改版后，陽光報版面新穎、內容豐富。對各單位的通訊報道考核由去年的月考核改為周考核，確保了廣播、報刊用稿的及時性和針對性。在宣傳定位上，做到了期期有重點，報道有深度，考核有獎懲，進一步提升了企業形象，提高了報刊質量。

四是借助經理辦組織進行的感恩陽光講演教育和金融危機的契機，通過開展作風教育、形勢教育、思想教育，著力提高職工的大局意識、責任意識、奉獻意識，提升大家愛崗敬業的凝聚力和向心力，扭轉個別職工重領導支配，缺乏獨立工作能力和創新意識的局面，職工隊伍基本達到達到“人人有事干、事事有人管、管理有標準、工作有程序”的目標。

五是針對科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題，進一步修訂公司受控文件管理辦法、規范公章用印程序，同時對各單位的辦公室工作工作進行了三次全面系統的檢查整改。

一年來，在經理辦主任的帶領下，我本人和文秘科全體成員出色圓滿地完成了各項工作任務，可以說，我們10年的工作比XX年大有進步，與小劉、艷玲的兩位副科長的管理是分不開的。全年獲得8次20，沒有一次10。在座的每一位要為文秘科增了光、添了彩。我們榮獲了機關部室唯一的先進科室。兩位同志獲公司級先進，一位獲經理辦先進。但回頭認真總結、深刻反思，我們離先進還有很大差距，無論從管理角度上看，還是從工作業務看，從細節管理看，都還不同程度存在出一些問題，我認為歸納起來，有三個問題：

一、培訓學習不夠深入。除了每月固定一次的集體培訓學習之外，由于科室事務繁雜，所以導致學習的時間少，內部職員自我主動學習氛圍不夠濃烈，今后要進一步端正學習態度，按照公司的要求，進一步探索科室內部的學習方法。

二、工作標準、服務水平、管理流程需要科學化、規范化、標準化。作為經理辦主任助理、文秘科長，個人在管理工作中，還不能做到持之以恒經常化，執行有力規范化；科室員工的責任意識、大局觀念離公司的要求還有很大差距，尤其是12月份科室合并、人員精簡之后，如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率，將是今年科室管理的重點工作。今年上半年，我們將進一步規范崗位職掌，強化考核制度，細化工作流程，按照車間標準化的要求建立標準化的科室。同時肩負起企業文化建設的職責，繼續深入推進全員企業文化建設。

年內，文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上，或多或少暴露出一些問題。比如：文件審批程序不夠嚴格規范、文件審核不夠認真等等。這說明我們的工作標準不夠高、制度落實不徹底、細節管理不重視，這就要求我們必須在強化自身及二級單位的業務培訓、健全制度細則、規范工作流程上下工夫。

三、和諧團隊、快樂工作的氛圍還不濃烈。

去年危機以來，大家都能做到積極響應公司應對決策，自己和自己的和諧才是最大的和諧。快樂工作的基礎是講團結、講責任。匯報少、溝通少、走動少。

2010年，對于集團公司來說，將會是一個發展面臨困難最大的一年，同樣也是機遇最大的一年，我個人和文秘科將繼續圍繞“管理工作精細化、隊伍建設專業化、制度落實標準化”這個目標（也是每一個科員的工作目標），進一步完善科室內部的工作標準和考核細則，不斷增強在新形勢下的忠誠意識、形象意識、學習意識和團隊意識，重點圍繞“流程規范、文化建設、基礎管理”創新性地開展工作，爭創標準化科室、精細化管理、優質化服務，為經理辦各項工作上水平、上檔次、上臺階全力以赴、盡責盡力。

以上就是上半年的工作匯報，請領導、同事給于評議！謝謝！