第一篇：保函的有效期問題

保函的有效期問題

2007年10月19日 星期五 10:32

多數保函都會含有有效期條款。有效期條款的明確對保函各方當事人都非常重要。對開證行而言，意味著在有效期內，它承擔了一項或然責任（contingent liability），為此，它必須存有資金以應付這一責任的到來；對受益人來說，意味著在有效期內，他能夠享受保函帶給他的利益；對申請人而言，意味著在此期間，他將面臨財務上的風險，他必須向銀行支付開具保函的手續費，而且在此期間，他的信貸債權、擔保物權或其他財產都將成為償還銀行付款的擔保。

保函有效期條款主要采用以下三種基本方法中的一種來規定保函的到期日，這已經得到了URDG（國際商會的）第22條的明確認同：

第一，最常見的方法是規定一個日歷日期（a calendar date）。這對各方當事人而言，都是清楚確定的。到期日應該與基礎交易關系當事人約定的主合同履行期間相適應，或者與投標承諾有效期間加上幾個月的額外時間相適應，這一額外時間通常在3-12個月不等，主要取決于基礎交易關系的性質。保函有時規定它在“開出某個月后生效。”這種做法與規定一個日歷日期相比缺乏確定性，將會在開始和終止的準確日期上引發不必要的爭議。

第二，保函到期日也可根據某一與基礎交易關系相關聯的事件來明確。例如，投標保函可以規定其到期日為受益人授權簽訂最后合同文本時起加上一段具體的時間；維修保函可以規定其以期日為維修合同的有效期加上一段具體的時間；主合同為長期租賃關系時，保函的到期日也經常與主合同相聯系。由于沒有一個明確具體的固定的日歷日期，這種方法容易在各方當事人之間就基礎交易以及保函是否終止效力的問題上引發不同的爭議。解決這些困難的最好的辦法就是將決定保函到期日的事件轉變成單據因素（a documentary event）。例如，履約保函可以規定“保函在受益人已暫時接受主合同的履行被證明之日起一個月后停止生效（It ceases to be in force one month after completion as evidenced by the beneficiary’s provisional acceptance）。”或者規定“保函在主 1

合同的履行完畢由某個獨立的檢驗機構出具書面聲明得以證明后一個月到期，如檢驗機構出具的表明設備的供貨與安裝與主合同一致的聲明。”由于銀行可能不知道這種單據的提交，所以建議在保函或主債務人提交的反擔保保函中規定，只有當有關的單據提交給銀行的情況下，決定保函到期日事件條款對銀行才能生效。通常情況下是由主債務人向銀行提交這種單據。

第三，將前兩種方法結合起來，能夠彌補前兩種方法所具有的缺陷。如履約保函可以規定“保函在主合同被證明已履行完畢后某個月到期，但最遲不能遲于某一具體的日歷日期。在這兩個日期中，以先到的日期作為保函的到期日。”

在實踐中，多數保函會明確規定，基于保函規定的付款請求必須在保函到期日或得在此日期之前提出，如果在保函到期日屆滿后，根據保函提出的付款請求就失去了法律效力。這樣的條款試圖使獨立保函與傳統的從屬性保證關系相區別，因為在傳統的從屬性保證關系中，只要主債務人的違約行為發生在主合同的有效期內，受益人雖然在保證合同到期日屆滿以后，但是在主合同的有效期之內提出付款請求仍然應該是有效的。

保函條款通常會明確地規定，付款請求必須在保函到期日屆滿之日或之前“為我方（指銀行）所收到（received by us）”。“為我方所收到”這一措辭，避免了究竟是以付款請求發出的日期，還是以收到付款請求的日期作為衡量付款請求是否在保函到期日提出的標準的爭論，因為各國法律對這一問題作出的回答是不相同的，有的國家采用發信主義，有的國家采用到達主義。

有些保函明確使用或者至少提到兩個日期即保函到期日和提出付款請求的最后日期。這種情況在希臘、印度尼西亞以及孟加拉等國銀行開出的保函中經常出現。這通常是受當地傳統的從屬保證法的影響所致，不過，不管如何，我們應當認定后一個日期即提出付款請求的最后日期才是有效的保函到期日。

如果有關保函有效期的條款規定，付款請求只有當提交了仲裁機構或法院的裁決

之后才具有可支付性，這樣的規定通常被認為是背離了獨立保證的基本原則的。因此為了不違背獨立保證的基本原則和精神，有時保函條款會規定，受益人只有在某一時間內提出主債務人違約的通知，或者必須向主債務人提起訴訟程序之后，才能向銀行提出其最終的付款請求。這種規定的好處是銀行和保函申請人將在一定的時間內知道他們是否必須要考慮一項將來可能的付款請求，而且，受益人基于保函的權利也不會因訴訟程序的提起而遭受損害。

關于保函的生效日期，若沒有相反規定，保函于簽發之日起開始生效。在還款保函、履約保函以及付款保函的情形下，這意味著雖然根據主合同的規定，主合同尚未到履行期限，但受益人可以在保函簽發之后立即提出付款請求。為了避免這種風險，保函通常規定“保函從XX日起生效”，或者規定“在X日之前不得根據該保函提出付款請求”。除了履約保函，在簽發維修保函或留臵金保函時，為了避免他們同時失效，在保函后面加入保函生效日條款是很有必要的。如在維修保函中可以規定，該維修保函在履約保函失效時生效。

應該指出的是實踐中未規定保函有效期的情形仍然存在。一般而言，未規定有效期限的保函通常被作為無期限的保函對待，但是在以下幾種情形下，不規定保函有效期卻是常見的做法：第一，那種以提交法院或仲裁機構裁決作為銀行付款的保函，通常在簽發時不會提及保函的有效期。這種保函通常規定付款請求必須在一段規定的時間內如在主合同履行完畢之后6個月內提出，但付款必須在提交了法院或仲裁機構的裁決后才能支付。這樣，付款就有可能在上述規定的時間之的支付，這樣做對銀行和保函申請人的好處是，如果受益人在規定的日期到期之前沒有提出付款請求的話，就可免除銀行和申請人的責任。第二，以稅務機關和財政補貼的政府機關為受益人的付款保函以及擔保銀行為其客戶的持續授信能夠得到歸還的以銀行為受益人的付款保函，通常都是沒有規定有效期的保函。在后一種情況下，保函中均會用條款規定，允許開證行撤銷該保函，只須發生撤銷通知，并經過一段合理期限即可撤銷。假如主債務人不能重新提供新的擔保，假如主債務人不能重新提供新的擔保，債權人/受益人就可以不再繼續提供原先已答應的授信額度。

除了上述兩種情形以外，在見索即付保函中現在很少有無期限的保函，特別是私人機構作為保函當事人的情況下更是如此。不過，這種無期限的保函一度曾經很流行。只是由于受益人通過提出“付款或延期”要求或者通過約定延期條款的規定，就足以保護其保函項的利益，才使得無期限的見索即付保函逐漸在實踐中消失了。

通常而言，無論是保函申請人，還是開證行都強烈反對沒有規定有效期的保函，特別在見索即付保函的情況下。對申請人而言，他面臨受益人付款要求的持續風險，可能還有更糟糕的是受益人為了迫使申請人接受其他甚至與主合同履行無關條件，會以提出付款請求相威脅。以前一直存在，現在仍然普遍存在的問題的就是這種沒有規定有效期的保函具有非常大的不確定性。不像受益人可以提出“付款或延期”的要求的情形，也不像保涵規定了延期條款的情形，這種沒有規定有效期的保函無法促使受益人通過提出付款請求而使他的地位得以確定。他能夠不顧開證行和申請人的要求而提出付款請求。這種持續的不確定性解釋了銀行為什么不愿意在此種情形下為申請人提供信貸便利，也不愿意在法律地位上從屬于申請人的原因。

以享受財政補貼的政府機構為受益人的保函未規定有效期的情形也時有發生。雖然無論在西歐，還是其他地區如巴林、孟加拉國、印度、巴基斯坦、土耳其等國都有存在，但是以西歐的政府機構為受益人未規定有效期的保函比以其他地區政府機構為受益人未規定有效期的保函所產生的問題要少一些，這可以從“延期或付款”要求的實際做法、這種保函常常包含有延期條款的事實以及在有些國家有效期不具有效力的事實得到證明。原因主要是上述地區的政府機構通常只接受當地銀行開出的保函，其他國家的申請人必須通過申請人所在地的銀行委托受益人所在地的銀行開立保函，這種保函在形式上就只能是間接保函，由于原保證保函未規定有效期，因此反保證保函通常規定，直到原保函清償之前或歸還反保證書之前，反保函一直有效。

第二篇：接收函有沒有有效期[定稿]

三方協議書、接收函以及報到證的說明

根據許多同學在簽訂三方協議中常遇到的問題，做出以下說明。請同學結合學校《就業手冊》，仔細閱讀，以便順利完成就業手續。

人文與法學學院

1、什么是三方協議、接收函和報到證？ 三者有何關系？

“三方協議”是《普通高等學校畢業生就業協議書》的簡稱，現行三方協議分用人單位、學校、學院、畢業生四聯（見圖1）,能解決應屆畢業生戶籍、檔案等一系列相關問題。協議在畢業生到單位報到、用人單位正式接收后自行終止。

圖1.三方協議

畢業生簽訂三方協議書時，除了單位或單位人事部門蓋章（圖2-a 處），也應當由地方畢業生就業主管部門（或省直單位上級主管部門）蓋章（圖2-b 處），或出具帶有印章的信函方可列入就業計劃。圖2-b處蓋章或“帶有印章的信函”即可理解為“接收函”。

圖2-a.單位人事部門圖2-b.就業主管部門

報到證一式兩聯，白色一聯放入檔案袋，畢業生手持一聯（本科為藍色，研究生為粉紅色，）在規定時間至抬頭部門報到。圖3-a為白色聯正面，圖3-b為白色聯背面。

圖3-a.白色聯正面 圖3-b.白色聯背面

其中，抬頭單位為三方協議中接收函的出具單位，名稱必須與圖2-b處蓋章或信函印章一致。報到聯內有關信息應與畢業生信息一致。備注一欄，應與圖2-a 處蓋章一致。如果未簽署三方協議或三方協議無接收函，報到證抬頭單位為畢業生生源地人事主管部門，備注一欄為空白。

2、三方協議與勞動合同有什么區別？一定要簽署三方協議嗎？

三方協議由教育部統一印制，是三方合同，涉及學校、用人單位、學生等三方面，主要明確三方的基本情況及要求，有效期為自簽約日起至畢業生到用人單

位報到止的這一段時間。勞動合同一經簽訂，就業協議的效力應當喪失。勞動合同受《勞動法》和《合同法》的限定和保護，簽訂勞動合同應當是勞動者身份。有些用人單位如外企在確定錄用時就同時要求和畢業生簽訂一份類似勞動合同的協議；而更多用人單位則要求先簽“就業意向書”，報到后再簽訂勞動合同。

凡涉及到畢業生戶籍與人事檔案需要遷移或派遣到非生源地的情況，必須簽署三方協議。如畢業生戶籍與人事檔案，選擇派遣或遷移回生源地，學院不做硬性要求。國企、事業機關單位、大中型企業通常要求簽署三方協議。公務員單位可直接出具接收函。部分企業不解決畢業生戶籍與人事檔案，對三方協議無要求。

3、簽署三方協議書，一定要畢業生就業主管部門簽章（接收函）嗎？

簽署三方協議時，可根據表1.快速判斷指引判斷是否需就業主管部門簽章。表1.快速判斷指引

4、具備三方協議“畢業生就業主管部門”簽章效力的單位有哪些？

能在協議書（圖2-b 處）簽章的單位即是具備獨立人事審批權、接檔權的主管部門，一般指：

1、地市機關的上級主管部門（即該機關的省級部門），如某市國稅局上級主管為省國稅局；

2、事業單位及部分國有企業，如華南農業大學、中國銀行廣東省分行；

3、各市人事局或教育局，如廣州市人事局。

5、簽約單位能否在畢業生就業主管部門處蓋章？如已蓋章，如何確認印章是否有效呢？

方式1：判斷就業單位的性質。

企業中私營、民營企業、臺港澳企業、外商企業均不具備審批戶口資格，如果企業同意為畢業生落戶和掛靠檔案，必須由所在市人事局開接收函。

廣東省直屬或中央直屬國有企業如能在學校就業系統找到單位名稱，則單位直接在協議書上蓋企業印章即可（企業人事部門印章不屬于就業主管部門印章）。如果為市屬國有企業，則統一出具市人事局接收函。已改制的原國有單位由地市人事局統一出具接收函。

事業機關單位如為省屬、中央直屬機關，在學校就業系統查找單位名稱。找到單位名稱則直接在協議書上蓋機關人事印章即可。如未能找到單位名稱，則必須由它的主管部門出接收函（如廣東科學中心必須由廣東省科學技術廳出接收函）。地市機關由該市人事局出接收函，如陽江市交通局由陽江市人事局出接收函。教育單位，如xx 市中學，由當地市教育局出接收函。高校事業單位，如果為單位編制，由所在學校或學校人事處出接收函即可。如果為租賃制人員，則由所掛靠人才市場出具接收函。

方式2：在學校就業系統里確認。進入就業管理系統，點擊就業管理，修改就業信息，在派遣信息的主管單位里輸入單位名稱查詢，如圖4。

圖4.派遣信息篇二：實習單位接收函(沒日期的)實習單位接收函

蘭州文理學院：

我單位同意接收貴校2013屆經濟與管理學院 系 專業 班級同學來我單位實習。

實習時間：2013年12月1日至2014年5月30日。

實習期間，工作安全由我單位負責承擔，學生人身安全由學生本人負責。

用人單位全稱（公章）：

實習生簽名：

年月日

學院存檔

實習單位接收函

蘭州文理學院：

我單位同意接收貴校2013屆經濟與管理學院 系 專業 班級同學來我單位實習。

實習時間：2013年12月1日至2014年5月30日。

實習期間，工作安全由我單位負責承擔，學生人身安全由學生本人負責。

用人單位全稱（公章）：

實習生簽名：

年月日

附：用人單位聯系方式及實習生基本情況 篇三：單位接收函

留學人員回國工作定居單位接收函 教育部留學服務中心：

我單位同意接收從（國家）留學回國人員_(性別：；出生日期：年 月 日)到我單位就職，請協助辦理有關手續。

因提供不真實的、虛假的、偽造的信息而造成的一切后果和帶來的經濟損失由本人和接收單位承擔。

第三篇：調檔函的有效期

我是保本校跨院的檔案在原來院系

肯定要拿過來

讀研的院系發了通知讓去取調檔函

結果沒注意耽誤了時間

已經寄送出去了

寄送地址在你考研網上報名時填了 相信老師也給你們講過重要性

外校保進來的也是一樣的

如果近呢可以在規定時間內來去 要不過了時間就同意寄送 在中國檔案很重要的一定要確定你檔案所在單位收到了接受單位的調檔函 并且按照要求給對方發過去 有的好像必須公函寄 因為檔案時有機密性的 有的學校好像可以自己開學時帶過去吧 反正只要你沒畢業

你的檔案本科的部分可定還沒填完篇二：調檔函

【招生】關于2015年碩士研究生辦理擬

錄取手續的通知 2015年擬錄取碩士研究生：

根據國家教育部和學校相關要求，擬錄取碩士研究生須將人事檔案轉入學校或簽訂定向協議。現將有關事宜通知如下：

一、人事檔案調入辦理

將人事檔案轉入學校的考生，學校擬于5月份（暫定）將調檔函寄（交）考生本人，由考生本人辦理郵寄人事檔案工作。調檔函具體辦理時間另行通知。

1、武漢科技大學應屆本科畢業生的檔案由研究生院和學工處統一協調辦理，不發調檔函。

2、凡通訊地址填寫為武漢市內的考生請攜帶身份證到研究生院招生就業處（青山校區主樓1512室）領取。需郵寄調檔函考生的郵寄地址以考生網報時填寫的通信地址為準。

3、請考生收到調檔函后立即與本人的人事檔案保管單位聯系調檔事宜，并于2015年6月10日前將人事檔案材料寄至我校研究生院招生就業處。高校應屆本科畢業生的檔案請于2015年7月1日前寄出。

二、簽訂定向協議書

無法將人事檔案轉入學校的，必須簽訂相關定向協議。具體要求如下：

1、簽訂協議書程序

（1）下載《武漢科技大學研究生定向培養協議書》（一式三份）。

（2）填寫協議書，考生簽字，定向培養單位簽字蓋章。

（3）郵寄或送達協議書。于2015年4月20日前將協議書寄（交）研究生院招生就業處（截止時間以郵戳為準）。逾期視為自動放棄擬錄取資格，后果由考生本人承擔。

（4）學校審核反饋。學校審核考生簽訂的協議書后，簽字蓋章后將于6月份隨錄取通知書一起返回兩份給考生（一份自己留存，一份交給單位）。

2、注意事項

（1）簽訂協議的單位必須是報名時填報的人事檔案所在工作單位或其上級主管部門，學校將根據報名信息與原單位進行核實，對弄虛作假者取消擬錄取資格。

（2）工商管理（mba）、工程管理（mem）、公共管理（mpa）、項目管理專業考生須在規定時間內簽訂定向培養協議。

上述四個專業簽訂協議事宜請分別與mba中心和mpa中心聯系。mba中心聯系電話：027-68862273；mpa中心聯系電話：027-68893683。

三、其它

1、人事檔案和工資關系不轉入我校的在職攻讀碩士研究生，不享受獎助學金。

2、在簽訂協議書和轉入人事檔案之間，考生必須按時完成其中一項。沒有按時完成的，不予辦理入學手續，由此造成的后果由考生自行承擔。

武漢科技大學研究生院

二○一五年四月十日

附件（1個）：

1.武漢科技大學研究生定向培養協議書.doc篇三：調檔通知書

調 檔 通 知 書

（惠人調第 0291 號）南長區勞動就業管理中心：

由于工作調動要求，需將石勇華同志個人檔案掛靠我處，請你處將其檔案交由其本人（自帶），并交我處辦理相關手續。特此通知，謝謝合作。

（有效期 十五 天）

無錫市惠山區人才服務中心 2010年11月17日篇四：標準介紹信

介紹信

石景山人才：

茲有我單位___________趙經緯____________同志等__1__人前往您處辦理溫淼淼、吉楊、翟碧月三人開具調檔函事宜，請予以協助。

此致

敬禮

北京中技商業保理有限公司 2015年10月23日

蓋章：

本介紹信有效期截至2015年11月23日止。篇五：關于畢業生簽約、研究生調檔須知 材料學院畢業生檔案存放、戶口遷移、辦理考研調檔、簽訂就業協議注意事項

一、我到底該怎么存放我的檔案？

1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（見下文）辦理調檔手續。

2、簽約就業單位了，如果是到國家機關、全民事業單位、國有大中型企業就業，這些單位又同意接收檔案，那么檔案就可以放在這些單位。如果這些單位采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。

3、簽約就業單位了，如果是三資、民營企業、股份制企業就業，這些企業按國家現行人事政策不具備人事管理職能，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。如果單位不要求辦理當地人事代理的話，也可以辦理其他地方的人事代理。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。

4、如果沒有簽約就業單位，愿意回原籍發展的，可以辦理申請回原籍手續。但辦理回原籍后，建議到原籍再辦理人事代理。因為回原籍和到原籍辦理人事代理是不同的（見下文）。需要辦理申請回原籍的，請到學校就業信息網下載“回原籍申請表”。

5、如果沒有簽約就業單位，不愿意回原籍而想到其他地方發展的，可以辦理其他地方的人事代理，兩年擇業期內也可以暫放檔案于學校，但有一定影響（見下文）。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。

6、如果沒有簽約就業單位，想繼續考研、在洛陽找工作等的，可以洛陽的人事代理的，兩年擇業期內也可以暫放檔案于學校，但有一定影響（見下文）。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。

二、畢業時檔案究竟可以放在什么地方？

1、繼續保留在教育系統，可選擇以下方式：（1）繼續保留在學校；（2）申請回原籍；

2、轉往人事系統，可選擇以下方式：（1）辦人事代理；（2）轉往“有人事管理的權力，可以并愿意接收畢業生的檔案”的就業單位。一般為行政單位、事業單位和國有單位可以接收檔案，目前其余的股份制、私營、三資等均無人事權。

三、檔案存放選擇什么方式是否是自愿的？

具體選擇什么方式，由畢業生完全自愿選擇。之所以建議畢業生選擇“人事代理”方式，主要是考慮“人事代理”有一定的積極影響，而與統計就業率完全沒有任何關系（與就業率有關的只有簽與不簽約就業單位）。畢業生要走出“為了統計就業率才讓辦人事代理，越是這越是不辦”的誤區，根據自己的實際需要選擇檔案存放方式。

四、檔案可以在學校保留多長時間？將檔案放在學校對自己有什么影響？

按照規定畢業生在兩年擇業期內可以將檔案由學校管理，兩年期滿學校將檔案打回原籍。學校在兩年內僅僅只管理檔案，不能辦理轉正定級手續，也不能確定干部身份。畢業生以后落實就業單位工齡推遲兩年計算。如超過兩年未辦理任何手續，戶口將只能派遣回原籍，不能在城市間作為干部流動。即使兩年內，來學校領取檔案，同樣需要出具人事檔案接收證明（報到證或人事接收函）。

五、教育系統與人事系統進行檔案存放有何不同？

1、性質不同：畢業生的檔案繼續保留在教育系統，不管時間長短，其檔案的性質仍然為學生檔案；而轉往人事系統一年后，辦理轉正定級的手續后，其檔案轉為干部檔案。并可以享受干部檔案的配套服務項目。

2、享受的服務項目完全不同：繼續保留在教育系統的畢業生檔案，只能享受到檔案的存放、提取的服務項目；而在人事系統的畢業生檔案可享受轉正定級、檔案工資的調級、連續計算檔案工齡、職稱申報等與人事相關的配套服務。

六、檔案存放在教育系統與轉往人事系統對畢業生的職業生涯有無影響？ 畢業生的檔案選擇存放方式不同可能會對職業生涯帶來一些負面影響：

1、不利于在不同性質的企業之間的正常流動；

2、不利于在不同城市之間的正常流動。

七、什么是人事代理？

人事代理是政府人事部門所屬人才服務機構依據國家人事政策和法規，接受單位和個人委托、對其人事業務、人事檔案及相關事宜進行集中、規范、統一的社會化管理。是目前畢業生檔案戶口管理的主要途徑。

八、辦理人事代理對畢業生來說有什么好處？

1、可以開具出國、考研證明。

2、可以辦理轉正定級手續，方便今后遷入其他地方。

3、可以計算工齡。

4、可以購買各項社會保險。

5、可以評定有關的職稱。

6、結婚生育子女，準生證明。

7、外出工作開具計劃生育證明等。

九、什么是干部身份？干部身份對畢業生以后的發展有什么幫助？

在我國目前行政管理體制下，通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續后具備干部身份，國家統一招收并分配的大中專畢業生執行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續后也具備干部身份。干部身份是國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件，同時也是單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。國家計劃內統招的大中專畢業生都帶有干部身份，如果兩年擇業期內沒有辦理相關手續，指標自動作廢。

十、什么是工齡？工齡對畢業生以后有什么作用？

工齡是指職工以工資收入為生活資料全部來源或主要來源的以年為單位的工作時間，工齡是我國職工退休的一個條件。也是行政事業單位，國有企業工資計算的內容之一。

十一、辦申請回原籍與到原籍辦人事代理有何不同？辦回原籍還能辦理人事代理嗎？

1、辦理方式不同，辦理申請回原籍需要在學校申請、填寫審批表，學校給辦理派往生源所在地的地市一級或能接收檔案的縣區一級的人力資源和社會保障局的報到證。到原籍辦理人事代理，則需要原籍所在地的地市一級或能接收檔案的縣區一級的人力資源和社會保障局先出具人事接收證明或在就業協議書上蓋章，然后學校給辦理相應的報到證。

2、辦理申請回原籍的雖然檔案派往當地人力資源和社會保障局，但申請回原籍不具備人事代理的相關待遇，因此建議辦理申請回原籍的畢業后到當地辦理人事代理。

十二、畢業生在人事代理后，落實新的就業單位該怎么辦？

可以直接持新單位的人事接收證明，到人事代理處辦理轉檔案手續。如果是在兩年擇業期內，落實了新的就業單位的，也可以回學校可辦理畢業報到手續，即開具新的報到證，方式是辦理改派手續。

十三、如何辦理改派手續？

畢業生在兩年擇業期內找到新的就業單位需要重新辦理就業報到證的，須持原就業協議書、原就業報到證、原單位同意解除就業協議的證明、新單位同意接收的證明，填寫改派審批表由學院簽字后交學校就業中心，學校到省里辦理后可由畢業生領取新的報到證。

十四、什么是人事檔案？

人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、德才能績、工作表現的,以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

十五、人事檔案有什么作用？

1、辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明需要依據相關的檔案材料開具。

2、職稱申報，需要根據人事檔案中所記錄的工齡來確定報考資格。

3、轉正定級，可以確定干部身份，從而計算工齡。在機關事業單位工齡是作為工資、職務晉升的主要依據，是辦理退休，享受社會保險的依據。同時干部身份是作為戶口進入至上海、深圳等大城市的必備條件之一。

4、戶口可以根據檔案中是否具備干部身份，隨檔案調動而隨之遷移。

5、錄用公務員、事業單位工作人員時所必備的審查依據。

十六、考研調檔、政審如何辦理？考研的簽工作應注意哪些？

1、能考上、確定錄取的的盡量不簽協議，簽了也得如是向單位說清楚考研了，“約好”不交違約金。

2、如需考研政審，按照考取學校要求寫好材料后到輔導員辦公室蓋章。

3、畢業生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序辦理調檔：（1）持考取學校的《調檔函》（記著復印一份最后交學院）、《就業協議書》（一式三份，若已簽訂協議書，須附用人單位出具的解除協議證明）、《調檔審批表》（到招生就業處就業就業中心網頁“文件下載”中下載打印填寫），按《調檔審批表》內容要求，到財務處與資助管理中心（致遠樓1樓）、學院（工科1號）辦理相關手續，蓋章后返回就業中心；（2）把考取學校的《調檔函》（或錄取通知書）復印件、招生就業處出具的調檔證明交給學院并作相關登記。

十七、空白新協議書簽訂時的注意事項有哪些？

1、類別：選“并軌”。

2、學校意見欄：

聯系人：填輔導員姓名；聯系電話：0379-64231847； 郵編：471023。

聯系地址：河南省洛陽市洛龍區開元大道263號河南科技大學材料科學與工程學院。

3、用人單位意見欄： 簽單位時注意，一定要問清你所簽的單位，有沒有人事權，即能否接收檔案。

（1）如果是到國家機關、全民事業單位、國有大中型企業就業，有人事權，能且愿意接收檔案的，只蓋左邊“用人單位（公司）章”即可，檔案接收地址填寫“用人單位（公司）”的詳細地址就行。如果這些單位采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理，則右邊“上級主管部門（單位）”蓋公司所在地的人力資源和社會保障局的章。

（2）如果簽的是子公司，沒人事權，但其所隸屬的上級主管單位（總公司、主管政府部門）有人事權、能接收檔案的，除蓋左邊“用人單位（公司）章”外，還要蓋右邊“上級主管部門（單位）”的章，檔案接收地址填寫“上級主管部門（單位）”的詳細地址。如果這些上級單位（總公司、主管政府部門）采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理，則右邊“上級主管部門（單位）”除了蓋總公司、主管政府部門的外，還要蓋公司所在地的人力資源和社會保障局的章。

（3）如果是三資、民營企業、股份制企業就業，這些企業按國家現行人事政策不具備人事管理職能，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。如果單位不要求辦理當地人事代理的話，也可以辦理其他地方的人事代理。這一類，左邊該公司章，右邊該某地的人力資源和社會保障局的章。此類辦人事代理后，檔案轉寄地址：填寫所辦理的某地人事代理的人力資源和社會保障局的地址。以上辦人事代理的方式是：如果公司不負責，需要自己辦理，即拿上簽過的協議書到相應的人力資源和社會保障局加蓋章，也可以人力資源和社會保障局單獨出具接收函。

十八、關于就業檔案派遣的特殊市縣有哪些？

1、河南省可以直接派遣至縣級人力資源和社會保障局的有：鞏義市、蘭考縣、汝州市、滑縣、長垣縣、鄧州市、永城市、固始縣、鹿邑縣、新蔡縣。根據《中共河南省委、河南省人民政府﹙關于印發河南省省直管縣體制改革試點工作實施意見﹚的通知》，這10個縣（市）成為省政府直管縣。注意：其余河南省縣級人力資源和社會保障局，沒有直接接收檔案的權利不能直接派，只能先派至上級市的人力資源和社會保障局，例如：洛陽伊川縣人才交流中心（或者人力資源和社會保障局）只能先派遣至洛陽市人力資源和社會保障局。

2、不接收檔案的幾個市：北京、上海、天津、深圳、南京、廣州、杭州（余杭區、蕭山區除外），這七個市一般不接收檔案，即使工

作簽的是這里的國有企業，也不能直接辦報到證。如果需要辦理報到證，需要經得該市（一級）的人力資源和社會保障局同意，即無論簽的工作是國企還是私企，都需要同時再出一份該市（一級）人力資源和社會保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或者國家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。

3、河南省外的縣級人力資源和社會保障局的派遣 河南省外的縣級人力資源和社會保障局，一般也不能直接派，只能先辦理市一級的人力資源和社會保障局的報到證，但是如果畢業生聯系過確定縣一級的人力資源和社會保障局可以接收檔案的話，也可以直接辦理縣一級的人力資源和社會保障局的報到證。

十九、違約、換發協議如何辦理？

1、需要舊單位的解約證明，違約金自理；

2、需要新單位的接收證明；

3、需要舊協議書；

4、需要換發申請表（學院輔導員簽字、學院副書記簽字、學校就業處副處長簽字）；

5、領新協議書后到學院找輔導員蓋黨委章；

6、違約一般畢業當年6月之后才能辦理。

二十、戶口是否需要遷移？

河南省內考生，入學時戶口沒簽入學校，因此畢業后可從老家將戶口遷至需要去的地方。河南省外的考生，入學時戶口有的簽入了學校，凡遷入的一般畢業時可持報到證辦理遷出戶口手續，具體什么情況可以簽、如何辦理，到畢業時學校相關部門會有通知。

第四篇：調檔函的有效期

篇一：關于研究生調檔函的幾點說明

各位即將讀研的小伙伴們，首先祝賀你們即將到高等學府深造，關于調檔，有以下說明 1請每位同學將調檔函復印三份，帶著原件一起到高書記這邊蓋總支的章，原件和復印件都要蓋章。2將二份蓋好章的復印件交給我，同時提交2015屆派遣登記表（見群共享）

3將蓋好章的一份原件和一份復印件，帶到就業處（學工樓三樓）找就業科老師蓋章，然后交到檔案館（圖書館一樓）

篇二：關于調檔的問題 說說我個人的理解

我是保本校跨院的

檔案在原來院系

肯定要拿過來

讀研的院系發了通知讓去取調檔函

結果沒注意耽誤了時間

已經寄送出去了

寄送地址在你考研網上報名時填了 相信老師也給你們講過重要性

外校保進來的也是一樣的

如果近呢可以在規定時間內來去 要不過了時間就同意寄送 在中國檔案很重要的

一定要確定你檔案所在單位收到了接受單位的調檔函 并且按照要求給對方發過去 有的好像必須公函寄 因為檔案時有機密性的 有的學校好像可以自己開學時帶過去吧 反正只要你沒畢業

你的檔案本科的部分可定還沒填完

篇三：畢業生檔案注意事項

畢業生檔案注意事項

一、畢業生檔案去向

1、就業的學生，按報到證上地址郵寄 報到證分兩部分：上半部分由藍色、下半部分由白色組成，上下部分內容一致，僅背景顏色不同。上半部分交報到單位，下半部分存入學生本人檔案（統一派遣的由院系交到檔案室，后期自己派遣的需自行送到檔案室）。如下圖所示：

畢業生報到時，首先要明確報到地點，其次要注意報到期限，畢業生要在報到期限內持報到證到指定地點報到。報到地點（即郵寄地址 上圖框內所示）在報到證的左上角。

2.讀研的學生，按錄取學校出具的調檔函中的地址郵寄 讀研的學生收取到錄取院校的調檔函，請送至檔案管理中心，以免耽誤檔案郵寄。（考取遼寧大學本校研究生不需要交調檔函）（獲得畢業證之后才可以郵寄）

3.對于畢業未就業的大學生的檔案處理方法

（1）把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局接收

（2）把檔案轉至就業代理或人才交流中心（今年是否統一辦理待定）

（3）把檔案留在學校（赴外漢語教師等特殊情況）

二、畢業生檔案郵寄形式

1.畢業生檔案以機密郵件形式發送。不以其他任何快遞方式郵寄。（單位地址郵寄不到，可以自提檔案）2.就業單位為銀行、高中、初中、小學、私企、外企的畢業生，拿到畢業證之后，到檔案中心自取。如需郵寄，請在6月30日前，到檔案中心（或致電）登記郵寄地址。

3.畢業生檔案查詢方式與時間

查詢時間：有效期從2015年10月1日到2016年7月1日。

三、歸檔材料報送地點及聯系方式

地址：崇山校區機關樓219 聯系人；鄧磊

聯系電話；62202004 篇四：調檔函

【招生】關于2015年碩士研究生辦理擬

錄取手續的通知

2015年擬錄取碩士研究生：

根據國家教育部和學校相關要求，擬錄取碩士研究生須將人事檔案轉入學校或簽訂定向協議。現將有關事宜通知如下：

一、人事檔案調入辦理

將人事檔案轉入學校的考生，學校擬于5月份（暫定）將調檔函寄（交）考生本人，由考生本人辦理郵寄人事檔案工作。調檔函具體辦理時間另行通知。

1、武漢科技大學應屆本科畢業生的檔案由研究生院和學工處統一協調辦理，不發調檔函。

2、凡通訊地址填寫為武漢市內的考生請攜帶身份證到研究生院招生就業處（青山校區主樓1512室）領取。需郵寄調檔函考生的郵寄地址以考生網報時填寫的通信地址為準。

3、請考生收到調檔函后立即與本人的人事檔案保管單位聯系調檔事宜，并于2015年6月10日前將人事檔案材料寄至我校研究生院招生就業處。高校應屆本科畢業生的檔案請于2015年7月1日前寄出。

二、簽訂定向協議書

無法將人事檔案轉入學校的，必須簽訂相關定向協議。具體要求如下：

1、簽訂協議書程序

（1）下載《武漢科技大學研究生定向培養協議書》（一式三份）。

（2）填寫協議書，考生簽字，定向培養單位簽字蓋章。

（3）郵寄或送達協議書。于2015年4月20日前將協議書寄（交）研究生院招生就業處（截止時間以郵戳為準）。逾期視為自動放棄擬錄取資格，后果由考生本人承擔。

（4）學校審核反饋。學校審核考生簽訂的協議書后，簽字蓋章后將于6月份隨錄取通知書一起返回兩份給考生（一份自己留存，一份交給單位）。

2、注意事項

（1）簽訂協議的單位必須是報名時填報的人事檔案所在工作單位或其上級主管部門，學校將根據報名信息與原單位進行核實，對弄虛作假者取消擬錄取資格。

（2）工商管理（mba）、工程管理（mem）、公共管理（mpa）、項目管理專業考生須在規定時間內簽訂定向培養協議。

上述四個專業簽訂協議事宜請分別與mba中心和mpa中心聯系。mba中心聯系電話：027-68862273；mpa中心聯系電話：027-68893683。

三、其它

1、人事檔案和工資關系不轉入我校的在職攻讀碩士研究生，不享受獎助學金。

2、在簽訂協議書和轉入人事檔案之間，考生必須按時完成其中一項。沒有按時完成的，不予辦理入學手續，由此造成的后果由考生自行承擔。

武漢科技大學研究生院

二○一五年四月十日

附件（1個）： 1.武漢科技大學研究生定向培養協議書.doc 篇五：標準介紹信

介紹信

石景山人才：

茲有我單位___________趙經緯____________同志等__1__人前往您處辦理溫淼淼、吉楊、翟碧月三人開具調檔函事宜，請予以協助。

此致

北京中技商業保理有限公司

2015

本介紹信有效期截至2015年11月23日止。

敬禮

年10月23日 蓋章：

第五篇：調檔函有效期多久

我是保本校跨院的檔案在原來院系

肯定要拿過來

讀研的院系發了通知讓去取調檔函

結果沒注意耽誤了時間

已經寄送出去了

寄送地址在你考研網上報名時填了 相信老師也給你們講過重要性

外校保進來的也是一樣的

如果近呢可以在規定時間內來去 要不過了時間就同意寄送 在中國檔案很重要的一定要確定你檔案所在單位收到了接受單位的調檔函 并且按照要求給對方發過去 有的好像必須公函寄 因為檔案時有機密性的 有的學校好像可以自己開學時帶過去吧 反正只要你沒畢業

你的檔案本科的部分可定還沒填完篇二：人才市場人事檔案轉出須知

貴州省人才市場人事檔案轉出須知

一、服務對象：人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關系調出的人員。

二、需要材料： 1.本人身份證原件（留存復印件）（委托他人辦理的應提供有本人簽字的委托書、代辦人的身份證原件及復印件）（詢問其父母姓名及本人聯系電話填寫在身份證復印件上）。2.原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或同意轉檔函（任選一）。

3.其他手續：

（1）升學的，提交《入學通知書》或錄取學校出具的調檔函；

（2）應征入伍的，提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調檔函；（3）跨省調轉的，由調入地縣以上（含縣）人才服務機構出具調檔函；

（4）考錄到機關、事業單位的，提交人社部門錄用文件的復印件和錄取單位出具的調檔函；

（5）國有企業聘用的，提交勞動合同復印件、營業執照復印件和聘用單位出具的調檔函；

（6）教育局聘用為特崗教師的，提交勞動合同復印件和教育局出具的調檔函；

（7）另行委托管理檔案的，提交委托地人才服務機構出具的調檔函；

（8）辦理保險、失業、退休調檔的，提交該辦理部門出具的調檔函；

（9）改派到原籍教育部門的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件；

（10）改派到國有企業工作的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件及工作單位出具的調檔函。

（11）改派到省外非國有企業工作的，由當地人才中心出具調檔函。

三、辦理程序：

1.備齊轉檔材料并完善如下檔案材料內容（應屆畢業生可不用）交我中心： 1）《大中專畢業生見習期滿轉正定級審批表》（檔案中已有的無需再提供）（參加工作時間為xx年xx月，填表時間為第二年對應的xx年xx月xx日）。2）《貴州省人才交流服務中心人事代理人員考核表》或工作單位考核表每年一張（提供xx年至 xx年的表格，填表時間一般為每年的12月31日）。3）新聘用單位的聘用證明或勞動合同（有詳細的聘用日期，與原工作單位的離開日期間隔不超過一年，前后工作單位的工作時間不能重疊）。4）原國有單位的調資表（檔案中已有的無需再提供）。5）其他組成檔案內容的材料。2.轉出集體戶口和黨組織關系（沒有掛靠集體戶口和黨組織關系的省略此程序）。3.正式調動的需告知我中心出具人事關系介紹信，要求現實表現的需告知我中心出具。4.結清人事代理服務費。

5.我中心每周定期將檔案材料送交機要局寄出。

四、辦理流程圖：

五、辦理時限：材料齊備立即辦理。

六、注意事項： 1.集體戶口、黨組織關系掛靠人員須先行轉出（或同時轉出）戶口和組織關系，再辦理檔案轉出。2.轉檔同時需我中心出具婚育狀況證明的，先行在戶籍所在地居委會或計生辦出具相關證明后再至我中心辦理。

受理時間：周一至周五 上午8：30-17：30（節假日除外）

受理電話：0851-6811608、6851639、6871908 受理地點：貴陽市毓秀路18號 貴州省人才大市場服務大廳 調 檔 通 知 書

（惠人調第 0291 號）南長區勞動就業管理中心：

由于工作調動要求，需將石勇華同志個人檔案掛靠我處，請你處將其檔案交由其本人（自帶），并交我處辦理相關手續。特此通知，謝謝合作。（有效期 十五 天）

無錫市惠山區人才服務中心 2010年11月17日篇四：調檔函

【招生】關于2015年碩士研究生辦理擬

錄取手續的通知 2015年擬錄取碩士研究生：

根據國家教育部和學校相關要求，擬錄取碩士研究生須將人事檔案轉入學校或簽訂定向協議。現將有關事宜通知如下：

一、人事檔案調入辦理

將人事檔案轉入學校的考生，學校擬于5月份（暫定）將調檔函寄（交）考生本人，由考生本人辦理郵寄人事檔案工作。調檔函具體辦理時間另行通知。

1、武漢科技大學應屆本科畢業生的檔案由研究生院和學工處統一協調辦理，不發調檔函。

2、凡通訊地址填寫為武漢市內的考生請攜帶身份證到研究生院招生就業處（青山校區主樓1512室）領取。需郵寄調檔函考生的郵寄地址以考生網報時填寫的通信地址為準。

3、請考生收到調檔函后立即與本人的人事檔案保管單位聯系調檔事宜，并于2015年6月10日前將人事檔案材料寄至我校研究生院招生就業處。高校應屆本科畢業生的檔案請于2015年7月1日前寄出。

二、簽訂定向協議書

無法將人事檔案轉入學校的，必須簽訂相關定向協議。具體要求如下：

1、簽訂協議書程序

（1）下載《武漢科技大學研究生定向培養協議書》（一式三份）。

（2）填寫協議書，考生簽字，定向培養單位簽字蓋章。

（3）郵寄或送達協議書。于2015年4月20日前將協議書寄（交）研究生院招生就業處（截止時間以郵戳為準）。逾期視為自動放棄擬錄取資格，后果由考生本人承擔。

（4）學校審核反饋。學校審核考生簽訂的協議書后，簽字蓋章后將于6月份隨錄取通知書一起返回兩份給考生（一份自己留存，一份交給單位）。

2、注意事項（1）簽訂協議的單位必須是報名時填報的人事檔案所在工作單位或其上級主管部門，學校將根據報名信息與原單位進行核實，對弄虛作假者取消擬錄取資格。

（2）工商管理（mba）、工程管理（mem）、公共管理（mpa）、項目管理專業考生須在規定時間內簽訂定向培養協議。

上述四個專業簽訂協議事宜請分別與mba中心和mpa中心聯系。mba中心聯系電話：027-68862273；mpa中心聯系電話：027-68893683。

三、其它

1、人事檔案和工資關系不轉入我校的在職攻讀碩士研究生，不享受獎助學金。

2、在簽訂協議書和轉入人事檔案之間，考生必須按時完成其中一項。沒有按時完成的，不予辦理入學手續，由此造成的后果由考生自行承擔。武漢科技大學研究生院

二○一五年四月十日

附件（1個）：

1.武漢科技大學研究生定向培養協議書.doc篇五：關于畢業生簽約、研究生調檔須知

材料學院畢業生檔案存放、戶口遷移、辦理考研調檔、簽訂就業協議注意事項

一、我到底該怎么存放我的檔案？

1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（見下文）辦理調檔手續。

2、簽約就業單位了，如果是到國家機關、全民事業單位、國有大中型企業就業，這些單位又同意接收檔案，那么檔案就可以放在這些單位。如果這些單位采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。

3、簽約就業單位了，如果是三資、民營企業、股份制企業就業，這些企業按國家現行人事政策不具備人事管理職能，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。如果單位不要求辦理當地人事代理的話，也可以辦理其他地方的人事代理。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。

4、如果沒有簽約就業單位，愿意回原籍發展的，可以辦理申請回原籍手續。但辦理回原籍后，建議到原籍再辦理人事代理。因為回原籍和到原籍辦理人事代理是不同的（見下文）。需要辦理申請回原籍的，請到學校就業信息網下載“回原籍申請表”。

5、如果沒有簽約就業單位，不愿意回原籍而想到其他地方發展的，可以辦理其他地方的人事代理，兩年擇業期內也可以暫放檔案于學校，但有一定影響（見下文）。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。

6、如果沒有簽約就業單位，想繼續考研、在洛陽找工作等的，可以洛陽的人事代理的，兩年擇業期內也可以暫放檔案于學校，但有一定影響（見下文）。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。

二、畢業時檔案究竟可以放在什么地方？

1、繼續保留在教育系統，可選擇以下方式：（1）繼續保留在學校；（2）申請回原籍；

2、轉往人事系統，可選擇以下方式：（1）辦人事代理；（2）轉往“有人事管理的權力，可以并愿意接收畢業生的檔案”的就業單位。一般為行政單位、事業單位和國有單位可以接收檔案，目前其余的股份制、私營、三資等均無人事權。

三、檔案存放選擇什么方式是否是自愿的？

具體選擇什么方式，由畢業生完全自愿選擇。之所以建議畢業生選擇“人事代理”方式，主要是考慮“人事代理”有一定的積極影響，而與統計就業率完全沒有任何關系（與就業率有關的只有簽與不簽約就業單位）。畢業生要走出“為了統計就業率才讓辦人事代理，越是這越是不辦”的誤區，根據自己的實際需要選擇檔案存放方式。

四、檔案可以在學校保留多長時間？將檔案放在學校對自己有什么影響？

按照規定畢業生在兩年擇業期內可以將檔案由學校管理，兩年期滿學校將檔案打回原籍。學校在兩年內僅僅只管理檔案，不能辦理轉正定級手續，也不能確定干部身份。畢業生以后落實就業單位工齡推遲兩年計算。如超過兩年未辦理任何手續，戶口將只能派遣回原籍，不能在城市間作為干部流動。即使兩年內，來學校領取檔案，同樣需要出具人事檔案接收證明（報到證或人事接收函）。

五、教育系統與人事系統進行檔案存放有何不同？

1、性質不同：畢業生的檔案繼續保留在教育系統，不管時間長短，其檔案的性質仍然為學生檔案；而轉往人事系統一年后，辦理轉正定級的手續后，其檔案轉為干部檔案。并可以享受干部檔案的配套服務項目。

2、享受的服務項目完全不同：繼續保留在教育系統的畢業生檔案，只能享受到檔案的存放、提取的服務項目；而在人事系統的畢業生檔案可享受轉正定級、檔案工資的調級、連續計算檔案工齡、職稱申報等與人事相關的配套服務。

六、檔案存放在教育系統與轉往人事系統對畢業生的職業生涯有無影響？ 畢業生的檔案選擇存放方式不同可能會對職業生涯帶來一些負面影響：

1、不利于在不同性質的企業之間的正常流動；

2、不利于在不同城市之間的正常流動。

七、什么是人事代理？

人事代理是政府人事部門所屬人才服務機構依據國家人事政策和法規，接受單位和個人委托、對其人事業務、人事檔案及相關事宜進行集中、規范、統一的社會化管理。是目前畢業生檔案戶口管理的主要途徑。

八、辦理人事代理對畢業生來說有什么好處？

1、可以開具出國、考研證明。

2、可以辦理轉正定級手續，方便今后遷入其他地方。

3、可以計算工齡。

4、可以購買各項社會保險。

5、可以評定有關的職稱。

6、結婚生育子女，準生證明。

7、外出工作開具計劃生育證明等。

九、什么是干部身份？干部身份對畢業生以后的發展有什么幫助？

在我國目前行政管理體制下，通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續后具備干部身份，國家統一招收并分配的大中專畢業生執行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續后也具備干部身份。干部身份是國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件，同時也是單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。國家計劃內統招的大中專畢業生都帶有干部身份，如果兩年擇業期內沒有辦理相關手續，指標自動作廢。

十、什么是工齡？工齡對畢業生以后有什么作用？

工齡是指職工以工資收入為生活資料全部來源或主要來源的以年為單位的工作時間，工齡是我國職工退休的一個條件。也是行政事業單位，國有企業工資計算的內容之一。

十一、辦申請回原籍與到原籍辦人事代理有何不同？辦回原籍還能辦理人事代理嗎？

1、辦理方式不同，辦理申請回原籍需要在學校申請、填寫審批表，學校給辦理派往生源所在地的地市一級或能接收檔案的縣區一級的人力資源和社會保障局的報到證。到原籍辦理人事代理，則需要原籍所在地的地市一級或能接收檔案的縣區一級的人力資源和社會保障局先出具人事接收證明或在就業協議書上蓋章，然后學校給辦理相應的報到證。

2、辦理申請回原籍的雖然檔案派往當地人力資源和社會保障局，但申請回原籍不具備人事代理的相關待遇，因此建議辦理申請回原籍的畢業后到當地辦理人事代理。

十二、畢業生在人事代理后，落實新的就業單位該怎么辦？

可以直接持新單位的人事接收證明，到人事代理處辦理轉檔案手續。如果是在兩年擇業期內，落實了新的就業單位的，也可以回學校可辦理畢業報到手續，即開具新的報到證，方式是辦理改派手續。

十三、如何辦理改派手續？

畢業生在兩年擇業期內找到新的就業單位需要重新辦理就業報到證的，須持原就業協議書、原就業報到證、原單位同意解除就業協議的證明、新單位同意接收的證明，填寫改派審批表由學院簽字后交學校就業中心，學校到省里辦理后可由畢業生領取新的報到證。

十四、什么是人事檔案？

人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、德才能績、工作表現的,以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

十五、人事檔案有什么作用？

1、辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明需要依據相關的檔案材料開具。

2、職稱申報，需要根據人事檔案中所記錄的工齡來確定報考資格。

3、轉正定級，可以確定干部身份，從而計算工齡。在機關事業單位工齡是作為工資、職務晉升的主要依據，是辦理退休，享受社會保險的依據。同時干部身份是作為戶口進入至上海、深圳等大城市的必備條件之一。

4、戶口可以根據檔案中是否具備干部身份，隨檔案調動而隨之遷移。

5、錄用公務員、事業單位工作人員時所必備的審查依據。

十六、考研調檔、政審如何辦理？考研的簽工作應注意哪些？

1、能考上、確定錄取的的盡量不簽協議，簽了也得如是向單位說清楚考研了，“約好”不交違約金。

2、如需考研政審，按照考取學校要求寫好材料后到輔導員辦公室蓋章。

3、畢業生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序辦理調檔：（1）持考取學校的《調檔函》（記著復印一份最后交學院）、《就業協議書》（一式三份，若已簽訂協議書，須附用人單位出具的解除協議證明）、《調檔審批表》（到招生就業處就業就業中心網頁“文件下載”中下載打印填寫），按《調檔審批表》內容要求，到財務處與資助管理中心（致遠樓1樓）、學院（工科1號）辦理相關手續，蓋章后返回就業中心；（2）把考取學校的《調檔函》（或錄取通知書）復印件、招生就業處出具的調檔證明交給學院并作相關登記。

十七、空白新協議書簽訂時的注意事項有哪些？

1、類別：選“并軌”。

2、學校意見欄：

聯系人：填輔導員姓名；聯系電話：0379-64231847； 郵編：471023。

聯系地址：河南省洛陽市洛龍區開元大道263號河南科技大學材料科學與工程學院。

3、用人單位意見欄：

簽單位時注意，一定要問清你所簽的單位，有沒有人事權，即能否接收檔案。

（1）如果是到國家機關、全民事業單位、國有大中型企業就業，有人事權，能且愿意接收檔案的，只蓋左邊“用人單位（公司）章”即可，檔案接收地址填寫“用人單位（公司）”的詳細地址就行。如果這些單位采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理，則右邊“上級主管部門（單位）”蓋公司所在地的人力資源和社會保障局的章。

（2）如果簽的是子公司，沒人事權，但其所隸屬的上級主管單位（總公司、主管政府部門）有人事權、能接收檔案的，除蓋左邊“用人單位（公司）章”外，還要蓋右邊“上級主管部門（單位）”的章，檔案接收地址填寫“上級主管部門（單位）”的詳細地址。如果這些上級單位（總公司、主管政府部門）采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理，則右邊“上級主管部門（單位）”除了蓋總公司、主管政府部門的外，還要蓋公司所在地的人力資源和社會保障局的章。

（3）如果是三資、民營企業、股份制企業就業，這些企業按國家現行人事政策不具備人事管理職能，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。如果單位不要求辦理當地人事代理的話，也可以辦理其他地方的人事代理。這一類，左邊該公司章，右邊該某地的人力資源和社會保障局的章。此類辦人事代理后，檔案轉寄地址：填寫所辦理的某地人事代理的人力資源和社會保障局的地址。以上辦人事代理的方式是：如果公司不負責，需要自己辦理，即拿上簽過的協議書到相應的人力資源和社會保障局加蓋章，也可以人力資源和社會保障局單獨出具接收函。

十八、關于就業檔案派遣的特殊市縣有哪些？

1、河南省可以直接派遣至縣級人力資源和社會保障局的有：鞏義市、蘭考縣、汝州市、滑縣、長垣縣、鄧州市、永城市、固始縣、鹿邑縣、新蔡縣。根據《中共河南省委、河南省人民政府﹙關于印發河南省省直管縣體制改革試點工作實施意見﹚的通知》，這10個縣（市）成為省政府直管縣。注意：其余河南省縣級人力資源和社會保障局，沒有直接接收檔案的權利不能直接派，只能先派至上級市的人力資源和社會保障局，例如：洛陽伊川縣人才交流中心（或者人力資源和社會保障局）只能先派遣至洛陽市人力資源和社會保障局。

2、不接收檔案的幾個市：北京、上海、天津、深圳、南京、廣州、杭州（余杭區、蕭山區除外），這七個市一般不接收檔案，即使工

作簽的是這里的國有企業，也不能直接辦報到證。如果需要辦理報到證，需要經得該市（一級）的人力資源和社會保障局同意，即無論簽的工作是國企還是私企，都需要同時再出一份該市（一級）人力資源和社會保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或者國家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。

3、河南省外的縣級人力資源和社會保障局的派遣 河南省外的縣級人力資源和社會保障局，一般也不能直接派，只能先辦理市一級的人力資源和社會保障局的報到證，但是如果畢業生聯系過確定縣一級的人力資源和社會保障局可以接收檔案的話，也可以直接辦理縣一級的人力資源和社會保障局的報到證。

十九、違約、換發協議如何辦理？

1、需要舊單位的解約證明，違約金自理；

2、需要新單位的接收證明；

3、需要舊協議書；

4、需要換發申請表（學院輔導員簽字、學院副書記簽字、學校就業處副處長簽字）；

5、領新協議書后到學院找輔導員蓋黨委章；

6、違約一般畢業當年6月之后才能辦理。

二十、戶口是否需要遷移？

河南省內考生，入學時戶口沒簽入學校，因此畢業后可從老家將戶口遷至需要去的地方。河南省外的考生，入學時戶口有的簽入了學校，凡遷入的一般畢業時可持報到證辦理遷出戶口手續，具體什么情況可以簽、如何辦理，到畢業時學校相關部門會有通知。