第一篇：檔案調檔函有效期(共9篇)

篇一：人事檔案調檔函 人事檔案調檔函

人事處: 貴單位 同志報考了我校2009年碩士研究生,經初試,復試等審查合格,現予準備錄取。請貴單位協助將該同志人事檔案于4月25日前轉至我校,謝謝合作。

××大學研招辦(加蓋招辦公章)2009年4月 日 檔案請寄: 請填寫招生學院聯系辦法(地址聯系人,郵編,電話)篇二：人事檔案調檔函 人 事 調 檔 函

編號：

茲有我單位 同志，因工作關系需將本人的檔案調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

xxxxxxx 年 月 日

人 事 調 檔 函

編號：

茲有我單位 同志，因工作關系需將本人的檔案調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！xxxxx 年 月 日

地 址：

郵 編：

單位名稱：

篇三：人才市場人事檔案轉出須知 貴州省人才市場人事檔案轉出須知

一、服務對象：人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關系調出的人員。

二、需要材料：

1.本人身份證原件（留存復印件）（委托他人辦理的應提供有本人簽字的委托書、代辦人的身份證原件及復印件）（詢問其父母姓名及本人聯系電話填寫在身份證復印件上）。

2.原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或同意轉檔函（任選一）。

3.其他手續：

（1）升學的，提交《入學通知書》或錄取學校出具的調檔函；

（2）應征入伍的，提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調檔函；

（3）跨省調轉的，由調入地縣以上（含縣）人才服務機構出具調檔函；

（4）考錄到機關、事業單位的，提交人社部門錄用文件的復印件和錄取單位出具的調檔函；

（5）國有企業聘用的，提交勞動合同復印件、營業執照復印件和聘用單位出具的調檔函；

（6）教育局聘用為特崗教師的，提交勞動合同復印件和教育局出具的調檔函；

（7）另行委托管理檔案的，提交委托地人才服務機構出具的調檔函；

（8）辦理保險、失業、退休調檔的，提交該辦理部門出具的調檔函；

（9）改派到原籍教育部門的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件；

（10）改派到國有企業工作的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件及工作單位出具的調檔函。（11）改派到省外非國有企業工作的，由當地人才中心出具調檔函。

三、辦理程序：

1.備齊轉檔材料并完善如下檔案材料內容（應屆畢業生可不用）交我中心： 1）《大中專畢業生見習期滿轉正定級審批表》（檔案中已有的無需再提供）（參加工作時間為xx年xx月，填表時間為第二年對應的xx年xx月xx日）。2）《貴州省人才交流服務中心人事代理人員年度考核表》或工作單位年度考核表每年一張（提供xx年至 xx年的表格，填表時間一般為每年的12月31日）。

3）新聘用單位的聘用證明或勞動合同（有詳細的聘用日期，與原工作單位的離開日期間隔不超過一年，前后工作單位的工作時間不能重疊）。4）原國有單位的調資表（檔案中已有的無需再提供）。5）其他組成檔案內容的材料。

2.轉出集體戶口和黨組織關系（沒有掛靠集體戶口和黨組織關系的省略此程序）。

3.正式調動的需告知我中心出具人事關系介紹信，要求現實表現的需告知我中心出具。4.結清人事代理服務費。

5.我中心每周定期將檔案材料送交機要局寄出。

四、辦理流程圖：

五、辦理時限：材料齊備立即辦理。

六、注意事項：

1.集體戶口、黨組織關系掛靠人員須先行轉出（或同時轉出）戶口和組織關系，再辦理檔案轉出。2.轉檔同時需我中心出具婚育狀況證明的，先行在戶籍所在地居委會或計生辦出具相關證明后再至我中心辦理。

受理時間：周一至周五 上午8：30-17：30（節假日除外）

受理電話：0851-6811608、6851639、6871908 受理地點：貴陽市毓秀路18號 貴州省人才大市場服務大廳

篇四：調檔函模板 預備黨員調檔函

中共 黨支部（單位名稱）：

同志原為 大學學院 專業屆畢業生，其黨組織關系現已落入中共 支部委員會。

該同志將于 年 月 日轉正，為方便審閱其預備黨員材料，現提請貴處將該同志黨員檔案移交至我支部代為保管。

感謝貴處對我支部工作的支持！

此致！

敬禮！

（單位名稱）中共 黨支部

月日 公司調檔函

檔字第

人才交流中心：

茲有 同志的人事檔案原有你單位管理，現已委托我單位管理，特此申請調檔。

經 辦 人：聯系電話：單位：（公章）

月日 編號： ：

等 管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。聯 系 人： 聯系電話： 聯系地址：

月日

因工作需要，商調貴處（單位）(檔案號：)等 名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作(公章)月日

畢業生調檔函

大學：

屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到 月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。(單位蓋章)年月日 提 檔 函

茲予我單位（學校、部門）同志（同學）到你處提走 檔案，望予以接待。

特此專函！

年月日

檔案辦理介紹信

茲有 同志，身份證號碼： 到 人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為盼！

（蓋單位章）有限公司

年月日 轉檔介紹信

（單位）：

現有 在我單位工作需將檔案轉至我處，請予處理為謝。

（公章）單位

篇五：高校應屆畢業生檔案問題須知 學生檔案須知

一、畢業生檔案流轉問題

畢業生同學們：你們知道嗎？檔案不斷濃縮著你的大學生活，而且將伴隨你新的人生之旅，檔案如此重要，請你務必對下列問題給以關注。

1、問：學生檔案能否由自己攜帶? 答：根據國家和學校相關規定，畢業生檔案不得由本人攜帶。

2、問：檔案轉遞的方式有哪些? 答：按照有關規定人事檔案一般以機密件由機要通信方式轉遞到接收單位；但由于部分接收單位不夠級別或沒與當地機要通信局建立寄遞關系，不能用機要通信方式轉遞，只能用中國郵政快遞轉遞；

廣州市機要局查詢電話：87751312，機要局門市電話：87758303；中國郵政快遞ems查詢電話：11185。

3、問：檔案何時轉遞? 答：我校畢業生檔案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收單位在2-4周內即可收到檔案。

4、問：辦理了暫緩就業的檔案流轉到何處？

答：廣東省高校畢業生就業指導中心，地址是：廣州市農林下路72號（農林下路和東風東路交叉的十字路口的東北角，廣東發展銀行大廈對面），查詢電話：37627806，37627803。

5、問：何為機要通信? 答：機要通信是較普通郵政更為保密、安全、準確的文件轉遞渠道，其服務對象主要是縣級以上黨政軍和國有企事業單位。

6、問：有關畢業生檔案具體事宜如何查詢? 答：檔案寄出后同學們可自行上檔案館網站查詢檔案寄發情況，網址：/portal/group/dag（點擊檔案館主頁右上角“檔案查詢”欄下的“查詢暨南大學學生人事檔案”即可進入畢業生檔案去向查詢界面）；檔案寄出兩個月后，同學們可向接收單位的人事部門詢問是否收到檔案。如檔案未收到的可以向我校檔案館學生檔案室查詢；如發現檔案中缺少材料的可以向各院、系、所黨總支及負責學生工作部門查詢。

7、問：有關畢業生出國留學其檔案應如何辦理? 答：畢業生出國留學，其檔案可轉至教育部留學服務中心留學人員檔案室、生源所在地人事部門（勞動部門、街道）或者政府指定的專門性檔案保管服務機構，轉出時應出具上述單位開具的接受檔案的信函。

應屆畢業生考（保）研調檔流程：

1、應屆畢業生收到擬錄取院校的《調檔函》后，需先按函件要求到學院相關部門辦理填寫《現實表現復審表》、《政審表》或《政治思想鑒定》等表格，并加蓋學院相關部門的公章。

2、學生可自行將上述表格寄至《調檔函》所列地址，也可將表格送至檔案館201室，由檔案館裝入檔案一并寄出。

3、學校學生就業指導中心需收取《調檔函》復印件。

4、《調檔函》原件必須送至檔案館201室。學生應用鉛筆在《調檔函》空白位置上注明本人的學號、學院、專業、手機號。

5、上述手續辦結后，檔案館按《調檔函》要求寄發檔案。

注：上述第1至4項均可委托他人代辦。

特別提醒同學們注意：

接收單位人事部門未收到人事檔案，應及時查詢檔案轉遞狀況，廣州市機要局和郵政局僅提供一年以內的檔案流轉查詢業務，否則將不再提供查詢服務，我校檔案館也將愛莫能助。由于學生個人原因導致個人人事檔案滯留學校超過兩年的，學校將依據有關規定收取檔案保管費用。

二、遺留在學校的檔案如何調檔？

檔案對每個人都很重要，但由于種種原因，并沒有順利抵達你新的人生驛站而遺留在學校，那么如何調走你的檔案呢？

1、有人事權單位的，如政府部門、事業單位、大型國企等，請貴單位人事部門開具相關的調檔信函，寄（送）暨南大學檔案館。地址是：廣州市黃埔大道西601號暨南大學檔案館（蔡冠深博物館2樓201室），郵編：510632。調檔函的要求：

（1）必須是蓋有公章的原件。

（2）寫明個人信息，包括：學生的姓名，身份證號碼，學院，專業，學號（或入學年份），手機號等等。

（3）要寫清楚收檔單位和收檔單位地址。

2、無人事權單位的，如私企等，可由人才交流中心開具相關的調檔信函，要求同上。

3、退學的檔案轉遞回生源地的人力資源和社會保障局（人事局），請將我校相關部門開具的退學證明（在證明上注明學生的生源地）寄（送）檔案館。要求把檔案調往其他地方的，請按上述兩點要求開具調檔信函，并與退學證明一起寄（送）檔案館。

除了要求有上述調檔信函外，還需由暨南大學學生就業指導中心老師在調檔信函上簽署同意調檔的意見或開具同意調檔的信函，并加蓋公章，一同送往檔案館。

特別注意：

（1）檔案館收到調檔函和相關證明后，會在一到兩個星期內寄發檔案，我館不負責通知每一學生檔案的寄發情況。大約三四個星期后學生應自行向收檔單位查詢檔案收檔情況。

（2）個別學生檔案如果無法用機要形式寄發的（可詢問收檔單位檔案用機要形式可否收到），可以在調檔函上注明“本人（單位）申請用ems寄發，責任自負”字樣并且簽名確認，我館可將檔案改用ems寄發。如果因為學生個人原因檔案無法寄達收檔單位的，我館概不負責。

三、畢業生填寫《全國普通高等學校畢業生就業協議書》時的特別注意事項 畢業生填寫《全國普通高等學校畢業生就業協議書》時，特別是用人單位情況一欄，最好能由派遣單位人事部門填寫或向派遣單位問清楚各項情況后再填寫，做到派遣單位名稱、通訊地址和郵編詳細、準確無誤，以免給暑假上旬（7月底8月初）的畢業生檔案轉遞工作帶來不必要的麻煩,影響同學們的檔案不能及時到達。填寫時還須注意以下事項：

（1）單位名稱不得使用簡稱；

（2）要特別注意填寫單位、單位隸屬及檔案轉寄詳細地址三者之間的關系：

* 凡派遣單位能通過機要通信的方式投遞到達的，同時也具有人事檔案保管權限的(縣級以上黨政軍和國有企事業單位)，應提供派遣單位的名稱、詳細地址和郵編。* 凡派遣單位不能通過機要通信的方式投遞到達的，但具有人事檔案保管權限的，應填寫派遣單位的直屬上級單位的名稱和詳細地址，由上級單位代轉；如果直屬上級單位仍不能通過機要通信的方式投遞到達的，還需進一步填寫更高一級的上級單位的名稱、詳細地址和郵編，直至通過機要通信投遞能到達為止。

* 凡派遣單位不符合機要通信投遞范圍，并且無人事檔案保管權限的，如派遣到民營、外資、合資、個體等單位的同學，務必提供準確的符合機要通信投遞范圍并有人事檔案保管權限的檔案轉遞單位的名稱和詳細地址。例如：聯想集團，其檔案具有保管權限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(廣州)有限公司，其檔案具有保管權限的是廣州市人才交流中心；

（3）廣州生源畢業生凡在“三資”(合資、外資、獨資)或私企等無存檔權的單位就業的,如果單位集體在某人才交流中心已開戶的，應在協議書上“檔案轉寄詳細地址”欄填x x 人才交流中心，檔案將寄往該人才交流中心。

篇六：人事檔案調檔函 人事檔案調檔函

黃石市人才中心: 同志報考了湖北省農村義務教師,經初試,復試等審查合格,現予已錄取。請貴單位協助將該同志人事檔案轉至其工作單位襄陽市襄城區歐廟鎮楊威中學,謝謝合作。

襄陽市襄城區歐廟鎮楊威中學 2014年4月23日

檔案請寄: 地址：湖北省襄陽市襄城區歐廟鎮楊威中學

郵編：441048 電話：0710 2211423 篇七：黨員檔案調檔函(模板)調 檔 函

中共平和縣xxx委員會：

因我單位黨員檔案管理需要，商調貴處xxx（身份證號碼：同志黨員檔案，如蒙應允，請貴單位將其黨員檔案轉遞至我單位機關黨委！

多謝合作！20xx 年xx月xx日--------------?----------調 檔 函

中共平和縣xxx委員會：

因我單位黨員檔案管理需要，商調貴處xxx（身份證號碼：員檔案轉遞至我單位機關黨委！

多謝合作！

20xx 年xx月xx日

地址： xx省xx市xx區xx路xx號xx省xx單位機關黨委 郵編： 123456 聯系人：xxx 書記 單位名稱： 福建省xx單位

單位電話： 0123-12345678 篇八：黨員檔案調檔函(模板)調 檔 函 武漢市人才服務中心：

因我單位黨員檔案審查需要，商調貴處xxx（身份證號碼：）同志黨員檔案，如蒙應允，請貴單位將其黨員檔案轉遞至xxx黨委（黨總支、黨支部）！

多謝合作！

（公章）2014 年9月24日--------------?----------調 檔 函

因我單位黨員檔案審查需要，商調貴處xx（身份證號碼：）同志黨員檔案，如蒙應允，請貴單位將其黨員檔案轉遞至xxx黨委（黨總支、黨支部）！

多謝合作！

（公章）

xxxx 年xx月xx日

地址：

郵編： 聯系人：

單位名稱：

單位電話：

篇九：檔案 調檔需調檔函和離職證明

1、檔案 調檔需調檔函和離職證明，未找到工作不可拿走，即不可在個人手里，可代辦。

2、五險一金 蘇州以內戶口不可取，蘇州以外農民戶口可全

取，城市戶口只可取公基金和醫療保險，其余需轉。辦理時需拿個人身份證或代辦人拿兩人的身份證復印件，到國際大廈三樓填寫社保轉出申請書，且代辦需有社保轉移申請委托書。

3、戶口 需拿戶口接收地出具的接收證明到公司戶口所在派 出所辦理，可代辦。

4、本科生轉正定級或取得干部身份需在畢業后學校所派遣第一家單位干滿一年。

第二篇：調檔函的有效期

我是保本校跨院的檔案在原來院系

肯定要拿過來

讀研的院系發了通知讓去取調檔函

結果沒注意耽誤了時間

已經寄送出去了

寄送地址在你考研網上報名時填了 相信老師也給你們講過重要性

外校保進來的也是一樣的

如果近呢可以在規定時間內來去 要不過了時間就同意寄送 在中國檔案很重要的一定要確定你檔案所在單位收到了接受單位的調檔函 并且按照要求給對方發過去 有的好像必須公函寄 因為檔案時有機密性的 有的學校好像可以自己開學時帶過去吧 反正只要你沒畢業

你的檔案本科的部分可定還沒填完篇二：調檔函

【招生】關于2015年碩士研究生辦理擬

錄取手續的通知 2015年擬錄取碩士研究生：

根據國家教育部和學校相關要求，擬錄取碩士研究生須將人事檔案轉入學校或簽訂定向協議。現將有關事宜通知如下：

一、人事檔案調入辦理

將人事檔案轉入學校的考生，學校擬于5月份（暫定）將調檔函寄（交）考生本人，由考生本人辦理郵寄人事檔案工作。調檔函具體辦理時間另行通知。

1、武漢科技大學應屆本科畢業生的檔案由研究生院和學工處統一協調辦理，不發調檔函。

2、凡通訊地址填寫為武漢市內的考生請攜帶身份證到研究生院招生就業處（青山校區主樓1512室）領取。需郵寄調檔函考生的郵寄地址以考生網報時填寫的通信地址為準。

3、請考生收到調檔函后立即與本人的人事檔案保管單位聯系調檔事宜，并于2015年6月10日前將人事檔案材料寄至我校研究生院招生就業處。高校應屆本科畢業生的檔案請于2015年7月1日前寄出。

二、簽訂定向協議書

無法將人事檔案轉入學校的，必須簽訂相關定向協議。具體要求如下：

1、簽訂協議書程序

（1）下載《武漢科技大學研究生定向培養協議書》（一式三份）。

（2）填寫協議書，考生簽字，定向培養單位簽字蓋章。

（3）郵寄或送達協議書。于2015年4月20日前將協議書寄（交）研究生院招生就業處（截止時間以郵戳為準）。逾期視為自動放棄擬錄取資格，后果由考生本人承擔。

（4）學校審核反饋。學校審核考生簽訂的協議書后，簽字蓋章后將于6月份隨錄取通知書一起返回兩份給考生（一份自己留存，一份交給單位）。

2、注意事項

（1）簽訂協議的單位必須是報名時填報的人事檔案所在工作單位或其上級主管部門，學校將根據報名信息與原單位進行核實，對弄虛作假者取消擬錄取資格。

（2）工商管理（mba）、工程管理（mem）、公共管理（mpa）、項目管理專業考生須在規定時間內簽訂定向培養協議。

上述四個專業簽訂協議事宜請分別與mba中心和mpa中心聯系。mba中心聯系電話：027-68862273；mpa中心聯系電話：027-68893683。

三、其它

1、人事檔案和工資關系不轉入我校的在職攻讀碩士研究生，不享受獎助學金。

2、在簽訂協議書和轉入人事檔案之間，考生必須按時完成其中一項。沒有按時完成的，不予辦理入學手續，由此造成的后果由考生自行承擔。

武漢科技大學研究生院

二○一五年四月十日

附件（1個）：

1.武漢科技大學研究生定向培養協議書.doc篇三：調檔通知書

調 檔 通 知 書

（惠人調第 0291 號）南長區勞動就業管理中心：

由于工作調動要求，需將石勇華同志個人檔案掛靠我處，請你處將其檔案交由其本人（自帶），并交我處辦理相關手續。特此通知，謝謝合作。

（有效期 十五 天）

無錫市惠山區人才服務中心 2010年11月17日篇四：標準介紹信

介紹信

石景山人才：

茲有我單位___________趙經緯____________同志等__1__人前往您處辦理溫淼淼、吉楊、翟碧月三人開具調檔函事宜，請予以協助。

此致

敬禮

北京中技商業保理有限公司 2015年10月23日

蓋章：

本介紹信有效期截至2015年11月23日止。篇五：關于畢業生簽約、研究生調檔須知 材料學院畢業生檔案存放、戶口遷移、辦理考研調檔、簽訂就業協議注意事項

一、我到底該怎么存放我的檔案？

1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（見下文）辦理調檔手續。

2、簽約就業單位了，如果是到國家機關、全民事業單位、國有大中型企業就業，這些單位又同意接收檔案，那么檔案就可以放在這些單位。如果這些單位采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。

3、簽約就業單位了，如果是三資、民營企業、股份制企業就業，這些企業按國家現行人事政策不具備人事管理職能，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。如果單位不要求辦理當地人事代理的話，也可以辦理其他地方的人事代理。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。

4、如果沒有簽約就業單位，愿意回原籍發展的，可以辦理申請回原籍手續。但辦理回原籍后，建議到原籍再辦理人事代理。因為回原籍和到原籍辦理人事代理是不同的（見下文）。需要辦理申請回原籍的，請到學校就業信息網下載“回原籍申請表”。

5、如果沒有簽約就業單位，不愿意回原籍而想到其他地方發展的，可以辦理其他地方的人事代理，兩年擇業期內也可以暫放檔案于學校，但有一定影響（見下文）。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。

6、如果沒有簽約就業單位，想繼續考研、在洛陽找工作等的，可以洛陽的人事代理的，兩年擇業期內也可以暫放檔案于學校，但有一定影響（見下文）。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。

二、畢業時檔案究竟可以放在什么地方？

1、繼續保留在教育系統，可選擇以下方式：（1）繼續保留在學校；（2）申請回原籍；

2、轉往人事系統，可選擇以下方式：（1）辦人事代理；（2）轉往“有人事管理的權力，可以并愿意接收畢業生的檔案”的就業單位。一般為行政單位、事業單位和國有單位可以接收檔案，目前其余的股份制、私營、三資等均無人事權。

三、檔案存放選擇什么方式是否是自愿的？

具體選擇什么方式，由畢業生完全自愿選擇。之所以建議畢業生選擇“人事代理”方式，主要是考慮“人事代理”有一定的積極影響，而與統計就業率完全沒有任何關系（與就業率有關的只有簽與不簽約就業單位）。畢業生要走出“為了統計就業率才讓辦人事代理，越是這越是不辦”的誤區，根據自己的實際需要選擇檔案存放方式。

四、檔案可以在學校保留多長時間？將檔案放在學校對自己有什么影響？

按照規定畢業生在兩年擇業期內可以將檔案由學校管理，兩年期滿學校將檔案打回原籍。學校在兩年內僅僅只管理檔案，不能辦理轉正定級手續，也不能確定干部身份。畢業生以后落實就業單位工齡推遲兩年計算。如超過兩年未辦理任何手續，戶口將只能派遣回原籍，不能在城市間作為干部流動。即使兩年內，來學校領取檔案，同樣需要出具人事檔案接收證明（報到證或人事接收函）。

五、教育系統與人事系統進行檔案存放有何不同？

1、性質不同：畢業生的檔案繼續保留在教育系統，不管時間長短，其檔案的性質仍然為學生檔案；而轉往人事系統一年后，辦理轉正定級的手續后，其檔案轉為干部檔案。并可以享受干部檔案的配套服務項目。

2、享受的服務項目完全不同：繼續保留在教育系統的畢業生檔案，只能享受到檔案的存放、提取的服務項目；而在人事系統的畢業生檔案可享受轉正定級、檔案工資的調級、連續計算檔案工齡、職稱申報等與人事相關的配套服務。

六、檔案存放在教育系統與轉往人事系統對畢業生的職業生涯有無影響？ 畢業生的檔案選擇存放方式不同可能會對職業生涯帶來一些負面影響：

1、不利于在不同性質的企業之間的正常流動；

2、不利于在不同城市之間的正常流動。

七、什么是人事代理？

人事代理是政府人事部門所屬人才服務機構依據國家人事政策和法規，接受單位和個人委托、對其人事業務、人事檔案及相關事宜進行集中、規范、統一的社會化管理。是目前畢業生檔案戶口管理的主要途徑。

八、辦理人事代理對畢業生來說有什么好處？

1、可以開具出國、考研證明。

2、可以辦理轉正定級手續，方便今后遷入其他地方。

3、可以計算工齡。

4、可以購買各項社會保險。

5、可以評定有關的職稱。

6、結婚生育子女，準生證明。

7、外出工作開具計劃生育證明等。

九、什么是干部身份？干部身份對畢業生以后的發展有什么幫助？

在我國目前行政管理體制下，通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續后具備干部身份，國家統一招收并分配的大中專畢業生執行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續后也具備干部身份。干部身份是國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件，同時也是單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。國家計劃內統招的大中專畢業生都帶有干部身份，如果兩年擇業期內沒有辦理相關手續，指標自動作廢。

十、什么是工齡？工齡對畢業生以后有什么作用？

工齡是指職工以工資收入為生活資料全部來源或主要來源的以年為單位的工作時間，工齡是我國職工退休的一個條件。也是行政事業單位，國有企業工資計算的內容之一。

十一、辦申請回原籍與到原籍辦人事代理有何不同？辦回原籍還能辦理人事代理嗎？

1、辦理方式不同，辦理申請回原籍需要在學校申請、填寫審批表，學校給辦理派往生源所在地的地市一級或能接收檔案的縣區一級的人力資源和社會保障局的報到證。到原籍辦理人事代理，則需要原籍所在地的地市一級或能接收檔案的縣區一級的人力資源和社會保障局先出具人事接收證明或在就業協議書上蓋章，然后學校給辦理相應的報到證。

2、辦理申請回原籍的雖然檔案派往當地人力資源和社會保障局，但申請回原籍不具備人事代理的相關待遇，因此建議辦理申請回原籍的畢業后到當地辦理人事代理。

十二、畢業生在人事代理后，落實新的就業單位該怎么辦？

可以直接持新單位的人事接收證明，到人事代理處辦理轉檔案手續。如果是在兩年擇業期內，落實了新的就業單位的，也可以回學校可辦理畢業報到手續，即開具新的報到證，方式是辦理改派手續。

十三、如何辦理改派手續？

畢業生在兩年擇業期內找到新的就業單位需要重新辦理就業報到證的，須持原就業協議書、原就業報到證、原單位同意解除就業協議的證明、新單位同意接收的證明，填寫改派審批表由學院簽字后交學校就業中心，學校到省里辦理后可由畢業生領取新的報到證。

十四、什么是人事檔案？

人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、德才能績、工作表現的,以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

十五、人事檔案有什么作用？

1、辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明需要依據相關的檔案材料開具。

2、職稱申報，需要根據人事檔案中所記錄的工齡來確定報考資格。

3、轉正定級，可以確定干部身份，從而計算工齡。在機關事業單位工齡是作為工資、職務晉升的主要依據，是辦理退休，享受社會保險的依據。同時干部身份是作為戶口進入至上海、深圳等大城市的必備條件之一。

4、戶口可以根據檔案中是否具備干部身份，隨檔案調動而隨之遷移。

5、錄用公務員、事業單位工作人員時所必備的審查依據。

十六、考研調檔、政審如何辦理？考研的簽工作應注意哪些？

1、能考上、確定錄取的的盡量不簽協議，簽了也得如是向單位說清楚考研了，“約好”不交違約金。

2、如需考研政審，按照考取學校要求寫好材料后到輔導員辦公室蓋章。

3、畢業生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序辦理調檔：（1）持考取學校的《調檔函》（記著復印一份最后交學院）、《就業協議書》（一式三份，若已簽訂協議書，須附用人單位出具的解除協議證明）、《調檔審批表》（到招生就業處就業就業中心網頁“文件下載”中下載打印填寫），按《調檔審批表》內容要求，到財務處與資助管理中心（致遠樓1樓）、學院（工科1號）辦理相關手續，蓋章后返回就業中心；（2）把考取學校的《調檔函》（或錄取通知書）復印件、招生就業處出具的調檔證明交給學院并作相關登記。

十七、空白新協議書簽訂時的注意事項有哪些？

1、類別：選“并軌”。

2、學校意見欄：

聯系人：填輔導員姓名；聯系電話：0379-64231847； 郵編：471023。

聯系地址：河南省洛陽市洛龍區開元大道263號河南科技大學材料科學與工程學院。

3、用人單位意見欄： 簽單位時注意，一定要問清你所簽的單位，有沒有人事權，即能否接收檔案。

（1）如果是到國家機關、全民事業單位、國有大中型企業就業，有人事權，能且愿意接收檔案的，只蓋左邊“用人單位（公司）章”即可，檔案接收地址填寫“用人單位（公司）”的詳細地址就行。如果這些單位采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理，則右邊“上級主管部門（單位）”蓋公司所在地的人力資源和社會保障局的章。

（2）如果簽的是子公司，沒人事權，但其所隸屬的上級主管單位（總公司、主管政府部門）有人事權、能接收檔案的，除蓋左邊“用人單位（公司）章”外，還要蓋右邊“上級主管部門（單位）”的章，檔案接收地址填寫“上級主管部門（單位）”的詳細地址。如果這些上級單位（總公司、主管政府部門）采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理，則右邊“上級主管部門（單位）”除了蓋總公司、主管政府部門的外，還要蓋公司所在地的人力資源和社會保障局的章。

（3）如果是三資、民營企業、股份制企業就業，這些企業按國家現行人事政策不具備人事管理職能，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。如果單位不要求辦理當地人事代理的話，也可以辦理其他地方的人事代理。這一類，左邊該公司章，右邊該某地的人力資源和社會保障局的章。此類辦人事代理后，檔案轉寄地址：填寫所辦理的某地人事代理的人力資源和社會保障局的地址。以上辦人事代理的方式是：如果公司不負責，需要自己辦理，即拿上簽過的協議書到相應的人力資源和社會保障局加蓋章，也可以人力資源和社會保障局單獨出具接收函。

十八、關于就業檔案派遣的特殊市縣有哪些？

1、河南省可以直接派遣至縣級人力資源和社會保障局的有：鞏義市、蘭考縣、汝州市、滑縣、長垣縣、鄧州市、永城市、固始縣、鹿邑縣、新蔡縣。根據《中共河南省委、河南省人民政府﹙關于印發河南省省直管縣體制改革試點工作實施意見﹚的通知》，這10個縣（市）成為省政府直管縣。注意：其余河南省縣級人力資源和社會保障局，沒有直接接收檔案的權利不能直接派，只能先派至上級市的人力資源和社會保障局，例如：洛陽伊川縣人才交流中心（或者人力資源和社會保障局）只能先派遣至洛陽市人力資源和社會保障局。

2、不接收檔案的幾個市：北京、上海、天津、深圳、南京、廣州、杭州（余杭區、蕭山區除外），這七個市一般不接收檔案，即使工

作簽的是這里的國有企業，也不能直接辦報到證。如果需要辦理報到證，需要經得該市（一級）的人力資源和社會保障局同意，即無論簽的工作是國企還是私企，都需要同時再出一份該市（一級）人力資源和社會保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或者國家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。

3、河南省外的縣級人力資源和社會保障局的派遣 河南省外的縣級人力資源和社會保障局，一般也不能直接派，只能先辦理市一級的人力資源和社會保障局的報到證，但是如果畢業生聯系過確定縣一級的人力資源和社會保障局可以接收檔案的話，也可以直接辦理縣一級的人力資源和社會保障局的報到證。

十九、違約、換發協議如何辦理？

1、需要舊單位的解約證明，違約金自理；

2、需要新單位的接收證明；

3、需要舊協議書；

4、需要換發申請表（學院輔導員簽字、學院副書記簽字、學校就業處副處長簽字）；

5、領新協議書后到學院找輔導員蓋黨委章；

6、違約一般畢業當年6月之后才能辦理。

二十、戶口是否需要遷移？

河南省內考生，入學時戶口沒簽入學校，因此畢業后可從老家將戶口遷至需要去的地方。河南省外的考生，入學時戶口有的簽入了學校，凡遷入的一般畢業時可持報到證辦理遷出戶口手續，具體什么情況可以簽、如何辦理，到畢業時學校相關部門會有通知。

第三篇：調檔函的有效期

篇一：關于研究生調檔函的幾點說明

各位即將讀研的小伙伴們，首先祝賀你們即將到高等學府深造，關于調檔，有以下說明 1請每位同學將調檔函復印三份，帶著原件一起到高書記這邊蓋總支的章，原件和復印件都要蓋章。2將二份蓋好章的復印件交給我，同時提交2015屆派遣登記表（見群共享）

3將蓋好章的一份原件和一份復印件，帶到就業處（學工樓三樓）找就業科老師蓋章，然后交到檔案館（圖書館一樓）

篇二：關于調檔的問題 說說我個人的理解

我是保本校跨院的

檔案在原來院系

肯定要拿過來

讀研的院系發了通知讓去取調檔函

結果沒注意耽誤了時間

已經寄送出去了

寄送地址在你考研網上報名時填了 相信老師也給你們講過重要性

外校保進來的也是一樣的

如果近呢可以在規定時間內來去 要不過了時間就同意寄送 在中國檔案很重要的

一定要確定你檔案所在單位收到了接受單位的調檔函 并且按照要求給對方發過去 有的好像必須公函寄 因為檔案時有機密性的 有的學校好像可以自己開學時帶過去吧 反正只要你沒畢業

你的檔案本科的部分可定還沒填完

篇三：畢業生檔案注意事項

畢業生檔案注意事項

一、畢業生檔案去向

1、就業的學生，按報到證上地址郵寄 報到證分兩部分：上半部分由藍色、下半部分由白色組成，上下部分內容一致，僅背景顏色不同。上半部分交報到單位，下半部分存入學生本人檔案（統一派遣的由院系交到檔案室，后期自己派遣的需自行送到檔案室）。如下圖所示：

畢業生報到時，首先要明確報到地點，其次要注意報到期限，畢業生要在報到期限內持報到證到指定地點報到。報到地點（即郵寄地址 上圖框內所示）在報到證的左上角。

2.讀研的學生，按錄取學校出具的調檔函中的地址郵寄 讀研的學生收取到錄取院校的調檔函，請送至檔案管理中心，以免耽誤檔案郵寄。（考取遼寧大學本校研究生不需要交調檔函）（獲得畢業證之后才可以郵寄）

3.對于畢業未就業的大學生的檔案處理方法

（1）把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局接收

（2）把檔案轉至就業代理或人才交流中心（今年是否統一辦理待定）

（3）把檔案留在學校（赴外漢語教師等特殊情況）

二、畢業生檔案郵寄形式

1.畢業生檔案以機密郵件形式發送。不以其他任何快遞方式郵寄。（單位地址郵寄不到，可以自提檔案）2.就業單位為銀行、高中、初中、小學、私企、外企的畢業生，拿到畢業證之后，到檔案中心自取。如需郵寄，請在6月30日前，到檔案中心（或致電）登記郵寄地址。

3.畢業生檔案查詢方式與時間

查詢時間：有效期從2015年10月1日到2016年7月1日。

三、歸檔材料報送地點及聯系方式

地址：崇山校區機關樓219 聯系人；鄧磊

聯系電話；62202004 篇四：調檔函

【招生】關于2015年碩士研究生辦理擬

錄取手續的通知

2015年擬錄取碩士研究生：

根據國家教育部和學校相關要求，擬錄取碩士研究生須將人事檔案轉入學校或簽訂定向協議。現將有關事宜通知如下：

一、人事檔案調入辦理

將人事檔案轉入學校的考生，學校擬于5月份（暫定）將調檔函寄（交）考生本人，由考生本人辦理郵寄人事檔案工作。調檔函具體辦理時間另行通知。

1、武漢科技大學應屆本科畢業生的檔案由研究生院和學工處統一協調辦理，不發調檔函。

2、凡通訊地址填寫為武漢市內的考生請攜帶身份證到研究生院招生就業處（青山校區主樓1512室）領取。需郵寄調檔函考生的郵寄地址以考生網報時填寫的通信地址為準。

3、請考生收到調檔函后立即與本人的人事檔案保管單位聯系調檔事宜，并于2015年6月10日前將人事檔案材料寄至我校研究生院招生就業處。高校應屆本科畢業生的檔案請于2015年7月1日前寄出。

二、簽訂定向協議書

無法將人事檔案轉入學校的，必須簽訂相關定向協議。具體要求如下：

1、簽訂協議書程序

（1）下載《武漢科技大學研究生定向培養協議書》（一式三份）。

（2）填寫協議書，考生簽字，定向培養單位簽字蓋章。

（3）郵寄或送達協議書。于2015年4月20日前將協議書寄（交）研究生院招生就業處（截止時間以郵戳為準）。逾期視為自動放棄擬錄取資格，后果由考生本人承擔。

（4）學校審核反饋。學校審核考生簽訂的協議書后，簽字蓋章后將于6月份隨錄取通知書一起返回兩份給考生（一份自己留存，一份交給單位）。

2、注意事項

（1）簽訂協議的單位必須是報名時填報的人事檔案所在工作單位或其上級主管部門，學校將根據報名信息與原單位進行核實，對弄虛作假者取消擬錄取資格。

（2）工商管理（mba）、工程管理（mem）、公共管理（mpa）、項目管理專業考生須在規定時間內簽訂定向培養協議。

上述四個專業簽訂協議事宜請分別與mba中心和mpa中心聯系。mba中心聯系電話：027-68862273；mpa中心聯系電話：027-68893683。

三、其它

1、人事檔案和工資關系不轉入我校的在職攻讀碩士研究生，不享受獎助學金。

2、在簽訂協議書和轉入人事檔案之間，考生必須按時完成其中一項。沒有按時完成的，不予辦理入學手續，由此造成的后果由考生自行承擔。

武漢科技大學研究生院

二○一五年四月十日

附件（1個）： 1.武漢科技大學研究生定向培養協議書.doc 篇五：標準介紹信

介紹信

石景山人才：

茲有我單位___________趙經緯____________同志等__1__人前往您處辦理溫淼淼、吉楊、翟碧月三人開具調檔函事宜，請予以協助。

此致

北京中技商業保理有限公司

2015

本介紹信有效期截至2015年11月23日止。

敬禮

年10月23日 蓋章：

第四篇：檔案調檔函)

篇一：調檔函格式及范文 hr工具-文本范例

調檔函格式及范文 多篇

人事調檔函 ________：

因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

___公司人事部(公章)年 月 日

畢業生調檔函

_______大學研究生院：

_______同學是我校_______屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。(單位蓋章)年 月 日

研究生調檔函

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學

___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作!___________大學___________學院 _______年__月__日

提檔函

茲予我單位（學校、部門）*** 同志（同學）到你處提走 *** 檔案，望予以接待。

特此專函！

學校（單位）

僅供參考 hr工具-文本范例

檔案辦理介紹信

**市**區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxx到**市**區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

轉檔介紹信 xx單位：

現有xxx在我單位工作需將檔案轉至我處，請予處理為謝。xx單位

x年x月x日

（公章）

僅供參考 篇二：調檔函范文 調 檔 函

茲有我單位同志，因工作關系需將本人的檔案

調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

調 檔 函

（）調檔字（）號

單位：

茲有李雪嬌同志，身份證號***587，通過

二道區事業單位招聘考試，被二道區教育局聘用，分配到長

春市第五十三中學。為正常辦理聘用手續，需將李雪嬌同志

檔案調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

郵 編：

單位名稱：

單位電話：

聯 系 人：

篇三：人事檔案調檔函 人 事 調 檔 函

編號：

茲有我單位 同志，因工作關系需將本人的檔案調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

xxxxxxx 年 月 日

人 事 調 檔 函

編號：

茲有我單位 同志，因工作關系需將本人的檔案調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！xxxxx 年 月 日

地 址：

郵 編：

單位名稱：

篇四：黨員檔案調檔函(模板)調 檔 函

中共平和縣xxx委員會：

因我單位黨員檔案管理需要，商調貴處xxx（身份證號碼：同志黨員檔案，如蒙應允，請貴單位將其黨員檔案轉遞至我單位機關黨委！

多謝合作！20xx 年xx月xx日--------------?----------調 檔 函

中共平和縣xxx委員會：

因我單位黨員檔案管理需要，商調貴處xxx（身份證號碼：員檔案轉遞至我單位機關黨委！

多謝合作！

20xx 年xx月xx日

地址： xx省xx市xx區xx路xx號xx省xx單位機關黨委 郵編： 123456 聯系人：xxx 書記 單位名稱： 福建省xx單位

單位電話： 0123-12345678 篇五：調檔函格式及范文 調檔函格式及范文 ________：

因工作需要，商調貴處___（檔案號：___）等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

___公司人事部（公章）

年 月 日

·接收函怎么寫 ·戶口接收函 ·檔案接收函 ·調檔函怎么寫 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·確認函格式范文 ·承諾函 ·派遣函

篇六：調檔函范文 調 檔 函

茲有我單位調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

調 檔 函

（）調檔字（）號

茲有宇文靜同志，身份證號***826，通過

霍林郭勒市事業單位招聘考試，被霍林郭勒市廣播電視臺聘

用。為正常辦理聘用手續，需將宇文靜同志檔案調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

郵 編：單位名稱：

單位電話：聯 系 人：

篇七：公司調檔函格式范本 公司調檔函格式范本

公司調檔函

北京市西城區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零九年七月六日 調檔函

**************：

因工作需要，商調貴處***（檔案號：***）等*名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

******公司人事部（公章）

年 月 日

地址： 郵編： 電話：

介 紹 信

北京市西城區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日

調檔函

貴校xx級xx專業xxx同學經我公司考核，符合錄用條件，被我公司錄用。為正常辦理錄用手續，請貴校接此函后，辦理檔案交接手續！

年月日（公章）

篇八：黨員檔案調檔函 黨員材料調檔函

xxx市人力資源辦公室：

茲有我黨工委（支部）備黨員xxx，漢族，xx年xx月出生，因其黨員預備期已滿急需轉正，需要提調黨員檔案，現委托xxx代為辦理相關提檔手續，請與接洽為感。特此函達。

第五篇：調檔函有效期多久

我是保本校跨院的檔案在原來院系

肯定要拿過來

讀研的院系發了通知讓去取調檔函

結果沒注意耽誤了時間

已經寄送出去了

寄送地址在你考研網上報名時填了 相信老師也給你們講過重要性

外校保進來的也是一樣的

如果近呢可以在規定時間內來去 要不過了時間就同意寄送 在中國檔案很重要的一定要確定你檔案所在單位收到了接受單位的調檔函 并且按照要求給對方發過去 有的好像必須公函寄 因為檔案時有機密性的 有的學校好像可以自己開學時帶過去吧 反正只要你沒畢業

你的檔案本科的部分可定還沒填完篇二：人才市場人事檔案轉出須知

貴州省人才市場人事檔案轉出須知

一、服務對象：人事檔案保存在我中心、需將人事檔案和人事關系調出的人員。

二、需要材料： 1.本人身份證原件（留存復印件）（委托他人辦理的應提供有本人簽字的委托書、代辦人的身份證原件及復印件）（詢問其父母姓名及本人聯系電話填寫在身份證復印件上）。2.原有工作單位的另需單位出具終止合同書、辭職辭退書、解聘書或同意轉檔函（任選一）。

3.其他手續：

（1）升學的，提交《入學通知書》或錄取學校出具的調檔函；

（2）應征入伍的，提交《入伍通知書》或武裝部門出具的調檔函；（3）跨省調轉的，由調入地縣以上（含縣）人才服務機構出具調檔函；

（4）考錄到機關、事業單位的，提交人社部門錄用文件的復印件和錄取單位出具的調檔函；

（5）國有企業聘用的，提交勞動合同復印件、營業執照復印件和聘用單位出具的調檔函；

（6）教育局聘用為特崗教師的，提交勞動合同復印件和教育局出具的調檔函；

（7）另行委托管理檔案的，提交委托地人才服務機構出具的調檔函；

（8）辦理保險、失業、退休調檔的，提交該辦理部門出具的調檔函；

（9）改派到原籍教育部門的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件；

（10）改派到國有企業工作的，提交改派后的《畢業生就業報到證》復印件及工作單位出具的調檔函。

（11）改派到省外非國有企業工作的，由當地人才中心出具調檔函。

三、辦理程序：

1.備齊轉檔材料并完善如下檔案材料內容（應屆畢業生可不用）交我中心： 1）《大中專畢業生見習期滿轉正定級審批表》（檔案中已有的無需再提供）（參加工作時間為xx年xx月，填表時間為第二年對應的xx年xx月xx日）。2）《貴州省人才交流服務中心人事代理人員考核表》或工作單位考核表每年一張（提供xx年至 xx年的表格，填表時間一般為每年的12月31日）。3）新聘用單位的聘用證明或勞動合同（有詳細的聘用日期，與原工作單位的離開日期間隔不超過一年，前后工作單位的工作時間不能重疊）。4）原國有單位的調資表（檔案中已有的無需再提供）。5）其他組成檔案內容的材料。2.轉出集體戶口和黨組織關系（沒有掛靠集體戶口和黨組織關系的省略此程序）。3.正式調動的需告知我中心出具人事關系介紹信，要求現實表現的需告知我中心出具。4.結清人事代理服務費。

5.我中心每周定期將檔案材料送交機要局寄出。

四、辦理流程圖：

五、辦理時限：材料齊備立即辦理。

六、注意事項： 1.集體戶口、黨組織關系掛靠人員須先行轉出（或同時轉出）戶口和組織關系，再辦理檔案轉出。2.轉檔同時需我中心出具婚育狀況證明的，先行在戶籍所在地居委會或計生辦出具相關證明后再至我中心辦理。

受理時間：周一至周五 上午8：30-17：30（節假日除外）

受理電話：0851-6811608、6851639、6871908 受理地點：貴陽市毓秀路18號 貴州省人才大市場服務大廳 調 檔 通 知 書

（惠人調第 0291 號）南長區勞動就業管理中心：

由于工作調動要求，需將石勇華同志個人檔案掛靠我處，請你處將其檔案交由其本人（自帶），并交我處辦理相關手續。特此通知，謝謝合作。（有效期 十五 天）

無錫市惠山區人才服務中心 2010年11月17日篇四：調檔函

【招生】關于2015年碩士研究生辦理擬

錄取手續的通知 2015年擬錄取碩士研究生：

根據國家教育部和學校相關要求，擬錄取碩士研究生須將人事檔案轉入學校或簽訂定向協議。現將有關事宜通知如下：

一、人事檔案調入辦理

將人事檔案轉入學校的考生，學校擬于5月份（暫定）將調檔函寄（交）考生本人，由考生本人辦理郵寄人事檔案工作。調檔函具體辦理時間另行通知。

1、武漢科技大學應屆本科畢業生的檔案由研究生院和學工處統一協調辦理，不發調檔函。

2、凡通訊地址填寫為武漢市內的考生請攜帶身份證到研究生院招生就業處（青山校區主樓1512室）領取。需郵寄調檔函考生的郵寄地址以考生網報時填寫的通信地址為準。

3、請考生收到調檔函后立即與本人的人事檔案保管單位聯系調檔事宜，并于2015年6月10日前將人事檔案材料寄至我校研究生院招生就業處。高校應屆本科畢業生的檔案請于2015年7月1日前寄出。

二、簽訂定向協議書

無法將人事檔案轉入學校的，必須簽訂相關定向協議。具體要求如下：

1、簽訂協議書程序

（1）下載《武漢科技大學研究生定向培養協議書》（一式三份）。

（2）填寫協議書，考生簽字，定向培養單位簽字蓋章。

（3）郵寄或送達協議書。于2015年4月20日前將協議書寄（交）研究生院招生就業處（截止時間以郵戳為準）。逾期視為自動放棄擬錄取資格，后果由考生本人承擔。

（4）學校審核反饋。學校審核考生簽訂的協議書后，簽字蓋章后將于6月份隨錄取通知書一起返回兩份給考生（一份自己留存，一份交給單位）。

2、注意事項（1）簽訂協議的單位必須是報名時填報的人事檔案所在工作單位或其上級主管部門，學校將根據報名信息與原單位進行核實，對弄虛作假者取消擬錄取資格。

（2）工商管理（mba）、工程管理（mem）、公共管理（mpa）、項目管理專業考生須在規定時間內簽訂定向培養協議。

上述四個專業簽訂協議事宜請分別與mba中心和mpa中心聯系。mba中心聯系電話：027-68862273；mpa中心聯系電話：027-68893683。

三、其它

1、人事檔案和工資關系不轉入我校的在職攻讀碩士研究生，不享受獎助學金。

2、在簽訂協議書和轉入人事檔案之間，考生必須按時完成其中一項。沒有按時完成的，不予辦理入學手續，由此造成的后果由考生自行承擔。武漢科技大學研究生院

二○一五年四月十日

附件（1個）：

1.武漢科技大學研究生定向培養協議書.doc篇五：關于畢業生簽約、研究生調檔須知

材料學院畢業生檔案存放、戶口遷移、辦理考研調檔、簽訂就業協議注意事項

一、我到底該怎么存放我的檔案？

1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（見下文）辦理調檔手續。

2、簽約就業單位了，如果是到國家機關、全民事業單位、國有大中型企業就業，這些單位又同意接收檔案，那么檔案就可以放在這些單位。如果這些單位采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。

3、簽約就業單位了，如果是三資、民營企業、股份制企業就業，這些企業按國家現行人事政策不具備人事管理職能，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。如果單位不要求辦理當地人事代理的話，也可以辦理其他地方的人事代理。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。

4、如果沒有簽約就業單位，愿意回原籍發展的，可以辦理申請回原籍手續。但辦理回原籍后，建議到原籍再辦理人事代理。因為回原籍和到原籍辦理人事代理是不同的（見下文）。需要辦理申請回原籍的，請到學校就業信息網下載“回原籍申請表”。

5、如果沒有簽約就業單位，不愿意回原籍而想到其他地方發展的，可以辦理其他地方的人事代理，兩年擇業期內也可以暫放檔案于學校，但有一定影響（見下文）。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。

6、如果沒有簽約就業單位，想繼續考研、在洛陽找工作等的，可以洛陽的人事代理的，兩年擇業期內也可以暫放檔案于學校，但有一定影響（見下文）。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。

二、畢業時檔案究竟可以放在什么地方？

1、繼續保留在教育系統，可選擇以下方式：（1）繼續保留在學校；（2）申請回原籍；

2、轉往人事系統，可選擇以下方式：（1）辦人事代理；（2）轉往“有人事管理的權力，可以并愿意接收畢業生的檔案”的就業單位。一般為行政單位、事業單位和國有單位可以接收檔案，目前其余的股份制、私營、三資等均無人事權。

三、檔案存放選擇什么方式是否是自愿的？

具體選擇什么方式，由畢業生完全自愿選擇。之所以建議畢業生選擇“人事代理”方式，主要是考慮“人事代理”有一定的積極影響，而與統計就業率完全沒有任何關系（與就業率有關的只有簽與不簽約就業單位）。畢業生要走出“為了統計就業率才讓辦人事代理，越是這越是不辦”的誤區，根據自己的實際需要選擇檔案存放方式。

四、檔案可以在學校保留多長時間？將檔案放在學校對自己有什么影響？

按照規定畢業生在兩年擇業期內可以將檔案由學校管理，兩年期滿學校將檔案打回原籍。學校在兩年內僅僅只管理檔案，不能辦理轉正定級手續，也不能確定干部身份。畢業生以后落實就業單位工齡推遲兩年計算。如超過兩年未辦理任何手續，戶口將只能派遣回原籍，不能在城市間作為干部流動。即使兩年內，來學校領取檔案，同樣需要出具人事檔案接收證明（報到證或人事接收函）。

五、教育系統與人事系統進行檔案存放有何不同？

1、性質不同：畢業生的檔案繼續保留在教育系統，不管時間長短，其檔案的性質仍然為學生檔案；而轉往人事系統一年后，辦理轉正定級的手續后，其檔案轉為干部檔案。并可以享受干部檔案的配套服務項目。

2、享受的服務項目完全不同：繼續保留在教育系統的畢業生檔案，只能享受到檔案的存放、提取的服務項目；而在人事系統的畢業生檔案可享受轉正定級、檔案工資的調級、連續計算檔案工齡、職稱申報等與人事相關的配套服務。

六、檔案存放在教育系統與轉往人事系統對畢業生的職業生涯有無影響？ 畢業生的檔案選擇存放方式不同可能會對職業生涯帶來一些負面影響：

1、不利于在不同性質的企業之間的正常流動；

2、不利于在不同城市之間的正常流動。

七、什么是人事代理？

人事代理是政府人事部門所屬人才服務機構依據國家人事政策和法規，接受單位和個人委托、對其人事業務、人事檔案及相關事宜進行集中、規范、統一的社會化管理。是目前畢業生檔案戶口管理的主要途徑。

八、辦理人事代理對畢業生來說有什么好處？

1、可以開具出國、考研證明。

2、可以辦理轉正定級手續，方便今后遷入其他地方。

3、可以計算工齡。

4、可以購買各項社會保險。

5、可以評定有關的職稱。

6、結婚生育子女，準生證明。

7、外出工作開具計劃生育證明等。

九、什么是干部身份？干部身份對畢業生以后的發展有什么幫助？

在我國目前行政管理體制下，通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續后具備干部身份，國家統一招收并分配的大中專畢業生執行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續后也具備干部身份。干部身份是國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件，同時也是單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。國家計劃內統招的大中專畢業生都帶有干部身份，如果兩年擇業期內沒有辦理相關手續，指標自動作廢。

十、什么是工齡？工齡對畢業生以后有什么作用？

工齡是指職工以工資收入為生活資料全部來源或主要來源的以年為單位的工作時間，工齡是我國職工退休的一個條件。也是行政事業單位，國有企業工資計算的內容之一。

十一、辦申請回原籍與到原籍辦人事代理有何不同？辦回原籍還能辦理人事代理嗎？

1、辦理方式不同，辦理申請回原籍需要在學校申請、填寫審批表，學校給辦理派往生源所在地的地市一級或能接收檔案的縣區一級的人力資源和社會保障局的報到證。到原籍辦理人事代理，則需要原籍所在地的地市一級或能接收檔案的縣區一級的人力資源和社會保障局先出具人事接收證明或在就業協議書上蓋章，然后學校給辦理相應的報到證。

2、辦理申請回原籍的雖然檔案派往當地人力資源和社會保障局，但申請回原籍不具備人事代理的相關待遇，因此建議辦理申請回原籍的畢業后到當地辦理人事代理。

十二、畢業生在人事代理后，落實新的就業單位該怎么辦？

可以直接持新單位的人事接收證明，到人事代理處辦理轉檔案手續。如果是在兩年擇業期內，落實了新的就業單位的，也可以回學校可辦理畢業報到手續，即開具新的報到證，方式是辦理改派手續。

十三、如何辦理改派手續？

畢業生在兩年擇業期內找到新的就業單位需要重新辦理就業報到證的，須持原就業協議書、原就業報到證、原單位同意解除就業協議的證明、新單位同意接收的證明，填寫改派審批表由學院簽字后交學校就業中心，學校到省里辦理后可由畢業生領取新的報到證。

十四、什么是人事檔案？

人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、德才能績、工作表現的,以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

十五、人事檔案有什么作用？

1、辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明需要依據相關的檔案材料開具。

2、職稱申報，需要根據人事檔案中所記錄的工齡來確定報考資格。

3、轉正定級，可以確定干部身份，從而計算工齡。在機關事業單位工齡是作為工資、職務晉升的主要依據，是辦理退休，享受社會保險的依據。同時干部身份是作為戶口進入至上海、深圳等大城市的必備條件之一。

4、戶口可以根據檔案中是否具備干部身份，隨檔案調動而隨之遷移。

5、錄用公務員、事業單位工作人員時所必備的審查依據。

十六、考研調檔、政審如何辦理？考研的簽工作應注意哪些？

1、能考上、確定錄取的的盡量不簽協議，簽了也得如是向單位說清楚考研了，“約好”不交違約金。

2、如需考研政審，按照考取學校要求寫好材料后到輔導員辦公室蓋章。

3、畢業生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序辦理調檔：（1）持考取學校的《調檔函》（記著復印一份最后交學院）、《就業協議書》（一式三份，若已簽訂協議書，須附用人單位出具的解除協議證明）、《調檔審批表》（到招生就業處就業就業中心網頁“文件下載”中下載打印填寫），按《調檔審批表》內容要求，到財務處與資助管理中心（致遠樓1樓）、學院（工科1號）辦理相關手續，蓋章后返回就業中心；（2）把考取學校的《調檔函》（或錄取通知書）復印件、招生就業處出具的調檔證明交給學院并作相關登記。

十七、空白新協議書簽訂時的注意事項有哪些？

1、類別：選“并軌”。

2、學校意見欄：

聯系人：填輔導員姓名；聯系電話：0379-64231847； 郵編：471023。

聯系地址：河南省洛陽市洛龍區開元大道263號河南科技大學材料科學與工程學院。

3、用人單位意見欄：

簽單位時注意，一定要問清你所簽的單位，有沒有人事權，即能否接收檔案。

（1）如果是到國家機關、全民事業單位、國有大中型企業就業，有人事權，能且愿意接收檔案的，只蓋左邊“用人單位（公司）章”即可，檔案接收地址填寫“用人單位（公司）”的詳細地址就行。如果這些單位采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理，則右邊“上級主管部門（單位）”蓋公司所在地的人力資源和社會保障局的章。

（2）如果簽的是子公司，沒人事權，但其所隸屬的上級主管單位（總公司、主管政府部門）有人事權、能接收檔案的，除蓋左邊“用人單位（公司）章”外，還要蓋右邊“上級主管部門（單位）”的章，檔案接收地址填寫“上級主管部門（單位）”的詳細地址。如果這些上級單位（總公司、主管政府部門）采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理，則右邊“上級主管部門（單位）”除了蓋總公司、主管政府部門的外，還要蓋公司所在地的人力資源和社會保障局的章。

（3）如果是三資、民營企業、股份制企業就業，這些企業按國家現行人事政策不具備人事管理職能，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。如果單位不要求辦理當地人事代理的話，也可以辦理其他地方的人事代理。這一類，左邊該公司章，右邊該某地的人力資源和社會保障局的章。此類辦人事代理后，檔案轉寄地址：填寫所辦理的某地人事代理的人力資源和社會保障局的地址。以上辦人事代理的方式是：如果公司不負責，需要自己辦理，即拿上簽過的協議書到相應的人力資源和社會保障局加蓋章，也可以人力資源和社會保障局單獨出具接收函。

十八、關于就業檔案派遣的特殊市縣有哪些？

1、河南省可以直接派遣至縣級人力資源和社會保障局的有：鞏義市、蘭考縣、汝州市、滑縣、長垣縣、鄧州市、永城市、固始縣、鹿邑縣、新蔡縣。根據《中共河南省委、河南省人民政府﹙關于印發河南省省直管縣體制改革試點工作實施意見﹚的通知》，這10個縣（市）成為省政府直管縣。注意：其余河南省縣級人力資源和社會保障局，沒有直接接收檔案的權利不能直接派，只能先派至上級市的人力資源和社會保障局，例如：洛陽伊川縣人才交流中心（或者人力資源和社會保障局）只能先派遣至洛陽市人力資源和社會保障局。

2、不接收檔案的幾個市：北京、上海、天津、深圳、南京、廣州、杭州（余杭區、蕭山區除外），這七個市一般不接收檔案，即使工

作簽的是這里的國有企業，也不能直接辦報到證。如果需要辦理報到證，需要經得該市（一級）的人力資源和社會保障局同意，即無論簽的工作是國企還是私企，都需要同時再出一份該市（一級）人力資源和社會保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或者國家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。

3、河南省外的縣級人力資源和社會保障局的派遣 河南省外的縣級人力資源和社會保障局，一般也不能直接派，只能先辦理市一級的人力資源和社會保障局的報到證，但是如果畢業生聯系過確定縣一級的人力資源和社會保障局可以接收檔案的話，也可以直接辦理縣一級的人力資源和社會保障局的報到證。

十九、違約、換發協議如何辦理？

1、需要舊單位的解約證明，違約金自理；

2、需要新單位的接收證明；

3、需要舊協議書；

4、需要換發申請表（學院輔導員簽字、學院副書記簽字、學校就業處副處長簽字）；

5、領新協議書后到學院找輔導員蓋黨委章；

6、違約一般畢業當年6月之后才能辦理。

二十、戶口是否需要遷移？

河南省內考生，入學時戶口沒簽入學校，因此畢業后可從老家將戶口遷至需要去的地方。河南省外的考生，入學時戶口有的簽入了學校，凡遷入的一般畢業時可持報到證辦理遷出戶口手續，具體什么情況可以簽、如何辦理，到畢業時學校相關部門會有通知。