第一篇：采購員簡歷中的的工作職責描述

采購員簡歷中的的工作職責描述 采購員應該知道的基本知識

一、供應商

1、缺貨現象：例如：現在銅價漲非常快，每天都有一個新的價錢，鑒于此原因，本廠一些和銅相關的原材料供應商出現缺貨現象，限制定料，因此不能滿足本廠生產需要，現在針對此狀況，盡量要求供應商備一些安全庫存，多開發幾家供應商，將訂單分開到幾家供應商，以減少供應商的負擔，這樣也可以在這個特殊的時期里度過難關！

2、供應商評審表：完全是按照送貨的百分比來進行評分；一方面可以加強我們對自己供應的了解及認識，另一方面同時也可以明確我們優化供應商的對象。

3、采購員要開發同一種以上物料相同的供應商以作后備用。

4、要有一個具體的評分標準：根據品管部的送貨情況、送貨次數、以及送貨的品質的百分比來評定！要求我們的供應商不管是交期，品質、價格、配合度等各方面都有提升。

5、采購員要隨時注意和了解相關供應商的主要原材料在市場里的行情，以便自己對所購進的物料有一個準確的估價，以防供應商亂報價或者故意聯合幾家相關供應商來太高我們的單價。

6、合同要對供應商保密

7、凡供應商來訪，不管是什么事，有什么問題要解決，都需告訴科長、經理，再由他們來決定是否要與供應商碰面或直接有采購員自己接待。

8、供應商開稅表具體要求a、所以內銷供方都必須提供先前與采購單要求的相應稅票b、所有稅票的抬頭必須與公司采購訂單及供方送貨單三者保持一致，否則我方將拒收一切部正規的稅票，因此產生稅票過期，責任有供方自負，c、供方稅票所描述產品名稱必須與公司訂單所描述內容保持一致，且不能用全英文或代號表示，否則我司將拒收此票

9、回復物料交期要將最新、最準確的交期回復給相關部門，如需要提前的物料要先征得物控或申請部門的同意后才可以通知供應商交貨。

10、供應商評估供應商正確的評估，可以真實反映一個供應商在最近一個月來對于我司在各方面的配合度及產品品質方面存在的問題，故對于采購科是一個重要的依據，要求采購員要在每月的供應商評估中要做到客觀、準確、在評分中給出正確的分數。

11、欠料

1、用量大的物料，比較常用的物料采購員盡量要求供應商提前一天到廠。

二、技術部

1、與技術部的配合采購部與技術部的配合主要體現在新產品的開發、庫存替用料、供應商的選擇等方面，因此采購在這一方面應多注意與技術部加強聯系，多多溝通，以達到找到更好的料，更好的供應商，更多去消耗一部分庫存的目的。

2、關于使用替料盡量消耗庫存的問題，聯系倉庫把呆料找出來給技術部參考，如有可以用的就盡量用，這樣可以減少呆料的庫存量而且可以節約采購金額，以便提高本廠的成本利潤和采購效率。

三、庫存 針對有些成品入倉時間過久的問題：當成品入倉以后，就發通知給營業部要求出貨，如果在天內沒有出貨的成品，就要問其原因，根據實際情況給相當應的營業員加入到業績評估當中去，扣取一定金額的罰款，相反的如果沒有庫存成品的營業員也會有相對應的獎金，這樣可以更有效的將我們的成品庫存明細化。降低庫存量：為減少庫存量，需做到一下幾點：

1、縮短物料的前置期，可使得交貨安排、調度更加靈活

2、向供方爭取更有利公司的付款條件

3、要與物控及相關的物料申請部門配合溝通，在確保車間不斷料的前提下，將供方的到貨神經安排到最接近物料的使用神經，即縮短物料在倉庫的存放時間，盡量做到零庫存，尤其是一些月結的供應商物料，盡量要押后到此月出交貨，以減少財務的付款壓力

4、在沒有收到物料申請部門的通知任何采購員不可以隨意要求供應商提前交貨，供方沒接到采購通知而提前交貨的一律退回處理。

5、如有發現欠料問題，應該先跟技術部商量，看看有沒有替用料，然后再跟營業溝通，這樣可用更加有效的使用庫存消耗。

四、營業部

1、營業部取消訂單；有一些成品堆在成品倉，而有些原材料就積壓在原材料倉，年深日久就變成呆料，這是造成庫存的一個主要原因，鑒于此情況和現狀，建議在營業取消訂單時候另附上一份該客戶該訂單所用到的搜易的采購物料的明細，在物控看過之后，讓每位相對的采購員與供應商商討之后，再將結果填在物料明細表上，在交由物控做審

定，以此來決定此訂單是否可以取消或不可以取消。這樣可以減少許多的成品倉存及不必要的原材料倉存。

五、采購部

1、采購員所出的 PO 單一定要求要有物控所提供的相應的 PR 單或以此單相關的資料并嚴格按照請購單上的數量與交期來下訂單。對于供應商的調價，一定要對其進行市場評估、價格分析。

2、物料單價審核表：單價審核表要附上相同型號價格比的其他供應商報價的報價單，以便知道市場行情，特別是客戶指定的金額相差比較大的，可以和技術部那邊去溝通看看有沒有其他的物料可以替代。

3、訂單回傳所以 PO 單出到客戶那邊以后，供應商同樣接單的情況下，一定要求供應商即時簽字回傳，以確認他們接收此單證明，避免他們以各種利由來提高他們的單價以及推遲交期，從而影響采購效率。

4、報價及報價單一個物料不要只給一家供應商報價，要多開發幾家供應商，在報價過程中，不要將別家供應商的底價告訴其他供應商，保持一個公平的報價過程，讓每一家供應商都有合作機會。

5、與營業的配合主要表現在報價、欠料的交期上，一定要在第一時間給營業一個答復，不管是交期還是報價，如果碰到因供應商的問題，應該將原因告知相關營業員

6、合同評審規范化

7、替換供應商時新舊供應商關系的維護：當一個物料在進行新舊供應商替換時，一定要注意因為新的供應商從沒有跟我廠合作過，因此并部了解他們的產品的質量以及交期是否過硬，所以一定要與老供應商也同樣保持良好的合作關系，必要時可以叫他們備一些安全庫存，以備當新供應商品質不穩定的時候，出現沒有料供應產出的情況。

8、成本的節約：要求在有可能會有調價的空間里盡量去壓價，以求達到降低采購成本的目的，采購員需長期堅持執行，以最優惠的價格和最好的品質把原材料購進。

9、貨款：根據供應商的表現，品質、貨款期限來制定一個表格并以此為依據，在根據我司財務情況來付供應商的貨款。

10、欠料；欠料發生的原因很多，有采購的原因也有供應商、物控、營業的原因。而采購的原因往往是：a 采購員漏出單；b 當營業要物料的時候，采購員還沒有收到相關的請購c 交期的問題 營業要求的交期和供應商與采購的交期不同。資料，而欠料表卻出現欠料的情況；

11、單價審核表中要加上相應的物料在過去一段時間的用量，因為有很多物料的單價是與用量相關的，訂單量的多少會直接影響到單價的高低，如果是新料就想辦法去評估且寫到相應的目錄里去。

12、業務高峰要加強回貨情況，緊跟物料從落單到回貨的過程與本廠的實際需求情況。

13、要包裝訂單的準確快速輸出，在接到請購單的第一時間要將物料給 IPO 審核單價的（對常用物料lt非新料或特殊物料gtIPO 將于一個工作日內回復有效單價）收到單價后第一時間對訂單進行自我審核，保證訂單出到供應商方面的有效性，一般的物料要催促供應商在三至五日內回復有效交期。采購對復期確認無誤后，回復給相關物控員，后續有任何更新的情況亦要第一時間告知，以便營業和車間作出相應的安排或措施。

14、在對供應商價格比較、審核時，要對稅率做一個準確的核算判斷，因稅率不同，會影響單價的高低，并且在報價單、價格審核表、訂單上保證相同稅率，不要令公司損失。

15、快遞的索取對供應商所寄過來的物料，營業不可以直接從門衛室拿去給車間生產，必須按照公司收貨流程，先查貨 OK 后，再將送貨單交倉庫扣數，以保證貨物的品質數量均 OK 才可以流入車間。

16、回復交期的問題，我們對欠料表的回復表現不夠及時與準確，影響到生產的安排及客戶的貨期，我們要確保欠料表上的復期室準確有效的，要與供應商爭取以及再確認復期，一旦有任何更新，要在欠料表上及時更新，告知物控同事，對于急料固然要緊催供應商交貨，對于那些非急料，在不影響我司生產的前提下，就不要讓供應商提前交貨，特別是那些付款方式月結的供應商，盡量押后在此月頭交貨，以免增加庫存壓力。品質問題的處理：品質問題的處理，除了要第一時間處理品質問題以外，同時要將此信息通知到相關的營業員或跟單員，及時告知處理進程與結果，讓營業同事與客戶溝通或靈活調整，以免造成營在不知情的情況下，致使出貨安排受阻，給公司帶來不必要的損失。訂單下達注意事項：

1、要選擇自己名字相符的采購員代碼，有利于月未對采購金額統計

2、要看清請購數量與交期，訂單上顯示的數量必須與請購單相一致

3、對于系統存在幾個不同供應商有效單價的物料（即品質等方面都

沒問題），在下達訂單時要選擇有效且最優惠的供應商下達訂單。

4、請購單方面，因同一請購單存在不同采購員所負責的物料，各采購員要加強配合力度，不要出現遲出單或漏出單現象。

5、另外訂單抬頭上條件的保持一致，包括稅率方面也要與以確認的相一致，以保證財務方面結賬順利。

6、對于訂單下達后的交期的確認與回復，要與相對應的物控員加強溝通配合，尤其是對于要提前或推后的物料，一定要先征得物控的同意，要嚴格做好控制與協調，且回復給物控或營業的交期一定要準確，如特殊原因有變動的或，要知會相關同事并將確認好的最新情況告訴相關部門。

7、出訂單前要針對物料單價進行市場評估，對現有單價高于市場的，必須要求供方下調到合理的單價。

8、要看清請購單上的數量與交期，即訂單上顯示的熟料、交期必須與請購單相一致

9、請購單必須有相關負責人簽字，方可出具有效訂單，禁止在沒有請購單的情況下私自下達訂單給供方附檔：IPO 的職責及工作流程IPO 管理的都是生產物料，至于輔助物料（包裝材料、消耗品、辦公用品）、工程用料（模具、機械配件）、等沒有列入 IPO 管理范圍：

1、分工

2、主要負責整個集團的生產物料的供應商開發維護，價格談判等相關交易條款或合同的確定；

3、建立 IPO 與各子公司共享的供應商管理資料庫（包括供應商相關信息，所提高物料的型號規格及交易價格等條款）

4、IPO 不斷開發和優化供應商，為各子公司提供優越的供應商資源支持與儲備；

5、根據各子公司的區域劃分不同而有針對性地分配與管理供應商；

6、集中整個集團的物料需求，統一管理，為公司爭取到更合理的價格及其他交易條款，從而達到節約及降低成本的目的。工作程序：

1、IPO 接到新的物料需求后，根據其要求從共享資料庫中選擇界定供應商，并向采購員提供供應商最新的資料及其他相關信息，以便采購員編制采購訂單；

2、采購員負責交貨進度的跟催，處理交貨異常情況，不能私自更換供應商，如找到比資料庫中價格更低更好的供應商必須按規定程序制定價格審核表，由科長審核經理批準后方可入系統生效。

3、各子公司獲得比資料庫中更優惠更好的供應商，經審核批準為合格的供應商后須統一交割 IPO 管理掌控，4、IPO 成員根據資料庫的信息，針對性地開發和誘惑新的供應商，由分公司相關采購員負責跟進樣品測試并將結果反饋給 IPO5、IPO與供應商確定單價及買賣合同之前，須有采購科長審核及經理批準，再將供應商聯絡方式、確定的單價等資料交給相關采購員作價格維護。

5、IPO 各成員將正式報價單提供給各分公司采購員時，正式報價單價單上必須注明物料的最小訂購量（如有）最小包裝量和前置交期（MOQ/SPQ/Leadtime）

6、IPO 采購員不可以對供方的交期給供應商任何的答復。新供應商與新物料的跟進1.提供新料入檔卡，對于免檢（品牌）物料的要第一時間將相關資料（規格書、圖紙等）提供到相關作業部門，對于需試料合格報告的，要盡快安排試料，并緊跟試料情況，結果出來后，要第一時間通知相關部門，方便相關作業部門完成下一步工作，不要因此影響到營業報價及采購對相應物料的訂單及交期的追催等。

2、提供方，不管來自哪個部門，樣板等一旦到了相關采購員手中，就應該緊急跟進，其他：COD 付款即貨到付款解決庫存呆料

1、庫存的清理：要求倉庫有一個詳細的清單，且清單主要包括以下內容和要求：a、要求各種庫存料分別按型號分類出來，并按日期的優先順序排出來b、要求吧金額較大的，數量較多的選出來，作為重點處理對象c、對于客戶指定的一些無論，把它用另類的表格清單列出來，并把這個表格分別發給技術部和營業部相關人員d、要求提供端子的實物樣板給技術部，好在有新產品時第一時間知道是否可以替用e、要求表的形式為（物料編號、可替代料號（為空）庫存期限、備注）以這種形式發給技術部相關人員。客戶指定料的解決方案： 有些物料時因為客戶指定用料而產生的庫存，在非環保轉環保的時候因各種原因沒有及時消耗，因此很多物料沒有辦法用在其它的訂單上面，造成現在這種局面，現在我們要解決這種現在的方面有兩種：a、營業收到倉庫發給他們的表格后，應該立即與相對應的客戶取得聯系，談定消耗事益，并將結果即時的通知倉庫和技術部、物控部等相關部門b、技術部收到此分表格后，看看是否有共用料，這樣就可以達到客戶與本廠同時來消耗此物料，同樣也要就結果發給相關是有聯系的部

門關于新產品的研發以及替用料的問題新的訂單下到技術部時，有些用料時客戶指定要用的時品牌還是其它物料，技術部能跟營業那邊一起去跟客戶有效溝通，盡量用一些交期好的，價格比較優惠的國內供應商，另外希望有新的訂單來時，能盡量考慮用現有庫存來替代，在沒有辦法替代的情況下，再用第一種方案來解決。a、要求采購開發到新的供應商商時，有新的物料資料能夠給技術部，這樣再選擇替代料和供應商時便有更多的參考資料。更有助于去和客戶談，b、有一些物料要和物控一起去處理，比如有一些料是非環保的，但是可以替代環保料，因此物控再下一些訂單時就盡量注意這種情況。可用替代料的明細由技術部提供給物控，這樣既可以消耗部門庫存，也可以增加新的替用料的方法。c、采購部開發新的資料將在第一時間復印一份給技術部相關人員手中，含技術性的審廠都將通知技術部，以加強技術部與采購部的聯系，另外采購部每個月做的月報表及供應商評估表都將發一份給技術部，以作參考。、要求技術部盡量先消耗金額比較大和時間比較短的（15 萬/90 天）這樣可以讓一些品質比較好的無論在適合的時間消耗完，同時也可以更加有利于庫存空間。、將一些暫時沒有辦法替用的物料集中起來放在一個庫位，進行處理，這樣可以達到一個物料經過確認之后不會再重復出現再庫存清單上，增加工作負擔，同時有利于空出更多的庫存空間。、制定消耗目標、實在是好的物料但本廠確實用不上的，列出清單一起尋找一些用得上這個物料的倉商。、問題：當技術部已經肯定物料可以替代時，車間相關工藝工程師因工藝不同，認為無法代替，不愿開領料單，給物控帶來一定的困難。

1、對于不常用的物料，先以欠料表的形式發到技術部相關人員手里，技術部必須要在 2 小時內做出準確的答復給物控，以免耽誤采購日期而影響生產

2、對于常用料，有小部分庫存的可以押后一天來等待技術部的答復，但是不可以超過一天，然后再找到替用聊的情況下，通知相關供應商退回交貨期

3、對于那些沒有辦法替用的特殊物料，請相關部門列出數據清單提交經理統一處理。

4、對于所購物料的環保與非環保，因物控方面也不是很清楚此物料是否環保，所以此問題就交由采購部與技術部來統一完成，5、希望技術部再物料的消耗清單中注明哪些物料是可以替用的，哪些是暫時無法替用的，哪些是絕對不能替用的，標識清楚，可以有利于其他部門對此物料進行另外的處理，這樣即可以加快庫存的消耗，還可以達到減少不必要的工作負擔采購員的素質要求作為一名合格的采購員，必須有“才能”與“品德”兼備，“知識”與“經驗”共存，才能更好地履行采購作業。采購員必須是一名談判者。他/她擁有最佳供應商的選擇能力；與工程人員共事的能力；絕佳人際關系處理能力；同時還有個法律專家。采購員必須是一名生意人。他/她具有遠見；清楚地了解公司的需求；清楚地了解顧客的需求；清楚整體成本的考慮；同時還是個后勤運送專家。以下為采購員的基本素質要求：a.較強能力采購是一項相當復雜，而且要求很高，采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。a-1 分析能力由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結果制定有效的決策。首先，采購支出是構成企業制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數等）加以比較。采購技巧方面包括：溝通技巧、談判技巧、專業知識技巧以及供應商管理及訂單管理技巧1.如何提升溝通技巧呢？自身的專業知識、經驗積累、敏捷思維觀念及方法是提升溝通技巧的前提條件，目的是用有效的溝通方法，解決不必要的困擾及難題，提高團隊合作精神、力量，取得廠商的良好配合是最根本的目的。良好的溝通與觀念是成功的基石，這點請大家記住。a: 對自己需求的產品要求了如指撐，只有完全了解自己需要的是什么樣的產品才有可能正解引導廠商作出合理的報價，避免因此增加一些不必要的采購成本。

b:從多方面渠道了解產品市場行情及信息，對產品價錢作出適當的評估，然后結合成本，擬定洽談的目標及方案，選擇適合的供應商，進行初步洽淡，如雙方皆因牽涉到自身的利益，然而卻對公司發展至關重要但無法達成共識時，可在對我司利益不造成根本沖突之情況下，適當放寬其他條件，而將主要談判方向鎖定于最主要利益方面。并且可請雙方高層之間進行互通互訪，增加彼此熟識度及信任度，以此建立策略聯盟、互惠互利并進行長期伙伴合作關系。C:充分運用公司實力與資本，調動供應商之合作欲望，并找出供應商之問題點，提高我們的談判籌碼，在價格上打優勝仗，從而降低采購成本，拓寬我們的供應商渠道。3.專業知識技巧：采購知識是一門深奧而廣泛的學問，需接觸的各行各業的人很多，積累及吸取他人經驗，取長補短，舉一反三，靈活運用，總是會有意想不到的收獲和效果。不要輕易有滿足感，采購與銷售一樣，是永遠止境的。4.供應商管理：供應商的管理常常是最令采購人員頭痛的問題。開發一個好的合格的供應商并不容易，然而很多供應商往往在交易了一段時間之后，要么被公司放棄，要么廠商自行放棄。隨著公司的不斷的發展，而問題點卻又往往是因為對供應商針對于公司的經營、目標與方針宣導、溝通不到位，使之不能與公司一起成長，怎么行之有效的對其進行管理，使其長期與我司配合呢？首先一點就是對供應商的定期評監與輔導，無論是環境體系、品質體系還是管理體系都至關重要，使其生產出來之產品能符合我司要求，達到互利雙贏！長期配合！減少因為頻繁更換供應商帶來的一系列生產、品質、交期及管理問題。5.訂單管理：我們的采購人員一定要有未雨先綢寥的危機意識。第一，保證同一種物料至少兩家或以上供貨廠家（特殊材料除外），使公司在生產過程中不致于因為供應商之生產、品質、交貨或管理問題而停工待料，造成自身不必要的麻煩和困擾。第二，及時掌握供應商動態及市場動態，合理調配訂單的發放及廠商交貨管理。第三，結合公司的生產及交貨排程，與生產緊密溝通與配合，在保證生產和交貨的前提下，做到不購買多余物料，造成資金的積壓和庫存的堆積。做采購員要注意些什么事

一、準確把握政府采購競爭性談判的概念與含義 談判，是有關方面對有待決定的重大問題進行會談。而在政府采購中，談判是指采購人或代理機構和供應商就采購的條件達成一 項雙方都滿意的協議的過程。因此，可以說政府采購競爭性談判就是指采購人或代理機構通過與多家供應商（不少于三家）進行 談判，最后從中確定成交供應商的一種采購方式。從這個概念中可以看出，它有幾個構成要素：一是參加談判的主體必須是在政 府采購活動中享有權利和承擔義務的各類主體，即采購人、供應商、采購代理機構（含集中采購機構）。二是談判由采購人或采 購代理機構組織。三是談判必須有供應商參與，且必須是多家供應商參與（通常不少于三家）。四是實施的過程是必須要通過談 判進行。五是最終的結果必須要談判的基礎上，從參與談判的供應商中確定出成交供應商。

二、正確認識政府采購競爭性談判方式的性質和特點。政府采購競爭性談判，就是采購人或代理機構通過與多家供應商分別進行多輪討價還價，就諸如貨物制造、技術規格以及供應、運輸、安裝、調試和售后服務、價格、交易條件、其它相關條款等合同要件達成共識的藝術。由于談判中的因素相互關聯，談判 藝術要求談判人要綜合運用判斷、謀略和相關常識。因此，政府采購中的競爭性談判要求采購人或采購代理機構和供應商就采購 方案的細節進行面對面的商談，而不僅僅是靠交換采購文件來實現。與招標采購的對象的特點相比，競爭性談判采購的對象的特點具有特別的設計者或者特殊的競爭狀況。此類采購對象很少能形成 競爭的市場，也沒有確定的價格。因此在采購人或采購代理機構與供應商對采購對象的制造、供應、服務的成本存在不同的估價 時，就不可避免地要采用談判方法。而在多家供應商參與的情況下，采用競爭的方式，通過多輪談判報.

第二篇：采購員簡歷中的的工作職責描述

采購員簡歷中的的工作職責描述

一、盡量大可能選擇和保持豐富的商品品種，為顧客提供超值商品的最大價值和最好的服務。培訓供應商按照公司的程序來做事。

二、熟悉市場了解商品：

1、參加各類商品展示會，了解新商品的動態。

2、去其他零售企業，了解別人的商品，尋找適合自己的商品。

3、了解商品的銷售走勢，清除滯銷商品，為新商品讓出空間。

4、制訂季節商品銷售計劃，提供行業商品種類報告。

一、商品陳列：

1、與促銷商品配合，進行特別展示。

2、新商的陳列，月商品和季商品的陳列展示。

3、對滯銷的商品采取適當的調整，如改變陳列等。

4、提供季節商品的陳列指南。

5、從競爭對手那里學習新的商品展示構想。

6、分析商品的包裝，確保為顧客提供最佳展示。

7、與店鋪和市場部門配合，作好商品的招牌標志。

二、訂貨和補貨：

1、作好銷售預算，計劃好首單訂貨數量。

2、安排再訂貨頻率，以保證商品平穩流動及銷售。

3、為商場再訂季節性商品提供適當指導。

4、與Vendor協商確保不會斷貨。

三、庫存控制：

1、堅持采購金額預算

2、對滯銷商品采取措施，如：改變陳列，調價或清貨等方法來降低庫存。

3、定期跟蹤未送貨訂單，并采取措施。

4、經常尋店，確定銷售結果，換季和節日應特別注意。

四、毛利控制：

1、調查最低的商品成本。

2、確保達到最低的成本。

3、查詢每一個價格上漲的原因，了解上調是否合理，及時做出調整。

4、每一期促銷展示，盡量選擇好的，毛利高的商品。

5、回顧商品銷售，改進滯銷商品陳列或進行促銷。

6、調查競爭對手是如何推銷高毛利商品。

五、促進銷售增長：

1、特別的陳列

2、確定促銷的主題

3、提前做好每一期的促銷計劃

4、特價

5、展示：試吃，試飲，演示功能

6、贈品

7、贈送裝

8、抽獎

9、廣告

10、返利和優惠券

六、廣告宣傳：

1、選擇應節商品做廣告

2、選擇保證能收效的商品做廣告

3、平衡商品在廣告上的品種類型及價格水平

4、了解競爭對手廣告的水平和品種

5、檢查廣告商品的銷售情況

6、嚴格控制廣告商品的成本和促銷費用

7、檢查廣告商品和廣告收益

8、更進廣告商品的運輸情況

七、糾正錯誤：

1、面對現實，首先承認錯誤并采取必要的行動改正。

2、回顧每一時期的差錯，并記錄存檔，以便將來不出現同樣的錯誤。

第三篇：采購員工作職責

采購員工作職責

采購員崗位職責：

1、認真執行總公司采購管理規定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

2、熟悉和掌握市場行情，按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優采購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

3、嚴把采購質量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

4、加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領導交辦的其它各項工作。

第四篇：采購員工作職責

采購員

采購員英文里mechandiser和buyer有很大的差別，中文概稱采購員、采辦員，或時尚買手等。時尚采購主要負責采買一個（或是多個）時尚品牌的產品。時尚采購員須具備多年對市場熟悉的豐富履歷，才有資格當上采購員。一個優秀采購員的性格特征：第一，善良性；首先要具備守信的態度及能力。第二，可激怒性；必須有點小性格。第三，寬容性。在對方首先違規，但知道自己的選擇不多時，懂得原諒對方。當然，對那些供應商很多的情況下，就堅決使用第二種性格。

職業概要

采購員，除批發、零售農產品：采購機器、設備、工具、零件和服務，購買用于生產的原材料或半成品。多數企業管理部門和最高行政主管的職位由經驗豐富的低層經理和行政人員替補，優秀的采購員可以晉升為采購經理，采購經理可以平調至市場或營運經理等，也可以晉升為總經理，直至最高職位總裁或首席執行官。或者去其它的機構尋求更有競爭力的職位。采購員要求的教育背景相差很大，多數沒有要求有專門的學位和學歷，但是需要對需要采購的產品非常熟悉，對這個行業來說，經驗比學歷更加重要。機械、國際貿易、商業和數學等課程是對這一職位的很好的準備。能熟練使用辦公軟件和英語很有用，出色的溝通能力和廣泛的人際網絡對這一職位也相當重要。如果要晉升為采購經理或更高級的職位，獲得商業和經濟相關的本科或專業學位非常重要。[1]

工作任務

服務任務

以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質量的商品。

準備購貨訂單，征求出價建議并且審查貨物和服務的要求。

根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。

分析報價，財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。

監控和遵循適用的法律法規。

協商，或者重新商議，并管理與供應者、賣主和其他代表的合同。

監控裝載的貨物保證貨物按時到達，萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務，以確定相應的行動。

評價并監控合同的執行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。

安排交稅和運費。

Buyer的工作任務

Buyer在中文中稱為采購員，是對所有采購人員的總稱。一個采購人員無論級別多高，歸根到底都是采購員，一個Buyer。Buyer的工作任務有三個方面：物料供應、庫存水平控制和成本控制。一個優秀的Buyer就是能夠以市面上最低的價格保質保量并準時的將物料交付到公司，主要考核的指標就是交期leadtime、最小定量MOQ和價格price。這三個指標的控制水平直接反映了一個Buyer的職業水平，一個采購員往往需要幾年或者更長的時間才能夠成為一個合格的采購人員；其中比較優秀和全面的采購人員將有機會得到提升，擔任采購經理，甚至采購總監。隨著技術飛快進步和商業環境快速變化，企業和供應商的關系在不斷調整，傳統的供應關系迅速發生改變，采購人員被要求了解更多的技術信息和市場行情的變化，其對公司的影響也越來越大。在歐美和臺灣的大部分企業中，采購人員被分為兩種：Buyer和Sourcer。前者主要從事傳統的工作，包括需求與訂單的處理、交貨期的控制，稱為purchasing；后者更多側重于市場上技術和成本的變化，負責供應商控制、評估和開發，稱為sourcing。在實際的工作當中，Buyer和Sourcer的工作常常無法完全區分開來，部分中小規模的企業常常按照采購物料的種類，把近似物料的purchasing和sourcing劃歸同一人管理。從職業發展的角度來看，從事sourcing工作是每一個想晉升為采購經理的采購人員必須要做的；可以說，sourcing是采購的核心，是Buyer必須練就和提高的能力，也是商業和技術的發展對采購人員提出的要求和挑戰。優秀的采購人員必須要同時熟悉商業規則和工程技術的發展現狀，是合格的工程師，更是優秀的商人。從這個標準來看，目前很多采購人員都需要更多的提高。同時，企業也需要花費更多的精力培養合格和優秀的采購人員，而不是把時間花在在人才市場上招募合適的人上。

崗位職責

1．服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定；

2．負責公司的物資、設備的采購工作；

3．負責對所采購材料質量、數量核對工作；

4．有權拒絕未經領導同意批準的采購定單；

5．負責辦理交驗、報賬手續；

6．負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報；

7．對所承擔的工作全面負責；

8．對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管；

9．協助做好有關物資采購工作的事項；

10.負責賣場本大類商品結構的制定與調整。

11.完成公司各項指標：營業額、毛利、周轉率等。

12.負責對本大類商品的分類編碼。

13.負責制定商品毛利計劃和商品價格，對商品價格進行統一管理。

14.負責供應商的開發和與供應商的談判，引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。

15.負責對營業外收入的管理與交費的追蹤。

16.負責促銷商品的選擇和與廠家的談判，并協助賣場和企劃部門開展相關促銷活動。

17.負責新品試銷分配與各門店商品銷售統一調撥管理。

素質要求

1.具備三方面的知識：管理科學知識、專業知識、商品基礎知識

2.社交能力

3.市場調研、分析能力

4.談判、應變能力

5.營銷策劃能力

6．具有中專以上文化程度；

7．具有較強的工作責任感和事業心；

8．原則性強，工作細心，能吃苦耐勞。

申報條件

具備以下條件之一者

(1)連續從事本職業3年以上，經采購員正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。

(2)具有相關專業大專(或大專以上)學歷，經采購員正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書。

薪資行情

一般月薪范圍在1500-8000元左右，廣州、上海有4年以上工作經驗的，月收入最高可達8400元以上，如果缺乏工作經驗，民企的入行月薪為2000元左右。

發展前景

采購員要求的教育背景相差很大，多數沒有要求有專門的學歷和學位，但是需要對需要采購的產品非常熟悉。對這個行業來說，經驗比學歷更加重要，優秀的采購員可以晉升為采購經理，采購經理可以平調至市場經理或營運經理等，也可以晉升為采購總監，或者去其他的機構尋求更有競爭力的職位。

策略戰術

一個合格的采購員除了不貪不取不抬高單價拿回扣外，更重要的是采購要懂得為企業節約成本，如何能夠花低價錢為企業買來稱心的材料，就得精通如下幾種策略和戰術。

第一步：價比三家，在比完單價之后，選擇最低價的那一家供應商來進行談價，哪怕砍價的不多，也要砍下去，每一種材料都應如此，積少成多的節約。

第二步：引誘，在你報出的價格過低時，可能供應商心里很不痛快，但又想成交合作，不防趁熱打鐵拋出一招：引誘，放出誘餌，盡可能的告訴他，公司還在擴大，生意會更好，就是因為他們價格比較厚道，以后訂單會陸續轉給你，薄利多銷。

第三步：蒙術，在某一種新材料面前，可能吃不準行價，可以先閉著眼睛殺一半的價錢，不行就一點點往上加。直加到與供應商都能接收的地步。

第四步：騙術，說了一個愿意成交的價格，但供應商還想要加價，就語氣堅決地告訴他，前兩天，路過某某地，就是這價，無論顏色與尺寸還是產地都是一模一樣，不信可以問問別人有沒有這價，自己是比較后才這樣開價的。

第五步：輔料試用代用，在工作中，你可以采購進口與國產的，試用過后，比比耐用性就知了，有些完全可以拿國產替代了進口用，這樣省一下一筆不少的成本開支。

一個采購要懂得靈活性，對材料也要認識一些，否則也會導致一些成本的過高。世上的事，千變萬化不離其宗，無論再怎樣變化，也不過是大同小異而已，愿大家在采購的過程中，巧妙的適用以上戰術，能夠為企業帶來更低的成本。

問題解決

1、客戶對你漲價不滿或不同意怎么辦？

客戶跟抱怨產品漲價，往往只是一種策略而已。重要的不是縱向，而是橫向比較，跟競爭對手對比。只要比大部分競爭對手在同質的產品和服務上優勝就可以了。人不可能改變

整體市場上成本上漲的大勢，只能盡量的比對手更好地去控制成本。如果行業內平均漲價達到60%以上，而你只需要漲40%，客戶還是要選擇你。

2、供應商漲價怎么辦？

重點是確定漲價幅度是否合理。是根據哪種原材料的漲價而調整的，還有沒有其他替代物料。或者是否可能尋找其他采購渠道較好的供應商（進料價格較低的）。漲價是全球大勢所趨，個人是沒法完全解決和應付的。只不過盡量尋求更好的解決辦法和盡量讓它少漲一點而已了，另外可以通過簽訂協議和庫存管理等方法加以控制（規定一定時間內的固定價格。預期漲得時候就多買一點材料庫存）

3、質量和成本的關系

在行業內平均生產條件和技術水平不變的情況下，質量水平和成本水平是成反比的。你只能在兩難之間根據采購產品的性質和特點選擇相對更重要的一邊。供應商投入品質保證和管理的成本必然會加進最終產品成本內。所以你所能做的只是在滿足基本品質要求的前提下去盡量追求較低的成本。

對采購品成本構成的認知是采購人員最基本的素質要求。<總成本=原材料成本+制造加工成本（設備成本（折舊）+輔助物料成本+直接人員工資）+管理成本（間接人員工資）+運輸物料成本+合理利潤>

首先你要承認必須允許供應商有正常的利潤空間；其次你要通過合理科學的分析，盡量接近供應商的合理成本的底線，從而為價格談判打下堅實的質量基礎。

4、成本和供貨穩定性的關系

在選擇和評估供應商時，供貨穩定性應該被視為至關重要的因素。沒有了穩定的交貨，勢必造成企業內部供應鏈的混亂和停頓，進而影響供應鏈效率和對客戶的交貨承諾，甚至損害己方的商業信譽。采購品質量的重要性在于它對企業內部供應鏈運作和最終產品質量的巨大影響，進而決定了己方產品對客戶的質量承諾和商業信譽。材料質量問題可能會引起后續一連串嚴重的質量問題例如大批組裝件不良，發到客戶處的產品需要處理并召回，甚至在消費市場上發生與消費者相關的嚴重質量問題。

和以上這兩方面的重大影響相比，和企業的商業信譽相比，相信絕大多數的采購品成本都只是九牛一毛了。

采購的四要素交貨、價格、質量和服務其實是針對供應商來說的，如果是針對采購對于本企業的意義來講，采購的四要素就應該用庫存來取代服務。因為采購人員對公司負責的除了前面三樣以外還有庫存水平，而且這一指標在當今的商業社會里面越來越重要了。采購品庫存水平和流通速度直接影響企業資金的占用和周轉速度，對于材料成本占總成本較大的企業來說，可以說是企業在市場上競爭的生命線之一。除了物料交貨的跟催管理以外，最重要的任務就是控制庫存，在保證物料供應的情況下盡量壓縮屬于企業自己的材料在庫。采購員必備能力要求

◆ 成本意識與價值分析能力

采購支出是構成銷貨成本的主要部分，因此采購人員必須具有成本意識，會精打細算，錙銖必較，不可大而化之；其次，必須具有“成本效益”的觀念，所謂“一分錢一分貨”，不可

花冤枉錢，買了品質不好或不堪使用的物品，并能隨時將投入（成本）與產出（使用狀況——時效、損耗率、維修次數等）加以比較。此外，對于報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，對原料、人工、工具、稅款、利潤、交貨時間、付款條件等，逐項加以剖析評斷。

◆ 預測能力

在動態經濟環境下，物品的采購價格與供應數量經常會調整變動，采購人員應能依據各種產銷資料，研判貨源是否充裕，再與供應商接觸，并可從其“惜售”的態度，揣摩物品是否可能供應日絀。從物品原料價格的漲跌，也能推斷采購成本將受影響的幅度有多大。總之，采購人員必須擴充見聞，具備“察言觀色”的能力，才能對物品未來的供應趨勢預謀對策。

◆表達能力

采購人員無論是用語言或文字與供應商溝通，必須能正確、清晰表達所欲采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解，尤其是忙碌的采購工作，采購人員更須具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間，而以“說之以理，動之以情”來獲取優惠的采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

◆ 良好的人際溝通與協調能力

由于采購業務牽涉范圍廣，相關部門多，欲使采購業務能順利進行，而獲得良好的工作績效，除了采購人員的努力外，尚需企業內部各有關部門的密切配合。

◆ 一定的知識與經驗

采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

◆ 產品知識

無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從

事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業采購員來說，對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說；以家電用品的采購員而言，必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。

不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，采購員要如何持續性的擁有產品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。◆客觀理智

采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，并將分析結果客觀地呈現出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

◆專注投入

對于采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協助高層主管規劃采購策略，因此在或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。

采購員必須具備如下良好的品德：

◆廉潔

采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫（透過人際關系）還是利誘（回扣或紅包），采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。

◆虛心與耐心

采購員雖然在買賣方面較占有上風，但對供應商的態度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進行工作。居于劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。

◆遵守紀律

采購員是外出執行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業的效益，而且影響企業的聲譽，因此，企業對采購員規定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執行。

第五篇：采購員工作職責描述

采購員工作職責描述

1、負責供應商的開發和供應商的談判，引進具有竟爭力同時能帶來公司盈利的商品;

2、掌握主要物料與常用物料的最新價格;

3、負責開發與管理新的優質合格供應商資源;

4、負責需求物料的詢價、議價、比價，并根據上級指示進行訂購工作;

5、根據訂單要求跟進供應商供貨進度;

6、負責物料采購訂單的下達，交期跟進，來料異常處理，退料、來料的跟進;

7、負責采購部各種資料的整理，歸檔;另每月協助財務核對供應商帳單。

采購員工作職責2

以全國頂尖的小家電、傳統工藝制作等生產廠商為目標，開發供應商資源;

了解、選擇優質的產品，并進行詢價、比價、議價工作，充分進行成本控制;

與供應商進行商務談判、簽訂合作協議，跟進并保障貨期，對接、協調售后處理;

對優質供應商名錄進行管理與維護，定期組織評審，淘汰不合格供應商。

采購員工作職責31、負責專業電商平臺線上線下采購工作，根據客戶訂單需求，嚴格按照公司規定做好訂單詢價、議價等工作，確保信息及時傳達到位;

2、及時安排下單，避免積壓庫存，確保訂單資料及時錄入系統;

3、根據客戶訂單需求，完成特殊訂單效果制作及確認工作，負責特制訂單絲印工作;

4、根據訂單交期，全程跟蹤訂單進度并與銷售部門保持溝通，確保訂單按時交貨;

5、根據供應商提供的物流信息，跟進物流進度，確保訂單按時到;

6、根據訂單到貨情況，與銷售部、物流對接;

7、根據16:00前的銷售訂單當日17:00完成《付款申請單》16:00后的銷售訂單次日10:00前完成《付款申請單》。

采購員工作職責41、扶持、培育并管理供應商，建立最有競爭力的供應商體系，與供應商建立良好的合作關系;

2、控制采購質量與成本;

3、跟蹤交貨，及時處理合同執行中的異常情況，保證工廠在規定時間內交出質量合格的貨;

4、持續推進公司產品的品質改進;

5、完善和優化公司采購流程;

6、協調公司其他部門與采購相關事宜。

采購員工作職責51、配合領導完成采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;

2、配合領導完成采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

4、負責供應商開發、評審及管理、關系維護工作;

3、負責采購物資的運送工作;

6、完成領導安排的其它工作。

采購員工作職責61、配合采購經理的工作：提供以西藥為主的產品采購保障，確保合理的庫存、合適的效期及訂單時效性;

2、采購日常工作:下達采購訂單，跟進到貨，供應商對賬，提供供應商流向等工作;

3、數據分析并制定改善方案：缺斷、不動銷產品的處理跟進，并將建議改善計劃提交采購經理;

4、資料管理:供應商資料，產品資料索取存檔，合同歸檔管理。

采購員工作職責71、負責對公司業務相關產品有關技術和供應商資料的搜集和研究和供應商開發;并開展采購方面的工作;

2、和設計團隊聯合完成新品設計打樣工作，明確生產工藝、標準;

3、有相關品類優質供應商資源，能夠對新供應商進行嚴格的資格認證評估，嚴格把控生產質量;

4、聯系現有供應商或尋找新的供應商報價，跟蹤報價，分析比較價格，談判價格條款等;

5、負責采購合同及相關資料的整理、匯總及歸檔，建立供應商信息資源庫;

6、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質差異，提升產品品質、控制采購成本;

7、摸索、量化工作績效指標，記錄并不斷改善;

8、完成領導交辦的其他任務。