第一篇:采購協議
采購協議書
承蒙長期的支持與合作,深表謝意!現將我司之相關要求列如下,希望了解并協力支持如下:
一、交易開始前
1、供應商導入
A、供應商選擇時首先進行部品報價。報價通過后,公司采購部在適當的時間安排進行工場監察。只有判定合格后新供應商才算是公司之合格供應商,才能進行采購交易活動。
B、新供應商如果連續三次評審均不合格時,將不再符合與公司進行合作的條件與要求。公司將不再與之進行任何接觸。
2、登記資料
公司與新供應商交易開始前,要求供應商填寫《供應商資料新增(變更)申請表》,由采購部提供,填寫好后并交回公司采購部擔當負責人,貴公司情況如有變更,需盡快通知公司采購,以便更改登記資料。
3、報價確認流程
A、當公司有新產品要求報價時,采購部將發出新圖紙向供應商詢價.在回復的報價單中請加入下列內容:產品材料費、加工費、包裝費、運輸費、總單價、幣值、交貨地點等。
B、公司收到供應商之報價單后進行內部比較價格,如價格不合理將再要求供應商檢討報價,待供應商再回復,單價確認OK后,公司采購部將會進行相關物料的采購。
4、定期評估確認
A、根據公司《供應商管理》要求,每年將對供應商作出定期評審。評審又分為供應商自評和公司安排人員前往供應商處進行現場評估確認。
B、詳細評估內容見《供應商評估記錄表》。評估前7天發給被評審廠商。
C、供應商對公司在定期評審時提出的要求改善問題點,供應商必須要在協議的改善期內改善,且回復改善報告給公司采購部。否則公司有權作出訂單削減或取消合格供應商的資格。
D、定期評審不合格時,給半年的改善期限,再次評審還不能通過時,取消合格供應商資格.公司將停止雙方的合作關系。
5、樣品要求
A、在供應商的資格和價格得到公司的認可后,公司采購人員將通知供應商做相關產
品的樣品。
B、樣品交納時需附有相關資料:<材質證明書>,相關材料或生產輔料的RoHS報告,樣品檢測報告等。
二、質量執行
1、來料檢查批合格率要求:一般部品來料檢查批次合格率為95%以上。
2、納期達成率要求:一般部品的納期達成率要求為98%以上。
3、RoHS管理與環境目標:環境事故目標為“零”。
三、進貨檢查
1、公司 IQC根據圖紙對貨物進行檢查,判斷貨物是否合格,如發現來料異常IQC將發
行《品質異常聯絡單》同時要求作退貨、選別、特采等處理。
2、供應商須保證供應給公司的物料都符合RoHS要求和客戶指定的要求,公司保持有事
后追溯的權力,追溯期為5年或以上。并要同公司公司簽訂《環保保證協議書》。
四、交貨程序
1、為了確保公司正常生產及運作,各供應商應遵守以下各條款進行貨品納入。
2、供應商在每批交貨時所有的報告:SGS報告、材質證明書、檢驗報告、性能測試等都
必須寫上對應的送貨單號碼。送貨單上也必須要填有公司《訂購單》上的P/O號碼。
3、公司指定場所納入,納入地點:公司原料倉
交貨前供應商需確認要交之貨品是否與公司采購單要求一致,包括訂單號,物料
名稱及數量等,開送貨單時需有如下內容:供應商名,物料名,訂單號,交貨日期,數量及包裝箱數,送貨單等內容。
如確認不能在規定時間內到達,需提前聯絡公司采購負責人,否則無人收貨等造
成之后果由供應商自行負責。
4、交貨手續:供應商送貨人員先將送貨單送到原料倉收貨室,來料要求擺放整齊,所有
貨物標簽朝一個方向擺放,以方便點數。以上按要求做完后公司收貨人員給予簽收,否則收貨人員有權拒簽單。
五、不合格品處理
1、進貨檢查中發現的不合格品由采購責任人通知供應商,供應商收到聯絡后應及時派人
前來處理,敝司在不得已情況下需對部品進行挑選時,挑選費用由供應商承擔。康斯
德按20RMB/小時/人收取人工費及相關管理費。
2、在生產線及倉庫發現的不良品,經判斷責任屬于供應商,公司 IQC將發出《異常聯
絡單》供應商在收到異常聯絡后要盡快安排前來處理并帶相應之部品來替換不良品。
3、不合格改良措施,供應商在收到異常聯絡后,品保部將根據不良原因要求在指定時期
內回復對策給IQC處,如供應商找不到恒久對策,必須提出臨時改善對策。前3個出貨批次要對相關項目的進行全檢。
4、不合格需退回供應商時,公司貨倉將發出退貨單,供應商確認數量無誤后需在收貨單
位處簽名簽收,同時供應商應在需方規定的時間內改善品質補齊退貨。
六、特采使用
1、特采是指交付零件不符合本公司圖紙規格,但經特別允許使用的情形。
A、在非常緊急的情況下,無法返修及重新做符合要求的產品時;
B、該零件的使用對產品性能無不良影響;
C、如報廢會產生巨大的金額損失時。
2、申請方法:分事先申請及事后申請,事先申請是供應商品質責任人在部品未納入前向
公司提出特采申請。事后申請是指部品納入公司后發現不良,但可作為特采使用部品,要求供應商申請特采,并需填寫《特采申請書》。
3、特別采用的零件納入需特采申請得到公司公司承認后方可送貨,送時必須在送貨標簽
上用較大的紅色字體注明是“特別采用”字樣。
七、相關文件發放及設計變更。
略
八、爭議處理
因本協議書發生的以及與本協議書有關的任何糾紛,雙方應當協商解決,協商不成的,應當在公司所在地人民法院提起訴訟。
九、保密義務
1、除經公司事前書面同意,供應商應對本協議書及公司所提供之文件、物品等有關事
宜負保密責任。供應商并應要求所受雇人員遵守本條之規定。
2、供應商應于本協議書終止后七日內將公司因協議所提供之文件、物品等返還公司.供
應商并同意接受本協議書終止后仍遵守本條之保密義務責任。
十、生效和失效:
1、本協議在雙方確認簽字蓋章日起生效,并一式二份(公章復印無效)。雙方各保持一
份。
2、當雙方解除合作關系時,公司回收協力商保持的正本協議書。
3、本協議書的第十一項保密義務在雙方解除合作關系后仍保持有效。
甲方:乙方:地址:地址:甲方代表簽章:乙方代表簽章:簽訂日期:年月簽訂日期:年月日日
第二篇:采購協議
_________采購協議
甲方:洛陽睿隆置業有限公司
乙方:
經甲乙雙方協商,就甲方工地(位于偃師市府店鎮府西村)建設工程中所需建筑材料_________供應一事,達成一下條款:
一、甲方按到貨價_______元/噸接收;________噸為一個付款
節點,當甲方項目結束后三個月內將剩余款項全部付清。
二、乙方須為自己所提供的__________材料做出質量承諾,在一個付款節點內不得無故停止供應,否則甲方有權要求乙方賠償全部損失。
三、甲方須提前三天向乙方以書面形式下發材料定單,對所需
__________材料的質量、數量及其他要求,給予明確說明,乙方按要求將貨物兩日內送至甲方指定地點。
四、本協議有效期暫訂一年,到期后雙方可續簽。一式兩份,雙方各執一份,自簽字之日起生效。
五、未盡事宜,雙方另行協商,可簽訂補充協議,補充協議和
本協議具有同等效力。
甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)
年月日
第三篇:材料采購協議
材料采購協議
甲方:唐山公路建設總公司市站公司
乙方:灤縣榛子鎮國金建材經銷處
經甲方研究決定,將102線新立莊至灤縣遷安界段路面大修工程所用材料從乙方采購,經雙方協商,達成如下協議:
一、材料采購單價(含稅):
1、石粉:24元/噸;
2、2-4:32.3元/噸;
3、4-6:42.7元/噸;
4、6-8:42.7元/噸;
二、付款方式與結算:
1、根據每車兩聯收料單雙方認可數量作為結算依據,收料單上必須有甲方人員確認簽字;
2、工程完工后依據雙方核實實際供應數量,并攜帶正式砂石料發票進行結算。
三、雙方責任:
甲方:
1、甲方負責提供所需碎石規格、數量計劃;
2、甲方負責對乙方所供碎石進行質量檢測,如不合格通知乙方退場; 乙方:
1、負責提供符合業主和監理要求的原材料,材料提供過程中要保持質量穩定,如不合格必須退場;
2、乙方負責按甲方計劃的碎石規格和數量按時供料。
四、其他:
本協議如出現爭議,由雙方協商解決,如解決不成由法院裁決。
本協議一式四份,甲乙雙方各持二份,雙方必須遵守協議內容,本協議雙方簽字后生效。
甲方:乙方:
第四篇:采購協議
采購協議
甲 方(需方):
地 址:
聯系人:
電 話:
甲 方(供方):
地 址:
聯系人:
電 話:
甲、乙雙方本著平等互利、協商一致的原則,特簽定本合同,以資雙方信守執行:
一、產品情況:
產品名稱 | 產品型號 | 數量(套) | 單價 | 金額 | 備注 |
合計 |
二、付款方式:
自 年 月 日協議簽訂之日起,于7個工作日內付全款:人民幣:(小寫);(大寫);逾期未付款,每天按總金額的0.1%收取違約金。
付款賬戶:
開 戶 行:
賬 戶:
三、交貨地點:
地 址:
聯系人:
電 話:
四、違約責任:
1.合同簽訂后,乙方供貨給甲方,甲方按合同約定時間付款;
2.因不可抗力事故導致交貨延遲產生的法律責任不應由乙方承擔,不可抗力包括:由于自然力量所引起的,如地震、海嘯、臺風、暴風雪、火災、旱災、水災等;由于社會力量所引起的,如戰爭、罷工、政府禁令等;
3.如發生不可抗力,乙方及時通知甲方,甲方應當與乙方及時協商,準予乙方延遲履行合同。
五、售后責任:
1.乙方保證售出產品為全新產品,產品售出之日起,對于甲方非人為因素造成的損壞,乙方 叁 年內中國大陸境內(港、澳、臺除外)免費維修;
2.對于甲方人為因素引起的損壞(包括但不限于后銘牌變更,品牌變更等),乙方僅負責維修,維修期間發生的所有費用由甲方承擔;
3.因甲方使用環境原因(包括但不限于強光干擾、強電磁輻射、高寒高濕等)造成乙方產品無法正常使用,乙方不承擔售后服務責任;
4.電腦操作系統問題和軟件使用操作問題,不在保修范圍內,如需上門服務,費用由甲方承擔;保修期外,乙方提供有償服務。
六、協議爭議及解決:
本協議執行中產生糾紛,雙方可就具體問題進行協商,協商不能達成一致時可向北京市仲裁委員會提起仲裁。
七、其他
本合同一式兩份,雙方各執一份,經雙方授權代表簽字加蓋章之日起生效(傳真件有效,手改無效)。
甲 方(蓋章):
聯系人:
電 話:
年 月 日
乙 方(蓋章):
聯系人:
電 話:
年 月 日
第五篇:采購協議 范本
采購協議
需方:(以下簡稱需方)供方:(以下簡稱供方)簽訂地點: 簽訂時間: 年 月 日
供、需雙方本著平等、互惠互利原則,經協商一致,就需方向供方采購、供方向需方供應附件一中所列產品簽訂本合同。
一、供貨方式:
1.由需方以《訂購通知書》方式向供方下達采購訂單,供方須按照訂單要求提供產品。
2.供方在收到《訂購通知書》后應簽字蓋章確認回傳,如有任何問題必須在一個工作日(8小時)內書面通知需方,否則視為默認。
3.需方有權根據生產計劃的變更以及供方產品的供貨質量、采購訂單的執行情況、售后服務質量等條件對供方的供貨品質及數量進行及時調整,供方有義務積極配合。
4.為保證產品數量的準確性,供方須免費提供1-3%的易損耗件和需方客戶所必須的備品件
二、產品的質量要求:
1.供方應按需方認可的產品供貨,未經需方事先書面同意,不得對產品本身和生產場地有任何改變。2.供方需嚴格按照經需方認可的質量和技術規格要求生產和供應產品,如有任何改變,需方負責知會供方更新有關圖紙等,供方積極跟進相關的變化。
3.供方應保證所生產或供應的產品均符合有關環保法規要求及國家標準、行業標準。
三、品質保證:
1.供方應保證所使用的原材料符合需方要求,對未曾使用過的原輔材料的變更,必須提前書面報需方確認。
2.供方應建立有效的質量保證體系以滿足需方要求,需方有權隨時對此進行檢查考核。
3.供方供貨前應嚴格按要求自檢,其檢測項目不得少于需方標準和圖紙所規定的進貨檢測項目,并有書面記錄。
4.對需方提出的質量問題和要求整改意見,供方必須及時解決和整改,若在規定期限內未得到解決和整改,需方有權停止供方供貨。
四、包裝要求:
供方須按需方要求定量包裝,并在外包裝上標識制造批號、物料名稱、材質、型號、規格、顏色、數量等,包裝物應適應吊車裝卸、長途運輸,符合防潮、防震、防塵要求,因包裝、運輸不當引起的銹蝕、損傷等由供方負責。
五、交貨地點及運輸、裝卸費用承擔: 1.交貨地點:需方工廠倉庫或指定地點。
2.運輸、運輸保險、裝卸、安裝指導、調試等費用:由供方承擔。
六、價格及付款方式:
1.供、需雙方均應不斷改進,通過提高質量與效率來降低成本及價格,并讓利給最終客戶,雙方確認努力保持這種降低成本的趨勢,每年至少檢討一次價格。
2.供方報價中含有模具費的產品,在需方購滿規定數量后,供方應自動下調采購價格。3.供、需雙方同意在本合同明確的交貨條件及付款條件下,共同遵守經買方批準的價格。
4.付款條件:月結 天,結算日期以供方產品入庫后,需方在每月 日前收到供方提供的正本發票開始計算(收到發票日期以簽收單為準)。
七、交貨及驗收:
1.供方須按需方要求定量包裝,并按訂單要求的交貨時間將貨物送至指定地點,并附上《送貨清單》及供方的出貨自檢報告或證明(必要時需提供第三方檢測的材料性能測試報告)供需方備查。《送貨清單》須列明需方訂購單號及物料信息(制造批號、物料名稱、材質、規格、顏色、數量等)。2.需方依據雙方約定的品質標準、技術要求和檢測方案,并參照原封樣件的要求進行檢驗和判定是否合格。
3需方檢測不合格應及時通知供方,供方如對檢測結果有異議,應及時向需方提出書面申請意見復檢,否則視同接受。
4.雖已檢驗合格入庫,但在需方裝配和使用過程中發現的不合格品,供方仍應承擔質量責任,并及時配合需方采取有效措施予以補救,以滿足需方正常生產的需要。5.需方對供方產品所行使的檢驗,并不能免除供方對產品質量的責任。
八、供方違約責任:
1.供方不能交貨的,應向甲方償付不能交貨部分貨款(標準件、通用件產品的幅度為3-5%,非標準件、專用件的幅度為10%-30%)的違約金。并賠償由此而給需方造成的損失費用。
2.供方交付的產品品種、型號、規格、顏色等質量不符合合同規定的,如果需方同意利用,應當按質論價;如果需方不能利用的,應根據產品的具體情況,由供方負責挑選、返修或退換,所發生的費用由供方負責;如使用緊急需挑選、返修時,則供方應立即組織挑選、返修或需方直接組織挑選、返修,因此發生的費用由供方承擔(人工費:10元/小時?人);供方不能返修或調換的,按不能交貨處理。
3.供方因產品包裝不符合規定,必須返修或重新包裝的,供方應負責返修或重新包裝,并承擔支付的費用,需方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,供方應當償付需方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分,因包裝不符合規定造成貨物損壞或丟失的,供方應當負責賠償。
4.供方逾期交貨的,供方必須事先與需方聯系,說明原因和解決方案,并獲得需方同意后方可實施,并向需方支付逾期交貨的違約金,違約金按逾期交貨部分貨款的同期人民銀行貸款利率計算,供方還須賠償因逾期供貨而給需方造成損失的費用。
5.供方提前交貨的產品、多交的產品和品種、型號、規格、顏色等質量不符合規定的產品,甲方在代保管期內實際支付的保管、保養等費用以及非因需方保管不善而發生的損失,應當由供方承擔;供方提前交貨,需方接貨后,仍可按合同規定的交貨時間付款,合同規定自提的,需方可拒絕提前提貨。
6.因供方產品不合格進行挑選、返修或退換,而造成需方生產停工待料時,需方有權視情況嚴重程度進行罰款,每延誤一個工作日處以至少壹仟元罰款,延誤需方出貨期而需空運或遭到需方客戶延誤交期索賠的費用由供方承擔。
7.因供方提供需方的產品質量問題導致需方客戶投訴,造成需方損失的,需方對其有形損失(費用、索賠)及無形損失(公司信譽)進行核算后,以書面通知供方,經供方對質量問題確認后從供方貨款中扣除,如供方對質量問題有異議,可提交合同簽訂地所在質量技術監督局進行質量鑒定。
九、需方違約責任:
需方如不能按合同規定付款期支付供方貨款,須事先與供方聯系,說明原因及解決方案,獲得供方同意后,并向供方支付逾期付款違約金,違約金按逾期付款金額同期人民銀行貸款利率計算。
十、保密條款:
1.在未取得雙方事先許可的情況下,不得將本協議內容向第三方公開或泄露。
2.供方從需方得到的圖紙、規格書、技術文件、模具和樣品等,未經需方同意,供方不得向第三者轉讓、公開、泄露或被使用。
3.供方絕不允許把需方提供的圖紙、技術文件和模具轉讓給第三方加工、制作產品出售,其所造成的后果,均由供方負全部責任。4.本規定在本合同終止后繼續有效。
十一、合同解除: 1.供方有以下任何事項時,需方不需要任何通知,可馬上解除本合同: A.違反本合同條款約定的行為或事實時;
B.在供應期間內,不能滿足需方數量及品質要求無能力供應時; C.被政府機關停止或取消營業資格給予處分時。
2.協議一旦解除,供方接到需方通知后,應立即歸還需方所提供的模具、圖紙、技術文件等,并償還一切債務。
3.因違反合同條款造成需方損失的,需方有權要求供方賠償損失。
十二、合同糾紛解決:
供、需雙方之間產生有關本合同的一切糾紛,雙方應通過友好協商解決,如果協商不能解決,雙方當事人可向合同簽訂地人民法院提出訴訟。
十三、合同期限:
本合同經雙方簽章后,即刻生效。本合同一式兩份,供、需雙方各執一份。合同期限為:
****年**月**日至
****年**月**日
鑒于供、需雙方合作的長期性和穩定性,在本合同期滿前三個月內,如合同一方提出需延長合同的有效期,經另一方確認后可延長合同期限。
十四、合同所有附件是本合同不可分割的組成部分,具有同等法律效力。
本合同未盡事宜,應由雙方共同協商,作為補充合同,補充合同與本合同具有同等效力。
需
方 供
方 單位名稱 單位名稱: 單位地址 單位地址: 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 電話: 電話: 傳真: 傳真: 開戶行 開戶行: 帳號: 帳號: 稅號: 稅號: 郵編: 郵編: