第一篇：電子發票作廢的操作指引

電子發票作廢的操作指引

發生錯誤開具、發票損毀或打印不成功等情形時，需要對已開具的發票（包括填用票、開具的紅字發票、補錄票的紅沖票）進行作廢操作，必須在本月作廢。本系統只允許對本月開具的尚未記賬的發票做出作廢處理。

非集團用戶可以作廢所有子用戶的發票；集團管理子用戶可以作廢所有子用戶的發票；集團開票子用戶只能作廢自己的發票。

一、進入操作界面：

發票在線應用系統→發票開具→發票作廢

具體界面如下圖所示：

二、查詢待作廢發票

填寫待作廢發票的開票起止日期，選擇相應的“開票種類”，“發票狀態”選擇“正常”，點擊下方的“查詢”按鈕，即可查詢出相關發票信息列表。

三、選擇待作廢發票

在查詢結果中，點擊藍色字體的發票號碼可查看該發票的詳細內容。點擊“操作”欄的“作廢”按鈕即可進入相應的發票的作廢界面。

四、作廢發票

進入作廢發票界面后，系統自動帶出相關票面信息，用戶只需在系統輸入紙質發票左下角紅色字體的流水號碼，并選擇或填寫作廢原因，然后點擊右邊的“作廢”按鈕。示例如下：

五、確認作廢

系統彈出確認作廢提示：

點擊“確定”后，作廢成功，系統彈出如下提示：

沒有彈出如上提示，則沒有作廢成功，請重新作廢。

六、注意事項

對于作廢的發票，請注意保存好對應的紙質發票（包括實際未成功打印輸出的空白發票），并及時到稅務機關前臺核實后驗銷。

請把紙質發票按左下角的流水號從小到大順號排列，以便驗銷。

第二篇：發票作廢操作指引

深圳航天信息有限公司

7×24小時服務熱線：82133022、95113 發票作廢操作指引

作廢所有未開具的空白增值稅發票（包括增值稅專用發票、增值稅普通發票、貨物運輸業增值稅專用發票、機動車銷售統一發票），并將紙質空白發票剪角作廢。

增值稅專用（普通）發票作廢步驟：

1、發票管理→

2、發票開具管理→

3、未開發票作廢→

4、專用（普通）發票作廢→

5、確定

深圳航天信息有限公司

7×24小時服務熱線：82133022、95113

第三篇：發票管理操作指引（范文模版）

發票管理操作指引

一、基本要求

第一條 公司經營所需發票由財務部向主管稅務局申請購買。第二條 財務部購買發票后，指定發票專管員（會計）負責保存，業務部門（公司）需要使用時領取，并進行領取登記。

第三條 嚴格按要求保管好發票，做到賬實相符。

第四條 發票拆封、使用前應先清點發票的套數及起止號碼，如發現缺漏，錯亂和掉頁現象，應整本退回稅務機關；填寫開具發票時各聯必須蓋“發票專用章”后才可使用。

第五條 按順號開具發票，已開具的發票需妥善保管，未開具的發票需及時收回保管，如有作廢發票要剪角處理防止再次流通，定期裝訂成冊確保完整無損；如發現遺失發票或有違反發票管理行為的情況要及時向公司財務部及稅務機關反映，以便及時處理，免遭損失。

第六條 嚴禁代開、虛開發票；轉讓、轉售發票；未經稅務機關批準，不得拆本使用發票，不得自行擴大專業發票使用范圍；嚴禁將公司領購的發票向他人提供使用。不準隨意滿足顧客要求開“賣甲開乙”發票，幫助他人弄虛作假；不準向個人或稅務機關以外的單位買取發票；不準盜用發票；不準以收據、白紙條代替發票使用；嚴禁開“大頭小尾”的發票；嚴禁攜帶空白發票外出使用。

二、購銷管理

第七條 根據已填開發票數量和實際需要，需要部門業務公司告知發票專管員（會計）購買備存。

第八條 已由稅局核銷的發票，需要部門業務公司登記核銷、專人保管，以便存查。

第九條 不得擅自損毀發票，必須按照稅務機關的規定存放和保管發票，已開具的發票存根聯和發票登記簿，應當按照會計檔案管理規定的要求保存。保存期滿，報經稅務機關核查后銷毀。

第十條 更換發票專管員（會計）必須辦理好相關人員交接手續，由監交人簽名后生效。

第十一條 應自覺遵守發票管理規定，接受稅務機關對發票管理情況的指導、監督和檢查；發現錯誤的，應及時改正，如發現違規違法行為，依《中華人民共和國發票管理辦法》有關規定，追究連帶法律責任。

三、發票的開具

第十二條 發票開具由需要部門業務部門（公司）進行開具，開具發票應當按照規定的時限、順序，逐欄、全部聯次一次性如實開具，并加蓋單位發票專用章。

第十三條 開具發票時，客戶名稱必須寫全稱，不能簡寫；避免以后檢查時分不清楚。第十四條 開票日期，必須是經濟業務發生時的實際日期（在線開票系統是按開票當日為準），不能提前或退后，做到當天開取。

第十五條 開具收入（收費）項目，應該是什么就填開什么，有多少項寫多少欄，不能只寫大類或主要項目。

第十六條 開具規格、計量單位、數量、單價時，必須按實際或標準填寫。嚴禁填開“大頭小尾”發票。

四、具體要求

第十七條 增值稅發票

《增值稅發票》適用各種增值稅應稅收入、勞務收入的單位和個人使用。

1.開具《增值稅發票》時必須按稅局規定填開。

2.必須由發票專管員（會計）保管好開票IC卡、使用密碼和增值稅發票（包括普通發票）。

3.發票專管員（會計）每月對《增值稅發票》的使用清單進行整理并核對。

4、增值稅進項稅抵扣聯按期裝訂成冊。

5、對不符合規定的專用發票，不得抵扣進項稅額。

6、不丟失、損（撕）毀發票，不擅自銷毀專用發票的基本聯次。

7、丟失專用發票，必須按規定程序及時向當地稅務機關、公安機關報告。

第十八條 廣東省地方稅收通用發票（電子）

《廣東省地方稅收通用發票（電子）》適用各種服務收入、勞務收入、租賃收入、其他服務收入的單位和個人使用。

1.開具《廣東省地方稅收通用發票（電子）》時必須按稅局規定填開。

2.必須由開票員保管好開票使用密碼和廣東省地方稅收通用發票（電子）。

3.發票專管員（會計）每月對《廣東省地方稅收通用發票（電子）》的使用清單進行整理并核對。

第十九條 銷售不動產統一發票（電子）（自2010年12月起，原《銷售不動產統一發票（電子）》統一換版使用《廣東省地方稅收通用發票（電子）》），并由營銷公司下屬收銀部門領用、保管、開具等。

第一聯為發票聯、第二聯為報房地產登記管理部門辦證聯（此聯由開票方保管，再由開票方交給辦理產權證代理人）；（具體操作根據營銷公司營銷方法變動）。

1.在收取《認購書》或銷售合同時，應對《認購書》或銷售合同進行審核，核對認購房號是否重復，尤其在交款的日期與金額方面應特別加以注意，杜絕無計劃交款日期現象的發生，對于填寫不符要求的《認購書》或銷售合同應要求售樓人員予以更正，否則不予接受并報告財務部長。收到房款預售款（包括按揭款）時開具《銷售不動產統一發票（電子）》；

2.當期開出的發票（包括分期收款）必須注明客戶名稱、組織機構代碼或個人身份證件號碼、不動產項目名稱、不動產項目編號、銷售的不動產樓牌號、面積、單價、金額、款項性質、備注項目、主管稅務機關及代碼、開票人；

3.如遇客戶遺失發票聯時，由客戶在當地報紙登報遺失聲明，并向稅務管理機關提供相應資料，經核實同意，開票方向交款方提供發票復印件，并加蓋開票方公章，不得重新開具電子發票；

4.當發生撻定、退房時，應將原發票聯收回并開具紅字發票，將收回的原發票聯、辦證聯以及紅字發票兩聯一起保管，以備檢查；

5.納稅人使用發票在線應用系統正常開具發票后再作廢的，應先在發票在線應用系統中作“作廢發票”的操作，然后在紙質的發票上加蓋作廢章，或在票面手寫“作廢”字樣。如果納稅人因為系統或打印機原因，在系統中已經成功開出并保存發票，但沒有成功打印的情況下，同樣要先在發票在線應用系統作廢該發票，然后在對應的空白紙質發票上加蓋作廢章或在票面手寫“作廢”字樣，并在該空白發票的右上角，按照系統分派的發票代碼和發票號碼，手工填寫上去再拿到稅局前臺驗銷； 6.收銀員到發票專管員（會計）處領用并負責開具《廣東省地方稅收通用發票（電子）》，注意保密開票使用密碼，開票員憑電子發票記賬清單統計銷售情況，統計完畢后將電子發票記賬清單交回發票專管員（會計）保管。

第二十條 涉及其他需要開具發票的事項，按其使用規定開具；如需開具《代開發票》和付外匯證明等，應提供付款方付款證明、合同、雙方的營業執照復印件（加蓋公章），由財務部派專人到稅局辦理。

五、附則

第二十一條 本制度由集團財務總部負責解釋和修訂。第二十二條 公司下屬業務公司參照執行。

第四篇：網上驗銷非電子發票操作指引

網上驗銷非電子發票操作指引

————納稅人操作步驟

本指引僅適用于非電子發票的驗銷操作。

基本流程：納稅人上傳發票使用情況→稅務機關審核并確認→驗銷完成

納稅人網上操作步驟（兩種方法）

第一種方法：網上在線填報發票使用情況

1、在“廣東省地稅局網上辦稅大廳”輸入用戶名和密碼登陸，進入“發票管理”模塊。

2、進入“發票驗銷”——“制作《地方稅發票業戶使用情況表》”

3、填寫發票使用情況，根據發票實際使用情況選擇發票使用狀態（“02填用”“03作廢”“07遺失或損毀”“09換版繳銷”），并如實填寫發票開具金額

點擊界面最下方的“添行”可增加條目，“刪行”可刪除條目，填寫完畢后點擊 “確定”按鈕進行保存。

4、點擊“打印”制作一式兩份紙質《地方稅發票業戶使用情況表》，報主管地方稅務機關查驗發票使用情況。再點擊“上傳”按鈕上傳相關數據到稅務機關。

5、出現如下提示表示此次上傳已經成功，請聯系管理員核對確認驗銷數據。

第二種方法：離線填發票開具情況，導入網上驗銷模塊

1、登錄廣東省地方稅務局網站“下載中心”，下載《地方稅發票業戶使用情況》模版，按照該模版格式填寫發票使用情況。該模版中有“填寫說明”可供參考。

2、登錄“廣東省地稅局網上辦稅大廳”，進入“發票管理”模塊的“制作《地方稅發票業戶使用情況表》”，點擊頁面最下方的“導入”按鈕。

3、導入離線填寫完成的《地方稅發票業戶使用情況》，點擊“上傳”按鈕。

4、上傳完畢后，回到《地方稅發票業戶使用情況表》，核對所有欄目是否完全導入，例如下圖中“發票代碼、名稱”欄目為空，則表示該欄填寫有問題，請重新核對填寫信息，確保所有欄目填寫完整。

5、填寫完整后點擊界面最下方的“確定”按鈕進行保存。

6、點擊“打印”制作一式兩份紙質《地方稅發票業戶使用情況表》，報主管地方稅務機關查驗發票使用情況。再點擊“上傳”按鈕上傳相關數據到稅務機關。

7、出現如下提示表示此次上傳已經成功。

注意事項：

1、納稅人請勿連續多次上傳發票使用情況，稅務機關未確認網報驗銷信息前，納稅人后一次的上傳記錄會覆蓋前一次的上傳記錄。

2、納稅人登錄 “廣東省地稅局網上辦稅大廳”，進入“發票管理”模塊的“制作《地方稅發票業戶使用情況表》”，頁面左邊顯示的“發票庫存信息”指納稅人當前的庫存情況，稅務機關已經在“大集中”系統驗銷的發票不再顯示。

3、操作過程中遇到疑問可聯系稅收管理員或撥打12366—2咨詢。

第五篇：發票作廢申請書

申請書

日照經濟技術開發區國稅局：

因代開增值稅發票，日照暖時安裝工程有限公司為莒縣三石儀器儀表有限公司開票金額錯誤，特申請退稅，稅票號碼為：02288576，退稅金額為：1165.51元

日照暖時安裝工程有限公司

2016-11-30