第一篇:會計年終結賬與賬務處理的注意事項和方法流程
會計年終結賬與賬務處理的注意事項和方法流程
企業在編制年度財務會計報告前,應當按照下列規定,全面清查資產、核實債務:
(一)結算款項,包括應收款項、應付款項、應交稅金等是否存在,與債務、債權單位的相應債務、債權金額是否一致;
(二)原材料、在產品、自制半成品、庫存商品等各項存貨的實存數量與賬面數量是否一致,是否有報廢損失和積壓物資等;
(三)各項投資是否存在,投資收益是否按照國家統一的會計制度規定進行確認和計量;
(四)房屋建筑物、機器設備、運輸工具等各項固定資產的實存數量與賬面數量是否一致;
(五)在建工程的實際發生額與賬面記錄是否一致;
(六)需要清查、核實的其他內容。
企業通過前款規定的清查、核實,查明財產物資的實存數量與賬面數量是否一致、各項結算款項的拖欠情況及其原因、材料物資的實際儲備情況、各項投資是否達到預期目的、固定資產的使用情況及其完好程度等。企業清查、核實后,應當將清查、核實的結果及其處理辦法向企業的董事會或者相應機構報告,并根據國家統一的會計制度的規定進行相應的會計處理。
企業應當在年度中間根據具體情況,對各項財產物資和結算款項進行重點抽查、輪流清查或者定期清查企業在編制財務會計報告前,除應當全面清查資產、核實債務外,還應當完成下列工作:
(一)核對各會計賬簿記錄與會計憑證的內容、金額等是否一致,記賬方向是否相符;
(二)依照本條例規定的結賬日進行結賬,結出有關會計賬簿的余額和發生額,并核對各會計賬簿之間的余額;
(三)檢查相關的會計核算是否按照國家統一的會計制度的規定進行;
(四)對于國家統一的會計制度沒有規定統一核算方法的交易、事項,檢查其是否按照會計核算的一般原則進行確認和計量以及相關賬務處理是否合理;
(五)檢查是否存在因會計差錯、會計政策變更等原因需要調整前期或者本期相關項目。
在前款規定工作中發現問題的,應當按照國家統一的會計制度的規定進行處理。企業編制年度和半年度財務會計報告時,對經查實后的資產、負債有變動的,應當按照資產、負債的確認和計量標準進行確認和計量,并按照國家統一的會計制度的規定進行相應的會計處理。
企業年終會計賬務處理
1、提取所得稅費用
借:所得稅費用
貸:應交稅費——企業所得稅(本年利潤總額*25%-已預交企業所得稅)
2、結轉損益類科目
借:本年利潤
貸:主營業務成本
貸:其他業務成本
貸:銷售費用
貸:管理費用
貸:財務費用
貸:營業稅金及附加
貸:所得稅費用
等
借:主營業務收入
借:其他業務收入等
貸:本年利潤
3、將上述損益類科目全部結轉后的本年利潤余額轉入利潤分配科目:
借:本年利潤
貸:利潤分配——未分配利潤
4、進行利潤分配,提取法定盈余公積、任意盈余公積、支付股利等:
借:利潤分配——提取法定盈余公積
借:利潤分配——提取任意盈余公積
貸:盈余公積——法定盈余公積
貸:盈余公積——任意盈余公積
借:利潤分配——應付現金股利
貸:應付股利
借:利潤分配——轉作股本的股利
貸:股本
5、將利潤分配其他明細科目轉入利潤分配——未分配利潤明細科目
借:利潤分配——未分配利潤
貸:利潤分配——提取法定盈余公積
貸:利潤分配——提取任意盈余公積
貸:利潤分配——應付現金股利
貸:利潤分配——轉作股本的股利
結轉后,資產負債表未分配利潤年末余額就是“利潤分配——未分配利潤”的期末余額。
結賬的前后需要注意哪些事項和結賬的具體流程
結帳,是在把一定時期內發生的全部經濟業務登記入帳的基礎上,計算并記錄本期發生額和期末余額。《會計基礎工作規范》規定的結帳程序及方法是:
(1)結帳前,必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入帳。
(2)結帳時,應當結出每個帳戶的期末余額。需要結出當月發生額的,應當在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的,應當在摘要
欄內注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發生額,全年累計發生額下應當通欄劃雙紅線,年度終了結帳時,所有總帳帳戶都應當結出全年發生額和年末余額。
(3)年度終了,要把各帳戶的余額結轉到下一會計年度,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計帳簿的第一余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
結帳時怎樣根據不同的帳戶記錄分別采用不同的方法?
(1)對于不需要按月結計本期發生額的帳戶,如各項應收款明細帳和各項財產物資明細帳等,每次記帳以后,都要隨時結出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說,月末余額就是本月最后一筆經濟業務記錄的同一行內的余額。月末結帳時,只需要在最后一筆經濟業務記錄之下劃一單紅線,不需要再結計一次余額。
(2)現金、銀行存款日記帳和需要按月結計發生額的收入、費用等明細帳,每月結帳時,要在最后一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線,結出本月發生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,在下面再劃一條單紅線。
(3)需要結計本年累計發生額的某些明細帳戶,如產品銷售收入、成本明細帳等,每月結帳時,應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發生額,并在全年累計發生額下劃雙紅線。
(4)總帳帳戶平時只需結計月末余額。年終結帳時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便于核對帳目,要將所有總帳帳戶結計全年發生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在合計數下劃一雙紅線。采用棋盤式總帳和科目匯總表代替總帳的單位,年終結帳,應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總帳。
(5)需要結計本月發生額的某些帳戶,如果本月只發生一筆經濟業務,由于這筆記錄的金額就是本月發生額,結帳時,只要在此行記錄下劃一單紅線,表示與下月的發生額分開就可以了,不需另結出“本月合計”數。
結帳時如何劃線?
結帳劃線的目的,是為了突出本月合計數及月末余額,表示本會計期的會計記錄已經截止或結束,并將本期與下期的記錄明顯分開。根據《會計基礎工作規范》規定,月結劃單線,年結劃雙線。劃線時,應劃紅線;劃線應劃通欄線,不應只在本帳頁中的金額部分劃線。
結賬時對于帳戶余額怎樣填寫?
一般說來,每月結帳時,應將帳戶的月末余額寫在本月最后一筆經濟業務記錄的同一行內。但在現金日記帳、銀行存款日記帳和其他需要按月結計發生額的賬戶,如各種成本、費用、收入的明細帳等,每月結帳時,還應將月末余額與本月發生額寫在同一行內,在摘要欄
注明“本月合計”字樣。這樣做,帳戶記錄中的月初余額加減本期發生額等于月末余額,便于帳戶記錄的稽核。需要結計本年累計發生額的某些明細帳戶,每月結帳時,“本月合計”行已有余額的,“本年累計”行就不必再寫余額了。
結帳時能否用紅字?
帳簿記錄中使用的紅字,具有特定的涵義,它表示藍字金額的減少或負數余額。因此,結帳時,如果出現負數余額,可以用紅字在余額欄登記,但如果余額欄前印有余額的方向(如借或貸),則應用藍黑墨水書寫,而不得使用紅色墨水。
怎樣把有余額的帳戶余額結轉至下年?
對于怎樣把有余額的帳戶余額結轉下年,實際工作中有以下兩種不規范的方法:
(1)將本帳戶年末余額,以相反的方向記人最后一筆帳下的發生額內,例如某帳戶年末為借方余額,在結帳時,將此項余額填列在貸方發生額欄內(余額如為貸方,則作相反記錄),在摘要欄填明“結轉下年”字樣,在“借或貸”欄內填“平”字并在余額欄的“元”位上填列符號,表示帳目已經結平。
(2)在“本年累計”發生額的次行,將年初余額按其同方向記入發生額欄內,并在摘要欄內填明“上年結轉”字樣;在次行登記年末余額,如為借方余額,填人貸方發生額欄內,反之記人借方,并在摘要欄填明“結轉下年”字樣。同時,在該行的下端加計借、貸各方的總計數,并在該行摘要欄內填列“總計”兩字,在“借或貸”欄內填“平”字,在余額欄的“元”位上填列“0”符號,以示帳目已結平。
正確的方法應該是:年度終了結帳時,有余額的帳戶的余額,直接記入新帳余額欄內即可,不需要編制記帳憑證,也不必將余額再記入本年帳戶的借方或貸方(收方或付方),使本年有余額的帳戶的余額變為零。因為,既然年末是有余額的帳戶,余額就應當如實地在帳戶中加以反映,這樣更顯得清晰、明了。否則,就混淆了有余額的帳戶和無余額的帳戶的區別。
對于新的會計年度建帳問題,一般說來,總帳、日記帳和多數明細帳應每年更換一次。但有些財產物資明細帳和債權債務明細帳,由于材料品種、規格和往來單位較多,更換新帳,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續使用。
第二篇:食堂賬務處理流程及注意事項
食堂賬務處理流程及注意事項
一、流程:
1、審核記賬憑證:審核范圍包括數量、單價、金額、相關人員簽章等等。
2、登記現金日記賬:根據審核無誤的記賬憑證,登記現金日記賬,現金流入包括三部分:卡機凈收入(對應現金收支表的現金結存欄)、外賣、客餐(但不包括已報集團審核,尚未支付現金的費用報銷單,該部分客餐計入當期收入,但不計入當期現金流入,待審核完畢支付現金后,計入下期現金流入)。現金流出包括兩部分:食堂采購,外賣獎勵。
注意事項:卡機凈收入包括兩部分:注冊和續存收入及退卡支出。注冊和續存收入須與收條核對,退卡支出須與收據核對,核對無誤,注冊和續存收入與退卡支出的差額便是卡機凈收入。注冊和續存收入與收條核對又存在兩個問題,首先,姓名不符,大部分續存人員為實際持卡人員,一小部分續存人員與實際持卡人員姓名不符。現行注冊過程中人員基本上為實際持卡人,所以該部分人員基本上為原有人員,可集中進行清理,實行實名制。其次,期間不符,比如在核算當期交款,但在下期續存,須作調整,已交款未續存部分視同本期現金流入,作為本期注冊和續存部分,并在下期注冊和續存部分中剔除。
客餐收入為當期審核完畢、已支付現金的費用報銷單,不包括已報集團審核、尚未支付現金的費用報銷單,可以從總賬進行查詢。
液化氣收入和支出:若液化氣收入和支出處在同一期間,對當期 現金余額不產生影響,否則,作為調整因素考慮。
期間:盡量爭取在當期期末或下棋期初核對現金余額,否則,期間也應作為調整因素考慮。
食堂盈虧表:當期收入(等于應現金收支表的消費額欄加客餐加外賣),上期庫存(對應上期期末庫存),本期購入、外賣獎勵、期末庫存,本期成本(等于上期庫存加本期購入減期末庫存加外賣獎勵),當期盈虧(等于當期收入見當期成本),累積盈虧(等于當期盈虧加上期累計盈虧)。
3、月末盤點。
第三篇:會計年終結賬注意事項及流程【新手必看】
結帳,是在把一定時期內發生的全部經濟業務登記入帳的基礎上,計算并記實本期發生額和期末余額。《會計基礎工作規范》劃定的結帳程序及方法是:
(1)結帳前,必需將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入帳。
(2)結帳時,應當結出每個帳戶的期末余額。需要結出當月發生額的,應當在摘要欄內注明“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的,應當在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發生額,全年累計發生額下應當通欄劃雙紅線,終了結帳時,所有總帳帳戶都應當結出全年發生額和年末余額。
(3)終了,要把各帳戶的余額結轉到下一會計,并在摘要欄注明“結轉下年”字樣;在下一會計新建有關會算帳簿的第一余額欄內填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。
結帳時怎樣根據不同的帳戶記實分別采用不同的方法?
(1)對于不需要按月結計本期發生額的帳戶,如各項應收款明細帳和各項財產物資明細帳等,每次記帳以后,都要隨時結出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說,月末余額就是本月最后一筆經濟業務記實的統一行內的余額。月末結帳時,只需要在最后一筆經濟業務記實之下劃一單紅線,不需要再結計一次余額。
(2)現金、銀行存款日記帳和需要按月結計發生額的收入、用度等明細帳,每月結帳時,要
在最后一筆經濟業務記實下面劃一單紅線,結出本月發生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,在下面再劃一條單紅線。
(3)需要結計本年累計發生額的某些明細帳戶,如產品銷售收入、本錢明細帳等,每月結帳時,應在“本月合計”行下結計自年初起至本月末止的累計發生額,登記在月份發生額下面,在摘要欄內注明“本年累計”字樣,并在下面再劃一單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發生額,并在全年累計發生額下劃雙紅線。
(4)總帳帳戶平時只需結計月末余額。年終結帳時,為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌,便于核對帳目,要將所有總帳帳戶結計全年發生額和年末余額,在摘要欄內注明“本年合計”字樣,并在合計數下劃一雙紅線。采用棋盤式總帳和科目匯總表代替總帳的單位,年終結帳,應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總帳。
(5)需要結計本月發生額的某些帳戶,假如本月只發生一筆經濟業務,因為這筆記實的金額就是本月發生額,結帳時,只要在此行記實下劃一單紅線,表示與下月的發生額分開就可以了,不需另結出“本月合計”數。
結帳時如何劃線?
結帳劃線的目的,是為了凸起本月合計數及月末余額,表示本會計期的會計記實已經截止或結束,并將本期與下期的記實顯著分開。根據《會計基礎工作規范》劃定,月結劃單線,年結劃雙線。劃線時,應劃紅線;劃線應劃通欄線,不應只在本帳頁中的金額部門劃線。結賬時對于帳戶余額怎樣填寫?
一般說來,每月結帳時,應將帳戶的月末余額寫在本月最后一筆經濟業務記實的統一行內。但在現金日記帳、銀行存款日記帳和其他需要按月結計發生額的賬戶,如各種本錢、用度、收入的明細帳等,每月結帳時,還應將月末余額與本月發生額寫在統一行內,在摘要欄注明“本月合計”字樣。這樣做,帳戶記實中的月初余額加減本期發生額即是月末余額,便于帳戶記實的稽核。需要結計本年累計發生額的某些明細帳戶,每月結帳時,“本月合計”行已有余額的,“本年累計”行就不必再寫余額了。
結帳時能否用紅字?
帳簿記實中使用的紅字,具有特定的涵義,它表示藍字金額的減少或負數余額。因此,結帳時,假如泛起負數余額,可以用紅字在余額欄登記,但假如余額欄前印有余額的方向(如借或貸),則應用藍黑墨水書寫,而不得使用紅色墨水。
怎樣把有余額的帳戶余額結轉至下年?
對于怎樣把有余額的帳戶余額結轉下年,實際工作中有以下兩種不規范的方法:
(1)將本帳戶年末余額,以相反的方向記人最后一筆帳下的發生額內,例如某帳戶年末為借方余額,在結帳時,將此項余額填列在貸方發生額欄內(余額如為貸方,則作相反記實),在摘要欄填明“結轉下年”字樣,在“借或貸”欄內填“平”字并在余額欄的“元”位上填列符號,表示帳目已經結平。
(2)在“本年累計”發生額的次行,將年初余額按其同方向記入發生額欄內,并在摘要欄內填明“上年結轉”字樣;在次行登記年末余額,如為借方余額,填人貸方發生額欄內,反之記人借方,并在摘要欄填明“結轉下年”字樣。同時,在該行的下端加計借、貸各方的總計
數,并在該行摘要欄內填列“總計”兩字,在“借或貸”欄內填“平”字,在余額欄的“元”位上填列“0”符號,以示帳目已結平。
準確的方法應該是:終了結帳時,有余額的帳戶的余額,直接記入新帳余額欄內即可,不需要編制記帳憑證,也不必將余額再記入本年帳戶的借方或貸方(收方或付方),使本年有余額的帳戶的余額變為零。由于,既然年末是有余額的帳戶,余額就應當如實地在帳戶中加以反映,這樣更顯得清楚、明了。否則,就攪渾了有余額的帳戶和無余額的帳戶的區別。對于新的會計建帳題目,一般說來,總帳、日記帳和多數明細帳應每年更換一次。但有些財產物資明細帳和債權債務明細帳,因為材料品種、規格和往來單位較多,更換新帳,重抄一遍工作量較大,因此,可以跨使用,不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續使用。
第四篇:會計年終結賬與帳務處理
會計年終結賬與
帳務處理
樓主
會計年終結賬即所謂的財務年終決算,歲末年初是企業財務人員一年中最繁忙的時候,有許多工作要做:不但要清查資產、核實債務;而且要對賬、結賬一直到最后編制財務會計報告。在這一系列工作中,有一些應注意的問題,尤其是涉稅事項的調整應值得我們關注。以下是從企業財務、鑒證機構和稅務機關角度對企業涉及所得稅事項調整處理的分析,筆者認為這種多角度的分析,有利于正確把握和理解相關政策的規定,避免涉稅風險。
企業在編制財務會計報告前,應當按照下列規定,全面清查資產、核實債務:
本帖隱藏的內容
(一)結算款項,包括應收款項、應付款項、應交稅金等是否存在,與債務、債權單位的相應債務、債權金額是否一致;
(二)原材料、在產品、自制半成品、庫存商品等各項存貨的實存數量與賬面數量是否一致,是否有報廢損失和積壓物資等;
(三)各項投資是否存在,投資收益是否按照國家統一的會計制度規定進行確認和計量;
(四)房屋建筑物、機器設備、運輸工具等各項固定資產的實存數量與賬面數量是否一致;
(五)在建工程的實際發生額與賬面記錄是否一致;
(六)需要清查、核實的其他內容。
企業通過前款規定的清查、核實,查明財產物資的實存數量與賬面數量是否一致、各項結算款項的拖欠情況及其原因、材料物資的實際儲備情況、各項投資是否達到預期目的、固定資產的使用情況及其完好程度等。企業清查、核實后,應當將清查、核實的結果及其處理辦法向企業的董事會或者相應機構報告,并根據國家統一的會計制度的規定進行相應的會計處理。
企業應當在中間根據具體情況,對各項財產物資和結算款項進行重點抽查、輪流清查或者定期清查企業在編制財務會計報告前,除應當全面清查資產、核實債務外,還應當完成下列工作:
(一)核對各會計賬簿記錄與會計憑證的內容、金額等是否一致,記賬方向是否相符;
(二)依照本條例規定的結賬日進行結賬,結出有關會計賬簿的余額和發生額,并核對各會計賬簿之間的余額;
(三)檢查相關的會計核算是否按照國家統一的會計制度的規定進行;
(四)對于國家統一的會計制度沒有規定統一核算方法的交易、事項,檢查其是否按照會計核算的一般原則進行確認和計量以及相關賬務處理是否合理;
(五)檢查是否存在因會計差錯、會計政策變更等原因需要調整前期或者本期相關項目。
在前款規定工作中發現問題的,應當按照國家統一的會計制度的規定進行處理。企業編制和半財務會計報告時,對經查實后的資產、負債有變動的,應當按照資產、負債的確認和計量標準進行確認和計量,并按照國家統一的會計制度的規定進行相應的會計處理。
二、不同角度的應納稅額的理解
1、企業財務角度的應納稅額的計算公式:財務決算后的利潤總額×規定的所得稅稅率=會計本期所得稅費用
2、鑒證機構審計角度的應納稅額的計算公式:審定后(審計調整后)的利潤總額×規定的所得稅稅率=本期審定的所得稅費用
3、稅法角度的應納稅額的計算公式:
所得稅匯算清繳納稅調整后的應納稅所得額×規定的所得稅稅率=稅法規定的應納稅額我們可以從上面三個計算公式可以清晰看出三者計算的口徑存在著很大的差異,計算的稅額有顯著差別。三者存在差異的原因就是它們之間有著不同口徑的調整,審計機構是在會計利潤的基礎上作了一定程度的審計調整,而匯算清繳機構和納稅檢查機關是在會計利潤的基礎上作相應的納稅調整,從而得出了不同的應稅所得,計算出不同的稅額。以下便是從這三者涉稅調整所秉承的原則為出發點,分別舉例闡述。
三、企業財務年終自查涉稅調整的原則和舉例:近年來,隨著《企業會計制度》及相關會計準則(以下簡稱“會計制度及相關準則”)的陸續發布實施,有關會計要素的確認和計量原則發生了一些變化;
同時,國家稅收政策改革過程中,根據市場經濟的發展和企業的現實情況也對企業所得稅法規作出了一些調整。由此,使得會計制度及相關準則中就收益、費用和損失的確認、計量標準與企業所得稅法規的規定產生了某些差異。對于因會計制度及相關準則就有關收益、費用或損失的確認、計量標準與稅法規定的差異,其處理原則為:企業在會計核算時,應當按照會計制度及相關準則的規定對各項會計要素進行確認、計量、記錄和報告,按照會計制度及相關準則規定的確認、計量標準與稅法不一致的,不得調整會計賬簿記錄和會計報表相關項目的金額。企業在計算當期應交所得稅時,應在按照會計制度及相關準則計算的利潤總額(即,“利潤表”中的“利潤總額”,下同)的基礎上,加上(或減去)會計制度及相關準則與稅法規定就某項收益、費用或損失確認和計量等的差異后,調整為應納稅所得額,并據以計算當期應交所得稅。
由于會計與稅收的目的不同,對某項收益、費用和損失的確認、計量標準與稅法的規定會存在一定的差異,但如果差異過大,會增加納稅人進行納稅調整的成本。為此,經協調,國家稅務總局最近下發了《關于執行〈企業會計制度〉需要明確的有關所得稅問題的通知》(國稅發[2003]45號),對貫徹執行《企業會計制度》需要調整的若干所得稅政策作了進一步明確。關于執行《企業會計制度》和相關會計準則問題解答
(三)就企業執行會計制度及相關準則,并結合國稅發[2003]45號文件中涉及的有關問題,對接受捐贈、對外捐贈、銷售退回、提取和轉回的準備金、發生永久性和實質性損害等交易或事項的會計處理與稅法規定的差異所涉及的企業所得稅納稅調整事宜作了詳細的解答。
該規定適用于執行《企業會計制度》及相關準則的企業所涉及上述交易或事項的會計處理及相關納稅調整;對于未執行《企業會計制度》和相關準則的企業,在涉及本問題解答中相關事項的會計處理及納稅調整時,應比照本問題解答的規定辦理。
企業對涉及到問題解答
(三)中的有關交易或事項,應按《企業會計制度》及相關準則和本問題解答中規定的原則確認所得稅費用和應交所得稅金額。如果報告的所得稅匯算清繳發生于報告財務報告批準報出日之前,對于所得稅匯算清繳時涉及的需調整報告所得稅費用的,應通過“以前損益調整”科目進行會計核算并調整報告會計報表相
關項目;如果報告所得稅匯算清繳發生于報告年
度財務報告批準報出日之后,對于所得稅匯算清繳時涉及的需調整報告所得稅費用的,應通過“以前損益調整”科目進行核算并相應調整本會計報表相關項目的年初數。
第五篇:會計賬務處理的一般流程
會計賬務處理的一般流程
每個財務人員都應該了解此流程,更應該了解相關的財務軟件,目前稍有規模或管理水平高一點 的企業均采用信息化管理,你應該知道如何使用軟件和如何設 置,只要憑證制作正確,其余一切由計算機完成:憑證-匯總-明細賬-總賬-各種報表等。首先來了解財務流程是非常有必要的。
一、大致環節:
1、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記 賬。
3、根據記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。
如果企業的規模小,業務量不多,可以不設置明細分類賬,直接將逐筆業務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發生一筆業務就要登記入明細分類賬 中。而總賬中的數額是直接將科目匯總表的數額抄過去。企業可以根據業務量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業務相當大。也可以 一天一編的。
二、具體內容:
1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字后你 在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發生一筆業務就根據記賬憑證 登記明細賬。
2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業開辦費在第一個月全部轉入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這 一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,由稅務決定。
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發生額轉入本年利潤,借主營業務收入(投資收益,其他業務收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業務成本(主營業務稅金及附加,其他業務成本等)。轉入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則 說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應交稅金--應交所得稅,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關,但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調整后的應納稅所得額是否是正數,如果是正數就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方 法,采用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的)。
4、最后根據總賬的資產(貨幣資金,固定資產,應收賬款,應收票據,短期投資等)負債(應付票據,應附賬款等)所有者權益(實收資料,資本公積,未分配 利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數額)編制資產負債表,根據總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業務成 本,投資收益,主營業務附加等)的發生額(發生額是指本月的發生額)編制利潤表。
(關于主營業務收入及應交稅金,應該根據每一個月在國稅所抄稅的 數額來確定.因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數字)
5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類
6、注意問題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。
b、月末結現金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據銀行對賬單調銀 行賬余額調節表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收,應付,其 他應收。
三、報表問題:
企業會計報表包括四個報表,除了資產負債表和利潤表之外還利潤分配表和現金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業才會對所盈利的利潤進行分配。而現金流量表只是根據稅務部門的要求而進行編制,不同地區不同省要求不同。在四月年檢時稅務部門會要求對 你提出要求的。(管理,財務,營業,制造等費用月末沒有余額,結賬方法采用表結法下,損益科目月末可留余額;制造費用如果有余額,是屬于在產品的待分配費用,在負債表上視同存貨。)你要看你在利潤表有的東西,只要 你的賬上有你就結轉利潤,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產表的相吻合。
細節補充:
1、增值稅,企業所得稅在國稅報(2002年1月1日以后注冊的企業才在國稅辦理; 個人所得稅及其他稅在地稅報
2、月末認證(進項稅);月初抄稅(銷項稅)
3、以工資為基數100%,福利費為14%,工會經費2%,職工教育費2.5%,(稅法規定: 建立工會組織的企業、事業單位、社會團體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經費,憑工會組織開具的《工會經費撥繳款專用收據》在稅前扣除。凡不 能出具《工會經費撥繳款專用收據》的,其提取的職工工會經費不得在企業所得稅前扣除)。
4、三險一金:住房公積金,養老保險金,醫療保險金,失業保險金
5、流通企業運輸費,裝卸費,合理損耗,檢驗費均計入營業費用,工業企業計入成本
6、單位無工會組織的,不能計提工會 經費,更不必計提后再調整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計提.7、現金一般從“基本存款戶”中提取,一般規定結算賬戶不能提取現金,如有特殊情況方可。
8、差旅費的開支范圍:交通費,住宿費,伙食補助費,郵電費,行李運費,雜費
9、出納日記賬保存25年 幾 個很有用的分錄:
1、現金長款
借:現金
貸:待處理財產損溢 借:待處 理財產損溢
貸:營業外收入(注:無法查明原因)
2、現金短款
借:待處理財產損溢 貸:現金 借:其他應收款——應收現金短缺款(個人)——應收保險賠償款
管理費用——現金短缺(注:無法查明原因)貸:待處理財產損溢
3、提取福利費 借:生產成本 營業費用 管理費用 貸:應付福利費
4、計提工會經費
借:管理費用——工會經費 貸:其他應付款——工會經費
5、計提職工教 育經費 借:管理費用——職工教育費 貸:其他應付款——職工教育費
6、支付工資
借:應付工資 貸:現金
應交稅金——應交個人所得稅 其他應付款
其他應收款(代扣款項)
7、提取城建稅
借:主營業務稅金及附 加/其他業務支出 貸:應交稅金——應交城建稅
8、計提教育費附加 借:主營業務稅金 及附加 貸:其他應交款——教育費附加
9、印花稅
借:管理費用/待攤費用
貸:銀行存款/現金(每本賬簿貼五元印花稅)
出納工作
一、辦理銀行存款和現金領取。
二、負責支票、匯票、發票、收據管理。
三、做銀行賬和現金 賬,并負責保管財務章。
四、負責報銷差旅費的工作。
1、員式出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審 批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發款。
2、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然 后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。
五、員工工資的發放。
A現金收付
1、現 金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真偽。若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
2、現金一經付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。多 付或少付金額,由責任人負責。
3、把每日收到的現金送到銀行,不得“坐支”。
4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實 相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。下班后現金與等價物交還總經理處。
5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
B 銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。
2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會 計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務章平時由出納保管。C報銷審核
1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應補。
2、附在支付證明單后的原始票據是否有 涂改。若有,問明原因或不予報銷。
3、正規發票是否與收據混貼,若有,應分開貼(原則上除印有財政監制章的財政票據外,其余收據不得報銷,也不得稅前扣除)。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應更正重填。
6、報銷內容是否屬合理的報銷。若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。
7、支付證明單上是否有總 經理簽字。若無,不予報銷