第一篇:影視廣告公司一般作業收費標準
廣告公司一般作業收費標準
(一)作業人員組織
1.AE
2.市場調查
3.制作
4.文案
5.媒體
(二)會議
1.定期會議
旺季每月20-25日開廣告檢查會議。
淡季隔月20-25日開廣告檢查會議。
2.不定期會議
視情況由雙方提出召開。
3.年度課題研究會議
配合貴公司年度預算提出。
4.經常作業檢查會議
上述會議之后,由廣告公司在隔日提出會議記錄作為作業執行的根據。
(三)廣告作業項目及收費標準
1.專案作業
(1)市場基礎調查資料。
(2)市場調查。
(3)團體面談。
(4)COPY TEST或CF TEST。
(5)個案專題研究。
(6)收視率調查。
(7)競爭廠商資料提供。
①廣告量統計。
②廣告表現分析。
③其他情報。
(注):1.2.3.4.5.項,基本上直接外付的成本由客戶負擔,視個案大小,酌服務費。
6.7.項,免費提供。
2.基本作業
有關客主的行銷及廣告,含創作,而動員人力、腦力等,均屬當然免費范圍,其作業成本含開會,紙上作業,運用工具,制作直接費用......。
3.制作項目
(1)經由廣告公司發稿,廣告范圍內的直接制作成本,包括設計、打字、完稿、一般拍照、制版、均屬免費。
2.模特兒、特殊攝影及特殊噴修的費用,由客戶負擔成本。
3.客戶委托的制作物,包括包裝、說明書、公司簡介、發表會布置等等由客戶負擔成本。
4.廣告影片,由廣告公司負責企劃及監督拍攝加收(成本×10%)的服務費。
4.大眾媒體傳播費
(1)雙方協議,大眾媒體均通過廣告公司發稿(包括電視、報紙、雜志、電影院...)。(2)
大眾媒體傳播無折扣無退傭。
(3)印刷費:通過廣告公司制作、監督、印刷、加收(成本×10%)服務費。
5.付款票期
(1)三個月。
(2)計算方式:
上月費用,以當月一起算三個月。
例如:1月份費用以2月1日起算三個月。
(四)制作物收費標準
1.正確的制作物收費標準,是按工作單統計的成本,加上17.65%或15%的服務費。
2.為配合現在客戶的接受度,另訂定標準表向客戶說明,如表16.1.2:
3.其他:135彩色正片一卷2,000元。
135彩色負片一卷(附相片)2,000元。
TV幻燈片一卷1,500元。
合成、重復曝光、特殊效果的拍攝,視難易程度決定價格。
4.說明:以上價目為本攝影棚內拍攝價格,外拍另外加30%外出費。(正、負、黑白 同價。)
彩色正片交客戶以最佳底片一張算1CUT,如欲多得底片數張時,須于拍攝前告知,并酌收材料費。
拍攝彩色正片同時,如需要加拍彩色負片及黑白片時,彩色負片及黑白部分半價計算。
拍攝120、135種片以1卷為單位,不超過1卷時以1卷價錢收費。以上產不包含模特兒費、交通費、搭景布置費、道具購買租借費用及出差食宿費。
第二篇:影視策劃廣告公司
影視策劃廣告公司
澎澎影視,是一家以影視策劃與制作為核心的綜合性影視制作公司。涉及微電影作領域,業務覆蓋宣傳片、廣告片策劃創意制作;頻道欄目品牌策劃及整體包裝;會議視頻服務;動畫制作及后期剪輯合成;前期拍攝設備租賃及制片服務;光盤母盤制作生產;配音配樂服務等。
澎澎擁有專業化的創意、策劃、導演、攝影、剪輯合成、動畫設計、配音及制片隊伍,為企業事業單位、廣告公司提供影視制作一體化服務。在影視制作領域,我們擁有電視臺專用廣播級高清、專業數字攝像機、后期廣播級非線性編輯制作系統、影視燈光和大型電控搖臂專業拍攝軌道各種拍攝裝備,以及各種光碟刻錄、包裝設備等;我們由策劃分析開始整合客戶資源,善于用自己的風格把客戶的需要與市場相結合,拍攝制作出獨特而又有震撼力的影視作品,追求挑剔,無可挑剔。
獨家創作有好記星、珍視明、云南白藥、樂無煙等多項策劃。不為別的,就為您打響品牌。您的企業如果面臨營銷效率低、招商問題困難、、、您還在坐以待斃嗎?
澎澎影視
第三篇:其道影視廣告公司
其道影視廣告公司
在中國,由于人口眾多及文化程度落差大等復雜因素,影視廣告一直是最簡單有效的品牌傳播工具。在今天,品牌傳播成了越來越復雜的工程,其效果未必得到大步提升。因此,我們致力于品牌整合營銷全案策劃,提供影視廣告、宣傳片等創意、制作等專業服務。
基于簡單專注的理念,其道影視廣告公司,致力于對品牌傳播實施簡單有效的影視專業支持,協助中國企業打造明星品牌。與此同時,其道也為眾多國內大型綜合廣告代理商提供創意咨詢及影視拍攝制作服務。
其道主要創作人員全部來自央視、國內著名的4A廣告公司,擁有多年豐富的品牌服務經驗。
其道長期與北京、上海、廣州等一線后期制作公司、模特公司、攝影師、美術指導、導演等保持著穩定默契的合作關系,擁有國內一流的影視制作資源和制作班底!
為什么我們制作的廣告可以達到客戶想要的效果?
資深人員第一線
其道廣告始終堅持資深人員第一線,確保以更準確的策略、更精彩的創意、更高效率的執行節約客戶溝通時間、快速協助客戶達成宣傳目的。
一流的影視制作資源和制作班底
擁有出色的廣告專業人才并不是其道最引以為豪的,我們最引以為豪的是創造了讓這些優秀
人員盡情創作的工作土壤。
在其道,知名導演合作計劃、優秀人才儲備計劃,將其創意水平推至國內頂尖位置;硬件設備的限時更新,優越的前瞻性視角,讓其拍攝和制作水平隨時保持國際水準。
持續長久的客戶支持
持續長久的客戶支持,不僅是客戶對我們的信任,更是讓我們不斷完善、做到最好。客戶以信任為基礎的溝通和配合,確保我們的工作更有效率,創意與制作有的放矢。
專業影視定制服務
電視媒體 / 網絡媒體 / 展會 / 公交媒體 / 企業內部 /新聞發布場合 / 產品
推介會
專業分工、強強作業的工作模式決定了其道影視廣告全項優質的影視服務,同時,也可以結合客戶的需求完成策略、創意文案、拍攝、后期到三維動畫的單個或組合定制服務。
其道影視廣告還提供企業視頻規劃服務,可結合客戶選擇播放的平臺特點,進行企業宣傳視頻規劃及制作,實現“一片多用”的推廣效應。
服務理念
洞察力: Insight
撥開紛繁亂相,立足事實貫通表里;
深入競爭本質,刪繁就簡把握規律;
回歸人性,回歸常識,才能直擊問題核心,才能今天預知未來。
洞察力使您:
擁有遠見,未雨綢繆先勝而后戰;
發現機會,事半功倍而創造奇跡。
想象力: Imagination
想,是大膽假設,讓思想穿越古今,通達天地,起于無中生有,成于無所不能;
象,是細心求證,讓理想比對現實,自我超越,得于有據可依,激勵成竹在胸;
想象力是帶鐐銬的舞蹈,是兩難中的突破;
基于現實,又出奇制勝地直擊目標,從根本上改變戰略全局。
整合力: Integration
整,是聚焦、整齊、規劃,是分出資源的大小輕重先后秩序;
合,是組織、協調、把控,是把合適的資源配置到合適的位置;
整合力要具備大視野大胸懷,是有容乃大,天下資源無不為我所用,是聚心合力,腳踏實地才能夢想成真。
其道在每次影視作業中,都深入洞察產品本身、產品競爭狀況和目標消費人群的特性,洞察力是其道影視作業的前提。
創意力是在洞察產品左右因素之后,以準確的創意訴求和有效的表現形式,達成影視廣告傳播的目的,實現廣告傳播價值的優化。
無形的創意策略到實際的廣告價值的轉變需要高效的執行力,執行的每一個細節都體現著一個公司的調控和制作能力,其道一直以來都是創意執行的強者。
制作流程
前期溝通
客戶致電
邀請客戶考察拜訪
簽訂合同并支付創意定金
創作階段
影視傳播策略分析、調研
確定傳播策略,完成創意腳本
創意提案
創意腳本確認
制作階段
客戶簽訂制作合同,支付首期款
拍攝前會議,確定拍攝內容,制作籌備
正式拍攝
后期制作
提交初剪,根據客戶反饋修正
提交精剪,根據客戶反饋修正
客戶審片,最后修正
母盤制作
簽收階段
支付尾款
提交母盤
客戶簽收,合作意見反饋
注:一般制作周期約40個工作日,緊急情況適當調整進度。
服務模式
我們從事及擅長的包括:
影視廣告,企業政府城市宣傳片,三維動畫,建筑動畫,微電影,商業人像攝影等。
近百名的客戶信任,超三百條的TVC及企業宣傳片制作,讓我們駕馭有道、游刃有余。
服務客戶
其道曾為以下客戶提供影視廣告傳播策略、創意、制作等服務:
CCTV、中視購物、北京衛視、山東衛視、樂山電視臺、黑龍江衛視、四川衛視、河南衛視、中國聯通、NEC、北京安定醫院、吉利汽車、連天紅、貓人內衣、kappa、SAMSUNG、TCL、北京正安醫療、哇哈哈、真牌珠寶、倍愛美體衣、澳康達二手車、燕京啤酒、天河智慧城、上九食品、伊利、北京同輝佳視信息技術有限公司、神華集團、北京市第二中級人民法院、中央人民廣播電臺音樂之聲、北京市委宣傳部、北京市新聞出版局等等。
聯系我們:
地址:北京市朝內大街前拐棒胡同28號1層
郵箱:1875298360@qq.com
電話:***
第四篇:廣告公司經營范圍收費問題
廣告公司經營范圍收費問題
懸賞分:20 | 解決時間:2011-3-17 17:00 | 提問者:7828741
廣告公司經營范圍 中是不是只有廣告發布 需要特殊的憑證
剩下。設計 制作 影視制作 影視后期 策劃 一些都不需要特殊憑證/。請明白人解答全面一點!希望是根據國家法規 能實際一點的!
最佳答案 廣告審批登記
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(一)執法內容及期限
依照《中華人民共和國廣告法》、《廣告管理條例》及其《實施細則》等法律、法規和規章的規定,辦理廣告登記、審批,凡手續完備、證件齊全、符合法定條件的,自受理之日起10個工作日內辦理完畢。
(二)登記需要提交的文件
1、申辦專業性廣告經營企業應提交的文件、證件
(1)專業性廣告經營企業審批表(2份)
(2)具有法定資格的驗資機構出具的驗資證明(2份)
(3)組織章程(2份)
(4)廣告管理制度。依據《廣告法》制訂,包括:承接、登記、審查、檔案、財務。(2份)
(5)申請公司人員的《廣告專業技術崗位資格培訓證》3個(復印第一頁并加蓋發證單位公章)(2份)
(6)申請公司人員《廣告審查員證》2個(復印件第一、二頁并加蓋廣告審查員專用章、一式2份)
(7)具有發布外商來華廣告的可行性報告,包括承接外商廣告的具備的條件,外商來華來源及市場情況。(一式2份)
(8)六級以上外語翻譯人員證明2人(一式2份)畢業證復印件。注:中外合資(合作)廣告公司除提交
上述(5)、(6)兩項外還應提交下列文件證件:
A:外商投資廣告企業立項申請登記表(一式2份)
B:中方合資者申請報告
C:中方合資者上級主管部門批準文件
D:成立合資(合作)廣告公司的意向書可行性報告(一式2份)
E:合資(合作)各方的資信證明或驗資報告(一式2份)
F:法定代表人任職文件和身份證明(見申請表第四頁)
G:住所證明(見申請表第五頁)
2、媒介單位兼營廣告企業,申辦廣告經營許可證應提交的文件、證件:
(1)廣告經營者登記表(一式2份)
(2)申請報告書(一式2份)
(3)申請單位上級主管部門批準文件(一式2份)
(4)報(期)刊登記證、復印件需加蓋本單位公章(一式2份)
(5)申請單位法人資格證明(社團登記證、事業法人單位證書、企業法人營業執照)復印件需加蓋本單位公章(一式2份)
(6)法定代表人證明(一式2份)
(7)住所證明(一式2份)
(8)廣告經營機構證明(一式2份)
(9)廣告負責人、廣告從業人員證明(一式2份)
(10)廣告收費價目表、發行量證明(一式2份)
注:按申辦專業性廣告經營企業第D、E、F、G、H項提交文件證件。
3、戶外廣告設置審批所提交的文件、證件:
(1)北京市戶外廣告登記表(一式2份);
(2)市戶外廣告辦公室設置批準文件及復印個加蓋本單位公章;
(3)《營業執照》有效復印件加蓋本單位公章;
(4)《廣告經營許可證》復印件加蓋本單位公章;
(5)法律、法規、規章和政策規定應提交的其他文件、證件。
注:自設廣告只需提交前三項
4、戶外廣告登記應提交的文件、證件:
(1)戶外廣告登記申請表(一式2份);
(2)戶外廣告設置批準及復印件,加蓋本單位公章;
(3)《營業執照》有效復印件加蓋本單位公章;
(4)《廣告經營許可證》復印件加蓋本單位公章;
(5)占地協議原件及復印件加蓋本單位公章;
(6)法律、法規、規章和政策規定應提交的其他文件證件。
注:自設廣告只需提交前三項
5、戶外廣告內容審查備案應提交文件、證件:
(1)戶外廣告審查備案表(一式2份)
(2)戶外廣告設置批件原件及復印件件該本單位公章;
(3)《營業執照》及《廣告經營許可證》有效復印件加蓋本單位公章;
(4)廣告發布合同原件及復印件加蓋本單位公章;
(5)廣告內容小樣;
(6)法律、法規、規章和政策規定應提交的其他文件、證件。
6、廣告顯示屏登記審批應提交文件、證件
(1)申請報告書(理由、設置地點、時間、規格)(一式2份);
(2)填寫《廣告顯示屏登記申請表》(一式2份)
(3)《營業執照》副本及復印件加蓋本單位公章(一式2份)
(4)《廣告經營許可證》副本復印件加蓋本單位公章(一式2份)
(5)設置廣告顯示屏可行性研究報告(一式2份)
(6)申辦上級主管部門批準文件(一式2份)
(7)設置場地使用協議、復印件需加蓋公章;
(8)廣告顯示屏主辦單位制定的內部管理制度(一式2份)
(9)經營單位負責人情況證明書(一式2份)
(10)廣告專職審查人員的資格證明(審查員證)復印件加蓋廣告審查員管理專用章(一式2份)
(11)設置地點依法律、法規需經政府有關部門批準的文件(一式2份)。
7、煙草廣告審批應提交的文件、證件
(1)填寫臨時性廣告經營登記表(一式2份)
(2)填寫煙草廣告審批表(每一塊燈箱填三份)
(3)申請報告書(理由、時間、地點、數量);
(4)營業執照副本及復印件,加蓋發照機關公章;
(5)廣告經營許可證副本及復印件,及該本單位公章;
(6)廣告彩色噴繪小樣。
8、臨時性廣告經營許可證審批應提交的文件、證件
(1)臨時性廣告經營登記表3份
(2)申請報告
注:申請一次性年鑒類工具書的廣告申請報告包括:理由、書名、正式書號、出版時間、廣告形式等內容。
舉辦活動申請一次性廣告申請報告包括:舉辦活動名稱、舉辦單位、地點、發布廣告形式范圍等內容。
(3)申請單位的上一級主管部門批準文件,有關部門舉辦活動的批準文件原件及復印件加蓋單位公章;
(4)申請單位與廣告公司的代理協議書;
(5)廣告公司的營業執照復印件,加蓋單位公章;
(6)廣告公司的廣告經營許可證的復印件,加蓋單位公章
(7)其他需要提供的證明文件。
9、申請發送印刷品廣告審批應提交的文件、證件
(1)填寫臨時性廣告審批表
(2)廣告公司與廣告主的代理協議證明
(3)廣告公司的營業執照及復印件加蓋單位公章
(4)廣告經營許可證及復印件加蓋單位公章
(5)印刷品廣告小樣
(6)廣告主營業執照有效復印件加蓋單位公章
10、申請固定形式印刷品廣告申請登記表(一式2份)
(1)填寫固定形式印刷品廣告申請登記表(一式2份)
(2)申請報告(一式2份)
(3)可行性報告
(4)兩名大專以上專業人員學歷證書(一式2份)
(5)兩名以上廣告審查員證書(一式2份)
(6)廣告規格樣式(一式2份)
(7)營業執照復印件加蓋發照機關印章(一式2份)
(8)廣告經營許可證復印件加蓋發證機關公章(一式2份)。
由于不知道你是哪個省份的,除了廣告法和廣告條例外各省市都有及補充條例,下面是廣東省的以供你參考
為加強我省廣告經營資格管理工作,嚴格對廣告經營者、廣告發布者從事廣告經營的資質審查,嚴把廣告市場準入關,根據《廣告法》、《廣告管理條例》,結合我省實際,制定本標準。
申請從事廣告經營的單位和個人,除具備《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國企業法人登記管理條例》等有關法律、法規及我省企業登記注冊的有關規定外,還應具備下列資質條件:
一、綜合型廣告企業
指具有為客戶提供市場調查、廣告策劃、廣告效果測定及廣告設計、制作和全面代理服務能力的有限責任公司、股份有限公司。資質標準:
1.企業名稱中必須含“廣告”這一行業名稱;
2.注冊資本不少于100萬元,冠省名的不少于300萬元; 3.經營場所不小于120平方米;
4.有與廣告經營范圍相適應的經營管理、廣告策劃、市場調查、廣告設計制作等專業人員,人數不少于10人,且必須具有與廣告專業有關的大專以上學歷(如廣告學、美術設計、工業設計、市場營銷等專業學歷)或中級以上專業職稱(如工藝美術師、高級工藝美術師等專業職稱); 在公司登記注冊后一年內,以上人員必須參加廣告專業技術崗位資格培訓,并取得《廣告專業技術崗位資格培訓證書》;
5.具有大專以上學歷的專職廣告審查人員兩名以上,在公司登記注冊后一年內必須參加廣告監管部門組織的廣告審查員培訓,并取得《廣告審查員證》; 6.有與廣告經營范圍相適應的經營管理機構、市場調研機構和廣告策劃、設計、制作機構;
7.有健全的廣告業務承接登記、審核、檔案等管理制度;
8.有與廣告經營范圍相適應的廣告設計制作設備,如影視制作設備、各類平面制作設備等;
9.媒介參股成立的,其名稱不得使用媒介的名稱作為企業字號,且人、財、物方面須與媒介脫鉤,不得與媒介的廣告經營機構“一套人馬,兩塊牌子”; 10.外商投資廣告企業還必須符合國家工商局和對外貿易經濟合作部頒布的《關于設立外商投資廣告企業的若干規定》。
11.必須專門從事廣告業務,不得經營其他如日用百貨、文化用品等與廣告無關的業務。
核定廣告經營范圍用語標準:設計、制作、發布、代理國內外各類廣告。
二、廣告發布者
(一)新聞媒介單位 指利用報紙、廣播、電視、雜志等發布廣告的各類報社(編輯部)、廣播電臺(站)、電視臺、雜志社(編輯部)等新聞單位。資質標準:
1.有直接發布廣告的媒介;
2.有專門的廣告經營機構和人員,廣告經營、管理人員人數不少于3人,且須具有與廣告有關的大專以上學歷(如廣告學、美術設計、工業設計、市場營銷等專業學歷)、中級以上專業職稱(如工藝美術師、高級工藝美術師等專業職稱); 在登記注冊后一年內,以上人員必須參加廣告專業技術崗位資格培訓,并取得《廣告專業技術崗位資格培訓證書》;
3.具有大專以上學歷的專職廣告審查員兩名以上,在登記注冊后一年內須參加廣告監管部門組織的廣告審查員培訓并取得《廣告審查員證》;
4.有專門的廣告經營機構和經營場所。一般應成立廣告部,經營場所面積不小于50平方米。
5.有健全的廣告業務承接登記、審核、檔案等管理制度; 6.廣告費收入必須單獨立帳;
核定廣告經營范圍用語標準:利用╳╳(電視臺、電臺、報紙、雜志)設計、制作、發布國內(外)廣告業務。
(二)具有廣告發布媒介的企業、其他法人和經濟組織指利用自制或自有音像制品、圖書或場地(館)以及燈箱、霓虹燈等設施發布廣告的出版社以及體育場館、展覽館、影劇院、機場、車站、碼頭等企業。資質標準:
1.有直接發布廣告的媒體和場所、設施;
2.有專門的廣告經營機構,廣告經營管理、廣告設計、制作人員人數不少于5人,且須具有與廣告有關的大專以上學歷(如廣告學、美術設計、工業設計等專業學歷)或中級以上專業職稱(如工藝美術師等專業職稱); 在登記注冊后一年內,以上人員必須參加廣告專業技術崗位資格培訓,并取得《廣告專業技術崗位資格培訓證書》;
3.有專職的具有大專以上學歷的廣告審查員兩名以上,在登記注冊后一年內必須參加廣告監管部門組織的廣告審查員培訓并取得《廣告審查員證》; 4.有健全的廣告業務承接登記、審核、檔案等管理制度; 5.廣告費收入必須單獨立帳;
6.有與廣告經營范圍相適應的資金、設計制作設備,經營場所不小50平方米。核定廣告經營范圍用語標準:利用本單位(出版社、音像出版社等)正式出版、公開發行的圖書、音像制品或(體育場館、展覽館等)自有的場地、燈箱、霓虹燈等設計、制作、發布國內(外)廣告。
(三)網絡信息技術服務企業
指以計算機信息網絡服務為主的企業。資質標準:
1.具有經注冊的網站域名;
2.網絡信息技術服務企業注冊成立時間在一年以上;
3.經營的網站在國內有較高的知名度;經營場地在100平方米以上,有先進的廣告設計、制作技術和設備;
4.有專門的廣告經營機構和人員,廣告經營管理、廣告設計、制作人員人數不少于3人,且須具有與網絡廣告專業有關的大專以上學歷(如計算機學等專業學歷)或中級以上專業職稱(如電腦工程師等專業職稱);
登記注冊后一年內,以上人員必須參加廣告專業技術崗位資格培訓,并取得《廣告專業技術崗位資格培訓證書》;
5.具有大專以上學歷的專職廣告審查員2名以上,在登記注冊后一年內必須參加廣告監管部門組織的廣告審查員培訓并取得《廣告審查員證》; 6.有健全的廣告業務承接登記、審核、檔案等管理制度; 7.廣告費收入必須單獨立帳。
核定廣告經營范圍用語標準:設計、制作、發布網絡廣告業務。
三、個體工商戶
指從事影視、廣播、印刷品、戶外(包括路牌、燈箱、霓虹燈等)等廣告的設計、制作的個體工商戶。
個體工商戶不得從事廣告發布、代理業務。資質標準:
1.戶主必須具有與廣告專業有關的大專以上學歷(如廣告學、美術設計、工業設計等專業學歷)或中級以上專業職稱(如工藝美術師等專業職稱),且具有兩年以上廣告從業經歷,在登記注冊后一年內必須參加廣告監管部門組織的廣告審查員培訓并取得《廣告審查員證》;
2.除戶主外。還應有兩名以上具有與廣告專業有關的專業知識(如廣告學、美術設計、工業設計等專業學歷)的廣告設計、制作人員;登記注冊后一年內,以上人員必須參加廣告專業技術崗位資格培訓,并取得《廣告專業技術崗位資格培訓證書》;
3.有與廣告經營范圍相適應的資金、設計制作設備,經營場所不小于20平方米。
核定廣告經營范圍用語標準:設計、制作╳╳(影視、廣播、印刷品、戶外等)廣告。
第五篇:物業服務收費標準作業程序
服務收費標準作業程序
一、目的
規范服務費用的收繳工作,確保如數、及時、安全的收回各項費用。
二、適用范圍
適用于物業部管理服務費及其他各項有償服務費的收繳工作。
三、職責
1、出納員或收費員負責按本程序辦理各項費用的銀行托收及現金收取工作。
2、各部門主管負責對本部門相關有償服務項目計費與審核。
3、財務部會計負責對各項有償服務費用的計算及填制收費通知單。
4、服務處管理員負責通知單的派發及催繳工作。
5、財務部主管負責費用收繳工作的監督。
四、程序要點
1、費用收取的范圍(1)管理服務費。
(2)機電維修、清潔、綠化等各項特約服務費。(3)代收代繳的水、電、煤氣、電話等費用。(4)兼營的餐飲、娛樂等各項服務費。(5)其他各項多種經營服務費用。
2、滯納金的計算方法
(1)對每月銀行的第二次托收未果,也未到物業部用現金交納管理服務費的住戶,公司財務部應自每月一日起按1‰計收期滯納金。
(2)滯納金的計算公式:本金×(1+1‰)n(n為滯納天數)。
3、管理費的收繳
(1)管理費的收取標準:(僅供參考)A、多層帶電梯: 1.20元/月·平方米; B、多層不帶電梯: 1.00元/月·平方米; C、別墅: 3.00元/月·平方米;
D、商鋪: 3.00元/月·平方米~15.00元/月·平方米; E、寫字樓: 3.00元/月·平方米; F、公寓: 1.20元/月·平方米。(2)管理費的收繳程序:
A、公司財務部從業主入伙之日起計收管理費。業主收到入伙通知后一個月內未來辦理入伙手續的應視入伙,開始計收管理費; B、財務部會計每月20日前應根據業主資料編制下月《應收管理費用明細表》,內容包括:編號、房號、業主姓名、房屋面積、管理費標準、應收金額、上月欠費、滯納金、本月應收等;
C、財務部會計將《應收費用明細表》于每月20日報財務部主管審核,經審核如有差錯,應及時更正;如無疑問,財務部主管在財務審核欄內答署姓名、日期;
D、財務部主管應在22日前將審核無誤的《應收管理費明細表》交財務部會計填寫《收費通知單》;
E、財務部會計應在每月25日前將填寫完整的《收費通知單》交財務部主管審核。經審核有誤的,應及時查明予以更正;經審核無誤的,財務部主管在《收費通知單》上加蓋財務專用章;
F、財務部主管在每月28日前將有效的《收費通知單》交公共事務部管理員派發;
G、公共事務部的管理員根據住戶資料填寫信封,裝入《收費通知單》,視住戶不同情況采取不同的派發方式:
——需要直接送達的,管理員應在兩個工作日內送交住戶家中,并請住戶簽收;
——如住戶家中無人接收的,應在兩個工作日內送進住戶信箱;
——需要郵寄的,管理員應貼足郵資,并在兩個工作日內到郵局發送。H、公共事務管理員應詳細的記錄《收費通知單》的派發情況;
Y、出納員根據《應收管理費收繳明細表》填制委托收款憑證及相關資料,在銀行規定的托收日期前一日送交開戶行;
J、出納員在銀行每次托收后的兩日內到銀行讀取已托收數據,并根據托收情況向已全額托收的業主出具加蓋“轉賬收訖”章的有效收款收據;
K、未辦理銀行托收的業主管理費,由業主到公司財務部用現金支付。出納員在收取業主用現金交納的管理費時應按《現金管理標準作業程序》中的相關規定收取;
L、出納員應于規定收費日后的五日內編制《費用收繳明細表》報財務部主管審核。經審核存有疑問的,應及時查明,予以更正;經審核無誤后的應在財務審核欄內簽署姓名及日期后交財務部會計;
M、財務部會計將已全額收回的管理費用按《會計核算標準作業程序》進行賬務處理;對未能收取的費用,應在銀行第一次托收后的3日內根據欠費資料填寫《管理費用催繳通知單》;
N、《管理費用催繳通知單》經財務部主管審核無誤后,加蓋公司財務專用章,交公共事務部在3日內派發;
O、公共事務部原則上應在規定期限內,將催繳通知單送交住戶或其家人的手中,并讓接收人在回執上簽收;特殊情況無法找到住戶及其家人的,應將催繳通知單用郵寄的方法寄交住戶;
P、公共事務部應做好送達、郵寄的派發記錄,保管好住戶簽收的回執,并將派發情況向部門主管匯報。
4、有償服務費用的收繳
(1)機電處、服務處等處的工作人員在為住戶提供各項有償服務時,應根據相關服務的收費標準計費,并請住戶對服務項目進行驗收,在服務單上簽字確認。
(2)各部門主管應根據用戶簽字后的服務單對本部門員工計費的項目進行審核,并在部門審核欄內簽名確認。
(3)各部門主管應在每月25日前將服務單匯總后交財務部會計。
(4)財務部會計應在每兩個工作日內根據《服務單》上的相關記錄填寫《收費通知單》。
(5)財務部會計應在28日前將《收費通知單》交財務部主管審核,經審核存有疑問的在三個工作日內向業主派發。
(6)委托銀行代收的,出納員應于銀行每次托收后的兩日內,到銀行抄錄收繳數據,出納員按照《現金管理標準作業程序》中的相關規定執行。
(7)出納員在規定交費期限后的三日內,編制《費用收繳明細表》報財務負責人。
(8)財務部主管對費用收繳明細表進行審核,經審核存有疑問的,應及時查明予以更正,經審核無誤的,對已交納的費用按照《會計核算標準作業程序》中的相關規定處理;對尚未交納的費用,按照《應收賬款管理標準作業程序》中的相關規定進行處理。
5、水、電、煤氣、電話費用的代收代繳
(1)對已辦理銀行劃賬手續的住戶,出納員應及時到銀行抄錄托收記錄。(2)對未辦理銀行劃賬,需用現金代繳的住戶,出納員應在供電局、自來水公司、煤氣公司或電信局等相關部門規定的交費日期到相關單位去交納相關費用。
(3)財務會計根據相關部門提供的收費單據,填制《收款通知單》。(4)收款通知單經財務部主管審核,如有疑問應及時查明予以更正;如無疑問,加蓋財務專用章后交公共事務部有關人員在3個工作日內后業主派發。
(5)住戶用現金繳交水、電、煤氣、電話費用時,出納員在向住戶提供供水、供電、煤氣、電信等公司的收費憑據的同時,還應按《現在管理標準作業程序》中的相關規定向住戶開具收款收據。
(6)出納員在應規定交費日后的3日內編制《費用收繳明細表》報財務負責人。(7)經審核,如存有疑問,應及時查明并予以更正;如經審核無誤的,對已如數收回的費用按照《會計核算標準作業程序》中的有關規定進行賬務處理;對尚未收回的費用,按照《應收賬款管理標準作業程序》中的有關規定進行相關的催繳工作。
6、兼營的餐飲、娛樂等服務費用的收繳
(1)餐飲、娛樂部門的服務員應在客房消費時開具消費項目清單(四聯)。(2)該部門的收費員應根據各項服務收費標準對消費明細單上的消費項目進行準確計費、收費。
(3)收費員應于每日下午3時前將當日(前日下午3時~當日下午3時)的收取的賬款項填制收款清單,交財務部出納員處;收費員同時應將消費清單的財務聯交財務會計按照《會計核算標準作業程序》進行相關的賬務處理。
(4)每月31日,收費員應將當月1日~31日的收入明細匯總后交財務部主管審核,如經審核存有疑問,應及時查明予以更正;經審核無誤,應根據《會計核算標準作業程序》作相應的賬務處理。
7、費用收繳資料的保管
(1)財務會計應于每月末將費用收繳資料匯總編制記賬憑證、登記賬簿后交財務部主管審核。
(2)財務部經理經審核存有疑問應責令會計及時更正;如無疑問應將收費資料加密在財務部長期保存。
8、管理服務費用收繳率原則上應達到98%,費用收繳的情況作為公共事務部相關人員的績效考評依據之一。
五、記錄
1、《收費通知單》
2、《費用催繳通知單》
3、《應收管理費用明細表》
4、《消費項目清單》
5、《費用收繳明細》
六、相關支持性文件
1、《現金管理標準作業程序》
2、《銀行存款管理標準作業程序》
3、《應收賬款管理標準作業程序》
4、《會計核算標準作業程序》