第一篇：020--業(yè)主委員會(huì)備案證明

業(yè)主委員會(huì)備案證明

編號(hào)：小區(qū)（大廈）第屆業(yè)主委員會(huì)：

你會(huì)提交的備案資料收悉，同意給予備案，并將有關(guān)事項(xiàng)告知如下：

一、你會(huì)成立的時(shí)間為年月日，任期年。

二、你會(huì)成員共計(jì)人，分別為：，其中主任為，副主任為：。

三、你會(huì)在向公安部門(mén)申請(qǐng)辦理印章刻制手續(xù)后，應(yīng)當(dāng)將印章樣式報(bào)我局備案。

薌城區(qū)住房保障與房地產(chǎn)管理局（蓋章）年月日

抄送：漳州市物業(yè)管理站、街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）、（社區(qū)）居民委員會(huì)

第二篇：020--業(yè)主委員會(huì)備案證明

業(yè)主委員會(huì)備案證明

編號(hào)：

小區(qū)（大廈）第 屆業(yè)主委員會(huì)：

你會(huì)提交的備案資料收悉，同意給予備案，并將有關(guān)事項(xiàng)告知如下：

一、你會(huì)成立的時(shí)間為 年 月 日，任期 年。

二、你會(huì)成員共計(jì) 人，分別為：，其中主任為

，副主任為：。

三、你會(huì)在向公安部門(mén)申請(qǐng)辦理印章刻制手續(xù)后，應(yīng)當(dāng)將印章樣式報(bào)我局備案。

薌城區(qū)住房保障與房地產(chǎn)管理局（蓋章）

年 月 日

抄送：漳州市物業(yè)管理站、街道辦事處（鎮(zhèn)人民政府）、（社區(qū)）居民委員會(huì)

第三篇：業(yè)主委員會(huì)備案申請(qǐng)書(shū)

業(yè)主委員會(huì)備案申請(qǐng)書(shū)

作者：佚名 文章來(lái)源：本站搜集 點(diǎn)擊數(shù)：419 更新時(shí)間：2006-3-29

業(yè)主委員會(huì)備案申請(qǐng)書(shū)

北京市____區(qū)（縣）居住小區(qū)管理辦公室：

____小區(qū)共有____套房屋，根據(jù)___套房屋的業(yè)主的要求，在業(yè)主自愿參加的基礎(chǔ)上組建了____小區(qū)業(yè)主大會(huì)成立工作籌備組，并于____年__月__日正式開(kāi)始工作。

____小區(qū)業(yè)主大會(huì)成立工作籌備組在業(yè)主自愿報(bào)名參選業(yè)主委員會(huì)的基礎(chǔ)上于____年__月__日將選票、業(yè)主委員會(huì)章程（草案）、業(yè)主大會(huì)成立日期的通知及參選人資料進(jìn)行逐戶(hù)派發(fā)，成功地派發(fā)給了____套房屋的業(yè)主，并告知了居委會(huì)。

____小區(qū)業(yè)主大會(huì)工作籌備組于____年__月__日公開(kāi)在小區(qū)所有業(yè)主有權(quán)監(jiān)督的情況下進(jìn)行了驗(yàn)票工作，收到選舉文件的業(yè)主在選舉規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（____年__月__日至____年__月__日）未收到50%對(duì)業(yè)主委員會(huì)章程的反對(duì)票，XX小區(qū)業(yè)主委員會(huì)章程獲得通過(guò)，同時(shí)____、____、……先生/女士未收到50%反對(duì)票，當(dāng)選為_(kāi)___小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員。

____小區(qū)業(yè)主委員會(huì)成立工作請(qǐng)求了區(qū)（縣）小區(qū)辦進(jìn)行指導(dǎo)，所有程序符合國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定。

____小區(qū)業(yè)主委員會(huì)由X名委員組成，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)第一次會(huì)議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)設(shè)主任一名、付主任__名。

根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》，特此備案。

____小區(qū)業(yè)主委員會(huì)____年__月__日

第四篇：業(yè)主委員會(huì)換屆備案通知書(shū)

業(yè)主委員會(huì)換屆備案通知書(shū)

編號(hào)

區(qū)小區(qū)（大廈、工業(yè)區(qū)）第屆業(yè)主委員會(huì)：

你會(huì)提交的備案資料收悉，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)告知如下：

一、給予你會(huì)第屆業(yè)主委員會(huì)備案，本屆業(yè)主委員會(huì)成立時(shí)間為年月日，任期三年。

二、業(yè)主委員會(huì)成員名單如下（按得票多少排序）：1、8、2、9、3、10、4、11、5、12、6、13、7、14、15、其中：主任副主任：

區(qū)住宅（建設(shè)）局

年月日

抄送：國(guó)土資源和房產(chǎn)管理局、街道辦事處、社區(qū)工作站(居民委員會(huì))、公安派出所、（建設(shè)單位）、（物業(yè)管理單位）

第五篇：業(yè)主委員會(huì)成立程序和備案資料

業(yè)主委員會(huì)成立程序和備案資料

一、成立條件

1、已交付使用物業(yè)的建筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域建筑面積的百分之五十以上的，或者達(dá)到百分之三十不足百分之五十但交付使用已超過(guò)一年的。

2、同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)分期開(kāi)發(fā)的住宅區(qū)，已交付使用物業(yè)的建筑面積未達(dá)到百分之三十，但交付使用已超過(guò)兩年的。

符合以上情形之一的，應(yīng)當(dāng)召開(kāi)首次業(yè)主（代表）大會(huì)

二、成立簡(jiǎn)要步驟

1、成立籌備小組（報(bào)名、篩選、公示）。

2、選舉業(yè)主代表：公示選舉辦法及選舉名額、方法，自薦或推薦候選人，公示候選名單，再書(shū)面征求所代表業(yè)主意見(jiàn)。

3、自薦或推薦業(yè)主委員會(huì)候選人，公示

4、在選舉業(yè)主代表的同時(shí)擬訂業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和管理規(guī)約草案，并征求相關(guān)業(yè)主意見(jiàn)后完善形成正式征求意見(jiàn)稿，書(shū)面征得二分之一以上全體業(yè)主的同意。

5、召開(kāi)首次業(yè)主（代表）大會(huì)，選舉業(yè)主委員會(huì)委員。

6、召開(kāi)首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，推選主任、副主任、秘書(shū)長(zhǎng)，明確分工。

7、業(yè)主委員會(huì)備案（房管處）

8、業(yè)主委員會(huì)刻章（公安局行政中心窗口）注：所有公示內(nèi)容都要拍照片，原件要存檔。

三、成立具體內(nèi)容

（一）成立籌備組

1、符合成立條件的，可由物業(yè)服務(wù)企業(yè)、開(kāi)發(fā)建設(shè)單位、業(yè)主代表向社區(qū)居委會(huì)申請(qǐng)，街道辦事處（管理區(qū)）、社區(qū)居委應(yīng)當(dāng)主動(dòng)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)成立首次業(yè)主（代表）大會(huì)籌備組。被推薦為籌備組成員的，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《業(yè)主大會(huì)籌備組成員推薦表》。籌備組成員產(chǎn)生后，物業(yè)所在地街道辦事處（管理區(qū)）、社區(qū)居委應(yīng)當(dāng)在物業(yè)區(qū)域醒目位置進(jìn)行公告（附照片），公告時(shí)間不少于七天。業(yè)主對(duì)籌備組成員的異議的，由管理區(qū)、街道辦事處協(xié)調(diào)解決。

2、首次業(yè)主大會(huì)籌備小組由業(yè)主代表、建設(shè)單位、管理區(qū)或者社區(qū)居委會(huì)代表組成，人數(shù)為5-9名。籌備組成員人數(shù)為單數(shù)，其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的一半，籌備組組長(zhǎng)由管理區(qū)、街道辦事處代表?yè)?dān)任。

3、業(yè)主代表推薦辦法：首先對(duì)報(bào)名的業(yè)主資格（參照業(yè)主委員會(huì)委員資格）進(jìn)行審查，主要審查是否按時(shí)繳交物業(yè)服務(wù)費(fèi)、維修資金，是否遵守臨時(shí)管理規(guī)約，無(wú)違章，然后再根據(jù)人數(shù)進(jìn)行推薦。如人數(shù)不足，則社區(qū)居委會(huì)要物色人選作思想工作，如人數(shù)超過(guò)，也可采取無(wú)記名投票的方式，差額選舉；或者直接作思想工作讓其自動(dòng)退出。

4、對(duì)于籌備組中的業(yè)主代表一定要推薦熱心公益事業(yè)、有組織能力、有威信、公正廉潔或者機(jī)關(guān)事業(yè)單位退休的黨員，素質(zhì)高的業(yè)主參與，好的籌備小組才能建立一個(gè)好的業(yè)主委員會(huì)，引導(dǎo)小區(qū)業(yè)主建立良性物業(yè)管理。

5、業(yè)主的定義：房屋的所有權(quán)人或共有權(quán)人，或者已簽訂房屋買(mǎi)賣(mài)合同合法占有房屋但尚未辦理產(chǎn)權(quán)證的購(gòu)房人。

（二）籌備組的工作

1、確定首次業(yè)主（代表）大會(huì)形式、業(yè)主代表產(chǎn)生方式、人數(shù)，并組織業(yè)主推薦，公示。

2、確認(rèn)業(yè)主投票權(quán)及票權(quán)計(jì)算。

3、擬訂《業(yè)主（代表）大會(huì)議事規(guī)則》（草案）和《管理規(guī)約》（草案）。

4、確定業(yè)主委員會(huì)候選人和產(chǎn)生辦法，組織業(yè)主推薦產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人。

業(yè)主委員會(huì)候選人一定要慎重把握，在推薦的時(shí)候要注意各房屋類(lèi)型、樓幢的比例。在推薦上要充分聽(tīng)取其他業(yè)主代表、社區(qū)居委會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的意見(jiàn)，充分了解候選人的相關(guān)情況。

5、會(huì)前十五日前公示《業(yè)主（代表）大會(huì)議事規(guī)則》（草案）、《管理規(guī)約》（草案）等各項(xiàng)會(huì)議內(nèi)容和審議事項(xiàng)，在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)醒目位置張貼公告（附照片）。

6、做好召開(kāi)大會(huì)的其他工作：印制選票、設(shè)置投票箱、籌備工作資料的建立等等。

（三）召開(kāi)首次業(yè)主（代表）大會(huì)

具體見(jiàn)附件議程。對(duì)于業(yè)主委員會(huì)的選舉或相關(guān)事項(xiàng)的表決最好是實(shí)名制。業(yè)委會(huì)成立后將人員名單進(jìn)行公告。

四、業(yè)主委員會(huì)備案所需材料

1、業(yè)主委員會(huì)備案申請(qǐng)書(shū)；

2、業(yè)主委員會(huì)備案表（附件七）或者加上業(yè)主委員會(huì)變更備案表（附件八）；

3、業(yè)主（代表）大會(huì)成立經(jīng)過(guò)情況（社區(qū)簽字蓋章證明選舉過(guò)程真實(shí)有效）；

4、屬地政府（社區(qū)）關(guān)于成立業(yè)主大會(huì)籌備小組的公示及照片；

5、業(yè)主大會(huì)籌備組成員自薦、推薦表（附件一）；

6、社區(qū)蓋章的籌備組成員名單及簡(jiǎn)要情況公示（含照片）；

7、業(yè)主（代表）大會(huì)議事規(guī)則和管理規(guī)約公示及照片

8、業(yè)主（代表）大會(huì)會(huì)議書(shū)面征求意見(jiàn)表（主要是對(duì)大會(huì)議事規(guī)則和管理規(guī)約征求意見(jiàn)，最好是實(shí)名制，附件四）；

9、代表候選人名單公示（附照片）；

10、代表選舉情況（選票及選舉結(jié)果，如果是現(xiàn)場(chǎng)投票、開(kāi)票并有社區(qū)工作人員在場(chǎng)可以無(wú)具名）、公示及照片；

11、業(yè)主委員會(huì)候選人推薦表（附件二）；

12、業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷(附件三)；

13、業(yè)主委員會(huì)候選人名單公示及照片

14、業(yè)主委員會(huì)組成人員登記表（附房產(chǎn)權(quán)屬證明復(fù)印件，附件六）；

15、業(yè)主委員會(huì)委員選票匯總表（附件五，選票原件審核）；

16、首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議記錄（業(yè)委會(huì)人員分工、公告附照片）。社區(qū)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)報(bào)送材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。