第一篇:會計信息系統(tǒng):現(xiàn)狀、挑戰(zhàn)與展望
會計信息系統(tǒng):現(xiàn)狀、挑戰(zhàn)與展望
作者:未知 文章來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊數(shù):98 更新時間:2009-12-29
廣告載入中...廣告載入中...【摘要】會計信息系統(tǒng)在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)形勢下得到了迅猛發(fā)展,大體經(jīng)歷了從會計核算電算化到財務(wù)管理或企業(yè)管理電算化,再到?jīng)Q策支持計算機(jī)化的過程,當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)在綜合化不足、會計軟件的缺陷和信息安全等問題,未來發(fā)展趨勢是從數(shù)據(jù)庫到數(shù)據(jù)倉庫、融入全方位ERP系統(tǒng)、建立標(biāo)準(zhǔn)接口與統(tǒng)一接口的結(jié)合,即以縱深的網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)。
【關(guān)鍵詞】會計電算化 會計信息系統(tǒng) 會計軟件 網(wǎng)絡(luò)會計
一、會計信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀
我國的會計電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始,至今已20多年,基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。1996年由財政部發(fā)布實施的《會計電算化工作規(guī)范》明確提出“大力推廣會計電算化是當(dāng)前會計工作的一項重要任務(wù)”、“會計電算話是會計工作的發(fā)展方向”、“要下大力量抓好會計電算化的普及”,體現(xiàn)了在我國會計電算化發(fā)展過程中政府的支持,到目前,已經(jīng)有相當(dāng)多的國企、事業(yè)單位用電子計算機(jī)代替了手工記賬,會計信息系統(tǒng)得到了相當(dāng)程度的發(fā)展,就國內(nèi)的軟件市場看來,本土的品牌具有一定優(yōu)勢,占據(jù)大部分市場份額,但隨著對外開放的深入,一些國際會計軟件商的登陸搶灘,使得會計軟件市場面臨轉(zhuǎn)型與調(diào)整。我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢。我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應(yīng)經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段,即會計核算電算化——財會管理或企業(yè)管理計算機(jī)化一一決策支持計算機(jī)化。
二、當(dāng)前面臨的挑戰(zhàn)
1.會計信息系統(tǒng)的綜合化
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,是一個相互聯(lián)系相互制約的有機(jī)整體,而會計是從價值方面綜合反映和監(jiān)督企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的好壞,人、財、物的各項消耗的節(jié)約與浪費都直接影響企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。因此,要管好財務(wù)、進(jìn)行預(yù)測、決策、分析,不僅需要財務(wù)數(shù)據(jù),而且還必須有產(chǎn)、供、銷、勞資、物資、設(shè)備等多方面的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息,現(xiàn)有的會計軟件在如何更好的綜合處理企業(yè)業(yè)務(wù)上程度還不夠,一些企業(yè)的業(yè)務(wù)流程有著自身特點,根據(jù)不同企業(yè)綜合程度的不同,有分別對待的處理會計信息,這是一大挑戰(zhàn)。
2.會計軟件的缺陷
我國會計電算化軟件品牌眾多,但功能卻大同小異,大多數(shù)基本上包括賬務(wù)、往來帳、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報表等一些模塊,主要供能是核算,同時會計軟件的通用性差、集成化程度比較低。通用會計電算化軟件的優(yōu)勢是非常明顯的:投資集中、便于交流、設(shè)計周到、售后服務(wù)較易管理,但我國近幾年的會計軟件有一些難以克服的弱點,如系統(tǒng)初始化工作量大、系統(tǒng)定義抽象、系統(tǒng)體積較大、企業(yè)難以增加自己所需要的功能等,各子系統(tǒng)之間彼此分隔,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性,且共享性不足,保密性較差等都構(gòu)成了一系列的不足。
3.信息安全問題
如何保證會計信息的安全,將成為會計信息化發(fā)展的一個重要課題。我國對會計信息安全還沒有統(tǒng)一的定義。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織把信息安全定義為“信息的完整性、可用性、保密性和可靠性”。因此,會計信息的安全是指會計信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的狀態(tài),它來自于會計數(shù)據(jù)的完整和會計數(shù)據(jù)的安全。根據(jù)國家計算機(jī)安全規(guī)范,計算機(jī)的安全大致包括三類:(1)實體安全,包括機(jī)房、線路、主機(jī)等;(2)網(wǎng)絡(luò)與信息安全,包括網(wǎng)絡(luò)的暢通、準(zhǔn)確以及網(wǎng)上信息的安全;(3)應(yīng)用安全,包括程序開發(fā)運行、數(shù)據(jù)庫等的安全。
三、趨勢展望
1.新信息技術(shù)的影響——從數(shù)據(jù)庫到數(shù)據(jù)倉庫
企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息主要存儲在信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中,隨著未來會計信息化的發(fā)展,必然離不開數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展。為了滿足信息使用者的多方面需求,海量的大型數(shù)據(jù)庫將成為必然的趨勢。與小型數(shù)據(jù)庫相比,大型數(shù)據(jù)庫具有明顯的優(yōu)點:一是支持?jǐn)?shù)據(jù)倉庫應(yīng)用所需的海量數(shù)據(jù)快速查詢的能力。大型數(shù)據(jù)庫的設(shè)計目標(biāo)之一,就是考慮海量數(shù)據(jù)的存儲和查詢。二是大型數(shù)據(jù)庫支持網(wǎng)絡(luò)功能。
2.智能型會計決策支持系統(tǒng)的應(yīng)用——融入ERP管理
ERP是指證和企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng),以計劃和控制為主線,使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、全部在線處理,利用信息技術(shù)成果,對企業(yè)內(nèi)部的各類資源進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合,從而減少環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)效率,同時又是一個較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、會計、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運輸?shù)确矫娴墓芾硐到y(tǒng)。ERP的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密聯(lián)結(jié)的供應(yīng)鏈,目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源以確立全面競爭優(yōu)勢。
會計軟件的發(fā)展必須融入到企業(yè)ERP的宏觀布局之中。會計信息系統(tǒng)的智能化是未來方向,不僅核算企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動,更重要的事跡和各種可能的資源進(jìn)行財務(wù)分析和經(jīng)營決策預(yù)測,為管理者做出正確的決策提供幫助,通過智能化,高度模擬財會專家的推理過程,得出可能的最優(yōu)解。專家智能系統(tǒng)具有良好的自學(xué)功能,并且隨著知識的增多,功能日趨強(qiáng)大,為更好的與整個企業(yè)ERP系統(tǒng)地結(jié)合提供了條件。
3.會計軟件功能細(xì)分與統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)合由于會計信息系統(tǒng)的多元性和漸進(jìn)性,會計軟件也必須適應(yīng)其發(fā)展。會計信息輸入方式和輸出方式的變化、會計期間靈活多變、處理信息方法的多元化,使得會計軟件將進(jìn)一步細(xì)分和模塊化,根據(jù)不同行業(yè)會計的特點和不同階段的要求,用戶模塊設(shè)置上可以更靈活,軟件公司將自身影響對軟件獨立性降到最低,更大程度上的切合應(yīng)用企業(yè)的需求,針對不同行業(yè)提供解決方案。
政府在會計信息化進(jìn)程中通過一系列政策和法規(guī)的引導(dǎo),不斷規(guī)范市場,針對當(dāng)下存在的會計軟件標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、技術(shù)水平參差不齊、低檔重復(fù)開發(fā)等問題,都反映了要適應(yīng)新情況的需要,必須制定規(guī)范的統(tǒng)一接口標(biāo)準(zhǔn),也便于政府進(jìn)行宏觀管理,同時也會對審計電算化帶來深遠(yuǎn)影響。
4.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)關(guān)聯(lián)的深化——網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)會計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),其所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多的以電子形式直接的存儲與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會計星系系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持,對企業(yè)各種交易事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露,同電子商務(wù)結(jié)合起來。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,實現(xiàn)報表、報賬、查帳、審計等遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)的處理,實現(xiàn)事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。網(wǎng)絡(luò)會計適應(yīng)計算機(jī)化企業(yè)的快速變化,能對企業(yè)的環(huán)境、競爭、顧客需求和物資供應(yīng)做出及時反映、虛
擬運作、實時核算,實現(xiàn)與其他企業(yè)的核算信息連接。
第二篇:會計信息系統(tǒng)的發(fā)展與展望
會計信息系統(tǒng)的發(fā)展與展望
【摘要】會計信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用極其重要。隨著科技的發(fā)展,系統(tǒng)軟件也在不斷改進(jìn),系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng),從而提高了企業(yè)管理效率,系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化多功能化趨勢也更加明顯,如何最快地向管理層提供最新的信息,幫助決策者分析、預(yù)測、決策,提高經(jīng)營效率,將是對會計信息系統(tǒng)的更大挑戰(zhàn)。
【關(guān)鍵詞】會計信息系統(tǒng);網(wǎng)絡(luò)多功能化;發(fā)展趨勢
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A: 文章編號:1006-0278(2014)03-086-01
一、相關(guān)概念
所謂會計信息系統(tǒng),是指利用信息技術(shù)對會計信息進(jìn)行采集、存儲和處理,完成會計核算任務(wù)并能提供為進(jìn)行管理、分析、決策所用的輔助信息系統(tǒng)。當(dāng)今各大企業(yè),在進(jìn)行會計核算時,絕大多數(shù)企業(yè)都已摒棄了原有的手工會計核算方法,使用計算機(jī)化的會計信息系統(tǒng)。并且都在積極上ERP,實現(xiàn)會計核算和業(yè)務(wù)流程一體化。事實上,各種形式的計算機(jī)會計信息系統(tǒng)都是在手工會計的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,但又在其基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新。
二、會計電算化的現(xiàn)狀及存在的主要問題
(一)會計電算化程度不高且會計信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部相對獨立
我國電算化事業(yè)起步較晚,多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站,也無法利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)的運作效率。
(二)會計電算化滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展
現(xiàn)在INTERNET-INTRANET技術(shù)已發(fā)展到我們無法想象的階段,如果我們還在用孤立的Pc處理個案,那么企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策就會因信息量不足而出現(xiàn)失誤。當(dāng)前部分企業(yè)雖然實現(xiàn)了會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化,但是都不是很強(qiáng),沒有真正為決策者提供到幫助。會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)多功能化,不僅僅是要求企業(yè)各項工作都要求網(wǎng)絡(luò)化,在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加功能版塊,更應(yīng)當(dāng)是利用當(dāng)前最先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),作為管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),通過某種數(shù)據(jù)庫鏈接。在一個企業(yè),財務(wù)部是中心紐帶,通過系統(tǒng)軟件收集其他各部門的信息,再通過中心數(shù)據(jù)庫的處理生成各種圖表、報表等對決策有用的信息。另外針對外部局勢的變化,財務(wù)中心紐帶也能夠即時獲取外部信息,通過系統(tǒng)分析、預(yù)測反饋給決策者,供決策者使用。
三、網(wǎng)絡(luò)多功能化會計信息系統(tǒng)的優(yōu)越性
(一)高度自動化,降低人力資源占用成本
會計化管理信息系統(tǒng),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)、外部聯(lián)網(wǎng)并采用收發(fā)郵件的文件傳遞方式,會計處理系統(tǒng)自動采集相關(guān)的電子原始憑證和數(shù)據(jù),并按設(shè)定的會計處理方法和流程,自動進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,生成電子記賬憑證,然后自動登賬,隨時可以根據(jù)需要,生成會計報表,還可以通過預(yù)測決策系統(tǒng)對會計信息進(jìn)行分析,從而減少會計人員的工作量,使會計工作所占用的人力資源成本減少。
(二)信息傳遞及時,大大提高了工作效率
基于網(wǎng)絡(luò)的多功能化會計信息系統(tǒng),大大提高了會計事務(wù)處理的效率。E化的會計信息管理系統(tǒng),在網(wǎng)上直接交換傳遞信息,共享數(shù)據(jù)信息資源,銀行與企業(yè)可以同步進(jìn)行信息處理,使未達(dá)賬情況的發(fā)生率降至最低,并使企業(yè)對賬的周期相應(yīng)減少。企業(yè)進(jìn)行定期對賬時,首先將從網(wǎng)上獲得的本企業(yè)在銀行賬上的賬單,然后自動生成存款日記賬,再采用賬務(wù)處理系統(tǒng)自動與企業(yè)的賬單進(jìn)行對賬。
(三)更高的管理預(yù)測能力
由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)將更及時地獲得更大容量的商業(yè)信息,可以做到數(shù)據(jù)共享,硬件、軟件資源共享,并且能及時將相關(guān)的信息反饋回去。企業(yè)會計部門將由于人力資源占用的減少、工作效率的提高而向財務(wù)會計、管理會計方面發(fā)展,會計部門將與企業(yè)各部門聯(lián)系起來,加強(qiáng)財務(wù)預(yù)測、決策和控制功能,幫助企業(yè)主管部門更好地進(jìn)行投資、融資和籌資決策,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。更好地幫助企業(yè)管理者加強(qiáng)企業(yè)管理,即時依據(jù)財務(wù)中心提供的信息作出預(yù)測、決策,從而有助于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(四)電子貨幣使用更加普遍
現(xiàn)在的商務(wù)交易中,支付時大多采用基于紙張的支票、匯票、現(xiàn)金。隨著全球網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的推廣,企業(yè)間的交易在網(wǎng)上直接進(jìn)行,企業(yè)將使用各種基于網(wǎng)絡(luò)虛擬技術(shù)基礎(chǔ)上的支付方式如電子支票、電子貨幣在網(wǎng)上進(jìn)行核算。會計事務(wù)所處理的對象將不再是現(xiàn)金、支票,而是各種電子貨幣,將由實物形態(tài)變成虛擬形態(tài),效率更高,資金流動快,減少了現(xiàn)金日記賬的部分工作和出錯率。
(五)可靠性更高,信譽(yù)度更強(qiáng)
會計事務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)化后,由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的采用,信息獲得將更加及時,系統(tǒng)響應(yīng)速度及會計事務(wù)處理速度也將大幅提高,會計憑證在傳遞上的時間差縮短,財務(wù)分析的各個指標(biāo)、報表將更加可靠,企業(yè)能更好地進(jìn)行財務(wù)分析、預(yù)測、財務(wù)管理。
四、結(jié)語
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,使會計信息系統(tǒng)進(jìn)入了一個嶄新的發(fā)展階段,同時也對目前的會計信息系統(tǒng)提出了巨大的挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)多功能化可以讓企業(yè)根據(jù)自身情況,隨時設(shè)置新的功能模塊,同時系統(tǒng)也會隨著電子技術(shù)的發(fā)展日趨完善,向著企業(yè)管理所希望的方向發(fā)展。如何最快地向管理層提供最新的信息,幫助決策者分析、預(yù)測、決策,提高經(jīng)營效率,將是對會計信息系統(tǒng)的更大挑戰(zhàn)。
第三篇:會計信息系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀與未來
會計信息系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀與未來
[摘要] 會計信息系統(tǒng)(Accounting Information System,AIS)是一個組織處理會計事務(wù),并為組織領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)管理人員提供會計信息,輔助組織決策,從而有效地運用有限資源,改變經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的計算機(jī)信息系統(tǒng)。它是信息技術(shù)學(xué)與會計學(xué)的交叉學(xué)科,前者是其方法學(xué),后者是其應(yīng)用領(lǐng)域。本文通過對會計信息系統(tǒng)歷史的透視、當(dāng)前研究狀況和未來面臨挑戰(zhàn)的分析,探討了我國會計信息學(xué)發(fā)展的戰(zhàn)略。要使中國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展盡快與國際接軌,適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要,必須加快培養(yǎng)一支會計信息學(xué)專業(yè)的人才隊伍,加強(qiáng)國際和國內(nèi)合作交流,重點開展一些會計信息學(xué)的基礎(chǔ)理論和應(yīng)用研究,建立和完善一系列的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
[關(guān)鍵詞] 會計信息系統(tǒng);會計學(xué);信息管理
會計信息系統(tǒng)(Accounting Information System,AIS)是一個組織處理會計事務(wù),并為組織領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)管理人員提供會計信息,輔助組織決策,從而有效地運用有限資源,改變經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的計算機(jī)信息系統(tǒng)。它以電子計算機(jī)為主要工具,利用現(xiàn)代信息技術(shù),對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲和分析,并為用戶提供所需的各種會計核算信息和財務(wù)管理信息。會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)是會計學(xué)科發(fā)展過程中的一次革命,它不僅大大減輕了財務(wù)人員的勞動強(qiáng)度,提高了會計工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)了會計工作的規(guī)范化及其工作職能的轉(zhuǎn)變,而且有效推動了會計學(xué)科理論的深入研究,為企事業(yè)單位的管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。當(dāng)前,會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用正在從普及向提高、從核算型向管理決策型發(fā)展,人們對其質(zhì)量、功能以及網(wǎng)絡(luò)化和智能化的要求越來越高。會計信息系統(tǒng)已成為現(xiàn)在和未來會計學(xué)及財務(wù)管理事業(yè)的基石。
一、歷史透視
會計信息系統(tǒng)是伴隨著計算機(jī)技術(shù)在會計學(xué)領(lǐng)域的應(yīng)用而產(chǎn)生和發(fā)展起來的。其最初的標(biāo)志可追溯到美國通用電氣公司(General Electric Co.,GE)在1954年首次利用計算機(jī)計算職工工資,開創(chuàng)了利用電子數(shù)據(jù)處理會計業(yè)務(wù)的新起點。此后,很多西方國家不僅把計算機(jī)用于科學(xué)計算,還應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)信息管理。但由于當(dāng)時的硬件價格昂貴,程序設(shè)計復(fù)雜,以致計算機(jī)在會計事務(wù)方面的應(yīng)用十分有限。20世紀(jì)70年代,隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)的出現(xiàn),計算機(jī)用于管理的規(guī)模越來越大。把生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、人事管理、設(shè)備管理、銷售管理等綜合成一個整體的計算機(jī)管理信息系統(tǒng)(MIS)逐步得到了普及。會計信息系統(tǒng)作為財務(wù)管理的一部分,是管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。當(dāng)時的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是集中式的,即把各個部門的數(shù)據(jù)集中在一個數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行管理,減少了數(shù)據(jù)冗余和不一致性;但其開發(fā)周期長,開發(fā)成本高,技術(shù)復(fù)雜等缺點亦逐步凸現(xiàn)。
隨著微型計算機(jī)的大量應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計軟件產(chǎn)業(yè)得到了迅速發(fā)展。國外市場上出現(xiàn)了各種功能的會計軟件,企業(yè)可以在市場上選購適合自己需要的會計軟件包。眾多大中型企業(yè)的集中式會計信息系統(tǒng)逐步被利用網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)實現(xiàn)的分布式結(jié)構(gòu)所替代。隨著管理信息系統(tǒng)的普及和深入發(fā)展,信息系統(tǒng)的輔助決策功能越來越受到人們的重視。以西蒙(Simon HA)為代表的決策科學(xué)學(xué)派認(rèn)為管理的核心是決策,提出了一系列的理論和方法,包括決策問題的結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化和決策支持系統(tǒng)(Decision Support System,DSS)等概念。隨著管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)的融合,國外的會計信息系統(tǒng)已朝著管理
決策型的方向迅速發(fā)展,并在會計數(shù)據(jù)處理、財務(wù)管理和財務(wù)決策等方面取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。
在國內(nèi),會計信息系統(tǒng)具有起步晚、發(fā)展快的特點。我國把計算機(jī)應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理開始于1979年,引起了國內(nèi)一些大中型企業(yè)和理論界的關(guān)注。1981年8月,籌建了“會計電算化研究會”,開始了會計信息系統(tǒng)的有關(guān)專題研究。兩年后,越來越多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),尤其是某些行業(yè)主管部門的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)識到了計算機(jī)在會計業(yè)務(wù)上應(yīng)用的重要意義,相繼組織本行業(yè)內(nèi)的技術(shù)力量,開發(fā)適合本行業(yè)的會計軟件,并采用行政手段進(jìn)行推廣應(yīng)用。但由于當(dāng)時的會計電算化工作在宏觀上缺乏統(tǒng)一的規(guī)范、指導(dǎo)和相應(yīng)的管理制度,開展會計電算化的單位也缺乏相應(yīng)的組織管理制度和控制措施,多是各自為政,盲目投資,以致低水平的重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重,其通用性、適用性差,造成了大量的人力、物力和財力浪費。
1988年以后,隨著我國經(jīng)濟(jì)體制從計劃經(jīng)濟(jì)向社會主義市場經(jīng)濟(jì)的過渡,一些專門從事會計軟件開發(fā)和銷售服務(wù)的軟件公司應(yīng)運而生,商品化的財務(wù)軟件市場逐步走向成熟。伴隨著財政部1989年《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定》、1990年《關(guān)于會計核算軟件評審問題的補(bǔ)充規(guī)定》、1995年《會計電算化知識培訓(xùn)管理辦法》和《會計電算化初級培訓(xùn)大綱》以及1997年《會計電算化工作規(guī)范》的陸續(xù)出臺,不僅使會計電算化工作走上了有組織、有計劃的發(fā)展軌道,而且在全國掀起了會計電算化人才培養(yǎng)的高潮。許多高校開設(shè)了《會計信息系統(tǒng)》或《會計電算化》課程,增加了會計信息化方向研究生的招生,并開始設(shè)立會計信息化方向的博士點,加大了相關(guān)領(lǐng)域中高級人才的培養(yǎng)力度,促進(jìn)了會計信息系統(tǒng)的蓬勃發(fā)展,形成了具有中國特色的會計軟件市場和會計軟件產(chǎn)業(yè)。
二、研究現(xiàn)狀
隨著計算機(jī)、通訊和信息技術(shù)的迅速發(fā)展及社會信息化進(jìn)程的加快,會計信息系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)及其自身的完善得到了飛躍性的發(fā)展。目前新推出的數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)、聯(lián)機(jī)分析處理、數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining)等技術(shù),將有力地支持大量數(shù)據(jù)的處理和存儲,支持?jǐn)?shù)據(jù)的多維分析和多維觀察。因此,在會計信息系統(tǒng)的提升和發(fā)展上,如何建立符合各自國情的管理型會計信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)正成為相關(guān)人士和研究者關(guān)注的熱點。發(fā)達(dá)國家的會計信息系統(tǒng)已被視為企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)的一個重要組成部分,并不強(qiáng)調(diào)建立單獨的會計信息系統(tǒng),而是針對整個企業(yè)的管理而設(shè)計,與企業(yè)的經(jīng)營管理緊密結(jié)合在一起,可以明顯提高其數(shù)據(jù)共享的程度并具有足夠的信息量滿足管理的需要。尤其是近年來,國外的企業(yè)管理軟件體現(xiàn)了一種全新的現(xiàn)代化的管理思想和管理模式,如國外流行的制造業(yè)全面資源計劃與控制的管理軟件,其管理模式是對一個制造業(yè)的物資、財力、人力、市場、工程設(shè)計等資源編制計劃,進(jìn)行監(jiān)控與管理,而賬務(wù)、成本管理軟件是其中一個不可或缺的“積木塊”。另外,如何設(shè)計一種計算機(jī)會計專用語言,研制支持會計語言的計算機(jī)輔助工具,讓會計人員直接承擔(dān)AIS專業(yè)模塊開發(fā)的設(shè)想業(yè)已提出。在日本,以“三法體制”(即日本企業(yè)會計要受《商法》、《證券交易法》和《法人稅法》3個法律的規(guī)范)著稱的日本會計信息系統(tǒng),在承認(rèn)財務(wù)報告形式多樣化的同時,要求實質(zhì)內(nèi)容的一元化;并建立了注冊會計師、監(jiān)事和內(nèi)部審計的“三員審計”制度及內(nèi)部和外部會計監(jiān)察人的“雙重監(jiān)察制度”,從不同層次和不同范圍保障財務(wù)會計活動的依法進(jìn)行,提高了會計信息的質(zhì)量。
在Internet技術(shù)和電子商務(wù)迅速發(fā)展的沖擊下,網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展已被人們視為會計信息系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢。網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)是基于Internet技術(shù),以反映、核算和監(jiān)督整個企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源為出發(fā)點,以充分實現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部全面的、及時的、動態(tài)的核算、監(jiān)督、預(yù)測和管理為目標(biāo),通過對企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財會工作方式和財務(wù)管理模式,從而使企業(yè)實現(xiàn)會計信息管理現(xiàn)代化的會計信息系統(tǒng)。其實質(zhì)是一個完全網(wǎng)絡(luò)化的計算機(jī)信息處理系統(tǒng),它對內(nèi)是一個與經(jīng)營管理及各種業(yè)務(wù)活動緊密聯(lián)系的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息處理子系統(tǒng),對外則與各種對外業(yè)務(wù)的處理及特定目的相聯(lián)系,通過與多種共用系統(tǒng)的鏈接融入整個社會網(wǎng)絡(luò)信息處理系統(tǒng)。其會計信息提供的及時性、會計信息披露的全面性、會計信息使用的方便性,會計信息在更大程度上的開放性和公開性,以及減少會計人員的基本事務(wù),提高其從事財務(wù)分析、決策和監(jiān)督等專業(yè)水平的特征,必將充分地實現(xiàn)會計信息資源的共享,為管理者提供更為及時、可靠的決策依據(jù)。在國內(nèi),經(jīng)過20多年的發(fā)展,我國的會計信息化工作取得了長足的進(jìn)展,特別是商品化的會計軟件市場形成了一定的規(guī)模且逐步成熟,并出現(xiàn)了激烈競爭的態(tài)勢。各類會計軟件在市場競爭中進(jìn)一步擴(kuò)展功能,并針對國外一些優(yōu)秀財務(wù)軟件的進(jìn)入和開始在國內(nèi)市場立足的現(xiàn)狀,部分較具實力的商家開始了管理型財務(wù)軟件的研究和開發(fā)應(yīng)用,在很大程度上拓展了會計信息系統(tǒng)軟件的功能,提高了計算機(jī)在財務(wù)會計領(lǐng)域中的應(yīng)用程度。在中國的計算機(jī)應(yīng)用軟件中,會計軟件已成為發(fā)展最快、國產(chǎn)化最好、自主版權(quán)最多、國內(nèi)市場占有率最高的軟件之一。
三、面臨的挑戰(zhàn)
1.提高會計信息質(zhì)量。如果沒有可靠、相關(guān)的會計信息支撐,董事會、監(jiān)事會及外部監(jiān)控機(jī)制的任何決策都可能是盲目無效的。通過會計信息系統(tǒng)來改善和提高會計信息的質(zhì)量,是當(dāng)前財會界乃至管理層面臨的最大挑戰(zhàn)。如目前尚無一個基于標(biāo)準(zhǔn)的、完整的、帶有決策支持功能的會計信息系統(tǒng);如何將大量的會計信息抽象成為方便和容易使用的形式,為管理者和監(jiān)控者提供簡便和可靠的決策信息,并符合政策和法規(guī)的要求。
2.完善會計信息系統(tǒng)。在國內(nèi),大多數(shù)的會計信息系統(tǒng)只解決了財務(wù)會計的核算問題,忽視了與企業(yè)及社會信息化的相互關(guān)系及影響,會計信息系統(tǒng)獨立于企業(yè)組織的其他管理信息系統(tǒng)之外,使企業(yè)的財務(wù)信息難以同其他功能信息相互融通,不能滿足公司治理和企業(yè)管理的需要。在當(dāng)前,除了加速發(fā)展和完善以管理型為主導(dǎo)的會計信息系統(tǒng)外,網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的研究與建設(shè)已被Internet的高速發(fā)展推上了議事日程。在國外,網(wǎng)絡(luò)會計正在逐步地幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,進(jìn)行報賬、查賬、報表和審計等工作的遠(yuǎn)程處理,從事動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,支持電子單據(jù)和電子貨幣,改變財務(wù)信息的獲取與利用方式,已成為電子商務(wù)的重要組成部分。但是,它也正在面臨著網(wǎng)絡(luò)會計理論滯后、會計數(shù)據(jù)原件的真實性處理技術(shù)難以突破、網(wǎng)絡(luò)市場環(huán)境的覆蓋面小、會計人員素質(zhì)要求偏高等嚴(yán)重問題的挑戰(zhàn)。
3.人才、技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。會計信息學(xué)是一個特殊的領(lǐng)域,由有著不同背景和訓(xùn)練水平的個體組成。我國的會計信息化正經(jīng)歷著人才和技術(shù)的挑戰(zhàn),如何培養(yǎng)一批既懂會計又懂管理、既有會計信息化知識又能解決實際工作中存在問題的高素質(zhì)復(fù)合型人才?專業(yè)教育機(jī)構(gòu)的課程設(shè)置是否適應(yīng)國際會計信息學(xué)發(fā)展的需要?安全保密和通用標(biāo)準(zhǔn)的確立與應(yīng)用能否適合實際的需求?
四、未來與對策
現(xiàn)代信息技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展,預(yù)示著會計技術(shù)手段必將由會計電算化發(fā)展到會計信息化,并進(jìn)一步跨越到會計信息處理智能化階段。通過將會計與現(xiàn)代信息技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,必將對會計基本理論與方法、會計實務(wù)、會計教育等諸多方面進(jìn)行全面改造,進(jìn)而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng),其不再是會計技術(shù)手段的簡單替代或電子計算機(jī)的延伸,而是由此引發(fā)出對傳統(tǒng)會計理論的整合以及對現(xiàn)行會計特征的挑戰(zhàn)。我國財政部在上世紀(jì)末曾經(jīng)提出的到2010年,力爭80%以上的基層單位基本實現(xiàn)
會計電算化的目標(biāo)似乎有些落伍,難以適應(yīng)國際會計信息化發(fā)展的需要。根據(jù)當(dāng)前國內(nèi)外會計信息系統(tǒng)研究和發(fā)展的現(xiàn)狀,在此擬就我國未來的會計信息系統(tǒng)建設(shè)策略作一簡要探討。
1.加快專業(yè)人才的培養(yǎng)。會計信息化人才的培養(yǎng)一直是我國會計工作的重點之一。目前雖已培養(yǎng)了一部分會計信息化工作的專業(yè)人員,但與國內(nèi)外會計信息系統(tǒng)的發(fā)展相比、與企業(yè)和市場的需求相比,財務(wù)人員的會計信息化水平還相差甚遠(yuǎn),專業(yè)的會計信息化人才,特別是具有中高級技術(shù)水平的專業(yè)研究人才仍然嚴(yán)重匱乏。例如,現(xiàn)有崗位上的人員知識結(jié)構(gòu)層次低、專業(yè)綜合素質(zhì)差、真正意義上的會計信息系統(tǒng)開發(fā)和研究人員數(shù)量少。因此,加快專業(yè)人才的培養(yǎng)已經(jīng)成為會計信息學(xué)界的當(dāng)務(wù)之急。筆者認(rèn)為,不但要加快建立健全會計信息學(xué)專業(yè)的規(guī)范教育體制,培養(yǎng)高素質(zhì)的會計信息學(xué)專門人才;而且要盡快改革會計信息學(xué)研究和開發(fā)機(jī)構(gòu)的用人體制,吸引有志于會計信息學(xué)的復(fù)合人才;同時還要加強(qiáng)在崗人員的培訓(xùn)和進(jìn)修,盡快適應(yīng)我國會計信息學(xué)發(fā)展的需要。
2.建立健全會計信息系統(tǒng)研究和開發(fā)體制。我國的會計信息系統(tǒng)研究和開發(fā)起步雖晚,但發(fā)展較快,經(jīng)過了20多年的歷程,取得了令人矚目的成就。但由于歷史、體制和環(huán)境的原因,其研究選題多是各自為政、避重就輕、缺乏系統(tǒng)性和前瞻性,故此難以取得重大的理論和應(yīng)用成果。我們建議:①參照國外一些成功AIS的經(jīng)驗,有選擇地建立行業(yè)學(xué)會或協(xié)會內(nèi)的不同專業(yè)學(xué)組,分頭跟蹤會計信息學(xué)領(lǐng)域內(nèi)各專業(yè)的發(fā)展動態(tài),如美國會計協(xié)會信息系統(tǒng)部主席Bagranoff NA最近提出的AIS控制、安全保密、道德規(guī)范、商業(yè)應(yīng)用、系統(tǒng)設(shè)計與選擇、智能數(shù)據(jù)分析、電子商務(wù)與Internet等,結(jié)合國內(nèi)實際開展相應(yīng)的研究。②編制會計信息學(xué)發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃,確定不同時期會計信息學(xué)的研究重點,出版專業(yè)發(fā)展報告或?qū)W術(shù)年鑒。③加強(qiáng)會計信息學(xué)的科學(xué)研究,可重點開展一些會計信息學(xué)的基礎(chǔ)理論研究、標(biāo)準(zhǔn)化和智能化研究,力爭國家和地方政府的基金資助,同時可通過與一些大中型企事業(yè)單位合作開展AIS應(yīng)用研究,如計算機(jī)會計專用語言的研究、AIS如何更加持久地滿足會計工作的需要,等等。這樣不但可以提高研究成果的檔次,而且更重要的是可以通過科研項目培養(yǎng)人才和提高水平。
3.加強(qiáng)國際和國內(nèi)合作。開展國際合作和交流,選派專業(yè)人才出國進(jìn)修和考察或進(jìn)行項目合作,引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)管理理念和技術(shù),避免低水平的重復(fù)投入,在新的起點上開展研究,縮小與發(fā)達(dá)國家的差距。加強(qiáng)會計信息技術(shù)的開發(fā)公司、大中型企事業(yè)單位的會計信息部門、高校的相關(guān)院系及研究機(jī)構(gòu)和會計行業(yè)的學(xué)會、協(xié)會之間的聯(lián)合與協(xié)作,擴(kuò)大國內(nèi)的會計信息學(xué)專業(yè)研究隊伍,開展適合國情的會計信息學(xué)應(yīng)用研究,不僅是我國會計信息學(xué)長遠(yuǎn)發(fā)展的需要,也是我國會計信息系統(tǒng)當(dāng)前必須解決的難題之一。
第四篇:兩岸關(guān)系現(xiàn)狀與展望
自古以來臺灣就是屬于中國的領(lǐng)土,國際社會也普遍承認(rèn)臺灣是中國的一部分。然而由于國、共內(nèi)戰(zhàn)和美國的介入,1949年以后兩岸一直處分離狀態(tài),兩岸治權(quán)統(tǒng)一成為包括臺灣人民在內(nèi)的全體中國人的一件大事。50多年的兩岸關(guān)系有兩大重要變化,一是兩岸人民由老死不相往來發(fā)展到相對自由的交往,二是臺灣當(dāng)局由堅持“一個中國”原則轉(zhuǎn)變?yōu)榉裾J(rèn)“一個中國”原則。21世紀(jì)的今天,兩岸人民往來十分頻繁,兩岸經(jīng)濟(jì)與文化趨向融合,雖突破了諸多政治僵局,但很多政治難題仍然存在,但是我們堅信臺灣是中國不可分割的一部分,終將歸于祖**親的懷抱。
一、兩岸關(guān)系現(xiàn)狀觀察
現(xiàn)狀由歷史發(fā)展而來,解讀現(xiàn)狀必須從歷史開始。胡錦濤是這樣描述的:“1949年以來,大陸和臺灣盡管尚未統(tǒng)一,但不是中國領(lǐng)土和主權(quán)的分裂,而是上個世紀(jì)40年代中后期中國內(nèi)戰(zhàn)遺留并延續(xù)的政治對立,這沒有改變大陸和臺灣同屬一個中國的事實。”這是對兩岸關(guān)系現(xiàn)狀的客觀解說,也是實行維持兩岸關(guān)系現(xiàn)狀政策的基礎(chǔ)。
事實上,大陸和臺灣同屬一個中國,一直是兩岸人民的共識。
據(jù)臺灣媒體報道,島內(nèi)有關(guān)方面最近曾就兩岸關(guān)系進(jìn)行
108項民調(diào),主張兩岸維持現(xiàn)狀的占64.9—,肯定兩岸關(guān)系目前緩和趨向的占52.2—。兩者,一是對兩岸維持現(xiàn)狀的肯定,一是對當(dāng)前緩和趨向的認(rèn)可。
從目前看,各方在“一個中國”問題上,至少表面上是比較一致的。中國政府是最堅定的,不會有任何退讓;美國政府也一再重申堅守“一個中國”政策;現(xiàn)臺灣當(dāng)局,既承認(rèn)“九二共識”,也堅持說它是“一中憲法”,兩者本質(zhì)上都是認(rèn)同“一個中國”的。但實質(zhì)上要求確實不同的。
臺灣方面要求的現(xiàn)狀,是“不統(tǒng)、不獨、不武”;美國方面要求的是“不統(tǒng)、不獨、不戰(zhàn)”; 兩者基本上一致。而中國大陸方面要求的,則必須是 “一個中國”。因為,兩岸雖然還未統(tǒng)一,但“同屬一個中國”的現(xiàn)狀并無任何改變。還有,兩岸實行的也是不同的社會制度,因而,“一國兩制”實際上也是兩岸的現(xiàn)狀。盡管民進(jìn)黨千方百計把“一國兩制”污名化、妖魔化,但就是無法駁倒這個客觀存在的事實。
總之一句話,我的兩岸“現(xiàn)狀觀”,就是要把兩岸“客觀存在”的現(xiàn)狀,也就是“一國兩制”,轉(zhuǎn)化為“主觀認(rèn)同”,即通過兩岸平等協(xié)商,使之共識化,合法化,完善化,正常化,從而使兩岸關(guān)系持續(xù)的和平發(fā)展和共創(chuàng)兩岸人民的永久福祉。
三、兩岸關(guān)系未來展望
多年來兩岸各方面的交流不斷增強(qiáng),隨著兩岸的經(jīng)濟(jì),文化,政治的往來,兩岸人民更加的相親相愛,兩岸關(guān)系趨向融合。
在一個有關(guān)海峽兩岸問題的學(xué)術(shù)會議上,中國和平與發(fā)展研究中心研究員、中華文化發(fā)展促進(jìn)會常務(wù)副秘書長辛旗,就兩岸關(guān)系未來發(fā)展與他進(jìn)行了交談。
海峽兩岸的對話不僅僅是學(xué)術(shù)對話,更是歷史的對話、民心的對話、未來的對話”。辛旗先生做專題發(fā)言“登高望遠(yuǎn),推動兩岸關(guān)系和平發(fā)展”。
所謂“歷史的對話”就是兩岸在中華民族近代史悲情方面要有設(shè)身處地的體諒;所謂“民心的對話”就是相互理解兩岸人民的根本利益和愿望,以民為本,遂民所愿;所謂“未來的對話”就是根據(jù)兩岸現(xiàn)狀,尋找實現(xiàn)現(xiàn)代化和國家統(tǒng)一的交集點,保證穩(wěn)健、和平地推進(jìn)這一進(jìn)程。
辛旗先生說,“天下太平”是中國歷代追求的政治理想,兩岸統(tǒng)一的最佳方式是和平統(tǒng)一,和平是根本,和平是百年大計,和平統(tǒng)一應(yīng)當(dāng)成為兩岸現(xiàn)代化進(jìn)程的重要標(biāo)志。而維護(hù)統(tǒng)一首先要推心置腹地理解中國這一豐厚的歷史、現(xiàn)實、文化、政治多面向的觀念,承認(rèn)各地中國人取得的正面成就,無論政治觀念的差異有多大,祖國大陸和臺灣取得的成就都是中國人的成就,都是中國人的經(jīng)驗。
最后,我堅信,在實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的進(jìn)程中,只要包括臺灣同胞在內(nèi)的所有中華兒女團(tuán)結(jié)奮斗,兩岸關(guān)系終將朝著和平穩(wěn)定的方向發(fā)展,臺灣問題一定能夠早日解決。
第五篇:會計信息系統(tǒng)
會計信息系統(tǒng)案例分析
----神華集團(tuán)
河南大學(xué)民生學(xué)院2013級會計二班
徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097 王帥 1303677073 周銳 1303604109
神華集團(tuán)
摘要:隨著以計算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展,計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,并對會計領(lǐng)域傳統(tǒng)的思維方式和工作方式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。電子商務(wù)的蓬勃興起,進(jìn)一步推動了會計領(lǐng)域變革的深化。基于計算機(jī)的會計信息系統(tǒng)是從信息處理的角度出發(fā),在計算機(jī)環(huán)境中分析、設(shè)計、評價和研究會計數(shù)據(jù)的收集、加工、儲存以及會計信息輸出等,它使得會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍。關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng)、分析、系統(tǒng)設(shè)計
一、公司介紹
神華集團(tuán)有限責(zé)任公司(簡稱神華集團(tuán))是于1995年10月經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)成立的國有獨資公司,是中央直管國有重要骨干企業(yè),是以煤為基礎(chǔ),電力、鐵路、港口、航運、煤制油與煤化工為一體,產(chǎn)運銷一條龍經(jīng)營的特大型能源企業(yè),是我國規(guī)模最大、現(xiàn)代化程度最高的煤炭企業(yè)和世界上最大的煤炭經(jīng)銷商。公司主要經(jīng)營國務(wù)院授權(quán)范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)、開發(fā)煤炭等資源性產(chǎn)品,進(jìn)行電力、熱力、港口、鐵路、航運、煤制油、煤化工等行業(yè)領(lǐng)域的投資、管理;規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理神華集團(tuán)所屬企業(yè)在上述行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。神華集團(tuán)總部設(shè)在北京。由神華集團(tuán)獨家發(fā)起成立的中國神華能源股份有限公司分別在香港、上海上市。神華集團(tuán)在2014《財富》全球500強(qiáng)企業(yè)中排名第165位。
神華集團(tuán)有限責(zé)任公司在2014《財富》全球500強(qiáng)企業(yè)中排名第165位。截至2012年底,神華集團(tuán)共有全資和控股子公司21家,生產(chǎn)煤礦62個,投運電廠總裝機(jī)容量6323.11萬千瓦,擁有1466.53公里的自營鐵路1.3億噸吞吐能力的黃驊港、4500萬噸吞吐能力的天津煤碼頭和現(xiàn)有船舶11艘的航運公司,全集團(tuán)用工總量為26萬人,其中合同工20.7萬,勞務(wù)工5.3萬人。百萬噸死亡率0.0043,商品煤銷售6.05億噸,自營鐵路運量完成3.43億噸,發(fā)電2854.45億度,港口吞吐量完成1.36億噸。神華集團(tuán)國有資本保值增值率處于行業(yè)優(yōu)秀水平,企業(yè)經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)率連續(xù)多年居全國煤炭行業(yè)第一,年利潤總額在中央直管企業(yè)中名列前茅,安全生產(chǎn)多年來保持世界先進(jìn)水平。
二、所獲成就
1、落實發(fā)展戰(zhàn)略邁出新步伐。集團(tuán)公司迅速行動,深入學(xué)習(xí)并全面實踐集團(tuán)黨組和董事會提出的“科學(xué)發(fā)展,再造神華,五年實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)總量翻番”發(fā)展戰(zhàn)略,編制完成各產(chǎn)業(yè)板塊未來五年發(fā)展規(guī)劃。
2、煤炭產(chǎn)運銷創(chuàng)歷史新紀(jì)錄。在國際金融危機(jī)嚴(yán)重沖擊、國內(nèi)發(fā)電量持續(xù)下滑、進(jìn)口煤大幅增加等不利情況下,堅持以市場為導(dǎo)向,化“危”為“機(jī)”,變挑戰(zhàn)為機(jī)遇,全力以赴增產(chǎn)增運增銷,全集團(tuán)原煤生產(chǎn)、鐵路貨運量和商品煤銷量均增長10%以上,增速大大高于行業(yè)平均水平,進(jìn)一步鞏固了世界最大煤炭經(jīng)銷商的地位。
3、企業(yè)發(fā)展能力有了新提升。全年新增煤炭產(chǎn)能4700萬噸;電力新投運裝機(jī)容量559萬千瓦;四鐵路公司技改成效顯著,開行了萬噸列車,系統(tǒng)能力進(jìn)一步得以提升。寧東能源化工基地建設(shè)加速推進(jìn),陜北能源基地建設(shè)拉開序幕,陜北煤化工產(chǎn)業(yè)園、陜北西灣露天礦項目、神華-陶氏榆林煤炭綜合利用項目等重大工程相繼奠基;神華甘泉鐵路、神華巴準(zhǔn)鐵路開工建設(shè),為集團(tuán)經(jīng)濟(jì)總量翻番以及持續(xù)健康發(fā)展積蓄了后勁。
4、技術(shù)創(chuàng)新取得新成果。“基于科技資源整合模式的煤炭開發(fā)利用技術(shù)創(chuàng)新工程”獲國家科技進(jìn)步二等獎,“重載鐵路橋梁和路基檢測與強(qiáng)化技術(shù)研究”、“液化殘渣萃取利用技術(shù)研究”和“模塊化褐煤熱解新工藝開發(fā)及示范”等3項科研項目被列入國家高技術(shù)研究發(fā)展863計劃。集團(tuán)共有37項成果獲中國企業(yè)新紀(jì)錄,占煤炭行業(yè)的1/3.世界首個7米大采高綜采工作面在神東開始安裝;神朔、朔黃自主開發(fā)了“機(jī)車重載無線同步操縱控制系統(tǒng)”,填補(bǔ)了國內(nèi)空白。國華電力成功開發(fā)出具有自主知識產(chǎn)權(quán)的萬噸級低溫多效海水淡化技術(shù)與裝備,建成日產(chǎn)1.2萬噸淡水的海水淡化裝置,并實現(xiàn)滿負(fù)荷運轉(zhuǎn)。
5、清潔能源產(chǎn)業(yè)取得新發(fā)展。備受關(guān)注的北京低碳清潔能源研究所(NICE)成功組建,并從國外引進(jìn)了多名領(lǐng)軍人才和著名專家,業(yè)務(wù)正式啟動,研發(fā)基地開工建設(shè)。被國外壟斷多年的煤間接液化技術(shù)——費托合成催化劑技術(shù)獲得突破,示范裝置連續(xù)投料運行12天(合成油“829”工程,產(chǎn)能為日產(chǎn)4000桶高標(biāo)號油品)。煤直接液化示范工程在首次投煤取得成功的基礎(chǔ)上,通過消缺改造,全年累計投料運行50天,實現(xiàn)了一定周期的穩(wěn)定運行。風(fēng)電產(chǎn)業(yè)完成裝機(jī)143萬千瓦,并網(wǎng)121萬千瓦,并開展風(fēng)電太陽能光伏發(fā)電互補(bǔ)的研發(fā)工作。
6、重組整合取得新突破。順利實現(xiàn)集團(tuán)公司和股份公司兩總部整合,部門負(fù)責(zé)人按照新的職能履行職責(zé),第一批62名處長通過公開競聘上崗,總部員工通過雙向選擇已經(jīng)就位。與國際著名咨詢機(jī)構(gòu)合作,啟動了總部管控模式和流程優(yōu)化工作。上半年,將神東礦區(qū)四家公司重組為神東煤炭集團(tuán),實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置,人員、設(shè)備、技術(shù)共享和資金的集中使用,體現(xiàn)了聚合倍增效應(yīng)。據(jù)測算,每年節(jié)約各種費用在10億元以上。
三、主要業(yè)務(wù)流程
針對神華集團(tuán)業(yè)務(wù)跨度大、分布區(qū)域廣、下屬企業(yè)多的特點,全面、深入地剖析當(dāng)前神華集團(tuán)管理信息化建設(shè)面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和規(guī)劃,系統(tǒng)地優(yōu)化和重新設(shè)計所需的新流程,在信息化建設(shè)過程中依據(jù)這些新流程構(gòu)建神華信息化管理模式,實現(xiàn)企業(yè)管理流程再造,提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)核心競爭力。主要研究內(nèi)容: ⑴調(diào)研和分析神華煤、電、油、運各板塊的業(yè)務(wù)需求和流程;綜合評估神華集團(tuán)各板塊信息化水平;
⑵構(gòu)建隨需應(yīng)變的神華電子服務(wù)平臺方案研究;神華數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)分析中心總體規(guī)劃及綜合技術(shù)研究;
⑶優(yōu)化和重新設(shè)計現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程;神華ERP系統(tǒng)建設(shè)方案研究與技術(shù)分析; ⑷提出基于業(yè)務(wù)流程再造的神華集團(tuán)管理信息化建設(shè)方案。使管理信息化的成果更好的服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理,達(dá)到提升企業(yè)競爭力的目的。
四、關(guān)鍵因素分析
業(yè)界成功經(jīng)驗證明,高素質(zhì)的隊伍和規(guī)范化的項目管理是信息化建設(shè)項目取得成功的充分條件,業(yè)務(wù)需求明確是信息化建設(shè)項目取得成功的必要條件。
(一)業(yè)務(wù)需求和工作方向 集團(tuán)公司本著“規(guī)劃先行、分步實施”的思路,在2010啟動了流程優(yōu)化和信息化總體規(guī)劃項目,從企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向把握信息需求和功能需求,建立了全局協(xié)調(diào)一致的信息框架和系統(tǒng)整體模型,明確了業(yè)務(wù)活動之間的信息交互,破處了總部與二級單位之間、總部各職能部門之間的壁壘,形成了橫向協(xié)同、從相貫通的端到端的流程體系。在此基礎(chǔ)上,確定了集團(tuán)化信息化建設(shè)的目標(biāo)、發(fā)展階段、建設(shè)重點、總體方案、所需資源和實施方案,為信息系統(tǒng)的開發(fā)實施提供了依據(jù)。
(二)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的工作原則
神華集團(tuán)信息化建設(shè)不僅是技術(shù)層面的建設(shè),更是依靠信息化這個手段、平臺和方法,加快整個產(chǎn)業(yè)鏈、產(chǎn)品鏈、供應(yīng)鏈、服務(wù)鏈的集成創(chuàng)新、集成經(jīng)營,實現(xiàn)管控模式和業(yè)務(wù)運營模式的變革信息化建設(shè),離不開業(yè)務(wù)部門和分公司的積極主動參與。集團(tuán)公司將規(guī)劃建設(shè)的項目群分解為業(yè)務(wù)管理能力提升項目、業(yè)務(wù)能力提升配套信息化項目、信息化建設(shè)配套管理提升項目三類,并制定相關(guān)業(yè)務(wù)部門擔(dān)當(dāng)項目的責(zé)任主體,主導(dǎo)項目組工作,神華信息公司和其他專業(yè)隊伍密切配合,確保信息化建設(shè)與實際業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合并落到實處。
(三)建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作機(jī)制
針對SH217工程涉及企業(yè)數(shù)量多、行業(yè)跨度大、建設(shè)周期長、實施難度大的情況,神華集團(tuán)公司組織成立了SH217工程項目指導(dǎo)委員會和工程項目群管理辦公室,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)多次召開專題會議對信息化建設(shè)進(jìn)行部署,分管領(lǐng)導(dǎo)通過周項目協(xié)調(diào)會進(jìn)行系統(tǒng)安排和過程指導(dǎo),為推進(jìn)神華信息化建設(shè)提供了組織保障、協(xié)調(diào)機(jī)制和智力支持。神華信息公司作為負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化建設(shè)的專業(yè)公司,先后集中了215人參與到集團(tuán)信息化建設(shè)上來,在2011年上半年預(yù)計投入人員就將達(dá)到330人,為SH217工程提供了有力的支撐。
(四)科學(xué)規(guī)范的項目管理方法
成功的信息化建設(shè)對項目管理有著嚴(yán)格的要求。SH217工程項目群管理辦公室制訂了架構(gòu)、需求‘人員、計劃、配置、質(zhì)量、績效等22項管理制度,建立了每周例會匯報機(jī)制,按照周、月、季度、年對項目進(jìn)行監(jiān)控和考核。通過需求及解決方案組、計劃與綜合組進(jìn)行日常的全方位管理,利用專業(yè)化的項目管理工具,有效的推進(jìn)項目進(jìn)展。神華公司作為主要實施單位,在嚴(yán)格執(zhí)行管理要求的同時,還推行每日例會、看板管理等業(yè)界最佳實踐。規(guī)范單元測試,推進(jìn)每日構(gòu)建和持續(xù)集成,通過技術(shù)管理委員會對重點技術(shù)方案審核把關(guān),過程檢查質(zhì)量和進(jìn)度,實現(xiàn)“計劃到日、責(zé)任到人、跟蹤到天”,確保工作進(jìn)度和交付品的質(zhì)量。
四、REA圖中的神華集團(tuán)業(yè)務(wù)流程
供應(yīng)商請購存貨員工(存貨控制)員工(主管)存貨訂購存貨員工(采購)供應(yīng)商倉庫收到存貨員工(收貨)員工(倉庫)金融機(jī)構(gòu)供應(yīng)商現(xiàn)金現(xiàn)金流出員工(出納)
五、針對神華集團(tuán)設(shè)計的會計信息系統(tǒng)(一)會計信息系統(tǒng)的開發(fā)
21世紀(jì)是信息化的時代,經(jīng)濟(jì)的信息化關(guān)鍵是經(jīng)濟(jì)的信息化,而信息化建設(shè)中的90%的信息來源于會計信息,會計信息絕大多數(shù)是由會計信息系統(tǒng)提供的。隨著計算機(jī)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會計工作經(jīng)歷了從手工到會計信息化這一發(fā)展過程。會計信息系統(tǒng)的建設(shè)將為經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)營運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息系統(tǒng)是一個面向企業(yè)價值的信息系統(tǒng),是從對企業(yè)價值運動進(jìn)行反應(yīng)和監(jiān)督的角度提出信息處理和管理需求的信息系統(tǒng)。它是利用信息技術(shù)隊會計數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、儲存和處理,完成會計核算任務(wù),并提供會計管理、分析、決策所需的輔助信息的系統(tǒng)。在ERP環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)不是一個獨立的子系統(tǒng),其大部分功能已經(jīng)融入ERP系統(tǒng),會計工作中常規(guī)的、可程序化的任務(wù)都將由各個功能模塊和會計功能模塊自動處理,同時軟件系統(tǒng)還會幫助會計人員完成許多內(nèi)部控制等管理任務(wù)。信息系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)是以較少的投資在較短時向獲得一個使用、高效、可靠、易維護(hù)的系統(tǒng)。軟件工程就是研究如何運用科學(xué)的方法和手段去達(dá)到這個目標(biāo)。會計信息系統(tǒng)的開發(fā)是指研制和建立一個經(jīng)濟(jì)有效的會計信息系統(tǒng)。其開發(fā)的目 標(biāo)是改善和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化水平;提高會計信息來源的準(zhǔn)確性;為企業(yè)及上級提供準(zhǔn)確及時和全面的各種財務(wù)報表;加快財會計劃和計算機(jī)輔助財務(wù)決策工作,促使會計決策科學(xué)化,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(二)會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃
總體規(guī)劃的制定有利于合理利用企業(yè)的有限資源,開發(fā)出一個高水平的會計信息系統(tǒng),有利于從整體上,從全局把握用戶的需求,保證會計信息系統(tǒng)在總體上達(dá)到最優(yōu)化。
1、系統(tǒng)目標(biāo)
會計電算化的系統(tǒng)目標(biāo)是能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的管理職能,能進(jìn)行財務(wù)和核算及計劃和決策處理,并提出各種財會信息。
(1)提高會計信息來源的準(zhǔn)確性,數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性、數(shù)據(jù)使用的共享性,以提高信息處理的效益。
(2)實現(xiàn)會計電算化,從繁瑣的事務(wù)性工作解放出來,把主要精力轉(zhuǎn)移到財務(wù)管理和財務(wù)分析上來。
(3)提高財務(wù)部門的管理現(xiàn)代化水平,作到管理科學(xué)化、會計信息代碼化、財會工作規(guī)范化。
(4)為企業(yè)及上級有關(guān)部門提供準(zhǔn)確、及時而全面的各種財務(wù)報表。(5)加強(qiáng)財會計劃和計算機(jī)輔助財務(wù)決策工作,促使會務(wù)決策科學(xué)化,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
系統(tǒng)的總目標(biāo)是由各個下屬子系統(tǒng)來完成的,總目標(biāo)的明確也有利于子系統(tǒng)功能的設(shè)計。
2、系統(tǒng)目標(biāo)的特點
通常會計信息系統(tǒng)目標(biāo)有以下特點:
(1)目標(biāo)的多重性。系統(tǒng)目標(biāo)是多方面的,是由一個目標(biāo)體系來實現(xiàn)的,具有多重性。
(2)目標(biāo)的層次性,不同的管理層有不同的需求,高級管理層需要決策信息,基層操作人員需求事務(wù)性的信息。
(3)目標(biāo)的適應(yīng)性。目標(biāo)必順適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化,具有良好的適應(yīng)性。
(4)目標(biāo)的階段性。系統(tǒng)的目標(biāo)既考慮近期需要,又要顧及長遠(yuǎn)發(fā)展,但要分階段實施,逐步完成。
3、系統(tǒng)功能的規(guī)劃 在規(guī)劃階段只是較為精略地提出系統(tǒng)及子系統(tǒng)的各基本功能。
如:固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、財務(wù)管理子系統(tǒng)??????
(三)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析
1、系統(tǒng)需求分析
(1)會計核算方法。會計核算方法在各行各業(yè)具體業(yè)務(wù)處理中表現(xiàn)不同,但是歸納起來,他們都必須符合傳統(tǒng)和國家規(guī)定的會計制度、會計管理法。這些法規(guī)是具體業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)繩,在不同會計事務(wù)處理中都必須據(jù)此執(zhí)行。所以盡管各部門各單位具體事務(wù)五花八門,但這只是宏觀反映,在控制上會計方法使大家都有據(jù)可循。下面介紹在本公司應(yīng)遵循的會計方法。
借貸記帳法,它是復(fù)式記帳法,本次開發(fā)的財務(wù)管理系統(tǒng)采用的是借貸記帳法。其主要內(nèi)容有以下幾方面
a、“借”、“貸”作為記帳符號。凡作為“借方”記帳的業(yè)務(wù),反映資金占用和成本費用的增加或者反映資金來源和收入成果的減少。而作為“貸方”記帳的,表示資金占用和成本費用的減少,或者反映資金來源和收入成果的增加。“借”、“貸”這兩個字只是表示哪些科目作為“借方”科目,哪些科目作為“貸方”科目,它只作為一種標(biāo)識,便利于會計人員使用這種記帳方法。我們不能把“借”、“貸”從字面上去理解這兩個字的含義,如果我們用“J”、“D”這兩個字母表示科屬性,使它具有“借貸”記帳的規(guī)范,同樣能取得相同的效果,只是大家會覺得沒有“借”、“貸”這兩個字那么熟悉、好記罷了。b、借貸記帳法的帳戶不固定分類。借貸記帳法可設(shè)置雙重性質(zhì)的帳戶。從帳戶余額方向確定帳戶類別,如借方余額,說明是資金占用性質(zhì)帳戶;如系貸方余額,說明是資金來源性質(zhì)的帳戶。雙重性質(zhì)的帳戶,余額有時在借方,有時在貸方。
c、記帳規(guī)則。借貸記帳法按照“有借必有貸,借貸必相等”的規(guī)則進(jìn)行記帳。在這規(guī)則下,所有帳戶借方發(fā)生額會計應(yīng)等于所有帳戶貸方發(fā)生額合計;所有有余額的帳戶,其借方余額之和等于貸方余額之和。
2、會計核算步驟 在某一部門決定采用哪一種記帳方法之后,在具體處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作中,還有一套規(guī)范化的工作程序。這一套工作程序保證了國家經(jīng)濟(jì)管理法規(guī)的有效執(zhí)行,保障了資金正確使用,并使國家財政、銀行、審計、稅務(wù)等部門工作形成一個互相促進(jìn)、互相監(jiān)督、有效控制的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對于從事于會計工作的工作人員來說,則是使自己的每一步工作都走在有法可依,有理可查,防止一切經(jīng)濟(jì)犯罪分子破壞法規(guī)的路途之中。
這一套管理過程、規(guī)定,歸納起來有以下幾個步驟。
a、帳戶設(shè)置。每一單位按主管部門規(guī)定,設(shè)置滿足本部門需要的帳戶。這一項工作必須在會計開始之前就進(jìn)行設(shè)計安排,以便會計開始之后,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以按帳戶設(shè)置登錄。如果本和上一采用不同的記帳方法,則就出現(xiàn)一個新帳戶和舊帳戶之間轉(zhuǎn)化問題。所以不管記帳方法變與不變,在新開始,都需要對帳戶研究和確立。
b、復(fù)式記帳。每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在相互關(guān)聯(lián)的兩個或兩個以上帳戶中,應(yīng)全面地、等額地進(jìn)行登記。這種記帳法有利于檢查帳戶記錄的正確性和完整性,積極地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌。
c、填制、審核會計憑證。會計憑證用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是記帳的書面證明。在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,必先要填制憑證,然后履行必要的手續(xù)。會計憑證分原始憑證進(jìn)行必要的歸納、整理,用來清楚地表明應(yīng)記入帳戶的名稱和方向,并反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容和記帳需要的必需信息。記帳憑證按反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,一般可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證。收、付款憑證是用來記錄涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。轉(zhuǎn)帳憑證用于不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記帳憑證。
d、登記帳簿。在記帳憑證對原始憑證作了一次歸納整理之后,形成了帳戶所需內(nèi)容,把記帳憑證進(jìn)行又一次的分類、清理。根據(jù)帳戶登錄原則和各帳戶結(jié)構(gòu)要求,把記帳憑證所記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填入到各類明細(xì)帳戶和總帳帳戶。帳戶是會計成本核算和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分析的基礎(chǔ)。也是財務(wù)管理信息來源。
e、費用歸集、成本計算。電力企事業(yè)的生產(chǎn)成本,事業(yè)費用,都要在確定的計算期內(nèi)進(jìn)行歸集和分配。成本計算對象也是費用的歸屬對象。直接對成本產(chǎn)生影響的費用應(yīng)計入各個成本計算對象;不直接對成本產(chǎn)生影響的費用,需通過科學(xué)方法分配計入有關(guān)成本計算對象。最后,以成本計算對象設(shè)置費用、成本明細(xì)帳的計算歸集,編制成成本計算單,并算出各個成本計算對象的總成本和單位成本。
f、會計報表。在一定的會計期間和會計期結(jié)束后,及時編制會計報表是會計核算的一種專門方法。會計報表分為:(a)靜態(tài)報表。反映企、事業(yè)單位一定時日的資金來源和資金占用結(jié)存量,表示資金在運行過程中在一定時期相對靜止?fàn)顟B(tài)。這一類報表稱為靜態(tài)報表,如資產(chǎn)負(fù)債表等。(b)動態(tài)報表。反映企、事業(yè)單位在一定期間內(nèi),資金運動的變動情況,表示一定時期內(nèi)發(fā)生的費用成本和收入成果的變動總量的報表,如利潤表、產(chǎn)品成本表。會計報表逐級匯總至上級主管部門,使主管上級部門了解和分析所屬企、事業(yè)單位資金運用、財務(wù)成本計劃完成情況,也是國家綜合部門制定計劃、決定政策,綜合平衡的重要依據(jù)。
會計報表也是財政部門稅務(wù)機(jī)關(guān)和開戶銀行,考核單位對財政制度和財政紀(jì)律的遵守情況;各項稅款、利潤等上繳任務(wù)的完成情況;對企業(yè)投資的使用和效益情況;銀行借入資金的使用與歸還情況等進(jìn)行協(xié)助、監(jiān)督的重要依據(jù)。
4、會計核算業(yè)務(wù)流程
(1)確定記帳方法。記帳法的確定,意味著費用歸集方法的確定,也意味著會計分析方法的確定,所以這是會計業(yè)務(wù)首先要解決的問題。在余杭市供電局采用的是借貸記帳法。
(2)確定帳戶名稱和科目設(shè)置。帳戶是會計戶口,每一年經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的居住地址。而科目的設(shè)置是資金屬性的反映,是各類會計報表、核算的依據(jù)。目前一、二級科目是由財政部和業(yè)務(wù)主管部門制定的,基層單位可根據(jù)業(yè)務(wù)需要增設(shè)三、四級科目。
(3)記帳憑證格式確定。記帳憑證是財會人員入帳的憑據(jù),是一切帳務(wù)處理的最初的分類記錄,每一條記錄都含有資金屬性、平衡計算的屬性。(4)報表格式的確定。報表格式可以分為兩種,一種是由上級主管部門規(guī)定的月報、年報。這類報表每年總有變動,一般到會計決算之時才能最終決定內(nèi)容和格式。但對于基層單位,在會計開始之時,可以依據(jù)上報表為基準(zhǔn)。報表內(nèi)容影響到科目的設(shè)置,若是平時帳務(wù)處理時,科目設(shè)置很粗,許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)歸類倒是方便了,但在會計決算時,不能把會計報表內(nèi)容從帳戶中直接取出,而要通過人工再次分解,這個工作量是十分大的。因此在會計開始就應(yīng)該根據(jù)報表內(nèi)容,根據(jù)本單位的實際需要設(shè)置會計科目。這方面單位財務(wù)負(fù)責(zé)人和總會計師要改變?nèi)斯嫀艉蛨蟊硗耆摴?jié)的觀點。
第二種會計報表是根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)分析需要,自行確定他的內(nèi)容和格式。這項工作牽涉到單位主管提出的財會分析要求,牽涉到內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)提出會計報告的要求,也牽涉到一定的外部單位。這一工作需要總會計師、財務(wù)負(fù)責(zé)人以及信息系統(tǒng)設(shè)計人員共同承擔(dān)。
(四)會計信息系統(tǒng)的設(shè)計
1、構(gòu)建多層次目標(biāo)體系
(1)首層目標(biāo):體現(xiàn)企業(yè)價值。企業(yè)會計信息的使用者非常多,不同使用者所關(guān)心的會計信息也有所區(qū)別。具體而言:首先,企業(yè)所有者希望能夠通過會計信息了解當(dāng)前投資的收益情況以及可能面對的風(fēng)險;其次,企業(yè)管理者希望能夠通過會計信息了解自己能夠?qū)嶋H獲得的薪資與福利;最后,企業(yè)債權(quán)人希望通過會計信息了解自己的資金是否能夠順利收回。當(dāng)然,政府機(jī)構(gòu)以及企業(yè)的合作伙伴也希望能夠通過會計信息了解企業(yè)運營的合法性與合規(guī)性。綜上所述,為了滿足各類信息使用者的需求,企業(yè)構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的首層目標(biāo)就是要體現(xiàn)自身的價值。
(2)次層目標(biāo):體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價值,企業(yè)作為一個有機(jī)整體,內(nèi)部包含了很多不同的組織結(jié)構(gòu),而這些組織結(jié)構(gòu)會為客戶提供各種針對性的服務(wù)。實際上,每個組織結(jié)構(gòu)都在完成運營任務(wù)的同時,為企業(yè)創(chuàng)造了一定的收入,這些收入的具體表現(xiàn)形式就是現(xiàn)金流。因此,企業(yè)想要保證總體的運營目標(biāo)實現(xiàn),就必須確保每個組織結(jié)構(gòu)的運營目標(biāo)都得到實現(xiàn),在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)時,就需要體現(xiàn)各組織結(jié)構(gòu)的價值。
(3)三層目標(biāo):體現(xiàn)價值鏈的運作機(jī)制。企業(yè)是理性經(jīng)濟(jì)人,其運營的最終目標(biāo)是最大化自身的收益。因此在運營過程中非常重視各業(yè)務(wù)的價值創(chuàng)造能力。會計信息系統(tǒng)應(yīng)體現(xiàn)價值鏈的運作機(jī)制,準(zhǔn)確記錄各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實際價值創(chuàng)造能力,并找出那些低效或者無效的環(huán)節(jié),對他們進(jìn)行整合處理,借此提升自身的盈利能力。
2、系統(tǒng)設(shè)計過程
(1)生產(chǎn)環(huán)節(jié) 生產(chǎn)是企業(yè)創(chuàng)造價值最重要的環(huán)節(jié),因此必須做好生產(chǎn)流程優(yōu)化與生產(chǎn)成本的控制工作。實際工作中,企業(yè)應(yīng)將生產(chǎn)成本控制責(zé)任落實到具體的車間與班組身上,讓他們在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下,將成本與費用控制在ERP系統(tǒng)中設(shè)置生產(chǎn)成本管理模塊,并將其與相關(guān)人員的薪酬管理模塊銜接起來。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括:
a.確定物料清單。生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要用到一定的物料,不同產(chǎn)品使用的物料存在一定差異,因此在生產(chǎn)之前,企業(yè)必須確定物料清單,以便庫存管理部門及時清查庫存是否符合生產(chǎn)要求,如果物料欠缺,則需要向采購部反饋情況。b.選擇成本核算方法。不同企業(yè)、不同生產(chǎn)規(guī)模以及不同產(chǎn)品的成本核算方法都可能有所不同,因此企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身運營情況以及生產(chǎn)與產(chǎn)品特點,選擇合適的成本核算方法,以保證成本核算的準(zhǔn)確性。
c.明確成本費用的結(jié)構(gòu)。生產(chǎn)過程出了會消耗一定的物料之外,還會消耗一定的能源與人力資源。因此企業(yè)必須明確成本費用的結(jié)構(gòu)。物料成本可以直接由存貨模塊核算出來;人工費用可以直接由薪資管理模塊核算出來,能源成本可以由其他費用管理模塊核算出來。
d.錄入成本資料。雖然系統(tǒng)能夠自動核算各類成本,但原始的成本信息還需要人工手動錄入,因此在設(shè)計功能模塊時需要開放數(shù)據(jù)錄入端口,由會計人員根據(jù)生產(chǎn)清單錄入各類成本信息。
e.成本核算。這項工作基本上是由系統(tǒng)自動完成的,會計人員的主要工作是確認(rèn)錄入成本資料的準(zhǔn)確性,以及成本核算要素是否符合實際生產(chǎn)的要求。
生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比較多,需要實現(xiàn)交互的信息量很大,而且對不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。
(2)銷售環(huán)節(jié) 完成生產(chǎn)環(huán)節(jié)之后,企業(yè)需要將生產(chǎn)出來的產(chǎn)品銷售出去。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,銷售環(huán)節(jié)的效率直接決定了企業(yè)最終的盈利能力,市場競爭越來越激烈,企業(yè)出了要不斷升級生產(chǎn)技術(shù)與優(yōu)化綜合性能之外,還需要積極提升銷售管理效率,只有這樣才能保住市場競爭優(yōu)勢,獲得預(yù)期收益。所以企業(yè)必須重視銷售環(huán)節(jié)的管理。銷售管理模塊可以實現(xiàn)對企業(yè)銷售環(huán)節(jié)的全過程管理,從而保證銷售業(yè)務(wù)的合規(guī)性與合理性,進(jìn)而提升銷售管理效率。對于企業(yè)來說,銷售環(huán)節(jié)的主要作業(yè)包括:審核客戶資質(zhì)、制定銷售計劃、協(xié)定銷售價格、發(fā)送銷售訂單、開具發(fā)票、回收貨款等,當(dāng)然為了保證銷售業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性,企業(yè)還需要定期更新客戶資料,了解客戶的運營情況,以確保貨款能夠順利收回。實際上,應(yīng)收賬款是企業(yè)銷售管理最重要的作業(yè)之一,為了提高市場份額、爭取更多的客戶,很多企業(yè)都采用賒銷這種銷售方式,而賒銷自然就會產(chǎn)生應(yīng)收賬款管理的問題,雖然從賬面上看應(yīng)收賬款是企業(yè)的銷售收入,但在成功收回之前,實際上只是企業(yè)的一項債權(quán),不能真正確認(rèn)為收入。如果應(yīng)收賬款無法成功收回,那么企業(yè)不但無法通過銷售業(yè)務(wù)獲得任何收益,還會因此而蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。具體的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)包括:
a.銷售報價。企業(yè)在了解客戶的需求后,會向其提供詳細(xì)的產(chǎn)品信息并對產(chǎn)品報價,這里的報價實際上指的是包括報價在內(nèi)的一系列結(jié)算信息。如果客戶認(rèn)可了企業(yè)的銷售報價,那么雙方就可以正式簽訂銷售協(xié)議。
b.銷售訂貨。簽訂銷售協(xié)議后,企業(yè)要根據(jù)銷售協(xié)議的內(nèi)容安排生產(chǎn),為了保證賬款回收的順利性,筆者認(rèn)為企業(yè)應(yīng)設(shè)置應(yīng)收賬款管理模塊,以及更新應(yīng)收賬款的賬齡信息,并將這些信息同時發(fā)送至業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)之中。
c.銷售發(fā)貨。生產(chǎn)出的產(chǎn)品經(jīng)檢驗合格后,企業(yè)就要按照銷售協(xié)議約定的方式將這些產(chǎn)品發(fā)送到客戶指定的收貨地點,銷售部要向倉儲部發(fā)送發(fā)貨單,倉儲部確認(rèn)信息無誤之后生成出庫單,并將出庫單交給物流運輸部門。
d.銷售出庫。庫管人員要按照出庫單的信息確定出庫產(chǎn)品,并準(zhǔn)確記錄出庫產(chǎn)品的生產(chǎn)批號以及數(shù)量。
e.銷售開票。企業(yè)還需要按照銷售協(xié)議的約定向客戶開具銷售發(fā)票,作為客戶成本核算的依據(jù)。
f.銷售結(jié)算。開具銷售發(fā)票后,企業(yè)需要做好應(yīng)收賬款管理工作,在成功收回貨款之后,將其卻認(rèn)為銷售收入。
銷售環(huán)節(jié)涉及的功能模塊比生產(chǎn)環(huán)節(jié)更多,需要實現(xiàn)交互的信息量很大,而且對不同模塊之間的信息共享效率要求也非常高。
3、系統(tǒng)設(shè)計亮點
(1)新系統(tǒng)兼容了傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的功能;(2)新系統(tǒng)是一個開放的、動態(tài)的系統(tǒng);
(3)新系統(tǒng)以最原始的形式保存會計信息,便于決策利用,提高了會計信息決策的科學(xué)性;
(4)新系統(tǒng)能使數(shù)據(jù)處理大量化和多維化;(5)新系統(tǒng)便于各種會計方法的使用;
(6)新系統(tǒng)能充分利用信息資源為決策服務(wù);(7)新系統(tǒng)給人們提供了良好的獲取信息的新環(huán)境。
從文章整體來看,本文站在公司規(guī)劃和信息系統(tǒng)規(guī)劃的角度,縱觀全局,將公司規(guī)劃與會計信息系統(tǒng)規(guī)劃結(jié)合在一起,并將這些模型和原理運用到信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)之中,實現(xiàn)了公司規(guī)劃與會計信息系統(tǒng)規(guī)劃的一致性。
河南大學(xué)民生學(xué)院2013級會計二班
徐孟良1303604125 喬輝輝1303604090 王光照1303604095 趙曉燕1303604112 欒亦可1303604097
周銳 1303604109 王帥 1303677073