第一篇：關(guān)于會議記錄的寫法

關(guān)于會議記錄的寫法：

二、會議記錄的寫法

(一)標(biāo)題

標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1．會議時(shí)間

要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。

2．開會地點(diǎn)

如：“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。

3．主持人的職務(wù)，姓名

如：“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

4．出席人

根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項(xiàng)的詳略也會有所不同。

有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。

如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級領(lǐng)導(dǎo)，又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。

7．記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

(三)會議內(nèi)容

這部分隨著會議的進(jìn)展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：

會議的議題、宗旨、目的；

會議議程；

會議報(bào)告和講話；

會議討論和發(fā)言；

會議的表決情況；

會議決定和決議；

會議的遺留問題。

這些是一般會議都有的項(xiàng)目，但側(cè)重點(diǎn)會有所不同，先后次序會有所不同。

記錄的方法主要有以下三種：

第一種摘要記錄法。只記講話、發(fā)言的要點(diǎn)，討論的問題、結(jié)論，通過的決定、決議等中心內(nèi)容，這是一般會議常用的記錄法。

第二種詳細(xì)記錄法。是有言必錄，記下會議全部情況，即把演講、報(bào)告、每個(gè)人的發(fā)言都詳細(xì)地記錄下來，甚至掌聲、笑聲、插話等也

不漏掉。詳記多用于重要會議。

第三種錄音記錄法。用錄音機(jī)完整地錄下原話，還可用攝像機(jī)配合，會后根據(jù)錄音、錄像進(jìn)行整理。錄音、錄像也是重要的檔案材料。選擇哪種方法記錄，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況與需要確定。會議議題較少，討論的問題較簡單，與會人員意見較一致的，可采用摘要記錄法，而對其中重大議題、決定、決議等可輔以詳細(xì)記錄；議題較多，討論的問題較復(fù)雜，與會人員意見有分歧、爭論的，要做詳細(xì)記錄。

(四)結(jié)尾

另起一段寫“休會”或“散會”

會議結(jié)束后，會議記錄要給會議主席或主持人審閱簽名，記錄人也要簽字，以示負(fù)責(zé)。如果會議內(nèi)容須保密，還要在會議記錄紙首頁左上角注明密級。

第二篇：會議記錄的相關(guān)寫法

會議記錄－格式與范文

青島新聞網(wǎng) 2008-07-24 13:49:29 青島新聞網(wǎng) 現(xiàn)有新聞評論

新聞報(bào)料

在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容 最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

（一）、會議記錄格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。例文一：

會議名稱

會議時(shí)間 會議地點(diǎn)

記錄人 出席與列席會議人員 缺席人員

會議主持人

審閱

簽字 主要議題 發(fā)言記錄： 例文二：

××公司辦公會議記錄

時(shí)間：一九××年×月×日×?xí)r 地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會議室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ?? 缺席人：××× ××× ××× ?? 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：辦公室主任劉×× 主持人發(fā)言：(略)與會者發(fā)言：××× ???????????????????????? ××× ???????????????????????? 散會

主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)(本會議記錄共×頁)

（二）、會議記錄的基本要求

一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時(shí)間、地點(diǎn)，會議性質(zhì)。

二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補(bǔ)充。

四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

（三）、會議記錄的重點(diǎn)

會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；

（2）會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

（四）、會議記錄的寫作技巧

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

（五）、會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行

怎樣寫會議記錄

會議記錄是會議文書之一。機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等，各種會議都離不開會議記錄。會議記錄的作用和特點(diǎn)

會議記錄是如實(shí)記錄會議的基本情況、會議中的報(bào)告、講話、發(fā)言、決定、決議、議程以及各方面的意見等內(nèi)容的一種重要的應(yīng)用文。

會議記錄的作用，有以下四點(diǎn)：

（1）重要依據(jù)。會議記錄可作為研究和總結(jié)會議的重要依據(jù)。凡屬大型會議，后期總要總結(jié)，有時(shí)“工作報(bào)告”和“講話”等還要根據(jù)各組討論的意見進(jìn)行修改，這一切的重要依據(jù)，都是會議上的各種“記錄”。同時(shí)，會議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關(guān)問題時(shí)提供參照依據(jù)。

（2）通報(bào)信息。會議記錄有的可作為文件傳達(dá)，以使有關(guān)人員貫徹會議精神和決議；有的可以向上級匯報(bào)，通報(bào)信息，使上級機(jī)關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況。

（3）參考資料。會議記錄是編寫會議紀(jì)要和會議簡報(bào)的基礎(chǔ)、重要的參考資料。

（4）檔案憑證。會議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史事實(shí)等方面，起著無可替代的憑證作用。

會議記錄根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以分為不同的種類。會議記錄的分類不在記錄上，而在會議的種類上。常見的分類方法有以下四種分法：按性質(zhì)分，有黨委會議記錄、群眾團(tuán)體會議記錄、企業(yè)、事業(yè)行政會議記錄等；按內(nèi)容分，有工作會議記錄、座談會議記錄等；按范圍分，有大會會議記錄、小組會議記錄等；按記錄方法分，有摘要會議記錄、詳細(xì)會議記錄等。

會議記錄具有原始性和憑據(jù)性的特點(diǎn)，原始性是指按會議發(fā)展順序，將發(fā)言人的講話內(nèi)容、研究認(rèn)定的問題，如實(shí)記錄下來，一般不許加工、整理。憑據(jù)性是指會議記錄是會議原始情況的真實(shí)記錄。因此，更為可靠，是會議查對情況的真實(shí)憑據(jù)。會議記錄的寫法和寫作要求

撰寫會議記錄要按會議記錄的寫作格式寫作。同時(shí)，要注意依會議記錄寫作要求來寫好會議記錄。會議記錄一般由標(biāo)題、會議基本情況、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四部分組成：

（1）標(biāo)題。標(biāo)題即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由（含屆、次）加上記錄組成。如，《××大學(xué)校長辦公會記錄》。

（2）會議基本情況。這部分要寫清開會時(shí)間和會議地點(diǎn)，出席人、缺席人和列席人，即不屬于本次會議的正式成員，但與會議有關(guān)的各方面人員；主持人，寫明主持人的姓名、職務(wù)；記錄人，寫上記錄者的姓名，必要時(shí)注明真實(shí)其職務(wù)，以示對所作記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。上述內(nèi)容，要在會議召開之前寫好，不可遺漏；倘若會議記錄要在報(bào)紙上公開發(fā)表，則可刪去。

（3）會議內(nèi)容。主要寫會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會議決議等。這一部分是了解會議意圖的主要依據(jù)，是會議成果的綜合反映，是日后備查的重要部分，要著重記錄。

（4）結(jié)尾。會議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫“散會”字樣。在會議記錄的右下方，由會議主持和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。

會議記錄的寫作要求，主要有以下三點(diǎn)：

（1）做好準(zhǔn)備。事先要了解會議的議程，以便于在記錄過程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系，將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來，加快記錄的速度；記準(zhǔn)、記全。會議記錄是原始憑證，所以貴在準(zhǔn)確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也是保證“記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。

（2）記錄方法。會議記錄既可采用符號速記，也可采用文字記錄。重要會議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話可速記。一般會議，可使用文字摘要記錄的方法。

（3）注意整理。通常情況下，現(xiàn)場記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾正錯(cuò)誤、核實(shí)決議，糾正語法錯(cuò)誤，合理劃定段落。

例文：××大學(xué)校長辦公會議記錄

時(shí)間：2006年×月×日上午10點(diǎn)—12點(diǎn)

地點(diǎn)：第一會議室

出席人：（姓名、職務(wù)、單位）

李×，（校長）

王××，（副校長）

陳××，（中文系主任）

??（略）

缺席人：（略）

列席人：（略）

主持人：王××

記錄人：魏×，李××

議題：（略）

發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)：（略）

散會

主持人：（簽名）

記錄人：（簽名）

公司會議記錄格式范本

在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

公司會議記錄格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。

公司會議記錄的基本要求

1、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時(shí)間、地點(diǎn)，會議性質(zhì)。

2、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職

務(wù)等。

3、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會后再整理出全文;沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任

記錄，以便會后互相校對補(bǔ)充。

4、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

公司會議記錄的重點(diǎn)

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

公司會議記錄的寫作技巧

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)

寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立

成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

公司會議記錄范本

××公司辦公會議記錄

時(shí)間：一九××年×月×日×?xí)r

地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會議室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ??

缺席人：××× ××× ××× ??

主持人：公司總經(jīng)理

記錄人：辦公室主任劉××

主持人發(fā)言：(略)

與會者發(fā)言：××× ????????????????????????

××× ????????????????????????

散會

主持人：×××(簽名)

記錄人：×××(簽名)

第三篇：會議記錄的寫法（精選）

會議記錄的寫法

會議記錄，是開會當(dāng)場把會議的情況如發(fā)言人姓名、會上的報(bào)告內(nèi)容、討論的問題、與會者的發(fā)言、通過的決議等如實(shí)地記錄下來的書面材料。

會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

簡單來說就是

時(shí)間、地點(diǎn)、會議主持人、參加人員、缺席人員；會議主題、議程、內(nèi)容、各人的發(fā)言情況等等。

會議記錄應(yīng)包括的內(nèi)容及寫作格式————

會議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容，盡可能維持在一頁的長度。會議記錄應(yīng)有組織地整理如下：

標(biāo)題，會議目標(biāo)，主席名字，缺席及出席人名單應(yīng)列在會議記錄起頭處。使用列點(diǎn)或簡短的一段文字，名數(shù)與會者重點(diǎn)

工作分派情形及完成日期記錄無誤。

通過此決議的評估標(biāo)準(zhǔn)（如有必要）。

會議記錄者應(yīng)與主席共同修正會議記錄者錯(cuò)誤的部分。

將此份會議記錄發(fā)送給與會者。

會議記錄的詳細(xì)內(nèi)容包括那兩個(gè)部分：

第一部分，是記錄會議的基本情況。主要有：會議的名稱、開會的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容要在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名，會議人數(shù)不多，可一一寫上。會議人數(shù)多，可以只寫他們的職務(wù)，如各校正副校長、教導(dǎo)主任；也可只寫總?cè)藬?shù)。如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。

第二部分，是記錄會議的內(nèi)容。它是會議記錄的主要部分。主要有：主持人的發(fā)言、會議的報(bào)告或傳達(dá)、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。內(nèi)容的記錄，有摘要和詳細(xì)兩種。

（一）摘要記錄。一般會議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn)，是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細(xì)過程。

（二）詳細(xì)記錄。對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時(shí)的語氣、動(dòng)作表情及與會者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。

會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；

（2）會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；

（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

第四篇：會議記錄的寫法[最終版]

會議記錄的寫法

會議記錄，是開會當(dāng)場把會議的情況如發(fā)言人姓名、會上的報(bào)告內(nèi)容、討論的問題、與會者的發(fā)言、通過的決議等如實(shí)地記錄下來的書面材料。

會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。

會議記錄者的功能

會議記錄者主要有4種功能。

◆會議記錄者特別重要。會議記錄在會議中的重要性僅次于主持人，他也是導(dǎo)致一個(gè)會議成敗的關(guān)鍵。

◆會議記錄者的一個(gè)主要功能是記錄和維持議程所設(shè)計(jì)的程序。

這一功能主要表現(xiàn)在會議的事后跟蹤這個(gè)部分。會議記錄者在會議的過程中主要負(fù)責(zé)記錄、維持會議的議程所設(shè)計(jì)的程序，可以起到“和事佬”的作用。

◆會議記錄者還有協(xié)助主持人做好會議總結(jié)與歸納的功能。比較落后的工作方法是指派秘書或普通的文員去做會議記錄，現(xiàn)在則流行指派那些有潛力做主持人的員工去做這項(xiàng)工作。因?yàn)檫@樣做可以幫助公司培養(yǎng)后備人才(這里專指那些將來可以去做主持人的人才)。而且，在這個(gè)問題上，主張要由不同的員工輪流擔(dān)任會議記錄者，而不是由固定的部門秘書來專職擔(dān)任，因?yàn)檫@一做法有助于鍛煉一群人，而不是一個(gè)人。

◆觀察預(yù)防功能。會議記錄者的觀察預(yù)防功能是比較容易被忽視的一大功能。簡單來說，會議記錄者可以以一個(gè)旁觀者的角度來觀察會議中是否存在一些誤區(qū)，同時(shí)可以從旁對主持人做出提醒。例如，可以清楚地觀察在會議中哪些人發(fā)言過長，哪些人尚未發(fā)言，并對這些情況做好相關(guān)紀(jì)錄，以此來提醒主持人。

會議記錄者應(yīng)該具備的才能：

許多傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為會議記錄者是會議中最“簡單”的角色，其實(shí)這種觀點(diǎn)已然落后了許多。會議記錄者在現(xiàn)代會議中是僅次于會議主持人的一個(gè)重要角色。因?yàn)椋幻玫臅h記錄者可以增進(jìn)議事效率，而一名不好的會議記錄者不僅徒增誤會，還浪費(fèi)時(shí)間；一名稱職的會議記錄者不僅能仔細(xì)傾聽發(fā)言，而且能準(zhǔn)確陳述聽到的內(nèi)容，同時(shí)記錄好幾項(xiàng)發(fā)言而不失誤。所以，一名會議記錄者需要同時(shí)具有多項(xiàng)才能：

◆反應(yīng)快。對于大家提到的問題，能夠迅速反應(yīng)。

◆寫字快。做會議記錄，寫字速度當(dāng)然有一定要求。

◆知識面廣。在做會議記錄時(shí)，經(jīng)常會聽到一些專業(yè)術(shù)語，沒有相對廣的知識面，對這些專業(yè)術(shù)語，你可能既聽不懂，也不會寫。這屬于一個(gè)會議記錄者的硬件能力。

◆記憶力特別強(qiáng)。會議記錄者要能記住發(fā)言者所說事情的前因后果，遇到一個(gè)很復(fù)雜又冗長的問題時(shí)，更需要超強(qiáng)的記憶力，否則，很可能記到最后已經(jīng)不知發(fā)言者所云了。◆組織能力強(qiáng)。◆傾聽能力強(qiáng)。◆總結(jié)能力強(qiáng)。

會議記錄的要求：

會議記錄就是把會議的基本情況、報(bào)告、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來，幫助我們今后了解情況。會議記錄是進(jìn)一步研究工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要材料。因此會議記錄要求：

1、真實(shí)、準(zhǔn)確：要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言，不論是詳細(xì)記錄，還是概要記錄，都必須忠實(shí)原意，不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實(shí)而記；清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。突出重點(diǎn)。

2、要點(diǎn)不漏：記錄的詳細(xì)與簡略，要根據(jù)情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說明，可抓住要點(diǎn)，略記大概意思。

3、始終如一：始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。

4、注意格式：格式并不復(fù)雜，一般有會議名稱。會議基本情況，基本情況包括：時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會議內(nèi)容，這是會議記錄的主要部分，包括發(fā)言、報(bào)告、傳達(dá)人、建議、決議等。

凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前，后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量，重點(diǎn)要詳細(xì)，重復(fù)的可略記，但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)要記具體詳細(xì)。

會議記錄應(yīng)包括的內(nèi)容及寫作格式

會議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容，盡可能維持在一頁的長度。會議記錄應(yīng)有組織地整理如下：

標(biāo)題，會議目標(biāo)，主席名字，缺席及出席人名單應(yīng)列在會議記錄起頭處。

使用列點(diǎn)或簡短的一段文字，名數(shù)與會者重點(diǎn)

工作分派情形及完成日期記錄無誤。

通過此決議的評估標(biāo)準(zhǔn)（如有必要）。

會議記錄者應(yīng)與主席共同修正會議記錄者錯(cuò)誤的部分。

將此份會議記錄發(fā)送給與會者。

會議記錄的詳細(xì)內(nèi)容包括那兩個(gè)部分：

第一部分，是記錄會議的基本情況。主要有：會議的名稱、開會的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容要在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名，會議人數(shù)不多，可一一寫上。會議人數(shù)多，可以只寫他們的職務(wù)，如各校正副校長、教導(dǎo)主任；也可只寫總?cè)藬?shù)。如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。

第二部分，是記錄會議的內(nèi)容。它是會議記錄的主要部分。主要有：主持人的發(fā)言、會議的報(bào)告或傳達(dá)、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。內(nèi)容的記錄，有摘要和詳細(xì)兩種。

（一）摘要記錄。一般會議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn)，是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細(xì)過程。

（二）詳細(xì)記錄。對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時(shí)的語氣、動(dòng)作表情及與會者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。

會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；

（2）會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；

（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

會議記錄的寫作技巧

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

對會議記錄的建議

重要的會議應(yīng)錄音下來，從而使整理會議記錄時(shí)有依據(jù)。

除非有必要，定期召開的會議通常不用錄音。因花費(fèi)時(shí)間記下的詳細(xì)發(fā)言內(nèi)容，可能毫無用武之地。

大多數(shù)會議都能指定一個(gè)會議記錄者。主席最好不要兼任此項(xiàng)工作。此外，會議記錄者最好由與會者輪流擔(dān)任。

會議記錄者的筆記最好要流暢，易于了解，同時(shí)不失真。筆記最好用電腦打出來，方便參閱。會議記錄者的責(zé)任還包括：

要及時(shí)指出令人困惑的發(fā)言，請?jiān)摪l(fā)言人解釋清楚。

適時(shí)做總結(jié)，協(xié)助討論進(jìn)行。

向與會者確認(rèn)各議案的排序是否無誤。

一、會議記錄格式

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會”二字，如中途休會，要寫明“休會”字樣。例文一：

會議名稱會議時(shí)間

會議地點(diǎn)記錄人

出席與列席會議人員

缺席人員

會議主持人審閱簽字

主要議題

發(fā)言記錄：

例文二：

××公司辦公會議記錄

時(shí)間：一九××年×月×日×?xí)r

地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會議室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ??

缺席人：××× ××× ××× ??

主持人：公司總經(jīng)理

記錄人：辦公室主任劉××

主持人發(fā)言：(略)

與會者發(fā)言：××× ????????????????????????

××× ????????????????????????

散會

主持人：×××(簽名)

記錄人：×××(簽名)

(本會議記錄共×頁)

二、會議記錄的基本要求

一、準(zhǔn)確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時(shí)間、地點(diǎn)，會議性質(zhì)。

二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補(bǔ)充。

四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

三、會議記錄的重點(diǎn)

會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；

（2）會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；

（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；

（6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

四、會議記錄的寫作技巧

一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。

一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。

二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。

四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

五、會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

第五篇：會議記錄的寫法和要求編寫

會議記錄一般由標(biāo)題、會議組織情況、會議內(nèi)容、會議結(jié)尾四部分組成。

1標(biāo)題

會議記錄的標(biāo)題，也是會議記錄的名稱。會議記錄標(biāo)題通常由機(jī)關(guān)、部門單位或機(jī)構(gòu)名稱+會議事由+名稱組成，如“江蘇省××廳××次辦公會議記錄”。

2會議組織情況

在這部分需要寫清楚下列內(nèi)容：

1.開會時(shí)間。要寫清年、月、日，重要的會議還應(yīng)反映出具體的起止時(shí)間，如上午8時(shí)30分到上午11時(shí)30分。

2.會議地點(diǎn)。要寫清楚會議召開的具體地點(diǎn)，如××?xí)h室；必要時(shí)還應(yīng)注明所在地。

3.出席人。出席人少，需要寫清楚出席者的姓名、職務(wù)；出席人多，可以只寫出席人的上下限，如縣、處級以上；重要的會議，為了便于日后考查，可另設(shè)簽到簿，并隨同會議記錄一并保存。

4.缺席人。缺席人少時(shí)，要具名，并簡要注明原因。

5.列席人。要寫明列席人的姓名、職務(wù)。

6.主持人。要寫明主持人的姓名、職務(wù)。

7.記錄人。將記錄人的姓名、職務(wù)寫上，而且有幾人就要寫幾人。以上內(nèi)容要求會議記錄人員視具體會議有所增減，并在會議正式召開之前就要寫好。

3會議內(nèi)容

這是會議記錄的主體部分。它主要有這么幾項(xiàng)內(nèi)容：會議議題、領(lǐng)導(dǎo)人的報(bào)告、討論情況、形成的決議和主持人的總結(jié)。例文的議題就是在會議開始時(shí)由主持人提出的，記在主持人的名字之后，沒有單獨(dú)標(biāo)列“會議議題”。因?yàn)槔氖且粋€(gè)辦公會議的記錄，所以沒有“領(lǐng)導(dǎo)人的報(bào)告”內(nèi)容，而直接反映會議的討論情況，即“陳××:……”之后，就是圍繞議題發(fā)言的過程記錄。這一部分要按發(fā)言人的先后記在每一發(fā)言者的名字之后。發(fā)言者姓名要頂格寫，內(nèi)容記錄部分一律不要頂格寫，以使姓名突出，便于查閱。例文是將形成的決議和主持人的總結(jié)兩部分放在一起表述的，這也是一種常見的，又符合會議實(shí)際的記錄形式。

會議主體部分的記錄方法有兩種：一種是詳細(xì)記錄，一種是摘要記錄。

1.詳細(xì)記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復(fù)雜，要求盡可能地記下發(fā)言者的原話，即怎么講，就怎么記，特別重要的發(fā)言，不僅要完整無遺地記錄發(fā)言內(nèi)容，而且最好要記下發(fā)言者的語氣姿態(tài)。做好重要會議的記錄，應(yīng)注意三點(diǎn)：一是記載會議中的爭議問題、分歧意見時(shí)，應(yīng)將爭議、分歧的焦點(diǎn)及有關(guān)人員發(fā)言爭論的觀點(diǎn)，詳細(xì)記下；二是記載會議中的關(guān)鍵問題、要害問題時(shí)，應(yīng)將有關(guān)人員的發(fā)言詳細(xì)記下；三是記載會議決議時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記載表決情況，對異議、棄權(quán)等情況要予以實(shí)錄，以備考查。對會議中所記錄的決議性內(nèi)容，在會議記錄結(jié)束前，記錄人應(yīng)念給與會人員聽，以便對決議事項(xiàng)推敲得更準(zhǔn)確。有些詳細(xì)記錄，必要時(shí)會后應(yīng)重新整理，但原記錄不得毀掉，仍要存檔；有些會議記錄需送會議主持人審閱后才可公布和印發(fā)。

2.摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下，只需摘記關(guān)鍵和重點(diǎn)，如在會上報(bào)告了什么事情，討論了什么問題，作出了什么決議等。上面兩種記錄方法，要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來選定。總之，會議記錄力求完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，忠于原意，字跡清楚，并防止增減改動(dòng)會議內(nèi)容，還要防止用記錄人的語言代替或修改發(fā)言人的語言。

4結(jié)尾

會議結(jié)尾，要提行空兩格寫“散會”字樣。

在會議記錄的右下方，由會議主持人和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。

例文

院行政擴(kuò)大會議記錄

時(shí)間：1982年6月22日（星期二）下午。

地點(diǎn)：院部樓下會議室。

出席：李××、郭××、唐××、王××、湯××、陳××、魏××、左××、楊××、曾××。

缺席：×××、××。

列席：×××。

主持：李××。

記錄：××。

內(nèi)容：討論通過家具折價(jià)處理辦法。

李××:同志們，我們今天的行政會議是討論通過家具折價(jià)處理辦法。現(xiàn)在先請陳××同志談一下情況吧。

陳××:上次我們搞出一個(gè)家具折價(jià)辦法，發(fā)動(dòng)大家提意見，結(jié)果收集到不少意見。同時(shí)我們還了解到兄弟院校家具折價(jià)的一些具體情況。因此對上次的討論稿進(jìn)行了修改，提出了這個(gè)意見，現(xiàn)提供大家討論通過。

我先對一些具體問題作一些說明：

一、家具折價(jià)處理的原則（略。見本會議記錄附件）；

二、家具折價(jià)的具體處理辦法（略。見本會議記錄附件）；

李××:關(guān)于這個(gè)折價(jià)辦法，上次征求了大家的意見，后來總務(wù)處又了解了本地區(qū)一些高校和省外一些高校的情況，作了修改，現(xiàn)在供大家討論通過。我看大體上合理就可以了，很難做到每一件都合理，因?yàn)榧揖叩慕栌们闆r比較復(fù)雜，同一年限，新舊不一，有的使用時(shí)間很長，過去交的家具費(fèi)已夠本了。所以基本上合理了就可以了。

王××:家具折價(jià)辦法按工齡分三類來折價(jià)，不好解釋。我看是否可以這樣：有些家具用的時(shí)間很長，所交家具費(fèi)已超過原價(jià)。如果屬于這一類，那干脆不收費(fèi)了。

如果一定要按時(shí)間來劃分的話，可以考慮按解放至今的時(shí)間來劃為三段，或者從我院成立至今的時(shí)間來劃為三段，這樣好解釋，因?yàn)榉凑畈涣硕嗌馘X。

另外，計(jì)工齡是個(gè)復(fù)雜的事，怎么計(jì)？還得仔細(xì)了解這個(gè)人的工作時(shí)間，要做不少事。

湯××:家具登記倒不必由單位的人到各家各戶去登記。因?yàn)檫^去家具倉庫有借用登記，每個(gè)月還扣家具費(fèi)呢。當(dāng)然，也可能這中間有增有減。但總的來說，大多數(shù)差別不大，增減無幾。這樣就可以在單位里由本人登記，然后由總務(wù)處的家具倉庫來核對。

曾××:我看家具折價(jià)辦法可按我院的歷史來劃分年限。一類是59年以前，二類是60-70年的，三類是71年以后的。

關(guān)于家具登記，每個(gè)單位至少要三人登記，小的單位可在半個(gè)月內(nèi)完成，大的單位可能有困難。我看是否可以這樣：發(fā)個(gè)表給各單位，由職工自己填，然后交總務(wù)處核對。如有出入才到職工家中去查對。

郝××:我有三個(gè)意見：①今后借家具，借舊的，要一年內(nèi)交還；借新的，一年能還則還，不還則扣回成本。②組成許多三人互檢小組，互相到對方家中檢查核實(shí)。還要簽名交回總務(wù)處核對。③劃段照顧工齡折價(jià)，我同意老曾的說法。唐××:我同意老郝部分意見，但不同意他說的組成很多三人小組，進(jìn)行互檢。我看還是各單位派三人檢查登記小組，家具由各人自己登記，三人小組下去檢查核實(shí)個(gè)別戶，核實(shí)后交總務(wù)處核實(shí)。我看這樣出入不會大了。

陳××:照顧工齡劃段問題，我同意老曾的意見：59年以前為一段，60-70年為一段，71年以來的為一段。不要提照顧30年工齡以上的人不收費(fèi)了。上面談這個(gè)文件（即“折價(jià)辦法”）精神，做起來也有很多矛盾，不考慮了。家具登記，還是可以由個(gè)人登記，由各個(gè)單位組成三人小組去核對，然后交總務(wù)處。新來院工作人員要借家具，根據(jù)大家的意見，可以采用變通的辦法，借一部分，定期清還，最好一年為期。

曾××:最好是三年。如果人家借了一年后，買不起，又不想還，怎么辦？

王××:現(xiàn)在有的單位很有辦法，買一件家具回來，借給你用，一年之內(nèi)扣回成本，到時(shí)你要買也可以，不買則還回家具，收手續(xù)費(fèi)。

魏××:還是一年為限好。一開頭就說清楚是借是買。是借，一年內(nèi)歸還，扣管理費(fèi)；是買，扣回成本。

左××:家具可以折價(jià)，也可以不折價(jià)，繼續(xù)由一些人借用，不過，租金要貴。這樣，他就得考慮到底自己借不借，借多久了。不要一律作折價(jià)處理。另外，折價(jià)處理的時(shí)間要考慮。

（眾議：這樣處理，恐怕尾巴就長了。)

李××:我看這個(gè)會不開太長了。總務(wù)處可以根據(jù)今天提的意見，包括老左提的意見——有些折價(jià)，有些可不折價(jià)，繼續(xù)借用，租金貴一點(diǎn)。回去研究一下，看怎樣做比較合適。拿出一些具體意見，由院長批準(zhǔn)執(zhí)行。

工齡照顧劃段，大家的意見是：59年以前為一段；60-70年為一段；71年以后為一段。我看這樣比較好解釋，也會合理些。

清還不用家具的時(shí)間：7月5日。

（楊××同志插話問：已調(diào)出外單位，但仍用公家家具的，能不能折價(jià)？陳××同志說：研究過此事，同意折價(jià)。)

家具登記由職工本人填表，要如實(shí)登記，交本單位專人負(fù)責(zé)集中，然后交倉庫來核。

不用的家具，由職工本人自己送回家具倉庫。

關(guān)于家具折價(jià)處理，擬于星期四下午全院開會時(shí)，由總務(wù)處作個(gè)說明，動(dòng)員搞好這項(xiàng)工作。

至于今后新來院工作人員是否可借用家具，或用什么變通辦法，由總務(wù)處研究后提出一個(gè)具體意見。就這樣了，散會。

主持人（簽名）

記錄人（簽名）

從上述例文可看出：提出議題，就是在會議開始時(shí)，由主持人提出要在會議上討論的問題，記在主持人的名字之后；討論過程，就是圍繞議題發(fā)言的過程，按發(fā)言先后，記在每一發(fā)言者的名字之后；作出結(jié)論，就是歸納會議的討論結(jié)果。會議結(jié)果要由主持人歸納，也記在主持人的名字之后。這三項(xiàng)內(nèi)容的記錄，一是要真實(shí)，二是要突出重點(diǎn)，三是要條理清晰，四是要用字規(guī)范。

機(jī)關(guān)日常工作是相對于中心工作和專業(yè)性工作而言的經(jīng)常性事務(wù)工作，兼有秘書工作性質(zhì)。機(jī)關(guān)日常工作的質(zhì)量直接影響到機(jī)關(guān)、部門單位的決策水平、執(zhí)行力和工作效率，影響到機(jī)關(guān)、部門單位在人民群眾心目中的地位和聲譽(yù)。學(xué)習(xí)和研究機(jī)關(guān)、部門單位日常工作，對于其工作人員具有重要意義。本篇主要介紹機(jī)關(guān)、部門單位一些共性的工作。