第一篇：12級會長述職報告會策劃

同濟大學浙江學院學生社團會長述職報告會策劃

一、活動背景

過去的一年里，同濟大學浙江學院學生社團在同濟大學浙江學院學生社團聯合會（以下簡稱“校社聯”）的管理和帶領下，取得了驕人的成績。為了更好地總結過去一年來各學生社團的工作，校社聯特舉辦學生社團會長述職報告會，同時明確今后學生社團的工作重點，明確各學生社團的發展目標以及發展思想，鼓舞士氣，振奮精神，燃放激情，為新一年的社團工作提供寶貴經驗。

二、活動時間

2014年4月20日 18:00-20:00

2014年4月21日18:30-20:30（具體結束時間視大會進度）

三、活動地點

B107

四、與會人員

同濟大學浙江學院學生社團聯合會指導老師宋超

同濟大學浙江學院學生社團聯合會干部及干事

同濟大學浙江學院學生社團會長

五、主辦單位

同濟大學浙江學院學生社團聯合會

六、評分觀眾

校社聯指導老師

校社聯干部及干事

與會會長及全體會員代表

七、活動前期準備

（一）校社聯策劃部于活動開始前一周擬定好活動策劃，安排活動流程以及對述職會長的時間進行調配。

（二）校社聯社工部負責活動場地申請，以及準備活動期間所需音響設備。同時挑選部分在會員權益保障周活動中表現優秀的會員與各會長所帶的5-6名會員一同組成會員代表出席會長述職報告會。

（三）校社聯宣傳部進行宣傳海報等宣傳品的制作。

（四）校社聯編輯部提前在人人、微信等公眾平臺進行宣傳。

（五）校社聯文秘部擬定通知，通知會長活動時間及活動地點（每位會長可帶領5-6名本協會會員作為會員代表一同參加大會），同時負責聯系優秀會員參加會長述職報告會。

（六）校社聯人事部負責制作會長述職考評表以及述職報告會所需的各種表格材料。并對工作人員進行分配。

八、活動流程

（一）在活動開始前，由校社聯派出工作人員在門口對會長進行簽到。對沒有及時趕到的會長打電話詢問情況，并對因故未參見的會長進行登記。并在簽到處安排人員向會員代表發放會長述職評分表。

（二）社聯指導老師、社聯干部及干事、會員代表作為評分觀眾，在會長簽到處領取會長述職評分表對述職會長進行評分。

（三）大會開始，主持人發言，指導會員代表使用述職考評表為會長述職評分（10-15分鐘）。

（四）各會長按照順序表依次進行述職報告演講，時間控制在五分鐘之內。

（五）每位會長述職完成后，由主持人進行報幕，說明下一個述職會長姓名及所屬協會。

（六）報告會中程進行十分鐘休息（在休息期間播放PPT）。

（七）休息結束后繼續進行會長述職報告。

（八）校社聯指導老師發表總結性演講。

（九）12級會長合影留念，工作人員引導會員代表將評分表上交到會長

簽到處，進行后期匯總整理。

（十）大會結束后及時安排工作人員對會場衛生進行打掃。音響設備及時整理歸還。

九、活動收尾

（一）大會結束后，會員代表在主持人引導下將填好的會長述職評分表交到指定處。

（二）會長述職評分表收齊后，由校社聯人事部組織工作人員根據評分細則對評分結果進行統計歸納。并將最終統計結果在三至五個工作日內向會長公布。

（三）同時為了讓會員了解到會長述職的結構，校社聯將會把會長述職評分結果公布在校社聯微信公眾平臺上，以便會員們了解。

十、工作人員

（一）會長簽到處：4人。分為兩組，一組負責會長簽到，另一組負責向評分觀眾發放述職評分表。

（二）主持人：1人

（三）機動組：2人

（四）攝像組：2人

（五）電腦組：1人

（六）物品組：2人

（七）計時組：1人

十一、注意事項

（一）所有參加述職報告會的人員須注意儀表，著裝正式，不得穿拖鞋，短褲等非正規服裝進入會場。

（二）現場須安排應急小組隨時準備應對突發情況（主要保證音響設備的正常運作）。

（三）會議結束后須及時清理會場衛生。

同濟大學浙江學院學生社團聯合會

二〇一四年四月

附件一：20日晚述職會長順序表

附件二：21日晚述職會長順序表

第二篇：述職報告會策劃

述 職 大 會 策 劃 書

武漢科技大學委員會

一、活動背景

在過去一年的工作生活中，武漢科技大學第十七屆校學生會，在團委老師和主席團的帶領下，部長的合理安排下，以及委員的積極配合下，取得了驕人的成績。為更好地總結這一學年來校學生會及其各部門的工作，特舉辦述職大會表彰校學生會優秀部門、優秀部長和以及優秀委員，并且明確今后校學生會工作重點，統一校學生會全體工作人員的指導思想和工作目標，鼓舞士氣，振奮精神，燃放激情，以期待繼往開來的新一屆校學生會出色表現。

二、活動時間

具體時間待定

三、活動地點

青春驛站綜藝廳

四、與會人員

校團委老師、校學生會主席團、學生會各部門部長及委員

五、活動主辦單位

武漢科技大學第十七屆學生會 六．活動承辦單位

武漢科技大學委員會秘書部

七、前期準備

1.校學生會秘書部通知團委老師，校會的主席團其他部門述職大會的時間和地點。

2.秘書部提前安排人員進行會場的準備和安排，其他部門的人員可以一起來協助布置會場，安排好各部門的座位地點。

3.秘書部通過各部門的評優材料及評選規則選出優秀部門，優秀委員，科技文化節優秀工作者，印制好獎狀，做好獎狀上優秀部門和優秀委員的填寫工作。4.會場布置好音響設備，調試好各種電子設備。5.確定述職大會的流程和形式。6.做好述職大會各人員的安排。7.選好述職大會的主持人。8.準備應急方案以應對突發情況。

9.整理報告會上各部門所展示PPT材料與團委老師發言稿。八．大會流程

（一）主持人致辭（5分鐘）

（二）校學生會主席發言（5分鐘）

（三）各部長依次總結本學年來本部門工作（每個部門5分鐘）

（四）頒獎環節，分為優秀部門、優秀部長、優秀委員（20分鐘）

（五）校團委老師總結發言（5分鐘）

（六）集體合影留念 九．大會后期宣傳：

由新聞網絡部在校學生會的網站上公布今年的優秀部門名單和優秀委員名單，并 將述職大會的情況以圖文形式放到網上宣傳。

十、活動相關補充說明

1．各部長以PPT講解形式來展現部門一學年來的工作成果。

2．各部門應在5月23日之前上報總結材料和先進業績材料至校學生會秘書部。3．校學生會秘書處負責本次述職大會獎品的采購、會議通知以及大會結束后的場地清潔工作。

4．校新聞網絡部協助完成本次報告會的影像記錄工作。

十一、大會注意事項及解決辦法

1．所有要進行述職的部長一律著正裝出席大會

2．椅子與地面摩擦容易發出噪音，事先在椅子下面墊好紙張

3．當天現場出現停電狀況，由主席團和秘書部共同維護現場紀律和秩序，假如20分鐘后仍未供電，由主席宣布述職大會改期或推遲，全體成員分為兩路有秩序地退場。

4． 機器失靈情況，設備失靈情況下應及時聯系相關人員進行維修，若電腦出現無法播放視頻的情況，直接采用備電腦，故需準備至少兩臺筆記本電腦。5．會后現場的清潔工作要做好

6.如果團委老師來不了，總結陳詞由部長代表發言。部長代表由部長內部選出。7.各個部門工作總結匯報形式不限（可以帶上自己部門的特色，發言方式不限，地點不限，人數不限，例如PPT，微視頻，可以現場展示部門舉辦的活動中的成果），但是必須控制在5分鐘內。如有需要，可以適當延長時間。

十二、活動經費預算 1．請柬制作：20元 2．獎狀制作：150元

3.會場布置：300元（包括幕布采購，背景裝飾）4．嘉賓牌制作：10元 5．礦泉水：40元

合計：520元

附錄：

1． 事先邀請各學院主席，部長或者優秀個人參與本次大會。并借此機會，增進院會與校會的相互溝通與理解，同時也向普通同學傳達校會的工作理念，為下一學年的工作的順利開展奠定基礎。

2． 在舞臺右側設置微博墻，伴隨活動進程同步播放學生微博動態。其內容可涉及同學們對校會部長和主席的感謝，對一年來工作的自我評價，對校學生會未來的展望和美好祝福等等。

3． 在大會開場播放一段暖場視頻，記錄校會一年來走過的點點滴滴。（由新聞網絡部和秘書部共同完成）

4． 在頒獎環節，主持人可以在每個優秀部長的名單之后附加一段簡短的個人事跡的介紹，從而加深同學們對他們的了解。（每個部長事先準備好這份介紹）5． 在活動結尾，可以設置現場抽獎環節，根據當天參與微博的名單選出當天的幸運觀眾，并附贈小禮品。

6． 在會場布置方面，需要事先制作幕布。會場內懸掛氫氣球，在繩子下端綁上各部門照片。準備大量的氣球，用來裝飾。

第三篇：會長俱樂部策劃

西安各高校志愿者社團

會長俱樂部

策劃書

西北大學生公益聯合會

2014-06-18

一．活動背景：

現在大學生志愿者數量急劇增加，高校公益類社團如春筍般不斷

涌現，但是各社團的隊伍建設參差不齊，志愿者服務的專業化和規范

化程度有待提高，面對這些亟待解決的問題，此次活動舉辦的必要性

顯而易見。

本次活動以西北大學生公益聯合會為中心，以西安市內各高校志

愿者為基礎，所舉辦的一次交流活動。為了加強西安市各高校志愿者

公益社團的服務質量，增進西安市志愿者組織、社團、個人的聯系與

交流，進而促進西安市志愿者事業不斷的蓬勃發展。此次西安高校志

愿者社團負責人俱樂部將會是一個良好的契機。

為世創中心在西安的宣傳提供一個平臺，為中心和聯合會合作奠

定基礎

二、活動主題：

青年·公益·夢想·責任

三、活動目的：

1、希望通過城市內部志愿者以及志愿者組織的交流，引進各校

優秀的組織模式，活動形式，管理制度等，用來完善本組織以及本校

志愿者組織，相互學習各自的特色之處，取長補短，彌補自己的不足，將各自的組織建設的更加完善。

2、希望通過本次活動使大家對世創中心以及其相關活動進行全

面了解。

3、提升參與本次活動各成員舉辦活動的能力，發展自己的特長，將自己的能力也得以提高，更好地服務自己所在高校的公益社團。

4、望本次高校志愿者交流可以加強各方的聯系，為今后工作提

供方便，讓我們團結在一起將自己的隊伍做大做強，來影響更多的人

來加入我們，去幫助更多的人。

5、希望西安市各高校志愿者各組織通過此次交流，可以加強志

愿者建設方面的交流，西安各高校志愿者組織方面建立長期友好的合作關系，推動西安市志愿者事業蓬勃發展，開始志愿者隊伍建設的新

篇章。

四、活動流程：

（一）前期準備工作

1、在6月4日，與西安各高校方面負責人取得聯系，對此次交

流事宜進行了初步的商討并定下基本章程。

2、在6月4日和5日，與西安各高校開展會議討論交流活動的具體流程及細節（活動人數、時間、主題、工作安排等）。

3、在 6月 10日確定參加交流會的人數及名單。

4、在 6月12 將活動策劃發送至西北大學生公益聯合會方面，協助制定活動計劃。

5、在 6月 12日之前全力為此次交流活動籌集資金以及物資。

6、在 6月 15日左右再次召開參加交流會工作人員的全體會議，再次敲定各項細節，明確交流期間的紀律以及相關問題，明確分工，做最后的活動流程安排的確認。

（二）前期宣傳

西安市內各方高校進行活動宣傳：

長安區：西北大學(南區)、西安外國語大學、西北政法大學等

雁塔區：西安建筑科技大學、西安財經學院、西安文理學院等 高新區：西北大學桃園校區等

碑林區：西北大學（北區）、西北工業大學等

新城區：華清學院等

曲江新區：西安理工大學等

白鹿原：西安汽車科技學院等

總計共40多所學校的上百個大學生公益社團。

（三）中期開展活動

注：具體活動按照當天安排執行

（四）后期活動

1、和參與交流的各高校志愿者組織，社團及個人保持密切聯系，延續友誼。

2、在適當時候，邀請各高校志愿者共同參加活動。

3、按照以志愿活動為契機，加強各高校志愿者組織之間的合作與交流。

4、將活動資料以及活動的文字總結記錄在聯合會的資料中。

（五）活動主辦方：

西安財經學院校團委西北大學生公益聯合會

（六）活動合作方：

北京世青創新中心青年社會責任發展中心韓語教育中心

（七）活動承辦方：

西安財經學院外國語學院

（八）活動時間：

6月22日

（九）活動地點：

西安財經學院外國語學院 翠華路校區

五、任務安排：（其他任務暫定，最遲6月6日晚確定）

1、活動總策劃：王媛

2、活動總協調：楊凱，黃帥

3、活動總監督：聯合會監事會

其余安排人員協助以上人員完成相關工作。

六、邀請參會高校名單：

見附錄一

七、經費預算：

見附錄二

注：以上活動解釋權歸西北大學生公益聯合會所有

西北大學生公益聯合會2014-6-18

第四篇：會長述職報告

黃岡職業技術學院武術協會會長述職報告

2013年05月9日

大家好！

很榮幸以黃岡職業技術學院校武術協會會長名義，在此做協會的工作總結。

承載對武術的熱愛，我們相聚于武術協會，本著“以人為本，崇德強能，強身健體，自強不息”的辦會理念，為更好的發展和建設好社團，繁榮社團文化，我協會在校團委，社團聯合會的正確領導下，以及各兄弟協會的支持下積極開展協會各項工作，始終活躍在社團活動的第一線。

我叫xxxx，于2012年6月通過競選擔任校武術協會第五屆會長一職，至今以任職一學年。現就任職會長以來的具體工作情況述職如下：

本人從11－13學，在校武術協會進行將近兩年的工作，首先非常感謝協會所有干部、干事和會員對本人和本協會工作的認可、支持和配合；感謝上任師兄師姐對我的幫助，和信任，給予我適當的意見和工作經驗。本著帶領協會團隊，協調內部組織完成任務，強化協會地位與形象的基礎上，一方面積極地與學校相關組織合作，參與學校活動；另一方面加強對外溝通，活動與時俱進，創新發展。總結近一個學期以來，協會各項活動都取得進步，獲得許多同學的支持與稱贊，然而這一切都是來之不易的。

記得在剛剛接手這個協會的時候，但那時還有前任會長在背后做總策劃，開展活動也都有他忙碌的身影，而現在，一切都由自己決定，那時的我，在迷茫中摸索，在迷茫中前進，直到慢慢的撥開迷茫。難以結束，是因為在我任職的這一年中，每天都想著社團的點點滴滴，每天都在為社團忙碌，在心里，已經對校武術協會產生了濃厚的感情，想著寫完這篇總結，再過一段時間，我就要離開社團了，想到這，我就遲遲不愿下筆，難以割舍。

接任社團的第一件事，就是會員的招新，現在想想是多么的甜蜜，溫馨。想想九月的酷暑，一群人坐在太陽下，耐心的為大一新生介紹著武術協會，那時的我們是激情澎湃的，雖然辛苦，但大家沒有一個人逃避，有的人甚至逃課出來幫助協會納新。還記得在中區主干道上的我們，每時都會跟旁邊的社團做比較，你們招了幾個，他們招了幾個，他們少了，我們會更加努力的吶喊和武術表演宣傳。比他們多了，我們還是努力的為新生們解說，為的是拉開與他們的距離，我們要比他們做的更好！看著協會社員的那份激情，我會心的笑了，有這么一個激情，活力的團隊，在接下來，還有什么事情是不可以做的呢？什么困難都無法阻擋我們！

我記憶最深刻的是第一次給納新過來的社員開會的時候，站在講臺上，看著下面坐著的接近六百號人，但是，我的心情真的是無以言語來形容，招新時的辛酸，現在的喜悅，有自豪，有責任，百味交集。我清楚地記得那次開會，我講話的聲音都是顫抖的，太激動了，協會納新納了這么多人，看著各部室和隊長燦爛的笑容，我知道幾天的納新辛勞，沒有白費！我們這些社團的負責人，責任不淺，我們要時時刻刻約束自己，做好帶頭作用，在大一新生中樹立一個好榜樣。

在接下來的工作中，我一直致力于把校武術協會發展作為首要任務。諸多的大型活動，比如由眾多的武術愛好者圓滿完成的“運動會開幕儀式，第五屆民族藝術文化節武術專場晚會，陽光體育健康長跑活動”每一項活動都讓我記憶幽深，因為他是我們用汗水，時間所換來的。然而，每時每刻我都不忘把活動參與度提高，我們應該把活動的影響力擴大，把活動參與人數的數量擴大，以此來讓會員有一個更大的自由選擇的余地。從而讓我們會員在武術協會中得到更多的鍛煉。我覺得我們需要給他們有這么一種積極印象：雖然他們不是每次參加我們舉辦的活動，但哪怕他們只參加我們的一次活動，他們也能夠獲益良多。所以在強調自愿的同時更要培養他們參與活動的興趣和提高積極性。

如何正確認識“會長”這一職務，是當初我首先認真考慮的“會長”作為協會之首，是帶領協會走向輝煌的領頭羊。作為一名會長，我們首先考慮到的應該是責任，其次才是榮譽。一個會長對工作上的熱情和付出程度，與協會的反戰好壞息息相關，沒有付出哪來回報，在接任，我就明白這個道理，我覺得，每一位協會會長在接任會長這一職務時，都要接下這一份責任，而不是我現在已經是會長了，接下來的事情自己就不用干了，可以完全的交給哪些部長，干事干了，所有的這些思想都是錯的，我認為作為會長，在平常活動中，更應該身先士卒，帶領社員奮斗在工作的第一線，從實踐中提升自我實力，帶領協會越走越強！

在任職會長的這一學年里，我不僅從中學習到了很多東西，而且自身也得到了很大的鍛煉，一場場活動，讓我學會了怎么去機會，統籌，舉辦大型活動，在活動中怎樣安排工作人員等等，所有的這些都是在我平常的大學生活里學習不到的，這些珍貴的經驗，將成為我接下來工作的墊腳石，增加我在競爭激烈的社會中立足成本，在這里，我要感謝學校校團委張愛東老師和指導老師朱子正老師，是他們給了我這次鍛煉的機會。．．．．．．

述職人：張小剛

2013

年

月9日晚

第五篇：述職報告會

關于召開藝術學院團委、學生會述職報告會的通知

分團委副書記、學生會主席團、各部門部長：

為了進一步促進我院團學干部隊伍的持續健康發展，提升團學干部隊伍的整體素質，使團的各項工作更好地服務于全校團員青年的成長成才。經研究決定，近期將開展藝術學院2013-2014學年第一學期團學干部述職報告會。現將有關事項通知如下：

一、述職內容

1、各部長對本部門2013-2014學年第一學期工作情況進行簡 要總結。

2、對下學期部門總體工作的發展做出具有初步性，概括性的論述。

二、述職形式、對象

1、要求各部長用普通話（限時3分鐘以內）面對主席團和 其他各部部長進行述職。

2、述職對象：藝術學院團委學生會各部門部長

三、述職報告會時間、地點

1、述職時間：12月27日(周五)下午5:302、述職地點：院三樓會議室

四、出席對象

1、分團委書記、副書記、院學生會主席團

2、部長級以上干部

五、其他事項

1、要確保述職質量。

2、請按時到會，因特殊情況不能參加會議的人員，有事按規 定事先請假（聯系人：楊兆瑋 聯系電話：***），并說明情況。

3、會議期間請將通訊工具改為振動或關閉。

本次會議將根據各位部長的述職報告以及平時工作情況，評定結果將作為本學年優秀學生會部門、優秀學生會干部和優秀學生會干事的重要依據。

藝術學院團委

藝術學院學生會

二〇一三年十二月二十日