第一篇:財務會計人員管理辦法
財務會計人員管理辦法
第一章總則
一、公司根據會計業務的需要設置會計中心,下設資金部、財務部。
二、公司根據會計業務需要配備持有會計從業資格證的會計人員。未取得會計從業資格證的人員,不得從事會計工作。
三、公司根據會計業務需要設置會計工作崗位。會計工作崗位一般可分為:資金部經理、財務部經理、出納、財產物資核算、工資核算、成本費用核算、財務成果核算、資金核算、往來核算、總帳報表、審計(稽核)、預算管理、檔案管理等。對于開展會計電算化和管理會計的單位,可以根據需要設置相應工作崗位,也可以與其他工作崗位相結合。
四、會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。
五、會計人員的工作崗位應當有計劃地進行輪換。
六、會計人員應當具備必要的專業知識和專業技能,熟悉國家有關法律、法規、規章和國家統計表會計制度,遵守職業道德。會計人員應當按照國家有關規定參加會計業務的培訓。各單位應當合理安排會計人員的培訓,保證會計人員每年有一定時間用于學習和參加培訓。
七、公司對子公司的財務副總、財務經理、財務主管人員實行委派
垂直管理制度,并對各子公司的財務工作進行指導、監督。
八、公司任用會計人員應當實行回避制度。公司領導人的直系親屬不得擔任本公司的會計機構負責人。會計機構負責人的直系親屬不得在本單位會計機構中擔任出納工作。需要回避的直系親屬為:夫妻關系、直系血親關系、三代以內旁系血親以及配偶親關系。
第二章會計人員工作規則
一、內部會計控制規則:公司實行:機構分離、職務分離、錢帳
分離、帳物分離、銀行印鑒分離原則;具體規定如下:
(一)出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務帳目的登記和填制憑證;
(二)公司在銀行預留印鑒必須分開保管,出納保管一枚
法人印章,會計保管一枚財務專用章,不得一人辦理
資金業務的全過程;如有特殊業務需要同時持兩枚印
鑒辦理,必須經總經理授權,財務總監簽字,方可兩
章合一,待業務處理完畢,及時交還印鑒,同時印鑒
保管人與臨時使用人之間要辦理交接手續。因臨時使
用人超越授權范圍使用銀行印鑒而引起的責任,由臨
時使用人承擔,公司有權追究其經濟、行政直至法律
責任。
(三)銀行帳戶的開立:公司開立銀行帳戶(任何性質的),必須經總經理授權,財務部方可辦理相關手續。
(四)月末由出納編制銀行余額調節表,會計或審計(稽
核)審核、簽章確認并保管。
(五)嚴格執行公司各種管理規章、辦法等,二、會計工作交接規則:
會計人員工作調動或因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交接替人員。沒有辦清交接手續的不得調動或離職。
移交人員對移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的合法性、真實性承擔法律責任。
第三章會計人員職業道德
一、凡是公司任職的會計人員,必須嚴格貫徹執行國家有關的方針、政策、法律、法規,必須有全局觀念,遵紀守法,忠于職守,廉潔奉公,實事求是,努力鉆研業務,不斷豐富會計理論知識,提高業務工作能力,正確處理會計帳務,熟練運用計算機技術和分析方法,作好本職工作。根據核算情況定期或不定期加強會計人員培訓,提高會計人員的素質,保持會計人員的相對穩定。
二、公司定期檢查會計人員遵守職業道德的情況,并作為會計人員晉升、晉級、聘任專業職務、表彰獎勵的重要考核依據。會計人員違反職業道德的,由公司進行處罰;情節嚴重的,由會計從業人員資格證發證機關吊銷其會計從業人員資格證。
第四章 附則
一、本辦法解釋權歸公司集團財務部。
二、本辦法自正式發布之日起生效。
第二篇:會計人員管理辦法
會計人員管理辦法 第一章 總則
1.為了加強公司對會計日常工作的規范與管理,使得公司會計人員具有良好職業道德和較高專業技術水平,以公司的發展和經濟效益的提高為宗旨,特制定本辦法。
2.企業對會計工作進行規范,包括對填制和審核會計憑證、登記賬簿、編制會計報表、財產清查、成本核算的整個會計循環的規范。
3.本辦法適用于公司本部及所屬子公司、分公司對會計人員的選拔、任用和管理。第二章 會計業務范圍及其程序
1.會計業務范圍:(1)原始憑證的核簽。(2)記賬憑證的編制。(3)會計賬簿的登記。(4)會計報表的編制、分析和解釋。(5)內部審核。(6)會計檔案的整理和保管。(7)其他依法應辦理的會計事務。
(8)樹立良好的職業道德和高度責任感,認真執行財務政策,遵守財經紀律,做好支票、現金及賬簿的管理。
(9)嚴格執行《現金管理制度》和銀行結算制度,庫存現金不能超過銀行核定限額,禁止白條頂庫、挪用、坐支現金,不得用公款墊付私事開支。辦理現金收付業務,認真審核報銷單據,對涂改憑證,虛假冒領的行為,應及時報請領導處理。
(10)不予受理手續不完整或不真實、不合法的開支,支出憑證必須有經辦人、證明人簽章,領導審批后方予支付。及時辦理現金及銀行存款的收付,并分別加蓋現金付款、轉賬、附件等印鑒,因公借款要經領導審批并及時催辦結算,每月按時向會計移交現金、銀行存款收付憑證并編制“原始憑證移交表”。
(11)使用訂本式日記賬,應逐日登記現金,銀行存款日記賬,一切收支全部入賬,做到登記規范,書寫工整,更正符合規定。每月與銀行對賬,做到日清月結,核對準確,賬款相符,自覺接受會計的監督和指導。
(12)編制工資花名冊等有關現金收、付的自制或原始憑證。及時掌握公司員工工資調整情況,保證發放準確無誤。
(13)嚴肅財經紀律,嚴守財務秘密,加強出納檔案管理。銀行存款對賬單與現金、銀行存款日記賬一并交會計存檔。
(14)印章必須妥善保存,嚴格按規定用途使用。向會計領用空白收據和空白支票,用后及時注銷處理。
(15)加強政治和業務學習,不斷提高自身素質和業務能力,認真完成領導交辦的工作。2.會計業務的處理程序:
(1)根據合法的原始憑證,填寫記賬憑證。(2)根據合法的記賬憑證,登記會計賬簿。
(3)根據會計賬簿,編制會計報表。其中原始憑證的格式及其所載事項具備記賬憑證條件的,可以代替記賬憑證。
(4)本處理程序包括現金及銀行存款收入與支出等作業。
(5)為便于零星支付起見,可設零用金,采用定額制,其額度由總經理核定,其零用金由出納經營。
(6)零用款項的支付,由零用金保管員憑支付證明單付款,此項支付證明單是否符合規定,零用金保管員應負責審核。
(7)零用金的撥補應由零用金保管員填“零用金補充申請單”兩份,一份自存,一份會同所有支出憑證并呈會計部門請款。
(8)除零用金外,本店一切支付由會計部門根據原始憑證編制支出傳票,辦理審核后呈主管及總經理核定后支付。
(9)根據會計部門編制經總經理核準的支出傳票,辦理現金、票據的支付、登記及轉移。(10)除零用金外,所有支出憑證應由會計部門嚴格審核其內容與金額是否與實際相符、領款人的印鑒是否相符,如有疑問應查明后方能支付。
(11)對各項貨款及費用的支付,應將本支票或現金交付收款人或廠商,本店人員不得代領;如因特殊原因必須由本店人員代領的,需經總經理核準。
(12)本公司一切支付,應以處理妥善的傳票或憑證為依據,任何要求先行支付后補手續者均應予拒絕。
(13)支付款項應在傳票上加蓋領款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經手人戳記。
第三章 會計憑證的處理
1.會計憑證處理規范:
原始憑證的合法性:原始憑證應先詳細審核,如有下列情況者,應當視為不合法:
(1)填寫的數字計算錯誤。
(2)填寫的數字與規定及事實經過不符。
(3)與法律和企業有關規定不符。
2.原始憑證的審核:
(1)支出憑證的審核。
①支付款項應取得收款人的統一發票,但金額較小的可以用收據代替。
②對于企業購進物品或支付費用的原始憑證,應蓋有該企業的印章,并記明下列各項:
●該企業的名稱、地址。
●商品名稱、規格及數量或費用性質。
●單價及總價。
交易日期。
③對于個人支付費用的原始憑證,應記明下列各項:
●該用款人的姓名、住址、身份證號碼。
●支付款項事由。
●實收金額。
●收到日期。
(2)收入憑證的審核。
①各項收入無論屬于營業收入或者營業外收入,均應取得足夠證明收入的憑證。
②各項出售,所開的統一發票應記明下列事項:
●銷售(或出售)日期。
●客戶名稱及地址。
●銷售成品或其他資產名稱、數量。
●單價及總價。
●企業的名稱、地址及印章。
③收入憑證有下列情況之一者,應當視為不合法:
●收入計算及條件與規定不合。
●收入與事實經過不符。
●數字計算錯誤。
●手續不全。
●其他與法律和企業有關規定不符的情況。
3.記賬憑證的合法性:記賬憑證有下列情況者,一般應視為不合法的憑證,并予以更正:
(1)記賬憑證根據不合法的原始憑證填寫。
(2)未依規定程序編制。
(3)記載內容與原始憑證不符。
(4)《會計法》規定應記載事項未經記明。
(5)依照規定,應經各級人員簽章,而未經其簽名蓋章;但各單位主管,已在原始憑證上簽章者,記賬憑證上可以不簽章。
(6)有記載、計算錯誤,而未遵照規定更正。
(7)其他與法律、企業規章不合的情況。
4、(1)內購款:應根據統一發票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗收單并附請購單經有關單位簽章證明及核準,方可送交會計部門開具傳票。
(2)預付、暫付款項:應根據合同或核準文件,由總辦單位填具清款單,注明合同文件字號,呈報核準后送交會計部門開具傳票。
(3)一般費用:應根據發票、收據或內部憑證,經有關主管簽章證明及核準,方可送交會計部門開具傳票。
第四章 會計記賬的處理
1.企業在記賬時必須以記賬憑證或原始憑證為依據,賬簿內的會計科目、金額摘要與記賬憑證一致。
2.賬簿有下列情況者,視為不合法的賬簿,應予以更正;如不更正,不得據以編制會計報表:
(1)賬簿的登記未據規定的記賬憑證或原始憑證。
(2)賬簿的內容與記賬憑證或原始憑證不符,或總分類賬內容與日記賬不符。
(3)記載、計算等錯誤,不依規定更正。
(4)其他與法律不符者。
3.企業有下列情況之一時,應辦理結賬:
(1)會計終了。
(2)企業改組合并。
(3)企業解散。
4.結賬應做下列各項的整理分錄:
(1)所有預收、預付、應收、應付各科目及其他權責已發生而尚未入賬各事項的整理分錄。
(2)折舊壞賬及其他應屬于本結賬期內的費用整理記錄。
(3)小商品、布草等物品實際存量與賬面存量不符的整理記錄。
5.賬簿及重要備查簿內記載錯誤而當時發現者,應由原記賬人員劃雙紅線注銷更正,并于更正處蓋章證明,不得挖補、擦刮或用藥水涂抹。如錯誤于事后發覺,而其錯誤不影響結 算者,應由發現人員將情況報告主任會計加以更正;若其錯誤影響結算或相對賬戶的余額者,應另制傳票加以更正。數字書寫錯誤,無論寫錯一位或數位,均應將該錯誤數額全部用雙紅線劃去,另行書寫正確數字,并由記賬人員蓋章證明。
6.賬簿及重要備查簿內有兩面中間有空白時,應將空白頁劃雙紅線注銷;如有誤空一行或兩行,應將誤空的行劃紅線注銷,畫線注銷的賬頁空行均應由記賬人員蓋章證明。
7.各種賬簿的首頁,應列啟用單,標明公司名稱、、賬簿名稱、冊次頁數、啟用日期,并由負責人及主任會計蓋章;各種賬簿的末頁,應列經辦人員一覽表,填明記賬人員的姓名、職別、經辦日期。
8.各種賬簿賬頁編號,除訂本式應按賬頁順序編號外,活頁式賬簿應按各賬戶所用賬頁順序編號,終了時應裝訂成冊。總分類賬及明細分類賬應在賬簿前加目錄。
9.各種賬簿除已經用盡者外,在決算期前不得更換賬簿;其可長期持續記載者,在決算期后,可不用更換。
第六章 會計報表編制的處理
1.會計報表有下列情況之一者,應予更正:
(1)其內容與會計賬簿不符。
(2)編制不依程序或內容明顯有錯誤。
(3)編寫計算等錯誤。
(4)未經負責人員簽核。
(5)其他與法律、企業規定不符的情況。
2.各種會計報表,均應留存底稿。會計報表未經批準,不得隨意給予任何其他企業或個人。
3.會計報表的方式應盡量使非會計人員易于了解,會計報表規格應大小一致,以便裝訂。
第七章 薪金的支付,應由總務人事單位根據考勤表編制“薪金表”,于付款期限前5日送交會計部門。第八章附則
1.本制度由財務部制定、解釋和修改。
2.本制度自頒布之日起施行。
第三篇:會計人員管理辦法
會計人員管理辦法第一章 總則
1.為了規范對公司會計人員的管理,使得公司會計人員具有良好職業道德和較高專業技術水平,以公司的發展和經濟效益的提高為宗旨,特制定本辦法。
2.本辦法適用于公司本部及所屬子公司、分公司對會計人員的選拔、任用和管理。
第二章 會計人員的任職條件
1.公司會計人員實行定期輪崗制度,一般2~4年輪崗一次。
(1)外派到控股子公司的財務總監、財務部經理,一般3~4年輪崗一次。
(2)公司財務部的科級干部,一般2~3年輪崗一次。
(3)一般會計人員,一般2~3年輪崗一次。
(4)出納員在同一出納崗位上工作滿2年者,必須輪崗。
(5)退休前兩年的會計人員原則上不再輪崗。
2.會計人員的具體輪崗時間,由財務負責人按照上述規定,根據具體情況確定。
3.會計人員調動崗位或者離職,必須與接管人員辦理交接手續。
(1)一般會計人員辦理交接手續,由科長監交。
(2)科長辦理交接手續,由部長監交。
(3)部長辦理交接手續,由財務負責人監交。
(4)財務負責人辦理交接手續,由公司總經理監交。
第三章 附則
1.本制度由財務部制定、解釋和修改。
2.本制度自頒布之日起施行。
第四篇:會計人員管理辦法
會計人員管理辦法
(征求意見稿)
第一條 為規范會計人員范圍及其應具備的專業能力,加強會計人員管理,根據《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》)及相關法律的規定,制定本辦法。
第二條 會計人員,是指根據《會計法》的規定,從事會計核算、實行會計監督等會計工作的人員。
第三條 會計人員主要包括從事下列會計工作的人員:
(一)出納;
(二)稽核;
(三)資產、負債和所有者權益(凈資產)的核算;
(四)收入、費用(支出)的核算;
(五)財務成果(政府預算執行結果)的核算;
(六)財務會計報告(決算報告)編制;
(七)會計信息分析應用;
(八)會計監督;
(九)會計檔案保管;
(十)其他會計核算和會計監督工作。
第四條 會計人員從事會計工作,應當符合下列要求:
(一)遵守《會計法》等法律法規和國家統一的會計制度;
(二)具備良好的職業道德;
(三)具備從事會計工作所需要的專業能力。
持有會計專業技術資格等相關專業資格資質證書,或持有會計類專業學歷(學位)或相關專業學歷(學位)證書,且持續參加繼續教育的,表明具備從事會計工作所需要的專業能力。
第五條 國家機關、社會團體、企業、事業單位和其他組織(以下統稱單位)根據會計工作需要,自主任用(聘用)會計人員。
單位任用(聘用)的會計機構負責人(會計主管人員)、總會計師,應當符合《會計法》和《總會計師條例》等法律法規規定。
單位對任用(聘用)的會計人員及其從業行為負責。
第六條 因有提供虛假財務會計報告(決算報告),做假賬,隱匿或者故意銷毀會計憑證、會計賬簿、財務會計報告(決算報告),貪污,挪用公款,職務侵占等與會計職務有關的違法行為被依法追究刑事責任的人員,單位不得任用(聘用)其從事會計工作。
第七條 有下列行為且情節嚴重的人員,單位在五年內不得任用(聘用)其從事會計工作:
(一)不依法設置會計賬簿的;
(二)私設會計賬簿的;
(三)未按照規定填制、取得原始憑證或者填制、取得的原始憑證不符合規定的;
(四)以未經審核的會計憑證為依據登記會計賬簿或者登記會計賬簿不符合規定的;
(五)隨意變更會計處理方法的;
(六)向不同的會計資料使用者提供的財務會計報告(決算報告)編制依據不一致的;
(七)未按照規定使用會計記錄文字或者記賬本位幣的;
(八)未按照規定保管會計資料,致使會計資料毀損、滅失的;
(九)未按照規定建立并實施單位內部會計監督制度或者拒絕依法實施的監督或者不如實提供有關會計資料及有關情況的;
(十)任用(聘用)會計人員不符合《會計法》規定的。有下列行為且尚未構成犯罪的人員,單位在五年內不得任用(聘用)其從事會計工作:
(一)偽造、變造會計憑證、會計賬簿,編制虛假財務會計報告(決算報告)的;
(二)隱匿或者故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告(決算報告)的。
上述違法人員的行業禁入期限,自其違法行為被認定之日起計算。第八條 單位應當根據內部管理需要設置會計崗位,明確會計人員職責權限。
第九條 縣級以上地方人民政府財政部門、新疆生產建設兵團財政局、中央軍委后勤保障部、中共中央直屬機關事務管理局、國家機關事務管理局(以下簡稱會計人員管理機構)依法對單位任用(聘用)會計人員及其從業情況進行監督檢查。
第十條 會計行業自律組織應當依據有關法律法規和章程規定,指導督促會員依法從事會計工作,對違反法律法規和會計職業道德的會員進行懲戒。
第十一條 各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政廳(局),新疆生產建設兵團財政局,中央軍委后勤保障部、中共中央直屬機關事務管理局、國家機關事務管理局可以根據本辦法制定具體實施辦法,報財政部備案。
第十二條 本辦法自2019年X月X日起施行。
第五篇:財務會計人員求職信
尊敬的XX公司人事經理:
您好!
感謝您在百忙之中審閱我的求職信!
近日,看到貴公司的《招聘啟事》,得知貴公司因擴大業務經營而需要增加財務會計人員。我現即來應聘,渴望能為貴公司效勞,為貴公司的發展貢獻我的一份力量。
20XX年我畢業于XX省財政學校,同年9月參加工作。在工作和社會實踐中,我深感在校所學知識的有限性,于是不斷地為自己“充電”,進行自修,并于20XX年10月順利地完成×X財經大學會計學專業自學考試全部課程的學習。同年,我還順利地考取了國家助理會計師資格證書。
在長期的工作期間,我積累了豐富的工作經驗,已能夠準確地進行財務憑證的填制與審核,進行明細賬與總賬的登記,月終財務會計報表的報送和納稅申報工作;并且能夠與各部門配合,定期地作出有關經營數據統計和財務狀況分析,提供有利于公司經營的財務報告。而且我還熟悉經濟應用文寫作,能夠熟練地操作0ffice2000,用友、浪潮等財務軟件以及其他大眾辦公軟件。
本人性格開朗,性情溫和,適應緊張有序的工作節奏,責任感強烈,能令人信任地完成工作,富有團隊配合精神,能夠融洽地和同事相處溝通。真誠希望能夠有幸成為貴公司的一員,我將不遺余力地為公司的發展作出最大的努力。
我特別喜歡會計工作,如能錄用,即可上班。敬請函告或電話約見。
此致
敬禮!
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