第一篇：會(huì)議地點(diǎn)的5大種類

會(huì)議地點(diǎn)可以分為5大種類：

a、會(huì)議、會(huì)展中心

b、飯店

c、大專院校的會(huì)議場(chǎng)所

d、不尋常的地點(diǎn)

e、境外會(huì)議地點(diǎn)

不尋常的會(huì)議地點(diǎn)如：球場(chǎng)、游艇、教堂、私人住宅、賭場(chǎng)、飛機(jī)、游船、野外、博物館等等。

第二篇：會(huì)議種類劃分之我見(jiàn)

會(huì)議種類劃分之我見(jiàn)

1、按照舉辦單位劃分

一般認(rèn)為，按照舉辦單位性質(zhì)劃分不同，可將會(huì)議分為三大類，分別為公司類會(huì)議，協(xié)會(huì)類會(huì)議和其他組織會(huì)議。

（1）公司類會(huì)議

公司類會(huì)議規(guī)模大小不一，小到幾個(gè)人，大到上千人。公司管理者強(qiáng)調(diào)的是信息傳遞，而公司內(nèi)部信息傳遞的最資本方式便是會(huì)議。因此公司類會(huì)議的數(shù)量極其龐大。有關(guān)機(jī)構(gòu)在做會(huì)議數(shù)量統(tǒng)計(jì)時(shí)，很難準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)公司類會(huì)議的數(shù)量，因?yàn)楹芏喙静⒉辉敢鈱?duì)外宣傳內(nèi)部會(huì)議，如果將公司類會(huì)議比作冰山，那么它們被納入統(tǒng)計(jì)資料的僅是冰山一角。公司會(huì)議通常與管理、協(xié)調(diào)和技術(shù)等為主題，具體可分為銷售會(huì)議、經(jīng)銷商會(huì)議、技術(shù)會(huì)議、管理者會(huì)議及股東會(huì)議等。

（2）協(xié)會(huì)類會(huì)議

協(xié)會(huì)類會(huì)議在會(huì)議市場(chǎng)中同樣占有相當(dāng)重要的位置。協(xié)會(huì)因人數(shù)和性質(zhì)而互不相同，他們的規(guī)模從小型地區(qū)性組織、省市級(jí)協(xié)會(huì)到全國(guó)性協(xié)會(huì)乃至國(guó)際性協(xié)會(huì)不等。協(xié)會(huì)大致可以劃分為行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)和科學(xué)協(xié)會(huì)、教育協(xié)會(huì)和技術(shù)協(xié)會(huì)等類型。其中行業(yè)協(xié)會(huì)被認(rèn)為是會(huì)議業(yè)最值得爭(zhēng)取市場(chǎng)之一，因?yàn)閰f(xié)會(huì)的成員多為業(yè)內(nèi)成功管理人員。協(xié)會(huì)類會(huì)議常常與展覽結(jié)合舉行。例如，我國(guó)定期舉行的旅游交易會(huì)每次都吸引大批來(lái)自全國(guó)各地乃至境外旅游企業(yè)的參與。

（3）其他組織會(huì)議

這類會(huì)議的典型代表是政府機(jī)構(gòu)會(huì)議，許多人在電視上看到過(guò)政治性會(huì)議。電視鏡頭中顯現(xiàn)的雖然是主會(huì)場(chǎng)，但是不難想象背后對(duì)小型會(huì)議室、套房和宴會(huì)等設(shè)施的需求。在省市一級(jí)、中小規(guī)模的政府機(jī)構(gòu)會(huì)議的召開十分頻繁，從而形成了可觀的市場(chǎng)。在很多國(guó)家里，工會(huì)同樣是重要的會(huì)議舉辦者。

2、按會(huì)議規(guī)模劃分

根據(jù)會(huì)議的規(guī)模即參加會(huì)議的人數(shù)的多少，可將會(huì)議分為小型會(huì)議、中型會(huì)議、大型會(huì)議及特大型會(huì)議。

小型會(huì)議：出席的人數(shù)少則幾人，多則幾十人，但是不超過(guò)100人；

中型會(huì)議：出席人數(shù)在100-1000人之間；

大型會(huì)議：出席人數(shù)在1000-10000人之間；

特大型會(huì)議：人數(shù)在10000人以上，例如節(jié)日聚會(huì)、慶祝大會(huì)等。

3、按照會(huì)議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分

年會(huì)(convention)

年會(huì)是就某一特定主題展開討論的聚會(huì)，議題涉及政治、經(jīng)貿(mào)、科學(xué)、教育或者技術(shù)等領(lǐng)域。年會(huì)通常包括一次全體會(huì)議和幾個(gè)小組會(huì)議。年會(huì)可以單獨(dú)召開，也可以附帶展示會(huì)，多數(shù)年會(huì)是周期性的，最常見(jiàn)的周期是一年一次。參加年會(huì)全體會(huì)議的人員通常比較多，一般要租用大型宴會(huì)廳或者會(huì)議廳。小組會(huì)議上討論的是具體問(wèn)題，所租用的是小會(huì)議室。

專業(yè)會(huì)議(conference)

專業(yè)會(huì)議的議題通常是具體問(wèn)題并就其展開討論，可以召開分組小會(huì)，也可以只開大會(huì)。就與會(huì)者人數(shù)而言，專業(yè)會(huì)議的規(guī)模可大可小。

代表會(huì)議(congress)

這個(gè)詞最常在歐洲和國(guó)際活動(dòng)中使用。它常指在本質(zhì)上同conference這樣會(huì)議的事件和活動(dòng)。只有在美國(guó)，這個(gè)詞用來(lái)指立法機(jī)構(gòu)。（代表）大會(huì)的出席人數(shù)差別很大。

論壇(forum)

論壇的特點(diǎn)是反復(fù)深入的討論，一般由小組組長(zhǎng)或演講者來(lái)主持。它可以有許多的聽眾參與，并可由專門小組成員與聽眾就問(wèn)題的各方面發(fā)表意見(jiàn)和看法，兩個(gè)或更多的講演者可能持相反的立場(chǎng)，對(duì)聽眾發(fā)表講演而不是互相講給對(duì)方聽。主持人主持討論會(huì)并總結(jié)雙方觀點(diǎn)，允許聽眾提問(wèn)，所以飯店必須對(duì)這種論壇會(huì)議提供多個(gè)話筒。

座談會(huì)、專題討論會(huì)(symposium)

這種座談會(huì)和專題討論會(huì)除了更加正式外，與forum那樣的論壇會(huì)議是一樣的。不管個(gè)人還是專門小組參加，方法就是進(jìn)行一種陳述講演，有一些預(yù)定好的聽眾參加，但是一般講要少一些論壇會(huì)議(forum)所擁有的那種平等交換意見(jiàn)的氣氛和特征。

講座(lecture)

講座要更正式一些，更要有組織一些，常有一位專家進(jìn)行個(gè)別講演，講座后也許有，也許沒(méi)有來(lái)自觀眾的提問(wèn)。講座規(guī)模大小都有。

研討會(huì)、專家討論會(huì)、討論會(huì)(seminar)

這種討論會(huì)形式通常有許多參與的活動(dòng)，出席者有許多平等交換意見(jiàn)的機(jī)會(huì)，知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)被大家分享，研討會(huì)通常是在討論主持人的主持下進(jìn)行的。這種形式明顯地在相對(duì)范圍內(nèi)進(jìn)行，當(dāng)這樣會(huì)議規(guī)模變大時(shí)，它就變成了論壇forum或symposium這樣的討論會(huì)或?qū)ｎ}討論會(huì)了。

專題討論會(huì)(workshop)

專題討論會(huì)(workshop)的形式僅指處理專門問(wèn)題或特殊分配任務(wù)的一般性小組會(huì)議，不管workshop這個(gè)詞是否被采用，但workshop這種形式是經(jīng)常被培訓(xùn)負(fù)責(zé)人所采用來(lái)進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)的，參加這實(shí)際上互相學(xué)習(xí)，同時(shí)分享新的知識(shí)、技能和對(duì)問(wèn)題的看法。很明顯它是一面對(duì)面商討和參與性大為其特征的。

專門小組就某一問(wèn)題公開進(jìn)行的討論會(huì)(pancl)

這種就某一問(wèn)題公開進(jìn)行的討論會(huì)需要兩位或者更多的提供觀點(diǎn)或某一領(lǐng)域?qū)ｉT知識(shí)的講演者，并和專門小組成員或聽眾一起公開進(jìn)行討論。這種研討會(huì)總是由主持人掌握，可以是大型會(huì)議的一部分。

培訓(xùn)性會(huì)議(trainingsessions)

一般至少要用一天的時(shí)間，多則幾周。這類培訓(xùn)會(huì)議需要特定場(chǎng)所，培訓(xùn)內(nèi)容高度集中，由某個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)培訓(xùn)人員教授。

獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議(incentivemeetings)

公司員工為了對(duì)員工、分銷商或客戶的出色工作表現(xiàn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

4、按照會(huì)議活動(dòng)特征劃分

商務(wù)型會(huì)議

一些公司、企業(yè)因其業(yè)務(wù)和管理工作發(fā)展需要在飯店召開的商務(wù)會(huì)議。出席這類會(huì)議的人員素質(zhì)比較高，一般是企業(yè)的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員，他們對(duì)飯店設(shè)施、環(huán)境和服務(wù)都有較高的要求，且消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)高。召開商務(wù)會(huì)議一般選擇與公司形象大體一致或更高層次的飯店，如大型企業(yè)或跨國(guó)公司一般都選擇當(dāng)?shù)刈罡咝羌?jí)的飯店。商務(wù)型會(huì)議在飯店召開常與宴會(huì)相結(jié)合，會(huì)議效率高，會(huì)期短。

度假型會(huì)議

公司等組織利用周末假期組織員工邊度假休閑，邊參加會(huì)議，這樣既能增強(qiáng)員工之間的了解，以及企業(yè)自身的凝聚力，又能解決企業(yè)所面臨的問(wèn)題。度假型會(huì)議一般選擇在風(fēng)景、名勝地區(qū)的飯店舉行。這類會(huì)議通常會(huì)安排足夠的時(shí)間讓員工觀光、休閑和娛樂(lè)。

展銷會(huì)議

參加商品交易會(huì)、展銷會(huì)、展覽會(huì)的各類與會(huì)者入住飯店，住店天數(shù)展覽會(huì)期長(zhǎng)一兩天，同時(shí)，還會(huì)在飯店舉辦一些招待會(huì)、報(bào)告會(huì)、談判會(huì)和簽字儀式等活動(dòng)，有時(shí)晚間還會(huì)有娛樂(lè)消費(fèi)。另外，一些大型企業(yè)或公司還會(huì)可能單獨(dú)在飯店舉辦展銷會(huì)，整個(gè)展銷活動(dòng)全在飯店舉行。文化交流會(huì)議，各種民間和政府組織組成的跨區(qū)域性的文化學(xué)習(xí)交流的活動(dòng)，常以考察、交流等形式出現(xiàn)。

專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議

這類會(huì)議是某一領(lǐng)域具有一定專業(yè)技術(shù)的專家學(xué)者參加的會(huì)議，如專題研究會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、專家評(píng)審會(huì)等。

政治性會(huì)議

國(guó)際政治組織、國(guó)家和地方政府為某一政治議題召開的各種會(huì)議。會(huì)議可根據(jù)其內(nèi)容采用大會(huì)和分組討論等形式。

培訓(xùn)會(huì)議

用一個(gè)會(huì)期對(duì)某類專業(yè)人員進(jìn)行的有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)方面的技能訓(xùn)練或新觀念、新知識(shí)方面的理論培訓(xùn)，培訓(xùn)會(huì)議形式可采用講座、討論、演示等形式。

第三篇：會(huì)議通知的種類

會(huì)議通知的種類

會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。通知的寫法有兩種：

一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。

會(huì)議通知標(biāo)題與正文

1、標(biāo)題。

有完全式和省略式兩種。

①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。

②省略式，例如《關(guān)于××××××的通知》。

通知內(nèi)容簡(jiǎn)單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

2、正文。

有的正文比較簡(jiǎn)單，只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發(fā)揮，補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求，或作出指示，布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照?qǐng)?zhí)行、貫徹落實(shí)的具體內(nèi)容在附件里，而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個(gè)載體

第四篇：招投標(biāo)會(huì)種類及會(huì)議流程

招投標(biāo)的流程

1、招標(biāo)資格與備案

招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜，按規(guī)定向建設(shè)行政主管部門備案;委托代理招標(biāo)事宜的應(yīng)簽訂委托代理合同。

2、確定招標(biāo)方式

按照法律法規(guī)和規(guī)章確定公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。

3、發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書

實(shí)行公開招標(biāo)的，應(yīng)在國(guó)家或地方指定的報(bào)刊、信息網(wǎng)或其它媒介，并同時(shí)在中國(guó)工程建設(shè)和建筑業(yè)住處網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)公告;

實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo)的應(yīng)向三個(gè)以上符合資質(zhì)條件的投標(biāo)人發(fā)送投標(biāo)邀請(qǐng)。

4、編制、發(fā)放資格預(yù)審文件和遞交資格預(yù)審申請(qǐng)書

采用資格預(yù)審的，編制資格預(yù)審文件，向參加投標(biāo)的申請(qǐng)人發(fā)放資格預(yù)審文件。

填寫資格預(yù)審申請(qǐng)書。投標(biāo)人按資格預(yù)審文件要求填寫資格預(yù)審申請(qǐng)書(如是聯(lián)合體投標(biāo)應(yīng)分別填報(bào)每個(gè)成員的資格預(yù)審申請(qǐng)書)

5、資格預(yù)審，確定合格的投標(biāo)申請(qǐng)人

審查、分析投標(biāo)申請(qǐng)人報(bào)送的資格預(yù)審申請(qǐng)書的內(nèi)容，招標(biāo)人如需要對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)資格合法性和履約能力進(jìn)行全面的考察，可通過(guò)資格預(yù)審的方式來(lái)進(jìn)行審核。招標(biāo)人可按有關(guān)規(guī)定編制資格預(yù)審文件并在發(fā)出三日前報(bào)招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)審查，資格預(yù)審應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)審，資格預(yù)審結(jié)束后將評(píng)審結(jié)果向招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案。備案三日內(nèi)招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)沒(méi)有提出異議，招標(biāo)人可發(fā)出“資格預(yù)審合格通知書”，并通知所有不合格的投標(biāo)人。

6、編制、發(fā)出招標(biāo)文件

根據(jù)有關(guān)規(guī)定、原則和工程實(shí)際情況、要求編制招標(biāo)文件，并報(bào)送招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案審核。審定的招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)出，招標(biāo)單位不得擅自變更其內(nèi)容，確需變更時(shí)，須經(jīng)招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，并在投標(biāo)截止日期前通知所有的投標(biāo)單位。招標(biāo)人按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間召開發(fā)標(biāo)會(huì)議，向投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件、施工圖紙及有關(guān)技術(shù)資料。

7、踏勘現(xiàn)場(chǎng)

招標(biāo)人按招標(biāo)文件要求組織投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘，解答投標(biāo)單位提出的問(wèn)題，并形成書面材料，報(bào)招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案。

8、編制、遞交投標(biāo)文件

投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)書，并按規(guī)定進(jìn)行密封，在規(guī)定時(shí)間送達(dá)招標(biāo)文件指定地點(diǎn)。

9、組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)

10、開標(biāo)

招標(biāo)人依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，開啟所有投標(biāo)人按規(guī)定提交的投標(biāo)文件，公開宣布投標(biāo)人的名稱、投標(biāo)價(jià)格及招標(biāo)文件中要求的其他主要內(nèi)容。開標(biāo)由招標(biāo)人主持，邀請(qǐng)所有投標(biāo)人代表和相關(guān)人員在招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)督下公開按程序進(jìn)行。

從發(fā)布招標(biāo)文件之日起至開標(biāo)，時(shí)間不得少于20天。

11、評(píng)標(biāo)

評(píng)標(biāo)是對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審和比較，可以采用綜合評(píng)估法或經(jīng)評(píng)審的最低價(jià)中標(biāo)法。

評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法，借助計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo)系統(tǒng)對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)文件按程序要求進(jìn)行全面、認(rèn)真、系統(tǒng)地評(píng)審和比較后，確定出不超過(guò)3名合格中標(biāo)候選人，并標(biāo)明排列順序。

評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦中標(biāo)候選人或直接確定中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)符合：

1、能夠最大限度滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);

2、能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求，并且經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低，但低于企業(yè)成本的除外。

12、定標(biāo)

招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求和評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的合格中標(biāo)候選人，確定中標(biāo)人，也可授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人。

使用國(guó)有資金投資的項(xiàng)目，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)，因不可抗力提出不能履行合同，或者招標(biāo)文件中規(guī)定內(nèi)容未滿足的，招標(biāo)人可以確定排名第二的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人，以此類推。所有推薦的中標(biāo)候選人未被選中的，應(yīng)重新組織招標(biāo)。不得在未推薦的中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人。

招標(biāo)人授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人的應(yīng)按排序確定排名第一的為中標(biāo)人。

13、中標(biāo)結(jié)果公示

招標(biāo)人在確定中標(biāo)人后，對(duì)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示，時(shí)間不少于3天。

14、中標(biāo)通知書備案

公示無(wú)異議后，招標(biāo)人將工程招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定評(píng)情況形成書面報(bào)告送招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案。發(fā)出經(jīng)招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案的中標(biāo)通知書。

15、合同簽署、備案

中標(biāo)人在30個(gè)工作日內(nèi)與招標(biāo)人按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件訂立書面合同，簽訂合同5日內(nèi)報(bào)招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案。

各類招標(biāo)的會(huì)議流程

招標(biāo)采購(gòu)方式：

1、主持人致主持詞：宣布開標(biāo)會(huì)開始，介紹采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及投標(biāo)人名稱。宣布本次招標(biāo)活動(dòng)的主持人、監(jiān)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人、聯(lián)絡(luò)人等工作人員名單。

2、宣讀大會(huì)《會(huì)場(chǎng)紀(jì)律》。

3、查驗(yàn)投標(biāo)單位與會(huì)代表資格：公證員（監(jiān)標(biāo)人、工作人員）查驗(yàn)投標(biāo)單位與會(huì)代表資格身份證明。

4、查驗(yàn)保證金交納情況。請(qǐng)公證員（監(jiān)標(biāo)人、工作人員）查驗(yàn)。

5、宣布各標(biāo)書送達(dá)時(shí)間，查驗(yàn)標(biāo)書密封情況：請(qǐng)公證員（供應(yīng)商代表）檢查投標(biāo)文件密封情況，并公布檢驗(yàn)結(jié)果。

6、公開啟封投標(biāo)文件：請(qǐng)公證員（監(jiān)標(biāo)人、工作人員）啟封標(biāo)書，并做好記錄。同時(shí)要求各投標(biāo)人對(duì)開標(biāo)情況如有疑問(wèn)，請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)提出。

7、轉(zhuǎn)入評(píng)審階段：宣布進(jìn)入評(píng)標(biāo)階段，請(qǐng)投標(biāo)人在指定場(chǎng)所等候，等待評(píng)標(biāo)小組通知對(duì)有關(guān)事宜進(jìn)行澄清，所有聯(lián)絡(luò)工作請(qǐng)與本次招標(biāo)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系。

8、宣讀《評(píng)標(biāo)專家須知》并介紹評(píng)委會(huì)成員：主持人宣讀《評(píng)標(biāo)專家須知》，介紹出席評(píng)標(biāo)會(huì)議的評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員和其他工作人員，征詢?cè)u(píng)委會(huì)成員回避主張。

9、推選評(píng)委會(huì)組長(zhǎng)：請(qǐng)?jiān)u委會(huì)成員推選評(píng)委會(huì)組長(zhǎng)。

10、討論招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法（指未進(jìn)行事前論證的項(xiàng)目）：由采購(gòu)人介紹項(xiàng)目基本情況，并對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行介紹。

11、評(píng)定技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)。

12、公開啟封價(jià)格標(biāo)投標(biāo)文件：公開唱標(biāo)，請(qǐng)各投標(biāo)人確認(rèn)投標(biāo)報(bào)價(jià)。

13、決標(biāo)：評(píng)委會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)辦法和投標(biāo)人的投標(biāo)情況進(jìn)行評(píng)審，由評(píng)委會(huì)組長(zhǎng)根據(jù)評(píng)委員會(huì)成員簽字的原始評(píng)標(biāo)記錄和評(píng)審結(jié)果編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告，評(píng)標(biāo)報(bào)告由評(píng)委員會(huì)成員確認(rèn)、簽字。

14、宣布評(píng)標(biāo)結(jié)果：主持人在開標(biāo)會(huì)場(chǎng)宣讀評(píng)標(biāo)結(jié)果及供應(yīng)商質(zhì)疑權(quán)利。

15、公證員致公正詞：請(qǐng)公證處公證員致公證詞。

16、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)結(jié)束：感謝大家參與本次政府采購(gòu)招標(biāo)工作，感謝對(duì)政府采購(gòu)工作的支持。

競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式：

1、主持人致主持詞：宣布競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)會(huì)開始，介紹采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及談判供應(yīng)商名稱。宣布本次采購(gòu)活動(dòng)的主持人、監(jiān)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人、聯(lián)絡(luò)人等工作人員名單。

2、宣讀大會(huì)《會(huì)場(chǎng)紀(jì)律》。

3、查驗(yàn)談判供應(yīng)商與會(huì)代表資格：公證處（監(jiān)標(biāo)人、工作人員）查驗(yàn)談判供應(yīng)商與會(huì)代表資格身份證明。

4、查驗(yàn)保證金交納情況。請(qǐng)公證員（監(jiān)標(biāo)人、工作人員）查驗(yàn)。

5、宣布各談判文件送達(dá)時(shí)間，查驗(yàn)談判文件密封情況：請(qǐng)談判供應(yīng)商代表檢查談判文件密封情況，并公布檢驗(yàn)結(jié)果。

6、公開啟封談判文件：請(qǐng)公證員（監(jiān)標(biāo)人、工作人員）啟封判標(biāo)文件，并做好記錄。同時(shí)要求各談判供應(yīng)商對(duì)啟封情況如有疑問(wèn)，請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)提出。

7、介紹談判小組成員并推選談判小組組長(zhǎng)：主持人宣讀《專家須知》，主持人逐個(gè)介紹談判小組成員，詢問(wèn)是否存在回避問(wèn)題，并由談判小組成員推薦一名組長(zhǎng)作為主談人。

8、談判供應(yīng)商資格評(píng)審：請(qǐng)談判供應(yīng)商在指定場(chǎng)所等候，等待談判小組通知對(duì)有關(guān)事宜進(jìn)行澄清，所有聯(lián)絡(luò)工作請(qǐng)與本次招標(biāo)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系。

9、確定談判順序：由工作人員準(zhǔn)備號(hào)牌讓參加談判的供應(yīng)商代表抽取，以確定談判順序，并予以公布。

10、談判小組與供應(yīng)商逐一談判：按抽簽確定好的順序，談判小組與供應(yīng)商代表逐一進(jìn)行談判。

11、最終報(bào)價(jià)：由各談判供應(yīng)商代表在事前準(zhǔn)備好的報(bào)價(jià)表上填寫最終報(bào)價(jià)交談判小組。

12、評(píng)審談判結(jié)果：談判小組根據(jù)供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)及談判文件中的評(píng)審要求進(jìn)行評(píng)審，并推薦或確定成交候選人。

13、宣布談判結(jié)果：主持人宣讀談判結(jié)果及供應(yīng)商質(zhì)疑權(quán)利。

14、談判采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束：感謝大家參與本次政府談判采購(gòu)工作，感謝對(duì)政府采購(gòu)工作的支持。

詢價(jià)采購(gòu)方式：

1、主持人致主持詞：宣布詢價(jià)采購(gòu)會(huì)開始，介紹采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及詢價(jià)供應(yīng)商名稱。宣布本次采購(gòu)活動(dòng)的主持人、監(jiān)標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人、聯(lián)絡(luò)人等工作人員名單。

2、宣讀大會(huì)《會(huì)場(chǎng)紀(jì)律》。

3、查驗(yàn)詢價(jià)供應(yīng)商與會(huì)代表資格：公證處（監(jiān)標(biāo)人、工作人員）查驗(yàn)詢價(jià)供應(yīng)商與會(huì)代表資格身份證明。

4、查驗(yàn)保證金交納情況。請(qǐng)公證員（監(jiān)標(biāo)人、工作人員）查驗(yàn)。

5、宣布各報(bào)價(jià)文件送達(dá)時(shí)間，查驗(yàn)詢價(jià)文件密封情況：請(qǐng)?jiān)儍r(jià)供應(yīng)商代表檢查報(bào)價(jià)文件密封情況，并公布檢驗(yàn)結(jié)果。

6、公開啟封詢價(jià)采購(gòu)文件：請(qǐng)公證員（監(jiān)標(biāo)人、工作人員）啟封報(bào)價(jià)文件，并做好記錄。同時(shí)要求各詢價(jià)供應(yīng)商對(duì)啟封情況如有疑問(wèn)，請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)提出。

7、詢價(jià)供應(yīng)商資格評(píng)審：請(qǐng)?jiān)儍r(jià)供應(yīng)商在指定場(chǎng)所等候，等待詢價(jià)采購(gòu)小組通知對(duì)有關(guān)事宜進(jìn)行澄清，所有聯(lián)絡(luò)工作請(qǐng)與本次招標(biāo)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系。

8、唱標(biāo)：請(qǐng)工作人員當(dāng)場(chǎng)拆開報(bào)價(jià)書，公開唱標(biāo)，并做好記錄。同時(shí)要求各投標(biāo)人對(duì)開標(biāo)情況如有疑問(wèn)，請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)提出。唱標(biāo)記錄表（含各投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格、價(jià)格折扣等有關(guān)內(nèi)容）由報(bào)價(jià)人、唱標(biāo)人、記錄人、詢價(jià)小組確認(rèn)簽字。

9、宣布詢價(jià)結(jié)果：根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商，并當(dāng)場(chǎng)宣布結(jié)果。

10、詢價(jià)采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束：感謝大家參與本次政府詢價(jià)采購(gòu)工作，感謝對(duì)政府采購(gòu)工作的支持。

1、投標(biāo)人身份確認(rèn)

招標(biāo)人和工作人員依照招標(biāo)文件要求，對(duì)參與開標(biāo)的人員進(jìn)行身份確認(rèn)。投標(biāo)企業(yè)的法定代表人或委托的公司總經(jīng)理、專職交易員須出示法人卡和交易員卡，項(xiàng)目經(jīng)理出示本人身份證，符合要求方可進(jìn)場(chǎng)參與開標(biāo)。投標(biāo)人代表應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間，提前到達(dá)開標(biāo)會(huì)地點(diǎn)并簽到，無(wú)故缺席、遲到或不佩戴法人卡、交易員卡的視為放棄。

2、繳納投標(biāo)保證金

投標(biāo)人須繳納招標(biāo)文件中規(guī)定數(shù)額的投標(biāo)保證金。

3、主持人（招標(biāo)人）宣布開標(biāo)會(huì)議開始

4、采招監(jiān)管辦監(jiān)督人員宣布投標(biāo)人身份確認(rèn)情況、投標(biāo)須知及會(huì)場(chǎng)紀(jì)律：(1)、投標(biāo)人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)按指定位臵依牌入座

(2)、遵守開標(biāo)紀(jì)律，不得大聲喧嘩，禁止吸煙，自覺(jué)愛(ài)護(hù)公共財(cái)物及設(shè)施

(3)、各投標(biāo)單位之間不得交頭接耳，交流信息(4)、按秩序遞交投標(biāo)書，不得前擁后擠(5)、自覺(jué)服從會(huì)場(chǎng)工作人員的指揮

(6)、主持人宣布會(huì)議結(jié)束后，投標(biāo)人方可退場(chǎng)(7)、如違反投標(biāo)須知及會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的投標(biāo)人，按擾亂投標(biāo)秩序論處，將列入不良行為和黑名單。

5、主持人介紹該工程的評(píng)標(biāo)辦法及工期、質(zhì)量等要求。并詢問(wèn)投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件有無(wú)異議，有異議當(dāng)場(chǎng)解釋，確認(rèn)無(wú)異議后開始開標(biāo)。

6、各投標(biāo)人按招標(biāo)文件要求填寫投標(biāo)書（時(shí)間5分鐘）

7、投標(biāo)人依序遞交投標(biāo)書

8、交易中心工作人員開標(biāo)、唱標(biāo)及記錄，投標(biāo)人法人代表或委托的公司總經(jīng)理先對(duì)唱標(biāo)內(nèi)容予以口頭確認(rèn)。

9、確定中標(biāo)候選人

按評(píng)標(biāo)辦法抽取讓利標(biāo)底，并計(jì)算確定中標(biāo)候選人。

10、開標(biāo)結(jié)果確認(rèn)簽字

開標(biāo)后投標(biāo)人法定代表人或委托的公司總經(jīng)理、招標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人及監(jiān)督人均應(yīng)在開標(biāo)記錄單上簽字確認(rèn)。

11、公示中標(biāo)候選人

招標(biāo)人應(yīng)按規(guī)定將中標(biāo)候選單位公示2天，并按要求提交招投標(biāo)情況書面報(bào)告

12、發(fā)放中標(biāo)通知書

公示無(wú)異議，發(fā)放中標(biāo)通知書。

開標(biāo)流程

招標(biāo)標(biāo)的名稱:

開標(biāo)前:宣布廢標(biāo)或因故(采購(gòu)法48所列8項(xiàng)要點(diǎn))不予開標(biāo)決標(biāo).應(yīng)宣布投標(biāo)廠商名稱或代號(hào).說(shuō)明:「公告期間,無(wú)廠商於釋疑期限內(nèi),以書面提請(qǐng)招標(biāo)文件釋疑」或「廠商所提招標(biāo)文件疑義已依法處臵」,現(xiàn)在開始進(jìn)行開標(biāo)(開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)不再釋疑).詢問(wèn):監(jiān)辦單位有無(wú)意見(jiàn) 列席單位有無(wú)補(bǔ)充說(shuō)明

詢問(wèn):投標(biāo)廠商有無(wú)需要提出已至本校指定地點(diǎn)繳納押標(biāo)金之憑證.(若投標(biāo)廠商未於詢問(wèn)時(shí)提出,又未將押標(biāo)金憑證附於投標(biāo)件內(nèi),則雖已至本校指定繳納地點(diǎn)繳納,仍視為未

繳納押標(biāo)金…為無(wú)效標(biāo)).開啟標(biāo)封前:合格標(biāo)封審查

投標(biāo)文件於截標(biāo)日期: 年 月 日 時(shí)前抵達(dá).使用本機(jī)關(guān)隨招標(biāo)文件所附外封套,且外封已書面密封.外封套上已載明廠商名稱,地址.無(wú)采購(gòu)法103條規(guī)定不得參加投標(biāo)之情形(上網(wǎng)查詢).同一廠商只投寄一份投標(biāo)文件.隸屬同一家公司之二個(gè)以上分公司,或一公司與其分公

司未就本采購(gòu)案分別投標(biāo).審查結(jié)果:□有 家(應(yīng)有三家)以上符合上列各款情形之合格廠商.□未滿三家宣布流標(biāo).開啟標(biāo)封: 證件封審查

審查結(jié)果:□宣布(通知)不得為決標(biāo)對(duì)象(無(wú)效標(biāo))之廠商,家數(shù)及其原因.□有 家(一家以上)廠商符合招標(biāo)文件規(guī)定(若無(wú),宣布流標(biāo)).標(biāo)單封及標(biāo)單審查(后,由承辦,主辦,監(jiān)辦人員會(huì)同簽認(rèn))

審查結(jié)果:□宣布(通知)不得為決標(biāo)對(duì)象(無(wú)效標(biāo))之廠商,家數(shù)及其原因.□有 家(一家以上)廠商符合招標(biāo)文件規(guī)定(若無(wú),宣布流標(biāo)).唱標(biāo)-有標(biāo)價(jià)者,應(yīng)宣布標(biāo)價(jià)

開啟底價(jià)封

◎最低標(biāo)未達(dá)底價(jià)之減價(jià)流程 最低標(biāo)者提示身份及授權(quán)證件及印鑒.最低標(biāo)廠商標(biāo)價(jià)超過(guò)底價(jià),洽最低標(biāo)廠商減價(jià)一次.第一次比減價(jià)前,應(yīng)宣布最低標(biāo)價(jià)廠商減價(jià)結(jié)果.第二或第三次比減價(jià)前,應(yīng)宣布前一次比減價(jià)格之最低標(biāo)價(jià).決標(biāo)并制作開(決)標(biāo)紀(jì)錄表(主持人宣布開標(biāo),審標(biāo),決標(biāo)情形).1.本案投標(biāo)場(chǎng)商計(jì) 家,合格投標(biāo)廠商計(jì) 家.2.依序開啟證件封,審查結(jié)果 家符合招標(biāo)文件規(guī)定,有家不合格.3.合格證件封之標(biāo)單封,經(jīng)開啟審查有 家合格, 家不合格.4.以編號(hào) 投標(biāo)廠商以新臺(tái)幣 元整最低,且在底價(jià) 元

整以內(nèi),依采購(gòu)法52條第1項(xiàng)第1款宣布決標(biāo).較規(guī)范的會(huì)議流程

1、介紹出席開標(biāo)會(huì)議的招標(biāo)單位各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)；

2、介紹參加投標(biāo)的單位；

3、宣布本次開標(biāo)會(huì)議的開標(biāo)會(huì)議的唱標(biāo)、監(jiān)標(biāo)、記標(biāo)等工作人員

4、宣布開標(biāo)會(huì)議會(huì)場(chǎng)紀(jì)律；

5、檢查、公示標(biāo)書的密封情況和投標(biāo)保證金交納情況，在檢查、公示結(jié)束后由投標(biāo)的單位代表在記錄人員處簽字確認(rèn)。

6、由投標(biāo)的單位代表或開標(biāo)會(huì)議唱標(biāo)主持人進(jìn)行唱標(biāo)并由監(jiān)標(biāo)工作人員檢查投標(biāo)文件印鑒是否齊全、進(jìn)一步確認(rèn)投標(biāo)人的資質(zhì)和能力，并當(dāng)場(chǎng)審查確認(rèn)后記標(biāo)人做好記錄；

7、開標(biāo)階段結(jié)束，進(jìn)入評(píng)標(biāo)程序，各投標(biāo)人依次單獨(dú)與招標(biāo)單位各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面交流與答疑；

8、根據(jù)投標(biāo)人的最終報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量保證、售后服務(wù)、企業(yè)信譽(yù)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)等情況，對(duì)投標(biāo)人經(jīng)行綜合評(píng)價(jià)，在此階段評(píng)委應(yīng)充分表達(dá)自己的意見(jiàn)，最后進(jìn)行記名表決。評(píng)標(biāo)結(jié)果上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（一般較大的工程都不現(xiàn)場(chǎng)公布評(píng)標(biāo)結(jié)果）；

9、中標(biāo)單位持招標(biāo)辦簽發(fā)的中標(biāo)通知書與工程項(xiàng)目主管部門及負(fù)責(zé)人商談簽定合同。

二、讓人難以接受的做法：

1、開、評(píng)標(biāo)過(guò)程缺乏透明度，現(xiàn)場(chǎng)不唱標(biāo)，始終暗箱操作；

2、現(xiàn)場(chǎng)拍賣式競(jìng)標(biāo)，（總會(huì)有人出來(lái)壓價(jià)競(jìng)標(biāo)）；

3、投標(biāo)聯(lián)盟單位以不正當(dāng)手段排擠詆毀非投標(biāo)聯(lián)盟單位。

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一、會(huì)議時(shí)間：

二、會(huì)議地點(diǎn)：

三、主持人：

四、會(huì)議議程 第一階段：投標(biāo)

1、主持人宣布會(huì)議開始，介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員。

2、監(jiān)督人員宣讀施工招標(biāo)開標(biāo)工作紀(jì)律。

3、主持人宣布投標(biāo)開始，投標(biāo)人順序?qū)⑼稑?biāo)文件放入投標(biāo)箱。

4、到投標(biāo)截止時(shí)間，主持人宣布投標(biāo)截止，投標(biāo)結(jié)束。

5、投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)稍候，等待開標(biāo)。第二階段：評(píng)審?fù)稑?biāo)控制價(jià)上限

1、投標(biāo)控制價(jià)上限編制人員匯報(bào)編制情況。

2、招標(biāo)人組織評(píng)審?fù)稑?biāo)控制價(jià)上限并形成決議。

3、招標(biāo)委員會(huì)主任簽署決議。

4、工作人員將投標(biāo)控制價(jià)上限評(píng)審決議密封后交招標(biāo)委員會(huì)主任。第三階段 ：開標(biāo)

1、主持人宣布會(huì)議開始，介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員。

2、與會(huì)人員簽到，并現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)投標(biāo)人代表身份(投標(biāo)人必須派法定代表人或其授權(quán)代理人攜單位介紹信及本人身份證(均必須為原件)按時(shí)出席開標(biāo)會(huì)，否則一律視為放棄投標(biāo)，其投標(biāo)文件將不予開啟并原封退還給投標(biāo)人)。

3、招標(biāo)委員會(huì)主任宣讀投標(biāo)控制價(jià)上限評(píng)審決議，工作人員在公告牌上公布。

4、監(jiān)督人員和工作人員現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)投標(biāo)人投標(biāo)擔(dān)保提交情況(投標(biāo)人應(yīng)確保投標(biāo)保證金在投標(biāo)文件送交截止時(shí)間前能有效遞交招標(biāo)代理人并取得招標(biāo)代理人財(cái)務(wù)部門開據(jù)的收據(jù)或匯票原件，否則，其投標(biāo)擔(dān)保視為無(wú)效)。

5、監(jiān)督人員、工作人員與投標(biāo)人代表對(duì)已有效提交投標(biāo)擔(dān)保的投標(biāo)文件的密封性情況逐個(gè)進(jìn)行核查。

6、工作人員啟封通過(guò)密封性情況核查的投標(biāo)文件，對(duì)投標(biāo)文件的簽署等情況進(jìn)行核查，對(duì)符合要求的投標(biāo)文件，工作人員在監(jiān)督人員和投標(biāo)人代表的監(jiān)督下宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)等相關(guān)內(nèi)容，同時(shí)在公告牌上公布投標(biāo)價(jià)。

7、投標(biāo)人法定代表人或其授權(quán)代理人確認(rèn)投標(biāo)價(jià)并簽字。

8、監(jiān)督人員與投標(biāo)人代表檢查抽取箱，監(jiān)督人員將標(biāo)有百分點(diǎn)數(shù)字的乒乓球逐個(gè)公示后放入抽取箱中，招標(biāo)人代表從抽取箱中隨機(jī)抽取乒乓球，確定一次平均后下降的百分點(diǎn)，并現(xiàn)場(chǎng)計(jì)算評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)。

9、監(jiān)督人員對(duì)宣讀內(nèi)容和抽取過(guò)程現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核并致監(jiān)督詞。

10、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話。

第五篇：會(huì)議的種類與工作原則

會(huì)議的種類與工作原則

（一）會(huì)議的種類

會(huì)議作為人們從事社會(huì)活動(dòng)或從事各項(xiàng)工作的一種重要手段和方法，其應(yīng)用十分廣泛，因而可以從不同角度劃分類型。

1．按會(huì)議的規(guī)模劃分

會(huì)議的規(guī)模是相對(duì)的，通常依據(jù)出席會(huì)議人數(shù)的多少可分為四類：

(1)小型會(huì)議。一般是指少則幾人，多則幾十人參加的會(huì)議，但往往不少于3人。兩人會(huì)面、交談通常不稱為會(huì)議。如各種辦公會(huì)、座談會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。小型會(huì)議一般安排在工作現(xiàn)場(chǎng)或小型會(huì)議室召開。

(2)中型會(huì)議。一般是指人數(shù)在幾十人至數(shù)百人參加的會(huì)議。如節(jié)日慰問(wèn)會(huì)、表彰會(huì)、學(xué)術(shù)交流會(huì)和大型企事業(yè)單位的職代會(huì)。中型會(huì)議根據(jù)與會(huì)人員數(shù)量，可安排在會(huì)議廳或禮堂召開。

(3)大型會(huì)議。一般是指人數(shù)在千人至數(shù)干人參加的會(huì)議。如全國(guó)人民代表大會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)。大型會(huì)議一般在禮堂、會(huì)堂或劇場(chǎng)、會(huì)議中心召開。

(4)特大型會(huì)議。一般是指人數(shù)在萬(wàn)人以上的集會(huì)。如大型節(jié)日集會(huì)、慶祝大會(huì)等，特大型的會(huì)議一般可在體育場(chǎng)、露天廣場(chǎng)召開。

2．按會(huì)議內(nèi)容劃分

(1)綜合性會(huì)議。一次會(huì)議要討論和研究多方面的問(wèn)題，如各級(jí)人民代表大會(huì)、政府常務(wù)會(huì)議等。

(2)專題性會(huì)議。這類會(huì)議一次只集中解決一方面的問(wèn)題，討論研究一方面的事情或工作，如專題討論會(huì)、銷售會(huì)議等。

3．按會(huì)議的性質(zhì)劃分

(1)決策性會(huì)議。決策性會(huì)議是指擁有立法權(quán)或決策權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)層，為了制定和頒布有針、政策、法規(guī)或就某些問(wèn)題進(jìn)行商討，對(duì)重大事項(xiàng)做出決策而召開的會(huì)議。決策性會(huì)議大致包括以下兩種：

①代表性會(huì)議。是指按照法定的程序，為了制定頒布法律、法規(guī)，選舉產(chǎn)生新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子等重大事項(xiàng)而召開的會(huì)議。如各級(jí)人民代表大會(huì)等。

②領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議。是指由各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部定期召開的，研究日常工作中重要事項(xiàng)，并做出決策的會(huì)議。如各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議、董事會(huì)議等。

(2)非決策性會(huì)議。非決策性會(huì)議是不產(chǎn)生需要貫徹執(zhí)行的政策、法規(guī)或不做出決策的會(huì)議。非決策性會(huì)議又可分為以下幾種：

①日常辦公會(huì)議。通常是指根據(jù)本單位、本部門的工作職能，具體研究、討論日常工作的會(huì)議。如工作例會(huì)、辦公會(huì)議等。

②咨詢性會(huì)議。通常是指在做出重大決策、具體開展工作之前，邀請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)決策目標(biāo)和方案進(jìn)行可行性的咨詢、論證的會(huì)議。如投資咨詢會(huì)等。

③總結(jié)交流會(huì)議。通常是指在工作任務(wù)完成之后，對(duì)工作中的情況和問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)交流的會(huì)議。如經(jīng)驗(yàn)交流大會(huì)、工作總結(jié)大會(huì)等。

④洽談?wù)勁行詴?huì)議。通常是指圍繞商業(yè)活動(dòng)達(dá)成合作事宜，簽訂合同協(xié)議的會(huì)議。如訂貨會(huì)、商務(wù)洽談會(huì)等。

⑤進(jìn)修培訓(xùn)會(huì)議。通常是指為了提高員工業(yè)務(wù)水平，強(qiáng)化理論知識(shí)，加強(qiáng)專業(yè)技能而召開的會(huì)議。如公文寫作培訓(xùn)會(huì)議等。

⑥慶典性會(huì)議。通常是指為了慶祝重要節(jié)日、重大事件或工作取得重大成果而召開的會(huì)議。如聯(lián)歡會(huì)、慶祝大會(huì)、周年慶等。

⑦商品展示和推介性會(huì)議。通常是指由商品生產(chǎn)單位舉辦的，在某一場(chǎng)所和一定期限內(nèi)，用展示的形式，向?qū)I(yè)群體和消費(fèi)者介紹和推廣自己的新產(chǎn)品。如新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等。

4．按會(huì)議所跨的地域范圍劃分

(1)國(guó)際性會(huì)議。指會(huì)議的內(nèi)容涉及不同國(guó)家和地區(qū)，與會(huì)者來(lái)自不同國(guó)家和地區(qū)的會(huì)議，如聯(lián)合國(guó)大會(huì)、國(guó)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展會(huì)議、南北對(duì)話、西方國(guó)家首腦會(huì)議和亞太經(jīng)濟(jì)合作組織領(lǐng)導(dǎo)人非正式會(huì)議等。

(2)全國(guó)性會(huì)議。指會(huì)議的內(nèi)容涉及全國(guó)性問(wèn)題，參加會(huì)議的人員來(lái)自全國(guó)各個(gè)地區(qū)的會(huì)議，如全國(guó)人民代表大會(huì)。

(3)地區(qū)性會(huì)議。指省、市、縣或其他地區(qū)性的會(huì)議，如市政府常務(wù)會(huì)議等。

(4)部門性會(huì)議。根據(jù)部閂的工作職能而召開的會(huì)議，如部門員工例會(huì)、業(yè)務(wù)洽談會(huì)、新產(chǎn)品推介會(huì)、銷售會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、客戶咨詢會(huì)、獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議等。

5．按會(huì)議的目的劃分

根據(jù)會(huì)議的具體目的，大致可以分為以下幾類。但在實(shí)際操作中，同一個(gè)會(huì)議常常包含其中之一或更多的目的。

(1)說(shuō)明會(huì)議。主要以信息的傳遞為目的。說(shuō)明會(huì)議是把上層做出的決策，單方面地傳遞給下層的會(huì)議，可以有提問(wèn)和回答，但是沒(méi)有討論、表決。

(2)研究會(huì)議。主要是以信息的交換和相互啟發(fā)為目的。相互啟發(fā)就是對(duì)于一些個(gè)人未能注意的問(wèn)題，彼此交換看法和經(jīng)驗(yàn)。會(huì)議上雖然會(huì)有討論，但不以表決的方法做出決定。

(3)解決問(wèn)題會(huì)議。主要是以做出決定為目的。針對(duì)某些特定問(wèn)題或議案，通過(guò)參加者的討論、表決的方式，獲得解決問(wèn)題方案的會(huì)議。會(huì)議上，有時(shí)以原方案為基礎(chǔ)，請(qǐng)參加會(huì)議的人員想出改善方案。這既能收集與會(huì)者的智慧，同時(shí)又能讓每個(gè)人都有參與感。

(4)溝通協(xié)調(diào)會(huì)議。以溝通信息、調(diào)解矛盾為目的。在一個(gè)企業(yè)中，往往會(huì)出現(xiàn)部門與部門之間、員工與員工之間意見(jiàn)分歧、產(chǎn)生矛盾的情況，甚至影響到工作的整體進(jìn)展。有時(shí)候就需要讓雙方坐在一起，消除誤會(huì)、溝通信息、進(jìn)行協(xié)調(diào)工作。

(5)創(chuàng)意會(huì)議。以收集創(chuàng)意為目的，由參加會(huì)議者自由發(fā)揮想象力，借以收集、開發(fā)更多創(chuàng)意，所以也稱為開發(fā)型會(huì)議。許多廣告公司、媒體公司有時(shí)會(huì)開一些開發(fā)創(chuàng)意的會(huì)議，通過(guò)舉行會(huì)議，形成新的構(gòu)思，并且論證新構(gòu)思，使其具有可行性。

6．按會(huì)議的形式劃分

(1)圓桌會(huì)議。這是指大約10～20名的人員，圍著圓桌而坐，各自以平等的地位自由發(fā)言的會(huì)議。在某些國(guó)際會(huì)議中，主席和各國(guó)代表的席位不分上下尊卑，可避免其他排座方式可能出現(xiàn)的一些代表席位居前、居中，另一些代表居后、居側(cè)的矛盾，更能體現(xiàn)各國(guó)平等原則和協(xié)商精神。現(xiàn)“圓桌會(huì)議”已成為平等交流、意見(jiàn)開放的代名詞，是國(guó)家之間以及國(guó)家內(nèi)部一種重要的協(xié)商和討論形式。

(2)公開討論會(huì)議(forum)。古羅馬時(shí)期，人們集會(huì)用的廣場(chǎng)稱為“fo-rum"，由此衍生出的名稱。是指大家就某一個(gè)公開的議題各抒己見(jiàn)，熱烈討論的會(huì)議。

(3)代表人會(huì)議。這是指從參加者當(dāng)中迭出兩名以上的代表人，在全體人員面前彼此討論特定的議題，接著由全體人員公開討論并質(zhì)詢的會(huì)議。

(4)演講型討論會(huì)議。由幾位專門人員，在全體人員討論之前，從各自的立場(chǎng)發(fā)表對(duì)特定議題的意見(jiàn)，再由全體公開討論質(zhì)詢。

(5)小組討論。參加者人數(shù)太多時(shí)，事先將全體人員分成幾個(gè)小組，分別由各個(gè)小組討論不同的議題，再由小組推派的代表整理小組的意見(jiàn)。小組討論時(shí)，有時(shí)像打翻蜂窩般的嘈雜，所以也稱作蜂音會(huì)議“buzz session”。

(6)議會(huì)型討論。這是在預(yù)先分發(fā)有關(guān)議題的詳細(xì)資料，使參加者對(duì)內(nèi)容都熟知的前提下，讓贊成者和反對(duì)者各自發(fā)表意見(jiàn)，而省略全體的討論，并付諸表決。這是一種重視表決勝于討論的會(huì)議。在股東會(huì)議時(shí)，如果人數(shù)太多而且時(shí)間有限，也可采用這種方式。

(7)頭腦風(fēng)暴會(huì)議。這是以自由暢想、收集較多的創(chuàng)意為目標(biāo)的會(huì)議。對(duì)聽提出的創(chuàng)意，不在當(dāng)場(chǎng)予以批評(píng)。所收集的創(chuàng)意、點(diǎn)子，應(yīng)當(dāng)另外開會(huì)整理、評(píng)估、匯集，并使之具體化。

(8)遠(yuǎn)程電信會(huì)議。利用計(jì)算機(jī)、傳真、電子黑板及各種人機(jī)通信系統(tǒng)召開的會(huì)議。這種形式的會(huì)議有多種，有的只涉及聲頻通信（電信會(huì)議），有的則提供了視頻傳輸（電視會(huì)議）。不僅可以通過(guò)聲音或聲像組合的方式相互通信，而且計(jì)算機(jī)和傳真也可以在沒(méi)有通信者現(xiàn)場(chǎng)參與的情況下相互通信（發(fā)送和接收電文或圖形）。與會(huì)者避免了費(fèi)時(shí)又費(fèi)錢的遠(yuǎn)程旅行。

7．按會(huì)議的職級(jí)劃分

(1)股東會(huì)議。股東大會(huì)是公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。股東會(huì)議就是由公司的出資者（股東）出席的，定期或臨時(shí)召開的會(huì)議。會(huì)議主要審議批準(zhǔn)公司財(cái)務(wù)預(yù)算、利潤(rùn)分配和彌補(bǔ)虧損方案，決定公司經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃，選舉更換董事，修訂公司章程等。

(2)董事會(huì)。董事會(huì)是公司的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。董事會(huì)議是由全體董事（被全體股東任命經(jīng)營(yíng)公司的人員）出席的，定期或臨時(shí)召開的會(huì)議。會(huì)議主要決定和批準(zhǔn)總經(jīng)理提出的計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、資金使用等方面的報(bào)告，批準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表，收支預(yù)算、利潤(rùn)分配方案，制定公司的規(guī)章制度，決定聘用總經(jīng)理等高級(jí)職員等。

(3)高層管理人員會(huì)議。是由公司高屢管理人員參加的會(huì)議。比如在總經(jīng)理的主持下重點(diǎn)討論公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議；組織實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案等工作。

(4)中層管理人員會(huì)議。是召集處長(zhǎng)、科長(zhǎng)、部門經(jīng)理等中層管理人員的會(huì)議。該類會(huì)議是在公司做出決策后，進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正式會(huì)議，通常定期舉行。

(5)職工大會(huì)。由企業(yè)全體職工參加的會(huì)議。主要有動(dòng)員大會(huì)和總結(jié)評(píng)比大會(huì)。前者是鼓舞士氣，調(diào)動(dòng)職工積極性和工作熱情；后者意在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，展望未來(lái)，向全體職工提出新的希望和要求。

(6)部門會(huì)議。這種會(huì)議是在每一個(gè)部門內(nèi)部所舉行的，以解決問(wèn)題及傳遞信息為目的，以工作場(chǎng)所為單位的會(huì)議。

（二）會(huì)議的工作原則

會(huì)議是一種形式和手段，是工作方法而不是工作目的。會(huì)議都是圍繞某一特定目標(biāo)而開展的，要使會(huì)議達(dá)到預(yù)期的效果，就必須遵循會(huì)議工作的有關(guān)原則。會(huì)議的工作原則主要有以下幾個(gè)方面：

1．必要性

會(huì)議是實(shí)施決策、計(jì)劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)等現(xiàn)代管理職能必不可少的重要手段，是貫徹政策、統(tǒng)一思想、布置工作、溝通信息、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的有效途徑。會(huì)議對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者而言，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和管理的一種必要手段。會(huì)議如果開得適度合理，有利于推動(dòng)工作的進(jìn)展，可以提高工作效率。但是，如果召開過(guò)多的會(huì)議，就可能使人陷入“茫茫會(huì)海”中，不利于工作的開展。

中共十五屆六中全會(huì)就明確提出：“改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)萬(wàn)式和工作方法，下決心精簡(jiǎn)會(huì)議和文件，改進(jìn)會(huì)風(fēng)和文風(fēng)。”提出能不開的會(huì)議堅(jiān)決不開，可以合并開的會(huì)議合并召開。

要不要開會(huì)，值不值得開會(huì)，是掌握會(huì)議必要性的前提。堅(jiān)持必要性的原則就必須根據(jù)內(nèi)容和實(shí)際情況來(lái)準(zhǔn)確判斷采用會(huì)議這種形式的價(jià)值，即與其他形式（如發(fā)文件，電話聯(lián)系，派人直接到基層）相比，開會(huì)是否是最好的手段。這樣，才能做到不必要開的會(huì)堅(jiān)持不開，可開可不開的會(huì)也不開，或者是將幾個(gè)會(huì)合在一起開。現(xiàn)在有些政府機(jī)構(gòu)已在漸漸試行“無(wú)會(huì)日”，提出如果沒(méi)有特殊緊急情況，能通過(guò)電話、文件解決問(wèn)題的絕不集中開會(huì)。同時(shí)也提出對(duì)一些不必要的表彰會(huì)、慶功會(huì)一律不準(zhǔn)召開。

通常當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí)，需要及時(shí)開會(huì)：

(1)遇到危機(jī)突發(fā)事件，足以使目前工作停滯，需要及時(shí)集體協(xié)商、處理時(shí)；

(2)-項(xiàng)決定或一項(xiàng)管理辦法的推出，非經(jīng)會(huì)議的形式不能產(chǎn)生法定效力時(shí)：

(3)事情較為緊急，有關(guān)人員采取逐層、分頭商議的辦法已行不通時(shí)；

(4)采用會(huì)議的形式是將特定情況（內(nèi)容）向有關(guān)人員了解或告知的最快捷或最簡(jiǎn)便的方式時(shí)。

2．高效性

會(huì)議，看似平淡，實(shí)則不然。英特爾前總裁安迪·格魯夫就將會(huì)議作為撬動(dòng)企業(yè)效率的重要杠桿。所以，在“低碳經(jīng)濟(jì)、節(jié)能減排、綠色行動(dòng)”的宗旨下，我們也應(yīng)積極開展“綠色會(huì)議”。綠色會(huì)議就是指講求高效性。這就是說(shuō)，開會(huì)也有投入與產(chǎn)出的問(wèn)題。“投入”，包括為召開會(huì)議所耗費(fèi)的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間；而“產(chǎn)出”，指的是會(huì)議的結(jié)果。要使會(huì)議取得一定的成果，當(dāng)然需要一定的投入。高效率的要求，就是要盡可能地減少投入，但與此同時(shí)又要達(dá)到最佳的效果。然而，目前的會(huì)議效果如何呢？有資料顯示，即使是高科技企業(yè)的會(huì)議，也僅有49%稱得上是有效率的會(huì)議，會(huì)議浪費(fèi)了經(jīng)理人1/3還多的時(shí)間，更令人吃驚的是，竟然很少有人能確切說(shuō)出時(shí)間到底浪費(fèi)在哪里。1989年美國(guó)南加州大學(xué)的愛(ài)倫堡傳播學(xué)院針對(duì)為何開會(huì)無(wú)效率做了調(diào)查后發(fā)現(xiàn)：?jiǎn)T工常常在開會(huì)前兩小時(shí)才接到通知，而且鮮有書面?zhèn)鬟_(dá)；即使有，會(huì)議也未必按照所寫的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開。而且與會(huì)者認(rèn)為其在會(huì)議中的角色向來(lái)受限，未必能言其所恩。

目前許多會(huì)議效率不高的主要原因，可以歸納為以下五點(diǎn)：

(1)時(shí)間。管理大師彼得·德魯克說(shuō)過(guò)：“時(shí)間是管理者最稀有的資源”。但是我們可以看到有的會(huì)議被安排在事務(wù)繁多的周一，領(lǐng)導(dǎo)精力分散，無(wú)法全身心投入，或者被安排在即將午餐的時(shí)間，每個(gè)人都饑腸轆轆，無(wú)心開會(huì)，從而也會(huì)影響會(huì)議的效率。此外，臨時(shí)會(huì)議也要盡量選擇與會(huì)者感到方便的時(shí)間。對(duì)于一般會(huì)議來(lái)講，會(huì)議的召開時(shí)間越長(zhǎng)，效率也就越低。應(yīng)該提倡開短會(huì)、講短話，一般會(huì)議時(shí)間控制在兩個(gè)小時(shí)之內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)講話不超過(guò)1小時(shí)，工作匯報(bào)或典型發(fā)言不應(yīng)冗長(zhǎng)，應(yīng)言簡(jiǎn)意賅、突出重點(diǎn)。

(2)地點(diǎn)。會(huì)議場(chǎng)所的選擇，要依據(jù)會(huì)議的目的和程序，預(yù)計(jì)與會(huì)的人數(shù)，選擇有會(huì)議設(shè)施的酒店或旅館、單位的會(huì)議禮堂或大型會(huì)議中心等。選擇會(huì)址，要考慮到與會(huì)者和會(huì)議的主辦者是否便于前往。如果需要住宿的會(huì)議，還要考慮到會(huì)場(chǎng)與住宿地點(diǎn)的距離。一般來(lái)說(shuō)，兩者之間的距離越近越方便．否則在路途上要花費(fèi)大量的時(shí)間，就會(huì)影響會(huì)議的效率。

(3)開會(huì)對(duì)象的選擇。在確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格的基礎(chǔ)上，提出參加會(huì)議的范圍和人員名單。多大規(guī)模何種規(guī)格檔次的會(huì)議應(yīng)當(dāng)由何種層次或何種身份的人參加，這里所說(shuō)的層次，一般指參加會(huì)議入員的級(jí)別、地位；這里所說(shuō)的身份，卻并不完全在于某人職位級(jí)別的高低，而是根據(jù)會(huì)議的需要，邀請(qǐng)參加會(huì)議人員的專業(yè)、知識(shí)背景要符合會(huì)議的主題。目前，社會(huì)上有些單位辦會(huì)，動(dòng)不動(dòng)就請(qǐng)上一大堆的“名人”，其實(shí)他們的專業(yè)、研究領(lǐng)域與會(huì)議的內(nèi)容毫不相關(guān)，只是想借“名人”效應(yīng)來(lái)提高企業(yè)的知名度。這樣做雖然可能會(huì)引起一時(shí)轟動(dòng)，但卻增加了成本，造成了不必要的浪費(fèi)。最終，很有可能是必須出席會(huì)議的未能到會(huì)，來(lái)的一部分是一些可有可無(wú)的參加者，從而影響了會(huì)議的效率。所以，在擬定會(huì)議范圍或人員名單時(shí)，應(yīng)將應(yīng)當(dāng)參加會(huì)議的人員列入名單，無(wú)關(guān)人員排除在外。

(4)主持人的能力。會(huì)議主持人缺乏影響力、說(shuō)服力和組織能力，被參會(huì)者牽著鼻子走，或者會(huì)議主持人自顧自發(fā)表言論，而不顧會(huì)議的既定議程，這樣也不能進(jìn)行有效的溝通。

(5)開會(huì)的原因和目的不明確。如果與會(huì)者連對(duì)開會(huì)的原因、目的以及討論的議題都不明確的話，肯定也會(huì)影響會(huì)議的效率。

在《卓有成效的管理者》．一書中，德魯克極為精辟地指出：“卓有成效的管理者，知道他們能從會(huì)議中得到什么，也知道會(huì)議的目的是什么或應(yīng)該是什么。他會(huì)自問(wèn)：我們?yōu)槭裁匆羞@次會(huì)議？是為了某項(xiàng)決策？是為了宣布什么？還是為了理清什么？他會(huì)在事箭想清楚會(huì)議的目的，想清楚要求什么報(bào)告，以及想清楚報(bào)告的用意。他一定堅(jiān)持開會(huì)需有所真正貢獻(xiàn)。”

3．目標(biāo)性

幾乎所有的會(huì)議都是為了達(dá)到某一目的、解決某一問(wèn)題而召開的。有時(shí)公司為了培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，回顧過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，以便更好地推動(dòng)來(lái)年工作的開展，就會(huì)召開總結(jié)會(huì)議；有時(shí)公司為了開發(fā)人力資源，提高員工的業(yè)務(wù)水平，就需要舉行企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)會(huì)議；有時(shí)為了溝通思想、互通信息，公司就可能會(huì)舉行座談會(huì)；公司如果遇到像消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品投訴、公司聲譽(yù)受到影響這樣的危機(jī)事件時(shí)，就需要及時(shí)召開會(huì)議，共同探討解決方案，重新樹立企業(yè)良好形象或者召開新聞發(fā)布會(huì)，澄清事實(shí)。

4．嚴(yán)肅性

開會(huì)，作為一種重要管理手段具有其鮮明的嚴(yán)肅性。而有時(shí)候有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議的嚴(yán)肅性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，想什么時(shí)候開會(huì)就什么時(shí)候開會(huì)，要開什么會(huì)就開什么會(huì)，想開多久就開多久。有些會(huì)議缺乏明確的目的和必要的準(zhǔn)備，議而不決，大家聚在一起七扯八扯，破壞了會(huì)議的嚴(yán)肅性。為了維護(hù)和保持會(huì)議嚴(yán)肅性和權(quán)威性，首先必須要明確開會(huì)的議題、目的，即確定為什么召開這次會(huì)議；其次，計(jì)劃要周全，設(shè)立會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，妥善安排會(huì)議各方面的相關(guān)工作；再次，準(zhǔn)備充分，一些大型的會(huì)議要事先擬好會(huì)議預(yù)案，做好會(huì)議召開所必需的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；最后，議程要落實(shí)，保證會(huì)議的每個(gè)環(huán)節(jié)按原定的計(jì)劃進(jìn)行。

5．節(jié)儉性

小到企事業(yè)單位會(huì)議，大到地區(qū)、全國(guó)性會(huì)議，無(wú)不“牽一發(fā)而動(dòng)全身”。現(xiàn)在，“三天一大會(huì)，兩天一小會(huì)”成為很多領(lǐng)導(dǎo)干部的真實(shí)寫照。并且，會(huì)議組織者容易走人這樣一個(gè)誤區(qū)：為了博得與會(huì)人員的好評(píng)，特別是領(lǐng)導(dǎo)的嘉賞，過(guò)度講究排場(chǎng)，形式主義泛濫。會(huì)議經(jīng)費(fèi)也逐年上漲，到了讓人深惡痛絕的地步。顯性的浪費(fèi)在于會(huì)議中的酒店住宿、‘弋機(jī)票、禮品等大量消耗，再加上其他瑣碎的經(jīng)費(fèi)，動(dòng)輒上萬(wàn)元甚至幾十萬(wàn)元；隱性的浪費(fèi)自然就是耽誤工作時(shí)間，給正常工作帶來(lái)一定的延誤。所以中共十五屆六中全會(huì)提出“精簡(jiǎn)”會(huì)議，“精”就是指能不開的會(huì)議不開；“簡(jiǎn)”就是指對(duì)于一些重要會(huì)議，能簡(jiǎn)單開的，就絕不興師動(dòng)眾地開。這一“精”一“簡(jiǎn)”，既避免了與會(huì)者的舟車勞頓，又節(jié)約了大量的會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

在召開會(huì)議時(shí)，要把節(jié)約做到細(xì)處、實(shí)處，還可以從以下幾個(gè)具體方面著手：

(1)控制會(huì)議時(shí)間。開會(huì)時(shí)盡量少講空話、長(zhǎng)話、套話等，長(zhǎng)話短說(shuō)，節(jié)省了時(shí)間就是節(jié)約。上海市<關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議活動(dòng)和文件簡(jiǎn)報(bào)的通知》規(guī)定，全市性大會(huì)交流發(fā)言原則不超過(guò)3位，每位不超過(guò)8分鐘，會(huì)議時(shí)間一般不超過(guò)2小時(shí)。

(2)控制會(huì)議規(guī)模，不要隨意提高會(huì)議規(guī)格。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參會(huì)人員，與會(huì)議無(wú)關(guān)的不要求參會(huì)；能由副職參會(huì)解決問(wèn)題的不要求正職參會(huì)；與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的人員應(yīng)不邀請(qǐng)參會(huì)。管理學(xué)家指出，出席討論型會(huì)議的人數(shù)超過(guò)12人，其中就有可能出現(xiàn)“搭便車”的現(xiàn)象，削減了平均原有的會(huì)議資源與發(fā)言機(jī)會(huì)，也就增加了溝通與組織的難度。

(3)開支要精打細(xì)算。召開一次大型會(huì)議，往往需要一筆不少的經(jīng)費(fèi)，但節(jié)約的辦法還是有的，比如會(huì)期盡量縮短，住所不必一味追求高檔，能合住就合住，能在本單位開的就不要出去。通過(guò)類似的方法，少花錢也能將會(huì)議開好，達(dá)到預(yù)期效果。

(4)目的務(wù)求明確。開會(huì)就是開會(huì)，不能有別的什么名目。有些單位借開會(huì)名義大吃大喝，贈(zèng)送高梢禮品，甚至假借開會(huì)到某一旅游勝地進(jìn)行療養(yǎng)游玩。這樣做既損害會(huì)議形象，又?jǐn)纳鐣?huì)風(fēng)氣。