第一篇：代理記賬的業(yè)務(wù)規(guī)范制度如下

代理記賬的業(yè)務(wù)規(guī)范制度如下：

一、簽訂《代理記賬委托協(xié)議書》委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上，簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外，還要包含以下內(nèi)容：

1、委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

2、會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和簽收手續(xù)；

3、編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求；

4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求；

5、委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。

二、雙方的義務(wù)責(zé)任及權(quán)利

（一）代理記帳委托人應(yīng)履行的義務(wù)

1、對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證；

2、應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管；

3、及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相關(guān)資料；

4、對(duì)本公司退回的，要求按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充；

5、承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。

（二）本公司應(yīng)履行的義務(wù)

1、遵守會(huì)計(jì)法律和法規(guī)以及國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度，依法履行職責(zé)；

2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密，負(fù)有保密義務(wù)；

3、對(duì)委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理，提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕；

4、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原始問題負(fù)有解釋的責(zé)任；

5、承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。

三、代理記帳的操作規(guī)范

1、根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員，非會(huì)計(jì)專業(yè)人員，不得從事代理記帳工作。

2、代理記帳人員未得到客戶認(rèn)可，公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止。

3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況，提出合理化建議，并加以改進(jìn)。

4、依法制止客戶示意作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，如阻止無效即向公司匯報(bào)或向主管財(cái)政部門匯報(bào)。

5、代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位。

6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí)，必須向客戶說明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。

7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。

8、代理記帳人員定期參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。

9、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。

四、檔案管理制度

1、對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位，對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸檔，以備需查時(shí)用。

2、對(duì)每一客戶建立檔案，并由專人保管，內(nèi)容包括：用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。

3、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不得歸檔。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證，在不歸檔的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。

4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外送報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外，并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。錯(cuò)誤較多的，應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。

5、每季度由監(jiān)督部檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度第一條、根據(jù)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。第二條、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理基本要求(一)會(huì)計(jì)從業(yè)人員從業(yè)資格要求：所有會(huì)計(jì)從業(yè)人員持有深圳會(huì)計(jì)證，并在本公司所屬財(cái)政局注冊(cè)、年檢和接受繼續(xù)教育培訓(xùn)管理。

（二）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位要求：(1)總審復(fù)核崗位（會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人）1個(gè)，由會(huì)計(jì)師或注冊(cè)會(huì)計(jì)師擔(dān)任；(2)會(huì)計(jì)核算操作員崗位（收入、支出、債權(quán)債務(wù)崗位，工資核算、成本費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算崗位，資金、基金核算崗位，財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算崗位，總帳崗位，稽核崗位，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制崗位，會(huì)計(jì)檔案管理崗位，出納崗位）若干個(gè)，由初級(jí)及以上會(huì)計(jì)從人員擔(dān)任；（3）客服崗位一崗多人，主要負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)系和咨詢工作。

（三）會(huì)計(jì)核算基本要求：（1）會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止；（2）會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣；(3)采用借貸復(fù)式記賬法,會(huì)計(jì)科目和核算方法以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則—應(yīng)用指南》為主；(4)原始憑證是記賬的依據(jù),財(cái)會(huì)人員必須認(rèn)

真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續(xù)完備,合法,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字正確,日期和印章齊全,大,小寫相符等,不得有白條報(bào)賬,不得有涂改.一切原始憑證經(jīng)審核無誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬；(5)財(cái)會(huì)人員應(yīng)對(duì)一切原始憑證記賬負(fù)責(zé),賬簿的記載不得挖補(bǔ),涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應(yīng)使用鋼筆,不準(zhǔn)用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)根據(jù)性質(zhì),采用劃線更正或紅線更正.憑證,賬冊(cè)應(yīng)根據(jù)專人列冊(cè)登記,妥善保管,不得丟失.有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表,賬冊(cè),會(huì)計(jì)憑證保存年限按規(guī)定辦理，使用財(cái)務(wù)軟件電腦記帳的應(yīng)將所用財(cái)務(wù)軟件版本及模塊內(nèi)容報(bào)稅務(wù)主管機(jī)關(guān)備案。第三條、貨幣資金管理要求(1)嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補(bǔ)現(xiàn)金庫存外,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴(yán)格分清收支兩條線；(2)做好庫存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在保險(xiǎn)箱內(nèi),確保安全.對(duì)指定使用備用金的人員必須進(jìn)行定期檢查,核對(duì),做好備用金的管理,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。①建立健全現(xiàn)金賬目,做到日清月結(jié),錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現(xiàn)金；②對(duì)超過現(xiàn)金收付限額以上的收付款項(xiàng),必須通過銀行結(jié)算。(3)不得對(duì)外開具空頭或與銀行預(yù)留印鑒不符的支票。第四條、往來賬目管理要求。做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)結(jié)賬收款,摧收應(yīng)收賬款。過月未收的賬款,要上門催收，對(duì)月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,列出清冊(cè).財(cái)會(huì)人員不能解決的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。第五條、會(huì)計(jì)報(bào)表的管理會(huì)計(jì)報(bào)表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要組成部分,其書寫報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門了解管理部經(jīng)濟(jì)狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計(jì)劃的重要依據(jù).所以,要保證報(bào)表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報(bào)送及時(shí),手續(xù)完備.對(duì)年度結(jié)算報(bào)表,應(yīng)附有分析收支計(jì)劃執(zhí)行情況的說明.第六條、財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)1.總審復(fù)核崗位（會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人）(1)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),組織公司的財(cái)會(huì)管理工作,當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理參謀；(2)每月,每季審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,寫出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)表,送企業(yè)法人審閱；(3)檢查,監(jiān)督管理各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳,保證企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；(4)審核會(huì)計(jì)核算操作員崗位填制的會(huì)計(jì)憑證的正確和完整；(5)根據(jù)行業(yè)的具體特點(diǎn),依據(jù)財(cái)會(huì)管理有關(guān)法規(guī),政策,文件,制定財(cái)會(huì)管理具體制度和操作程序；(6)組織擬定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核,修定；(7)研究熟悉和實(shí)施相關(guān)的工商,財(cái)會(huì)及稅務(wù),物價(jià)等管理制度,運(yùn)用法律,行政處分和經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)公司的合法權(quán)益.2.主管會(huì)計(jì)（會(huì)計(jì)核算操作員）(1)向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),具體組織好本部門的日常管理工作；(2)每日做好各種會(huì)計(jì)憑證和賬務(wù)處理工作；(3)每月,每季按時(shí)做好各種會(huì)計(jì)報(bào)表,定期公布費(fèi)用收繳及使用情況；

(4)負(fù)責(zé)檢查,審核各下屬的收支賬目,向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)工作情況；(5)檢查銀行,庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符；(6)按照行業(yè)特點(diǎn)和需要,分類記賬；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的財(cái)會(huì)工作。3.出納(1)遵守公司員工守則和財(cái)務(wù)管理制度;(2)管理好公司的現(xiàn)金收付,銀行存款的存取,保管現(xiàn)金,有價(jià)證券,銀行支票等；(3)及時(shí)追收企業(yè)各種應(yīng)收款項(xiàng),保護(hù)公司利益不受損失；(4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證,現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬的工作；(5)及時(shí)辦理各項(xiàng)轉(zhuǎn)賬,現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,并交會(huì)計(jì)作賬。第七條、本制度從200年月日起執(zhí)行。

第二篇：代理記賬的業(yè)務(wù)規(guī)范制度如下

代理記賬的業(yè)務(wù)規(guī)范制度如下：

一、簽訂《代理記賬委托協(xié)議書》

委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上，簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外，還要包含以下內(nèi)容：

1、委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

2、會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和簽收手續(xù)；

3、編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求；

4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求；

5、委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。

二、雙方的義務(wù)責(zé)任及權(quán)利

（一）代理記帳委托人應(yīng)履行的義務(wù)

1、對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證；

2、應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管；

3、及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相關(guān)資料；

4、對(duì)本公司退回的，要求按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充；

5、承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。

（二）本公司應(yīng)履行的義務(wù)

1、遵守會(huì)計(jì)法律和法規(guī)以及國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度，依法履行職責(zé)；

2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密，負(fù)有保密義務(wù)；

3、對(duì)委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理，提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕；

4、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原始問題負(fù)有解釋的責(zé)任；

5、承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。

三、代理記帳的操作規(guī)范

1、根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員，非會(huì)計(jì)專業(yè)人員，不得從事代理記帳工作。

2、代理記帳人員未得到客戶認(rèn)可，公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止。

3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況，提出合理化建議，并加以改進(jìn)。

4、依法制止客戶示意作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，如阻止無效即向公司匯報(bào)或向主管財(cái)政部門匯報(bào)。

5、代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位。

6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí)，必須向客戶說明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。

7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。

8、代理記帳人員定期參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。

9、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。

四、檔案管理制度

1、對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位，對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸檔，以備需查時(shí)用。

2、對(duì)每一客戶建立檔案，并由專人保管，內(nèi)容包括：用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。

3、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不得歸檔。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證，在不歸檔的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。

4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外送報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外，并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。錯(cuò)誤較多的，應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。

5、每季度由監(jiān)督部檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。

第三篇：代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范制度

定西煊林會(huì)計(jì)咨詢服務(wù)有限公司

代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范制度

一、簽訂《代理記賬委托協(xié)議書》

委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上，簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外，還要包含以下內(nèi)容：

1、委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

2、會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和簽收手續(xù)；

3、編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表的要求；

4、會(huì)計(jì)檔案的保管要求；

5、委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜。

二、雙方的義務(wù)責(zé)任及權(quán)利

（一）代理記帳委托人應(yīng)履行的義務(wù)

1、對(duì)本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須填制、編制或取得符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的原始憑證；

2、應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)財(cái)會(huì)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管；

3、及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相關(guān)資料；

4、對(duì)本公司退回的，要求按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充、重開的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以更正、補(bǔ)充、重開；

5、承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。

（二）本公司應(yīng)履行的義務(wù)

1、遵守會(huì)計(jì)法律和法規(guī)以及國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度，依法履行職責(zé)；

2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密，負(fù)有保密義務(wù)；

3、對(duì)委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理，提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕；

4、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原始問題負(fù)有解釋的責(zé)任；

5、承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。

三、代理記帳的操作規(guī)范

1、根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員，非會(huì)計(jì)專業(yè)人員，不得從事代理記帳工作。

2、代理記帳人員未得到客戶認(rèn)可，本公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止。

3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況，提出合理化建議，并加以改進(jìn)。

4、依法制止客戶示意作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，如阻止無效即向公司匯報(bào)或向主管財(cái)政部門匯報(bào)。

5、代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位。

6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí)，必須向客戶說明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。

7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。

8、代理記帳人員定期參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。

9、會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接管人員。沒有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或者離職。會(huì)計(jì)主管或總 2 經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交。委托單位亦可派人旁觀移交過程。接管人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。

四、檔案管理制度

1、對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位，對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸檔，以備需查時(shí)用。

2、對(duì)每一客戶建立檔案，并由專人保管，內(nèi)容包括：用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。

3、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不得歸檔。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證，在不歸檔的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。

4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外送報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外，并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。錯(cuò)誤較多的，應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。

5、每季度檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。

五、委托單位終止委托代理記帳事項(xiàng)

１、當(dāng)委托單位不需要本公司代理記帳時(shí)，本公司將所保管的委托單位的會(huì)計(jì)資料（原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等）移交給委托單位。

2、由經(jīng)辦委托單位會(huì)計(jì)事項(xiàng)的主辦會(huì)計(jì)整理好所需移交的會(huì)計(jì)資料等，編制移交清單一式兩份。經(jīng)雙方當(dāng)事人同時(shí)在場的情況下，對(duì)所移交物件進(jìn) 行清點(diǎn)，經(jīng)清點(diǎn)無誤后，在移交清單上簽字并加蓋公章。移交清單交委托單位一份，公司留存一份 六 電腦記賬操作管理制度

1.會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備是指專用于會(huì)計(jì)電算的微機(jī)及其配套設(shè)備。包括：伺服器、工作站、網(wǎng)線、打印機(jī)等。會(huì)計(jì)電算化的硬件設(shè)備由財(cái)務(wù)部門管理和使用，非會(huì)計(jì)電算化人員一般不得使用，特殊確需使用時(shí)，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在不影響會(huì)計(jì)電算正常工作情況下進(jìn)行。

2.財(cái)務(wù)軟件是用于完成會(huì)計(jì)核算、處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的軟件。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設(shè)計(jì)功能不能正常運(yùn)行時(shí)，應(yīng)立即與軟件開發(fā)商聯(lián)系，進(jìn)行修理、調(diào)試后，應(yīng)及時(shí)檢查和核對(duì)。以確保相應(yīng)賬務(wù)資料和功能的正確性。

3.次月10日前對(duì)上月的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行備份。操作人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件時(shí)必須通過系統(tǒng)功能選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作。應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作權(quán)限和密碼。操作人員對(duì)使用的硬件設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源，設(shè)備的開啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行。

4.明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限, 對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理,指點(diǎn)專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件； 5.預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記帳憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)帳簿；

6.操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件；

7.根據(jù)本單位實(shí)際情況，由專人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容； 8.保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件，要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生； 9.確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除;對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份；

10.對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對(duì)通用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作，要有一定的審批手續(xù)；在軟件修改、升版和硬件更換過程中，要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督；

11.健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性；

12.健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施。

第四篇：代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

一、代理記賬業(yè)務(wù)范圍：

根據(jù)《合同法》、《代理記賬管理辦法》、《委托代理記賬協(xié)議》以及客戶需求，確定代理記賬業(yè)務(wù)范圍。

二、委托代理記賬協(xié)議本著責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一的原則簽訂。

（一）代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)，應(yīng)與客戶簽訂《委托代理記賬協(xié)議》。

（二）《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)使用統(tǒng)一的格式。

（三）《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)由專人簽訂和保管。

（四）《委托代理記賬協(xié)議》除法律法規(guī)規(guī)定的基本條款之外，應(yīng)當(dāng)明確以下內(nèi)容：

1.確定責(zé)任會(huì)計(jì)；

2.委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；

3.會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和簽收手續(xù)；

4.編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表要求；

5.會(huì)計(jì)檔案的保管要求；

6.委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜；

7.代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照委托代理記賬協(xié)議委托代理的內(nèi)容和代理權(quán)限、期限承辦代理 記賬業(yè)務(wù)，超出委托協(xié)議約定范圍的業(yè)務(wù)需要代理時(shí)，必須先修訂委托協(xié)議，才能確定代理關(guān)系。

三、建立客戶信息檔案

（一）企業(yè)名稱；

（二）注冊(cè)地址及經(jīng)營地址；

（三）法定代表人姓名、身份證號(hào)、住址、聯(lián)系方式；

（四）注冊(cè)資金、經(jīng)營期限、工商執(zhí)照注冊(cè)號(hào)、經(jīng)營范圍；

（五）代碼證注冊(cè)號(hào)、有效期；

（六）納稅識(shí)別碼、地稅微機(jī)編碼、國地稅經(jīng)營期限、專管員姓名及聯(lián)系方式；

（七）開戶銀行名稱及賬號(hào)；

（八）預(yù)留企業(yè)相關(guān)證件復(fù)印件；

（九）附《客戶基本信息情況表》。

四、會(huì)計(jì)原始憑證的傳遞、審核

（一）代理記賬機(jī)構(gòu)與客戶依據(jù)《委托代理記賬協(xié)議》進(jìn)行會(huì)計(jì)原始資料的傳遞。會(huì)計(jì)資料的審核，依據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，經(jīng)審核后應(yīng)填寫《原始憑證交接清單》（見附件2），并由雙方簽字確認(rèn)。對(duì)原始憑證的審核主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

1.審核原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)正常，判斷應(yīng)正確，涉及業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、數(shù)量和單價(jià)應(yīng)符合要求等；

2.審核原始憑證中所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容應(yīng)符合國家有關(guān)政策、法令、制度、計(jì)劃、預(yù)算和合同等的規(guī)定，應(yīng)符合審批權(quán)限的手續(xù)，以及應(yīng)符合節(jié)約原則等；

3.審核原始憑證的手續(xù)應(yīng)完備，應(yīng)填項(xiàng)目應(yīng)填寫齊全，有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)都已簽名或蓋章，主要人員應(yīng)審批同意等；

4.審核原始憑證的摘要和數(shù)字應(yīng)填寫清楚、正確，數(shù)量、單價(jià)、金額的計(jì)算有無差錯(cuò)，大寫和小寫金額應(yīng)相符等；

5.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員在審核時(shí)發(fā)現(xiàn)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向企業(yè)負(fù)責(zé)人報(bào)告；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以更正。

（二）記賬憑證的填制、審核

1.填制記賬憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。

2.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。

3.出錯(cuò)和更正錯(cuò)賬的記賬憑證可以不附原始憑證，但要注明“訂正某年某月某日某 號(hào)憑證”字樣，其他記賬憑證必須附原始憑證，并注明所附原始憑證的張數(shù)，張數(shù)必須大寫。

4.已登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi) 容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某年某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)以藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

5.記賬憑證填完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自最后一筆金額數(shù)字下的空行后至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。

6.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，對(duì)于機(jī)制記賬憑證，應(yīng)當(dāng)符合記賬憑證的一般要求，打印出來的機(jī)制記賬憑證，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員印章或簽字，以加強(qiáng)審核，明確責(zé)任。

7.正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡，必須根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，正確使用會(huì)計(jì)科目和編制會(huì)計(jì)分錄，記賬憑證借貸方的金額必須相等，合計(jì)數(shù)必須計(jì)算準(zhǔn)確。

8.摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，表述簡短精煉；

（三）賬簿

1.代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，會(huì)計(jì)賬簿包括：總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

2.現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿，不得用銀行對(duì)賬單或者其他方法代替日記賬。

3.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)，用計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)賬簿必須連續(xù)編號(hào)，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊(cè)，并由記賬人員和負(fù)責(zé)人簽字或者蓋章。

4.啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應(yīng)當(dāng)附啟用表，內(nèi)容包括：啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和負(fù)責(zé)人。并加蓋名章和單位公章。記賬人員或者負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作時(shí)應(yīng)當(dāng)注明交接日期，接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章。

5.啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編訂頁數(shù)，不得跳頁、缺號(hào)。使用活頁式賬頁應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào)，并須定期裝訂成冊(cè)。裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編寫頁碼。另加目錄，記明每個(gè)賬戶的名稱和頁次。會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。

6.登記賬簿的基本要求是：

1)登記賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記錄賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整；

2)登記完畢后要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)，表示已經(jīng)記賬；

3)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面應(yīng)留有適當(dāng)?shù)目崭瘢灰獙憹M格，一般應(yīng)占格距的二分之一，登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫；

4)各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明‘此行空白’、‘此頁空白’字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。這對(duì)堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞，是十分必要的防范措施；

5)凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在‘借或貸’等欄內(nèi)寫明‘借’或者‘貸’等字樣。沒有余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)在‘借’或‘貸’等欄內(nèi)寫‘平’字，并在余額欄內(nèi)用‘θ’表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。一般說來，對(duì)于沒有余額的賬戶，在余額欄內(nèi)標(biāo)注的‘θ’應(yīng)當(dāng)放在‘元’位；

6)每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明‘過次頁’和‘承前頁’字樣；也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明‘承前頁’字樣。也就是說，‘過次頁’和‘承前頁’的方法有兩種：一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，然后過次頁并在次頁第一行承前頁；二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，不在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額后過次頁；

7)對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)‘過次頁’的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)；對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁未止的累計(jì)數(shù)；對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁未的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

8)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的代理機(jī)構(gòu)，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印。

（四）會(huì)計(jì)報(bào)表的編制及報(bào)送

1.專職從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)定期編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，并按要求報(bào)送代理客戶及相關(guān)部門。

2.報(bào)表的編制應(yīng)執(zhí)行國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

3.對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告的格式，應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定；應(yīng)報(bào)送代理客戶內(nèi)部使用的財(cái)務(wù)報(bào)告，其格式應(yīng)符合代理記賬客戶的要求。

4.對(duì)外報(bào)送的納稅資料應(yīng)使用稅務(wù)主管部門規(guī)定的統(tǒng)一格式，報(bào)送時(shí)間必須符合稅務(wù)主管部門的要求。

5.各種財(cái)務(wù)報(bào)告的編制必須做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。

6.各種財(cái)務(wù)報(bào)告在報(bào)送前，必須經(jīng)由相關(guān)指定人員進(jìn)行審核，也可按要求聘請(qǐng)相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、合法性、公允性進(jìn)行審計(jì)驗(yàn)證，并由相關(guān)主管人員及編制人員簽字蓋章后方可報(bào)送。代理客戶的負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的合法性、真實(shí)性負(fù)法律責(zé)任。

7.如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正代理客戶留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外，并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。錯(cuò)誤較多的，應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。

8.財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送完畢后應(yīng)立即進(jìn)行整理，并交由相關(guān)部門進(jìn)行登記、歸檔。

（五）會(huì)計(jì)工作交接

1.專職從業(yè)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職，必須首先通知代理客戶，同時(shí)將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或者離職。

2.接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。

3.專職從業(yè)人員辦理移交手續(xù)前，必須及時(shí)做好以下工作：

1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢；

2)尚未登記的賬目，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員印章；

3)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。

4.編制移交清冊(cè)，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、有價(jià)證券、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容；實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤（磁帶等）及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。

5.專職從業(yè)人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。

6.移交人員在辦理移交時(shí)，要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交；接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。

1)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊(cè)中注明，由移交人員負(fù)責(zé)；

2)銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)，如不一致，應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符，各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符；必要時(shí)，要抽查個(gè)別賬戶的余額，與實(shí)物核對(duì)相符，或者與往來單位、個(gè)人核對(duì)清楚；

3)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等，必須交接清楚；移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的，要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

7.交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊(cè)上簽名或者蓋章，并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明：單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人員的姓名，移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

8.移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

9.接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿，不得自行另立新賬，以保持會(huì)計(jì)記錄

的連續(xù)性。

10.移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。

11.責(zé)任會(huì)計(jì)內(nèi)部交接應(yīng)填制《會(huì)計(jì)交接情況表》（見附件）。

（六）會(huì)計(jì)檔案管理

1.會(huì)計(jì)檔案范圍：委托代理記賬協(xié)議、會(huì)計(jì)記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)其他會(huì)計(jì)資料。

2.會(huì)計(jì)檔案保管期限（見附件）

3.專職從業(yè)人員應(yīng)定期或不定期按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，由專職從業(yè)人員按照檔案交接辦法交由代理客戶，如不能及時(shí)進(jìn)交接應(yīng)交由檔案室專職人員進(jìn)行保管，專職從業(yè)人員不得自行封包保存。

4.財(cái)會(huì)人員和會(huì)計(jì)檔案管理人員調(diào)動(dòng)或更換時(shí)，必須辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)，對(duì)損壞和丟失會(huì)計(jì)檔案，要查清原因，認(rèn)真進(jìn)行處理。

5.會(huì)計(jì)檔案的保管及銷毀應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。

6.終了應(yīng)編制《會(huì)計(jì)檔案移交清單》（見附件3），辦理移交手續(xù)。

質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)

一、內(nèi)容

（一）《委托代理記賬協(xié)議》的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)：

1.《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)采用行業(yè)統(tǒng)一格式，其簽訂應(yīng)由負(fù)責(zé)人及專職從業(yè)人員簽字方可生效。

2.《委托代理記賬協(xié)議》內(nèi)容簽訂應(yīng)明確雙方權(quán)利與義務(wù)，體現(xiàn)雙方的的合法性、公正性，以及應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任的明確性。

3.委托人、受托人要嚴(yán)格按照《委托代理記賬協(xié)議》的約定，履行相關(guān)的責(zé)任與義務(wù)。

4.《委托代理記賬協(xié)議》的終止必須經(jīng)由雙方負(fù)責(zé)人協(xié)商確定。

5.《委托代理記賬協(xié)議》的歸檔及銷毀嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。

（二）企業(yè)信息資料的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)

由主管會(huì)計(jì)定期或不定期按照《企業(yè)內(nèi)部控制制度》，審核代理客戶信息資料的真實(shí)性、合法性、完整性、及時(shí)性，同時(shí)將審核結(jié)果進(jìn)行登記備查。

（三）原始憑證的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)：

1.按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》審核原始憑證的合法性、合規(guī)性、合理性。反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容應(yīng)符合國家有關(guān)政策、法令、制度、計(jì)劃、預(yù)算和合同等的規(guī)定，應(yīng)符合審批權(quán)限的手續(xù)；應(yīng)符合節(jié)約原則；應(yīng)填項(xiàng)目應(yīng)填寫齊全；有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)都已簽名或蓋章；主要人員應(yīng)審批同意；摘要和數(shù)字應(yīng)填寫清楚、正確；數(shù)量、單價(jià)、金額的計(jì)算有無差錯(cuò)；大寫和小寫金額應(yīng)相符等。

2.會(huì)計(jì)主管人員在審核時(shí)發(fā)現(xiàn)不真實(shí)、不合法的原始憑證應(yīng)按規(guī)范的要求處理。

3.會(huì)計(jì)原始憑證的傳遞應(yīng)符合會(huì)計(jì)《內(nèi)部控制制度》的要求。

（四）記賬憑證的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)：

1.由會(huì)計(jì)主管人員按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》審核記賬憑證的填制、粘貼、編號(hào)及錯(cuò)誤憑證處理，應(yīng)符合規(guī)范要求。

2.審核記賬憑證的錄入、打印、裝訂應(yīng)符合規(guī)范要求，應(yīng)加蓋制單人員、審核 人員、記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員印章或簽字。

3.審核記賬憑證的保管、交接應(yīng)符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。

（五）賬簿核對(duì)的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)：

主管會(huì)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求對(duì)所代理客戶會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料進(jìn)行核對(duì)，保證賬實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符、賬表相符。

（六）會(huì)計(jì)報(bào)表編制的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)：

1.主管會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)報(bào)表編制的合法性、合理性、完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性。

2.報(bào)表的編制應(yīng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

3.對(duì)外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告的格式及內(nèi)容應(yīng)符合報(bào)送部門及代理記賬客戶的要求。

4.對(duì)外報(bào)送的納稅資料應(yīng)符合稅務(wù)主管部門規(guī)定的統(tǒng)一格式，報(bào)送時(shí)間應(yīng) 符合稅務(wù)主管部門的要求。

5.各種財(cái)務(wù)報(bào)告的編制應(yīng)數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。

6.各種財(cái)務(wù)報(bào)告在報(bào)送前，應(yīng)經(jīng)由相關(guān)指定人員進(jìn)行審核，應(yīng)按要求聘請(qǐng)相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、合法性、公允性進(jìn)行審計(jì)驗(yàn)證，并由相關(guān)主管人員及編制人員簽字蓋章后方可報(bào)送。

7.財(cái)務(wù)報(bào)告的保管、交接、銷毀應(yīng)符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。

（七）會(huì)計(jì)交接的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)

1.專職從業(yè)人員的交接工作應(yīng)符合《會(huì)計(jì)交接管理辦法》；

2.終了專職從業(yè)人員應(yīng)按要求填寫《會(huì)計(jì)檔案移交清單》，辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù)。

3.專職從業(yè)人員的交接清單與《會(huì)計(jì)檔案移交清單》應(yīng)按要求歸檔。

（八）檔案管理的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)

1.代理記賬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人定期或不定期按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》對(duì)本企業(yè)建檔的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、合理性進(jìn)行審核。

2.主管會(huì)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》對(duì)專職從業(yè)人員會(huì)計(jì)檔案的歸檔情況進(jìn)行審核。

1)委托代理記賬協(xié)議歸檔的應(yīng)及時(shí)、完整。

2)專職從業(yè)人員應(yīng)按要求建立客戶檔案，并及時(shí)歸檔。

3)專職從業(yè)人員對(duì)代理客戶的當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)在會(huì)計(jì)終了后，按照《檔案交接管理辦法》交由代理客戶保管，對(duì)不能及時(shí)進(jìn)行交接的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并交由檔案室專職人員進(jìn)行保管。

3.會(huì)計(jì)檔案的保管及銷毀應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。

2018年3月9日

第五篇：代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

根據(jù)《合同法》、《代理記賬管理辦法》、《委托代理記賬協(xié)議》以及客戶需求，確定代理記賬業(yè)務(wù)范圍。

二、委托代理記賬協(xié)議本著責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一的原則簽訂。

(一)代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)，應(yīng)與客戶簽訂《委托代理記賬協(xié)議》。

(二)《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)使用統(tǒng)一的格式。

(三)《委托代理記賬協(xié)議》應(yīng)由專人簽訂和保管。

(四)《委托代理記賬協(xié)議》除法律法規(guī)規(guī)定的基本條款之外，應(yīng)當(dāng)明確以下內(nèi)容：1確定責(zé)任會(huì)計(jì);

2.委托人、受托人對(duì)會(huì)計(jì)資料合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;

3.會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和簽收手續(xù);

4.編制和提供會(huì)計(jì)報(bào)表要求;

5.會(huì)計(jì)檔案的保管要求;

6.委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會(huì)計(jì)交接事宜;

7.代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照委托代理記賬協(xié)議委托代理的內(nèi)容和代理權(quán)限、期限承辦代理 記賬業(yè)務(wù)，超出委托協(xié)議約定范圍的業(yè)務(wù)需要代理時(shí)，必須先修訂委托協(xié)議，才能確定代理關(guān)系。

三、建立客戶信息檔案

(一)企業(yè)名稱;

(二)注冊(cè)地址及經(jīng)營地址;

(三)法定代表人姓名、身份證號(hào)、住址、聯(lián)系方式;

(四)注冊(cè)資金、經(jīng)營期限、工商執(zhí)照注冊(cè)號(hào)、經(jīng)營范圍;

(五)代碼證注冊(cè)號(hào)、有效期;

(六)納稅識(shí)別碼、地稅微機(jī)編碼、國地稅經(jīng)營期限、專管員姓名及聯(lián)系方式;

(七)開戶銀行名稱及賬號(hào);

(八)預(yù)留企業(yè)相關(guān)證件復(fù)印件;

(九)附《客戶基本信息情況表》。

四、會(huì)計(jì)原始憑證的傳遞、審核

(一)代理記賬機(jī)構(gòu)與客戶依據(jù)《委托代理記賬協(xié)議》進(jìn)行會(huì)計(jì)原始資料的傳遞。會(huì)計(jì)資料的審核，依據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，經(jīng)審核后應(yīng)填寫《原始憑證交接清單》(見附件2)，并由雙方簽字確認(rèn)。對(duì)原始憑證的審核主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

1.審核原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)正常，判斷應(yīng)正確，涉及業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、數(shù)量和單價(jià)應(yīng)符合要求等;

2.審核原始憑證中所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容應(yīng)符合國家有關(guān)政策、法令、制度、計(jì)劃、預(yù)算和合同等的規(guī)定，應(yīng)符合審批權(quán)限的手續(xù)，以及應(yīng)符合節(jié)約原則等;

3.審核原始憑證的手續(xù)應(yīng)完備，應(yīng)填項(xiàng)目應(yīng)填寫齊全，有關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)都已簽名或蓋章，主要人員應(yīng)審批同意等;

4.審核原始憑證的摘要和數(shù)字應(yīng)填寫清楚、正確，數(shù)量、單價(jià)、金額的計(jì)算有無差錯(cuò)，大寫和小寫金額應(yīng)相符等;

5.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員在審核時(shí)發(fā)現(xiàn)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向企業(yè)負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以更正。

(二)記賬憑證的填制、審核

1.填制記賬憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。

2.記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。

3.出錯(cuò)和更正錯(cuò)賬的記賬憑證可以不附原始憑證，但要注明“訂正某年某月某日某 號(hào)憑證”字樣，其他記賬憑證必須附原始憑證，并注明所附原始憑證的張數(shù)，張數(shù)必須大寫。

4.已登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi) 容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某年某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)以藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

5.記賬憑證填完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自最后一筆金額數(shù)字下的空行后至合計(jì)數(shù)

上的空行處劃線注銷。

6.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，對(duì)于機(jī)制記賬憑證，應(yīng)當(dāng)符合記賬憑證的一般要求，打印出來的機(jī)制記賬憑證，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人員印章或簽字，以加強(qiáng)審核，明確責(zé)任。

7.正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡，必須根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，正確使用會(huì)計(jì)科目和編制會(huì)計(jì)分錄，記賬憑證借貸方的金額必須相等，合計(jì)數(shù)必須計(jì)算準(zhǔn)確。

8.摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，表述簡短精煉;

(三)賬簿

1.代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，會(huì)計(jì)賬簿包括：總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

2.現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿，不得用銀行對(duì)賬單或者其他方法代替日記賬。

3.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)，用計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)賬簿必須連續(xù)編號(hào)，經(jīng)審核無誤后裝訂成冊(cè)，并由記賬人員和負(fù)責(zé)人簽字或者蓋章。

4.啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。在賬簿扉頁上應(yīng)當(dāng)附啟用表，內(nèi)容包括：啟用日期、賬簿頁數(shù)、記賬人員和負(fù)責(zé)人。并加蓋名章和單位公章。記賬人員或者負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作時(shí)應(yīng)當(dāng)注明交接日期，接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方人員簽名或者蓋章。

5.啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編訂頁數(shù)，不得跳頁、缺號(hào)。使用活頁式賬頁應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào)，并須定期裝訂成冊(cè)。裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編寫頁碼。另加目錄，記明每個(gè)賬戶的名稱和頁次。會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。