第一篇：【2012年會計從業考試初級會計電算化考點講義】會計電算化發展階段

二、會計電算化的發展階段

（一）模擬手工記賬的探索起步階段

1.20世紀80年代，會計電算化的初級階段

2.目標：

設計一個專門的賬務處理程序，模擬替代手工記賬算賬，利用電子計算機來處理會計賬務，實現會計核算電算化。

3.內容：

會計核算電算化階段的主要工作內容包括：設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、結賬、成本核算、編制會計報表等。

4.基本特征：

采用相應的數據庫管理系統，并開發企業自身的賬務處理系統。程序簡單，程序和數據相互聯系，無數據管理。

（二）與其他業務結合的推廣發展

1.20世紀90年代,會計電算化的豐富發展階段

2.會計核算軟件系統：

賬務處理、報表處理、往來管理、工資核算、固定資產核算、材料核算、成本核算、銷售核算

3.主要內容：

企業其他部門的日常核算納入計算機管理，與會計電算化形成一個有機的整體，構成一套完整的會計核算系統。

4.主要特征：

在企業組織內部實現會計信息和業務信息的一體化，并在兩者之間實現無縫聯結，使會計信息和業務信息做到你中有我，我中有你。

（三）引入會計專業判斷的滲透融合1.會計電算化的高級階段

2.目標：引入會計專業判斷的滲透融合，實現會計管理電算化。

3.內容：

這一階段它是在會計核算電算化系統提供信息的基礎上，結合其他的數據和信息，借助于決策支持系統的理論和方法，幫助決策者制定科學的決策方案。如，生產決策、銷售決策和財務決策等。

4.基本特征：

數據冗余度減到最低，數據可以無限擴張，有分布式終端和構造網絡。如管理信息系統、各種經濟處理模型等。

（四）與內控相結合建立ERP系統的集成管理

1.內部控制

隨著現代企業制度的建立和內部管理的現代化，內部控制日益成為一個世界性的話題。內部控制分為內部會計控制和內部管理控制。內部會計控制：指單位為了提高會計信息質量，保護資產的安全完整，確保有關法律法規和規章制度的貫徹執行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。

2.ERP系統

ERP系統，是指企業資源計劃系統可以看做是涉及企業各方面業務的的管理信息系統。會計核算部分也包含在ERP系統當中。

3.發展趨勢：

會計電算化未來的發展趨勢要求會計電算化與內部控制相結合，運用計算機實現內部控制的要求，最終建立ERP系統的集成管理。

第二篇：【2012年會計從業考試初級會計電算化考點講義】會計電算化含義

會計電算化的含義

1.會計電算化的概念提出

“會計電算化”一詞是1981年中國會計學會在長春市召開的“財務、會計成本應用電子計算機專題討論會”上正式提出來的。

2.會計電算化是一門交叉學科

會計電算化成為會計學的一個新興分支，是一門融會計學、管理學、電子計算機技術、信息技術、網絡通信技術為一體的交叉學科。

3.“會計電算化”的含義：

狹義：是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。

廣義：是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發和應用，會計電算化人才的培養，會計電算化的宏觀規劃，會計電算化的制度建設，會計電算化軟件市場的培育和發展等。

第三篇：會計從業考試《初級會計電算化》復習資料

會計經歷了三個發展階段：手工方式，機械化方式，電算化（計算機處理方式）。1981年國家財政部和中國會計學會提出了會計電算化概念。會計電算化有狹義和廣義之分（掌握狹義和廣義分別指的范圍在書上第3頁最后一段）。

電算化按服務層次和提供信息分為會計核算電算化階段、會計管理電算化階段、會計決策電算化階段三個階段。

會計電算化作用：提高會計核算的水平和質量，提高企業現代化經營水平，推動會計技術、方法、理論和觀眾更新，促進會計工作進一步發展。（掌握書上第一和第二作用中的各三個方面體現，在書上第5至6頁）。

會計電算化工作包括國家宏觀管理和企事業單位計算機系統的微觀管理，（掌握宏觀管理的定義及5個基本任務在書上第7至8頁，微觀管理制度的主要內容在書上第9頁第一段最后）。

會計電算化的四個發展階段（在書上的第11頁-第12頁）

會計電算化的兩個發展趨勢（在書上的第13頁中間一段）

會計軟件一般的分為會計核算、會計管理、會計決策三個層次，軟件相應的分為會計核算軟件、會計管理軟件、會計決策軟件。掌握第14頁中間一段中的核心、依據、基礎、對象、目標。

大型企業中使用的企業資源計劃（ERP）軟件用于處理會計核算數據部分的功能模塊屬于會計核算軟件的范疇。

會計核算軟件按硬件結構分為單用戶會計核算軟件和多用戶（網絡）會計核算軟件，單用戶會計核算軟件計算機之間不能直接實現數據交換和共享，多用戶（網絡）會計核算軟件不同終端上的會計操作人員能夠共享會計信息。

會計核算軟件按適用范圍分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。（掌握書上第16頁至17頁中相應軟件的的定義）

通用會計軟件的特點：通用性強，成本相對較低，維護量小且維護有保障，軟件開發水平高，開發者決定系統的擴充與修改，專業性差。

選擇會計核算軟件的4問題及每個問題中的標題（在書上21頁至22頁）

第二章 會計電算化的工作環境

應試指南中的101頁至111頁練習題必須全部掌握

微機中，CAI的含義是（計算機輔助教學）

微機中，CAD的含義是（計算機輔助設計）

微機中，CAM的含義是（計算機輔助制造）

字母“A”的ASCII碼是十進制數的65，字母“B”的ASCII碼是十進制數是

（66）

按ASCII碼值比較大小，說法正確的是（數字比字母小）[注：在ASCII碼中，隨著數字的增大，ASCII碼值增大；隨著英文26個字母的順序大寫或小寫字母，ASCII碼值增大；數字的ASCII碼值比字母的小，大寫字母的ASCII值比小寫字

母的值小。]

比較兩個英文字母字符串大小的方法是（從第一個字母比起，比其ASCII碼值，第一個相同再比第二個，逐個向后比）

按對應的ASCII碼值來比較，下列正確的結果是（“K”比“I”大）

在微機內部，用來傳送、存儲、加工處理的信息表示形式是（二進制碼）計算機內部，數據是以（二進制碼）形式進行加工、處理的通常人們所說的一個完整的計算機系統應該包括（硬件系統和軟件系統）根據馮·諾依曼原理，計算機硬件的基本組成是（運算器、控制器、存儲器、輸入、輸出設備）[注：也可說成由中央處理器、存儲器、輸入、輸出設備]微機中的中央處理器（CPU）由（運算器和控制器）組成，CPU的功能是（運算和控制）

微機中的隨機存儲器（RAM）的功能是（存儲程序和數據）

計算機打開電源后，最先工作的部件是（ROM）

內存儲器有（隨機存儲器和只讀存儲器或RAM和ROM）

掉電后，信息全部丟失的是（RAM或隨機存儲器）

一般情況下，斷電后外存儲器的信息（不會丟失）

微機運行時要占內存，這里所說的內存是指（RAM）

（ROM）是內存儲器中的一部分，CPU對它們只取不存

計算機的內存存儲容量的計算單位是（字節）

內存的存儲容量為32MB的含義是（32*1024KB或32*1024*1024B）在計算機中表示存儲容量時，1兆（M）是（1024KB）

在計算機中構成一個字節的二進制位是（8位）

下列描述正確的是（1KB=1*1024B或1MB=1024*1024B）[注：

1TB=1024GB=1024*1024MB=1024*1024*1024KB=1024*1024*1024*1024B]計算機中訪問速度最快的存儲器是（RAM）

計算機系統與外部交換信息主要通過（輸入輸出設備）

32位二進制數是（4）個字節

內存儲器是計算機系統中的記憶設備，它主要用于（存放數據和程序）決定微機性能的主要是（CPU）

在同型號計算機中，主頻越高，表明其工作速度（越快）

英文字符在微型機中存儲時用（8）位二進制數編碼[注:英文、數字、字符用一個字節表示，一個漢字用兩個字節表示，一個字節由8位二進制數表示]微型機存儲系統一般指（內存和外存）兩部分

I/O的含義是（輸入輸出設備）

微型計算機的主機是由（CPU和內存儲器組成）

下列屬硬件的是（CPU、ROM、RAM、軟盤、硬盤、光盤、鼠標等）[注:凡選項中含有軟件的都不能選,例如：DOS，Windows,Word、Excel、PASCAL 等都屬于軟件]

（硬盤）設備兼具輸入輸出的功能[注：外存儲器都有輸入輸出功能，如軟盤、光盤、硬盤、磁帶、U盤、移動三硬盤、MP3、數碼照相機、數碼攝相機、掌上電腦]

目前微機上配置的光盤多為（只讀光盤）

下列屬于輸出設備的是（打印機）[注：顯示器、打印機、繪圖儀]

下列屬于輸入設備的是（鍵盤）[注：鍵盤、掃描儀、條形碼輸入器、光筆、觸摸屏、鼠標都屬于輸入設備]

被稱為裸機的計算機是指（沒有安裝任何軟件的計算機）

對軟盤進行寫保護后，軟盤中的數據（只能讀不能寫）

目前常用的3.5英寸軟盤的存儲容量是(1.44MB)[注2(盤片雙面)*80(每面有80個磁道)*18(每個磁道有18個扇區)*512(每個扇區容量為512個字節)=1.44MB，磁道由外向內編號，最外圈是是0磁道]

微型計算機中使用的鼠標是連接在（串行）接口上

微型計算機中使用的打印機是連接在（并行）接口上

高級語言是面向（用戶）的計算機語言

機器語言是直接面向（計算機）的語言，計算機能直接執行的語言程序是（機器語言程序）

使用計算機輸入“+”號時，應同時按下（shift）鍵[注：雙符號健，當按下其中一個鍵時，輸入的是位于下方的數字或符號；如果需要輸入位于該鍵上方的符號，則應在按住shift鍵的同時按下這個鍵]

能使計算機直接識別與執行，指示計算機進行某種操作的命令稱為（指令）操作系統是一個（系統軟件）

計算機病毒是一種（程序）

計算機病毒的特點是（感染性、隱蔽性、潛伏性、破壞性、觸發性）計算機病毒能通過（軟盤、硬盤、網絡）傳播

根據軟件的用途，計算機軟件一般可以分為（系統軟件和應用軟件）某單位的人事檔案管理程序、會計電算化軟件屬于（應用軟件）

網絡域名中，有二級域名表示類型（com為商業機構，net為主要網絡支持中心，gov為政府部門，mil為軍事組織，int為國際組織，ac為科研機構，org為非營利組織，edu為教育部門）

Internet的地址中有兩種方式表示，一種是（IP地址），另一種（域名地址），[IP地址為四組十進制數表示，組與組之間用圓點進行分隔，但每組數必須是

0-255之間，即202.101.4.72是對的，256.101.4.47是錯的，域名地址的形式是www.tmdps.cn代表中國，jp代表日本，uk代表英國，tw代表臺灣]

計算機網絡最突出的優點之一是（資源共享）

實現計算機網絡需要硬件和軟件，其中負責管理整個網絡各種資源，協調各種操作的軟件稱為（網絡操作系統）

Internet是一個（網絡集合，視為目前世界上最大的廣域網）

Internet上的每臺主機都必須有一個唯一的IP地址，但不必有一個域名英文（E-mail）代表電子郵件

操作系統是對（計算機資源）進行管理的系統軟件

系統啟動后操作系統常駐（RAM）

在E-mail中，@前面的是(用戶名)

一臺計算機的配置標有PIII800,其中800代表(CPU主頻)

常用的CD-ROM光盤能進行的操作是(讀)

計算機中數據形式有(數值、文字、圖像、圖形)

計算機中的指令和數據均以二進制形式表示，其優點是（電路簡單，實現容易，且穩定可靠；二進制數運算法則簡單，可簡化硬件結構；便于邏輯運算）一張軟盤寫保護后，對盤中文件可以做的是（復制文件，移動文件，打開文件，但不能刪除文件，不能往軟盤中保存文件）

計算機中的“數據”是一個廣義的概念，包括（數值、文字、圖形、圖像、聲音等多種形式）

CPU的主頻是指CPU工作時的時鐘頻率

存儲器的主要功能是保存信息，存儲器分為兩大類：（內存儲器和外存儲器）外存儲器又稱為（輔助存儲器），用來永久的存放大量的程序和數據計算機網絡是（計算機技術和通信技術）相互結合的產物。

IP地址是一個（32位）的二進制數，被分為四部分，每部分（8位）；IP地址是唯一的，不可以重復

域名是分層次的，每層之間用“·”分隔，最右側是最高層域名，或稱頂級域名，頂級域名通常是地理性頂級域名，表明主機所在的國家或地區

網絡系統能夠識別的是IP地址，當用戶輸入要訪問的主機域名后，由網絡系統中的域名服務器將域名轉換成IP地址，按地址找到主機實現訪問1946年世界上第一臺數字電子計算機ENIAC在美國誕生。

計算機發展的四個階段：電子管計算機（1946-1958，第一代計算機），晶體管計算機（1959-1964，第二代計算機），中小規模集成電路計算機（1965-1970，第三代計算機），大規模集成電路計算機（1971-現在，第四代計算機）。（掌握各個階的特點，在書上29頁至31頁，掌握書上31頁中間一段第一至第五代微處理器的特點）

第三章 會計電算化的基本要求

應試指南中的115頁至124頁練習題必須全部掌握

財政部從1989年起便為會計電算化制定了一系列具體的管理規章

1994年6月財政部根據《中華人民共和國會計法》的有關規定，制定了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》（是對會計軟件的最低要求）、《商品化會計核算軟件評審規則》，以上三個法規標志著會計電算化工作被納入法規化管理軌道。

會計核算軟件設計、應用、維護應符合9個基本要求。P80

會計核算軟件具有7個初始化功能。P8

1會計核算軟件的數據輸入可采用鍵盤輸入、軟盤導入、網絡傳輸三種形式。會計軟件某個功能模塊中所的數據可以從另一個功能模塊中取得，也可從其他功能模塊中的數據生成。

輸入記賬憑證應包括：填制憑證日期，憑證編號、經濟業務內容摘要、會計科目或編號、金額。輸入的格式和種類應當符合國家統一會計制度的規定。

記賬憑證的編號可以手工輸入、也可以由會計核算軟件自動產生。

在輸入記賬憑證是會計核算軟件必須提供5種功能。P82

第四篇：初級會計電算化操作考試

廣東省初級會計電算化實務考試實例

一、增加操作員

?編號：1 姓名：李利口令：101

?編號：2 姓名：王紅口令：20

1?

二、建立賬套

? 賬 套 號：201

? 賬套名稱：廣東試題

（一）? 賬套路徑：默認

? 賬套啟用日期：2006年1月

? 單位名稱（簡稱）：南昌電機廠

? 企業類型：工業

? 行業性質：新會計制度

? 賬套主管：李利

? 按行業性質預置科目：是

? 基礎信息：客戶分類

? 分類編碼方案：科目編碼級次：4222

?客戶分類編碼級次：12

?結算方式編碼級次：11

? 是否立即啟用賬套：是

? 總賬、工資、固定資產

○○

三、[賬套][201]廣東試題

（一）? [會計]2006

? 以用戶名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套進行基礎

設置。

? 設置部門檔案

? 部門編碼部門名稱

?1生產部

?101生產一部

?3開發部

?302開發二部

四、[賬套][201]廣東試題

（一）? [會計]2006

? 以用戶名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套進行基礎

設置。

? 設置職員檔案

? 職員編碼職員名稱所屬部門

?001孫勇生產一部

?006余嫣開發二部

五、[賬套][201]廣東試題

（一）? [會計]2006

? 以用戶名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套進行基礎

設置。

? 增加會計科目

? 科目編碼科目名稱輔助賬類型

?100201建行日記賬/銀行賬

? 113102新意陶瓷

? 113104佛山微電

? 410501修理費

? 410502折舊

? 410503工資

?550101廣告費

?550201辦公費部門核算

?550202折舊

六、[賬套][201]廣東試題

（一）? [會計]2006

? 以用戶名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套進行基礎

設置。

? 期初余額錄入

? 科目編碼 科目名稱方向期初余額

? 1801無形資產借500,000

? 2101短期借款貸500,000

七、[賬套][201]廣東考試

（一）? [會計]2006

? 以用戶名為1，密碼為101，并于2006年3月31日登錄201賬套填制記

賬憑證，摘要均為日常業務，憑證日期為業務發生日期。

(練習前設置憑證類別：記賬憑證)

? 1）3月3日，以銀行存款支付廣告費15000元。

?借：營業費用/廣告費（550101）15,000

?貸：銀行存款/建行（100201）15,000

? 2）3月4日，銷售庫存商品30000元給新意陶瓷，貨款待收。?借：應收賬款/新意陶瓷（113102）30,000

?貸：主營業務收入（5101）30,000

? 3）3月5日，新意陶瓷以銀行信匯方式結清前欠貨款10000元。?借：銀行存款/建行（100201）10,000

?貸：應收賬款/新意陶瓷（113102）10,000

? 4）3月7日，現金支付車間修理費實付920元，因單據字跡模糊不清，以900元入賬。

?借：制造費用/修理費（410501）900

?貸：現金（1001）900

? 5）3月12日，銷售庫存商品20000元給佛山微電公司，貨款待收。?借：應收賬款/佛山微電（113104）20,000

?貸：主營業務收入（5101）20,000

八、[賬套][201]廣東考試

（一）? [會計]2006

? 以用戶名為2，密碼為201，并于2006年3月31日登錄201賬套審核3

月憑證字號為0003的憑證。

?（做題前先授權用戶2的總賬權限）

九、[賬套][201]廣東考試

（一）? [會計]2006

? 以用戶名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套的財務報

表。（練習前建立E:cwks張美麗文件夾）

? 要求： ?

1、新建報表，定義表尺寸為5行6列。

2、在A3:A5單元格中依次輸入下列數據：

? 部門、營銷部、財務部

3、將A3:A5單元格中的文字設置為：黑體、斜體。

? 完成操作后，將表格以“bg.rep”為文件名保存在考生文件夾（E:cwks

張美麗）下。

十、[賬套][201]廣東考試

（一）? [會計]2006

? 以用戶名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套的財務報

表。(練習前把空白資產負債表文件拷至E:cwks張美麗下)

? 要求：

1、打開考生文件夾（E:cwks張美麗）下名為“資產負債表.rep”的報

表文件

2、在C7單元中輸入公式：QC(“1001”,全年，,年,)+QC(“1002”,全年，,年，)+QC(“1009”,全年，,年，)

3、在G14單元中輸入公式：QC(“2171”,全年，,年，)

? 完成操作后，將報表以原文件名保存在考生文件夾（E:cwks張美麗）

下。

十一、[賬套][201]廣東試題

（一）? [會計]2006

以用戶名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套“工資”部分。

（做題前需建立工資賬套，設置缺勤扣款、基本工資、崗位工資、事假天數等工資項目）

? 工資計算公式定義：

? 缺勤扣款＝(基本工資+崗位工資)/22*事假天數*0.5?

十二、[賬套][201]廣東考試

（一）? [會計]2006

? 以用戶名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套“工資”部

分。

? 個稅申報：修改個人所得稅計提基數為1400。

十三、[賬套][201]廣東考試

（一）? [會計]2006

? 以用戶名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套“工資”部

分。

? 工資轉賬關系定義（工資分攤設置）： ? 計提費用類型名：“制造費用”

? 分攤比例：100%

? 部門：生產部

? 借：制造費用/工資 貸：應付工資

? 按部門進行分攤。

十四、[賬套][201]廣東考試

（一）? [會計]2006

? 以用戶名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套“固定資產”

部分。

1、使用部門設置，增加“生產部”的子部門：102--鉗工車間 ?

2、設置部門對應折舊科目：102鉗工車間--410502 ?

3、折舊率和殘值設置：見下表

? 類別編號 類別名稱使用年限凈殘值率計提屬性折舊方法 ?03常用設備正常計提雙倍余額遞減法 ?031車床63%正常計提雙倍余額遞減

十五、[賬套][201]廣東考試

（一）? [會計]2006

? 以用戶名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套“固定資產”

部分。

1、按如下列表錄入固定資產原始卡片。? 固定資產編號固定資產名稱類別編號部門名稱增加方式

使用狀況

? 02100001臺式電腦021生產一部投資者投入

在用

? 可使用年限開始使用日期原始值累計折舊對應折舊科目

名稱?4年2003-1-1510005000制造費用/折舊?

十六、[賬套][201]廣東考試

（一）? [會計]2006 ? 以用戶名為1，密碼為101，并于2006年1月1日登錄201賬套“固定資產”

部分。? 批量制單操作： ? 合并業務號：00002、00003 ? 合并號：23 ? 借方科目：固定資產貸方科目：實收資本 ? 摘要：批量制單二三

第五篇：會計從業資格考試初級會計電算化考試重點

第一章 會計電算化概述

一、會計電算化的基本含義

是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。

二、我國會計電算化發展歷史沿革

1.模擬手工記賬的探索起步階段

2.與其他業務結合的推廣發展階段

3.引入會計專業判斷的滲透融合階段

4.與內控相結合建立ERP系統的集成管理階段

三、會計電算化的軟件發展的階段

1.人工管理階段

2.文件管理系統階段

3.數據庫系統階段

四、會計電算化軟件構成五、賬務處理模塊與主要核算模塊間的關系

一個完整的會計核算軟件可分解成若干子系統，子系統相互作用，相互信賴的關系主要

賬務處理子系統在會計核算軟件中遞。

對于整個單位，通過賬務處理模塊可以獲得全面完整的會計信息；對于每一個核算崗位，可以從賬務處理模塊獲得主要的核算數據。

當總體考慮會計軟件的子系統構成時，必須考慮子系統之間數據的共享利用，弄清各子系統之間的數據聯系。

六、會計核算軟件和手工會計核算的異同

（一）相同點

1.兩者目標一致

2.兩者遵守共同的會計準則和會計制度

3.兩者遵守共同的基本會計理論和會計方法

4.兩者會計數據處理流程大體一致

（二）不同點

1.會計核算工具不同

2.會計信息載體不同

3.記賬規則不完全相同

4.賬務處理流程存在差別

5.內部控制方式不同

6.會計機構及人員分工不同

七、電算化軟件的概念

包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能的模塊的軟件，如賬務處理軟件、固定資產核算軟件、工資核算軟件、長期股權投資核算軟件、金融資產核算軟件等，均可視為會計核算軟件。

八、會計核算軟件的功能模塊

1.2.工資核算子系統

3.固定資產核算子系統

4.存貨核算子系統

5.成本核算子系統

6.銷售核算子系統

7.應收/應付賬款核算子系統

8.報表子系統

9.財務分析子系統

第二章 會計電算化的工作環境

一、計算機一般知識

（一）計算機及其種類

計算機是一種按程序自動進行信息處理的通用工具。

計算機可按多種尺度分類。從用戶應用角度，一般可將計算機分為微型計算機（也稱個人計算機）、服務器、終端計算機等。

（二）計算機的性能指標

計算機的性能指標是權衡計算機系統功能強弱的主要指標，主要有：

（1）計算機速度。也稱主頻或時鐘頻率。它是指計算機在單位時光里處理計算機指令的數量，是表示計算機運算速度的主要性能指標。時鐘頻率越高，計算機的運算速度越快。時鐘頻率的單位是兆赫（MHZ）。如通常說的“486微機”、“586微機”就是計算機速度的一種表示方式。

（2）字長。字長是計算機信息處理中能同時處理的二進制數據的長度。字長標記計算機的精度和處理信息的才能。一般個人計算機字長以32位、64位為主，服務器的字長一般都在64位、128位以上。

（3）存儲容量。存儲容量是指計算機存儲器所能存儲的二進制信息的總量，它反應了計算機處理信息時容納數據量的才能。存儲容量以字節為單位，每1024個字節稱為1KB，每1024KB字節稱為1MB，每1024MB字節稱為1GB.（三）計算機的應用領域

（1）信息處理。信息處理是指盤算機對信息進行記載、收拾、統計、加工、應用、傳布等一系列運動的總稱。信息處理是目前計算機最重要的運用范疇，包含辦公主動化、治理信息體系、專家系統等。會計電算化屬于信息處置利用范疇。

（2）科學計算。科學計算是指用計算機完成科學研討和工程技巧等領域中涉及的龐雜的數據運算。科學計算是計算機最早應用的領域。

（3）進程控制。過程掌握是指計算機及時采集檢測數據，按最佳值敏捷對掌握對象進

行自動調節，從而實現有效的節制。

（4）計算機輔助系統。計算機幫助系統是指利用計算機來輔助人類完成相干的工作。常用的計算機輔助系統有計算機輔助設計、計算機幫助制作、計算機輔助教學等。

（5）計算機通信。計算機通信是計算機技術與通訊技術相聯合而產生的一個應用領域，熱血高校1.計算機網絡是計算機通訊應用領域的典范代表。隨著互聯網和多媒體技術的敏捷普及，網上會議、遠程醫療、網上銀行、電子商務、網絡會計等計算機通信運動進入人們的日常生涯。

（6）人工智能。人工智能是指利用計算機模仿人類的智能運動，如斷定、懂得、學習、問題求解等。

第三章 會計電算化基本要求

一、會計電算化法規制度

會計電算化相關法規制度有，《會計法》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》、《會計基礎工作規范》和《會計檔案管理辦法》。

二、會計核算軟件的要求

（一）會計核算軟件的基礎要求

依據《會計法》和國度同一的會計制度規定，會計核算軟件設計、應用、保護應當符合以下根本要求：

（1）會計核算軟件設計應當符合我國法律、法規、規章的規定，保證會計數據正當、真實、正確、完全，有利于提高會計核算工作效力。

（2）會計核算軟件應當依照國度同一的會計制度的規定劃分會計期間，分期結算賬目和編制會計報表。

（3）會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數民族文字或者外國文字對比。

（4）會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權限設置的功能。

（5）會計核算軟件應當符合GB/T 19581-《信息技術-會計核算軟件數據接口》國家尺度的要求。

（6）會計核算軟件在設計性能容許使用范疇內，不得呈現由于自身原因造成逝世機或者非正常退出等情形。

（7）會計核算軟件應當具有在機內會計數據被損壞的情形下，應用現有數據恢復到最近狀況的功能。

（8）單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，轉變會計核算軟件運行環境，應當建立相應的審批手續。

（9）會計核算軟件開發銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務。

（二）會計數據輸入功能的基本要求

（1）會計核算軟件應當具備以下初始化功能：

①輸入會計核算所必須的期初數字及有關資料，包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數、累計產生額及有關數目指標等；

②輸入須要在本期進行對賬的未達賬項；

③選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產折舊方法、存貨計價方法、本錢核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內應當有相應的記載；④定義主動轉賬憑證，包括會計制度容許的主動沖回憑證等；

⑤輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等；⑥提供必要的辦法對輸入的初始數據進行準確性校驗。

（2）應當具備輸入記賬憑證的功能。

（3）對記賬憑證編號的持續性應當進行把持。

（4）下列數據輸入應有必要的提醒功能：

①正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內記賬憑證編號反復；

②以編號情勢輸入會計科目，應當提醒該編號所對應的會計科目名稱；

③正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應予以提示并謝絕執行；

④正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應予以提示并謝絕履行；

⑤正在輸入的收款憑證借方科目不是“現金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現金”或“銀行存款”科目標，應予以提示并謝絕履行。

（5）對已經輸進但未登記會計賬簿的機內記賬憑證，應供給修正和審核的功效，審核通過后，不能再對機內憑證進行修改。

（6）對同一張記賬憑證，應當對審核功能與輸入、修改功能的使用權限進行節制。

（7）發明已經輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有過錯的，應當采用紅字憑證沖銷法或者彌補憑證法進行更正，紅字可用負號“-”表示。

（8）采取直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內記賬憑證前，應當進行審核確認。

（9）由賬務處理模塊以外的其他業務子系統生成會計憑證數據的，應該經審核確認后天生記賬憑證。

（三）會計數據輸出功能的基本要求

（1）應當具有對機內會計數據進行查詢的功能。

（2）應當依照國家統一的會計制度規定的內容和格局打印輸出機內原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬、會計報表。

（3）總分類賬可以用總分類賬戶本期產生額、余額對比表替換。

（4）在保證會計賬簿清楚的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以恰當減少。

（5）對于業務量較少的賬戶，會計軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。

（四）會計數據處理功能的基本要求

（1）應該具有依據審核通過的機內記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功效。

（2）應當具有自動進行銀行對賬并自動生成銀行存款余額調節表的功能。

（3）應當具有機內會計數據按照規定的會計期間進行結賬的功能。

（4）結賬前，應當自動檢查本期輸入的會計憑證是否全體登記入賬，全體登記入賬后才干結賬。

（5）結賬后，不許可再輸入上一會計期間的會計憑證。

（6）應當具有自動編制符合國家統一會計制度規定的會計報表功能。對于根據機內會計賬簿生成的會計報表數據，會計軟件不能供給直接修改功能。

（7）應該具有確保會計數據安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除功效。

第四章 會計核算軟件的操作要求

一、電算化會計核算基礎流程

電算化會計核算流程與手工會計核算流程基原形同，但核算流程中各環節的工作內容有很大差異。實際工作中，單位電算化會計核算流程因單位范圍、類型和使用軟件的不同而在具體細節上有所不同，但基本流程是一致的。

（一）編制記賬憑證

編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：

（1）手工編制完成記賬憑證后錄入計算機。

（2）根據原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。采用這種方法應當在記賬前打印出會計憑證并由經辦人簽章。

（3）由賬務處理模塊以外的其他業務子系統生成會計憑證數據。采用這種方法應當在記賬前打印出會計憑證并由經辦人簽章。

（二）憑證審核

負責審核的會計人員審核已輸入計算機的記賬憑證。

（三）記賬

電算化會計核算流程中的記賬有以下特色：

（1）記賬是一個功能按鍵，由計算機自動完成相關賬簿登記；

（2）同時登記總賬、明細賬和日記賬；

（3）各種會計賬簿的數據都起源于記賬憑證數據，記賬只是“數據搬家”，不發生新的會計核算數據。

（四）結賬和編制會計報表

手工會計核算流程中，結賬和編制會計報表是兩個工作環節，工作量大且龐雜。電算化會計核算中，通過一次性預先定義賬戶結轉關系和賬戶報表數據對應關系，結賬和編制報表是作為一個步驟由計算機在較短時光內同時自動完成。