第一篇：某煤礦會議管理制度

某煤礦會議管理制度

會議管理制度

第一節(jié) 總 則

第一條 會議是實(shí)行行政管理的一種重要方法，是一種有組織有目的地把眾人聚集起來商討問題的公共活動方式。

第二條 開會的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進(jìn)而解決問題。

第三條 對會議加強(qiáng)管理，精簡數(shù)量，講求質(zhì)量，才能提高會議的效率，真正達(dá)到會議的目的。

第四條 會議的召開應(yīng)遵循精簡、效率、質(zhì)量的原則。

第五條 為改進(jìn)會風(fēng)，提高會議質(zhì)量，嚴(yán)格落實(shí)會議決議，特制訂本制度。

第二節(jié) 會議分類

第六條 根據(jù)XXX礦實(shí)際，會議歸納為五類：

(1)礦級會議，主要包括黨政聯(lián)席會、民主生活會、安全辦公會(礦務(wù)會)。

(2)全礦性會議，主要包括全礦干部職工大會、全礦黨員大會、年度總結(jié)表彰大會、全礦科技大會、安全例會以及各種代表大會等。

(3)專業(yè)性會議，主要包括機(jī)電協(xié)調(diào)會、隱患排查會、生產(chǎn)計劃會、經(jīng)濟(jì)活動分析會、調(diào)度會、調(diào)度協(xié)調(diào)會各類技術(shù)性專題會議等。

（4）基層會議，主要包括各科室、區(qū)隊(duì)、支部、班組組織召開的工作會（如科務(wù)會、區(qū)隊(duì)辦公會、支部會、班組會等）

（5）外部性會議，主要指集團(tuán)公司及上級政府部門或兄弟單位等其他單位在運(yùn)河礦召開的會議，如集團(tuán)公司根據(jù)工作需要在運(yùn)河礦召開的年度總結(jié)會議、職工代表大會等；上級政府部門在運(yùn)河礦召開的檢查性會議等；兄弟單位等其他單位在運(yùn)河礦召開的現(xiàn)場會、報告會以及業(yè)務(wù)洽談會、座談會等。

第三節(jié) 會議組織

第七條 礦級會議

(1)黨政聯(lián)席會：根據(jù)工作需要召開。由礦長或黨委書記主持。召集單位為礦長辦公室。參加人員為礦級領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及其他需要參加的人員。會議地點(diǎn)在礦行政樓三樓會議室或二樓會議室。會議內(nèi)容：研究需要黨政工領(lǐng)導(dǎo)共同商議的重大事項(xiàng)。會議時間控制在90min以內(nèi)。

(2)民主生活會：半年召開1次。由黨委書記主持。召集單位為政工科。參加人員為礦級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。會議地點(diǎn)在礦行政樓三樓會議室。會議內(nèi)容：查找班子及成員工作中的缺點(diǎn)和不足，剖析思想根源，提出批評建議和整改措施。會議時間控制在90min以內(nèi)。

(3)安全辦公會(礦務(wù)會)：每月6日下午3點(diǎn)在礦行政樓二樓會議室召開。由礦長或礦長委派一名副礦長主持。召集單位為礦長辦公室。參加人員為礦助理以上領(lǐng)導(dǎo)及安全科、生產(chǎn)科、機(jī)電科、調(diào)度中心、企管辦、勞動人事科、政工科、工會辦、礦辦等部門負(fù)責(zé)人。會議內(nèi)容：安全科、生產(chǎn)科、機(jī)電科、調(diào)度中心、工會辦等部門匯報上月任務(wù)完成情況，并提出需礦解決的問題，由會議主持人和其他礦分管領(lǐng)導(dǎo)給予解答。最后，由礦主要領(lǐng)導(dǎo)就安全生產(chǎn)工作提出指導(dǎo)性意見。會議時間控制在90min以由安全監(jiān)察科負(fù)責(zé)會議記錄，并整理下發(fā)會議紀(jì)要。

第八條 全礦性會議

(1)年度總結(jié)表彰大會：每半年召開1次。由經(jīng)營副礦長主持。召集單位為礦長辦公室。參加人員為全礦員工。會議地點(diǎn)在礦文教中心禮堂。會議內(nèi)容：礦長做行政工作報告，總結(jié)年

度工作，表彰先進(jìn)，安排部署下一步工作，動員全礦干部職工統(tǒng)一思想，團(tuán)結(jié)一致，圍繞礦總體布局扎實(shí)工作。會議時間控制在120min以內(nèi)。

(2)職工代表大會：每年召開1次。由黨委書記主持。召集單位為工會辦公室。參加人員為礦職工代表暨工會會員代表(正式代表和列席代表)。會議地點(diǎn)在礦文教中心禮堂。會議內(nèi)容：礦長、工會主席分別做行政和工會工作報告。解答職工提案，審議通過重要事項(xiàng)。會議時間控制在200min以內(nèi)(會議一般分為上午、下午兩個時間段進(jìn)行，并根據(jù)需要設(shè)分會場)。

(3)安全例會：每月9日下午2點(diǎn)半在礦文教中心禮堂召開。由生產(chǎn)副礦長主持。召集單位為安全科，參加人員為礦全體員工及集團(tuán)公司工程處人員。會議內(nèi)容：安全副礦長總結(jié)上月安全工作，指出存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施，并安排部署下步安全工作。宣讀贈掛安全紅黃旗決定。最后，礦主要領(lǐng)導(dǎo)講話，對安全工作提出強(qiáng)調(diào)意見。會議時間控制在60min以內(nèi)。

(4)科技大會：根據(jù)工作需要召開。由黨委書記主持，召集單位為礦長辦公室。參加人員為礦全體員工。會議地點(diǎn)在礦文教中心禮堂。會議內(nèi)容：礦長或分管礦長發(fā)表講話，總結(jié)一段時期的科技工作，查找不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出加快科技創(chuàng)新和科技人才培養(yǎng)的意見，安排部署相應(yīng)工作。表彰科技先進(jìn)工作者和先進(jìn)集體。會議時間控制在60min以內(nèi)。

(5)黨員大會：根據(jù)工作需要召開。由黨委書記主持，召集單位為政工科。參加人員為全礦黨員。會議地點(diǎn)在礦文教中心禮堂。會議內(nèi)容：總結(jié)企業(yè)階段性黨建工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足，周密安排部署下一步工作，提出切實(shí)可行的措施。會議時間控制在60min以內(nèi)。

第九條 專業(yè)性會議

（1）機(jī)電協(xié)調(diào)會（隱患排查會）：每月5日下午3點(diǎn)在礦調(diào)度會議室召開。由機(jī)電副礦長主持。召集單位為機(jī)電科。參加人員為八區(qū)一廠、工程處負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員，生產(chǎn)職能科室負(fù)責(zé)人以及安全副礦長、生產(chǎn)副礦長、總工程師、副總工程師等礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。會議內(nèi)容：各區(qū)隊(duì)提出需解決的問題，由各分管領(lǐng)導(dǎo)給予解答，并安排有關(guān)部門處理。查找存在的安全隱患，并提出處理措施，安排有關(guān)部門處理。會議時間控制在90min以內(nèi)。

(2)生產(chǎn)計劃會：每月26日下午3點(diǎn)在礦調(diào)度會議室召開。由生產(chǎn)副礦長主持，召集單位為礦長辦公室。參加人員為各部門負(fù)責(zé)人和礦助理以上領(lǐng)導(dǎo)。會議內(nèi)容：生產(chǎn)科匯報本月生產(chǎn)任務(wù)完成情況，下達(dá)下月生產(chǎn)作業(yè)計劃。各部門提出完成任務(wù)需礦解決的問題，由生產(chǎn)副礦長給予解答，分管領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見。最后，礦主要領(lǐng)導(dǎo)就下月安全生產(chǎn)工作提出指導(dǎo)性意見。會議時間控制在90min以內(nèi)。

(3)經(jīng)濟(jì)活動分析會：每月16日下午2點(diǎn)半在礦行政樓二樓會議室召開。由經(jīng)營副礦長主持。召集單位為財務(wù)科。參加人員為礦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及生產(chǎn)、機(jī)電、企管、勞資、財務(wù)、審計、物資采購、物資管理、運(yùn)銷等部門負(fù)責(zé)人。會議內(nèi)容：分析月度企業(yè)經(jīng)營活動，肯定好的經(jīng)驗(yàn)和做法；查找經(jīng)營活動中存在的問題，提出改進(jìn)措施，并要求有關(guān)部門予以落實(shí)；預(yù)測并指導(dǎo)下一階段經(jīng)營活動，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量。會議時間控制在90min以內(nèi)。

(4)調(diào)度會：每天早8點(diǎn)在調(diào)度會議室召開。由調(diào)度室主任主持，召集單位為調(diào)度室。參加人員為礦助理以上領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人。會議內(nèi)容：匯報安全生產(chǎn)情況，通報生產(chǎn)現(xiàn)場存在的問題和隱患，并安排有關(guān)部門予以落實(shí)。各區(qū)隊(duì)提出需礦解決問題，由礦分管領(lǐng)導(dǎo)安排職能部門解決。會議時間控制在15min以內(nèi)。

第十條 基層會議

科務(wù)會(區(qū)隊(duì)辦公會)：根據(jù)工作需要召開。由科長(區(qū)長)主持，會議地點(diǎn)在本單位會議室，參加人員為科室(區(qū)隊(duì))全體成員。會議內(nèi)容：安排布置科內(nèi)(區(qū)隊(duì))事務(wù)，強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)工作。班前會：區(qū)隊(duì)、科室早、中、晚班等其他班次班前15min召開。由區(qū)隊(duì)、科室當(dāng)天值班人員主持。參加人員為當(dāng)班人員。地點(diǎn)在本單位會議室。會議內(nèi)容：安排布置當(dāng)班安全生產(chǎn)工

作，強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng)。

第十一條 外部性會議

(1)集團(tuán)公司在我礦召開的會議：根據(jù)需要確定會議場所。集團(tuán)公司召開年度總結(jié)會議、職工代表大會等會議，由礦辦、政工、工會等部門配合集團(tuán)公司，提供相應(yīng)服務(wù)。集團(tuán)公司在運(yùn)河礦召開的業(yè)務(wù)性會議，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接待，礦辦提供相應(yīng)服務(wù)。

(2)上級政府部門來礦檢查指導(dǎo)工作召開的會議，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接待，礦辦提供相應(yīng)服務(wù)。

(3)兄弟單位或其他單位來礦參觀、洽談業(yè)務(wù)召開的會議，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門接待，礦辦提供相應(yīng)服務(wù)。

第四節(jié) 會議安排

第十二條 會議安排的原則：

(1)礦經(jīng)常召開的會議一律納入例會制，原則上要按規(guī)定的時間、內(nèi)容、地點(diǎn)組織召開。如不能按計劃召開，會議召集單位應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并另行通知與會人員。否則，處罰召集部門負(fù)責(zé)人50元/次。

（2）對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)等沒必要召開的會議，礦長辦公室有權(quán)拒絕安排。

（3）對于參加人員相同、內(nèi)容相近、時間相似的會議，礦長辦公室有權(quán)安排合并召開。

(4)凡需多個單位參加的非例會會議，均須于會議召開前1天，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報礦辦匯總，由礦辦統(tǒng)一安排。各類簡短的臨時性會議，可由各部門自行組織，但不得與礦召開的會議有沖突。否則，處罰部門負(fù)責(zé)人50元/次。

(5)凡礦辦已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他新的會議時，召集單位應(yīng)提前1天報請礦長辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)礦辦同意，任何人不得隨意打亂正常的會議計劃。否則，處罰召集部門負(fù)責(zé)人50元/次。

(6)各部門會期必須服從礦統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在與礦例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。否則，處罰部門負(fù)責(zé)人50元/次。

第十三條 會議安排的程序。

較大型會議，由召集單位經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報礦長辦公室，由礦辦受理安排，發(fā)出會議通知，布置會議場所。

各類簡短的臨時性會議，可由召集部門利用調(diào)度會或電話等其他形式自行通知有關(guān)部門參與。

第五節(jié) 會前準(zhǔn)備

第十四條 會議主持(召集)人和召集單位要做好充分的會前準(zhǔn)備工作。

(1)合理確定與會者。提高會議效率，從確定與會者開始。把每一個與會者都當(dāng)作一種“資源”，而不是一種“名分”。“資源”的利用按目的和需要而定。確定與會者的關(guān)鍵，不是看誰有資格參加，而是要弄清誰有必要參加。

確定與會者時，應(yīng)考慮以下因素：①與會者是否對會議所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要或直接責(zé)任；②與會者是否與會后的行動直接相關(guān)；③與會者在中心議題方面是否具備專門的知識與經(jīng)驗(yàn)，是否有助于議題的深化；④與會者是否有能力或有權(quán)力達(dá)成一項(xiàng)決議；⑤與會者是否多余或可無可有；⑥與會者是否能全身心投入會議；⑦與會者是否會妨礙會議總體成效，是否會造成對他人的心理壓力，影響他人發(fā)言的質(zhì)量或真實(shí)性。

此外，必須有效地控制與會者人數(shù)，一般來說，與會者人數(shù)越多(如超過20人)，則與會者的參與意識越弱，會議的質(zhì)量也就越差，甚至有負(fù)面效應(yīng)。所以，人數(shù)太多時，就應(yīng)該設(shè)法分組討論或設(shè)分會場。

(2)選擇合適的開會時間。在會前準(zhǔn)備時，必須考慮開會時間的選擇，確保全體與會者能夠按時出席、安心開會。

選擇開會時間應(yīng)考慮下列因素：①會前調(diào)查，把握全體與會者方便的時間段，選擇與會者中

關(guān)鍵人物的最佳時間開會，確保關(guān)鍵人物集中精力開好會議；②恰當(dāng)安排會議時間，避免與企業(yè)最重要的經(jīng)營活動沖突，避免會議打亂企業(yè)工作的正常運(yùn)行秩序；③保證生產(chǎn)經(jīng)營活動中的關(guān)鍵人物，能有充足的時間做出安排，不至于因出席會議而影響企業(yè)效益或效率；④力求開短會，在很短的時間內(nèi)能集中精力，達(dá)到最大效果。議程如果太長，連續(xù)開會時間超過半天，就應(yīng)設(shè)法分兩個時間段開會。

此外，還應(yīng)該注意把握開會的時機(jī)，時效性很強(qiáng)的會議，要盡早安排；需要醞釀和深思熟慮的會議，可以拖后召開。

(3)選擇合適的會議地點(diǎn)。會議地點(diǎn)的物質(zhì)條件、環(huán)境氛圍以及遠(yuǎn)離日常工作場所，會潛在地影響每一個與會者的情緒，影響會議的質(zhì)量。開會地點(diǎn)的選擇，還應(yīng)考慮以下一些硬件條件：①會址考慮距離上的遠(yuǎn)近以及路線上、交通上的方便，便于與會者能按時到會；②會場內(nèi)外必須保持安靜，要有良好的通風(fēng)和照明設(shè)施，以及室溫調(diào)控裝置，以便與會者能夠長時間保持清醒頭腦，集中精力參與會議；③會場空間必須適宜，以平均每個與會者擁有2m2為宜。空間過大，冷冷清清，會議氣氛會受影響。空間過小，容易產(chǎn)生擁擠沉悶感，會議效果也會受到影響；④外出留宿開會必須考慮通訊聯(lián)系的方便，考慮費(fèi)用開支，考慮衣食起居的舒適等等。

(4)擬定議事日程。議程即會議的程序表，其中包括會議內(nèi)容，討論事項(xiàng)，與會者姓名，各項(xiàng)事宜的時間分配，開會時間和地點(diǎn)等等。

議事日程一般由會議主席擬定。在擬定議程時必須考慮下列要點(diǎn)：①重要的或緊急的議案或事項(xiàng)，必須優(yōu)先列在整個議事日程的前項(xiàng)；②必須合理分配各項(xiàng)議案或事項(xiàng)的時間。特別重要的事項(xiàng)，留出足夠的時間，必要時標(biāo)出各議案的時間分配，以便會議主席及與會者控制時間；③每次會議議程不必太雜，內(nèi)容不必太多，以提高會議的效率。必要時可以考慮分兩次會議，或分階段討論同一個議案；④議程的目的是為了提醒與會者注意，為開好會議早作準(zhǔn)備。所以，議程應(yīng)提前幾天交于每一位與會者。也可以把會議通知與議程同時通知與會者；⑤如果會議很重要或很復(fù)雜，在時間充足的情況下，可以事先要求與會者做相關(guān)準(zhǔn)備，并指定時間提交與會者建議。歸納匯總的意見可以附在成文的議事日程上，送發(fā)全體與會者；⑥提前送發(fā)與議程有關(guān)的會議資料，以減少會議討論的時間；⑦會議持續(xù)2h以上者，應(yīng)考慮在會議中間安排休息時間。并注意在會議結(jié)束后，留出一定的社交時間。

(5)會場布置。會場布置主要包括會場空問安排、會議座位安排，以及會議用品和設(shè)備的調(diào)配。會場空間安排以便于與會者進(jìn)出和流動為前提，使整個會場格局緊湊和諧。會議座位安排應(yīng)考慮會議的目的。會議的目的，有單向傳遞信息的，包括發(fā)布新聞、下達(dá)指標(biāo)、作報告、傳達(dá)精神等等；有多向討論問題，包括審議、決議等等；有雙向溝通交流，包括傳授知識、教育培訓(xùn)、解釋某事、提問與答疑等等。

另外，會議用品及設(shè)備調(diào)配工作要細(xì)致周到，要做好登記，便于統(tǒng)一管理。會議場所布置應(yīng)做到衛(wèi)生、整潔；會標(biāo)醒目、美觀，懸掛適當(dāng)；座簽擺放位置適當(dāng)，便于辨識；臺面插花要衛(wèi)生清潔，色彩鮮艷，造型端莊；臺前鮮花擺放有序，整齊、美觀，植物干凈，無塵、無蟲口、無黃葉；音響設(shè)備、燈光保持完好。會議場所布置完畢，應(yīng)請礦長、黨委書記、工會主席審查驗(yàn)收，合格后，應(yīng)保持會場現(xiàn)狀至?xí)h召開。

(6)會議通知。確定了會議的召開日期應(yīng)及早印發(fā)會議通知單。通知內(nèi)容包括會議地點(diǎn)、時間、出席人員、會議內(nèi)容或議程等等。并且指示與會者盡早給予準(zhǔn)確的答復(fù)，或返還出席會議的回執(zhí)，以便會務(wù)組統(tǒng)計出席者名單。會議通知單和出席會議情況報告表見附件。

(7)會前審核。會議的一切準(zhǔn)備工作就緒后，必須做最后的審核，以免出現(xiàn)重大的疏漏。

第六節(jié) 會中事務(wù)

第十五條 會議召集單位要做好會議簽到、會場服務(wù)和會議記錄三個方面的工作。

(1)會議簽到。會議簽到一般可采取簿式簽到、證卡簽到、會議工作人員代為簽到、座次表簽到、電腦簽到等幾種方式。小型會議一般采取簿式簽到和工作人員代為簽到兩種方式。證卡簽到、座次表簽到和電腦簽到適用于大中型會議。

會議召集單位應(yīng)根據(jù)會議類型，選擇合適的簽到方式，并安排專門服務(wù)人員負(fù)責(zé)簽到事宜。

(2)會場服務(wù)。會議召集單位要安排專人負(fù)責(zé)會場服務(wù)，做好座位引導(dǎo)、會議文件材料的分發(fā)、內(nèi)外聯(lián)系、會場秩序的維持、臨時交辦事項(xiàng)以及其他服務(wù)工作。

(3)會議記錄。會議召集單位要指定專人作好會議記錄。會議記錄要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。做好會議記錄，不僅要求記錄人員有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，而且要求記錄人員有一定秘書工作的專業(yè)知識和實(shí)際訓(xùn)練。會議記錄人員必須熟悉會議的情況，明確會議的宗旨和基本精神，否則會影響記錄人員對會議內(nèi)容迅速地做出完整、準(zhǔn)確的記錄，會議記錄表見附件。

會議簽到、會場服務(wù)和會議記錄不到位，造成會場混亂、無序，會議內(nèi)容不能如實(shí)記錄，對召集部門負(fù)責(zé)人處罰50形次，對其他相關(guān)責(zé)任人處罰20元/次。

第七節(jié) 會后工作

第十六條 會后工作一般包括兩方面內(nèi)容。一是整理會議記錄和撰寫會議簡報。二是會議內(nèi)容總結(jié)、撰寫會議紀(jì)要、會議文件材料的立卷歸檔、會務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及檢查催辦等。會議召集單位要安排專人逐步逐項(xiàng)做好，不要遺漏，也不要拖延。

(1)會議簡報。在整理會議記錄的基礎(chǔ)上，認(rèn)真撰寫會議簡報。會議簡報要真實(shí)地反映會議情況，文字要簡練，篇幅要短小，選擇會議中的一些重要問題而不是記流水賬。編排會議簡報時，應(yīng)編上整個會議的總順序H期，以便為以后的分類歸檔工作帶來方便。

(2)會議紀(jì)要。會議紀(jì)要的寫作要求“紀(jì)實(shí)”、“扼要”。所謂“紀(jì)實(shí)”就是忠于會議實(shí)際。秘書人員在撰寫會議紀(jì)要時不應(yīng)將個人的主觀意見寫進(jìn)去，這是撰寫會議紀(jì)要的基本原則。所謂“扼要”，就是對會議基本精神的提煉和概括，既要反映會議討論的情況和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，又要做到綜合全面，條理清楚，有主有次，不能寫成會議記錄。

會議召集單位要在會后2天內(nèi)編寫出會議簡報和會議紀(jì)要，經(jīng)礦分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，發(fā)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。

(3)檢查催辦。對會議形成的決議，會議召集單位要在會后2天內(nèi)分送有關(guān)部門，并對決議的執(zhí)行進(jìn)行督促。會議召集單位不能及時分送會議決議，不能認(rèn)真督促執(zhí)行的，處罰部門負(fù)責(zé)人50元/次。承辦部門對會議決議落實(shí)不到位或超過規(guī)定期限的，處罰部門負(fù)責(zé)人50形次；拖而不辦者，處罰100形次。承辦單位不能按要求完成會議決議事項(xiàng)，應(yīng)及時向會議召集人、召集單位說明情況，否則，處罰部門負(fù)責(zé)人50元/次。會議決定事項(xiàng)催辦通知單見附件。

第八節(jié) 會議紀(jì)律

第十七條 與會人員應(yīng)準(zhǔn)備好會議材料、發(fā)言內(nèi)容等，準(zhǔn)時出席。遲到者，一次處罰50元。第十八條 不能出席者應(yīng)事先向主持人請假，或委派他人代替參加。無故缺席會議者，一次處罰100元。

第十九條 會議期間，與會人員通訊工具應(yīng)關(guān)閉或保持靜音，發(fā)出響聲者，一次處罰50元。會場內(nèi)吸煙、交頭接耳、隨意走動或無故離開會場者，一次處罰50元。

第二十條 與會人員發(fā)言內(nèi)容要簡明扼要，不可長篇大論，不可打斷他人講話，不談與會議主題無關(guān)的事。否則，對違反規(guī)定者每次處罰20元。

第九節(jié) 會議室使用

第二十一條 各部門使用會議室前向礦長辦公室提出申請，領(lǐng)取會議室鑰匙，不經(jīng)礦長辦公室同意擅自使用者，每次處罰50元。會議期間應(yīng)保持會議室清潔，愛護(hù)會議室設(shè)施，不準(zhǔn)挪用會議室設(shè)施。損壞會議室設(shè)施者，照價賠償；挪用會議室設(shè)施者，每次處罰50元。

第十節(jié) 附 則

第二十二條 本制度由礦長辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：煤礦調(diào)度會議管理制度

克孜庫坦煤礦調(diào)度會議管理制度

為進(jìn)一步強(qiáng)化調(diào)度職責(zé)，保證采掘銜接正常，及時貫徹上級文件精神，公司會議精神，特制定調(diào)度會管理規(guī)定如下：

一、調(diào)度會時間及參加人員

1、召開時間：每天下午7:00。

2、參加人員：礦級領(lǐng)導(dǎo)、各科室成員（包括科長、科員、安全員、調(diào)度員、監(jiān)控維護(hù)人員）、各區(qū)隊(duì)隊(duì)長和副隊(duì)長、庫管等。（除中班上班人員外）

3、會議地點(diǎn)：礦調(diào)度會議室

二、會議制度：

1、每天下午7:00為礦調(diào)度會，地點(diǎn)在礦調(diào)度會議室進(jìn)行。

2、如因公外出，參加上級管理部門會議，不能參加調(diào)度會時，必須履行請假手續(xù)，向主管礦長、礦長或者礦總經(jīng)理請假。

3、調(diào)度會參加人員因下井（除中班外），不能參加調(diào)度會時，必須向調(diào)度室

主任打電話請假（調(diào)度室電話8000，技術(shù)科電話8026），不得向調(diào)度室

請假或者別人帶請。

4、會議遲到一次，扣款20元，無故缺席一次，扣款50元。

5、調(diào)度會參加人員請假外出，不能參加調(diào)度會時，必須親自或者打電話向調(diào)度室主任請假（調(diào)度主任電話***），不得向調(diào)度室請假或者別人帶請。

6、開會期間，所有參會人員需將手機(jī)調(diào)到震動或關(guān)閉，缺會人員由調(diào)度室

統(tǒng)計于每月21日公布，罰款從月工資中扣除。

三、會議程序：

1、調(diào)度主任匯報當(dāng)日礦井安全生產(chǎn)情況，產(chǎn)量，進(jìn)尺，重點(diǎn)工程完成情況

及工作面安全隱患，標(biāo)準(zhǔn)化存在問題。

2、各區(qū)隊(duì)隊(duì)長提出需解決問題，由分管領(lǐng)導(dǎo)安排解決，各科室管理人員匯

報安排工作，重點(diǎn)對井下存在隱患，三違處罰進(jìn)行總結(jié)匯報。

3、礦領(lǐng)導(dǎo)安排業(yè)務(wù)工作，布置當(dāng)天或近期工作安排，貫徹公司及上級文件

精神。

克孜庫坦煤礦調(diào)度中心

2015年3月31日

第三篇：煤礦調(diào)度會議管理制度

晉圣榮康調(diào)度會議管理制度

為進(jìn)一步強(qiáng)化調(diào)度職責(zé)，保證采掘銜接正常，及時貫徹上級文件精神，公司會議精神，特制定調(diào)度會管理規(guī)定如下：

一、調(diào)度會時間及參加人員

1，召開時間：每天下午6.00。

2，參加人員：礦級領(lǐng)導(dǎo)、科室級干部、主要工程技術(shù)人員、對組負(fù)責(zé)人等。3，會議地點(diǎn)：礦會議中心

二、會議制度：

1、每天早8.00為礦級領(lǐng)導(dǎo)碰頭會議，地點(diǎn)在礦會議中心。

2、每月5、15、25號召開專題調(diào)度會議，地點(diǎn)在礦部二樓大演播廳進(jìn)行，在礦領(lǐng)導(dǎo)、全體技術(shù)人員、各科室正副職、工隊(duì)正職及主要負(fù)責(zé)人必須參加，否則每人次罰款50元。

3、每天的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議在礦會議中心進(jìn)行，礦領(lǐng)導(dǎo)、各科室主要負(fù)責(zé)人、工隊(duì)值班人、主要工程技術(shù)人員等參加。

4、如因公外出，參加上級公司會議，不能參加調(diào)度會時，必須履行請假手續(xù)。弄虛作假加倍處罰，并扣除考核分。

5、各隊(duì)長（包括運(yùn)搬隊(duì)）下井或請假時，必須指派副隊(duì)長以上人員參加會議，否則扣款50元。

6、會議遲到一次，礦級、科級層扣款50元，其他人員扣款30元，無故缺席一次，礦級、科級層扣款100元，其他人員扣款50元，并扣除考核分。

7、開會期間，所有參會人員需將手機(jī)調(diào)到震動或關(guān)閉，發(fā)現(xiàn)一次手機(jī)響鈴罰款50元。遲到，手機(jī)響鈴當(dāng)場交現(xiàn)金。缺會人員次日開會前交現(xiàn)金。

三、會議程序：

1，當(dāng)日值班長匯報當(dāng)日值班情況。

2，調(diào)度室匯報前一天安全生產(chǎn)情況，產(chǎn)量，進(jìn)尺，重點(diǎn)工程完成情況及工作面安全隱患，標(biāo)準(zhǔn)化存在問題。

3，各科室管理人員匯報安排工作，重點(diǎn)對前日井下存在隱患，三違處罰進(jìn)行總結(jié)匯報。

4，各隊(duì)組提出需解決問題，由分管領(lǐng)導(dǎo)安排解決。

5，礦領(lǐng)導(dǎo)安排業(yè)務(wù)工作，布置當(dāng)天或近期工作安排，貫徹公司及上級文件精神。

6，每月5、15、25號的專題調(diào)度會議，各級管理人員、工隊(duì)負(fù)責(zé)人必須作出每旬的工作總結(jié)報告，各隊(duì)組必須做出下旬的工作安排及所需材料的提前計劃，所有參會人員必須實(shí)行實(shí)名簽到，否則按缺席罰款處理。

晉圣榮康調(diào)度中心

2012年2月10日

第四篇：煤礦調(diào)度會議管理制度

V:1.0 精選管理方案

煤礦調(diào)度會議管理制度(1)

2020--6 6--8 8

煤礦調(diào)度會議管理制度(1)

克孜庫坦煤礦調(diào)度會議管理制度

為進(jìn)一步強(qiáng)化調(diào)度職責(zé)，保證采掘銜接正常，及時貫徹上級文件精神，公司會議精神，特制定調(diào)度會管理規(guī)定如下：

一、調(diào)度會時間及參加人員 1、召開時間：每天下午 7:00。

2、參加人員：礦級領(lǐng)導(dǎo)、各科室成員（包括科長、科員、安全員、調(diào)度員、

監(jiān)控維護(hù)人員）、各區(qū)隊(duì)隊(duì)長和副隊(duì)長、庫管等。（除中班上班人員外）

3、會議地點(diǎn)：礦調(diào)度會議室 二、會議制度：

1、每天下午 7:00 為礦調(diào)度會，地點(diǎn)在礦調(diào)度會議室進(jìn)行。

2、如因公外出，參加上級管理部門會議，不能參加調(diào)度會時，必須履行請假手續(xù)，向主管礦長、礦長或者礦總經(jīng)理請假。

3、調(diào)度會參加人員因下井（除中班外），不能參加調(diào)度會時，必須向調(diào)度室

主任打電話請假（調(diào)度室電話 8000，技術(shù)科電話 8026），不得向調(diào)度室

請假或者別人帶請。

4、會議遲到一次，扣款 20 元，無故缺席一次，扣款 50 元。

5、調(diào)度會參加人員請假外出，不能參加調(diào)度會時，必須親自或者打電話向調(diào)度室主任請假（調(diào)度主任電話），不得向調(diào)度室請假或者別人帶請。

6、開會期間，所有參會人員需將手機(jī)調(diào)到震動或關(guān)閉，缺會人員由調(diào)度室

統(tǒng)計于每月 21 日公布，罰款從月工資中扣除。

三、會議程序：

1、調(diào)度主任匯報當(dāng)日礦井安全生產(chǎn)情況，產(chǎn)量，進(jìn)尺，重點(diǎn)工程完成情況

及工作面安全隱患，標(biāo)準(zhǔn)化存在問題。

2、各區(qū)隊(duì)隊(duì)長提出需解決問題，由分管領(lǐng)導(dǎo)安排解決，各科室管理人員匯

報安排工作，重點(diǎn)對井下存在隱患，三違處罰進(jìn)行總結(jié)匯報。

3、礦領(lǐng)導(dǎo)安排業(yè)務(wù)工作，布置當(dāng)天或近期工作安排，貫徹公司及上級文件

精神。

煤礦調(diào)度會議管理制度(1)

克孜庫坦煤礦調(diào)度中心 2015 年 3 月 31 日

第五篇：煤礦材料管理制度

材料管理制度

目的：為加強(qiáng)材料物資管理工作，使我礦材料物資管理工作更加規(guī)范，購入有計劃，消耗有定額，杜絕浪費(fèi)，嚴(yán)把材料物資質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、做到供應(yīng)及時準(zhǔn)確，確保安全生產(chǎn)正常進(jìn)行，特制定本材料物資管理制度。

一、物資計劃管理。

1、各單位的材料物資計劃必須在當(dāng)月底前根據(jù)生產(chǎn)下達(dá)的下個月生產(chǎn)作業(yè)計劃，按需求、按事實(shí)、認(rèn)真嚴(yán)肅的編制好物資需求計劃，交礦領(lǐng)導(dǎo)審批后，再交供銷科科長統(tǒng)一計劃采購。

2、月度需求計劃：在對物資需求部門月度物資申請計劃綜合分析的基礎(chǔ)上，依據(jù)庫存情

況、上月實(shí)際采購情況、下月度需求預(yù)測、市場行情制訂的當(dāng)月物資需求計劃。

3、采購申請應(yīng)注明物資的名稱、數(shù)量、單位、單價、金額、需求日期、用途、技術(shù)要求、供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家（參考）等。

4、單位負(fù)責(zé)人在審核本單位的《物資計劃申請表》時，應(yīng)檢查《物資計劃申請表》的內(nèi)

容是否準(zhǔn)確、完整，若不完整或不完善應(yīng)及時糾正。

二、物資采購管理。

1、組織物資必須依據(jù)批復(fù)的自購計劃，簽訂供需合同、協(xié)議后進(jìn)行采購。

2、選擇供貨單位要進(jìn)行“五比一看”（比廠家、比質(zhì)量、比價格、比運(yùn)距、比信譽(yù)、看

效益）堅持“六不采購”原則（無計劃不采購、質(zhì)次價高不采購，運(yùn)輸不合理不采購、能改制代用不采購、有近不購遠(yuǎn)、庫存有市場能隨時進(jìn)貨的不提前采購）。

3、地產(chǎn)材料及容易采購的物資，應(yīng)就地就近定購原則，貨比三家、隨用隨購，減少儲備

基金占用。

4、各單位使用的材料必須由供銷科統(tǒng)一進(jìn)行采購供給，任何單位和私人不得私自采購。

三、物資驗(yàn)收管理。

1、采購物資檢驗(yàn)的依據(jù)

（1）本單位編制的物資采購計劃。

（2）供銷科給供應(yīng)商簽發(fā)的送貨通知單。

（3）供應(yīng)商出示的材質(zhì)證明書。

（4）供應(yīng)商出示的產(chǎn)品合格證。

（5）供應(yīng)商提供的樣品和裝箱單、發(fā)貨明細(xì)。

（6）MA證、勞安等其他必要的資質(zhì)文件。

2、確定采購貨物檢驗(yàn)的項(xiàng)目及方法

（1）外觀檢測：一般用目視、手感、限度樣品進(jìn)行驗(yàn)證。

（2）尺寸檢測：一般用卡尺、千分尺、塞規(guī)等量具驗(yàn)證。

（3）重量檢測：一般用稱量器具驗(yàn)證。

3、采購貨物檢驗(yàn)方式的選擇

（1）全數(shù)檢驗(yàn)：適用于采購貨物數(shù)量少、價值高、不允許有不合格品的物料。

（2）抽樣檢驗(yàn)：適用于平均數(shù)量較多且經(jīng)常性使用的物料，抽檢率不得低于20%。

四、物資入庫管理。

1、物資到礦后，由驗(yàn)收員、保管員、采購員三人聯(lián)鎖共同驗(yàn)收，必須以訂購合同或送貨

通知單為依據(jù)，計劃外或合同外物資一律不得驗(yàn)收入庫。

2、驗(yàn)收人員依檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)，并將供應(yīng)商、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗(yàn)收日期、檢驗(yàn)人員、MA或勞安證號等填入物資到貨登記簿。物資驗(yàn)收必須由驗(yàn)收員，采購員，保管員共同在到貨登記簿上簽字確認(rèn)。

3、質(zhì)量檢驗(yàn)的不合格品，要及時通知退貨，并將物資質(zhì)檢情況及檢驗(yàn)處理結(jié)果登記于到

貨驗(yàn)收記錄本內(nèi)，作為對供應(yīng)商考核的依據(jù)。

4、對煤礦專用物資、勞動防護(hù)專用物資必須具備有效的煤安標(biāo)志證或勞安證，否則禁止

入庫。

五、物資領(lǐng)用管理。

1、各使用單位領(lǐng)用材料時必須由單位主管簽字，加蓋單位公章時放可發(fā)放。

2、領(lǐng)料單必須填寫清楚，用途、規(guī)格、型號、數(shù)量。庫管員對領(lǐng)導(dǎo)單確定無誤后方可

發(fā)料。領(lǐng)料人與庫管員當(dāng)場核對數(shù)量，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。每月底由供銷科和財務(wù)科對單位的材料消耗進(jìn)行考核，并結(jié)算出各單位材料費(fèi)用及材料成本管理考核指標(biāo)。

3、對可追溯性材料及有質(zhì)保期的材料一律執(zhí)行以舊換新、先進(jìn)先出的原則。

六、物資的庫存及臺帳管理。

1、供銷科必須定期（每月25號前）分析各單位材料消耗情況。

2、供銷科統(tǒng)計員必須（每月25號前）出示各單位的材料消耗分

析報表，將消耗情況及時上報科長，科長應(yīng)及時上報礦領(lǐng)導(dǎo)，以便及時準(zhǔn)確的了解

各單位的生產(chǎn)成本，協(xié)助全礦實(shí)現(xiàn)節(jié)支降耗。