第一篇:高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)材料目錄
附件1
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)材料目錄
一、企業(yè)注冊(cè)登記表(見表1)
二、企業(yè)自我評(píng)價(jià)報(bào)告
(一)企業(yè)基本情況;
(二)企業(yè)科技創(chuàng)新、高新技術(shù)特征總結(jié);
(三)對(duì)照《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理辦法》、《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》的自我評(píng)價(jià);
(四)企業(yè)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)與主營產(chǎn)品(服務(wù))關(guān)系的說明。
三、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書
四、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書附件
(一)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)復(fù)印件;
(二)經(jīng)具有資質(zhì)并符合《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》規(guī)定相關(guān)條件的中介機(jī)構(gòu)鑒證的企業(yè)近3個(gè)會(huì)計(jì)年度研究開發(fā)費(fèi)用(實(shí)際年限不足3年的按實(shí)際經(jīng)營年限)、近1個(gè)會(huì)計(jì)年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告;
(三)經(jīng)具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)鑒證的企業(yè)近3個(gè)會(huì)計(jì)年度的財(cái)務(wù)報(bào)表(含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤及利潤分配表、現(xiàn)金流量表,實(shí)際年限不足3年的按實(shí)際經(jīng)營年限);
專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告必須附中介機(jī)構(gòu)的相關(guān)證明材料復(fù)印件,包括中介機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照副本、省財(cái)政廳批準(zhǔn)文件,在冊(cè)職工注冊(cè)會(huì)計(jì)師證書,中介機(jī)構(gòu)年檢證書、注冊(cè)會(huì)計(jì)師年檢公告,在冊(cè)人員花名冊(cè)等。
(四)企業(yè)科技人員情況表(見表2)及有關(guān)說明
(五)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目證明材料
1.省級(jí)以上科技計(jì)劃項(xiàng)目立項(xiàng)批文(復(fù)印件)。
2.企業(yè)自主立項(xiàng)科研項(xiàng)目證明(企業(yè)科研立項(xiàng)文件、董事會(huì)決議等)。
3.企業(yè)技術(shù)服務(wù)合同(經(jīng)法定機(jī)構(gòu)登記備案的技術(shù)服務(wù)合同)。
(六)企業(yè)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明材料
企業(yè)近3年內(nèi)自主開發(fā)獲得授權(quán)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(復(fù)印件),通過受讓、受贈(zèng)、并購或獨(dú)占許可等方式獲得的知識(shí)產(chǎn)權(quán),還必須附經(jīng)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局備案核準(zhǔn)的獨(dú)占許可文件。
(七)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化證明材料
1.企業(yè)近3年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化項(xiàng)目匯總表(表3)。
2.企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化證明材料,包括生產(chǎn)批文、新產(chǎn)品或新技術(shù)證明(查新)材料、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。
(八)企業(yè)研究開發(fā)組織管理證明材料
1.企業(yè)科研項(xiàng)目管理制度。
2.企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)來源及其管理制度。
3.企業(yè)產(chǎn)學(xué)研活動(dòng)證明材料,包括產(chǎn)學(xué)研項(xiàng)目合作協(xié)議和產(chǎn)學(xué)研共建研發(fā)中心、產(chǎn)業(yè)基地等合作文件。
4.企業(yè)研發(fā)機(jī)構(gòu)證明材料,包括重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、中試基地、工程中心、研發(fā)中心、技術(shù)中心、研發(fā)部門等成立的批準(zhǔn)文件。
5.企業(yè)研發(fā)人員激勵(lì)制度,包括績效考評(píng)制度、企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)新激勵(lì)制度、科研激勵(lì)制度等。
(九)網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)材料必須掃描上傳的附件
1.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、組織機(jī)構(gòu)代碼證,相關(guān)許可證;
2.近3個(gè)會(huì)計(jì)年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表,會(huì)計(jì)師事務(wù)所資質(zhì)證明)
3.近3個(gè)會(huì)計(jì)年度研究開發(fā)費(fèi)用、近1個(gè)會(huì)計(jì)年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告,中介機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明;
4.成果轉(zhuǎn)化證明材料:成果轉(zhuǎn)化匯總表、相關(guān)證明材料(如檢測報(bào)告、銷售發(fā)票等,不要產(chǎn)品照片);
5.知識(shí)產(chǎn)權(quán):自主研發(fā)、專利權(quán)為本企業(yè)的不一定附證書,匯總表專利名稱、授權(quán)號(hào)填寫正確即可;轉(zhuǎn)讓、獨(dú)占許可的,必須附專利證書和備案證。
6.其他材料:只要附件大小允許盡量附。
五、州(市)科技、財(cái)政、稅務(wù)部門審查推薦意見表(表4)
第二篇:高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定資料目錄
申報(bào)雙高須提供的主要資料
一、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書
二、附件
附件目錄
第一部分:企業(yè)資質(zhì)證明材料
附件1:營業(yè)執(zhí)照副本
附件2:國稅登記證
附件3:地稅登記證
第二部分:近三年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)
附件4:06年財(cái)務(wù)報(bào)表
附件5:07年財(cái)務(wù)報(bào)表
附件6:08年財(cái)務(wù)報(bào)表
附件7:2006、2007、2008研發(fā)費(fèi)用審計(jì)報(bào)告及2008高新技術(shù)產(chǎn)品收入審計(jì)報(bào)告。
第三部分:人員情況說明
附件8:企業(yè)職工人數(shù)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)以及研發(fā)人員占企業(yè)職工的比例說明材料。附件9:研發(fā)人員名單
第四部分:科研立項(xiàng)證明材料
附件10:省級(jí)(含計(jì)劃單列市)科技項(xiàng)目立項(xiàng)批文及合同。
附件11:內(nèi)部立項(xiàng)書
第五部分:知識(shí)產(chǎn)權(quán)資料
附件11:近三年內(nèi)獲得的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)匯總表
附件12:近三年內(nèi)獲得授權(quán)的專利證書
第六部分:科技成果轉(zhuǎn)化資料
附件13:近三年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化匯總表
附件14:科技成果轉(zhuǎn)化證明資料
(1)科技查新報(bào)告
(2)新產(chǎn)品證書
(3)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告
(4)銷售合同
第七部分:研究開發(fā)組織管理水平資料
附件14:科研項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度
附件15:研發(fā)投入核算管理制度
附件16:開展產(chǎn)學(xué)研活動(dòng)證明材料
(1)產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議(2)技術(shù)開發(fā)合同
附件17:研究開發(fā)機(jī)構(gòu)及設(shè)施
(1)技術(shù)中心成立文件(2)設(shè)備清單(3)實(shí)驗(yàn)室圖片
附件18:研究開發(fā)人員研發(fā)人員績效考核制度
注明:黑色欄是必需資料,紅色的有就提供
第三篇:高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定資料目錄
目 錄
1.申報(bào)企業(yè)承諾書........................1-2頁
2.企業(yè)注冊(cè)登記表........................3-3頁
3.高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)書....................4-36頁
4.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證.................39-46頁
4.1企業(yè)營業(yè)執(zhí)照....................40-41頁
4.2組織機(jī)構(gòu)代碼證.......................42-43頁
4.3稅務(wù)登記證(國)...................44-44頁
4.4稅務(wù)登記證(地)...................45-45頁
5.研究開發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告.....................47-68頁
6.上高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告.............69-74頁
7.近三年財(cái)務(wù)報(bào)表.....................75/1-92/1頁
7.1 2009報(bào)告........................75/1-80/1頁
7.2 2010報(bào)告........................81/1-86/1頁
7.3 2011報(bào)告........................87/1-92/1頁
8.核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明材料....................93-106頁
8.1近三年知識(shí)產(chǎn)權(quán)匯總表..................94-94頁
8.2專利證書復(fù)印件......................95-106頁
9.科技成果轉(zhuǎn)化能力證明材料..................107-188頁
9.1科技成果轉(zhuǎn)化一覽表...................108-108頁
9.2科技成果轉(zhuǎn)化能力證明材料.....................109-188頁
9.2.1省級(jí)以上立項(xiàng)批復(fù)...................109-111頁
9.2.2科技成果鑒定證書...................112-127頁
9.2.3檢測檢驗(yàn)報(bào)告....................128-139頁
9.2.4產(chǎn)品銷售合同....................140-144頁
9.2.5增值稅發(fā)票........................145-150頁
9.2.6用戶意見.....................151-151頁
9.2.7技術(shù)合同.....................152-178頁
9.2.8實(shí)物照片.....................179-188頁
9.2.9省級(jí)以上驗(yàn)收證書...................179-188頁
10.研究開發(fā)的組織管理水平證明材料..................189-342頁 10.1 2009年-2011年研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告............190-198頁 10.2研發(fā)投入核算體系.....................199-274頁 10.2.1三類項(xiàng)目管理辦法.................199-255頁 10.2.2工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理辦法...................256-274頁 10.3產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議.........................275-290頁 10.3.1南京理工大學(xué)與雅化集團(tuán)全面合作框架協(xié)議........275-278頁 10.3.2西南科技大學(xué)與雅化集團(tuán)全面合作框架協(xié)議........279-280頁 10.3.3工信部民用爆破器材行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(修)訂合同書...........281-283頁 10.3.4國家民用爆破器材質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心技術(shù)合作合同..........284-290頁 10.4研發(fā)機(jī)構(gòu).......................291-292頁I
10.4.1機(jī)構(gòu)設(shè)置文件..................291-291頁 10.4.2機(jī)構(gòu)掛牌照片..................292-292頁 10.5研發(fā)設(shè)備.......................293-308頁
10.5.1炸藥研究所(民爆所)主要研發(fā)設(shè)備清單............293-294頁 10.5.2部份研發(fā)設(shè)備照片.................295-308頁 10.6研發(fā)人員績效考核制度....................309-333頁
10.6.1雅化集團(tuán)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)勵(lì)辦法...............309-323頁 10.6.2雅化集團(tuán)技術(shù)職務(wù)聘任辦法...............324-333頁 10.7 2009年-2011年獎(jiǎng)勵(lì)決定.....................334-342頁
11.其他證明材料..........................343-368頁
11.1銀行資信證明......................344-344頁 11.2省科技廳同意組建四川省民爆物品及裝備工程技術(shù)研究中心的批復(fù).......345-346頁 11.3“三合一”證書...................347-352頁
11.3.1環(huán)境管理體系證書.................347-348頁 11.3.2職業(yè)健康安全管理體系證書...............349-350頁 11.3.3質(zhì)量管理體系證書.................351-352頁 11.4國家認(rèn)定企業(yè)技術(shù)中心公告...................353-358頁 11.5安全生產(chǎn)許可證書.....................359-365頁 11.6出口批文.......................366-366頁 11.7 技術(shù)創(chuàng)新示范、試點(diǎn)、培育企業(yè)批復(fù)................367-368頁 11.8 名牌產(chǎn)品......................369-369頁
II
第四篇:申請(qǐng)認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)所需材料
山東潤澤知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司聯(lián)系人:翟思輝電話:***
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申請(qǐng)認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)所需材料、高新技術(shù)及產(chǎn)品有關(guān)證明文件(必備其一):設(shè)計(jì)說明書、產(chǎn)品說明書、技術(shù)合同
申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備的材料有:(1)企業(yè)的申請(qǐng)報(bào)告(包括企業(yè)基本情況、企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表、企業(yè)損益表、主要產(chǎn)品的技術(shù)水平、生產(chǎn)規(guī)模及銷售收入、利稅、創(chuàng)匯等內(nèi)容);
(2)填寫的高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)表、審批表;(3)科技成果鑒定證書和高新技術(shù)產(chǎn)品投產(chǎn)鑒定證書;(4)會(huì)計(jì)報(bào)表和營業(yè)執(zhí)照;(5)具有大專以上學(xué)歷的技術(shù)人員名單;(6)環(huán)保達(dá)標(biāo)鑒定材料
申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)具備條件有:(1)產(chǎn)權(quán)明晰,實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧;(2)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)內(nèi)的企業(yè),技術(shù)性收入與高新技術(shù)產(chǎn)品銷售收入的總和應(yīng)占企業(yè)當(dāng)年總收入的50%以上;高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)外的企業(yè),技術(shù)性收入與高新技術(shù)產(chǎn)品銷售收入的總和應(yīng)占企業(yè)當(dāng)年總收入的60%以上;用于高新技術(shù)及產(chǎn)品研究開發(fā)的經(jīng)費(fèi),占本企業(yè)當(dāng)年總收入的3%以上;(3)具有大專以上學(xué)歷的科技人員占企業(yè)職工總數(shù)的30%以上;從事高新技術(shù)及產(chǎn)品研究、開發(fā)的技術(shù)人員占企業(yè)職工總數(shù)的10%以上;(4)技術(shù)開發(fā)型的企業(yè),其技術(shù)性收入占企業(yè)當(dāng)年總收入的50%以上;(5)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)外的企業(yè)必須具備2年以上的營運(yùn)期,運(yùn)行機(jī)制良好,年總收入在1500萬元以上,全員勞動(dòng)生產(chǎn)率在15萬元/人/年以上,年人均利稅在3萬元以上;高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)外的技術(shù)開發(fā)型企業(yè),年總收入在500萬元以上;(6)有明確的企業(yè)章程和嚴(yán)格的技術(shù)、財(cái)務(wù)管理制度;(7)廢水、廢氣、廢渣排放量及噪聲等環(huán)保指標(biāo)符合國家要求。
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定:10萬。
科技成果認(rèn)定:5萬。
共計(jì):15萬。
第五篇:高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)最新解讀
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)最新解讀
認(rèn)定申請(qǐng)工作概括起來大致四部分:明晰規(guī)定,熟悉程序,完善材料,網(wǎng)上操作。明晰規(guī)定是指申請(qǐng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研讀《認(rèn)定辦法》、《工作指引》,結(jié)合自身情況認(rèn)真加以對(duì)照,做出是否符合要求或努力方向的準(zhǔn)確判斷。
熟悉程序是指申請(qǐng)企業(yè)對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與享受稅收優(yōu)惠的程序要清楚明了,不走彎路。
完善材料是指申請(qǐng)企業(yè)在認(rèn)為自己符合認(rèn)定要求后,要對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)備,力求完美。
網(wǎng)上操作是指高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定工作已有改變,不再是層級(jí)上報(bào)材料,而是直接在網(wǎng)上申請(qǐng)和提交材料,申請(qǐng)人和認(rèn)定人自始至終都可不見。這是審批方式的改革,降低了成本,提高了效率。
一、《認(rèn)定辦法》所指高新技術(shù)企業(yè)是,在《國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》內(nèi),持續(xù)進(jìn)行研究開發(fā)與技術(shù)成果轉(zhuǎn)化,形成企業(yè)核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),并以此為基礎(chǔ)開展經(jīng)營活動(dòng),在中國境內(nèi)(不包括港、澳、臺(tái)地區(qū))注冊(cè)一年以上的居民企業(yè)。
《認(rèn)定辦法》第十條給出了六項(xiàng)必須同時(shí)滿足的條件。擁有核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)是第一個(gè)條件,是唯一的“一票否決”的條件——沒有核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)就不認(rèn)定。申請(qǐng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)是在近三年內(nèi)通過一定方式取得了直接作用于其主要產(chǎn)品(服務(wù))的核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。在(三)
(四)(五)條件中,還有一些比例要求,也是應(yīng)當(dāng)注意的。企業(yè)在認(rèn)真審視自己后,認(rèn)為符合條件的,就可以具體實(shí)施認(rèn)定申請(qǐng)工作;如果認(rèn)為暫不符合條件,要找出問題所在,擬定解決辦法,爭取下年的申請(qǐng)。
二、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定程序有五個(gè)環(huán)節(jié),包括自我評(píng)價(jià)、注冊(cè)登記、準(zhǔn)備并提交材料、組織審查與認(rèn)定、公示及頒發(fā)證書。申請(qǐng)企業(yè)要完成的是前三項(xiàng)。按照《工作指引》的精神,所有申請(qǐng)材料都應(yīng)制作成電子版式,以便網(wǎng)上傳遞。
三、材料準(zhǔn)備是一項(xiàng)十分重要工作。《工作指引》二(3)列舉了需要提交的材料種類,包括認(rèn)定申請(qǐng)書,二個(gè)鑒證報(bào)告{近三個(gè)會(huì)計(jì)研究開發(fā)費(fèi)用鑒證報(bào)告、近三個(gè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表鑒證報(bào)告含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤及利潤分配表、現(xiàn)金流量表(實(shí)際年限不足三年的按實(shí)際經(jīng)營年限)},一個(gè)審計(jì)報(bào)告{近一個(gè)會(huì)計(jì)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告},以及技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)證明材料。
填寫認(rèn)定申請(qǐng)書認(rèn)定申請(qǐng)書由《企業(yè)基本信息表》《企業(yè)研究開發(fā)項(xiàng)目表》《上高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))情況》《近三年內(nèi)獲得自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)匯總表》《企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)表》等5張表組成,在填表時(shí)要注意所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都來自專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告,要和鑒證報(bào)告、審計(jì)報(bào)告完全一致。《企業(yè)基本信息表》中“近3年內(nèi)獲得的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)”一欄所填內(nèi)容,應(yīng)與技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)證明材料一一對(duì)應(yīng)并完全吻合:“人力資源情況”欄要注意兩個(gè)比例要求,即大專以上學(xué)歷的科技人員要占(申請(qǐng))當(dāng)年職工總數(shù)30%以上,研發(fā)人員占職工人數(shù)10%以上;其他一些文字描述的內(nèi)容多以數(shù)據(jù)闡述,少用華麗詞句,注意言簡意賅。
慎選中介機(jī)構(gòu)《工作指引》三
(一)1.對(duì)中介機(jī)構(gòu)提出了明確的條件,申請(qǐng)企業(yè)要注意選擇會(huì)計(jì)師事務(wù)所為合作伙伴,非由注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽字出具報(bào)告的中介機(jī)構(gòu)是不符合條件。在約定時(shí)還應(yīng)要求其提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、主管注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)出具的近三年經(jīng)營記錄良好和執(zhí)業(yè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師人數(shù)的證明,提供職工花名冊(cè);首次合作時(shí),還要了解其熟悉高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定政策的程度并做好記錄,確保該事務(wù)所符合《工作指引》規(guī)定的條件。在實(shí)施審計(jì)時(shí),申請(qǐng)企業(yè)要注意配合注冊(cè)會(huì)計(jì)師工作,做好介紹和溝通,在不影響客觀公正的前提下,使二個(gè)鑒證報(bào)告、一個(gè)審計(jì)報(bào)告最符合認(rèn)定申請(qǐng)要求。
收集整理好技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)證明材料企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)中形成的材料是很多的,要注意日常收集與整理。有些材料是證明成果的,如知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(獨(dú)占許可合同)、生產(chǎn)批文,新產(chǎn)品或新技術(shù)證明(查新)材料、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告;有些材料是可以驗(yàn)證過程的,如省級(jí)以上科技計(jì)劃立項(xiàng)通知、委托科研協(xié)議、行業(yè)協(xié)會(huì)技術(shù)參數(shù)(標(biāo)準(zhǔn))及企業(yè)實(shí)際參數(shù)(標(biāo)準(zhǔn))、行業(yè)專家對(duì)研發(fā)工作的評(píng)價(jià)會(huì)議意見,企業(yè)進(jìn)行研發(fā)活動(dòng)時(shí)的立項(xiàng)、預(yù)算、組織機(jī)構(gòu)、人員配置、其他研發(fā)資源的情況等。凡能證明企業(yè)實(shí)際進(jìn)行了研發(fā)活動(dòng)并取得一定成果的材料都應(yīng)收集完整并提交。
四、網(wǎng)上操作申請(qǐng)認(rèn)定企業(yè)在完成前期準(zhǔn)備工作后,就可在網(wǎng)上向認(rèn)定機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng)了。申請(qǐng)認(rèn)定企業(yè)登錄“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)”(www.tmdps.cn),填寫《企業(yè)注冊(cè)登記表》,進(jìn)行注冊(cè)登記。在獲取用戶名和密碼后,直接在網(wǎng)上提交準(zhǔn)備好的材料。至此,申請(qǐng)工作就可告段落了。
《認(rèn)定辦法》《工作指引》明確,高新技術(shù)企業(yè)在效期三年,到期前三個(gè)月內(nèi)可申請(qǐng)復(fù)審。復(fù)審相對(duì)簡化一些,但復(fù)審只有一次,再次申請(qǐng)須走初次認(rèn)定程序。
那么,企業(yè)在日常工作中,為申請(qǐng)認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)還要注意哪些問題呢?
無論是初次認(rèn)定還是復(fù)審,《認(rèn)定辦法》第十條
(四)都是重要內(nèi)容,而這些內(nèi)容是不能“趕工”的。日常工作要十分重視這個(gè)問題,對(duì)一些帶有強(qiáng)制要求的指標(biāo),要注意經(jīng)常測算,做必要的調(diào)整,寧可高些,不能少些,多些“曲突徙薪”,少些“焦頭爛額”。
1、研究開發(fā)費(fèi)用的歸集與核算是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,它不僅關(guān)系到申請(qǐng)認(rèn)定能否通過,還涉及計(jì)算企業(yè)所得稅時(shí)技術(shù)開發(fā)費(fèi)的加計(jì)扣除問題,對(duì)企業(yè)的利益有很大的影響。
《工作指引》給了我們一張《研究開發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)歸集》樣表,和《企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)表》基本相似。在日常核算中,筆者認(rèn)為,企業(yè)可考慮在“管理費(fèi)用”明細(xì)賬下設(shè)“研發(fā)費(fèi)用”明細(xì)賬,按各“研發(fā)項(xiàng)目”歸集核算“內(nèi)部研究開發(fā)投入”和“委托外部研究開發(fā)投入”。這樣發(fā)生的全部研發(fā)費(fèi)用就在一本賬上反映,把在準(zhǔn)備申請(qǐng)認(rèn)定材料時(shí)要做的工作,當(dāng)成日常事務(wù)給做了。既可以便于申請(qǐng)認(rèn)定時(shí)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)核對(duì),也有利于計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)技術(shù)開發(fā)費(fèi)的加計(jì)扣除,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核起來也方便。在填寫《企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)表》只需抄錄注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)報(bào)告即可。
2、人員人工企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門的科研人員名冊(cè),一方面便于申請(qǐng)認(rèn)定時(shí)對(duì)科研人員比例要求的核對(duì),另一方面,便于在費(fèi)用歸集時(shí)的相互對(duì)應(yīng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)和科研人員訂有勞動(dòng)合同,繳納社會(huì)保險(xiǎn),強(qiáng)調(diào)的是科技人員在企業(yè)工作時(shí)間每年不低于半年(183天)。在支付科研人員人工時(shí),可以考慮集中制表,保持連續(xù),和勞動(dòng)合同相一致。
3、折舊費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷在研發(fā)工作開展后發(fā)生的設(shè)備折舊和無形資產(chǎn)攤銷可直接計(jì)算,這里提請(qǐng)注意的是以前購置的,現(xiàn)在用于研發(fā)項(xiàng)目的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)賬務(wù)處理。企業(yè)可根據(jù)批準(zhǔn)的“研發(fā)項(xiàng)目”立項(xiàng)報(bào)告,把“國定資產(chǎn)”和“無形資產(chǎn)”的管理部門調(diào)整為研發(fā)機(jī)構(gòu),以便正確計(jì)算折舊和攤銷額。
4、設(shè)計(jì)(規(guī)劃)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)這些費(fèi)用往往是發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部中,沒有多少外來原始憑證,事后很難收集和核實(shí),比如調(diào)試設(shè)備的次數(shù)和每次消耗電費(fèi)、相關(guān)技術(shù)工人的人工。所以,企業(yè)應(yīng)按內(nèi)部核算的要求,做好原始記錄和憑證,及時(shí)履行審批程序,逐月結(jié)算入賬。
5、委托外部研究開發(fā)費(fèi)用
要注意項(xiàng)目成果及與企業(yè)主要業(yè)務(wù)緊密相關(guān)是衡量外部研發(fā)費(fèi)用能否計(jì)入的重要因素。在簽訂委托合同時(shí),應(yīng)當(dāng)特別注明。另外,發(fā)生的全部委托外部研發(fā)費(fèi)用在申請(qǐng)認(rèn)定時(shí)只能按80%計(jì)算,但在計(jì)算加計(jì)扣除時(shí)則沒有這樣的限制。
《認(rèn)定辦法》明確高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定不經(jīng)過主管稅務(wù)機(jī)關(guān),但賦予了主管稅務(wù)機(jī)關(guān)特別管理權(quán),企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意和主管機(jī)關(guān)做好溝通。“主管稅務(wù)機(jī)關(guān)在執(zhí)行稅收優(yōu)惠政策過程中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)不具備高新技術(shù)企業(yè)資格的,可以提請(qǐng)認(rèn)定機(jī)構(gòu)復(fù)核。復(fù)核期間,可暫停企業(yè)享受減免稅優(yōu)惠。”所以,在申請(qǐng)認(rèn)定時(shí),可以請(qǐng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)幫助指導(dǎo),相關(guān)材料也可請(qǐng)他們把把關(guān)(稅務(wù)機(jī)關(guān)都設(shè)立了納稅人服務(wù)中心)。企業(yè)在取得資格后應(yīng)把證書及時(shí)告知主管稅務(wù)機(jī)關(guān),而不要到申報(bào)企業(yè)所得稅時(shí)才拿出來。如果減免稅條件發(fā)生變化,應(yīng)在15日內(nèi)報(bào)告;如果不符合條件,就主動(dòng)納稅,以免被追繳,承擔(dān)滯納金并留下不良記錄。
我們要特別注意的另一個(gè)很重要的方面是,《認(rèn)定辦法》制定了嚴(yán)厲的處罰規(guī)則,如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)“在申請(qǐng)認(rèn)定過程中提供虛假信息的;有偷、騙稅等行為的;發(fā)生重大安全、質(zhì)量事故的;有環(huán)境等違法、違規(guī)行為,受到有關(guān)部門處罰的”,將“取消高新技術(shù)企業(yè)資格的企業(yè),并且認(rèn)定機(jī)構(gòu)在5年內(nèi)不再受理該企業(yè)的認(rèn)定申請(qǐng)”。應(yīng)當(dāng)說這是《認(rèn)定辦法》的一個(gè)亮點(diǎn),把稅收管理的調(diào)控職能擴(kuò)大到了社會(huì)管理方面,和企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)聯(lián)系起來,把環(huán)境保護(hù)引入到稅收當(dāng)中。但對(duì)企業(yè)而言,要求是很高了。不僅要保證在依法納稅上的無瑕,還要在企業(yè)生產(chǎn)管理上不出大的問題。這恰恰是一個(gè)負(fù)責(zé)任企業(yè)的愿望。
如果在申請(qǐng)認(rèn)定過程及日常工作中,做到以上幾個(gè)方面,任何嚴(yán)格的稅收管理制度和方法,對(duì)我們來說只是保護(hù)。
馬永順團(tuán)隊(duì)(***)特別代理一級(jí)資質(zhì)申請(qǐng),重大項(xiàng)目審批,科技計(jì)劃申報(bào),項(xiàng)目融資